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Automatización de bibliotecas de la Unidad Torreón de la Universidad Autónoma de Coahuila

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(1)UNIVERSIDAD AUTONOMA DE NUEVO LEON FACULTAD DE FILOSOFIA Y LETRAS DIVISION DE ESTUDIOS DE POSGRADO. AUTOMATIZACION DE BIBLIOTECAS DE LA UNIDAD TORREON DE LA UNIVERSIDAD AUTONOMA DE COAHUILA. TESIS QUE EN OPCION AL GRADO DE MAESTRA EN BIBLIOTECOLOGIA PRESENTA MA. EUGENIA CARRILLO LOPEZ. Monterrey, N. L.. 1992.

(2) TM Z678 .9 C3 C.L. i y. i.

(3) 1080071455.

(4) UNIVERSIDAD AUTONOMA DE NUEVO LEON FACULTAD DE FILOSOFIA Y LETRAS DIVISION DE ESTUDIOS DE POSGRADO. AUTOMATIZACION DE BIBLIOTECAS DE LA UNIDAD TORREON DE LA UNIVERSIDAD AUTONOMA DE COAHUILA. TESIS QUE EN OPCION AL GRADO DE MAESTRA EN BIBLIOTECOLOGIA PRESENTA M A EUGENIA CARRILLO LOPEZ i. Monterrey, N. L.. m-1992.

(5) ro 1*5°*°.

(6) A "PAPAGUENO" ANGEL. DE. Y FUERZA .. LUZ.

(7) \. AGRADECIMIENTOS. A la M. en C. GEORGINA ARTEAGA CARLEBACH por la atinada dirección de este trabajo.. Al Personal Administrativo, Directivo y Docente de la División de Estudios de Posgrado de la Facultad de Filosofia y Letras de la Universidad Autónoma de Nuevo León..

(8) T. 1 -. NrinE. f TE E E M E ? 1. 1 F e e. a i. 1 ; O 3a u a c i u i Admi uct ativa de la U idad T1.3 Bibliotecas Uní ersitariac. er. ectadn a.tual). 1.4 Prepuesta de Te-arrollo Bibliotecario en la Unidad Tcr redn. 2.- FANORAMA IE LA AUTOMATIZACION DE BIBLIOTECAS 2. 1 Intr oducci bti 2.2 Desarrolla histírILO de la automa* izaciór 2.2.1 Dézada de los 60 1 s. 21. 2.2.2 Eécada de les 7Q 1 *. 27. 2.2.3 Tecnología de los SO's. 44. 2.2.4 La aplicación de las tecnologías de les SO's en la década de los 90's 2.3 Sistemas Automatizados en México. 58 61. 3.- DESARROLLO DEL SISTEMA BIBLIOTECARIO DE LA U.A.C.- U.T. 3.1 Filosofía del sistema. ?4. 3.1.1 Misién del sistema bibliotecario. 84. 3.1.2 Metas del sistema bibliotecario. 34. 3.1.3 Objetivo General del sistema bibl iote«_ar i>_> 3.1.3.1 Obietivos específicos del sistema bibliotecario. 3T. 3.2 Orqanización de los servicios de información. 36.

(9) 3.3 Oroanización administrativa 3.4 Capacitación v adiestramiento 3.4.1 Nivel técnico 3.4.2 Nivel profesional 3.5 Acervo inicial. 4.- PROPUESTA DE AUTOMATIZACION 4.1 Introducción 4.2 Obietivos del sistema automatizado 4.3 Primera fase: Red Local de la Bitliuteca Central 4.3.1 Indices de acceso 4.3.2 Productos del sistema 4.3.3 Recurso tecnológico y financiero implicado 4.4 Secunda fases enlace de las bibliotecas del carnpu 4.4.1 Recurso tecnológico y financiero implicado 4.5 Tercera fases enlace vía satélite. CONCUBSCDCIHE^. GLOSARIO. BIBLIOGRAFIA.

(10) Capitulo 1 ANTECEDENTES. 1.1 Presentación. La. Universidad. institución. Autónoma. de. Coahuila ÍUA. de. C). es. de educación superior estatal situada en el. una. Estado. del mismo nombre y estructurada en tres unidades. Unidad Saltillo: la. Universidad,. Capital del Estado,. comprende. donde esté la sede de. a la propia municipalidad y. a. los. municipios de Ramos Arizpe, Arteaga. General Cepeda v Parras. Las. instalaciones. de. enseñanza de la Unidad. Saltillo. se. localizan en: Saltillo. Ramos Arizpe y Parras. Unidad municipios. Torreón: de. San. Comprende Pedro.. la propia municipalidad. Francisco. I.. Madero.. y. Viesca. los y. Matamoros. La. Unidad. Torreón. cuenta con. centros. de. enseñanza. en:. Torreón y San Pedro. Unidad. Norte:. Que comprende los municipios. de:. Monclova,. Sabinas, Castaños. Villa Frontera. San Buenaventura, Sacramento. Nadadores, La Madrid, Cuatrociénegas, Ocampo, Sierra Mojada, San Juan Nava,. de Sabinas, Zaragoza,. Muzquiz, Abasolo,. Allende, Jiménez,. Villa Unión,. Morelos,. Progreso, Juárez, Candela,. Guerrero, Hidalgo, Piedras Negras, Ciudad Acuña y Escobedo..

(11) vLas. instalaciones universitarias de la Unidad. Norte. están. en: ilonclova y Piedras Negras. En -Saltillo se ubica la Rectoría y la Administración Central (véase fig. 1-1), dentro de ésta se encuentra el Departamento de Bibliotecas. mismo. que ha propuesto un proyecto. de. desarrollo. bibliotecario con los siguientes objetivos: 1.todas. Coordinar,. supervisar. y evaluar el funcionamiento. de. las bibliotecas que integran el sistema bibliotecario. de. la Universidad Autónoma de Coahuila. 2.-. Determinar. las. politicas. y. proponer. las. normas. procedimientos operativos que deben aplicar las bibliotecas. y del. sistema bibliotecario. 3.diversos. Capacitar a nivel técnico, en bibliotecologia, mediante procedimientos,. al. personal. que. labora. en. las. bibliotecas de la Universidad Autónoma de Coahuila. 4.área. Realizar. investigación documental y/o de campo,. de bibliotecologia,. en el. encaminada a buscar soluciones a. los. problemas que enfrenta la Institución. 5.-. Asesorar. a. las diversas. dependencias. universitarias. para la evaluación y desarrollo de sus servicios bibliotecarios. 6.-. El. Departamento. de Bibliotecas. tendré. como. soporte. técnico a la Sección de Automatización, que tendrá como objetivo crear una red interna de bibliotecas universitarias: debe. llevar. a. cabo. acciones. tales. como. la. para ello,. automatización.

(12) as. sS M =S S3 Ì uj è E uo j I ? -a C O __ j> oUJ < e e I D Z UJ. X 2 W. (9 <. z <. ee C9 z <. « S3o 1(A o < 3 jH H UJ •ml H 3 O tA Z O C O< Ik UJ UJ —. < e. 3 z H l o UJ _3 uOO z o e £ 2 oe^ UJ 2 — o u (3 a. £ oc 3. u. v> n o z u o CO s ' uu a h> 3UJ 111 Zo < ee3 V} u a< <. UJ o 9H 2 UJS a£ uu < UJ. DIRECCION OE PLANEACION. TESORERIA GENERAL. (9. FIG. I-1. O Z UJ X 3 o V). &. —>.

(13) integral. de las. Redondo", permita. en. operaciones de la. Biblioteca. CentraL. "Campa. Saltillo, y organizar y establecer un sistema que. conocer los recursos de información propios y. aquellos. existentes en otras bibliotecas del sistema-. 1.2 Organización administrativa de la Unidad Torreón El nivel de adscripción y toma de decisiones de cada. unidad. se puede distinguir en la fig. 1-1. Para. la. administración. cada. filosofía. instancia administrativa entendida. que. debe. orientadora,. a. un. la. adscrita. organizativa,. ella elige. unidad.. universitaria es. a. de. comunidad. coordinador como. cuya. función. dinamizadora de gestorías y apoyos,. servir de enlace entre. las. facultades,. escuelas. e. institutos que la conforman ante las autoridades centrales de la propia. Universidad,. representar. y. atender. las. necesidades. concretas que se presenten tanto en el plano administrativo como docente,. investigativo,. estudiantil. y. su. relación. con. la. comunidad. La fig. de. la. 1-2, corresponde al organigrama de la Coordinación. Unidad. Torreón,. donde se puede apreciar. el. nivel. de. adscripción del área de bibliotecas, jefaturque administra las bibliotecas. de. las. facultades,. escuelas e institutos. de. la. Autónoma. de. unidad, representadas en la fig. 1-3. 2.1 Bibliotecas Universitarias (Estado Actual). El Coahuila. Sistema está. Bibliotecario. de la. Universidad. regido por el Departamento. de. Bibliotecas. con.

(14) "ÍVIOOS o o o s. 'AtìSS V. svosxonaia. 9 o. vatív. S31lXNVIOnXS3 'AH3S 'V 'OXSOd A. S3ANI 'V. S3tí3~nVX. m o X. ]. tíV~l©OP Nooo3yia. iL. VAIXVHXSINIWOV V3tíV. û1. 00l000v03d00isd" V3dV _. to 0 8_ Ü ë s 3 UJ «. M. 018WV0M31N1 VAIXVHXSINMCV V3HV s v o n e n d s3N0i0Vi3a OAIi.VHJ.SI NI w a v. F. 00103W. Û. Q xg. 0101 A ä 3 S. sstíoovMoyooo. •o'isrs nvNOiovNy3J.Ni "e X N O O 3 0 "xnv. 3s. VdVy00NV03WIP0VX. S N'O'S N U Ö 3 S V 0 N V 8 •XNOO 3 0 'xnv. Ü. i*. h. r. ooiaiunr 0XN3WVXtìVd3a ssivdoavn S3NOIOV13ä. Os S3"ìVy3N30 SOIOIAdSS.

(15) Vltí3l8V VZMVÈJ3SN3 30 OJLíUliSNI •. VA30N VflÖV S3H3TIIH0V8 30 VT3T10S3 '0 0NVUS0N3A S3tí3THH0tf8 30 VT3nOS3 svAiivyisiNiwav. svionsio 30. visnoss. svoioonois SVI0N3I0 30 VT300S3. AREA BIBLIOTECAS. avaiNniMOO n so SVIONSIO SO venosa V0IHX03T3 V0INV03W VW3IN39NI 30 V"l3flOS3 1IAI0 Viy3IN30NI 30 VT300S3 VIH3Wtí3dN3 30 VT300S3 varuoaiinouv 30 v i s n o s s NOiavaisiNiwav x vinnaviNQO 30 ovnnovj •. S31V100S A SVOlinOd SVI0N3I0 30 avannotti OH03H30 30 GVimOVd vioonoiNoao 3a cvnnovd. ». VNI0I03W 30 ovnnovd - VlN03i0QV0tí3W A VIWON003 30 cvnnottá FIG. 1-3.

(16) funciones. centralizadas y coordinadas por los Encargados de las. Areas de Bibliotecas de cada Unidad, véase fig 1.4 Las inmersas. bibliotecas Universitarias - denominadas asi por en. un. medio universitario - adscritas. a. la. Torreón son 16 con horarios matutinos y vespertinos, es. atendido. únicamente. por. un. estar Unidad. cada turno. bibliotecario. empírico,. reduciéndose el servicio a préstamo en sala y a domicilio, todas las. bibliotecas. clasificada biblioteca. son. y/o tiene. de estantería cerrada y ninguna. catalogada. totalmente.. un. de 1500. acervo. raquítico y no está actualizado;. En. ha. promedio. volúmenes,. el. sido cada. cual. es. además, no existe una política. de adquisiciones y el perfil del puesto de Encargado del Area de Bibliotecas no está definido. El siguiente esquema nos ofrece una descripción susecinta de la población estudiantil, el personal docente y de investigación en. el. último. potenciales. periodo del. escolar. recurso. 90-91;. informático. universitarias de la Unidad Torreón.. usuarios de. las. directos. y. bibliotecas.

(17) «. INVESTIGADORES /. OCOTES*. Hitara*. EBORA/FAOUtt. T.C. M.T, P.H, [TOTAL]. T.C* T.P.. GRADO KNUD DE E8TIDI06/. LIC.. M.C.. DR.. i SECCION BICHEDICAB 203. ESC. DE CIENCIAS BIOLOGICAS. 0. 0. 38. ( 38]. 1. 3. 1. 3. •. ESC. DE LIC. EN ENFERMERIA. 107. 7. 1. 34. [ 42). 2. 1. 3. 0. FAC. DE OOONTQLOGIA. 211. 3. 0. 82. [•Di]. 1 •2. 3. 0. FAC. DE MEDICINA. 351. 2. 4. 70. [ BS). 8. 0. 14. 1. ESC. DE C. DE LA COMUNIDAD. 441. 1. 0. 30. USI). 0. 0. p. ». ESC. DE C. ADMINISTRATIVAS. 037. D. 0. IS. ( IS]. 0. 0. •. •. •. FAC. OE DERECHO. 1011. 3. 57. 0. [ 00). 0. 4. •. •. •. FAC. DE ECONOMIA Y MERCAD.. 339. S. 25. I 3D. 1. 2. 1. FAC. DE C. POLITICAS Y 5.. 17S. 3. 0. 19. [ 21). B. B. 2802. 13. 0. 116. [131). 0. 0. •. •. •. •. SECCION 60CIAL-ADMINISTRATIVA. FAC. DE CONTADURIA Y ADNON,. 1. •. 1. 2. •. SECCION DE INGENIERIAS. \i. ESC. DE ARQUITECTURA. 280. 0. 11. 21. 1 32). 0. 0. •. ». ESC. DE ING. CIVIL. 2B2. 11. 3. 10. I 33). 2. 2. 3. 0. 1. ESC. DE IND. MEC, Y ELECT.. 200. 0. 2. 35. ( 37]. 0. 0. m. •. •. >•. T.C. • TIEMPO COMPLETO T.P. • TIEMPO PARCIAL [HENOS DE 40 HORAS) P. H, > POR HORAS M.T, • MEDIO TIEMPO [20 HORA8]. t. * ANUARIO ESTADISTICO 1991; ANUIES. / COORDINACION GENERAL DE ESTUDIOS DE POSTGRADO E INVESTIGACION, U.A..DE C..

(18) Las. licenciaturas. y posgrados que ofrece. cada. Facultad de la Unidad Torreón se citan a continuación, y. Escuela. en donde. de acuerdo a la metodología anterior se agrupan en base a. orientación. académica. en. secciones que permitirán. administración bibliotecaria.. y. una. la. meior.

(19) Escuela. o. Facultad. Licenciatura. Posgrado o Especialidad(*). Sección Biomédicas Esc. de Ciencias Biológicas Esc. de Fac. de Fac. de. en Enfermería. Biólogo No Ing. Bioquímico Ing. en Alimentos Enfermería No Ciruiano Dentista * Endondoncia Médico Cirujano Maestría en Ciencias Médicas * Anestesiólo gia * Ginecología * Pdiatria * Cirugía General * Medicina Interna * Medicina Familia. Sección Social - Administrativa. Fac. de Derecho Fac. de Economia y Mer cadotécnia. Fac. de Ciencias Po liticas y Sociales Fac. de Contaduría y Administración. Esc. de Ciencias de la Comunidad Esc. de Ciencias Admi nistrativas. Lic. en Derecho Lie en Economía. Suspendida Maestría en Finanzas Lic. en Mercado Maestría en Formu tecnia lación y Evalúa Lic. en Sistemas ción de Proyectos Computacionales * Finanzas Administrativos í +) * Formulación y Evaluación de Proyectos Lic. en Sociología Maestría en Desa Lic. en Comunica rrollo Regional(+ ción Lic. e Administra Maestría en ción de Empresas Administración Lic. en Relaciones Industriales Contador Publico Lic. en Trabato So No cial Lic. en Relaciones Humanas Lie. en Administra No ción Fiscal Lic. en Administra ción de Banca y Fi nanzas. Lic. en Administra ción Agropecuaria.

(20) Sección Ingenierías. Esc. Esc. Esc. nica. de Ingeniería Civil de Arquitectura de Ingeniería Mecá y Eléctrica. Ing. Civil Arquitecto Ing. Mecánico y Eléctrico. No No No. Sección de Bachillerato. Escuela de Bachilleres "Agua Nueva" Preparatoria "Venustiano Carranza" Instituto de Enseñanza Abierta "IDEA" (+) inician actividades en el periodo escolar 91-92 Lo. anterior muestra de manera muy general la relación entre. la infraestructura académica y el incipiente apoyo bibliotecario que actualmente recibe la comunidad universitaria de. la. Unidad. Torreón; desafortunadamente ésta situación (con algunas honrosas excepciones) Superior trabajo. (IES),. problemática. analizada. en. el. Educación. documento. la Coordinación Nacional para la Planeación. de. Educación de. es factor común en las Instituciones de. Superior (CONPES) organismo constituido por. la Secretaria de Educación Pública (SEP) y de la Universidades e Institutos de. de. de la. personal Asociación. Nacional. de. Educación. (ANUIES). en una propuesta de estrategia nacional bajo el título. Programa. Integral para el Desarrollo de la. Educación. Superior. Superior. (PROIDES).. Del documento de PROIDES, se transcribirá a continuación los antecedentes y el diagnóstico de la problemática de la educación superior. y. que. a juicio nuestro. desarrollo bibliotecario de Unidad Torreón.. la. incide. directamente. en. el. U A de C y concretamente en la.

(21) ANTECEDENTES PROIDES esta dividido en cuatro categorías:. 1.- Crecimiento de la Educación Superior 2.- Recursos Humanos 3.- Recursos Económicos 4.- Planeación y coordinación 1.- Crecimiento de la Educación Superior. " El crecimiento de la educación superior en México se vertiginoso. a. partir. de. los. años. setenta. con. un. hizo. aumento. considerable de instituciones, facultades e institutos; carreras y. programas;. alumnos. presupuesto. y. otros. materiales,. etc.. sociedad mexicana, y. Esto. y personal académico aspectos fue. como. un. planta. logro sin. y. administrativo;. física,. equipo. precedentes. en. la. ya que así se alcanzaron una mayor cobertura. el ofrecimiento de servicios académicos más completos.". {10,. Pág. 130). "Este. crecimiento,. vertiginoso,. sin embargo,. desequilibrado,. desproporcionado,. tuvo ciertos rasgos:. incoordinado,. funcionalmente.. poco. fue. planificado,. De esta manera la. educación. superior adquirió entre otras, las siguientes características: - Concentración excesiva de la población en algunas áreas carreras. tradicionales. en detrimiento de áreas estratégicas. prioritarias para el desarrollo del país. de. y y. En 1985, la matricula. carreras prioritarias (principalmente correpondiente. a. las.

(22) áreas agropecuaria y de ingenierías y tecnologías) llegó al 28%. En. el mismo año la matrícula en el área de ciencias naturales y. exactas. fue. de. 3%,. en. tanto. que. la. ciencias. sociales. y. administrativas alcanzó el 44%."(10, pég. 130) Para el ciclo 90-91. la tenedencia en la U A de C - U T. se. conserva (veáse esquema pag. 5). Algunos otros efectos del crecimiento fueron los siguientes: "Heterogeneidad desarticulación. en. la. calidad. de. los. excesiva en la presentación de los. que dificultó entre otros aspectos,. servicios. y. mismos,. lo. el desarrollo de un sistema. integral de educación suprior."(10, pág. 130). "Falta las. de correspondencia entre la estructura organizativa y. funciones.. Adopción. inadecuada. de. modelos. de. producido. un. organización."(10, pág. 130). 2.-. "El. Recursos Humanos.. crecimiento. vertiginoso. de las IES. ha. incremento en sus recursos humanos, resultando de ello problemas de diferente tipo falta. de. Esta situación genérica se caracteriza por la. aplicación de criterios rigurosos sobre el. número. y. calidad de las personas que se contratan."(10, pág. 130). ". Los. problemas. generales en relación. humanos de las funciones de las IES:. con. docencia,. los. recursos. investigación y.

(23) difusión de la cultura, son los siguientes: - Inadecuada preparación y actualización para el. desempeño. de sus tareas especificas. - Carencia evaluación. de. criterios. periódica. y. mecanismos. ágiles. del quehacer académico y. para. la. administrativo. Falta de previsión en aspectos cualitativos y cuantitativos para satisfacer los requerimientos de recursos humanos. - Desatención, eficiencia parte. del. de. en. muchos. casos,. de. la. superación. personal académico y administrativo. las autoridades como de las instancias. tanto. y por. sindicales. y. gremiales.. Las funciones académicas y administrativas en muchos. IES,. han. se. visto. afectadas. por. acciones. sindicales. inapropiadas."(10, pég. 130). Se señalan además los siguientes problemas por funciones: a) Docente.. ". Los. docentes de. esfuerzos. por elevar la calidad. son aun insuficientes,. información. acumulados. y. interpreten instituciones. sistematizada, la. de. la. carencia. escasa difusión de estudios. su. servicios. son obstáculos serios la falta. las situaciones y dificultades que en. los. función de formar. de. conocimietos. que. analicen. atraviesan. profesionales. en. e las las. diversas áreas del conocimiento. Se privilegia todavía la clase expositiva, en detrimiento de otros. métodos con los que el estudiante puede asumir. un. papel.

(24) más. activo y responsable.. Por otra parte,. los estudiantes. no. están debidamente motivados y, en muchas ocasiones, no poseen la preparación requerida. La. investigación,. procedimiento. como retroalimentación de la docencia. y. de aprendizaje tiene una escasa presencia en los. programas y unidades académicas. Existen. problemas relativos a las condiciones materiales de. funcionamiento. y operación de la docencia;. entre. otros,. citarse la falta de apoyos .bibliotecas especializadas^ de. documentación^. etc¿.ij.. y. de instalaciones. debe. centros. adecuadas. para. profesores y estudiantes."(10, pág 130). b) Investigación. "En de. la mayoría de las IES existe indefinición o imprecisión. políticas.. normas. institucionales planeación,. de. y. criterios. investigación.. que. sustentan. líneas. Se carece de mecanismos. de. de evaluación y de apoyo en torno a las actividades. de investigación.. Los muchos. apoyos para realizar investigación son casos.. inadecuadosj. en. Qbsoletas. o. §dguisición de revistas especializadas se. ha. Las. insuf icentesj. restringido^. deficientes. los hav. bibliotecas. sistemas. suelen. ser. de información y documentación. escasez. investigación." 10, pág. 130). de. equipo. e. instrumentos. son de.

(25) c) Difusión de la cultura y extensión de los servicios "Escasa. o nula vinculación de las actividades de. con las necesidades internas de las instituciones,. extensión. así como los. requerimientos del entorno social. Falta de relación de las actividades de esta función con las de. docencia. e. investigación que realizan. paticularmente. las. instituciones,. lo que se refiere a orientación. en. educativa,. educación continua y servicio social. Privilegio humanidades. de. en. las actividades de difusión de las. detrimiento. de. acciones. de. artes. divulgación. y del. conocimiento científico y tecnológico. Inexistencia profesionales de. estas. de. criterios que definan el. perfil. de. los. que apoyen eficaz y eficientemente la realización. actividades.. Ausencia. de. criterios. de. selección,. contratación y promoción del personal dedicado a esta función en las IES."(10. pág. 130). d) Personal administrativo.. "En entre. algunas instituciones se advierten tensiones grupos. por. administrativas cuestiones. y. ajenas. obtener. el. control. académico-administrativas. de. y. pugnas. posiciones. para. a las casas de estudio en menoscabo. dirimir de. las. funciones para las que han sido creadas. Deterioro. di. funcionamiento. interno. de. algunas. IES,.

(26) causado, principalmente por el relajamiento de los compromisos y responsabilidades. de los miembros de la comunidad institucional. que van aparejados con la evolución negativa de pugnas políticas internas. y la inadecuadación de las. estructuras. organizativas. para asegurar un desarrollo institucional equilibrado.. Falta. de. información. comunicación interna,. y. fallas. los. mecanismos. de. que han provocado aomización funcional y. estructural en la administración. evaluación. en. En muchos casos,. integral de las IES y del quehacer. carencia de. administrativo.". (10, pág 130) 3.- Recursos económicos. "En. los últimos años la situación financiera de las IES. ha deteriorado y los subsidios públicos, propios,. no. inflación,. asi como los. ingresos. han sido suficientes para compensar los índices de el crecimiento de la matrícula,. superación. se. académica. y. las. las necesidades. demandas. de. de. desarrollo. institucional."(10. pág. 130). *. * 4.- Planeación y coordinación. * •. Los. problemática. de. la. planeación. es. compleja. y. se. manifiesta en múltiples aspectos, los problemas que más destacan son los siguientes: "La. planeación. puntalizando. se. objetivos,. ha. concentrado. en. lo. políticas y directrices.. normativo Sin embargo.

(27) son. pocos. los. especificidad que. hayan. planes. de. tipo. global. con. un. grado. de. operativa que se haya concretando en acciones,. previsto. recursos humanos. y. financieros. para. y su. operación. En. algunos casos,. evaluación. las respectivas comunidades creen que la. se realiza más por una actitud de desconfianza o. de. promoción política que en función del desarrollo institucional. La. tarea. considerada asignación concede. de. evaluación,. ciertas. circunstancias. es. sólo como trámite administrativo para justificar la y. el. empleo de recursos económicos,. importancia. decisiones. en. en. el. como. elemento. proceso. esencial. de planeación. ni. y. de como. no la. se. le. toma. de. factor. de. superación académica."(10, pág. 130). DIAGNOSTICO El diagnóstico de CONPES para las IES es:. "Existen alumnos. profesores con insuficiente preparación académica. con. preparación,. satisfactorio;. gran. numero. persistencia. privilegiada. explositiva,. deserción. dedicación de planes de. y. la. rezago. y de. rendimiento estudio. enseñanza de. obsoletos;. pasiva y. mercado,. poco. clase. importante. proporción de egresados que requieren de mejores conocimientos o de. una. formación social más adecuada para hacer frente. necesidades. de su país y desnvolverse a la altura de los. del tiempo actual."(10, pág 130). a. las retos.

(28) Del. presente diagnóstico resulta un imperativo,. rectora. de. estrategia. y. programación:. una. mejgrar. la. línea c§¿id.ad_. i académica. I® educación superior.... Para mejorar la calidad de la educación superior y llegar niveles. de. excelencia. infraestructura información, recursos. conlleva. académica. donde las. laboratorios,. cuya vigencia,. la. recursos. actualización bbliotecas,. de. centros. audiovisuales.. etc.. cobertura y suficiencia deben. a la de son. mejorar. año con año. Es. por ello que la presente es una propuesta de. desarrollo. bibliotecario para la Unidad Torreón de la U A de C.. 1.4. Propuesta de Desarrollo Bibliotecario en. la. Unidad. Torreón Ante alcanzar. un la. inexistente sistema. bibliotecario,. que. permita. excelencia académica -uno de los objetivos. Universidad- se. propone la creación de una. Biblioteca. de. Central. con servicios automatizados (apovo tecnológico que permitirá un. tiempo. relativamente. bibliotecario como. su. corto. consolidar. un. actualizado, vigente y con cobertura);. nombre. lo. indica. centralizaría. las. la. en. sistema la cual y. actividades. inherentes a el ámbito bibliotecario.. Dicha. Biblioteca. departamentos: Central;. estaría. Administración. organizada. en. cuatro. y Coordinación de la. grandes Biblioteca. Administración y Coordinación de las Bibliotecas de la.

(29) Unidd. Torreón,. profesional. y. y. Adiestramiento. del. personal. técnico adscrito al Sistema Bibliotecario. Departamento coordinadas. Capacitación. de. Sistemas. de. Cómputo;. todas. y. estas. el. áreas. por profesionistas en Bibliotecologia y Ciencias de. la Información;. los detalles de la Administración Bibliotecaria. así como el organigrama propuesto para el Sistema. Bibliotecario. se describirán detalladamente en el capítulo 3. El. rubro a desarrollar en este trabajo es el desarrollo. servicios primera. automatizados. para. lo que. se. iniciaría. firmó. Colima. ya que la U.A. de. un convenio de comodato en 1987 con la Universidad de. paa. (Sistema. la. donación. Integral. Universidad las. una. etapa que incluiría el procesamiento de la colección en. un plazo relativamente corto y a bajo costo, C.. con. de. información. de y. instalación. Automatizado. de Colima).. políticas. e. del. para. sistema. Bibliotecas. SIABUC de. la. En esta primera etapa se desarrollarán. selección computo. para. y. adquisición cubrir. la. del. recurso. de. automatización. de. operaciones bibliotecarias que permitiría contar con un. sistema. bibliotecario. de. acorde. a. los. objetivos. y. Universidad a la que proporcionará el servicio. políticas. la.

(30) Capítulo 2 PANORAMA DE LA AUTOMATIZACION EN BIBLIOTECAS.. 2.1 Introducción. La. automatización. aplicación. de bibliotecas se puede definir como. la. de las computadoras a los servicios que ofrecen y. a. las operaciones rutinarias que éstas realizan, contribuyendo asi a aumentar su eficiencia.. Un. sistema. automatizado. consiste. de. tres. grupos. de. componentes: a) Hardware o equipo físico b). Software o los programas que hacen que el equipo ejecute. las operaciones específicas. c). Los. datos. o información que. el. hardware. y. software. procesan, almacenan, recuperan y manipulan la información. El hardware a su vez se divide en dos grupos: 1.- El computador en sí mismo,. llamado procesador. central,. unidad central de proceso, o CPU. 2.- El. equipo periférico asi llamado porque ellos estén. funcionamiento asociado al procesador central y pueden,. en. como su. nombre lo sugiere localizarse alrededor de él, pero no son parte de. él.. Si. un equipo periférico esté físicamente conectado. procesador central,. se dice que está operando en linea,. si. está conectado se le llama fuera de linea, (véase figura 2-1).. al no.

(31) PROCESADOR CENTRAL. \ /. K /. MEMORIA. •. \/ ACCESORIOS DE RESPALDO. FIG 2 - 1. COMPONENTES. SISTEMA. B A S I C O S DE UN. COMPUTACIONAL .. PERIFERICOS DE SALIDA.

(32) En. los. últimos. computadoras de. diez. años ha cambiado la. arquitectura. y se puede decir que hasta su filosofía; años - se. microcomputadoras. y. ha. pasado. de. los. grandes. computadoras personales,. a. de. las. en menos. equipos así. como. a de. sistemas de información a los que únicamente podrían aplicar las grandes. organizaciones. computadoras. personales. por. su. magnitud. que incluso los. y. costo. niños. a. las. utilizan. para. estudiar v jugar.. Con. las. drásticamente fabricantes. computadoras el es. personales. panorama;. en. producir. cada. (pc's). general la vez. ha. cambiado. filosofía. equipos. de. más. los. potentes. masivamente con el objetivo de bajar los costos.. Las. pc's,. instalaciones especial;. en. general,. especiales. únicamente. hay. se. operan. y sin ninguna. fácilmente,. preparación. sin. académica. que seguir instrucciones. igual. que. cuando se conduce un coche o se opera una videocasetera.. Paralelamente industria. del. programas. de. personas. se ha desarrollado una. software; uso. empresas. común que pueden. nueva. industria,. que se dedican ser. usados. la. a. producir. por. diversas. e instituciones que tienen aplicacione similares. por. ejemplo, nóminas, contabilidades, juegos de ajedrez o de dominó, cálculos hacer. de. costos para una construcción,. estadísticas. básica. o. complicadas. dibuja gráficas y,. por. qué. y no,. automatizar bibliotecas. Hay programas que son tan generales que se pueden usar. tal.

(33) cual,. independientemente. desarrollados, gréficadores usados por. por. del. ejemplo:. idioma o el país en. hay paquetes que no pueden. directamente de un país a otro,. impuestos,. una. contabilidad. descuentos,. fueron. la hoja electrónica de columnas o. y bases de datos;. ejemplo:. que. o. o de un idioma a. una. nómina;. ya. otro,. que. etc., v a n a n de un país a otro;. cual al menos hay que adaptar los paquetes;. ser. los. por lo. los procesadores de. palabra que revisan ortografía o un programa para la enseñanza o la. capacitación,. requiere. generalmente. de. traducción. o. adaptación de diccionarios.. Para las bibliotecas se han desarrollado paquetes que sirven para. transferir. infrmación de grande sistemas a. archivos. en. microcomputadora o viceversa; estos programas se usan para pasar información. de. transferir. los sistemas OCLC a los sistemas ONLINE y asi. los. a. los. grandes sistemas en procesos como captura de la información. que. consume. que. tiempos. información. pico. y. mucho. permiten. sistemas. estos. sistemas,. evitando. abatir los costos de estar. tiempo.. producir. transmitirla. a. para. la. conectadas. Se desarrollan sistemas de cómputo catalogación. original. a los grandes sistemas o pasarla de. locales. para. usar a estos para. y. después. ellos. producir. a. los. catálogos,. alimentar los sistemas de circulación, etc,.. Estos. programas. son. útiles. sobre. todo. en. Centros. de. Investigación que pasan mucho tiempo conectados a bases de datos en. línea,. interesados. realizar en. ciertos procesos de investigación o. formar Bancos de Datos privados. con. están. vistas. a.

(34) comercializarse similares. idioma son. De. como hecho,. lo son en México Biblos.. Clase. otros. el uso de paquetes es independiente. o de la operación de la biblioteca que las usan;. la continuación de los programas que explotan. Bancos son. u. de. diseñados. conservando. y. las. desarrollados normas. y. por. las. de. grandes. generalmente. mismas. especificaciones. ya que. los. Datos Bibliográficos Internacionales y. del. compañías, los. grandes. sistemas. En el rubro de los procesos operativos de una Biblioteca y o Centro. de Información el concepto cambia,. es. necesario. paquetes que permitan realizar análisis bibliográfico, catálogos los. automatizados- y materiales para preparar. libros,. tener. producir. físicamente. ofrecer los servicios de préstamo y de consulta. a. los materiales que están disponibles en bibliotecas.. Las. bibliotecas que tienen mayor recurso financiero se. avocado. a desarrollar sistemas propios,. creación. de. otras. han. algunas contemplan. un sistema integral que respete todas. bibliotecológicas creado. han. las. normas. v llene las espectativas de las biblioteca programas que apoyan en forma parcial. la. y. y no. siempre efÍcente algún proceso.. A continuación se hace un rápido recorrido por las distintas fases. que cubrió la automatización en. éste con los sistemas. bibliotecas. desarrollados en México.. concluyendo.

(35) 2.2 Desarrollo Histórico de la automatización. 2.2.1 Década de los 60*s. La. década. expansión. de. los. 60'. se. puede. caracterizar. como. la. e instauración -a nivel mundial- de la computadora en. el quehacer bibliotecario. En para. 1961 P.. Luhn empleado de la IBM desarrolló un. programa. reproducir palabras claves e indización de títulos de. artículos. aparecidos en el Chemical. actividades. la. National. Abstract.. También. Library of Medicine con. el. MEDLARS (Medical Literature Analysis and Retrieval. los. inició proyecto. System),. el. cual, actualmente se encuentra disponible en disco compacto. Las siguientes. instituciones. son. actividades en este campo: con. el. Southern. control. de. Library. d. libros en Bochum. para. University,. circulación automatizada;. las. que. publicaciones. Carbondale. con. el. computadora.. desarrolló. un. En. Alemania,. sistema. que. catalogación,. de préstamo,. adquisición y catalogación compartida,. En. Inglaterra,. sistema. de. University comprendía:. kwoc (key word on context). control. los registros legibles para computadora de. Alemana.. periódicas;. Ontario New University Library con el. circulación,. en. comenzarón. University of California, San Diego,. automatizado. Ilinois. catálogo. algunas de. la. Biblioteca de la. la. apoyándose Bibliografía. Universidad. de. Newcastle desarrolló el Newcastle File Handling System (NFHS) el cual. se usó para adquisiciones y la Universidad de. Southampton. dsarrolló el sistema de control de circulación automatizada..

(36) Son. algunos. de. los proyectos que. muchos. de. ellos. período,. tuvierón. se que. iniciarán ser. en. éste. replanteados. fracasarían debido al deficiente sistema de cómputo,. y. la mayoría. de las veces compartido, agregado por la mala comunicación entre el. personal. los. especializado y responsable de las computadoras. bibliotecarios. al. no. comprender. -los. y. primeros- los. requerimientos y necesidades de los segundos.. De. los. proyectos. iniciales se detallarán. cuatro. por. su. importancia y que con algunas modificaciones siguen operando: 1.- El. Sistema Integral de la Biblioteca de la Universidad de. Chicago. 2.- Das. Hochschulbibliothekszentrum. Libraries. Computer. Cntre). que. tiene. (=HBZ= sus. University. orígenes. en. la. Biblioteca Universitaria de Bochum. 3.- Ohio. College Library Center (OCLC),. rebautizado por. sus. credores posteriormente como Online Computer Library Center. 4.- Integrated Set of Information System (ISIS), versión para minicomputadora. Sistema Chicago. Integral. de la Biblioteca de. la. Universidad. de. Pionero en la concepción de un sistema integral automatizado el director de la biblioteca, el Dr. Hermán H. Fusster, presentó la. solicitud de apoyo económico en el año de 1965 a la National. Science. Foundation. para. desarrollar. e. integrar. un. sistema.

(37) automatizado para datos bibliográficos;. los objetivos generales. del sistema propuesto eran: a). Mejorar sustancialmente el tiempo de respuesta. de. casi. todas las rutinas bibliográficas.. b). Extender. el. enfoque. y la. calidad. de. los. servicios. bibliotecarios a todos los lectores con un incremento pequeño en costos.. c). Reunir. datos. automatizados del. funcionamiento. de. la. biblioteca.. d) Estabilizar y reducir espectativas de costos unitarios de muchas. rutinas bibliotecarias que bajo procedimientos. manuales. tienden a elevarse al utilizar mano de obra. e). Proveer. faciidad. se. de. pueda. un sistema bibliográfico que alterar y cambiar. a. las. con. relativa. necesidades. y. conceptos en la organización intelectual o análisis de contenido de. los recursos bibliográficos,. localización de libros y otros. materiales del sistema.. f) capaz. Proveer de un sistema de datos que pueda fácilmente de. análisis. manejar. los. bibliográficos,. diferentes. niveles. de. ser. descripción. y todavía sea adaptable a niveles. y de. sofisticación más altos. g) Proveer de un sistema que tenga todas las ventajas de los datos. bibliográficos legibles para máquina generadas por. agencias tales como AEC,. otras. NASA, NLM y Library of Congress, entre.

(38) otras. h). Proveer de un sistema en el cual el hardware y. software. sean capaces a un costo razonable, de ajustarse a un crecimiento a largo plazo.. Como válidos. se puede apreciar muchos de los objetivos son en. la. actualidad aun con las. nuevas. todavía. tecnologías. de. automatización. de. en Alemania están basadas en el trabajo inicial. de. información.. Das Hochschulbibliothekszentrura. Todas. las actividades enfocadas para la. bibliotecas. Bochum y el pionero de este trabajo fue el Prof. Director. General. Bibliothek).. Todos. de la Biblioteca Nacional. Dr. G. Alemana. Pftieg, (Deutsche. los procesos se hacían fuera de línea o. en. cola de espera (batch).. Un centro de cómputo muy grande en el Estado de Westfalia al norte las y. del Rhin se estableció en Colonia para centralizar. todas. actividades de automatización de las bibliotecas académicas de investigación de dicho estado.. sistema. El concepto principal. fué tomado de la Biblioteca Universitaria de Bochum. del el. cual está basado en el concepto de fuera de línea: dicho sistema comprendía: circulación, catalogación, préstamo, adquisiciones y catalogación. compartida,. Bibliografía Alemana.. apoyándose. en los. registros. de. la.

(39) OCLC OCLC. (Originalmente. Ohio College Library. Center),. actividades. en 1967 con los objetivos principales de. recursos. reducir la razón del incremento del. y. cincuenta Ohio,. bibliotecas. Estados. compartida acceso. En. 1971. el. sistema. de. de. las. estado. de. catalogación. miembros. a la base de datos con el formato MARC I vía. tienen. terminales. La base de datos OCLC consiste de los registros de la. Biblioteca los. Unidos.. compartir. costo. existentes en el. empieza a operar y las bibliotecas. en linea.. y. académicas. inició. del Congreso -sitio donde se inició el formato MARC-. registros creados por bibliotecas individuales. de. OCLC. para material no procesado por la Biblioteca del Congreso.. MINI CDS/ISIS. A. principio. automatizar. sus. Internacional denominado sistema. de. la. actividades del. Trabajo. fué. inició. cubriendo. 60 f s. de los. y. bibliotecarias, (OIT),. escrito. la. con. la. desarolló. ISIS (Integrated Set of Information. computadoras IBM 360. OIT. década. en lenguaje ensamblador. miras. a. Organización un. sistema. System),. operar. en. Una vez que se implementó el sistema,. la. distribución. de ISIS. a. para. dicho. nivel. internacional,. asi un importante vacio en cuanto a sistemas para. el. manejo y recuperación de información documental.. Como diseñado. un. reflejo de la época en la. para. advenimiento. trabajar de. equipo. en más. grandes pequeño. que. surgió. ISIS,. fue. pero. el. computadoras v. con. las. mismas.

(40) posibilidades. de. ejecución.. motivó. a. la. International. Development Research Center(IDRC) a estudiar la conveniencia de adaptar. el sistema a los nuevos equipos que la industria de. computación había desarrollado, Minisis. y. a éste software se le. la. denominó. su desarrollo se inició en 1975 con la versión. "A",. para 1978 se liberó la versión "F" que es la que actualmente. se. destribuve. la. versión. para minicomputadoras;. en 1986 salió al mercado. para raicrocomputadoras denominada MICRO CDS/ISIS y. donado. por la UNESCO a todos los Países. distribuyen. miembros,. quienes. gratuitamente a las bibliotecas interesadas. fue lo. en. su. administración. de. para ejecutar una variedad de tareas. en. aplicación.. Definición: información,. "Minisis. diseñado. es. un sistema de. los centros de información y bibliotecas".(6, pég. 129) bien. 0. recuperación. "Sistema de. generalizado. información,. de. almacenamiento. diseñado especialmente. manejo computacional de bases de datos no numéricas".. para (6,. y el pág.. 129) .. Otro. factor que permitió el desarrollo de la automatización. fué el diseño del formato MARC (Machine Readable Cataloging) que. gracias a la contribución de Henriette D.. con. un. datos. Avrom se. cuenta. formato estándar para la comunicación e intercambio bibliográficos. vía. computadora.. La. institución. ya. de que. desarrolló el formato MARC fue la Biblioteca del Congreso de los Estados Unidos de América (Library of Congress)..

(41) Para. 1967. el. bibliográfica. en. formato para. transferencia. de. información. medios magnéticos MAKC II es incorporado. por. las organizaciones ANSI (American National Standard Institution) e ISO (Internatonal Standard Organization) como norma.. 2.2.2 Al. Década de los 70*8. aparecer. en. que. bibliotecas. el. mercado. tenían. recursos. la. minicomputadora,. económicos. las. empezaron. a. utilizarla preferentemente para apoyar los servicios de consulta v búsqueda en linea.. El. abastecimiento. intermedios habilidad búsqueda. y de. del. finales). a. acceso un. en. linea. catálogo. de. accesar mucha más información. (para. usuarios. bibliotecas, vía. servicios. en linea que pueden ser un posible apoyo para. la de. fuentes. impresas, la relativa facilidad con la cual se puede administrar la. información. tal. adquisiciones, semestre. son. como. número. de. algunos. el. costo. promedio. de. las. libros prestados por materia. de los ejemplos que. los. nuevas y. por. bibliotecarios. concretarían con el apoyo de la computadora.. Esta. década. marca el inicio de la comercialización. de. la. información con el acceso a base de datos bibliográficas, de las cuales. se. ofrecen. a. continuación. relevantes de algunas de ellas.. las. características. más.

(42) Base de datos. Materia. Abi/Inform Agrícola Biosis CaSearch Compendex Energvline Enviroline. Número de registros. 1971 1970 1969 1967 1970 1971 1971. 1 708,000 3,700,000 5 720,000 122,000 43,000 99,000. 1966 1969. 481.000 2.002.000. 1974 1966 1964. 120.000 3.972.000 957,000. 1970. 4,500,000. Administración Agricultura Biología Química Ingeniería Energía Ciencia del Medio Ambiente. Educación Física. Electro tecnología, Com putadoras y Control Administración Medicina Reportes Guberna mentales de E.U.A Ciencia. Eric Inspec. Management Con. Medline Ntis SeiSearch. A. Inicio de actividades. 186,000. continuación se mencionarán algunos de los. bases. de. diseñado. datos para. para una. de. busqueda o. varias. sistemas. información. labores. de. y. los. de. software servicios. proporcionados por Centros de Información y Bibliotecas.. Servicios para búsqueda de información.. BRS El. sistema. estableció. en. Bibliographic 1976. Retrieval. Services. en Nueva York para proporcionar. costo el servicio de búsqueda de información en línea, servicio lo proveé en el acceso a bases de datos y. de. a. En. 1990. cuenta con los. lo. absorvió. servicios:. Maxwell. se. cierto su mejor. bibliográficas. texto completo (principalmente en el ámbito científico. tecnológico). También. (BRS). Online. y. Service.. facilidades para el diseño,. desarrollo y mantenimiento de archivos privados,. y el diseño. e.

(43) implementación. del software especializado en recuperación de la. información.. DIALOG El sistema de recuperación de información Dialog, el cual es parte de Lockheed Missiles Corporation de Palo Alto, California, fue. uno. de los primeros en ofrecer servicios. de. búsqueda. en. linea, iniciando en 1972.. En. 1990. Dialog. fue. transferido. actualmente. tiene. cubren. gran variedad de áreas del. una. más de 380 bases de. a. Knight. datos. Ridder. disponibles. Co., que. conocimiento: Ciencias,. Naturales, Tecnología, Ciencias Sociales, Negocios, etc. DIMDI Deutsches. Institut. for. Medizinische,. Information (DIMDI) en Colonia, de. búsqueda. en linea,. vía red. Docuraetation. und. Alemania que ofreció un sistema de. telecomunicación. especial. (DIMDINET) a Medline y otras relacionadas con bases de datos del área. médica.. Empezó. a operar al inicio de los 70's. hasta. el. advenimiento de Euronet, red a la cual está ahora accesada. ESA-IRS. El. servicio. de recuperación de información de. Espacial Europea (ESA-IRS) en Frascati, el. sistema. de. búsqueda. telecomunicaciones. Agencia. Italia empezó a ofrecer. en los 70's vía la. Gesanet.. la. red. especial. de.

(44) MEDLARS National inició. en. 1971. disponible paquete. Library of Medicine (NLM) su sistema Medlars. en. para. Bethesda, busqueda. Maryland en. línea,. actualmente a nivel internacional y en 1989 creó. el. Grateful-Med para agilizar y optimizar el servicio. acceso. dentro. de. Estados. Unidos y. aplicándolo. de. también. vía. satélite a otros países.. * Software para labores bibliotecarias. Con. respecto. al. mercadeo. de. paquetes. de. software. de. sistemas automatizados integrales para Centros de Información. y. Bibliotecas tenemos:. ATLAS Fundada. en 1975 para proporcionar sistemas de procesamiento. de datos y de servicios a bibliotecas y pequeños negocios, Research. Associates en. bibliotecas denomina. DRA.. (DRA),. 1976. inició. a través del sistema. aunque. desarrollar. invidentes. y. servicios que. un. sistema. a. las. usualmente. el sistema oficialmente se. Automated Librarv Svstem (ATLAS). para. sus. Data. llama. se. Total. DRA inicialmente se involucró automatizado. con impedimentos físicos para la. para. usuarios. Biblioteca. del. Invidente y Físicamente Impedido ubicada en St. Louis, Missouri.. Funciones y descripción:. adquisiciones, reserva de material. audiovisual,. catalogación, administración de la colección y del. presupuesto,. acceso. al. catálogo. publico en linea. y. algunas.

(45) partes del control de publicaciones periódicas, solicitud.. y. Dos formatos MARC en pantalla estén disponibles para. registros DRA. verificación. bibliográficos:. parcial y total.. La experiencia del. con materiales para invidentes le ha permitido. desarrollar. un muy buen sistema de reserva de materiales. También cuenta con sistemas. de adquisiciones el cual incluye:. del desarrollo de la colección, bajo. el. cual. procesamiento. se de. va orden. a. pre-órden de. procesar, de. análisis y busqueda,. control. compra,. soporte. de. materiales. título. suscripción, recientemente. procesados, algunos de los cuales están cargados a otros módulos del sistema, tal como el accso al catálogo publico.. BLCMP BLCMP Project),. (Birmingham. Librarles. Co-Operative. Mechanization. fue el primer servicio automatizado cooperativo. catalogación. en. constituido Birmingham. la. Gran. Bretaña. y. originalmente. para estaba. por las bibliotecas de la Universidades de Aston y la Biblioteca Pública de Birmingham.. De enero. y de. 1969 hasta marzo de 1975 recibió apoyo económico de OSTI (Office for Scientific and Technical Information), ahora BLR&DD (British Library Research and Development Departament). proyecto. se. Mechanization organización. llamó Project,. Birmingham. Originalmente el. Librarles. Co-Operative. pero en octubre de 1977,. independiente. se forma como. y autónoma con el nombre. de. BLCMP. (Libraiy Services , LTD., esto es una compañía de negocios mutua y. es propietaria y dirigida por sus miembros.. El. servicia. de. catalogación automatizada estuvo inicialmente disponible en 1972.

(46) y. fué. inicialraente. usada. públicas. y académicas.. pero. la. en. por. alrededor. de. 30. bibliotecas. El sistema original trabaja en. mitad de la década de los 80's. el. "batch". servicio. (BLCMP. Online Support Service) fué introducido.. módulo. catalogràfico de BOSS permite facilidades para. BOSS. El soporte del busqueda. captura y edición de datos bibliográficos. La base de. en línea,. datos de registros bibliográficos de BLCMP consiste de registros LC-MARC desde 1972, considerable libros,. de. registro de BNB-MARC desde 1950 y un número. registros. publicaciones. audiovisuales agregados. y. (Extra. periódicas,. alrededor. anualmente.. EMMA. Los. de. Marc. Material). materiales. 120,000. musicales. registros. formatos de salida de. están disponibles en varias presentaciones,. para. EMMA. y son. catalogación. pero la mayoría. de. las bibliotecas escogen la de microficha COM (Computer Output on Microform). prueba. El módulo de adquisición se encontraba en estado de. en 1984 y en 1987 fue totalmente liberado para todas las. bibliotecas participantes.. BLIS El. software. Svstem(BLIS). está. de Biblio-Techniques Library. and. Information. basado en el software de Washington. Library. Network (WLS).. Funciones y descripción:. Adquisición,. catalogación, acceso. al. catálogo publico en linea y administración del. En. 1984. módulo utilizó. el. módulo de circulación estaba en. de publicaciones periódicas en el. formato. MARC. para. presupuesto.. desarrollo. planeación.. monografías,. El. y. el. sistema. publicaciones.

(47) periódicas,. microformas. control. autoridad. de. y. medios no impresos.. se encuentra enlazado. a. El archivo los. de. registros. bibliográficos diseñados para verificación automática. El acceso en. línea. al. booleanos,. catálogo publico se puede. búsqueda. hacer. por. operadores. por palabras clave o por datos. de. campos. específicos.. El. sistema. cuenta con varias pantallas de definiciones. términos y proporciona palabras clave o de de. ayuda. están. bibliográfico. dispnibles.. uno. experimentados.. Hay. dos. busqueda,. niveles. para usuarios nóveles y otro El. módulo. del. catálogo. en. de. pantallas. de. despliege. para línea. usuarios permite. seleccionar el método de busqueda: tutorial o por comandos.. CELS. El. sistema Comprehensive Automated Learning System. (CELS),. se describe como un sistema automatizado comprensivo o. amigable. para bibliotecas de educación media y media. diseñado. dentro de. superior,. de un ambiente colegial para satisfacer las. pequeños. y. bibliotecas. medianos colegios,. publicas.. también es. necesidades. apropiado. Está diseñado para trabajar. con. para meios. audiovisuales y media.. El sistema ofrece conversión de cintas OCLC o MARC conversión. de. archivos existentes. automatizados,. uso. de. entrada. de. todos los datos en línea y abreviada para circulación.. Funciones audiovisual,. y descripción:. adquisición,. reserva de material. circulación y acceso al catálogo público en línea,.

(48) se. incluye reporte de préstamo y su bitácora,. circulación. del acervo bibliográfico,. adquisiciones. de. publicaciones. sin. excluir. inventario,. periódicas. y. préstamo. programas. la y de. conversión al formato MARC.. DOBIS/LIBIS IBM bajo contrato con la Dortmund Library System de Alemania y. la Leuven Library System en Bélgica,. integral. automaizado. proporcionar los. y. total. información,. un. sistema. llamado DOBIS/LIBIS con la finalidad. un sistema interactivo en línea. registros. sistema. desarrolló. combinando. operaciones duplicadas y se designó en. linea. para. bibliotecas. incluye adquisiciones,. y. de todos. como. centros. un de. catalogación, circulación,. búsqueda del acervo general y de publicaciones periódicas.. Leuven Library System Online fué originalmente por. la Universidad de Leuven en Bélgica,. System base. la Dourtmund. para En. el Leuven Library System Botch y el 1976,. después. de. cual Dortmund arreglo con IBM para convertir los módulos. de. por. Biblioteca Nacional de Canadá. Library un. catalogación. la. Leuven. firmó. contrato con la. Universidad de Dortmund por Dobis,. la. pareja Estadounidense. Coryl. y. McAllister. que trabajarón para la IBM de Stuggart en. Más. la Universidad de Leuven firmó un contrato. tarde. reescritura. de los módulos de adquisición. subsecuentemente para. Library. fué desarrollado por la Universidad Dortmund y sirvió de. System.. lo. desarrollado. vender. sus. y. Stratlon Alemania. para. circulación.. la IBM. hizo un arreglo con la Universidad de Dortmund módulos. de catalogación. y. búsqueda. en. el.

(49) ctálogo. y otro con la Universidad de Louven para la. venta. de. los módulos de adquisición y circulación.. La. combinación. bibliothekssystem/Leven los. primeros. DOBIS/LIBIS Integral. (Dourtmunder. Bibliothek System) es uno. sistemas con registros compatibles. MARC. de. que. la. hace el mejor sistema para las operaciones bibliotecarias, y que fué diseñado para todos los tipos de bibliotecas. EUI La. Biblioteca. ubicado. cerca. integral.. del. de. European. Florencia,. University Italia. El que cubre las siguientes. Institute. desarrolló. (EUI),. un. funciones:. sistema. adquisición,. catalogación,. suscripción a publicaciones periódicas, préstamo,. inventario. administración del presupuesto de la. y. biblioteca,. asi como el acceso en línea para usuarios finales.. LIAS A. través. (Libraries integrado los. de. un. sencillo. Information a. Access. sistema System). proveé. de. un. un rango de funciones de información que. servicios a todas las bibliotecas. University,. computacional. el. administrativas.. de. diseño. facilita. el acceso. computadoras a través de una terminal común.. acceso soportan. Pennsylvania. sistema coordina las necesidades El. LIAS. State. académicas a. todas. y las. LIAS es un sistema. totalmente interactivo en red, proporciona información inmediata de la colección y las transacciones de ésta..

(50) Funciones y descripción: catalogación, circulación, catálogo publico. en. préstamo. linea,. producción. interbibliotecario. de que. microfichas respalda. y. microfilm. a. 19. campos. universitarios diseminados en todo el Estado y los dispersos todo. el Carapus.. desarrollarón. en. Los módulos de adquisiciones y contabilidad se. como un eslabón del sistema Linx. de. Faxon.. Una. interface con RLIN esta disponible. El sistema está accesado con BRS,. DIALOG, ORBIT, y OCLC. En circulación se puede utilizar el. código. de barras.. emplean. un. En el acceso al catálogo público en linea se. numero. autoridad. puede. reducido ser. de. consultado. comandos, por. el. los. control. usuarios. de. que. lo. requieran.. Lo. sobresaliente. del sistema es la habilidad. de. efectuar. muchas. funciones bibliotecarias desde cualquier terminal,. es. descentralizado y. un. preguntas. usando forma libre,. palabras acceso,. multifacético. clave. con. atender. acceso,. búsqueda. esto por. lenguaje naral y estrategia de. libertad de. o enviar órdenes,. dependencia. para. elegir. el. acceso a lineas o bases. de. datos comerciales, bibliográficos y procesamiento de palabras.. LIS El los. sistema. sistemas integrales para bibliotecas de la familia. aplicables integral. a de. aplicaciones la. LIS (Library Information System) es uno más. Biblioteca. bibliotecas médicas, la. está basado en. NLM (National Library of. más generales.. Medicine). el. de. de los. sistema pero. con. LIS fue diseñado e implementado en. Dahlgen del Centro Médico de la. Universidad. de.

(51) Georgetown entre 1980 y 1981. Georgetown parámetros. apoya la instalación del. del. documentación. los de. define. proporciona el adiestramiento. los y. la. También proveé el software paa la conversión de. registros catalográficos y las altas de las cintas lectoras código. sistema La. sistema ,. software,. de máquina (MARC).. La instrucción. para. operar. se ofrece también con el software de Georgetown. consulta. telefónica. dentro. de Estados. Unidos. el. Guest.. se. ofrece. mediante una cuota mensual que comprende 8 horas no acumulativas de análisis de problemas y su diagnóstico.. Funciones circulación,. y. descripción:. acceso. adquisición,. catalogación,. al catálogo público en linea,. publicaciones periódicas,. control. de. contabilidad, procesador de palabras. sistema Mini-Médline y red.. El subsistema de adquisiciones mantiene todos los actualizados v en linea, proporciona status. de. reportes actualizados administrativos,. información del desarrollo de las una. orden. registros. está disponible a. colecciones.. través. del. El. catálogo. público en linea.. El. módulo de publicaciones periódicas tiene. una. interface. con Philsom III, la red médica para publicaciones periódicas, la que. permite. acceso por palabras clave truncadas,. título y. el. numero ISSN; se actualiza cada minuto.. Mini-Medline usuarios. incluye un software especial con el. ual. pueden hacer las busquedas en un subconjunto de. los citas.

(52) Medline; Este. asi. como consulta respaldadas por el. subsistema. clínica. lista. El. de. bibliotecario.. es muy utilizado por el personal. control. de. medicina. de autoridad para LIS es obtenido. encabezamiento. de materias de la. de. Biblioteca. la. Médica. Nacional de Estados Unidos (National Library of Medicine). NOTIS La. Universidad de Northewestern fué una de las primeras. automatización 1967. y. en. 1984. generación. la. para bibliotecas. el. sistema. NOTIS inició. se. encontraba. actividades en. su. en en. tercera. NOTIS ha estado funcionando inninterrumpidamente en. biblioteca de la Universidad de Northwestern desde 1970 y en. 1979 se instaló en la Biblioteca Nacional.. A partir de abril de. 1983 está disponible como sistema integral para bibliotecas.. Funciones circulación, en. linea. y. descripción:. adquisición,. manejo de presupuesto,. catalogación,. acceso al catálogo publico. y control de publicaciones periódicas. y. módulo. de. circulación.. NOTIS. es. "un. sistemade circulación de. permite a los usuarios verificar su propio 129). los. autoservicio material",. reportes están escritos por paquetes que. que. (5,. pag. pueden. ser. usados para generar estadísticas. El sistema acepta entradas por código. de. protección. barras,. diferentes niveles de. magnética. contra. robo.. carácteres. Algunos. ópticos,. códigos. están. incluidos con instrucci nes en un lenguaje estándar.. El sistema. fué. materiales. instalado. en. Venezuela. y. puede. manejar.

(53) bibliográficos redactados en español. RLIN. En. 1974,. cuatro. norteaméricanas Harvard. York) Group. Universidad. Universidad. bibliotecas de. con. compartir. materiales. sofisticadas. investigación. Universidad. de Yale y la Biblioteca Publica de. objetivo. el. de. Columbia.. formarón el grupo de bibliotecas:. colecciones, 1 s. grandes. de cooperar. RLG (Research para. el. de investigación y la creación y bibliográficas,. Nueva Library. desarrollo. el acceso a las colecciones,. herramientas. de. de. preservar. operación. estableciend. de para. cubrir el ultimo objetivo la red: Research Libraries Information Network (RLIN , y. buscar. en. registros. su. de. alrededor. la cual permite ofrecer la habilidad para crear propio catálogo. en. linea. otras bibliotecas de la red.. o. consultar. los. RLIN es usado. por. de 20 miembros de RLG y por cerca de 360. bibliotecas. de otro tipo.. SWALCAP SWALCAP Automation. (South-Western. Academic. Project) es una organización no. romo sed la Universidad de Bristol. 1969. con. el. Development. apoyo. a. hasta. 1979.. Y, Los. Cooperative. lucrativa. teniendo. SWALCAP fue establecida en. de BLR&DD (British. Department).. autosuficiente orientados. Libraries. ha. Library sido. servicios. Research. and. financieramente de. proporcionar servicios integrales. SWALCAP. están. computarizados. para los servicios de las bibliotecas y apovar estos. servicios..

(54) por. un proceso de revisión regular en linea,. tecnológico SWALCAP. como. y cuando éstas sean. con el desarrollo. económicamente. viables.. puede ser considerado como un centr de computo. propiedad. de. todos. sus. miembros y. su. función. común,. primaria. es. proporcionar un centro de expertos en hardware y software. Los. miembros. Universitarias alrededor. fundadores de SWALCAP fueron las. de Bath,. Bristol,. de 20 miembros en 1984,. Universidades,. Colegios. minicomputadoras. Exeter.. llegando. siendo estas bibliotecas. Politécnicos.. L<as. de. terminales. la. computadora central en Bristol vía línea telefónica privada.. El. primer. de. circulación, alta. una. las bibliotecas miembros se enlazan. y. a. servicio. de. y. Cardiff y. bibliotecas. ofrecido. iniciando. versión. mejorada.. de uso,. SWALCAP. servicios. catalogación en linea. flexibilidad. por. fue. el. control. en 1976 v en 1981 se dió. En 1978. empezó. el. servicio. de de. La filosofía que rige este sistema es la ofreciendo una variedad de opciones. para. todos los estados del ciclo de catalogación.. TLS El. Total. Estados. Library. Unidos,. catalogación, circulad n,. System (TLS) del. inició. actividades en 1978. administración publicaciones. catálogo,. utilizando. a. registros. bibliográficos.. College. de. TLS. con. como la es. v acceso fuente. usado. para. volúmenes de la Biblioteca de College Claremont. de. adquisición,. la información y del. periódicas. OCLC. Caremont. en. acervo, linea. principal el. millón. al para de.

(55) VTES Este. sistema,. empieza (VPI),. a y. diferente. Virginia Polytechnic Library System. operar. en 1976 en. Virginia. Plytechnic. (VTLS),. Institute. ha sido instalado en por lo menos 34. bibliotecas. de. tipo,. sistema. de. la. característica. de. este. es. multiusuario.. Funciones y descripción:. Catalogación, circulación y acceso. en linea al catálogo publico, metodología. de. adquisiciones, estadísticas,. busqueda por palabra clave con la. operadores. booleanos. (and,. or,. not),. reserva de materiales audiovisuales, reportes de control. del. material de reserva de la. sala. de. lectura v un subsistema de administración del presupuesto.. La. totalidad del registro MARC es retenido y. reformateado.. Las entradas pueden ser por disco, inteface OCLC o directamente El. código. puede. usar. de barras y caracteres de recono imiento para la salida.. El sistema tiene la. óptico. se. habilidad ' de. almacenar, recuperar y editar los registros de las publicaciones periódicas; materia. cambios. globales. de. autor y. encabezamientos. son corregidos autoraáticamentre en todos los. bibliográficos considerable. aociados.. Diseñado. para. soportar. de. registros un. número. de bibliotecas permite al sistema operar en. redes. locales o regionales.. Al expanderse e instaurarse las bases de datos en el de. las. ciencias. diferentes. de. la información surgieron. organizaciones. productoras,. de. en las. el. ámbito mercado. cuales. las.

(56) siguientes. dan muestra de ello.. Tipo de Organización Académica. Comercial. Interna cional. Nombre de la Organización. population Bibliography. Derwent Public ations Ltd. Institute for Scientific Inf.. Institute of Electrical & Electronics Engineer Library Association. Organiza ciones Naciona les. Recherche Scientifique National Institute of Education. Bibliotecas Nacionales. British Library Library of Congress. Asociaciones Científicas. SciSearch Current Contents. INIS. INSPEC. T ICTUS. ¿IMk>ti.ra Du. ri F<* 4i0S Suoerloral. PASCAL ERIC. Bibliografia Británica Bibliografía Estadounidense PIRA RAPRA. Cienca Ciencia de los Alimen tos Uso Pacífi co de la Energía Nuclear Fisica, con trol. compu tación.. FSTA. Printing and Packing Indus tries Rubber and Plastics Research Association. Población. Patentes. WPI. Vacuidad. Materia Petróleo. Apilit. Universidad de Suiza Universidadde Carolina del Norte.. International Food Inform ation Service International Nuclear Inform ation service. Sociedades Profesiona les. Otro. Nombre de la base de datos. Biblioteco logia y Ciencias de la Información Ciencia Educación. General General Papel de impresión Caucho y Plástico. avance de este período es el inicio de redes de datos..

(57) administradas enlazadas. por computadoras hostales. y. termínales. por canales de telecomunicación,. rem tas. la red pionera. fue. Euronet Diane que ha continuación se describe. En. 1971. el Consejo de Ministros de la Comunidad. Económica. Europea aprobó una serie de resoluciones para la creación de una red para la colección y diseminación de información científica y tecnológica con la comunidad.. En la primera fase del desarrollo. de la red, 1975 a 1977, los nueve estados miembros establecierón negociaciones telegráficas. con y. consolidación determinado. de de. de. sus. respectivas. telecomunicaciones la. oficinas para. el. red que permitirla accesar. computadoras. hostales,. La. postales t desarrollo a. un. segunda. y. número fase. de. desarrollo fue de 1978 a 1980. con la implementación de la red y el inicio de actividades comerciales en marzo de 1980 de Euronet Diane (Direct Access Information Network. Durante. los primeros tres años de. Europe .. operación. Euronet-Diane. creció de la siguiente forma: a. El. numero. de base de datos disponibles. para. busqueda. se. incremento de 70 a 370. b) El número de servicio de busqueda en linea disponible aumenta de 12 a 40. c). El. numero de llamadas por año ascendió de 10,000 a. 35,000,. siendo el Reino Unido el usuario que más utilizó el sevicio. d) El numero de usuarios llegó a 2500. e) El numero de ciudades enlazadas pasó de 9 a 14 Para. marzo. de. 1983 las conexiones de. Euronet. se. pueden.

(58) apreciar en la figura 2-2. 2.2.3 Tecnología de los 80's. La las. década de los 80's transformó dinámicamente el mundo. bibliotecas. y. de los. bibliotecarios.. Cuando. la. de. década. inició, los sistemas automatizados integrales y los catálogos en linea estaban en su infancia.. La 80's. tecnología de CD-ROM se encontraba en los inicios de los en los laboratorios de las compañías Sony. finalizar Primer. este. y. Philips.. período ya las bibliotecas de las Naciones. Mundo habían desechado sus catálogos,. habían. interfaces. del. promovido. los servicios de búsqueda efectuada por el usuario final en bases bibliográficas,. Al. las. accesaban a servicios en línea utilizando. amigables,. creaban. sus bases de datos. locales. en. microcomputadoras o mainframe, o bien instalaban sus sistemas en CD-ROM.. También aparecierón en escena los servicios de: * Corréo electrónico. * Transferencia de archivos para transmisión de. documentos. y datos. *. Boletines en linea para formular preguntas y. participar. en discusiones. *. Folletos y revistas en linea para compartir novedades. y. resultados de investigaciones. * Enlace vía saélite. Por. otro. lado. los sistemas en línea. han. sido. aplicados.

(59) E6T0C0LMÛ. COPENHAGUE. ROMA. OONDE. ZURICH,. ROMA,. PARI8.. PRANKFORT. y LONDRES. SON L O S. FIG. 2 - 2. CENTROS. DE. ENLACE.. EL. RESTO. ON N OOS.

(60) extensaente. en. bibliográficos. la. busqueda. como. no. de. bases. de. bibliográficos.. datos, La. tanto. búsqueda. información en linea continúa creciendo rápidamente en en. velocidad. impacto:. aumentando. reduciendo. volumen,. -con una base de datos siguiéndole los talones. otra- y en campo de influencia.. los. Además de su obvio e. la productividad,. plazos. a. inmediato. reduciendo los. y añadiendo nuevas. de. costos,. dimensiones. a. las. posibilidades de los servicios de información.. La. aplicación. tecnologías. que han hecho las bibliotecas de las. desarrolladas. en la década de los 80's. nuevas. ha. tenido. muchos beneficios secundarios. En este período surge el papel de las. telecomunicaciones. bibliotecas. y. la. capacidad. una con otra y enlazar las. telecom nicaciones,. para. vincular. instalaciones. ha. mediante. incrementó en gran medida las oportunidades. para la cooperación interbibliotecaria y el trabajo "en y. las. cadena". permitido utilizar una sola computadora para almacenar. y. manejar los registros de varias instituciones. Otros ámbito. componentes. óptico-electrónicos. utilizados. bibliotecario a partir de esta década fueron los. ópticos:. CD-ROM,. CD-I,. video disco digital,. en. el. medios. WORM (Write once. read raany), Erasables. Son algunas de las diversas metodologías para. los servicios de información teniendo como factor común su. gran capacidad de almacenamiento.. Para la aplicación y utilización de las telecomunicaciones y de. los medios ópticos debemos conocer. técnicas. ciertos. características. que nos permitirán planificar el acceso a los diversos.

(61) sistemas automatizados de la bibliotecas. * Telecomunicaciones. La. tecnología. de las comunicaciones empezó. su. desarrollo. desde los 7 0 ' s y para ubicarnos se revisarán algunas de ellas. y. otras que se desarrollarón plenamente en los 80's. Un proceso de telecomunicaciones consiste de :. datos a. ser aparatos llamados terminales que envían y reciben. transmitidos,. mensajes y un canal de comunicación,. el ejemplo inmediato,. una. llamada telefónica.. La llamada telefónica forma parte de la red de teléf nos, genericamente red de telecomunicaciones. por. nodos. de. tiansmisión. conmutación. y. debe. o. Una redestá c mpuesta. tener. canales. para. v mecanismos de cambio para guiar el tráfico en. la la. red, ver figura 2-3.. *. Transmisión de datos.. Toda pueden. transmisión. ele tróni a se hace p r medio. distinguirse dos medios principales:. de. ondas,. el analógico y. el. digital.. En. la transmisión analógica hay una linea continua que sube. y baja,. (véase figura 2-4).. frecuencia =cps). y. de la. Una onda constituye un. las ondas se mide en Hertz (ciclos longitud. de. onda. es. el. espacio. ciclo.. p r. segundo. longitudinal. crrrespondiente a una onda o ciclo. Estos términos pueden en forma intercambiable: Hertz o cps.. La. sarse.

(62) FIG 2 - 3. RED. DE. TELECOMUNICACIONES.

(63) ANALOGICA. V. O. I. O. I. I. 0. 1. 0. DIGITAL. i. FIG. 2-4. TRASMISION. DE. DATOS..

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