MUNICIPIO DE ALBAN
SECRETARIA DE PLANEACION MUNICIPAL
INFORME DE GESTION 2012 -2015
La gestión y actividades de trabajo de esta dependencia se realizaron de
acuerdo al Plan de Desarrollo Municipal 2012 2015 “Albán por un Cambio
Social”.
Las funciones de esta secretaria están sujetas a actividades de carácter
operativo y técnico, por lo tanto los resultados son cualitativos y de carate
sustancial generando un impacto en la comunidad a largo plazo.
MARCO LEGAL
La jefatura de Planeación municipal del Municipio de Albán Nariño, fue
creada mediante Acuerdo 039 de 2003 y estructurada como Secretaria de
Planeación mediante Decreto No 020 B del 19 de mayo del 2009.
Dentro la constitución nos permite funcionar y regular el Espacio Público,
mediante Decreto 034 de 2007 y demás normas, el Consejo Municipal de
Planeación creado mediante Acuerdo 050 de 2007 y Banco de Proyectos
mediante Acuerdo 076 de 2000.
1.
PRESENTACIÓN DE LA DEPENDENCIA RESPECTO DE SU ORGANIZACIÓN,
RESPONSABILIDADES.
I. IDENTIFICACIÓN DEL CARGO
DENOMINACIÓN DEL CARGO SECRETARIO DE DESPACHO (Secretario de Planeación y Desarrollo Social)
CÓDIGO 020
GRADO SALARIAL 02
NIVEL JERÁRQUICO DIRECTIVO
CARÁCTER DEL CARGO LIBRE NOMBRAMIENTO Y REMOCIÓN
UBICACIÓN SECRETARÍA DE PLANEACIÓN
SUPERIOR INMEDIATO ALCALDE
II. PROPOSITO PRINCIPAL
Establecer las políticas, métodos y procedimientos adecuados para obtener óptimos resultados en el desarrollo de las actividades propias del área de Planeación y Desarrollo Social en la Administración Central Municipal.
III. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES
1. Asesorar al Alcalde y Secretarios de Despacho en la formulación, desarrollo y ejecución de las políticas, planes y programas en materia de Planeación, Estratificación, Control Urbano, Estadísticas, Sisbenización, Asistencia Técnica Agropecuaria y Ambiental y Banco de Proyectos, para el desarrollo en el orden económico, social, urbano, rural y administrativo para el Municipio.
2. Ejecutar los procesos de planeación en el territorio municipal, y la Administración Central Municipal y las distintas dependencias que la conforman, de acuerdo con las políticas y las disposiciones vigentes sobre la materia y vigilar el cumplimiento de las mismas por parte de los funcionarios a cargo, para proyectar el desarrollo y los intereses del Municipio.
3. Proyectar, dirigir, implementar, organizar, supervisar y controlar las políticas concernientes a las áreas de Planeación, dirigir y ajustar el Plan de Desarrollo Territorial, Esquema de Ordenamiento Territorial (EOT) y Plan de Inversiones del Municipio.
4. Planear, dirigir, coordinar y controlar la ejecución de los procesos relacionados con el diseño, preparación y formulación del Plan de Desarrollo Municipal y ajustes al Esquema de Ordenamiento Territorial y presentarlos ante el Alcalde y demás instancias a que haya lugar. 5. Dirigir y controlar la coordinación con los profesionales especializados en materia de planeación
los problemas relacionados con el Municipio.
6. Determinar los requerimientos en materia de equipamiento urbano de conformidad a las características geoeconómicas de localización de las mayores densidades poblacionales arrojada por el Sistema de Selección de Beneficiarios (SISBEN).
8. Elaborar en coordinación con el Despacho y el Tesorero Municipal, de acuerdo a los lineamientos del Alcalde, Consejo de Gobierno y a las prioridades señaladas en el Plan de Desarrollo, el Plan Plurianual de Inversiones correspondientes a la respectiva vigencia fiscal. 9. Dirigir y coordinar las acciones jurídicas que deban adoptarse para el desarrollo de programas y
procedimientos a los contraventores de Control Urbano, a fin de obtener el logro de los objetivos ymetas propuestas en el área de desempeño.
10. Dirigir, coordinar y controlar los procesos de asistencia técnica agropecuaria y ambiental, estratificación, control urbano, banco de proyectos, sisben y estadísticas, de acuerdo a los procedimientos establecidos, directrices y lineamientos del superior inmediato.
11. Preparar los estudios técnicos necesarios para la elaboración del Esquema de Ordenamiento Territorial y realizar los respectivos ajustes y revisiones acorde a las funciones establecidas en la Ley.
12. Elaborar el Plan de Desarrollo de Infraestructura Física del Municipio, concertar el Plan de Desarrollo con los planes departamentales, regionales y nacionales.
13. Preparar, en coordinación con el Alcalde y el Tesorero Municipal, el Proyecto de Presupuesto de Rentas y Gastos para el Municipio.
14. Elaborar dirigir y mantener actualizado los reglamentos de zonificación y urbanismo y dirigir la actualización del estudio para la estratificación socioeconómica urbana y rural del Municipio. 15. Asesorar en las gestiones de presentación, promoción y gestión de proyectos del Municipio al
Sistema Nacional de Cofinanciación y proponer y promover proyectos de cooperación internacional para el Municipio.
16. Realizar visitas de supervisión para la evaluación, control y seguimiento de los proyectos que se ejecuten en el Municipio y rendir los informes pertinentes.
17. Emitir conceptos sobre la viabilidad o pertinencia de las acciones en materia de desarrollo económico, social, cultural, urbano, rural o administrativo en el Municipio y las respectivas dependencias.
18. Dirigir la correcta aplicación de los procesos y procedimientos, organizar los registros necesarios y elaborar los certificados relacionados con los registros y situaciones, verificar el cumplimiento del Código Urbanístico y establecer las obligaciones que por dicho concepto deben cancelar los propietarios.
19. Reservar zonas para la protección del medio ambiente y de la ecología e indicar estadísticamente los inmuebles que se encuentran en zonas de alto riesgo.
20. Presentar informes y estadísticas de la gestión en materia de Planeación al Departamento Nacional de Planeación para el debido ejercicio del Control Interno, a las distintas dependencias de la Administración Central para coadyuvar en los procesos relacionados, trimestralmente al Alcalde, al Concejo Municipal, Contraloría y demás Entes de Control sobre las actividades desarrolladas en el ejercicio de sus funciones, oportunamente, siempre que lo requieran.
21. Firmar la correspondencia oficial de carácter externo que deba efectuar el Municipio en relación con las funciones de la dependencia.
22. Coordinar, controlar y evaluar las actividades y labores del personal bajo su inmediata responsabilidad de acuerdo a los procedimientos establecidos.
23. Dirigir la preparación de los documentos prioritarios para la presentación de los informes y presentar los informes sobre las actividades desarrolladas por la dependencia, con la oportunidad y periodicidad requeridas.
herramienta de gestión sistemática y transparente, dirigir y evaluar el desempeño en términos de calidad y satisfacción social en la prestación de los servicios, enfocados en la optimización, celeridad de los procesos y en las expectativas de los usuarios que se benefician de la Administración Central Municipal.
25. Estimular las diferentes formas de participación ciudadana y comunitaria mediante programas de capacitación con el fin de hacer difusión de las acciones y mecanismos de participación. 26. Formular las políticas para la modernización, desarrollo y consolidación de las instituciones
políticas y los procesos de construcción de la democracia participativa.
27. Dirigir, planificar, organizar, actualizar y orientar las políticas relacionadas con el Sistema de Selección de Beneficiarios SISBEN en el Municipio.
28. Organizar, registrar, llevar el control y actualización del Banco de Proyectos de Inversión del Municipio.
29. Realizar el seguimiento y evaluación de la base de datos del SISBEN y presentar los respectivos informes ante la Dirección Nacional de Planeación o las instancias que lo requieran.
30. Desarrollar las políticas de vivienda de interés social en el área urbana y rural del Municipio. 31. Formular los proyectos de subsidio familiar de vivienda urbana y rural que adelante el
Municipio.
32. Preparar y actualizar la información cartográfica básica del área rural y urbana, que comprenda en el rural las curvas de nivel, vías, hidrografía y bosques y en el urbano, la composición de manzanas, calles, áreas desarrolladas y libres, construcciones, etc.
33. Preparar los estudios que conduzcan al establecimiento de áreas de acción, con prioridades al mejoramiento de la estructura urbana.
34. Realizar el seguimiento y evaluación del Esquema de Ordenamiento Territorial EOT, y presentar los respectivos informes ante CORPONARIÑO.
35. Realizar o coordinar los ajustes correspondientes al EOT, cuando la comunidad o la administración lo estimen conveniente.
36. Conformar el Consejo Consultivo de Ordenamiento con participación de la comunidad y de los gremios del Municipio.
37. Liderar las políticas que conduzcan al mantenimiento y desarrollo de los Procesos del Modelo Estándar de control interno.
38. Cumplir con el reglamento interno de trabajo y demás normas de la entidad, lo mismo que realizar otras labores relacionadas con el cargo y las asignadas por el jefe inmediato.
39. Las demás funciones que le sean asignadas por autoridad competente, acorde con la naturaleza del cargo y necesidades del servicio, para el logro de la misión institucional
IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES (CRITERIOS DE DESEMPEÑO)
Diseñar planes y programas en materia administrativa y organizacional acordes con las directrices definidas por el Ejecutivo Municipal, el Plan de Desarrollo Municipal y las normas legales vigentes.
La proyección y aplicación de las políticas en materia de Planeación Municipal, se hacen en base al Plan de Desarrollo del Municipio.
Efectuar el seguimiento de las metas propuestas según los ejes temáticos de la secretaría asignada contenidos en el Plan de Desarrollo Municipal.
Evaluar los programas y proyectos que deba adelantar la secretaría asignada.
Preparar proyectos relacionados con las políticas que maneja la secretaría asignada.
Los informes presentados reflejan los resultados y transparencia de la gestión institucional.
Los indicadores de gestión reflejan el estado, calidad, eficiencia y eficacia de la gestión, la debida aplicación del Control Interno y cumplen los requisitos de Ley.
2.
LOGROS DE GESTION 2012 -2015
1.PROCESO
DIRECCIONAMIENTO ESTRATEGICO
2. PROCEDIMIENTO
EJECUCION, SEGUIMIENTO Y EVALUACION DEL PLAN DE
DESARROLLO
3. OBJETIVO
Evaluar periódicamente el cumplimiento y nivel de ejecución de los
objetivos y metas planteadas en el Plan de Desarrollo Municipal, a
fin de tomar decisiones y acciones pertinentes
4.BASE LEGAL:
Ley 187 de 1993
Ley 152 de julio de 1994
Artículo 209 de la Constitución Nacional
Acuerdo 012 de mayo 30 de 2012
5. LOGROS DE GESTION
1. Inscripción en el Banco de Proyectos de los proyectos macro
dentro de sus correspondientes áreas de gestión estratégicas
2. Diseño las metodologías de presentación de informes y
socialización de las mismas mediante proceso de capacitaciones
continuas
3. Construcción del Plan de Acción según formato y metodología, y
publicación anual en la Página Web del municipio.
4. Estudio y aprobación de los diferentes Planes de Acción
presentados por las direcciones, secretarias y demás dependencias
5.Coordinación por la ejecución del Plan de Acción respectivo
6. Capacitaciones para la preparación de la ficha o formato de
seguimiento 7.Consolidación la información emanada de cada
responsable de proyecto y presentar un informe consolidado del
mismo y publicación en la Página Web del municipio.
8. Consolidado de informes por programas, seguimiento por eje
estructural incorporando evaluación, análisis, avance de los
proyectos con relación a los programas y ejes estructurales
1.PROCESO
DIRECCIONAMIENTO ESTRATEGICO
2. PROCEDIMIENTO
EJECUCION, SEGUIMIENTO Y EVALUACION AL ESQUEMA DE
ORDENAMIENTO TERRITORIAL
3. OBJETIVO Evaluar periódicamente el cumplimiento y nivel de ejecución de los objetivos y metas planteadas en el EOT, a fin de tomar decisiones y acciones pertinentes
Contribuir al mejoramiento de las condiciones de vida de los Albanitas, eliminando ó disminuyendo en lo posible, las inequidades sociales y territoriales en el municipio.
4.BASE LEGAL: Ley 9 de 1989,Ley 388 de 1997,Decreto 879 de 1998, Decreto 1504 de 1998, Decreto 150 de 1999. 388 de 1997, Ley 507 de 1999 (Julio 28).Decreto 1547 de 2000
,
Decretos 1052 de 1998 y 297 de 1999, Decreto 1337 de2002,
Decreto-ley 151 de 1998,Ley 810 de 2003 Decreto 2079 de 2003. Decreto 1788 de 2004 Ley 902 de 2004. Decreto 4002 de 2004. Decreto 097 de 2006. Decreto 564 de2006,
Decreto 2181 de Ley 1083 de 2006, Decreto 3600 de 2007,Decreto 4259, Decreto 4300 de Decreto 4065 del 2008 Decreto 4066 del 2008, Decreto 1069 del 2009,Decreto 3641 de 2009, Decreto 4550 de 2009,Decreto 798 de 2010,Decreto 1469 de 2010, Decreto 2976 de 2010, Ley 1454 de 2011, Decreto 3680 de 2011, Ley 1537 de 20125. LOGROS DE GESTION
1. Posibilitar a los habitantes el acceso a las vías públicas, infraestructuras de transporte y demás espacios públicos, y su destinación al uso común, y hacer efectivos los derechos constitucionales de la vivienda y los servicios públicos domiciliarios.
2. Atender los procesos de cambio en el uso del suelo y adecuarlo en aras del interés común, procurando su utilización racional en armonía con la función social de la propiedad a la cual le es inherente una función ecológica, buscando el desarrollo sostenible.
3. Propender por el mejoramiento de la calidad de vida de los habitantes, la distribución equitativa de las oportunidades y los beneficios del desarrollo y la preservación del patrimonio cultural y natural.
4. Mejorar la seguridad de los asentamientos humanos ante los riesgos naturales.
5. Ejecución de proyectos contemplados en EOT
6. Elaboración del Expediente Municipal como instrumento de seguimiento y evaluación del EOT vigente
1.PROCESO
DIRECCIONAMIENTO ESTRATEGICO
2. PROCEDIMIENTO
ADMINISTRACION Y OPERACIÓN DEL BANCO DE PROGRAMAS Y
PROYECTOS DE INVERSION
3.RESPONSABLES
SECRETARIA DE PLANEACION Y COORD. BANCO DE PROYECTOS
3. OBJETIVO
Garantizar que el municipio cuente con los planes de
desarrollo, programas y proyectos en los que se armonicen los
objetivos municipales, sectoriales y regionales con las políticas
gubernamentales
4.BASE LEGAL:
Ley 152 de julio de 1994.
Decreto 111
Acuerdo 076 de 09 de Diciembre del 2000 de creación BPIM
Resolución 001 del 14 de enero de 2011Adopción del Manual de
procedimientos del Banco de Programas y Proyectos de Inversión
Municipal de Albán-BPIM
Ley 136 de 1994
Ley 338 de 1997
5. LOGROS DE GESTION
Proyectos correctamente Diligenciados con MGA actualizada
Proyectos Viabilizados con recursos SGR, registrados en plataforma SUIFP. (Seis proyectos) con el Fondo de Compensación Regional y (dos Proyectos) con el Fondo de Desarrollo Regional.
Municipio al día con informes periódicos al SMSCE del SGR, Aplicativo (GESPROY).
1.PROCESO
DIRECCIONAMIENTO ESTRATEGICO
2. PROCEDIMIENTO
CONSEJO MUNICIPAL DE GESTION DEL RIESGO Y DESASTRES
3.RESPONSABLES
SECRETARIA DE PLANEACION Y COORDINADORA CMGRD
3. OBJETIVO Promover la ocupación de áreas aptas para el asentamiento humano, a partir del conocimiento del territorio y de las propiedades del suelo sobre la base de la prevención ante afectaciones por eventos naturales.
estados de amenaza para su ocupación, clasificando además el grado de vulnerabilidad y la identificación del riesgo con el fin de generar medidas de restricción de ocupación o reubicación en caso de requerirse.
Prevenir los factores que puedan generar situaciones de riesgo para los asentamientos humanos, la infraestructura y los sistemas productivos. 4.BASE LEGAL: Decreto 919 de 1989, Decreto 976 de 1997, Decreto 2378 de 1997,
Decreto 93 de 1998, Decreto 2015 de 2001, Decreto 4002 de 2004,Decreto 3600 de 2007, Decreto 4702 de 2010, Decreto 4830 de 2010, Decreto 2955 de 2011, Decreto 4147 de 2011, Ley 1523 de 2012
5. LOGROS DE GESTION
1. Establecimiento normas urbanísticas para el uso, ocupación y aprovechamiento del suelo apto para la edificación y las limitaciones o restricciones para las áreas catalogadas de alto riesgo.
2. Actualización con estudios e inventarios sobre las amenazas, vulnerabilidades y riesgos, articulándolo al sistema de información del Concejo Municipal para la Gestión del Riesgo de Desastres.
Generar la cultura de la prevención ante situaciones de desastre naturales que pudieran presentarse en el Municipio.
3. Identificar las áreas requeridas y aptas para la reubicación de la población que se encuentra en riesgo.
4. Promover intervenciones integrales para la mitigación del riesgo existente, priorizando las zonas de alto riesgo mitigable, con énfasis en el manejo del agua y la estabilidad de taludes.
1.PROCESO
DIRECCIONAMIENTO ESTRATEGICO
2. PROCEDIMIENTO
EXPEDICIÓN DE CERTIFICADOS
3. OBJETIVO
Determinar la dirección de cada propiedad y nivel de riesgo de la
misma de acuerdo a lo establecido en el Esquema de Ordenamiento
Territorial (EOT)
4.BASE LEGAL:
Ley 9 de 1979, Ley 23 de 1982, Ley 232 de 1995, Ley 675 de marzo
08 de 2001, Ley 1228 de 2008, Decreto 1538 de 1996, Decreto 1504
de 1998, Decreto Reglamentario 879 de mayo 13 de 1998, Decreto
1879 de 2008, Acuerdo Municipal 033 de 28 de junio del 2000. Por el
cual se aprobó el EOT
5. LOGROS DE GESTION
1. Eficiencia Fiscal por recaudo de impuesto por certificaciones
expedidas en Secretaria de Planeación, Uso de Suelos,
Certificaciones de Nomenclatura, Certificaciones de Estratificación, y
otras.
1.PROCESO
DIRECCIONAMIENTO ESTRATEGICO
2. PROCEDIMIENTO
CONTROL DE ESPACIO PUBLICO
3. RESPONSABLES
SECRETARIA DE PLANEACIÓN, SECRETARIA DE GOBIERNO E
INSPECCIÓN DE POLICÍA
4. OBJETIVO
Controlar el uso indebido del espacio publico
5. BASE LEGAL
Ley 232 de 1995
Ley 388 de 1997
Acuerdo Municipal 033 de 28 de junio del 2000. EOT
Código de Policía
6. LOGROS DE GESTION
1.
Visitas en campo y atención denuncias de cualquier persona u organismo que denuncie el uso indebido del espacio público 2. La restitución del espacio publico3. Controles Operativos policiales para el control de invasiones del espacio público
1.PROCESO
DIRECCIONAMIENTO ESTRATEGICO
2. PROCEDIMIENTO
VISITAS DE INSPECCION OCULAR Y DE OBRA
3. RESPONSABLES
Secretaria de Planeación, Secretaria de Gobierno e Inspección de
Policía
4. OBJETIVO
Controlar la actividad de enajenación de bienes destinados a
vivienda y su construcción y otorgar los correspondientes permisos
5. BASE LEGAL
Código de policía
6. LOGROS
1.
Cumplimiento de requisitos urbanísticos 2. verificación de cumplimiento de los registros1.PROCESO
DIRECCIONAMIENTO ESTRATEGICO
2. PROCEDIMIENTO
LICENCIAS DE URBANISMO, CONSTRUCCION Y AFINES
3. OBJETIVO
Facilitar la ejecución de obras de infraestructura que permitan
la construcción de un conjunto de edificaciones acordes con el
Esquema de Ordenamiento Territorial (EOT)
4. BASE LEGAL
Ley 9 de 1989, la Ley 136 de 1994, la Ley 400 de 1997, la Ley 388
de 1997, la Ley 810 del 2003, La Ley 812 de 2003, el Decreto 1333
de 1986 (art. 42), el Decreto 2150 de 1995, el Decreto 1052 de
1.998, el Decreto 1600 de 2005, el Decreto 1538 de 2005 , el
Decreto 564 de 2006, Decreto el 926 de 2010 y el Decreto 1469 de
2010 (art.49), el Acuerdo Municipal 033 de 2000
5. LOGROS
1. Expedición de Licencias de Construcción de acuerdo a las
normas
2.
Cumplimiento de requisitos urbanísticos3. Reporte oportuno de Licencias a Plataforma DANE
1.PROCESO
DIRECCIONAMIENTO ESTRATEGICO
2. PROCEDIMIENTO
SISTEMA DE IDENTIFICACION Y CLASIFICACION DE POTENCIALES
BENEFICIARIOS PARA PROGRAMAS SOCIALES SISBEN
3. RESPONSABLES
SECRETARIA DE PLANEACIÓN , COORDINADOR DEL SISBEN
4. OBJETIVO
Administrar el SISBEN conforme a parámetros legales establecidos
por la Dirección Nacional de Planeación y la Presidencia de la
República, con el objetivo de registrar las poblaciones vulnerables
del Municipio a fin de ser tenidas en cuenta como potenciales
beneficiarios de programas sociales
5. BASE LEGAL
Ley 715 de 2002
6. LOGROS
1.
Base de datos SISBEN actualizada2. Realización de encuestas conforme a la ficha de clasificación socio económica diseñada, la cual contiene información sobre la identificación de la persona, datos de la unidad de vivienda, control de trabajo, datos del hogar, antecedentes demográficos.
1.PROCESO
DIRECCIONAMIENTO ESTRATEGICO
2. PROCEDIMIENTO
SECTOR SERVICIOS PUBLICOS
3. RESPONSABLES
SECRETARIA DE PLANEACIÓN , COORDINADORA DE SISTEMAS
4. OBJETIVO
Proceso de certificación anual para administración de recursos del
SGP en Agua Potable y Saneamiento Básico conforme los
parámetros legales establecidos por el Ministerio de Vivienda Ciudad
y Territorio, con el objetivo de recibir asignación presupuestal para
el sector de Agua Potable y Saneamiento Basico del municipio de
Albán
5. BASE LEGAL
Ley 142 de 1994, Ley 1176 de 2007 Decreto 0155 de 2013 y demás
normas
6. LOGROS 1. Reportar información al Ministerio de Vivienda Ciudad y Territorio para la destinación y giro de los recursos de la participación para agua potable y saneamiento básico, con el propósito de financiar actividades elegibles, conforme a lo establecido en el artículo 11 de la Ley 1176 de 2007.
2.Reporte al SUI de la creación del Fondo de Solidaridad y Redistribución de Ingresos mediante acto administrativo municipal
3.Reporte el formulario “Convenio Giro de Recursos al FSRI” año para Acueducto, Alcantarillado y Aseo
4.Reporte la certificación del prestador en el formato “Certificación Asignación de recursos acueducto Alcantarillado y Aseo
5. Creación y puesta en funcionamiento del Fondo de Solidaridad y Redistribución de Ingresos.
6. Aplicación de la Metodología establecida por el Gobierno Nacional para asegurar el equilibrio entre los subsidios y las contribuciones para los servicios públicos domiciliarios de Acueducto, Alcantarillado y/o Aseo.
1.PROCESO
DIRECCIONAMIENTO ESTRATEGICO
2. PROCEDIMIENTO
PRESENTACION DE PROYECTOS PARA EL SISTEMA GENERAL DE
REGALIAS Y EJERCICIO DE LA SECRETARIA TECNICA DEL OCAD
MUNICIPAL DE ALBAN
proyectos de libre inversión mediante la viabilización, priorización y
aprobación por el OCAD Municipal de Albán
4. BASE LEGAL
Ley 1530 de 2012, Acuerdo 0017 de 2013
5. LOGROS 1. Proyectos formulados y elaborados de acuerdo con los requisitos establecidos en el Acuerdo 0017 de 20132. Cinco proyectos viabilizados, priorizados y aprobados con recursos SGR, y Fondo de Compensación Regional
3. Organización y funcionamiento del Órgano Colegiado de Administración y Decisión de Albán, de acuerdo con lo establecido en el artículo 6 de la Ley 1530 de 2012"
4. Registro los proyectos viabilizados y priorizados por el Órgano Colegiado de Administración y Decisión en el Banco de Programas y Proyectos de Inversión del Sistema General de Regalías (SUIFP).
5. Seguimiento a proyectos viabilizados a través del Aplicativo GESPROY. 6. Cumplimiento con Acuerdo 0033 de 2015 de la Comisión Rectora, para el proceso de rendición de cuentas del OCAD (semestralmente).
1.PROCESO
DIRECCIONAMIENTO ESTRATEGICO
2.PROCEDIMIENTO
ORGANIZACIÓN Y FUNCIONAMIENTO DEL CONSEJO DE POLITICA
SOCIAL DE ALBAN MEDIANTE LA SECRETARIA TECNICA
3. OBJETIVO
Facilitar y orientar la aplicación de estrategias, metodologías y
técnicas que le permitan al Consejo de Política Social de Albán
adelantar los procesos de planeación, de manera participativa y
democrática; formar equipos de trabajo y mantener la cohesión y
armonía a su interior; identificar, proponer y generar mecanismos
para discutir y aprobar la creación de los grupos de carácter
especializado que sean necesarios al interior del Consejo; prestar
permanente atención al cumplimiento de los planes operativos y de
los planes de acción y sugerir las modificaciones o correctivos
necesarios para su adecuación o reformulación; realizar seguimiento a
los compromisos adquiridos por las entidades dentro de las mesas,
velar por la articulación de las mesas con otras instancias Municipales
o regionales
4. BASE LEGAL
Resolución
No.729 (15 de diciembre de 2012)Por medio del cual se
establece el reglamento interno del
Consejo Municipal de Política del
5. LOGROS 1. Organización y Funcionamiento del Consejo de Política Social de Albán Mediante la Secretaria Técnica.
2. Divulgación oportunamente la información pertinente al aplicativo de seguimiento de Gestión y aplicativo de procuraduría.
3. Cumplimiento de las normas legales y reglamentarias que rigen el funcionamiento del Consejo de Política Social.
4. Coordinación interinstitucional e intersectorial entre los actores sociales del Consejo de Política Social.
5. Gestión interna y externa de las determinaciones y orientaciones del Consejo para vincular a los actores determinantes públicos, privados, académicos y de base.
6. Adopción y ejecución de la Política Pública de Primera Infancia, Infancia y Adolescencia.
1.PROCESO
DIRECCIONAMIENTO ESTRATEGICO
2. PROCEDIMIENTO
GOBIERNO ENLINEA
3. RESPONSABLES
SECRETARIA DE PLANEACIÓN , COORDINADORA DEL SISTEMAS
4. OBJETIVO
Definir los lineamientos, instrumentos de la implementación de la
Estrategia de Gobierno en Línea para garantizar máximo el
aprovechamiento de Información y las Comunicaciones, con fin de
contribuir con la construcción de un Estado más eficiente, y más
participativo y que preste mejores con la colaboración toda la
sociedad.
5. BASE LEGAL
Decreto 2693 de 2012, 2618 de 2012
6. LOGROS 1.Implementación de la Estrategia de Gobierno en línea definidos en el Decreto 2693 de 2012 que se derivan de la evolución de las “Fases de Gobierno en línea” contempladas en el Decreto 1151 de 2008, y se adiciona un nuevo componente que contempla temas y actividades transversales
2. Cumplimiento de los objetivos de la estrategia de Gobierno en Línea 3. Interacción en línea
4. servicios de consulta en línea habilitados
5. Transacción en línea brindando posibilidad del ciudadano de realizar trámites y servicios en línea.
6. Servicios de consulta en línea habilitados
7. Uso de medios electrónicos en procesos y procedimientos internos, y Actividades para intercambiar información.
través de un proceso ordenado y de realimentación permanente tanto al interior, como hacia sus ciudadanos y/o usuarios.
San José de Albán, Noviembre 26 de 2015.
NANY FABIOLA CORDOBA
