FUNDAMENTOS BÁSICOS
FUNDAMENTOS BÁSICOS
DE PROYECTOS
DE PROYECTOS
FACILITADOR
ING. KATHERINE RINCÓN,MSC CORREO: kyrc4@hotmail.com
BLOG: ing.katherinerincon.wordpress.com
NOVIEMBRE 2014
Universidad Alonso de Ojeda
Universidad Alonso de Ojeda
Vicerrectorado Académico
Vicerrectorado Académico
Coordinación de Extensión
Coordinación de Extensión
Un proyecto,
se puede definir como un conjunto
de esfuerzos destinados a la creación de un
producto, la prestación de un servicio o resultado
único, todo ello involucrando el uso de recursos y el
desarrollo de una secuencia lógica en un
determinado ambiente.
Temporal.
Temporal. Significa que cada proyecto tiene un comienzo definido y un final definido. El final se alcanza cuando se han logrado los objetivos del proyecto o cuando queda claro que los objetivos del proyecto no serán o no podrán ser alcanzados, cuando la necesidad del proyecto ya no exista, o el proyecto sea cancelado.
CARACTERÍSTICAS DE UN PROYECTO
CARACTERÍSTICAS DE UN PROYECTO
Productos, servicios o resultados únicos.
Productos, servicios o resultados únicos. Un proyecto crea productos entregables únicos. Los proyectos pueden crear:
Un producto o artículo producido, que es cuantificable, y que puede ser un elemento terminado o un componente
La capacidad de prestar un servicio como, por ejemplo, las funciones del negocio que respaldan la producción o la distribución
Un resultado como, por ejemplo, salidas o documentos. Por ejemplo, de un proyecto de investigación se obtienen conocimientos que pueden usarse para determinar si existe o no una tendencia o si un nuevo proceso beneficiará a la sociedad.
Elaboración gradual.
SEGÚN CLASIFICACIÓN OBSERVACIONES
PLAZO DE EJECUCIÓN
Corto Plazo Mediano Plazo
Largo Plazo
Tiempo de ejecución < 1 año
Tiempo de ejecución entre 1 y 2 años Tiempo de ejecución mas de 2 años
EXISTENCIA DE INSTALACIONES PREVIAS
Revamp
Grass Root
Comprende la remodelación y/o ampliación de instalaciones existentes.
Comprende la ejecución de un proyecto desde cero, es decir, desde el acondicionamiento del terreno
ÁREA DE INVERSIÓN
Producción de bienes
Producción de servicios
Investigación
Producción de bienes primarios o secundarios
Pueden ser; servicios de infraestructura, básicos (salud, educación) u otro servicio. Pueden ser en ciencias exactas o aplicadas
BENEFICIO QUE PERSIGUE
Proyectos de inversión de capital
Proyectos Sociales
Realizados con fines de lucro, buscan la rentabilidad de la inversión
Satisfacen la necesidad social, mas no la rentabilidad de la inversión
ALCANCE DE LOS SERVICIOS AL CLIENTE
Proyecto I
Proyecto IP
Proyecto IPG
Proyecto IPGC
Involucra el desarrollo de la ingeniería de proyecto (conceptual, básica o detalle). Involucra ingeniería de Proyecto y Procura Incluye Ingeniería de proyecto, Procura y la Gerencia de Construcción.
Llamado Proyectos “Llave en mano”, ya que incluye en el alcance, la ejecución de todas sus fases.
Fuente: Rivera 2013
CICLO DE VIDA DEL PROYECTO
CICLO DE VIDA DEL PROYECTO
Para facilitar la gestión, los directores de proyectos o la
organización pueden dividir los proyectos en fases, con los enlaces
correspondientes a las operaciones de la organización ejecutante. El
conjunto de estas fases se conoce como ciclo de vida del proyecto.
Los ciclos de vida del proyecto generalmente definen:
Qué trabajo técnico se debe realizar en cada fase.
Cuándo se deben generar los productos entregables en cada fase y
cómo se revisa, verifica y valida cada producto entregable
Quién está involucrado en cada fase.
Fases
Etapas
Objetivos
PLANIFICACIÓN O INICIACIÓN
Identificación de la idea Identificar y analizar las metas del proyecto. Establecer los objetivos
Estudio de pre- factibilidad (Ingeniería Conceptual o Conceptualización)
Identificar y clasificar las posibles soluciones técnicas y convenientes. Elaborar la ingeniería conceptual del proyecto
Estudio de factibilidad (Ingeniería Básica o Definición)
Analizar y evaluar la viabilidad técnica y económica de las soluciones previas. Elaborar la ingeniería básica del proyecto (diseño preliminar)
EVALUACIÓN
Decisión Decidir acerca de la adopción de la solución mas prometedora y obtención del financiamiento.
EJECUCIÓN
Ingeniería de Detalle Elaborar y aprobar los planos de detalle, especificaciones, listas de materiales, programa de ejecución, estimaciones de costos, y demás documentos pertinentes
Procura de Materiales y Contrato Adquirir todos los materiales y equipos necesarios para la construcción y puesta en marcha. Proceso de contratación. Otorgar la buena pro del contrato de construcción
Construcción de las instalaciones y puesta en marcha
Entregar el producto, instalación o sistema terminado, ensayado, rectificado y aceptado. Puesta en operación y análisis del cumplimiento de las expectativas
Fuente: Rivera 2013
CARACTERÍSTICAS DEL CICLO DE VIDA DEL PROYECTO
CARACTERÍSTICAS DEL CICLO DE VIDA DEL PROYECTO
El nivel de coste y de personal es bajo al comienzo, alcanza su nivel máximo en las fases intermedias y cae rápidamente cuando el proyecto se aproxima a su conclusión.
El nivel de incertidumbre es el más alto y, por lo tanto, el riesgo de no cumplir con los objetivos es más elevado al inicio del proyecto. La certeza de terminar con éxito aumenta gradualmente a medida que avanza el proyecto.
Las fases son secuenciales y, normalmente, están definidas por alguna forma de transferencia de información técnica o transferencia de componentes técnicos.
CARACTERÍSTICAS DE LAS FASES DEL PROYECTO
Es la aplicación de conocimientos, habilidades, herramientas y
técnicas a las actividades de un proyecto para satisfacer los requisitos del
proyecto. Se logra mediante la aplicación e integración de los procesos de
dirección de proyectos de inicio, planificación, ejecución, seguimiento y control, y
cierre.
INCLUYE:
Identificar los requisitos.
Establecer unos objetivos claros y posibles de realizar.
Equilibrar las demandas concurrentes de calidad, alcance, tiempo y costes.
Adaptar las especificaciones, los planes y el enfoque a las diversas
inquietudes y expectativas de los diferentes interesados.
¿QUÉ ES LA DIRECCIÓN DE PROYECTOS?
Una
dirección
de
proyectos
efectiva
requiere
que
el
equipo de dirección
del
proyecto
comprenda y use los
conocimientos y las
habilidades
correspondientes
a
por lo menos, cinco
áreas de experiencia:
ÁREAS DE EXPERIENCIA
ÁREAS DE EXPERIENCIA
Guía de los Fundamentos de la Dirección de Proyectos
Describen el conocimiento propio del campo de la dirección de proyectos, que se superpone con otras disciplinas de dirección. Se componen de: Definición del ciclo de vida del proyecto, Grupos de Procesos de Dirección de Proyectos, Nueva Áreas de Conocimiento.
Las áreas de aplicación son categorías de proyectos que tienen elementos significativos comunes pero que no son necesarios ni están presentes en todos los proyectos. Las áreas de aplicación se definen, por lo general, en términos de: Departamentos funcionales y disciplinas de respaldo, Elementos técnicos, Especializaciones de gestión, Grupos de industria.
Fundamentos De La Dirección De Proyectos
ÁREAS DE EXPERIENCIA
ÁREAS DE EXPERIENCIA
Conocimientos, Normas Y Regulaciones Del Área De
Aplicación
Comprensión Del Entorno Del Proyecto
La dirección general comprende la planificación, organización, selección de personal, ejecución y control de las operaciones de una empresa en funcionamiento. Incluye disciplinas de respaldo como por ejemplo: Gestión financiera y contabilidad - Compras y adquisiciones - Ventas y comercialización, Contratos y derecho mercantil - Fabricación y distribución - Logística y cadena de suministro, Planificación estratégica, planificación táctica y planificación operativa, Estructuras y comportamiento de la organización, administración de personal, compensaciones, beneficios y planes de carrera, Prácticas sanitarias y de seguridad - Tecnología de la información.
Conocimientos Y Habilidades De Dirección General
PROCESOS DE DIRECCIÓN DE PROYECTOS
PROCESOS DE DIRECCIÓN DE PROYECTOS
PARA UN PROYECTO
PARA UN PROYECTO
Se logra mediante la ejecución de procesos, usando conocimientos, habilidades, herramientas y técnicas de dirección de proyectos que reciben entradas y generan salidas.
DIRECCIÓN
DE
PROYECTOS
Es la aplicación de conocimientos, habilidades, herramientas y técnicas a las actividades del proyecto para satisfacer los requisitos del mismo.
Es un conjunto de acciones y actividades interrelacionadas que se llevan a cabo para alcanzar un conjunto previamente especificado
de productos, resultados o servicios.
PROCESO
Procesos de la dirección de proyectos comunes a la mayoría de los proyectos.
Procesos orientados al producto.
El equipo del proyecto es quien está a cargo de ejecutar los procesos de dirección de proyectos, que por lo general pertenecen a una de estas dos categorías principales:
Seleccionar los procesos apropiados dentro de los Grupos de Procesos de la
Dirección de Proyectos (también conocidos como Grupos de Procesos) que
sean necesarios para cumplir con los objetivos del proyecto.
Usar un enfoque definido para adaptar las especificaciones del producto y los
planes de tal forma que se puedan cumplir los requisitos del proyecto y del
producto.
Cumplir con los requisitos para satisfacer las necesidades, deseos y
expectativas de los interesados.
Equilibrar las demandas concurrentes de alcance, tiempo, costes, calidad,
recursos y riesgos para producir un producto de calidad.
PROCESOS DE DIRECCIÓN DE PROYECTOS
PROCESOS DE DIRECCIÓN DE PROYECTOS
PARA UN PROYECTO
PARA UN PROYECTO
GRUPO DE PROCESOS DE LA
GRUPO DE PROCESOS DE LA
DIRECCIÓN DE PROYECTOS
GRUPO DE PROCESOS
GRUPO DE PROCESOS
DE INICIACIÓN
DE INICIACIÓN
Durante el proceso de
iniciación se refina la
descripción del alcance
inicial y los recursos que la
organización
está
dispuesta a invertir.
Ayuda a recoger información de
varias fuentes de diverso grado
de completitud y confianza.
Desarrollan el plan de gestión
del proyecto.
Identifican, definen y maduran el
alcance del proyecto, el coste
del proyecto y planifican las
actividades del proyecto que se
realizan dentro del proyecto.
GRUPO DE PROCESOS
GRUPO DE PROCESOS
Se
compone
de
los
procesos utilizados para
completar
el
trabajo
definido en el plan de
gestión del proyecto a fin
de
cumplir
con
los
requisitos del proyecto.
Implica coordinar personas
y recursos, así como
integrar y realizar las
actividades del proyecto, de
acuerdo con el plan de
gestión del proyecto.
Aborda el alcance definido
en el enunciado del alcance
del proyecto e implementa
los cambios aprobados.
GRUPO DE PROCESOS
GRUPO DE PROCESOS
Se
compone
de
aquellos
procesos
realizados
para
observar
la
ejecución
del
proyecto de forma que se
puedan identificar los posibles
problemas
oportunamente
y
adoptar las acciones correctivas,
cuando sea necesario, para
controlar
la
ejecución
del
proyecto.
Incluye los procesos utilizados
para finalizar formalmente todas
las actividades de un proyecto o
de una fase de un proyecto,
entregar el producto terminado a
terceros o cerrar un proyecto
cancelado.
Este Grupo de Procesos, una vez
completado, verifica que los
procesos definidos se completan
dentro de todos los Grupos de
Procesos para cerrar el proyecto
o una fase del proyecto, según
corresponda,
y
establece
formalmente que se ha finalizado
un proyecto o fase del proyecto.
GRUPO DE PROCESOS
GRUPO DE PROCESOS
ÁREAS DE CONOCIMIENTO DE LA DIRECCIÓN DE PROYECTOS
ÁREAS DE CONOCIMIENTO DE LA DIRECCIÓN DE PROYECTOS
GESTIÓN DE LA INTEGRACIÓN DEL PROYECTO
GESTIÓN DEL ALCANCE DEL PROYECTO
GESTIÓN DEL TIEMPO DEL PROYECTO
GESTIÓN DEL TIEMPO DEL PROYECTO
GESTIÓN DE LOS COSTES DEL PROYECTO
GESTIÓN DE LOS COSTES DEL PROYECTO
GESTIÓN DE LA CALIDAD DEL PROYECTO
GESTIÓN DE LOS RECURSOS HUMANOS DEL PROYECTO
GESTIÓN DE LAS COMUNICACIONES DEL PROYECTO
GESTIÓN DE LOS RIESGOS DEL PROYECTO
