Visión del Producto y Alcance
del Proyecto
Ing. Jorge Luis Chuc López
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1. Definir Visión del Producto y Alcance del Proyecto
2. Identificar las clases de usuarios
3. Identificar los representantes de los usuarios.
4. Identificar quién tomará decisiones sobre
requerimientos.
5. Seleccionar técnicas de elicitación
6. Identificar casos de uso. 7. Asignar prioridades a casos
de uso.
8. Desarrollar casos de uso. 9. Especificar atributos de
calidad.
10. Derivar y documentar
requerimientos funcionales. 11. Modelar requerimientos. 12. Revisar especificaciones de
requerimientos.
13. Desarrollar prototipos. 14. Desarrollar o evolucionar la
arquitectura.
15. Ubicar requerimientos en componentes.
16. Desarrollar casos de pruebas.
17. Validar casos de uso,
requerimientos funcionales, modelos del análisis y prototipos.
Visión del Producto y Alcance
del Proyecto
La visión del producto alinea a todos los stakeholders en una dirección común.
La visión describe cuál es el producto y en qué eventualmente se convertirá.
El alcance del proyecto identifica qué porción de la visión del producto a largo plazo realizará el
proyecto.
El enunciado de alcance establece los límites de qué está dentro y qué queda fuera.
Visión del Producto y Alcance
del Proyecto
Visión del producto
Visión del Producto y Alcance
del Proyecto
La visión se aplica al producto como un todo.
El alcance pertenece a un proyecto o
iteración específica que implementará el
siguiente incremento de la funcionalidad del
producto.
El alcance es más dinámico que la visión,
puesto que el administrador se apega al
contenido de cada versión dentro de su
calendario, presupuesto, recursos y
Visión del Producto y Alcance
del Proyecto
El objetivo es administrar el alcance de un
desarrollo específico o proyecto de mejora
como un subconjunto definido de la gran
visión estratégica.
El enunciado de alcance para cada proyecto
puede aparecer en el SRS del proyecto, en
lugar de hacerlo en un documento de visión y
alcance separado separado.
Los grandes proyectos deberán tener un
Documento de Visión y
Alcance
Recolecta los requerimientos de nivel superior
en un documento simple que establece la
etapa para trabajo de desarrollo subsecuente.
Algunas organizaciones crean una Cédula del
Proyecto (Project Charter) o un documento
de Caso de Negocios (Business Case) que
tiene un propósito similar.
Estructura del Documento de
Visión y Alcance
1.
Requerimientos de Negocios
1. Antecedentes
2. Oportunidad de negocios
3. Objetivos de negocios y criterios de éxito 4. Necesidades del cliente o del mercado 5. Riesgos de negocios
2.
Visión de la solución
1. Enunciado de Visión
2. Características principales
Estructura del Documento de
Visión y Alcance
3.
Alcance y limitaciones
1. Alcance de la liberación inicial
2. Alcance de las liberaciones subsecuentes 3. Limitaciones y exclusiones
4.
Contexto de Negocios
Requerimientos de Negocios
Definen los beneficios principales que el
nuevo sistema proporcionará a sus
patrocinadores, compradores y usuarios.
Antecedentes
Resume la razón y el contexto del nuevo producto. Proporciona una descripción general de la
Requerimientos de Negocios
Oportunidad de negocios
Describe la oportunidad de mercado que existe y
el mercando en que competirá el producto.
Puede describir el problema de negocios a resolver
o el proceso de negocios a mejorar, así como el ambiente en se utilízará el sistema.
Describe los problemas que no pueden resolverse
sin el producto.
Incluye una breve descripción de otras
Requerimientos de Negocios
Objetivos de negocios y criterios de éxito
Resumen los beneficios de negocios importantes
que el producto proporcionará en una forma cuantitativa y mesurable.
Determina como los stakeholders definirán y
medirán el éxito en el proyecto.
Establece los factores que tendrán el mayor
impacto en lograr el éxito, incluyendo aquellos
factores que estén dentro o fuera del control de la organización.
Requerimientos de Negocios
Ejemplos de Objetivos de negocios
Financieros
Capturar el mercado compartido de X% dentro de Y
meses.
Lograr una ganancia de X%.
Recibir no más de x llamadas de servicios por unidad, así
como y llamadas de garantía por unidad dentro de los z meses posteriores al envío del producto.
Incrementar el margen de ganancias para los productos
existentes de x% a y%.
Lograr un volumen de ventas de x unidades dentro de y
Requerimientos de Negocios
Ejemplos de Objetivos de negocios
No Financieros
Lograr una medida de la satisfacción del consumidor de
al menos x dentro de los y meses posteriores a la liberación.
Lograr x revisiones de productos positivas en las
publicaciones del ramo antes de la fecha y.
Desarrollar una plataforma robusta para una plataforma
de productos relacionados.
Cumplir con las regulaciones federales y estatales en
Requerimientos de Negocios
Necesidades del cliente o del mercado
Define las necesidades de los clientes típicos o del segmento de mercado destino, incluyendo las necesidades que no
cumplen los productos o sistemas de información actuales. Define los requerimientos conocidos de interfaz o
desempeño críticos en un nivel superior.
Riesgos de negocios
Resume los mayores riesgos de negocios asociados con desarrollar o no desarrollar el producto.
Visión de la solución
Establece una visión estratégica del sistema
que logrará los objetivos de negocios.
Enunciado de visión
Enunciado de visión conciso que resume el
propósito e intento a largo plazo del producto.
Puede ser idealista pero aterrizado en las
Visión de la solución
Elementos a considerar en el enunciado de
visión:
Para (cliente destino)
Quien (enuncia la necesidad u oportunidad) El (nombre del producto)
Es (una categoría del producto) Que (beneficios principales)
A diferencia de (alternativas competitivas, sistema
actual, proceso de negocios actual)
Nuestro producto (enunciado de diferenciación
Ejemplo de Visión de la
solución
Para los científicos, quienes requieren solicitar contenedores de químicos, el Sistema de Seguimiento Químico es un sistema de información que proporcionará un punto de acceso único al almacén de químicos y vendedores. El sistema almacenará la ubicación de cada contenedor químico dentro de la empresa y la cantidad de material restante en él, así como la historia completa de ubicación y uso de cada contenedor. Este sistema ahorrará a la compañía el 25% de costos químicos el primer año de uso,
permitiéndole explotar completamente los químicos ya disponibles, deshacerse de los contenedores parcialmente utilizados o expirados y utilizar un sencillo proceso estándar de adquisición de químicos.
Visión de la solución
Características principales
Nombre o número de cada una de las características
principales o capacidades de usuario del nuevo producto, en una forma única y persistente, enfatizando las características que lo distinguirán de los productos previos o competidores.
Suposiciones y dependencias
Registra las suposiciones que los stakeholders hicieron al concebir el producto y escribir el documento de visión y alcance.
También registra las principales dependencias que el
Alcance y limitaciones
Define el concepto y extensión de la
solución propuesta.
Las limitaciones listan ciertas
capacidades que el producto no incluirá.
El alcance y las limitaciones ayudan a
Alcance y limitaciones
Alcance de la liberación inicial
Resume las principales características que se
planea incluir en la liberación inicial del producto.
Describe las características de calidad que
lograrán que el producto proporcione los beneficios pretendidos por sus usuarios.
Debe concentrarse en las características que
proporcionarán el mayor valor al producto, al costo más aceptable, a la mayoría de la
Alcance y limitaciones
Alcance de liberaciones subsecuentes
En una evolución por etapas del producto, indica
las características que serán aplazadas y la calendarización deseada de las liberaciones posteriores.
Limitaciones y exclusiones
Definir el límite entre lo que está dentro y lo que
está fuera es una forma de manejar las expectativas del cliente
Lista las características que un stakeholder puede
Contexto de negocios
Resume algunos de los aspectos de negocios
del proyecto.
Perfiles de los stakeholders
Los stakeholders son los individuos, grupos u
organizaciones que están activamente
involucrados en un proyecto, son afectados por sus productos, o son capaces de influir en sus productos
Los perfiles de stakeholders describen diferentes
Contexto de negocios
Cada perfil de stakeholder debe incluir:
El principal valor o beneficio que recibirá el stakeholder del producto y cómo el producto generará una alta satisfacción del cliente.
Productividad mejorada
Reducción de retrabajo
Ahorros de costos
Procesos de negocios
Automatización de tareas manuales
Habilidad para realizar nuevas tareas
Cumplir con estándares o regulaciones pertinentes
Mejorar la usabilidad comparado con otros productos
Actitudes probables hacia el producto
Contexto de negocios
Prioridades del proyecto
Para permitir una toma de decisiones efectiva los
stakeholders deberán estar de acuerdo en las prioridades del proyecto.
Existen cinco dimensiones de un proyecto de
software:
Características (o alcance) Calidad
Calendarización Costo
Contexto de negocios
Prioridades del proyecto
Cada dimensión se apega a cada una de las
siguientes categorías en cualquier proyecto:
Una restricción. Un factor limitante dentro del
cual debe operar el administrador del proyecto.
Un conductor. Un objetivo de éxito significativo
con flexibilidad limitada para su ajuste.
Un grado de libertad. Un factor para el que el
Contexto de negocios
Prioridades del proyecto
El administrador del proyecto tiene la meta de
ajustar aquellos factores que son grados de
libertad para lograr los conductores de éxito del proyecto dentro de los límites impuestos por las restricciones.
No todos los factores pueden ser conductores ni
Contexto de negocios
Ambiente de operación
Describe el ambiente en que el sistema
será utilizado y define los requerimientos
vitales de disponibilidad, confiabilidad,
desempeño e integridad.