Tablas
Una tabla se utiliza para ordenar los datos. Facilita y agiliza la lectura.
Una Tabla es una grilla. Está compuesta por filas - que son horizontales - y
columnas -que son verticales -. La unión de una fila con una columna se llama
celda. Al crear la tabla se definen la cantidad de filas y columnas, pero siempre podrás agregar nuevas o eliminarlas. Dependiendo de tu procesador de textos, al insertar una tabla, esta ya aparecerá con los bordes trazados o bien con unas líneas de puntos que te servirán de guía o referencia hasta que definas los bordes.
Las Marcas de Fin de celda y Fin de fila que aparecen en Microsoft Word, se representa por un símbolo especial
¤ ,
muestra donde finaliza el contenido de una celda y también donde lo hace una fila. Este símbolo es visible si tenes activada la opción de ver los caracteres de control (¶).Para desplazarte entre las celdas podes utilizar el ratón, haciendo un clic para activar el punto de inserción en cada una o bien por medio del teclado utilizando la tecla TAB (doble flecha ubicada a la izquierda del teclado, arriba del Bloque
Mayúscula).
Una vez ubicado el cursor en la celda, al escribir se irá completando la misma. Al pulsar la tecla ENTER, agregarás un renglón dentro de la celda.
Todas las opciones de Formato se aplican a las celdas: Alineación, estilos, fuentes, incluso viñetas, interlineado, bordes y sombreados, pero es mucho más utilizado la opción autoformato, ya que hay varias combinaciones de estilos y formatos predefinidas listas para aplicar.
Antes de trabajar los formatos es necesario tener seleccionada la celda (fila, columna o la tabla completa) sobre la que se
aplicará el formato.
Trabajar con tablas y sus contenidos, es un poco frustrante si no se entienden como funcionan las cosas, seleccionando lo que no corresponde o insertando filas o columnas en lugares incorrectos, lograrás verdaderos desastres.
El secreto será saber desplazarse y saber seleccionar
dentro de una tabla.
A continuación encontrarás un detalle de las tareas más comunes, pero recuerda que siempre tendrás muchas formas para lograr los mismos objetivos. A
Para Seleccionar
celda • Hacer un clic en el borde izquierdo de una celda • Arrastrar a través de la celda, más allá de la marca
de fin de celda
• Usar TAB para mover dentro de la celda, desde otra celda
• Menú Tabla | Seleccionar | Celda
La celda completa es seleccionada si la marca del fin de celda es incluida en el resaltado.
texto en una celda Colocar el cursor en un extremo del texto a seleccionarse y...
• Mantener apretada la tecla de MAYÚSCULAS y hacer un clic en el otro extremo del texto a seleccionarse
• Usar las teclas de flechas para mover el cursor hacia el otro extremo del texto a seleccionarse
múltiples celdas
contiguas •• Seleccionar la primer celda y arrastrar la selección Hacer un clic en la primer celda, mantener la tecla de MAYÚS. apretada y hacer un clic en la última celda. Todas las celdas comprendidas serán seleccionadas.
• Mover el cursor hasta la primer celda, mantener MAYÚS. apretada, y usar teclas de flechas para moverse hasta la última celda, Todas las Celdas intermedias serán seleccionadas.
fila • Hacer un clic en el borde izquierdo de la fila cuando el puntero tome la forma de la flecha de seleccionar. • Menú Tabla | Seleccionar Fila
La fila completa es seleccionada cuando la marca de fin de fila es incluida en lo resaltado.
columna • Hacer un clic al tope de la columna cuando los punteros tienen la forma de flecha para abajo
• MenuTabla | Seleccionar Columna
múltiplesfilas o
columnas contiguas Seleccionar una fila o columna, mantener apretada Mayúscula y...
• Usar teclas de flechas para moverse a la última a seleccionar
Filas o columnas no adyacentes: Seleccionar una fila o columna, mantener apretada la tecla CTRL mientras se seleccionan filas o columnas no adyacentes.
tabla completa • Arrastrar para seleccionar todas las filas en la tabla, incluyendo todas las marcas de fin de fila.
• Hacer un clic en la tabla y pulsar ALT + 5 en el sector numérico, con BloqNum en no.
• Menú Tabla | Seleccionar Tabla
Para Agregar
nueva fila • Nueva fila será agregada arriba de la(s) fila(s) seleccionada(s)
o Hacer un clic en el botón Insertar Fila. o Hacer un clic Derecho en Insertar Filas o Menu Tabla | Insertar Filas
nueva fila debajo
de la última fila Con el cursor en la última celda o última fila, pulsar TAB. Aparece una nueva fila abajo de la última fila previa en la tabla, con el mismo formato.
nueva columna • Seleccionar una columna - La nueva columna será agregada a la izquierda de la(s) columna(s) seleccionada(s)
o Hacer un clic en el botón Insertar Columna. o Hacer un clic Derecho. Insertar Columnas
o Menú Tabla | Insertar Columnas
texto antes de una tabla al comienzo de un documento
• Pulsar ENTER mientras el cursor está al principio de la primer celda
• Mover la tabla hacia abajo en la página arrastrando de la manija en Mover.
un nuevo párrafo
dentro de una celda ENTER
Para Mover o Copiar
celda Seleccionar celda...
• Cortar o copiar; mover el cursor hasta la nueva celda; pegar. Reemplaza los contenidos
seleccionados en las celdas de la nueva ubicación. • Arrastrar y dejar caer (mover)
Mover Aquí.
contenidos de
celda(s) Seleccionar los contenidos de celda...
• Cortar o copiar; mover el cursor hasta las nuevas celdas; pegar. Agregar a contenidos de celdas en la nueva locación.
• Arrastrar y dejar caer.
• Arrastre derecho y dejar, seleccionar Copiar Aquí y Mover Aquí.
Si se quiere copiar o mover más de un párrafo desde una celda como texto regular en lugar de como la celda de una tabla, no incluyas la marca de fin de celda en la selección.
fila(s) Seleccionar fila(s)...
• Cortar o copiar; mover el cursor hasta la nueva ubicación, pegar.
• Arrastrar y dejar en la nueva locación.
• Arrastrar con botón derecho y dejar, seleccionar Copiar Aquí o Mover Aquí
columnas(s) Seleccionar columna(s)...
• Cortar o copiar; mover el cursor hasta la nueva ubicación, pegar.
• Arrastrar y dejar en nueva locación.
• Arrastrar con botón derecho y dejar, seleccionar Copiar Aquí o Mover Aquí.
tabla completa • Seleccionar toda la tabla, cortar o copiar y pegar en la nueva locación.
• Seleccionar toda la tabla, arrastre derecho y dejar; seleccionar Copiar Aquí o Mover Aquí.
• Arrastrar la tabla por la manija Mover Tabla, a cualquier parte de la página, aunque todavía no haya párrafos allí.
Para Eliminar
contenidos de una
celda Seleccionar la celda pulsar ELIMINAR una celda Con el cursor en la celda,
• Hacer un clic Derecho. Eliminar Celdas… • Menú Tabla | Eliminar Celdas…
En el diálogo Eliminar Celdas, o eliminar toda la fila o toda la columna.
de filas); desde el menú de clic derecho o desde el menú de Tabla, Eliminar fila(s) o Eliminar columna(s) . (Pulsando la tecla ELIMINAR, solo elimina los contenidos de las celdas)
contenidos de tabla
solamente Seleccionar todas las celdas. Pulsar ELIMINAR la tabla completa y
sus contenidos Seleccionar la tabla incluyendo el final del las marcas de fin de fila.
• Cortar la tabla. (La tecla ELIMINAR no lo hará! Esto solo borra el contenido.)
• Menú Tabla | Eliminar Filas...
• Menú Tabla | Eliminar | Tabla
Para Cambiar Tamaño
ancho y altura de la
celda • Mover puntero del ratón sobre la línea de la grilla, hasta conseguir un puntero de doble flecha negra y después arrastrar para cambiar el tamaño de las celdas.
• Usar el diálogo Tabla | Altura y Ancho de Celda... • Menú Tabla | Propiedades de Tabla... Seleccionar
ficha de Celda o Columna y ver el ancho. Seleccionar etiqueta Fila y fijar su altura.
Cambiando las dimensiones de una celda, cambia la fila y la columna dentro de las que se encuentra esa celda.
altura de fila • Mover punteros sobre líneas de grilla hasta conseguir un puntero de doble flecha negra y después arrastrar para cambiar la altura de la fila. • Usar el diálogo Tabla | Altura y Ancho de la Celda...
Fijando la altura cambiará la misma para toda la fila.
• Menú Tabla | Propiedades de Tabla... Seleccionar ficha Fila y fijar la altura.
ancho de columna • Mover puntero sobre la línea de la grilla, hasta conseguir un puntero de doble flecha negra y después arrastrar para cambiar el tamaño de la columna.
• Usar el diálogo Tabla | Altura y Ancho de la Celda... Fijando el ancho cambiará el ancho de toda la columna.
ancho y altura de
tabla • Redimensionar columnas o filas para cambiar el tamaño de la tabla. • Menú Tabla |Propiedades de Tabla ... Seleccionar
etiqueta Tabla y fijar las dimensiones.
• Arrastrar la manija de Redimensionar Tabla, abajo a la derecha de la tabla. Todas las filas y columnas son ajustadas proporcionalmente.
Columnas
Los diarios y revistas son los documentos impresos que más utilizan las columnas
pero no son los únicos.
Cuando el texto es lo suficientemente largo para justificarse en el margen, se puede usar columnas o una tabla. Una tabla dará mucho más control sobre que es lo que aparece y dónde, pero impide que el texto fluya libremente. Las columnas será la opción ideal.
El procesador de texto Word tiene la posibilidad de añadir una línea vertical que separe las columnas, pero también podría agregarse esta línea con las
herramientas de dibujo.
