FUNDAMENTOS BÁSICOS DE PROYECTOS

27  568  Descargar (4)

Texto completo

(1)

FUNDAMENTOS BÁSICOS

FUNDAMENTOS BÁSICOS

DE PROYECTOS

DE PROYECTOS

FACILITADOR

ING. KATHERINE RINCÓN,MSC CORREO: kyrc4@hotmail.com

BLOG: ing.katherinerincon.wordpress.com

NOVIEMBRE 2014

Universidad Alonso de Ojeda

Universidad Alonso de Ojeda

Vicerrectorado Académico

Vicerrectorado Académico

Coordinación de Extensión

Coordinación de Extensión

(2)

Un proyecto,

se puede definir como un conjunto

de esfuerzos destinados a la creación de un

producto, la prestación de un servicio o resultado

único, todo ello involucrando el uso de recursos y el

desarrollo de una secuencia lógica en un

determinado ambiente.

(3)

Temporal.

Temporal. Significa que cada proyecto tiene un comienzo definido y un final definido. El final se alcanza cuando se han logrado los objetivos del proyecto o cuando queda claro que los objetivos del proyecto no serán o no podrán ser alcanzados, cuando la necesidad del proyecto ya no exista, o el proyecto sea cancelado.

CARACTERÍSTICAS DE UN PROYECTO

CARACTERÍSTICAS DE UN PROYECTO

Productos, servicios o resultados únicos.

Productos, servicios o resultados únicos. Un proyecto crea productos entregables únicos. Los proyectos pueden crear:

Un producto o artículo producido, que es cuantificable, y que puede ser un elemento terminado o un componente

La capacidad de prestar un servicio como, por ejemplo, las funciones del negocio que respaldan la producción o la distribución

Un resultado como, por ejemplo, salidas o documentos. Por ejemplo, de un proyecto de investigación se obtienen conocimientos que pueden usarse para determinar si existe o no una tendencia o si un nuevo proceso beneficiará a la sociedad.

Elaboración gradual.

(4)

SEGÚN CLASIFICACIÓN OBSERVACIONES

PLAZO DE EJECUCIÓN

Corto Plazo Mediano Plazo

Largo Plazo

Tiempo de ejecución < 1 año

Tiempo de ejecución entre 1 y 2 años Tiempo de ejecución mas de 2 años

EXISTENCIA DE INSTALACIONES PREVIAS

Revamp

Grass Root

Comprende la remodelación y/o ampliación de instalaciones existentes.

Comprende la ejecución de un proyecto desde cero, es decir, desde el acondicionamiento del terreno

ÁREA DE INVERSIÓN

Producción de bienes

Producción de servicios

Investigación

Producción de bienes primarios o secundarios

Pueden ser; servicios de infraestructura, básicos (salud, educación) u otro servicio. Pueden ser en ciencias exactas o aplicadas

BENEFICIO QUE PERSIGUE

Proyectos de inversión de capital

Proyectos Sociales

Realizados con fines de lucro, buscan la rentabilidad de la inversión

Satisfacen la necesidad social, mas no la rentabilidad de la inversión

ALCANCE DE LOS SERVICIOS AL CLIENTE

Proyecto I

Proyecto IP

Proyecto IPG

Proyecto IPGC

Involucra el desarrollo de la ingeniería de proyecto (conceptual, básica o detalle). Involucra ingeniería de Proyecto y Procura Incluye Ingeniería de proyecto, Procura y la Gerencia de Construcción.

Llamado Proyectos “Llave en mano”, ya que incluye en el alcance, la ejecución de todas sus fases.

Fuente: Rivera 2013

(5)

CICLO DE VIDA DEL PROYECTO

CICLO DE VIDA DEL PROYECTO

Para facilitar la gestión, los directores de proyectos o la

organización pueden dividir los proyectos en fases, con los enlaces

correspondientes a las operaciones de la organización ejecutante. El

conjunto de estas fases se conoce como ciclo de vida del proyecto.

Los ciclos de vida del proyecto generalmente definen:

Qué trabajo técnico se debe realizar en cada fase.

Cuándo se deben generar los productos entregables en cada fase y

cómo se revisa, verifica y valida cada producto entregable

Quién está involucrado en cada fase.

(6)

Fases

Etapas

Objetivos

PLANIFICACIÓN O INICIACIÓN

Identificación de la idea Identificar y analizar las metas del proyecto. Establecer los objetivos

Estudio de pre- factibilidad (Ingeniería Conceptual o Conceptualización)

Identificar y clasificar las posibles soluciones técnicas y convenientes. Elaborar la ingeniería conceptual del proyecto

Estudio de factibilidad (Ingeniería Básica o Definición)

Analizar y evaluar la viabilidad técnica y económica de las soluciones previas. Elaborar la ingeniería básica del proyecto (diseño preliminar)

EVALUACIÓN

Decisión Decidir acerca de la adopción de la solución mas prometedora y obtención del financiamiento.

EJECUCIÓN

Ingeniería de Detalle Elaborar y aprobar los planos de detalle, especificaciones, listas de materiales, programa de ejecución, estimaciones de costos, y demás documentos pertinentes

Procura de Materiales y Contrato Adquirir todos los materiales y equipos necesarios para la construcción y puesta en marcha. Proceso de contratación. Otorgar la buena pro del contrato de construcción

Construcción de las instalaciones y puesta en marcha

Entregar el producto, instalación o sistema terminado, ensayado, rectificado y aceptado. Puesta en operación y análisis del cumplimiento de las expectativas

Fuente: Rivera 2013

(7)
(8)
(9)
(10)
(11)
(12)
(13)

CARACTERÍSTICAS DEL CICLO DE VIDA DEL PROYECTO

CARACTERÍSTICAS DEL CICLO DE VIDA DEL PROYECTO

El nivel de coste y de personal es bajo al comienzo, alcanza su nivel máximo en las fases intermedias y cae rápidamente cuando el proyecto se aproxima a su conclusión.

El nivel de incertidumbre es el más alto y, por lo tanto, el riesgo de no cumplir con los objetivos es más elevado al inicio del proyecto. La certeza de terminar con éxito aumenta gradualmente a medida que avanza el proyecto.

Las fases son secuenciales y, normalmente, están definidas por alguna forma de transferencia de información técnica o transferencia de componentes técnicos.

(14)

CARACTERÍSTICAS DE LAS FASES DEL PROYECTO

(15)

Es la aplicación de conocimientos, habilidades, herramientas y

técnicas a las actividades de un proyecto para satisfacer los requisitos del

proyecto. Se logra mediante la aplicación e integración de los procesos de

dirección de proyectos de inicio, planificación, ejecución, seguimiento y control, y

cierre.

INCLUYE:

Identificar los requisitos.

Establecer unos objetivos claros y posibles de realizar.

Equilibrar las demandas concurrentes de calidad, alcance, tiempo y costes.

Adaptar las especificaciones, los planes y el enfoque a las diversas

inquietudes y expectativas de los diferentes interesados.

¿QUÉ ES LA DIRECCIÓN DE PROYECTOS?

(16)

Una

dirección

de

proyectos

efectiva

requiere

que

el

equipo de dirección

del

proyecto

comprenda y use los

conocimientos y las

habilidades

correspondientes

a

por lo menos, cinco

áreas de experiencia:

ÁREAS DE EXPERIENCIA

ÁREAS DE EXPERIENCIA

Guía de los Fundamentos de la Dirección de Proyectos

(17)

Describen el conocimiento propio del campo de la dirección de proyectos, que se superpone con otras disciplinas de dirección. Se componen de: Definición del ciclo de vida del proyecto, Grupos de Procesos de Dirección de Proyectos, Nueva Áreas de Conocimiento.

Las áreas de aplicación son categorías de proyectos que tienen elementos significativos comunes pero que no son necesarios ni están presentes en todos los proyectos. Las áreas de aplicación se definen, por lo general, en términos de: Departamentos funcionales y disciplinas de respaldo, Elementos técnicos, Especializaciones de gestión, Grupos de industria.

Fundamentos De La Dirección De Proyectos

ÁREAS DE EXPERIENCIA

ÁREAS DE EXPERIENCIA

Conocimientos, Normas Y Regulaciones Del Área De

Aplicación

Comprensión Del Entorno Del Proyecto

(18)

La dirección general comprende la planificación, organización, selección de personal, ejecución y control de las operaciones de una empresa en funcionamiento. Incluye disciplinas de respaldo como por ejemplo: Gestión financiera y contabilidad - Compras y adquisiciones - Ventas y comercialización, Contratos y derecho mercantil - Fabricación y distribución - Logística y cadena de suministro, Planificación estratégica, planificación táctica y planificación operativa, Estructuras y comportamiento de la organización, administración de personal, compensaciones, beneficios y planes de carrera, Prácticas sanitarias y de seguridad - Tecnología de la información.

Conocimientos Y Habilidades De Dirección General

(19)

PROCESOS DE DIRECCIÓN DE PROYECTOS

PROCESOS DE DIRECCIÓN DE PROYECTOS

PARA UN PROYECTO

PARA UN PROYECTO

Se logra mediante la ejecución de procesos, usando conocimientos, habilidades, herramientas y técnicas de dirección de proyectos que reciben entradas y generan salidas.

DIRECCIÓN

DE

PROYECTOS

Es la aplicación de conocimientos, habilidades, herramientas y técnicas a las actividades del proyecto para satisfacer los requisitos del mismo.

Es un conjunto de acciones y actividades interrelacionadas que se llevan a cabo para alcanzar un conjunto previamente especificado

de productos, resultados o servicios.

PROCESO

Procesos de la dirección de proyectos comunes a la mayoría de los proyectos.

Procesos orientados al producto.

El equipo del proyecto es quien está a cargo de ejecutar los procesos de dirección de proyectos, que por lo general pertenecen a una de estas dos categorías principales:

(20)

Seleccionar los procesos apropiados dentro de los Grupos de Procesos de la

Dirección de Proyectos (también conocidos como Grupos de Procesos) que

sean necesarios para cumplir con los objetivos del proyecto.

Usar un enfoque definido para adaptar las especificaciones del producto y los

planes de tal forma que se puedan cumplir los requisitos del proyecto y del

producto.

Cumplir con los requisitos para satisfacer las necesidades, deseos y

expectativas de los interesados.

Equilibrar las demandas concurrentes de alcance, tiempo, costes, calidad,

recursos y riesgos para producir un producto de calidad.

PROCESOS DE DIRECCIÓN DE PROYECTOS

PROCESOS DE DIRECCIÓN DE PROYECTOS

PARA UN PROYECTO

PARA UN PROYECTO

(21)

GRUPO DE PROCESOS DE LA

GRUPO DE PROCESOS DE LA

DIRECCIÓN DE PROYECTOS

(22)

GRUPO DE PROCESOS

GRUPO DE PROCESOS

DE INICIACIÓN

DE INICIACIÓN

Durante el proceso de

iniciación se refina la

descripción del alcance

inicial y los recursos que la

organización

está

dispuesta a invertir.

(23)

Ayuda a recoger información de

varias fuentes de diverso grado

de completitud y confianza.

Desarrollan el plan de gestión

del proyecto.

Identifican, definen y maduran el

alcance del proyecto, el coste

del proyecto y planifican las

actividades del proyecto que se

realizan dentro del proyecto.

GRUPO DE PROCESOS

GRUPO DE PROCESOS

(24)

Se

compone

de

los

procesos utilizados para

completar

el

trabajo

definido en el plan de

gestión del proyecto a fin

de

cumplir

con

los

requisitos del proyecto.

Implica coordinar personas

y recursos, así como

integrar y realizar las

actividades del proyecto, de

acuerdo con el plan de

gestión del proyecto.

Aborda el alcance definido

en el enunciado del alcance

del proyecto e implementa

los cambios aprobados.

GRUPO DE PROCESOS

GRUPO DE PROCESOS

(25)

Se

compone

de

aquellos

procesos

realizados

para

observar

la

ejecución

del

proyecto de forma que se

puedan identificar los posibles

problemas

oportunamente

y

adoptar las acciones correctivas,

cuando sea necesario, para

controlar

la

ejecución

del

proyecto.

(26)

Incluye los procesos utilizados

para finalizar formalmente todas

las actividades de un proyecto o

de una fase de un proyecto,

entregar el producto terminado a

terceros o cerrar un proyecto

cancelado.

Este Grupo de Procesos, una vez

completado, verifica que los

procesos definidos se completan

dentro de todos los Grupos de

Procesos para cerrar el proyecto

o una fase del proyecto, según

corresponda,

y

establece

formalmente que se ha finalizado

un proyecto o fase del proyecto.

GRUPO DE PROCESOS

GRUPO DE PROCESOS

(27)

ÁREAS DE CONOCIMIENTO DE LA DIRECCIÓN DE PROYECTOS

ÁREAS DE CONOCIMIENTO DE LA DIRECCIÓN DE PROYECTOS

GESTIÓN DE LA INTEGRACIÓN DEL PROYECTO

GESTIÓN DEL ALCANCE DEL PROYECTO

GESTIÓN DEL TIEMPO DEL PROYECTO

GESTIÓN DEL TIEMPO DEL PROYECTO

GESTIÓN DE LOS COSTES DEL PROYECTO

GESTIÓN DE LOS COSTES DEL PROYECTO

GESTIÓN DE LA CALIDAD DEL PROYECTO

GESTIÓN DE LOS RECURSOS HUMANOS DEL PROYECTO

GESTIÓN DE LAS COMUNICACIONES DEL PROYECTO

GESTIÓN DE LOS RIESGOS DEL PROYECTO

Figure

Actualización...

Referencias

Actualización...