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“CCaabbuuyyaarroo,,SSoommoossttooddooss””
Carrera 8ª No. 7 – 117 Tel. 098 7008500 www.cabuyaro-meta.gov.co Cabuyaro, 18 de enero de 2012.
Doctora
DIANA EVELIA MENDOZA ESPINEL Alcaldesa Municipal
Presente.
REFERENCIA: ESTUDIO PREVIO PARA EL SUMINISTRO DE PAPELERIA DESTINO
ADMON CENTRAL.
Respetuosamente, la Secretaria de Gobierno de Cabuyaro, se permite presentar el documento de la referencia con el fin de soportar el proceso arriba referenciado y consolidar la alternativa de solución seleccionada y definida con el nombre descrito en la etapa de planeación, citado en este documento y viabilizado por el banco de programas y proyectos del municipio del 1 de septiembre de 2011.
1. IDENTIFICACIÓN Y DESCRIPCIÓN DE LA NECESIDAD:
Que el Municipio de Cabuyaro para el cumplimiento del ejercicio de sus funciones requiere para el cumplimiento de su Misión Institucional elementos de papelería, útiles de escritorio y otros elementos con destino a las diferentes dependencias del nivel central.
Para verificar el tipo de elementos, cantidades aproximadas y calidades de los mismos, el área de Almacén e Inventarios realizo un estudio respecto del total de existencias, los consumos promedios y precios históricos, y se consolidaron las necesidades reportadas por las dependencias, con las descripciones, características y cantidades que se señalan.
2. ANALISIS DE LAS ALTERNATIVAS DE LA SATISFACCIÓN DE LA NECESIDAD.
La presente contratación pretende suministrar al ente Territorial de Cabuyaro la papelería y elementos de escritorio necesarios para el normal funcionamiento de la administración central.
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Los compromisos contractuales que se deriven del presente contrato serán con cargo al rubro presupuestal 2.2.1.02 materiales y suministros de la presente vigencia fiscal, según certificado de disponibilidad 00003 del 18 de enero de 2.012 expedido por la Secretaria de Hacienda del municipio
3. CONDICIONES DE LA CONTRATACION:
3.1. TIPO:
El municipio de Cabuyaro requiere suscribir un Contrato de suministro.
3.2. OBJETO DEL CONTRATO:
SUMINISTRO DE PAPELERIA DESTINO ADMON CENTRAL
3.2.1. OBLIGACIONES DEL MUNICIPIO:
Exigir al contratista la ejecución idónea y oportuna del objeto contratado.
Designar el supervisor para que realice el control e inspección de la ejecución del objeto contractual y demás acuerdos pactados en el contrato
Cancelar el valor pactado en las condiciones establecidas siempre y cuando el supervisor certifique el cumplimiento del objeto contractual.
Constituir la reserva presupuestal que garantice el giro de los recursos del contrato.
3.2.2. OBLIGACIONES DEL CONTRATISTA:
El contratista se compromete con el Municipio a cumplir con lo siguiente:
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Carrera 8ª No. 7 – 117 Tel. 098 7008500 www.cabuyaro-meta.gov.co 3.3. LUGAR DE EJECUCION:
En el casco urbano – Palacio Municipal; Municipio de Cabuyaro.
3.4. PLAZO DE EJECUCIÓN:
Tres (03) días calendarios contados a partir de la suscripción del acta de inicio, la cual se firmara previo cumplimiento de los requisitos de perfeccionamiento y legalización del contrato se pagara al contratista la totalidad del valor previa presentación de la factura y cumplimiento de los demás requisitos de ley exigidos.
3.5. SUPERVISIÓN:
El Municipio de Cabuyaro ejercerá la Supervisión del presente contrato a través de la Secretaria de Gobierno Municipal.
4. ANÁLISIS TÉCNICO Y ECONÓMICO QUE SOPORTAN EL VALOR ESTIMADO DEL PROCESO CONTRATUAL ESTUDIO PREVIO PARA EL SUMINISTRO DE PAPELERIA DESTINO ADMON CENTRAL
4.1 Técnico: El proceso se sustenta en la identificación de los elementos para la contratacion de los cuales se describen a continuación
ITEM DESCRIPCION UNIDAD CANT
1 RESMAS PAPEL BOND CARTA 75 GR NUM 80
2 SOBRES MANILA CARTA NUM 300
3 CAJA ESFERO TINTA NEGRA X 12 UNIDADES NUM 20
4 TAJALAPIZ METALICO NUM 24
5 CAJA PARA ARCHIVO Nº 3512 NUM 100
6 CARPETA 4 TAPAS PARA ARCHIVO DESACIDIFICADAS NUM 300
7 TACO PAPEL PARA NOTAS COLOR NUM 20
8 BISTURI CUCHILLA GRANDE INDUSTRIAL NUM 5
9 CAJA CLIP PLASTICO GRANDE *100 NUM 40
10 CAJA CLIP PLASTICO *100 NUM 20
11 CINTA ANCHA COLBON TRANSP. GRANDE NUM 5
12 CINTA ANCHA ENMASCARAR DE 1,5 " NUM 5
13 CALCULADORA CIENTIFICA NUM 2
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15 AGENDA 2012 PROGRAMACION DIARIA NUM 18
16 CARTUCHO IMPR. PHOTOSMARK C4780 Nº 60 NEGRO NUM 10
17 CARTUCHO IMPR. PHOTOSMARK C4780 Nº 60 COLOR NUM 6
18 TONER IMPR. HP LASERJET Nº 35A NUM 6
19 TONER IMPR. HP LASERJET Nº 53A NUM 5
20 CARTUCHO IMPR. HP DESKJET DE UN COLOR Nº 21 NUM 6
21 CARTUCHO IMPR. HP DESKJET TRICOLOR Nº 22 NUM 4
22 TONER IMPR.LASERJET CP 1025nw-NEGRO REF CE314A NUM 5
23 TONER IMPR.LASERJET CP 1025nw-AMARILLO REF CE312A NUM 1
24 TONER IMPR.LASERJET CP 1025nw-AZUL REF CE311A NUM 1
25 TONER IMPR.LASERJET CP 1025nw-MAGENTA REF CE313A NUM 1
26 TONER IMPR.SAMSUNG SCX-4623F REF ML TD105 LXAA NUM 4
22 CARGADOR HP PAVILON dv4 1435dx NUM 3
23 CABLE CONVERTIDOR DE PARALELO A USB NUM 1
24 UNIDAD QUEMADORA DVD PORTATL NUM 1
24 DESTORINILLADOR PALA IMANTADO NUM 1
25 DESTORINILLADOR ESTRELLA IMANTADO NUM 1
26 JUEGO DESTORNILLADOR CELULAR NUM 1
22 MULTITOMA X 6 PTOS ACP NUM 1
4.2 Económico: Con base en este se fijó el presupuesto oficial para el pago PARA EL SUMINISTRO DE PAPELERIA DESTINO ADMON CENTRAL. y de esta manera determinar que el suministro a contratar se adquiere bajo los principios de buena calidad y un valor apropiado Para el presente caso el valor se calculó de conformidad con los precios determinados por el estudio de mercado.
ITEM DESCRIPCION UNID CANT VR.UNITARIO VR.TOTAL
1 RESMAS PAPEL BOND CARTA 75 GR NUM 80 14.800.00 1.184.000.00
2 SOBRES MANILA CARTA NUM 300 300.00 90.000.00
3
CAJA ESFERO TINTA NEGRA X 12
UNIDADES NUM 20 9.600.00 192.000.00
4 TAJALAPIZ METALICO NUM 24 400.00 9.600.00
5 CAJA PARA ARCHIVO Nº 3512 NUM 100 6.980.00 698.000.00
6
CARPETA 4 TAPAS PARA ARCHIVO
DESACIDIFICADAS NUM 300 5.500.00 1.650.000.00
7 TACO PAPEL PARA NOTAS COLOR NUM 20 8.500.00 170.000.00
8 BISTURI CUCHILLA GRANDE INDUSTRIAL NUM 5 6.000.00 30.000.00
9 CAJA CLIP PLASTICO GRANDE *100 NUM 40 12.000.00 480.000.00
10 CAJA CLIP PLASTICO *100 NUM 20 2.550.00 51.000.00
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12 CINTA ANCHA ENMASCARAR DE 1,5 " NUM 5 9.000.00 45.000.00
13 CALCULADORA CIENTIFICA NUM 2 125.000.00 250.000.00
14 MEMORIA USB 8 GB NUM 3 45.000.00 135.000.00
15 AGENDA 2012 PROGRAMACION DIARIA NUM 18 25.000.00 450.000.00
16
CARTUCHO IMPR. PHOTOSMARK C4780 Nº
60 NEGRO NUM 10 78.000.00 780.000.00
17
CARTUCHO IMPR. PHOTOSMARK C4780 Nº
60 COLOR NUM 6 88.000.00 528.000.00
18 TONER IMPR. HP LASERJET Nº 35A NUM 6 330.000.00 1.980.000.00
19 TONER IMPR. HP LASERJET Nº 53A NUM 5 330.000.00 1.650.000.00
20
CARTUCHO IMPR. HP DESKJET DE UN
COLOR Nº 21 NUM 6 78.000.00 468.000.00
21
CARTUCHO IMPR. HP DESKJET TRICOLOR
Nº 22 NUM 4 88.000.00 352.000.00
22
TONER IMPR.LASERJET CP 1025nw-NEGRO
REF CE314A NUM 5 330.000.00 1.650.000.00
23
TONER IMPR.LASERJET CP
1025nw-AMARILLO REF CE312A NUM 1 330.000.00 330.000.00
24
TONER IMPR.LASERJET CP 1025nw-AZUL
REF CE311A NUM 1 330.000.00 330.000.00
25
TONER IMPR.LASERJET CP
1025nw-MAGENTA REF CE313A NUM 1 330.000.00 330.000.00
26
TONER IMPR.SAMSUNG SCX-4623F REF ML
TD105 LXAA NUM 4 325.000.00 1.300.000.00
22 CARGADOR HP PAVILON dv4 1435dx NUM 3 140.000.00 420.000.00
23
CABLE CONVERTIDOR DE PARALELO A
USB NUM 1 30.000.00 30.000.00
24 UNIDAD QUEMADORA DVD PORTATL NUM 1 135.000.00 135.000.00
24 DESTORINILLADOR PALA IMANTADO NUM 1 10.500.00 10.500.00
25
DESTORINILLADOR ESTRELLA
IMANTADO NUM 1 10.500.00 10.500.00
26 JUEGO DESTORNILLADOR CELULAR NUM 1 18.000.00 18.000.00
22 MULTITOMA X 6 PTOS ACP NUM 1 38.000.00 38.000.00
TOTAL PRESUPUESTO 15.837.100.00
5. ANALISIS DE RIESGOS Y MECANISMOS DE COBERTURA NECESARIOS.
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será el encargado mediante informe de interventora de verificar el cumplimiento a cabalidad de las actividades propuestas.
6. FUNDAMENTOS JURÍDICOS QUE SOPORTAN LA MODALIDAD DE SELECCIÓN.
La contratación para la adjudicar la ejecución del proyecto se hará por medio del procedimiento establecido la ley decreto 2516 de 2011, debidamente soportada mediante los estudios previos, dando cumplimiento a lo establecido en la ley 80 de 1993, ley 1150 de 2009 y en especial lo establecido en el art. 94 de la ley 1438 de 2011 y demás normas concordantes, la modalidad de selección para la escogencia de contratista, será la contratación de los procesos de mínima cuantía, establecida en el decreto 2516 de 2011.
7. FACTORES DE SELECCIÓN
Persona natural o jurídica que se encuentre habilitada para ejercer esta actividad, que tenga capacidad jurídica y que acrediten la idoneidad para el cumplimiento del proponente, en condiciones técnicas y económicas, y cuyo valor sea el menor ofertado y más conveniente para el municipio de Cabuyaro, o similares a las del presente proceso contractual.
Por tanto, es procedente adelantar el pertinente procedimiento contractual mediante la expedición de la respectiva invitación contentiva de los pertinentes elementos propios al proceso contractual en armonía a lo establecido en el decreto 2516 de 2011, el cual debe ser publicado en la página de contratación www.contratos.gov.co ,
Cordialmente.
