SECRETARÍA DE EDUCACIÓN
SUBSECRETARÍA DE EDUCACIÓN MEDIA SUPERIOR Y SUPERIOR
DIRECCIÓN GENERAL
APROBACIÓN Y CONTROL DE CAMBIOS EN DOCUMENTOS
Documento que se actualiza Procedimiento: Planeación y desarrollo del proceso de enseñanza aprendizaje
Código del documento que se
actualiza 15-528-PO-07 Número de Revisión: 03
Razón de la Sustitución Solventar el acuerdo ARD17/12 modificando el indicador. Alineación con los procedimientos de Administración escolar y Apoyo a la permanencia y Desarrollo Académico de alumnos Descripción del cambio Se modifican los códigos, se incluyen en la normatividad los
lineamientos para la operación de las academias del CONALEP Estado de México.
Se elimina el formato 15-528-FSGC-04-06 Minuta de Academia Se modifican las actividades 2.3, 2.4, 2.5, 3.1, 3.2, 4.1, 5.4, 6.2,
6.3, 7.1 y las actividades 8 y 9 en su totalidad.
Fecha de aprobación 15/06/2012
FIRMAS DE AUTORIZACIÓN
LAS FIRMAS AUTÓGRAFAS APARECEN SOLO EN EL ORIGINAL.
Edgar Tello Baca
Encargado del Despacho de la
Dirección Estatal
APROBÓ
Laura Calderón Portales
Subcoordinadora de Formación
Técnica y Capacitación
REVISÓ
Guadalupe K. Vergara Gómez
Jefe de Proyecto de Formación Técnica
ELABORÓ
CÓDIGO SCGC-PG-01-F01 FECHA DE ELABORACIÓN 16/04/2012
2. Objetivo:
Asegurar la formación eficaz de los alumnos, a través de la planeación y desarrollo de las actividades que integran el proceso Enseñanza-Aprendizaje de acuerdo con los planes de estudio vigentes.
3. Responsables:
Jefes de Proyecto de Formación Técnica de la Dirección Estatal y de Planteles
4. Alcance:
Desde la planeación de las actividades para la Formación de Profesionales Técnicos Bachilleres, hasta el análisis de resultados y toma de acciones.
5. Referencias Normativas: ISO 9001:2008
Planes y Programas de estudio vigentes
Reglamento Escolar para Alumnos del Sistema Nacional de Colegios de Educación Profesional Técnica Lineamientos para la operación de las academias del CONALEP Estado de México
6. Normas de Operación:
En caso de recibir por parte del cliente una queja sobre el producto recibido, de no cumplirse con alguna de las etapas del procedimiento y/o con alguno de los requisitos de la norma, se procederá de acuerdo al Procedimiento General para el Control de Producto No conforme del Sistema Corporativo de Gestión de la Calidad SCGC-PG-04 y/o al Procedimiento de aplicación General de Acciones Correctivas del Sistema Corporativo de Gestión de la Calidad SCGC-PG-05 según sea el caso.
De manera semestral se proporcionaran los resultados de medición y seguimiento del proceso, los cuales servirán de entrada al Procedimiento General de Revisión por la Dirección del SCGC, SCGC-PG-07.
En los procesos en los que se generan registros de trabajo que no tengan una codificación o no estén mencionados en el procedimiento, serán considerados como anexos y se les dará el mismo tratamiento descrito en los Procedimientos Generales de Control de Registros del SCGC, SCGC-PG-02.
La Normatividad y los formatos se enviarán a Planteles cuando se actualicen o cuando se genere uno nuevo.
7. Entradas / Proveedores:
Calendario escolar/ Secretaria de Servicios Institucionales Conalep (Oficinas Nacionales). Planes y Programas de Estudio / Oficinas Nacionales
Planeación Didáctica/Docente
8. Salidas / Clientes:
Alumnos Evaluados/Servicios Educativos
9. Indicadores/formula:
OBJETIVO FACTOR
CRITICO NOMBRE INDICADORESFORMULA FRECUENCIA
Asegurar la formación eficaz de los alumnos, a
través de la planeación y Todos los alumnos
Índice de
Aprovechamiento escolar
10. Identificación del posible producto no conforme, su tratamiento y responsables.
Producto no conforme
Actividades
Responsables
Lineamientos y/o formatos no pertinentes y/o no vigentes o entregados fuera de tiempo Entrega fuera de tiempo de los
reportes
Entrega de los reportes mal requisitados
Incumplimiento de Indicadores Bajos resultados en las encuestas
de Satisfacción
Incumplimiento en el seguimiento de los procesos
Quejas y/o reclamaciones de usuarios
Incumplimiento de los acuerdos de las Revisiones por la Dirección .
1.- Determinar si es producto no conforme
2.- Requisitar bitácora de Producto no conforme
3.- Determinar si amerita corrección o acción correctiva.
4.- Amerita corrección se aplica la corrección de acuerdo a la matriz de posible productos no conforme.
5.- Amerita acción correctiva se aplica el procedimiento general de Acciones Correctivas del Sistema Corporativo de Gestión de la Calidad SCGC-PG-11.
Jefes de Proyecto de Formación Técnica de la Dirección Estatal y de Planteles
11. Descripción de actividades
No. Área y/o responsable Descripción de la Actividad
Inicio 1 Subcoordinación de Formación
Técnica y Capacitación de la Dirección Estatal/ Jefatura de Proyecto de Formación Técnica
1.1 En caso de existir modificaciones, recibe de Oficinas Nacionales Calendario Escolar, Planes y Programas de Estudio, Reglamento Escolar para alumnos del Sistema Nacional de Colegios de Educación Profesional Técnica.
1.2 De requerirse, envía oficio a Planteles con normatividad actualizada
No. Área y/o responsable Descripción de la Actividad 2 Jefatura de Proyecto de Formación
Técnica del Plantel 2.1 En caso de existir modificaciones recibe de Dirección Estatalnormatividad actualizada (Calendario Escolar, Planes y Programas de Estudio y Reglamento Escolar para alumnos del Sistema Nacional de Colegios de Educación Profesional Técnica) 2.2 Efectúa la planeación del procedimiento elaborando el Cronograma de actividades 15-528-PO-07-F05
2.3 De acuerdo con los horarios elaborados según el procedimiento de Selección y Contratación de Docentes entrega Paquete Didáctico a los docentes los cuales firman de recibido en el acuse y archiva.
2.4 Realiza reunión de inicio de semestre en la que se informa a los docentes el modo de trabajo y particularidades del ciclo escolar registrando asistencia y acuerdos en Minuta
2.5 Instruye a los Docentes de nuevo ingreso en el llenado de los formatos y sistemas que serán utilizados (SAE, SIGEFA), recaba lista de asistencia de la(s) sesión(es) de instrucción y archiva 2.6 Conforma las academias e instruye a los docentes para que se reúnan
3 Docente 3.1 Se reúnen por academia, registran asistencia y acuerdos en la Minuta
3.2 Entregan Minuta al Jefe de Proyecto de Formación Técnica. 3.3 De acuerdo con el programa de estudios del(los) módulo(s) que impartirá elabora Planeación Didáctica 15-528-PO-07-F07 por cada unidad de aprendizaje que contenga.
3.4 Entrega al Jefe de Proyecto de Formación Técnica de Plantel para su “visto bueno” y conserva original para el desarrollo de las clases.
4 Jefatura de Proyecto de Formación Técnica del Plantel
4.1 Recibe Minuta 15-528-DR-01-F17 por cada academia que haya conformado y coordina el seguimiento de los acuerdos. 4.2 Verifica que la Planeación Didáctica 15-528-PO-07-F07 que le entrega el Docente se apegue a los contenidos temáticos del programa de estudios. ¿Son correctos?
4.2.1 Si, firma de Visto bueno con fecha y entrega original al Docente.
4.2.2 No, regresa a la actividad 3.3.
5 Docente 5.1 Conforme a horario y planeación didáctica asiste a su(s) grupo(s) asignado(s) y desarrolla la sesión.
5.2 Registra en la bitácora de cada grupo (libro de Excel SAE) las evidencias de aprendizaje presentadas por el alumno.
No. Área y/o responsable Descripción de la Actividad 6 Jefatura de Proyecto de Formación
Técnica del Plantel 6.1 Resguarda los formatos de PlaneaciónDidáctica 15-528-PO-07-F07 de las unidades de aprendizaje concluidas.
6.2 A lo largo del semestre coordina la supervisión de al menos una sesión por cada grupo módulo, verificando el cumplimiento de lo establecido en la Planeación Didáctica 15-528-PO-07-F07, anotando las observaciones en la Planeación Didáctica al que se le dio el “visto bueno”.
6.3 Verifica bimestralmente a través de la herramienta Seguimiento Programático del SAE que los docentes estén realizando la captura de evaluaciones de los alumnos.
6.4 En caso de detectar desviaciones en cualquiera de las dos actividades anteriores, solicita al docente haga las adecuaciones pertinentes y de ser necesario aplica el Procedimiento General para el Control de Producto No conforme del Sistema Corporativo de Gestión de Calidad SCGC-PG-04.
7 Jefatura de Proyecto de Formación
Técnica de la Dirección Estatal 7.1 Verifica bimestralmente a través de la herramientaSeguimiento Programático del SAE que se esté realizando en los planteles la captura de evaluaciones de los alumnos.
7.2 En caso de detectar desviaciones solicita al plantel haga las adecuaciones pertinentes.
8 Jefatura de Proyecto de Formación Técnica del Plantel
8.1 De requerirse, recibe solicitud de la Dirección Estatal, realiza las adecuaciones pertinentes y de ser necesario aplica el Procedimiento General del Control de Producto No conforme del SCGC código SCGC-PG-04.
8.2 Trimestralmente, calcula Índice de aprovechamiento escolar de acuerdo al indicador de reprobación general obtenido en el procedimiento Apoyo a la permanencia y Desarrollo Académico de alumnos.
8.3 Realiza las actividades que le competen de acuerdo a su participación en la reunión en el Comité de Orientación Educativa y Preceptorías del plantel de acuerdo al procedimiento Apoyo a la permanencia y Desarrollo Académico de alumnos.
9 Jefatura de Proyecto de Formación
Técnica de la Dirección Estatal 9.1 Semestralmente, calcula Índice de aprovechamiento escolarconsiderando el índice de reprobación general obtenido en el procedimiento Apoyo a la permanencia y Desarrollo Académico de alumnos.
9.2 Semestralmente, realiza análisis del Índice de aprovechamiento escolar y de requerirse, realiza recomendaciones a los planteles correspondientes.
12. Términos y Definiciones:
Avance programático: Porcentaje de cumplimiento de los objetivos de un modulo.
Alumno Competente: Aquel que cuya evaluación es igual o mayor al 70% o su equivalente por Unidad de Aprendizaje.
Paquete Didáctico: Compendio de documentos que integra: Horario individual, calendario escolar, formato Planeación Didáctica, Programa de estudio, Guía pedagógica y Guía de Evaluación.
Planeación Didáctica: Programación de las actividades de aprendizaje, metodologías, técnicas y apoyos requeridos para conducir una sesión de enseñanza aprendizaje.
Planeación Semestral de actividades: Calendarización del desarrollo de las estrategias de enseñanza aprendizaje en el periodo semestral.
SAE: Sistema de Administración Escolar.
SIGEFA: Sistema de Gestión de Formación Académica.
13. Formatos.
Cronograma de Actividades 15-528-PO-07-F05
Planeación didáctica 15-528-PO-07-F07
