CAP. 9 ADMINISTRACIÓN DE EMPRESAS Y CONTADURÍA PÚBLICA
1.- Introducción:
La Licenciatura en Administración y La Contaduría Pública, ambas son actividades profesionales, las cuales se centran en el ámbito administrativo y financiero de la organización o empresa. Cada una tiene su objetivo y finalidad, pero son Ciencias destinadas a controlar y mejorar la estructura organizacional de una compañía.
El Licenciado en Administración y el Contador Público tienen funciones dentro de la compañía, las cuales están dirigidas a mantener el equilibrio de la misma, pero, aunque van de la mano, estas profesiones son diferentes en cuanto a los métodos y procesos que aplica una y otra.
2.- Licenciado en Administración de Empresas:
Es el profesional orientado a guiar a las empresas y organizaciones al logro de sus objetivos mediante la coordinación del trabajo de equipo, el adecuado uso de la autoridad y responsabilidad con capacidad de tomar decisiones en forma eficiente, apoyado en técnicas cualitativas y cuantitativas, así como en herramientas tecnológicas que den como resultado la aplicación, adaptación e innovación de aspectos de calidad, productividad, mejora continua y optimización de recursos disponibles. Poseedor de una visión estratégica y prospectiva enfocada a la globalización y de valores éticos y humanísticos, con una actitud emprendedora y de evolución que le permitan enfrentar los retos que implican los cambios en el medio ambiente y la tecnología. Su papel como profesional consiste en planear, organizar, dirigir y controlar todas las actividades de una empresa, optimizando sus recursos humanos, materiales, financieros y técnicos.
2.1.- Perfil del Administrador de Empresas:
El Perfil está en base a la Visión de la carrera de Administración de Empresas de la UMSA y es formar “Administradores Líderes” que se desenvuelven en dos campos de actividades y que demuestran capacidades y actitudes para responder a la realidad de la sociedad y el mercado.
Perfil A:
Perfil orientado al ámbito productivo, comercial, integrador y de comercio a nivel global (emprendimiento empresarial, microempresas, redes y especialidades funcionales);
- Que sea capaz de formular y ejecutar programas de productividad, calidad y optimización de costos.
- Que demuestre habilidades y actitudes en la construcción de redes de organizaciones productivas, mediante alianzas estratégicas.
- Que demuestre capacidades y habilidades en el diseño, desarrollo y administración de cadenas de valor de los sectores de la economía.
- Que sea capaz de interactuar profesionalmente en un medio ambiente de comercio internacional.
- Que conozca y maneje procesos de integración.
- Que con las habilidades y destrezas antes señaladas, pueda desempeñarse en cualquier nivel de las organizaciones privadas.
Perfil B:
- Que sus conocimientos estén orientados a: las principales teorías del Estado, políticas públicas, modelos de gestión pública, y de los sistemas de administración y gestión pública.
- Que tenga la capacidad y habilidades para realizar diagnóstico, diseño, ejecución y control de programas sociales; a partir de la perspectiva gubernamental, cooperación internacional y organizamos internacionales.
- Que tenga la capacidad para replicar modelos, enseñanza y conocimientos en el ámbito del desarrollo social.
- Que, con las capacidades y habilidades antes señaladas, pueda desempeñarse en cualquier nivel de organizaciones como: técnico, director, consultor, ejecutivo, evaluador, etc.
2.2.- Áreas de Trabajo:
Las áreas de trabajo de un Administrador de Empresas son: Compra y almacenamiento de material.
Control y planeación de la producción. Organización.
Reclutamiento y selección de personal. Logística y mercadotecnia.
Inversiones y financiamiento. Contabilidad y controlling.
Proyectos para diferentes áreas.
2.3.- Funciones del Administrador de Empresas:
El Administrador de Empresas es el encargado de planificar, organizar, dirigir y controlar el negocio del cual este participa.
Planificar: Establecer los objetivos organizacionales, metas parámetros, políticas y hoja de ruta por la cual la empresa se rige. En otras palabras se debe crear el mapa por el cual se desea que la empresa siga.
Organizar: definir de que manera la empresa se armara y enfrentará los proyectos en la cual esta participa, de misma manera establece quienes son los responsables y quien posee la autoridad para llevar a cabo los proyectos.
Dirigir: relacionar los objetivos empresariales con los objetivos del personal, de manera de lograr conseguir motivación y gran participación de los empleados de la empresa. Controlar: Verificar que los parámetros fijados se estén cumpliendo, así como corregir las desviaciones del plan.
3.- Contador Público:
Se puede definir al Contador Público como el profesional dedicado a aplicar, manejar e interpretar la contabilidad de una organización o persona, con la finalidad de producir informes para la gerencia y para terceros, que sirvan a la toma de decisiones. Dentro de dichos informes se encuentran los estados contables o estados financieros, los presupuestos y las rendiciones de cuentas o balances de ejecuciones presupuestales, utilizados internamente en las empresas u organismos y también por parte de terceros, como reguladores, oficinas recaudadoras de impuestos o bancos. En muchos casos los terceros exigen que dichos informes estén confeccionados o respaldados por un profesional contable.
periciales, liquidación de siniestros para compañías aseguradoras y cálculos actuariales. En muchos países, principalmente de origen latino, el contador público está facultado para dar fe pública respecto de los hechos conocidos por él y propios del ámbito de su profesión.
3.1.- Perfil del Profesional en Contaduría Pública:
El Contador Público debe ser un profesional universitario, preparado de una manera integral con conocimientos sociales, científicos, y tecnológicos. El profesional en contaduría pública debe tener sentido de la responsabilidad, debe tener capacidad de análisis y reflexión, de crítica hacia la vida y hacia la profesión, seguridad en sí mismos (autoestima), de superación permanente, de iniciativa y actitud emprendedora, de ética profesional y personal.
El Contador Público debe tener también habilidades para: planear y organizar su trabajo hacia resultados, tomar decisiones, aplicar creativa y críticamente los conocimientos adquiridos, diseñar sistemas de información contable, ejercer y delegar autoridad, apoyarse en la informática para realizar sus funciones, dirigir con liderazgo, negociar, trabajar en equipo de manera disciplinada, promover el cambio y el desarrollo social, analizar y sintetizar información, calcular e interpretar cifras.
3.2.- Funciones del Contador Público:
Entre las principales funciones que desempeña el Profesional en Contaduría Pública tenemos:
Elaborar la información financiera que refleja el resultado de la gestión.
Examinar y evaluar los resultados de la gestión, con la finalidad de expresar una opinión objetiva sobre los estados financieros y la gestión que los generó apegados a una ética del ejercicio profesional.
Diseñar sistemas de información (contable y gerencial) mejorándolos y documentándolos. Analizar los resultados económicos, detectando áreas críticas y señalando cursos de acción que permitan lograr mejoras.
Llevar a cabo estudios de los problemas económicos y financieros que aquejen las empresas y las instituciones.
Asesorar a la gerencia en planes económicos y financieros, tales como presupuestos. Asesorar en aspectos fiscales y de financiamientos sanos a la gerencia.
3.3.- Áreas de Trabajo:
El Contador Público tiene la oportunidad de desarrollarse profesionalmente en diversos puestos o empresas, entre los cuales se encuentran:
Despachos contables en el área fiscal, auditoría o consultoría.
Empresas del sistema financiero (bancos, casas de bolsa, arrendadoras, aseguradoras, empresas de factoraje, etc.).
Ejecutivo en empresas de diversos giros, sectores y tamaño, en áreas de: finanzas, contraloría, contabilidad general, costos, auditoría interna y externa, presupuestos, impuestos, planeación estratégica y financiera, etc.
Como profesional independiente puede:
Emprender su despacho contable en áreas de consultoría, contabilidad financiera, fiscal y administrativa, así como en auditoría.
4.- Semejanzas entre el Administrador de Empresas y el Contador Público:
Tanto los Administradores de Empresas como los Contadores Públicos deben observar y hacer ejercicio de las normas establecidas en su código de ética profesional.
El Contador Público y el Administrador de Empresas pueden establecer una firma u organización profesional, la cual podrá dedicarse a la actividad de los ejercicios propios de cada profesión.
El Administrador y el Contador Público pueden ejercer las actividades de asesoría y consulta en materias referentes o con relación a su profesión.
Administradores y/o Contadores Públicos pueden actuar como representantes de personas jurídicas.
Ambos profesionales pueden examinar y emitir informes sobre las actividades tributarias conforme a las leyes que rigen la materia y a las condiciones específicas de su carrera. Administradores y Contadores Públicos pueden ejercer la docencia en universidades públicas y privadas, institutos de investigación y de formación profesional, entre otros centros de estudio en materias que requieran de los conocimientos de su respectiva profesión.
Licenciados en Administración de Empresas y Contadores Públicos deben actuar con objetividad, imparcialidad y sin prejuicios en todos los asuntos que correspondan a su campo de acción respectivamente.
Las actividades del Licenciado en Administración de Empresas y del Contador Público son esenciales en la estructura organizacional de la empresa.
Tanto administradores de Empresas y Contadores Públicos pueden trabajar bajo relación de dependencia en la función pública o privada y/o practicando el libre ejercicio de su profesión.
4.1.- Diferencias entre el Administrador de Empresas y el Contador Público:
El Contador Público dedica su atención, principalmente al método de acumulaciones, la recopilación y presentación de la información; el Licenciado en Administración de Empresas por su parte, se concentra en los métodos para la toma de decisiones.
El Administrador de Empresas realiza la auditoría administrativa que se basa en la revisión de la estructura organizativa de la empresa, sus métodos de control, medios de operación y empleo de sus recursos humanos y materiales, entre otras funciones administrativas. Por su parte, el Profesional en Contaduría Pública audita la información contable, es decir, realiza la auditoría financiera que consiste examinar, evaluar y determinar los registros financieros de la empresa (estado patrimonial, estados financieros y otras anotaciones contables).
El Licenciado en Administración de Empresas está capacitado para diseñar sistemas y procedimientos administrativos para mejorar la estructura organizativa de la empresa, métodos de control, medios de operación, organigramas y flujogramas. El Profesional en Contaduría Pública está capacitado para diseñar sistemas que recopilen y determinen eficazmente la información financiera y la contabilidad de la empresa.
El Contador Público trae al presente la información contable y el Administrador la proyecta hacia el futuro, basado en una información confiable y mediante herramientas financieras que permitan aplicar de la mejor manera los recursos.
El Licenciado en Administración de Empresas examina y observa a la empresa como un todo, dirigiendo diferentes áreas administrativas, mientras que el Contador se centra solo en el área contable y financiera de la empresa.
El Administrador de Empresas tiene como funciones principales controlar, planificar, organizar y dirigir todos los procesos y recursos financieros y humanos de la empresa, mientras que las funciones principales del Contador Público son recolectar, clasificar, registrar y resumir en términos monetarios dichas operaciones y movimientos financieros de la empresa.
El Contador puede elaborar cualquier documento, informe contable o balance auditado a personas naturales y/o jurídicas, mientras que el Administrador puede elaborar documentos contables a personas naturales y a personas jurídicas (con determinado capital), pero no puede elaborar balances auditados.
5.- Conclusión:
Por señalado anteriormente se pueden establecer algunas conclusiones, por ejemplo, se observan algunas diferencias acerca de las funciones y métodos utilizados por cada experto. El Administrador de Empresas se especializa en organizar, dirigir, planificar y controlar todas aquellas actividades y procesos administrativos de la empresa, tomando en cuenta los recursos financieros, humanos, tecnológicos con los cuales cuenta dicha organización para el logro de los objetivos planteados. El Contador Público por su parte recolecta, clasifica, registra y resume toda la información contable con el fin de facilitar la información financiera para la toma de decisiones.
Por otra parte se observa también que tienen algunas semejanzas en cuanto a la actividad profesional, como por ejemplo, el hecho de que ambos pueden trabajar como docentes en instituciones de educación superior o en áreas del Sector Público nacional, deben colegiarse y ambos pueden establecer una firma u organización profesional en conjunto con otros profesionales del mismo campo, la cual podrá dedicarse a la actividad de los ejercicios propios de cada profesión.
Tanto los Administradores de Empresas como los Contadores Públicos tienen un amplio campo de trabajo. También deben tener cualidades y habilidades para desempeñarse exitosamente en su profesión y se rigen por sus respectivos códigos de ética profesional. Finalmente, podemos concluir que ambos profesionales ejercen actividades de gran importancia en la empresa, manteniendo una estructura organizacional equilibrada de la misma, administrativa y financieramente y facilitando la toma de decisiones.
Bibliografía:
Proceso de Planificación Estratégica – Carrera de Administración de Empresas - UMSA. http://www.monografias.com/ - Karla Maryhermelyz Hernández
http://www.mitecnologico.com/Main/PerfilContadorPublico
http://www.wikilearning.com/curso_gratis/administracion-funciones_del_administrador/ 27093-3
http://www.itesm.mx/va/perfiles/cp.html http://es.wikipedia.org/wiki/Contador_Público
http://www.wikilearning.com/articulo/perfil_profesional_del_administrador-el_perfil_del_administrador/15218-2
http://www.fccpv.org/
