GUÍA PASO A PASO
PARA LA
ELABORACIÓN DE
PROYECTOS
ESPECÍFICOS EN LAS
REDES EDUCATIVAS
DE HONDURAS
2017
EL PASO A PASO PARA ELABORAR E IMPLEMENTAR UN
PROYECTO ESPECÍFICO EN EL MARCO DEL PROYECTO
Contenido
Abreviaturas ... 3
Introducción ... 4
Objetivos de la Guía ... 5
General ... 5
Específicos ... 5
Capítulo 1: Conceptos Básicos ... 6
Capítulo 2: Plan de Capacitación ... 8
2.1 Líneas de Acción ... 8
2.2 Modelo del Plan de Capacitación ... 10
2.3 Modelo de un Cronograma de Actividades ... 15
Capítulo 3: Pasos para la Elaboración de Proyectos Específicos ... 16
Paso 1. Diagnóstico ... 16
Paso 2. Planificación ... 17
Paso 3. Ejecución ... 21
Paso 4. Evaluación ... 21
Capítulo 4: Plan de Monitoreo y Evaluación de Proyecto Específicos ... 22
4.1 Tipos de monitoreo de Proyectos Específicos ... 23
Bibliografía ... 24
Anexos... 25
Esquema Modelo Plan de Capacitación ... 26
Formato de Proyecto Específico ... 27
Abreviaturas
CR: Coordinación de Red.
DCE: Dirección de Centro Educativo. DDI: Dirección Distrital.
DM: Dirección Municipal.
DRE: Dirección de Red Educativa. GE: Gobierno Estudiantil.
PE: Proyecto Específico.
PEC: Proyecto Educativo de Centro PER: Proyecto Educativo de Red. PyMF: Padres y Madres de Familia. RE: Red Educativa.
SIARED:Sistema de Administración de Redes Educativas.
La Secretaría de Educación y la Cooperación Alemana promueven la equidad de género. En el presente documento se aboga por su visibilidad a través de un lenguaje inclusivo. Así, en la redacción se hace uso de conceptos neutros (p.ej. docentes –abarca ambos sexos-, comunidad educativa –todas las personas involucradas en la educación-, dirección municipal– independientemente de si la jefatura la ejerce una mujer o un hombre-) y, cuando es necesario, se especifica por sexo -mujeres y hombres, niñas y niños-.
Introducción
La presente Guía es una herramienta sencilla y práctica para la elaboración e implementación de Proyectos Específicos en las Redes Educativas de Honduras, dirigido a Direcciones Municipales, Distritales, Direcciones de Red, Direcciones de Centro Educativo, docentes y madres/padres de familia, así como otras y otros actores co-responsables de la gestión e implementación de Proyectos Específicos en el marco del Proyecto Educativo de Red.
Fue elaborada a partir de la experiencia de capacitación a directores, directoras y docentes de Redes Educativas seleccionadas de los departamentos de Occidente y La Paz1 en la
elaboración de Proyectos Específicos (2016) y se compone de cuatro capítulos:
Capítulo 1: Conceptos Generales, contiene conceptos básicos fundamentales para la elaboración de los Proyectos Específicos en el marco del Proyecto Educativo de Red (PER) en las Redes Educativas de Honduras a nivel nacional.
Capítulo 2: Plan de Capacitación, brinda orientaciones claras y sencillas que permiten el fortalecimiento de las capacidades de las y los actores clave en el proceso de planificación, implementación, monitoreo y evaluación de Proyectos Específicos. Capítulo 3: Pasos para Elaboración de Proyectos Específicos, define cada uno de
los pasos necesarios para la elaboración del Proyecto Específico iniciando con el diagnóstico que está definido en el Proyecto Educativo de Red (PER) hasta llegar a su ejecución. Además, cuenta con diferentes instrumentos que se consideran necesarios para ser aplicados por las y los actores durante el proceso.
Capítulo 4: Plan de Monitoreo y Evaluación, provee lineamientos y herramientas a las autoridades educativas de nivel departamental hasta nivel local para procesos de monitoreo prácticos que les permitan conocer los avances y dificultades encontradas por las Redes Educativas al elaborar e implementar sus Proyectos Específicos, de forma que se puedan tomar las decisiones necesarias para el establecimiento de medidas de mejora.
Con esta herramienta se pretende ofrecer un modelo práctico y participativo para la elaboración e implementación de Proyectos Específicos, que se adapta a las características del nivel descentralizado y es factible de replicar en los diferentes departamentos del país.
1 Participaron docentes, direcciones de red y direcciones municipales de Copán, Intibucá, La Paz, Lempira,
Objetivos de la Guía
General
Orientar a las y los actores clave de las Redes Educativas en la elaboración e implementación de Proyectos Específicos que apoyen al mejoramiento de los indicadores educativos de calidad, eficiencia, acceso y participación.
Específicos
Proporcionar insumos para el desarrollo de capacidades en las y los actores de las Redes Educativas para la elaboración, implementación y monitoreo de Proyectos Específicos.
Ofrecer orientaciones claras y herramientas sencillas de aplicación en el paso a paso de la elaboración de Proyectos Específicos considerando las necesidades reales y recursos existentes para su implementación
Capítulo 1: Conceptos Básicos
La finalidad de este capítulo es dar a conocer los conceptos básicos que permitirán tener una visión más clara y unificada al momento de elaborar Proyectos Específicos en las Redes Educativas:
Son un modelo de gestión, descentralización y democratización educativa que logra el mejoramiento del acceso, la calidad, equidad y participación de la educación en el ámbito nacional (Secretaría de Estado en el Despacho de Educación, 2015).
Son instrumentos que orientan y a la vez organizan las acciones que se refieren a problemáticas puntuales detectadas en la Red Educativa, con la intención de formular acciones innovadoras para alcanzar objetivos concretos ya sea a mediano o corto plazo, involucrando la participación colectiva de la totalidad de integrantes de la comunidad educativa (Subsecretaría de Promoción de Igualdad y Calidad Educativa, 2001).
Es la aplicación de la investigación social a la realidad educativa con el fin de descubrir, evaluar y explicar la situación concreta y predecir su evolución probable, a menos que se intervenga para modificarla. El conocimiento que tengamos de la realidad es fundamental para poder tomar decisiones acertadas y eficaces (Secretaría de Estado en el Despacho de Educación, 2008).
h
Son las razones por las que se considera necesario implementar el proyecto. La justificación debe describir: la relevancia del problema y por qué debe de atenderse, la utilidad que aportará a la comunidad educativa y la factibilidad para su implementación así como sus limitaciones (Olmedo, 2013).
Es el proceso continuo de recolección y análisis de información con la finalidad de medir el avance de un proyecto hacia el logro de los resultados esperados (Secretaría de Estado en el Despacho de Educación , 2009).
Redes Educativas
Proyectos Específicos
Diagnóstico
Justificación
Es la apreciación objetiva de un proyecto, tomando en cuenta desde su diseño, desarrollo y conclusión, que nos permita analizar si los objetivos planteados fueron alcanzados. Esta evaluación deberá proporcionar información creíble y útil para identificar lecciones aprendidas (Secretaría de Estado en el Despacho de Educación, 2010).
Es la acción que garantiza que los objetivos e impactos positivos del proyecto desarrollado perduren de forma duradera después de la fecha de su conclusión (Armiño). Por ejemplo: en un Proyecto Específico de alimentación escolar, la sostenibilidad consistiría en que las comunidades o el gobierno local asuma el costo de la misma al acabar el proyecto.
Es el proceso de perfeccionamiento continuo de los conocimientos y habilidades de las personas. El desarrollo de capacidades se centra en las competencias orientadas al futuro que amplían las capacidades de reflexión de las personas para la acción (Deutsche Gesellschaft für Internationale Zusammenarbeit (GIZ), 2015).
Evaluación
Sostenibilidad
Capítulo 2: Plan de Capacitación
En este capítulo se ofrecen insumos para propiciar el fortalecimiento de las capacidades de las y los actores clave en el proceso de planificación, implementación, monitoreo y evaluación, mediante el desarrollo de un Plan de Capacitación aplicable en tres niveles:
Nivel Personas involucradas Ámbito de responsabilidad Departamental Coordinación de Redes
Educativas
Equipo técnico departamental que apoye el proceso de la gestión de las Redes Educativas
Coordinar, organizar, acompañar y monitorear la implementación de los Proyectos Específicos en
coordinación con las Direcciones Municipales y/o Distritales.
Distrital o Municipal
Direcciones Distritales y/o Municipales como encargadas de brindar apoyo técnico y logístico a las Redes Educativas
Participar directamente en el proceso de elaboración y capacitación, así como la aplicación de instrumentos de monitoreo y evaluación de los Proyectos Específicos en las Redes Educativas de sus municipios. Local Direcciones de Redes
Direcciones de Centros
Docentes
Padres y Madres de Familia
Estudiantes
Identificar las necesidades de la Red Educativa y proponer soluciones reales para atender las
problemáticas encontradas y que permitan la mejora de la calidad educativa.
2.1
Líneas de Acción
El éxito de los Proyectos Específicos depende de que todas las personas clave se involucren y participen en su elaboración y ejecución, para esto es necesario mejorar la coordinación y comunicación entre ellas; así como procurar que fortalezcan sus conocimientos y habilidades a través de la capacitación en la elaboración de Proyectos Específicos.
Para lograr este fortalecimiento de conocimientos y habilidades, se recomienda seguir las siguientes líneas de acción en la implementación del Plan de Capacitación:
ILUSTRACIÓN 1.RESUMEN PROCESO DE CAPACITACIÓN
Fuente: Elaboración propia
1) Organizar
un equipo
para elaborar
los Proyectos
Específicos
(PE)
2) Elaborar el
Plan de
Capacitación
3) Desarrollar
la
capacitación
2.1.1 Organizar un equipo para elaborar los Proyectos Específicos (PE)
Se debe tener siempre presente el involucramiento de toda la comunidad educativa en general, es decir: Coordinación de Red (CR), Direcciones Municipales y/o Distritales (DM / DDi), Direcciones de Centro Educativo (DCE), Direcciones de Red Educativa (DRE), alumnado, padres y madres de familia. Sin embargo, se recomienda conformar un equipo de trabajo por Proyecto Específico con la intención de intercambiar ideas, conocimientos e impulsar las diferentes acciones a realizar.
Este equipo debe cumplir algunos criterios, como ser:
Integrar al menos representación de docentes, Dirección Municipal o Distrital, padres, madres y del Gobierno Estudiantil.
Estar comprometido a cumplir con las responsabilidades asignadas y tiempos.
Tener el deseo de proporcionar soluciones para la mejora de la calidad educativa de la Red.
Mantener una participación activa.
La Dirección de la Red (DRE) es la persona encargada de la identificación y selección de este equipo para la jornada de capacitación. Una vez seleccionado el equipo, la Dirección Municipal o Distrital (DM/DDi) debe de gestionar los permisos necesarios para docentes o Dirección de Centro Educativo. Estas personas deben acordar una posible fecha para realizar la capacitación.
2.1.2 Elaborar el Plan de Capacitación
Una vez que se tenga definida la fecha para realizar la capacitación es la Coordinación de Red con la Dirección Municipal o Distrital quienes elaboran de manera conjunta el Plan de Capacitación que establece: el tema, la fecha, la duración, los materiales y los recursos necesarios para el desarrollo de la misma.
En el Capítulo 3: Pasos para la Elaboración de Proyectos Específicos se especifica el paso a paso para la elaboración de Proyectos Específicos (PE) y los formatos recomendados. Estos serán los recursos a utilizar durante la capacitación.
2.1.3 Desarrollar la capacitación
La responsabilidad de desarrollar la capacitación para el equipo seleccionado es de la Coordinación de Red y la Dirección Municipal o Distrital, pero también se pueden apoyar en otras personas facilitadores, es decir, Direcciones de Red (DRE) y docentes que hayan recibido esta capacitación con anterioridad.
Se debe tener en cuenta que uno de los resultados esperados de esta capacitación es la elaboración de al menos 2 Proyectos Específicos basándose en las necesidades más urgentes de la Red según las dimensiones del PER y se finaliza con acuerdos, compromisos y próximos pasos por parte del equipo.
2.1.4 Replicar la capacitación
2.2
Modelo del Plan de Capacitación
Un plan de capacitación incluye metodología, técnicas y recursos para el desarrollo de acciones encaminadas a la elaboración de Proyectos Específicos. Lo que se busca lograr con la definición de un Plan de Capacitación es:
Proporcionar orientación e información básica para quien capacite o facilite el taller. Tener claridad en la metodología a desarrollar, esta puede ser expositiva, en grupos
de trabajo, con dinámicas o análisis de casos, entre otros.
Tener control del tiempo de los temas a desarrollar con un orden lógico a seguir.
2.2.1 Metodologías
Al momento de definir la metodología a utilizar, es importante tener en cuenta que las y los participantes pueden tener distintos niveles educativos, edades y experiencias, siendo necesario elegir una metodología que permita que todo el grupo participe y entienda claramente. Algunas metodologías que podrían utilizarse para tal fin son:
Grupos de trabajo y exposición en plenaria. Aquí las y los participantes pueden trabajar individualmente o en grupo
sobre una o varias preguntas y luego presentan en plenaria los resultados obtenidos. Puede ser de manera verbal o visual. Ofrece la oportunidad para que todas las personas participen.
Expositiva. Quien facilita expone a quienes participan, algún tema o contenido utilizando diferentes recursos como: una presentación, una pizarra, un esquema dibujado, un cuento, etc. Se debe tener cuidado en que el tipo de exposición sea apta para todos los niveles educativos del equipo.
Dinámicas. Las dinámicas permiten que algunos ejercicios se desarrollen de una manera más creativa y por lo tanto más atractiva para el grupo participante
.
Ejemplo: ¿Cuál es la realidad de nuestra Red? Esto se puede desarrollar a través de una dramatización, dibujo, mapeo de dificultades, entrevistas realizadas en las Redes, etc. Se recomienda que para la elaboración del Plan de Capacitación se desarrollen al menos las tres metodologías presentadas, de esta manera el equipo estará motivado y atento a la capacitación.2.2.2 Recursos
Otro aspecto a tomar en cuenta son los recursos tanto humanos como materiales:
Humano. Son las personas responsables de organizar y desarrollar la capacitación.
Materiales. Son los documentos necesarios para trabajar, como ser: copias de las guías, cartulinas, láminas, etc., así como equipo de apoyo tales como proyector, rotafolio, etc.
Espacio físico. La capacitación debe ser en un espacio adecuado con un ambiente iluminado, que permita la concentración y sobre todo tomando en cuenta la cantidad de participantes y metodologías a utilizar. También este espacio debe contar con mobiliario como ser sillas, pizarra y mesas de trabajo.Entre más creativa y entretenida sea la dinámica, más va
a captar la atención de todos
El desarrollo del Plan de Capacitación debe adaptarse al espacio y materiales disponibles en la Red o que puedan gestionarse con actores locales (alcaldía, ONG, etc.). La falta de estos no debe ser un impedimento para el desarrollo de la jornada, sino una oportunidad para la creatividad de quien facilita el taller.
2.2.3 Estructura y contenido básico del Plan de Capacitación
El plan de capacitación debe contener los siguientes elementos básicos:Lugar y Fecha Colocar el lugar exacto, es decir si la capacitación se hará en una escuela o en un salón de alguna oficina del municipio.
Objetivos Es importante siempre tener bien claros los objetivos de la capacitación.
Responsable de la
capacitación
Sabemos que la responsabilidad es de la CR con la DDI/M pero se recomienda colocar con nombre y apellido las personas responsables de la capacitación.
Tiempo El tiempo debe ir acorde al contenido.
Contenido Aquí se desarrolla los temas a trabajar para lograr nuestros objetivos. Metodología Según el contenido se define un tipo de metodología tal como se
explica anteriormente.
Recursos ¿Qué se necesita para desarrollar el contenido y la metodología? Responsable Cada contenido y cada metodología deberá hacerlo ya sea la
Coordinación de Red, Dirección Municipal o Distrital, o alguna persona facilitadora invitada. Esto ayuda a llevar un orden de la capacitación y que no sea muy cansado para solo una persona e igual para el grupo participante.
2.2.4 Ejemplo de un Plan de Capacitación
A continuación se presenta un ejemplo de un Plan de Capacitación en el tema de elaboración e implementación de Proyectos Específicos. El mismo sólo es una sugerencia y no necesariamente debe seguirse literalmente.
La persona encargada de la capacitación debe modificarlo según el contexto de la Red, municipio o los recursos disponibles para el desarrollo de la misma. Así también debe buscar las metodologías que mejor se ajusten a sus participantes, de forma que al abordar las diferentes temáticas se propicie la participación general.
Tema: Elaboración e implementación de Proyectos Específicos
Lugar y Fecha Escuela Álvaro Contreras, Santa Rosa de Copán. 15 de agosto 2017.
Objetivos Fortalecer los conocimientos del grupo participante en la elaboración e implementación de los PE.
Identificar necesidades y prioridades en las Redes Educativas.
Elaborar ideas y soluciones para enfrentar dificultades y problemas en las Redes Educativas.
Construir con el equipo seleccionado 2 PE como respuesta a las necesidades de su Red.
Responsable de la capacitación
Maria Pérez- CR Arnulfo Torres- DM
Tiempo Contenido Metodología Recursos Responsable
10 minutos Inscripción de
participantes.
De manera individual cada participante se inscribe en la lista de asistencia.
Copias de lista de asistencia o bitácora escolar.
CR o DM/DDi
5 minutos Bienvenida Palabras de bienvenida al
grupo.
No se necesita recursos. CR
10 minutos Explicación de
agenda y objetivos del taller.
Se da a conocer cuál es la razón del taller y los objetivos que se quieren lograr.
Los objetivos pueden estar escritos en cartulinas, pizarra o presentarse en data show.
DM/DDi
15 minutos Reflexión sobre el trabajo de Redes
Quienes participan exponen en plenaria como ha sido su trabajo en la Red de su municipio. Y luego responden a la pregunta ¿Qué sabemos de los PE?
Se sugiere colocar las respuestas de las y los participantes en cartulinas para tener referencia que tanto conocen sobre los PE.
CR o DM/DDi
30 minutos ¿Qué son y por qué
elaborar Proyectos Específicos?
Expositiva: se explica al grupo qué es un PE y por qué hacer PE en las Redes. Seguido de esto se dan a conocer los pasos para su elaboración.
El principal recurso es la guía metodológica para elaborar PE. Pero se sugiere que esta
explicación se desarrolle en una presentación power point o en cartulinas. La explicación tiene que estar bien clara.
Tiempo Contenido Metodología Recursos Responsable 60 minutos Diagnóstico de la Red Se forman 2 grupos de trabajo
para identificar los problemas más emergentes de la Red utilizando la metodología del árbol de problemas (ver ejemplo más adelante). También se puede utilizar un mapa de problemas,
entrevista o socio drama. Luego en plenaria cada grupo expone sus resultados y en común se acuerdan 2
problemas a trabajar en el PE.
Papel rotafolio para dibujar un árbol y tarjetas y
marcadores para escribir las respuestas.
CR o DM/DDi
40 minutos Estrategias de acción Se trabajará nuevamente con los 2 grupos anteriores. Cada grupo trabajará un problema de los que fue identificado y priorizado para proponer algunas estrategias de acción a través de preguntas
generadoras: ¿Qué vamos hacer para combatir este problema?
¿Cómo lo vamos a hacer? ¿Quiénes nos deben apoyar?
En plenaria se presentan los resultados.
Papel rotafolio, marcadores.
CR o DM/DDi
90 minutos Elaboración de PE Cada grupo tendrá una copia del formato del PE para comenzar a elaborarlo según el problema identificado y las
Copias formato de PE (ver anexo)
Tiempo Contenido Metodología Recursos Responsable estrategias de acción
propuestas.
En plenaria se presentan los resultados y se da a conocer que dificultades tuvieron al momento de elaborar el PE y luego quien facilita el taller hace una retroalimentación.
30 minutos Monitoreo y
acompañamiento PE
La CR explica en plenaria en qué consiste el monitoreo, cómo se debe realizar y los actores que intervienen en este proceso.
Luego se explica cómo se utiliza la ficha de monitoreo (ver anexo).
Data show.
Guía metodológica para elaborar PE (capitulo 4). Copias de la ficha de monitoreo.
CR
15 minutos Acuerdos y próximos
pasos.
Antes de finalizar la jornada se deben establecer acuerdos y próximos pasos a realizar: Inicio de las réplicas, envío de los nuevos PE, etc.
Pizarra o papel rotafolio, marcadores.
2.3
Modelo de un Cronograma de Actividades
Para llevar orden de todas las acciones a realizar antes, durante y después de la capacitación se sugiere que la Coordinación de Red y Dirección Municipal/Distrital elaboren un cronograma de actividades que les permita tener un registro de las fechas para cada actividad. Este puede ser como sigue:
ACTIVIDADES Mes
E F M A M Jn Jl A S O N D 1 Identificación de la necesidad de
capacitación en la Red Educativa. (CR, DM/DDi).
2 Identificación del equipo de la Red que recibirá la capacitación
(DRE).
3 Preparación de la jornada de capacitación elaboración del modelo de capacitación (CR, DM/DDi).
4 Convocatorias, permisos e invitaciones a la jornada de capacitación para la elaboración de PE (CR, DM/DDi).
5 Recolección de materiales y recursos necesarios para la jornada de capacitación en PE (CR, DM/DDi).
6 Desarrollo de la jornada de capacitación y elaboración de PE en las Redes (CR, DM/DDi). 7 Réplicas de la capacitación en el
municipio (equipo identificado). 8 Incorporación de los nuevos PE
en el PER de cada Red (DR). 9 Implementación de PE en la Red
Educativa; (DR, DC, docentes, PyMdF, estudiantes del GE). 10 Monitoreo interno de la Red de los
PE, en cada reunión de consejo de dirección. (DR, DC, docentes, PyMdF, estudiantes del GE). 11 Monitoreo externo de PE (CR,
DM/DDi).
16
Capítulo 3: Pasos para la Elaboración de Proyectos
Específicos
En este capítulo se describe el paso a paso para elaborar Proyectos Específicos de manera participativa e integrando a las y los actores clave para dar respuesta a problemas o necesidades identificadas en las Redes Educativas.
Es el primer paso que se debe realizar para elaborar un Proyecto Específico. Se utilizará el diagnóstico que fue elaborado en el Proyecto Educativo de Red (PER), en este diagnóstico ya se han identificado claramente los
problemas que existen en la Red, por lo cual se deben seleccionar de 2 a 3 problemas y luego analizar sobre las posibles causas y también las posibles soluciones.
Un aspecto importante en la identificación de problemas es la priorización de estos. Para hacer más efectiva su priorización se recomienda tomar en cuenta la opinión del alumnado, padres, madres de familia y docentes.
[image:17.612.83.556.397.725.2]Para analizar los problemas y priorizarlos se puede utilizar la figura del árbol de problemas recordando siempre que en cada contexto pueden variar las causas y efectos dependiendo de las realidades en la Red. A continuación un ejemplo de aplicación de este método de análisis:
Ejemplo de un análisis con árbol de problemas
Los PE son instrumentos que orientan y a la vez organizan las acciones
que se refieren a problemáticas puntuales
detectadas en la Red Educativa, con la intención de formular acciones innovadoras para alcanzar objetivos concretos (SIPEC, 2001.
Igualdad y calidad educativa).
Paso 1. Diagnóstico
El tronco se refiere al problema central:
La Red Educativa x tienen bajo rendimiento en matemáticas.
Las ramas se refieren a los efectos del problema:
Ausentismo, deserción o repitencia escolar.
Evaluaciones con resultados negativos tanto para docentes como para educandos.
Desmotivación de docente, entre otros
Las raíces identifican las posibles causas:
Docentes de matemáticas no manejan una metodología creativa que incentive a las y los educandos a aprender.
La Red no cuenta con los textos de matemáticas.
No hay suficientes docentes especialistas en matemáticas para toda la Red.
Después de haber elaborado el árbol de problemas vemos que son varias causas que provocan el problema central. Por lo tanto, para la elaboración del Proyecto Específico es importante analizar cuál de estas causas tienen prontas soluciones. Se sugiere enfocarse en solucionar una o dos de estas causas, siempre y cuando estén dentro de las posibilidades y recursos de la Red Educativa.
También es necesario fijar la atención en un resultado concreto y a la vez realista que se puede alcanzar en el corto o mediano plazo. Ejemplos de resultados factibles de alcanzar: “La Red Educativa x cuenta con un espacio de lectura para mejorar el rendimiento en español”, “Docentes de la Red Educativa x conocen nuevas metodologías en matemáticas para brindar clases con mayor calidad” y, por último, “Se ha incrementado la participación de los niños y niñas a través del Gobierno Estudiantil de la Red”.
Para poder planificar el Proyecto Específico se debe tener claro qué se quiere mejorar en la Red y el porqué, para poder definir cómo se va a realizar. Para esto es necesario seguir el siguiente esquema el cual contiene los campos que están descritos en el Sistema de Administración de Redes Educativas (SIARED):
NOMBRE DEL PROBLEMA Escribir el nombre del problema que se va a tratar a través del PE.
NOMBRE DEL PROYECTO ESPECÍFICO
Dar un nombre al PE que esté relacionado con el problema y redactarlo de forma positiva.
PERIODO DE EJECUCIÓN Tiempo que durará el PE desde su inicio hasta su finalización.
DIMENSIÓN DEL PER Escribir la dimensión a la que pertenece el PE ya sea pedagógica-curricular, comunitaria-convivencial o administrativa-financiera.
POBLACIÓN BENEFICIADA Número aproximado de las personas que serán beneficiadas con el PE, ya sea niños, niñas, jóvenes y personas adultas.
JUSTIFICACIÓN Para describir la justificación se recomienda responder a la pregunta ¿por qué nuestra Red Educativa necesita este PE? Se explican las razones para desarrollar el PE y se toma en cuenta las necesidades identificadas en el diagnóstico del PER.
DESCRIPCIÓN GENERAL DEL PROYECTO
Una vez descrita la justificación es necesario que se detalle en que consiste el PE.
OBJETIVOS Con los objetivos definimos lo que se pretende alcanzar con el PE ya sea a mediano, corto o largo plazo pero recordando siempre que estos objetivos deben ser
realistas y alcanzables.
FACTORES DE RIESGO En todo PE se debe tomar en cuenta cuáles son los posibles riesgos a encontrarse en el camino al momento de la ejecución del PE. La identificación de estos permitirá tener prevención o soluciones factibles. Algunas preguntas orientadoras: ¿Cuándo consideramos el PE exitoso? ¿Qué factores de riesgo identificamos para que no funcione el PE? ¿Cómo se puede asegurar el éxito del proyecto?
SOSTENIBILIDAD Después de describir los factores de riesgo es necesario formular la siguiente pregunta ¿qué podemos hacer para prevenir el fracaso del PE?
MONITOREO Y EVALUACIÓN
Preguntas orientadoras para describir el monitoreo ¿Cada cuánto se realizará el monitoreo del PE? ¿Cómo lo haremos? ¿Quiénes harán el monitoreo?
CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES
En el capítulo 2 se menciona el orden lógico de las actividades y tiempos a realizar, para esto se necesita el cronograma de actividades, el cual va de la mano con el monitoreo. Preguntas orientadoras: ¿Cuándo realizamos cada una de las actividades que hemos planificado para ejecutar nuestro PE? ¿Qué recursos necesitamos para cumplir esa actividad? ¿Quién será el responsable de que esa actividad se cumpla?
PRESUPUESTO Todo PE debe contar con un presupuesto, esta es la base que determinará el costo del mismo. Además se recomienda detallarlo muy bien cuando se busca gestionar fondos ante una organización. También es importante saber que gestionar fondos no solo se basa en apoyo monetario sino también en materiales, bienes o servicios.
Ejemplo de un Proyecto Específico
A continuación se presenta un ejemplo de un Proyecto Específico que elaboró la Red Educativa Educación Sin Fronteras del departamento de Copán.
NOMBRE DEL PROBLEMA: Poco acceso al tercer ciclo.
NOMBRE DEL PROYECTO ESPECÍFICO: Rumbo al noveno grado.
DIMENSIÓN DEL PER: Pedagógica-Curricular.
Nombre de la Red Educativa: Municipio al que pertenece la Red: Educación sin Fronteras Florida, Copán
Nombre del CI o Sede del proyecto: Numero de Centros Integrados: Oswaldo López Orellana 8
Lugar y fecha de elaboración: Florida, Copán 19 de octubre 2016
Periodo de ejecución: 1 año (enero a diciembre)
Población beneficiada: 35 personas
JUSTIFICACIÓN:
En el 2015 egresaron de sexto grado 58 alumnas/os de todos los centros integrados de la Red, de los cuales se matricularon en el séptimo grado 17 alumnas/os lo que equivale a un 29% del alumnado que accedió al III ciclo. Esto indica que el 71% de las y los egresados de 6to grado no continuaron su educación básica.
La Red Educativa “Educación sin Fronteras” de Florida, Copán, se propone implementar el Proyecto “Rumbo al Noveno Grado” con el objetivo de disminuir en la Red el rezago escolar en el tercer ciclo.
DESCRIPCIÓN GENERAL DEL PROYECTO: El proyecto consiste en promover el acceso al tercer ciclo, ya que gran parte del alumnado que finalizan el sexto grado no ingresan al tercer ciclo porque no son apoyados por sus padres o necesitan trabajar para ayudar económicamente a su familia. Actualmente la Red cuenta con tercer ciclo por lo cual es necesario motivar a los padres/madres de familia a través de campañas de sensibilización, también realizar visitas domiciliarias a las familias en las cuales no están apoyando para que sus hijas e hijos puedan cursar el tercer ciclo.
OBJETIVOS:
Objetivo General: Aumentar el acceso de la población escolar en el III ciclo.
Objetivos Específicos:
Aumentar la matrícula para el III ciclo del alumnado que está con rezago escolar.
Socializar con los padres y las madres de familia la importancia de culminar la educación básica.
METAS:
Para el siguiente año serán matriculados en tercer ciclo 20 de 41 alumnos/as que se encuentran en rezago escolar
Al final del año 25 Padres y madres de familia concientizados sobre la importancia de que sus hijos/as continúen en III ciclo.
FACTORES DE RIESGO:
SOSTENIBILIDAD:
El apoyo de los padres y madres de familia es fundamental para la sostenibilidad del PE. Además se deben realizar jornadas de sensibilización tanto a alumnado como a padres y madres. Se debe buscar apoyo con la alcaldía municipal para gestionar recursos para reuniones o material didáctico que hace falta en la RE.
MONITOREO:
Se aplicará la ficha de monitoreo de PE, con apoyo de la dirección de la red y el equipo que elaboró e implemento el PE.
Se deben realizar jornadas de monitoreo con este equipo para ver los avances y obstáculos que hemos tenido y de esta manera hacer los reajustes pertinentes para cumplir con los objetivos planteados. Se debe involucrar a padres, madres y alumnado para que conozcan los resultados.
CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES:
N. Actividad Recursos Responsable E F M A M J J A S O N D
1 Socialización del PE con todos los CI.
Recurso humano, salón para la reunión. Dirección de la Red.
x x
2 Reuniones de
sensibilización a madres, padres y alumnos. Data Show, Recurso humano, Copias. Equipo del PE.
x x x
3 Campaña
para
promover el tercer ciclo.
Trifolios, carteles.
Equipo del PE x x
4 Monitoreo del PE. Copias del PE. Dirección de la Red. x
5 Evaluación
del PE
Copias del PE
Equipo del PE x
PRESUPUESTO:
N. DE ACT.
ARTICULO/
DESCRIPCIÓN DEL GASTO
COSTOS
UNITARIO TOTAL
1 10 copias PE para socialización 1.00 la pág. X 9 hojas 90.00
2 120 meriendas para padres,
madres y alumnos.
20.00 2,400.00
3 10 Cartulinas. 5.00 50.00
Después de un largo desarrollo de planificación es el momento de la ejecución, es decir, es el momento de la puesta en marcha del Proyecto Específico desarrollando las actividades, respetando los tiempos del cronograma y el presupuesto planteado.
Durante la ejecución y con el proceso de monitoreo se podrá hacer los ajustes pertinentes tanto en recurso como en tiempos y responsables, con el objetivo de regular y reajustar la implementación de los Proyectos.
Otro aspecto importante es la documentación de la ejecución del Proyecto Específico con el fin de recolectar evidencias de lo que ha pasado y se ha logrado. Para ello se sugiere contar con un “folder o carpeta” para guardar informes, datos estadísticos, fotografías y las evidencias necesarias.
Si se realiza una buena documentación de la ejecución del Proyecto Específico, se facilita la identificación de buenas prácticas logradas durante el proceso que pueden ser compartidas con personas interesadas de otras Redes en el mismo municipio, departamento e incluso en otros departamentos del país.
Este es el último paso del Proyecto Específico. Pero no por ser el último significa que sea el menos importante, al contrario, con la evaluación se reflexiona sobre lo logrado, lo aprendido y sobre todo en qué se puede mejorar para el próximo Proyecto Específico. Se recomienda que este paso se realice al final del año escolar pero también se puede realizar al haber concluido su ejecución.
En el paso de evaluación existen tres momentos clave:
Antes: ¿Qué situación teníamos antes de la ejecución del PE? ¿Qué conclusiones tenemos de nuestro diagnóstico?
Durante: ¿Cómo podemos evaluar el desarrollo de las actividades planificadas? ¿Tuvimos que cambiar nuestra planificación? ¿Cuáles ajustes hicimos? ¿Por qué?
Después: ¿Qué resultados se lograron a través del PE? ¿Qué mejoras se pueden evidenciar en la Red Educativa? ¿Qué debemos mejorar para la elaboración y ejecución de un nuevo PE?
Para evaluar el resultado de la ejecución se sugiere apoyarse de lo siguiente:
El monitoreo de las actividades realizadas.
El registro o documentación de la ejecución.
La recolección de evidencias.
A la vez es necesario formularse algunas preguntas de reflexión que permitan autoevaluar el trabajo realizado:
¿Se cumplieron los objetivos?
¿Se cumplieron los tiempos acordados?
¿Se realizaron todas las actividades propuestas?
¿El presupuesto estuvo ajustado a la realidad o no?
¿Participaron todos los que se habían comprometido a participar?
Capítulo 4: Plan de
Monitoreo
y Evaluación de
Proyecto Específicos
En este capítulo se profundiza sobre el monitoreo y evaluación como parte importante de la ejecución de un Proyecto. En el Capítulo 1: Conceptos Básicos se define el monitoreo como el proceso continuo de recolección y análisis de información con la finalidad de medir el avance de un proyecto; y la evaluación como la apreciación que nos permite analizar si los objetivos planteados fueron alcanzados.
Con el monitoreo de los Proyectos Específicos se puede:
• Verificar el cumplimiento de las acciones planificadas
• Proveer información para la toma de decisiones.
• Identificar los logros obtenidos.
•
Recolectar buenas prácticas para utilizarlas en proyectos futuros.ILUSTRACIÓN 2.CICLODELPROCESODEMONITOREOYEVALUACIÓN
Fuente: Elaboración propia
Además, con el monitoreo y evaluación se cumple con 2 propósitos concretos:
Rendición de cuentas. Todo Proyecto Específico cuenta con un presupuesto a ejecutar. Esto quiere decir que es necesario que la comunidad educativa esté informada sobre la utilización del dinero o recursos contemplados en el Proyecto. También para dar a conocer que se lograron los resultados esperados.
Aprendizaje. El monitoreo y evaluación ofrece la oportunidad de obtener aprendizajes acerca de los procesos para el logro de los resultados y del desempeño del equipo responsable del Proyecto.
Las lecciones aprendidas podrán ser
aplicadas en futuros proyectos dentro de la
Considerando lo anterior, todo proyecto necesita de un Plan de Monitoreo y Evaluación, por tanto es importante construirlo como parte de la elaboración del Proyecto, asignando tiempo y recursos para el monitoreo desde el inicio. De esta manera se puede realizar un comparativo entre el comienzo del Proyecto y cuál ha sido el cambio ocurrido en la fecha de su finalización, verificando los avances en cada nivel o etapa de este.
4.1 Tipos de monitoreo de Proyectos Específicos
Es importante saber que para los Proyectos Específicos existen 2 modalidades de monitoreo:
1. Monitoreo interno: lo realiza el equipo responsable del Proyecto. Este tipo de monitoreo se puede hacer de manera continua (mensual o cada 2 meses) por cada actor, en reuniones de trabajo. Aquí se debe analizar el desempeño individual de cada persona del equipo, mediante la revisión de las acciones cumplidas y los recursos utilizados. Esto permite hacer ajustes a tiempo para lograr el cumplimiento del Proyecto.
2. Monitoreo externo: se realiza por las y los actores que han participado en la elaboración del Proyecto pero no en su implementación, por ejemplo: la Coordinación Departamental de Red, Dirección Distrital o Municipal u otras autoridades departamentales o de nivel central que deseen conocer o verificar el funcionamiento de los Proyectos Específicos en las Redes. Estas personas visitarán la Red en momentos acordados con el equipo responsable.
Para las visitas de monitoreo se recomienda realizar acciones previas y que los actores/as que lideran el proceso asuman una postura que favorezca este proceso:
Acciones Previas Actitud/postura
Definir con tiempo la fecha de visita o reunión (1 a 2 semanas antes).
Mostrar una actitud abierta, crítica y de aprendizaje.
Conocer y leer los Proyectos Específicos a monitorear.
Que el proceso sea orientado a la mejora o al cambio.
Utilizar una ficha de monitoreo adecuado (ver anexo). Quienes participan en la visita deben tener una copia de esta ficha.
Disponer del tiempo necesario para la visita.
Generar confianza al equipo que participa en el monitoreo.
Expresarse de un modo NO amenazador. Las sugerencias brindadas deber ser útiles y dichas de manera amable.
Ser paciente y flexible.
Bibliografía
Armiño, K. P. (s.f.). Sostenibilidad de un Proyecto. Diccionario de Acción Humanitaria y Cooperación al Desarrollo. Obtenido dehttp://www.dicc.hegoa.ehu.es/listar/mostrar/213
Deutsche Gesellschaft für Internationale Zusammenarbeit (GIZ). (2015). Gestión de la Cooperación en la Práctica (Capacity Works). Alemania.
Olmedo, E. M. (2013). Proyecto Educativo. Obtenido de
https://www.uaeh.edu.mx/docencia/VI_Lectura/maestria/documentos/LECT35.pdf
Secretaría de Estado en el Despacho de Educación . (2009). Manual de Redes Educativas . Tegucigalpa, Honduras.
Secretaría de Estado en el Despacho de Educación. (2008). Guía Metodológica Proceso de Elaboración de Proyecto Educativo de Centro (PEC). Tegucigalpa, Honduras: Dirrección General de Servicios Pedágogicos.
Secretaría de Estado en el Despacho de Educación. (2010). Estrategía de
Implementación Proyecto Educativo de Centro (PEC) a nivel nacional. Tegucigalpa, Honduras.
Secretaría de Estado en el Despacho de Educación. (2015). Estrategia de Sostenibilidad de Redes Educativas. Tegucigalpa, Honduras.
Subsecretaría de Promoción de Igualdad y Calidad Educativa. (2001). Informes de talleres Institucionales. Cordoba, Argentina. Obtenido de
Esquema Modelo Plan de Capacitación
Tema:
Lugar y Fecha
Objetivos
Responsable de la capacitación
Formato de Proyecto Específico
NOMBRE DEL PROBLEMA:
NOMBRE DEL PROYECTO ESPECÍFICO:
DIMENSIÓN DEL PER:
Nombre de la Red Educativa: Municipio al que pertenece la Red:
Nombre del CI o Sede del proyecto: Numero de Centros Integrados:
Lugar y fecha de elaboración:
Periodo de ejecución:
Población beneficiada:
JUSTIFICACIÓN: .
DESCRIPCIÓN GENERAL DEL PROYECTO:
OBJETIVOS:
Objetivo General:
Objetivos Específicos:
METAS:
SOSTENIBILIDAD:
MONITOREO:
CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES:
N. Actividad Recursos Responsable E F M A M J J A S O N D
.
PRESUPUESTO:
N. DE ACT.
ARTICULO/
DESCRIPCIÓN DEL GASTO
COSTOS
Ficha de Monitoreo Proyectos Específicos
Nombre de la Red Educativa: Código de Red: Municipio: Número Distrito: Dimensión al que pertenece el PE:
Título del PE: Periodo del PE: Responsable del PE:
No. Resultados esperados del Proyecto
(según descrito en el plan del proyecto)
Implementación Avances (Describa los logros alcanzados en función de
metas propuestas)
Dificultades y limitantes (Menciona obstáculos o problemas para el logro de la
meta)
Próximos pasos (Describa las siguientes acciones
para lograr la meta)
Nada Proc
es
o
T
od
o
1
2
3
Otras observaciones:
Nombre, cargo y firma por parte DDi o DDE: Nombre, cargo y firma del/la Representante Formal de Red:
