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El rol del Diseño del Servicio dentro del proceso de cambio empresarial

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(1)

Diseño del Servicio

Ing. Jorge Luis Chuc López

Ing. Jorge Luis Chuc López

jlchuc@hotmail.com

(2)

El rol del Diseño del Servicio dentro

del proceso de cambio empresarial

El diseño de servicios de TI apropiados

e innovadores, incluyendo sus

(3)

Objetivos y metas principales

del Diseño del Servicio

Diseñar servicios para cumplir con los

resultados de negocios acordados.

Diseñar procesos para apoyar el ciclo de

Diseñar procesos para apoyar el ciclo de

vida del servicio.

Identificar y administrar riesgos.

(4)

Objetivos y metas principales

del Diseño del Servicio

Diseñar métodos y métricas de las mediciones.

Producir y mantener planes, procesos,

políticas, estándares, arquitecturas, marcos políticas, estándares, arquitecturas, marcos de trabajo y documentos para apoyar el

diseño de soluciones de TI de calidad.

Desarrollar habilidades y capacidades dentro de la TI.

(5)

Principios esenciales

El diseño del servicio inicia con un conjunto de requerimientos de negocios y finaliza con el desarrollo de una solución de servicio

diseñada para cumplir los requerimientos y diseñada para cumplir los requerimientos y resultados de negocios documentados y

proporcionar un Paquete de Diseño del

(6)

Aspectos individuales del

Diseño del Servicio

Soluciones de servicio nuevas o modificadas. Sistemas y herramientas de administración del servicio, especialmente el Portafolio de Servicios.

Servicios.

Arquitecturas de tecnología y sistemas de administración.

(7)

Las cuatro Ps del Diseño

Personas: las personas, habilidades y competencias involucradas en el suministro de servicios de TI.

Productos: La tecnología y sistemas de

administración utilizadas en la entrega de servicios de TI.

de TI.

Procesos: Los procesos, roles y actividades

(8)

El Paquete de Diseño del

Servicio (SDP)

Define todos los aspectos de un servicio

de TI y sus requerimientos a través de

cada etapa de su ciclo de vida.

(9)
(10)

Administración del Catálogo

de Servicios (SCM)

El Catálogo del Servicio proporciona una

fuente central de información acerca de

los servicios de TI entregados a las

empresas por la organización

empresas por la organización

proveedora del servicio, asegurando

que las áreas de negocios puedan ver

una foto precisa y consistente de los

(11)

Administración del Catálogo

de Servicios (SCM)

El propósito de la Administración del Catálogo de Servicios es proporcionar una única y

consistente fuente de información de los servicios acordados y asegurar que está servicios acordados y asegurar que está

ampliamente disponibles a las personas que se ha aprobado su acceso.

(12)

Administración del Nivel del

Servicio (SLM)

Negocia, acuerda y documenta objetivos apropiados de servicios de TI con las empresas, y después

monitorea y produce informes sobre la entrega contra el nivel de servicio acordado.

(13)

Administración del Nivel del

Servicio (SLM)

La información principal proporcionada por el proceso SLM incluye:

Acuerdos del nivel del servicio (Service Level

Agreement, SLA). Agreement, SLA).

Acuerdos del nivel operacional (Operational Level

Agreement, OLA).

Otros acuerdos de apoyo.

Producción del Plan de mejora del servicio

(14)

Administración de la

capacidad

Incluye la administración de la capacidad de componente y servicio, a través del ciclo de vida del servicio.

Su propósito es proporcionar un punto de Su propósito es proporcionar un punto de enfoque y administración de todos los

(15)

Administración de la

capacidad

La piedra angular para una administración de la capacidad exitosa es el Sistema de Información de Administración de la Capacidad (Capacity

Management Information System, CMIS).

La información contenida dentro del CMIS es La información contenida dentro del CMIS es almacenada y analizada por todos los

subprocesos de la Administración de la Capacidad para el suministro de informes

(16)

Administración de la

Disponibilidad

Tiene como propósito proporcionar un punto de enfoque y administración de todos los

aspectos relacionados con la disponibilidad, con relación a los servicios, componentes y con relación a los servicios, componentes y recursos, asegurando que los objetivos de disponibilidad en todas las áreas se miden y logran, cumpliendo y excediendo las

necesidades de negocios actuales y futuras acordadas en una manera efectiva en el

(17)

Administración de la

Disponibilidad

Sus aspectos clave son:

Actividades reactivas: Monitoreo, medición,

análisis y administración de eventos,

incidentes y problemas involucrados en la incidentes y problemas involucrados en la no disponibilidad del servicio.

Actividades proactivas: Planeación, diseño,

(18)

Administración de la

Disponibilidad

Sus actividades deberán considerar la disponibilidad, confiabilidad y habilitación del servicio al nivel de

servicio y componente, particularmente aquellos que apoyan las Funciones de Negocios Vitales (VBFs).

Este proceso se deberá basar en un Sistema de Este proceso se deberá basar en un Sistema de

Información (AMIS) que contenga todas las medidas e información requeridas para proporcionar la

información apropiada a las empresas en el nivel de servicios.

(19)

Administración de la Continuidad

del Servicio de TI (ITSCM)

Puesto que tecnología es un componente

principal, la alta disponibilidad y continuidad de la TI es crítica para la supervivencia de las empresas.

empresas.

Esto se logra introduciendo mediciones de reducción del riesgo y opciones de

recuperación.

(20)

Administración de la Continuidad

del Servicio de TI (ITSCM)

Su propósito es mantener la capacidad de

recuperación vigente dentro de los servicios de TI, para cumplir las necesidades, requerimientos y

escalas de tiempo acordadas con las empresas.

(21)

Administración de la Continuidad

del Servicio de TI (ITSCM)

Para el éxito de un proceso ITSCM es esencial el mantenimiento de estrategias políticas

apropiadas de ITSCM y planes de ITSCM alineados con los planes empresariales. alineados con los planes empresariales.

(22)

Administración de la Seguridad

de la Información (ISM)

Requiere ser considerada dentro del marco de trabajo integral de la gobernabilidad corporativa. La gobernabilidad corporativa es el conjunto de responsabilidades y prácticas ejercidas por las responsabilidades y prácticas ejercidas por las administraciones de consejo y ejecutiva con el objetivo de proporcionar dirección estratégica, asegurando que los objetivos se logran,

estableciendo que los riesgos se manejan

(23)

Administración de la Seguridad

de la Información (ISM)

El propósito de del proceso ISM es alinear la seguridad de TI con la seguridad empresarial, asegurando que se administra efectivamente la seguridad de la información en todo servicio y actividades de Administración del

Servicio, tales que: Servicio, tales que:

La información está disponible y utilizable cuando se requiere

(disponibilidad).

La información es observada o disponible sólo para aquellos

que tienen derecho a conocerla (confidencialidad).

La información es completa, precisa y protegida contra

modificación no autorizada (integridad).

(24)

Administración de

proveedores

Asegura que los proveedores y servicios que ellos proporcionan son administrados para apoyar los objetivos de servicio de TI y las expectativas empresariales.

expectativas empresariales.

(25)

Administración de

proveedores

La base de datos de proveedores y

contratos (SCD) es la fuente vital de

información acerca de proveedores y

contratos y deberá contener toda la

contratos y deberá contener toda la

información necesaria para la

administración de proveedores,

(26)

Actividades esenciales de la

etapa de Diseño del Servicio

Recolección, análisis e ingeniería de requerimientos de negocios, asegurando que se han documentado claramente.

Diseño y desarrollo de soluciones, tecnología,

procesos, información y mediciones apropiados del procesos, información y mediciones apropiados del servicio.

Producción y revisión de todos los procesos y

documentos del diseño involucrados en el diseño del servicio.

(27)

Actividades esenciales de la

etapa de Diseño del Servicio

Producción y mantenimiento de políticas

y documentos del diseño.

Administración del riesgo de todos los

Administración del riesgo de todos los

servicios y procesos del diseño.

(28)

Roles esenciales y sus

responsabilidades

Administrador del Diseño del Servicio:

responsable de la coordinación general

y despliegue de los diseño de solución

de calidad para los servicios y procesos.

de calidad para los servicios y procesos.

Diseñador/Arquitecto de TI:

responsable de la coordinación general

y diseño de las tecnologías,

(29)

Roles esenciales y sus

responsabilidades

Administrador del Catálogo del Servicio: responsable de producir y mantener un catálogo del servicio preciso.

Administrador del Nivel del Servicio: Administrador del Nivel del Servicio:

Responsable de asegurar que los niveles de calidad del servicio se acuerdan y cumplen. Administrador de la disponibilidad:

Responsable de asegurar que todos los

(30)

Roles esenciales y sus

responsabilidades

Administrador de la continuidad del servicio de TI: Responsable de asegurar que todos los servicios pueden ser recuperados en línea con sus necesidades, requerimientos y escalas de sus necesidades, requerimientos y escalas de tiempo acordados.

Administrador de la capacidad: responsable de asegurar que la capacidad de TI

(31)

Roles esenciales y sus

responsabilidades

Administrador de la capacidad: Responsable de asegurar que la seguridad de TI se alinea con las políticas, riesgos, impactos y requerimientos de seguridad empresarial acordadas.

Administrador de proveedores: Responsable de asegurar que se obtiene de todos los

Referencias

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