Escuela Politécnica
Práctica Final
Interfaces de Usuario
Curso 2009 - 2010
100070873 Cristina Companys Antúnez 100073038 Francisco José Sanchez Godino 100077180 Luis Javier Sanz Díaz
100070949 Juan Nicolás Serra Patarino
Índice de la memoria
Objetivo del desarrollo...4
Análisis...5
Identificación de los conceptos básicos del sistema...5
Visión y razón del proyecto...5
Análisis inicial de los usuarios...6
Gestor de proyectos...6
Resto de integrantes...6
Reconocimiento de características asumidas...7
Identificación de las guías del desarrollo...7
Recogida de información de los estudios de campo...8
Preparación del estudio...8
Definición de los requisitos...9
Definición de los perfiles...9
Gestor de proyectos...9
Resto de integrantes...10
Análisis de las tareas. Diagrama jerárquico de tareas...10
Detección de los temas relevantes...11
Análisis de los requisitos...11
Diseño conceptual...12
Tipo de tareas del producto...12
Modo de interacción...12
Casos de uso...14
Alta de un nuevo usuario...14
Enviar mensaje...14
Crear incidencia...14
Prototipos...15
Prototipos de bajo nivel...15
Prototipos de alto nivel...16
Página de inicio...17
Ejemplo de Página de inicio...18
Nuevo proyecto...20
Ejemplo de nuevo proyecto...21
Página base de la aplicación...22
Barra de notificación...23
Implementación...24
Introducción...24
Interfaz Base...25
Página de Inicio...27
Olvidó su contraseña...28
Crear nuevo usuario...29
Página principal usuario básico...30
Página principal usuario gestor ...31
Nuevo Proyecto...32 Mis Proyectos...34 Importar Proyecto...35 Exportar Proyecto...37 Tareas Pendientes...38 Nueva Tarea...40 Mi cuenta...41 Alertas...43
Bandeja de Entrada...44
Evaluación...46
Cuestionarios de recogida de datos...47
Análisis de resultados...52
Usuarios de tipo básico...53
Usuario tipo Gestor...69
Conclusiones finales...94
Objetivo del desarrollo
El siguiente documento ofrecerá la documentación recogida respectiva al análisis, diseño, implementación y evaluación del proyecto GesPro Mobile.
GesPro Mobile es un servicio web para dispositivos móviles que se ofrece a los gestores de proyectos para llevar un control y una monitorización constante del estado de sus proyectos a través de su dispositivo móvil.
GesPro Mobile ofrece a sus usuarios la capacidad de gestionar sus proyectos, tanto personales como profesionales de una forma eficaz que facilita la monitorización de los mismos, siendo posible realizar divisiones del proyecto en tareas, las cuales podrán ser asignada a unos empleados, enviar mensajes entre todos los participantes de un proyecto, ver estadísticas sobre los proyectos del usuario, conocer progresos, retrasos o incluso crear incidencias. Además el servicio ofrece una agenda diaria personal para llevar las tareas al día sirviéndose de alertas automáticas generadas por la aplicación.
Además de otras muchas características que facilitarán la tarea de la gestión de proyectos, combinando todos las actividades en una sola aplicación web y personalizando la interfaz al gusto del usuario.
Análisis
Identificación de los conceptos básicos del sistema
Visión y razón del proyecto
Percibiendo la tendencia del mercado actual referente a las aplicaciones basadas en servicios web, se ha notado la carencia de un servicio destinado a la gestión de proyectos para dispositivos móviles creyendo que las actuales soluciones no cumplen las necesidades de los usuarios, tanto de los gestores propiamente dichos como así de sus empleados.
Análisis inicial de los usuarios
Tras realizar un estudio de documentación sobre las reglas, estándares y prácticas sobre la gestión de proyectos a través de las guías ofrecidas por el Project Management Institute (PMI®) se ha determinado la necesidad de diferenciar dos tipos de usuarios el Gestor del proyecto y el resto de integrantes del mismo.
Gestor de proyectos
El gestor de proyectos raramente participa de manera directa en las actividades que producen el resultado final. En vez de eso se esfuerza por mantener el progreso y la interacción mutua de las partes involucradas de manera que el riesgo general de fracasar se disminuya construyendo una amplia visión de la situación del proyecto en todo momento.
Por ello es necesario poder ofrecer al usuario la posibilidad de consultar todos los parámetros correspondientes al proyecto para facilitar su labor disminuyendo los recursos temporales y económicos destinados a la labor de monitorización.
Se ha definido a este usuario como un gran conocedor de su actividad, por lo que se considera que cuenta con los conocimientos necesarios para poder relegar los subproyectos o tareas al resto de integrantes, por lo que deberá ser capaz de llevar un control de cada una de dichas tareas y notificando a los implicados sobre cualquier incidencia sobre el proyecto.
Resto de integrantes
El resto de integrantes del proyecto serán los usuarios destinados a la realización de las subtareas delegadas por el gestor de proyectos, por lo que tendrán necesidades diferentes asociadas al sistema a desarrollar.
Por lo que este tipo de usuario tendrá la necesidad de poder visualizar todas las tareas que tiene asignadas y realizarlas dentro del tiempo especificado, notificando todos los avances, incidencias y retrasos al gestor de proyectos. Por lo cual es necesaria una vía de comunicación entre el gestor del proyecto y el resto de integrantes.
Reconocimiento de características asumidas
Para un mayor número de potenciales usuarios la aplicación se deberá alojar en un servidor web cuya capacidad no se vea saturada tras un ingreso masivo de usuarios. Por lo que se asume que la aplicación contará con el agrado de los usuarios y la rápida expansión del servicio, posteriormente se especificarán las características necesarias del sistema.
Asimismo se asume que los entes implicados en el desarrollo del servicio son estudiantes universitarios de Ingeniería en Informática cuyos conocimientos académicos y su experiencia en el desarrollo de proyectos es importante para el análisis de las necesidades y serán de gran ayuda tanto en el diseño e implementación como en la recogida de datos, eliminando cualquier posible intervención en el proceso de evaluación del proyecto.
Por otra parte se asume que los gestores de proyecto se encuentran lo suficientemente capacitados para estimar las asignaciones de las tareas pertenecientes a un proyecto, por lo que la aplicación no asignará tareas automáticamente, aunque sí podrá ser capaz de recordar asignaciones anteriores para facilitar la búsqueda de integrantes del equipo.
Identificación de las guías del desarrollo
Para la primer recogida de datos se podrá contar con 50 alumnos de las principales universidades de la Comunidad de Madrid cuya experiencia en el mercado laboral cumpla con una experiencia demostrable de mínimo 2 años que facilitarán unos requisitos sobre las necesidades del sistema relativo con los usuarios integrantes del proyecto.
Para recoger datos relativos a unos requisitos más específicos sobre la gestión de proyectos se contará con colaboradores especializados en el ámbito de la gestión de proyectos a través de la cooperación de socios del Project Management Institute de Madrid.
Para la evaluación del sistema también se contará con la cooperación de socios del Project Management Institute de Madrid que valorarán y evaluarán el resultado final del servicio.
Recogida de información de los estudios de campo
Preparación del estudio
Antes de comenzar a realizar una serie de cuestionarios para obtener las necesidades de los usuarios se ha decidido realizar una análisis de documentación sobre la correcta gestión de proyectos según Project Manager de David Burnstein.
Para la recogida de información se han redactado dos tipos de cuestionarios a cumplimentar por personas que pertenecen a alguno de los dos grupos de usuarios estudiados y ya mencionados anteriormente.
Definición de los requisitos
Definición de los perfiles.
En el sistema existirán dos perfiles de usuario donde uno de ellos será el gestor del sistema que se encargará de llevar un control global del avance el proyecto y otro grupo de usuarios que estarán en un nivel jerárquico inferior al gestor de proyectos y que desarrollarán las tareas previamente asignadas por el gestor del proyecto.
A continuación se presentan las principales características de cada uno de los tipos de usuario.
Gestor de proyectos
El gestor de proyectos deberá contar con unos mínimos conocimientos sobre gestión de proyectos para la utilización de la aplicación.
Será capaz de crear nuevos proyectos, además de consultar, modificar y eliminar los mismos.
Podrá añadir integrantes a un proyecto.
Será capaz de crear tareas pertenecientes a un proyecto.
Podrá asignar y modificar fechas de fin de una tarea.
Tendrá la capacidad de asignar tareas a integrantes de un proyecto, además de eliminarlos de dichas tareas.
Podrá enviar mensajes a los integrantes de un proyecto.
Creará incidencias relativas a un proyecto o a una tarea.
Tendrá una agenda donde podrá controlar sus reuniones, fechas de entregas, plazos y demás.
Será capaz de visualizar el progreso de un proyecto.
Recibirá información sobre proyectos retrasados.
Resto de integrantes
Este usuario no necesitará ningún conocimiento previo en la gestión de proyectos ni en la utilización de software específico para tal fin.
Esperarán que un gestor de proyectos les asigne una tarea.
Podrán enviar mensajes al gestor del proyecto.
Notificarán la finalización de la tarea.
Informarán de incidencias sobre su tarea asignada.
Análisis de las tareas. Diagrama jerárquico de tareas.
Detección de los temas relevantes
Tras realizar el análisis general de la aplicación se han observado
Análisis de los requisitos
Para poder cubrir todas las necesidades de los usuarios se han descrito una serie de requisitos que deberá cumplir la aplicación para que el sistema sea interesante como gestor de proyectos.
En primer lugar se han analizado los requisitos de infraestructura necesarios para poder albergar la aplicación, asimismo se definirán las tecnologías necesarias para el correcto funcionamiento del sistema.
Posteriormente se han analizado las necesidades respecto a los dos tipos de usuarios, donde se describen qué acciones serán capaces de realizar cada uno de ellos.
Diseño conceptual
Para realizar el diseño conceptual del producto se ha decidido utilizar un modelo de modo de interacción basado en actividades, por lo que se deberá realizar una navegación por el producto, además de responder una serie de preguntas y realizar un aprendizaje del mismo.
Como esta etapa depende de las actividades que el usuario llevará a cabo con el producto se han de analizar las mismas.
Tipo de tareas del producto
Conversación. Existirán acciones sobre el producto que deberá simular una conversación entre el usuario y el producto.
Manipulación y navegación. El usuario podrá navegar por el producto manipulando directamente los resultados obtenidos.
Exploración y hojeado. El usuario explorará los resultados de los proyectos y toda la información del mismo.
Modo de interacción
En el sistema de creación de un nuevo proyecto o tarea
• Cómo se deben introducir los datos
◦ Mediante una conversación en la que el sistema solicite los datos necesarios para
crear correctamente el proyecto o la tarea.
• Cómo se deben modificar los datos
◦ Mediante una conversación en la que el sistema informe de los datos susceptibles a
ser modificados.
• Cómo se debe consultar un proyecto o tarea
◦ El usuario deberá navegar por los menús del producto hasta llegar al que necesite.
• Cómo se debe eliminar un proyecto o tarea
◦ El usuario deberá responder con el nombre del proyecto o tarea o el identificador del
En la administración de eventos de la agenda personal
• Cómo se crea un nuevo evento
◦ Mediante una conversación donde la aplicación ofrezca los posibles días para el
evento, evitando que se superpongan entre ellos.
• Cómo se comparte un evento
◦ Mediante una conversación con el producto donde se ofrezcan posibles usuarios con
quien compartir el evento
• Cómo se exporta o importa la agenda
◦ La agenda podrá exportarse o importarse mediante una conversación donde se
solicitará el formato a exportar o importar.
En el envío y recepción de mensajes
• Cómo se envía un nuevo mensaje
◦ Se deberá navegar entre los usuarios pertenecientes al mismo proyecto y
seleccionar uno para el posterior envío.
• Cómo se puede consultar un mensaje recibido
◦ Para ello se deberá navegar hasta la sección correspondiente donde se explorará el
mensaje recibido a leer
• Cómo se eliminará un mensaje
◦ Se deberá manipular directamente el mensaje seleccionándolo y clickeando el cubo
Casos de uso
Gracias a estos casos de uso se ha podido definir cómo debería interactuar el sistema con el usuario o con otro sistema para conseguir un objetivo específico, por lo que es un punto importante dentro del diseño conceptual de la aplicación.
Alta de un nuevo usuario
Enviar mensaje
Prototipos
Prototipos de bajo nivel
Los prototipos de bajo nivel serán el punto de partida sobre el que comenzar a trabajar, donde se podrán observar las primeras correcciones a realizar sobre la aplicación, siendo éstos de gran ayuda para la consecución de un producto fiable y acorde con las necesidades del usuario.
Prototipos de alto nivel
Posteriormente al diseño de prototipos de bajo nivel, se han encontrado las necesidades del usuario en cuanto a navegabilidad, usabilidad para ofrecer una experiencia al usuario satisfactoria que se verá reflejada en la utilización del producto ofrecido.
Página de inicio
En esta interfaz se demuestra la sencillez
con la que se quiere representar el
producto.
El logo del producto deberá ser
claramente visible para inculcar al usuario
una sensación de cercanía al detectar el
logo en posteriores situaciones.
Asimismo ésta interfaz ofrecerá ayudas
visuales al usuario en la introducción de
los datos para evitar posibles errores.
Es un punto vital para la implementación
la claridad y sencillez de la interfaz, que
facilitará la navegación y aprendizaje del
Ejemplo de Página de inicio
La aplicación ofrecerá visualmente los
errores cometidos por el usuario y
facilitará su solución mediante las
posibles opciones ofrecidas.
En el caso de la introducción de un email
erróneo no sólo volverá a solicitar el
correo, sino que ofrecerá la posibilidad
desde el mismo mensaje de error de crear
un nuevo usuario en caso de ser lo
buscado.
Ésta idea se verá reflejada en toda la
aplicación ya que no sólo se deben
mencionar los errores cometidos por el
usuario, sino también una posible solución
Página principal del usuario de tipo Gestor
La entrada del gestor es una página
donde se debe ofrecer al mismo la mayor
cantidad de información posible, pero sin
llegar a saturar la pantalla o al mismo
usuario.
Por ellos la letra grande y los iconos
fácilmente reconocibles, asimismo en
cada uno de los iconos, si en lugar de
hacer click sobre el se mantiene pulsado
el puntero, éste ofrecerá información
adicional que facilite la información del
mismo.
Para facilitar el trabajo del gestor se
ofrece una lista con los proyectos
recientes sobre los cual se ha trabajado
para minimizar la navegación entre
submenús.
Por otra parte también se han de ofrecer
la posibilidad de realizar cualquiera de las
acciones más comunes para minimizar el
Nuevo proyecto
En la creación de un nuevo proyecto se ha
intentado solicitar la información
relevante y conocida en el momento de
su creación.
Por lo que se realizado un sencillo
formulario desarrollado específicamente
para intentar ahorrar posibles errores al
usuario.
Se informa de los campos obligatorios a
rellenar por el usuario.
Asimismo se ofrece un desplegable con
los clientes asociados al gestor, dentro de
los cuales se ofrece la posibilidad de
añadir uno nuevo.
La descripción ofrece el tamaño
disponible del texto, informando en cada
momento los caracteres restantes que
acepta la aplicación.
Las fechas serán seleccionadas desde un
calendario, que facilita la labor al gestor y
ahorra posibles errores de introducción al
usuario referentes al formato de las
Ejemplo de nuevo proyecto
No sólo ofrece la capacidad de controlar
los errores del usuario, sino que informa al
mismo de la correcta o incorrecta
introducción de los datos necesarios para
la creación del proyecto.
Ésta ideología es utilizada en toda la
aplicación para evitar tediosas vueltas
atrás o repetición en la introducción de
datos a la aplicación.
El campo de entrada del email de un
integrante del proyecto no sólo podrá
recibir un email sino un nombre completo
y se autocompletará según los datos
almacenados en la aplicación ofreciendo
al usuario una respuesta acorde a sus
Página base de la aplicación
Ésta será la página base de toda la
aplicación, la cual almacenará todas las
secciones del producto.
Cuenta con una barra de notificación
arriba a la derecha del logo, donde se
informará al usuario si existe alguna
alerta, si tiene algún mensaje nuevo, si
existe una sugerencia para facilitar la
tarea al usuario, si tiene programado
algún evento para hoy, el tipo de usuario
en el que se encuentra y acceso a su
cuenta personal, y la salida de la
aplicación.
Por otra parte en la parte inferior de la
pantalla flotando siempre en esa posición
se encuentra una barra de accesos
directos donde podrá acceder
rápidamente a las secciones de la web.
Éstos accesos directos serán
personalizables, por lo que cada usuario
podrá modificar esta barra a su gusto,
para ofrecerle una mayor comodidad y
Barra de notificación
Existen características de la barra de notificación que cabe destacar, y que facilitan la tarea diaria al usuario.
El icono de alerta se mostrará en el momento en el cual se haya
generado una alerta automática por algún motivo expuesto en
la tabla de requisitos del anexo 2. Ésta parpadeará para captar
la atención del usuario y redirigirá a la página principal de
alertas.
Este icono se presentará en el momento en que el usuario
reciba un mensaje. Para facilitar la labor al usuario éste
mostrará el número de mensajes sin leer de la bandeja de
entrada y redirigirá a la misma.
El icono de sugerencia se activará de forma parpadeante en el
momento en que se crea conveniente para ofrecer un consejo
que facilite la tarea actual del usuario.
Este icono se mostrará al usuario cuando se encuentre
programado un evento dentro de las 24 próximas horas para
recordar al usuario dicho evento y evitar olvidos que pueden
provocar serios daños en el desarrollo del proyecto.
El icono del usuario se mostrará de color amarillo en en caso de
ser un usuario de tipo Gestor o azul en el caso de un usuario
básico, asimismo éste redireccionará a la cuenta personal del
usuario que servirá como acceso directo a la misma.
El icono de salida se mostrará como un acceso directo desde
cualquier sitio de la página para poder salir de una forma
Implementación
Introducción
En este apartado hablaremos acerca de las distintas interfaces que componen nuestra aplicación.
En primer lugar, cabe destacar que la versión final de GesPro Mobile está provista de la más avanzada tecnología basada sobretodo en AJAX, PHP, JavaScript y CSS que dará profesionalidad, comodidad y elegancia a nuestro producto.
GesPro mantiene unas interfaces completas en contenido pero a la vez claras, concisas y fáciles de manejar que mejoran la experiencia con el usuario además de incorporar traducción a distintos idiomas europeos donde sabemos que nuestra aplicación puede tener un mayor uso en empresas.
En comparación con otras aplicaciones similares de gestión de proyectos de otras empresas, GesPro destaca en la comodidad de poder llevarte la aplicación dondequiera que uno vaya siendo tan sencillo como conectarse con su dispositivo móvil (ya sea táctil o no) y empezar a trabajar desde el mismo punto donde lo dejó.
Además, no tiene apenas consumo de memoria para el dispositivo y no requiere de un gran ancho de banda ya que ha sido optimizado al máximo para la mejor experiencia posible.
Interfaz Base
orden de izquierda a derecha: Alertas, Bandeja de Entrada del Correo, Consejos de Utilización, Eventos, Mi Cuenta y Salir.
Esta barra de accesos directos también incorpora una barra de búsqueda donde podremos buscar desde un usuario de un proyecto, hasta una incidencia cualquiera, pasando por tareas, proyectos...
En la barra inferior, también encontramos una serie de accesos directos para mayor comodidad del usuario y una mayor velocidad de trabajo. Nombramos de izquierda a derecha cada una de las funciones: Enviar Mensaje, Balance del Proyecto, Agenda diaria, Tareas Pendientes y Mis proyectos.
Detallamos cada una de las funciones comentadas anteriormente:
• Alertas: Muestra al usuario un aviso parpadeante sobre una situación importante del
proyecto.
• Bandeja de Entrada: Muestra al usuario los mensajes recibidos al correo
• Consejos: Facilita la utilización de la aplicación al usuario dándole la ayuda necesaria. • Eventos: Avisa al usuario de eventos en las próximas 24 horas para evitar descuidos. • Mi Cuenta: Muestra la información Personal y configuración del usuario.
• Salir: Sale de la aplicación
• Enviar Mensaje: Útil acceso para escribir rápidamente un mensaje que quiera enviarse • Balance del Proyecto: Muestra la situación progresiva del proyecto
• Agenda Diaria: Muestra una agenda para uso personal del usuario para mejor
planificación
• Tareas Pendientes: Muestra las tareas pendientes en un determinado proyecto • Mis Proyectos: Muestra los proyectos que actualmente el usuario tiene activos.
Página de Inicio
Olvidó su contraseña
Crear nuevo usuario
Si el usuario es nuevo en el sistema, puede crearse un usuario de manera sencilla, rápida y segura, simplemente rellenando el formulario que se muestra en la imagen adjunta.
Siempre que un dato sea obligatorio, éste se marcará con un * en la parte izquierda de su campo como señalan las indicaciones que pueden verse en la pantalla del dispositivo.
Página principal usuario básico
Nos encontramos en la página principal del usuario básico, el cuál, tiene derechos limitados para utilizar toda la aplicación a modo de gestor pero sin embargo tiene una aplicación completa para uso de trabajo teniendo en sus manos una potente aplicación.
Página principal usuario gestor
Esta es la interfaz principal de cualquier usuario que sea gestor de proyectos. Desde aquí, podrá hacer todas las opciones que se han visto en la página del usuario básico pero además podrá crear sus propios proyectos y añadir tareas a dicho proyecto.
Además, le vendrán reflejados los progresos de sus últimos proyectos más recientes donde podrá acceder a ellos y gestionarlos como mejor desee.
Los proyectos activos en buen estado se muestran en color verde y los proyectos que tengan cualquier incidencia como un retraso, se mostrarán en color rojo y de igual forma pasa con las tareas de cualquier usuario.
Esta interfaz, única para el usuario gestor, es la encargada de poder crear un nuevo proyecto de forma fácil y sencilla rellenando el formulario puesto para este fin. Como se comentó anteriormente, los campos obligatorios estarán señalados mediante * a su izquierda y los demás podrán dejarse en blanco si no quieren introducirse en ese momento. Aquí podemos apreciar además unos iconos para los campos F. Inicio y F. Fin cuya función es desplegar un calendario para añadir las fechas de forma más rápida.
Como un proyecto además puede tener más de un integrante, se añade la opción con forma de + que usándola, creará tantos integrantes como uno desee.
Mis Proyectos
En esta interfaz, el usuario podrá seguir el progreso de todos sus proyectos. Para más información de cada uno de estos, accediendo al proyecto desde su nombre en la lista mostrada, encontrará todo lo relacionado con este proyecto.
Desde esta sencilla interfaz, el usuario podrá importar proyectos guardados un diversos formatos y añadirlos a nuestro sistema.
Primero deberemos seleccionar el formato en el cuál está el proyecto a importar y posteriormente se cargará otra lista con los proyectos de la carpeta de proyectos de la aplicación. También existe la posibilidad de buscar en otra localización distinta a la predeterminada para encontrar cualquier proyecto que tengamos en cualquier parte.
Exportar Proyecto
En esta interfaz se mostrarán las tareas pendientes para el proyecto seleccionado. Una vez hecho este primer paso de selección, deberemos usar la opción de “Mostrar Tareas” y una vez realizada esta operación, se nos mostrarán todas las tareas pendientes para ese proyecto en concretos.
Nueva Tarea
En esta interfaz encontramos la información del usuario pudiendo ver sus datos personales, la apariencia de la aplicación actual y el idioma actual de la aplicación.
Podremos editar los datos personales mediante el icono que se muestra a la derecha del título de “Datos Personales” y también por seguridad, la clave no se desvela en esta interfaz.
La apariencia podrá ser cambiada entre todas las opciones de la lista existentes para que el usuario tenga una mejor experiencia y se encuentre más a gusto trabajando como a él le guste.
Alertas
Aquí se mostrarán todas las alertas ocasionadas en nuestro trabajo en los distintos proyectos. Se nos indicará el tipo de alerta que indica, la fecha de ocurrencia y el proyecto al que afecta, dando una descripción de lo sucedido para que el usuario pueda tomar una decisión y solucionar las incidencias de la mejor forma posible.
En esta interfaz podremos recibir todo el correo electrónico que nos manden teniendo nuestra aplicación un cliente de correo que facilitará la comunicación de manera interna entre el equipo de proyecto o mantenerse informado del correo sin salirse de la aplicación y seguir trabajando transparentemente.
Además, se podrá seleccionar cualquiera de los mensajes que se reciban y hacer una respuesta rápida desde la misma interfaz para ahorrar tiempo y facilitar al usuario lo máximo posible la comunicación con los demás.
Evaluación
Para el proceso de evaluación de la aplicación, se han usado dos cuestionarios realizados por una serie de usuarios del Project Management Institute de Madrid, que se han ofrecido a ayudarnos en el desarrollo de la aplicación, estos serían usuarios de tipo gestor, a su vez estudiantes de universidades de Madrid, que se encuentren trabajando actualmente con una experiencia mínima de 2 años demostrables como usuarios de tipo trabajador.
Se han usado dos cuestionarios distintos, dado que la aplicación tiene dos funcionalidades, la de los trabajadores y la de los gestores.
El cuestionario de los trabajadores consta de preguntas generales y sobre la usabilidad a la que pueden optar estos.
Cuestionarios de recogida de datos
Este cuestionario va dirigido a los trabajadores que utilicen software para facilitar sus tareas diarias en gestión de tareas.
Por ello sólo deberá rellenar el cuestionario si usted se encuentra entre los destinados a tal fin.
Las siguientes preguntas se corresponden a la visualización y modificación de las tareas dentro de GesPro Mobile.
Marque la casilla que corresponda
La corrección automática de errores la ha
resultado útil
0 1 2 3 4 5 NS/NC
Los campos a rellenar son coherentes al crear
una alerta
0 1 2 3 4 5 NS/NC
Se entienden claramente los campos a
rellenar
0 1 2 3 4 5 NS/NC
Las opciones del buscador interno son
fácilmente comprensibles
0 1 2 3 4 5 NS/NC
Encontró utilidad a los accesos directos 0 1 2 3 4 5 NS/NC
La visualización de las tareas es
comprensible
Las siguientes preguntas se corresponden únicamente a GesPro Mobile, software de gestión de proyectos.
Marque la casilla que corresponda
Se encuentra satisfecho con el software utilizado 0 1 2 3 4 5 NS/NC
Su interfaz es fácil de usar 0 1 2 3 4 5 NS/NC
Se echa en falta alguna característica esencial para usted SI NO NS/NC
Estaría dispuesto a cambiar de software en estos momentos SI NO NS/NC
Optaría por la versión de pago después de probarla SI NO NS/NC
Estas preguntas conciernen a sus necesidades desde el dispositivo móvil
Marque la casilla que corresponda
Se encuentra satisfecho con el software utilizado 0 1 2 3 4 5 NS/NC
Su interfaz es fácil de usar 0 1 2 3 4 5 NS/NC
Se echa en falta alguna característica esencial para usted SI NO NS/NC
Estaría dispuesto a cambiar de software en estos momentos SI NO NS/NC
El siguiente cuestionario va dirigido a gestores de proyectos que utilicen GesPro Mobile para facilitar sus proyectos o tareas diarias.
Por ello sólo deberá rellenar el cuestionario si usted se encuentra entre los destinados a tal fin.
Las siguientes preguntas se corresponden a la visualización y modificación de los proyectos.
Marque la casilla que corresponda
La corrección automática de errores la ha resultado útil 0 1 2 3 4 5 NS/NC
Las opciones de exportar proyectos son fácilmente
comprensibles
0 1 2 3 4 5 NS/NC
Los campos a rellenar son coherentes al crear un proyecto 0 1 2 3 4 5 NS/NC
Los campos son adecuados 0 1 2 3 4 5 NS/NC
Los campos a rellenar son coherentes al crear una alerta 0 1 2 3 4 5 NS/NC
Se entienden claramente los campos a rellenar 0 1 2 3 4 5 NS/NC
Las opciones del buscador interno son fácilmente comprensibles 0 1 2 3 4 5 NS/NC
Encontró utilidad a los accesos directos 0 1 2 3 4 5 NS/NC
Las siguientes preguntas se corresponden a la visualización y modificación de las tareas.
Marque la casilla que corresponda
La corrección automática de errores la ha resultado útil 0 1 2 3 4 5 NS/NC
Los campos a rellenar son coherentes al crear una tarea 0 1 2 3 4 5 NS/NC
Los campos son adecuados 0 1 2 3 4 5 NS/NC
Los campos a rellenar son coherentes al crear una alerta 0 1 2 3 4 5 NS/NC
Se entienden claramente los campos a rellenar 0 1 2 3 4 5 NS/NC
Las opciones del buscador interno son fácilmente comprensibles 0 1 2 3 4 5 NS/NC
Encontró utilidad a los accesos directos 0 1 2 3 4 5 NS/NC
La visualización de las tareas es comprensible 0 1 2 3 4 5 NS/NC
Las siguientes preguntas se corresponden únicamente a GesPro Mobile, software de gestión de proyectos.
Marque la casilla que corresponda
Se encuentra satisfecho con el software utilizado 0 1 2 3 4 5 NS/NC
Su interfaz es fácil de usar 0 1 2 3 4 5 NS/NC
Se echa en falta alguna característica esencial para usted SI NO NS/NC
Estaría dispuesto a cambiar de software en estos momentos SI NO NS/NC
Estas preguntas conciernen a sus necesidades desde el dispositivo móvil
Marque la casilla que corresponda
Se encuentra satisfecho con el software utilizado 0 1 2 3 4 5 NS/NC
Su interfaz es fácil de usar 0 1 2 3 4 5 NS/NC
Se echa en falta alguna característica esencial para usted SI NO NS/NC
Estaría dispuesto a cambiar de software en estos momentos SI NO NS/NC
Análisis de resultados
Para realizar una correcta interpretación de las respuestas obtenidas durante la realización de cuestionarios se han analizado cada una de las preguntas realizadas a los diferentes grupos sobre los que se ha realizado la pruebas.
Usuarios de tipo básico
Las siguientes preguntas se corresponden a la visualización y modificación de las tareas.
La corrección automática de errores la ha
resultado útil
0 1 2 3 4 5 NS/NC
Los campos a rellenar son coherentes al crear
una alerta
0 1 2 3 4 5 NS/NC
Se entienden claramente los campos a
rellenar
0 1 2 3 4 5 NS/NC
Las opciones del buscador interno son
fácilmente comprensibles
0 1 2 3 4 5 NS/NC
Encontró utilidad a los accesos directos 0 1 2 3 4 5 NS/NC
La visualización de las tareas es
comprensible
0 1 2 3 4 5 NS/NC
En este punto la aplicación no ofrece una visualización perfecta de sus tareas, sin embargo, dicha visualización es bastante buena o comprensible, dado que los usuarios por norma general la han encontrado asequible.
Se encuentra satisfecho con el software utilizado 0 1 2 3 4 5 NS/NC
Su interfaz es fácil de usar 0 1 2 3 4 5 NS/NC
Se echa en falta alguna característica esencial para usted SI NO NS/NC
Estaría dispuesto a cambiar de software en estos momentos SI NO NS/NC
Optaría por la versión de pago después de probarla SI NO NS/NC
Estas preguntas conciernen a sus necesidades desde el dispositivo móvil
Se encuentra satisfecho con el software
utilizado
0 1 2 3 4 5 NS/NC
Su interfaz es fácil de usar 0 1 2 3 4 5 NS/NC
Se echa en falta alguna característica esencial para usted SI NO NS/NC
Estaría dispuesto a cambiar de software en estos momentos SI NO NS/NC
Su dispositivo móvil le permite un uso adecuado de la aplicación SI NO NS/NC
Usuario tipo Gestor
Las siguientes preguntas se corresponden a la visualización y modificación de los proyectos.
La corrección automática de errores la ha resultado útil 0 1 2 3 4 5 NS/NC
Las opciones de exportar proyectos son fácilmente comprensibles 0 1 2 3 4 5 NS/NC
Los campos a rellenar son coherentes al crear un proyecto 0 1 2 3 4 5 NS/NC
Los campos son adecuados 0 1 2 3 4 5 NS/NC
Los campos a rellenar son coherentes al crear una alerta 0 1 2 3 4 5 NS/NC
Se entienden claramente los campos a rellenar 0 1 2 3 4 5 NS/NC
Las opciones del buscador interno son fácilmente comprensibles 0 1 2 3 4 5 NS/NC
Encontró utilidad a los accesos directos 0 1 2 3 4 5 NS/NC
La visualización de los proyectos es comprensible 0 1 2 3 4 5 NS/NC
Las siguientes preguntas se corresponden a la visualización y modificación de las tareas.
La corrección automática de errores la ha resultado útil 0 1 2 3 4 5 NS/NC
Los campos a rellenar son coherentes al crear una alerta 0 1 2 3 4 5 NS/NC
Se entienden claramente los campos a rellenar 0 1 2 3 4 5 NS/NC
Las opciones del buscador interno son fácilmente comprensibles 0 1 2 3 4 5 NS/NC
Encontró utilidad a los accesos directos 0 1 2 3 4 5 NS/NC
La visualización de las tareas es comprensible 0 1 2 3 4 5 NS/NC
Las siguientes preguntas se corresponden al software general de gestión de proyectos que haya utilizado actualmente.
Se encuentra satisfecho con el software utilizado 0 1 2 3 4 5 NS/NC
Su interfaz es fácil de usar 0 1 2 3 4 5 NS/NC
Se echa en falta alguna característica esencial para usted SI NO NS/NC
Estaría dispuesto a cambiar de software en estos momentos SI NO NS/NC
Optaría por la versión de pago después de probarla SI NO NS/NC
Estas preguntas conciernen a sus necesidades desde el dispositivo móvil
Se encuentra satisfecho con el software utilizado 0 1 2 3 4 5 NS/NC
Su interfaz es fácil de usar 0 1 2 3 4 5 NS/NC
Se echa en falta alguna característica esencial para usted SI NO NS/NC
Estaría dispuesto a cambiar de software en estos momentos SI NO NS/NC
Su dispositivo móvil le permite un uso adecuado de la aplicación SI NO NS/NC
Conclusiones finales
A la vista de los datos obtenidos en los cuestionarios realizados a numerosos usuarios de los dos tipos de la aplicación, se puede llegar a las siguientes conclusiones:
- La aplicación desarrollada, en término medio, está bien y es útil para su cometido. Sin embargo, ésta presenta ciertos errores o problemas en casos extremos, es decir, empresas que utilicen la aplicación y que su número de proyectos, tareas, empleados, etc. no es muy elevado por las excesivas ayudas para encontrar las cosas.
Igualmente empresas con números elevados el problema viene por las grandes búsquedas a realizar en caso contrario.
- En los primeros usos de la aplicación, estos pueden llegar a ser ligeramente difíciles o liosos. Aunque con el uso de la misma y sus ayudas, esto no llega a ser un gran problema.
Conclusión Final
Tras haber realizado esta práctica se ha llegado a la conclusión que el esfuerzo realizado para el desarrollo de este proyecto ha sido importante tanto por la organización del grupo, como así de reparto de tareas entre los integrantes, sin perder en ningún momento el contacto continuo entre todos los participantes para coordinar de la mejor forma cada una de las fases.
Asimismo, nos ha sido de gran ayuda realizar un proyecto sobre la gestión de proyectos, por lo cual a través de la investigación de las metodologías del desarrollo por partes de gestores hemos podido realizar un reparto de tareas de una forma más eficiente.
Esta práctica nos ha aportado mucho conocimiento, ya que no sólo hemos realizado la simulación de un proyecto real, enfatizando los conocimientos adquiridos en la asignatura como los adquiridos en años anteriores, sino que también hemos desarrollado dentro de lo temporalmente posible una implementación real del proyecto.
El principal inconveniente de la práctica ha sido la falta de recursos reales sobre los cuales realizar tanto una recogida de datos para obtener los requisitos finales como de una correcta evaluación, ya que el número de muestras disponibles no son significativos en un proyecto del mundo real, pero aún así tras realizar consultas en foros y páginas personalizadas sobre las principales necesidades de los gestores se han podido realizar correctamente dichas tareas.
Las transparencias proporcionadas por la asignatura han sido un primer punto de partida que nos ha ayudado a organizar la estructura de las fases del desarrollo, sobre las cuales nos hemos guiado para la realización de la práctica.