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MANUAL DE USUARIO GERENTE ADMINISTRADOR “SISTEMA DE INFORMACION DE SEGURIDAD SOCIAL” (SISS)

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Academic year: 2019

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(1)

MANUAL DE USUARIO GERENTE / ADMINISTRADOR

“SISTEMA DE INFORMACION DE SEGURIDAD SOCIAL”

(2)

INDICE DE CONTENIDO

OBJETIVO ... 5

ALCANCE ... 5

ACCESO AL SISTEMA ... 6

REGISTRO DE USUARIO ... 6

A

PROBACIÓN DE ACCESO AL

S

ISTEMA POR PARTE DE LA

T

ESORERÍA DE

S

EGURIDAD

S

OCIAL

... 7

C

OMPLETAR

R

EGISTRO DEL

U

SUARIO

. ... 8

C

OMPLETAR

R

EGISTRO DE

U

SUARIO PARA EL

A

CCESO AL

S

ISTEMA

. ... 9

ÓRGANO O ENTE... 11

R

EGISTRO DE

Ó

RGANO O

E

NTE

... 11

AFILIACIÓN DE TRABAJADORES Y TRABAJADORAS INDIVIDUAL, POR LOTES ... 20

R

EGISTRO

I

NDIVIDUAL

... 20

R

EGISTRO POR

L

OTES

... 25

V

ERIFICAR

A

FILIACIÓN

... 28

CONSULTAS Y REPORTES ... 30

USUARIO ... 31

(3)

Objetivo

Proporcionar al usuario la información necesaria para el uso efectivo del Sistema SISS, en sus

versiones de usuario final, con el objeto de utilizar al máximo las bondades brindadas por la

herramienta.

Alcance

(4)

Acceso al Sistema

Permite el crear la cuenta del Analista y el Órgano o Ente a registrar en la Tesorería de Seguridad

Social.

Ingrese al Sistema SISS para registrar su usuario, mediante el link que se encuentra en la página de

la Tesorería de Seguridad Social (

www.tss.gob.ve

). Ver imagen 1

Imagen 1

Registro de Usuario

Seleccionar Registrar usuario

(5)

Imagen 2

Aprobación de acceso al Sistema por parte de la Tesorería de Seguridad Social

(6)

Completar Registro del Usuario.

Ingrese al Sistema SISS según lo indica el correo de confirmación. Ver imagen 3.

Imagen 3

(7)

Completar Registro de Usuario para el Acceso al Sistema.

Permite agregar los datos básicos del Órgano o Ente a registrar en la Tesorería de Seguridad

Social. Ver Imagen 5.

Imagen 5

Imagen 6

Inicie sesión con su correo Institucional y la contraseña que confirmo en la ventana anterior. Ver

imagen 7.

Estimado(a)

Se ha aceptado su solicitud de registro en SISS, puede continuar el proceso siguiendo el link a continuación

Completar registro

Su cuenta no será creada hasta que siga el link anterior y asigne la contraseña para ingresar.

Observaciones del Analista TSS:

Aprobado puede continuar

Atentamente,

(8)

Imagen 7

Al ingresar la contraseña el Sistema le presentara una ventana de bienvenida. Ver imagen 8.

(9)

Órgano o Ente

En esta ventana el usuario procede al registro del Órgano o Ente, siguiendo los siguientes pasos

1-

Esperar la aprobación de acceso al sistema

2-

Autenticarse en el sistema, el cual le dará la bienvenida.

3-

Acceder al formulario de Registro Órgano o Ente.

4-

Registrar la información en el orden con los pasos establecidos (ocho (8) pasos).

Algunos campos se presentan señalados con un asterisco (*), lo que indica que los datos

solicitados son de absoluta obligatoriedad. Ver imagen 9, 10, 11, 12, 13, 14, 15, 16,17 y 18.

Registro de Órgano o Ente

(10)

Imagen 10

(11)

Imagen 12

(12)
(13)
(14)
(15)

Imagen 17

Al concluir el paso ocho (8) y presionar enviar se le presentara una ventana que le preguntara si

desea enviar la información para su validación; al responder si, la información será enviada a la

Tesorería de Seguridad Social para su validación, la cual aceptara o rechazara dependiendo de sus

observaciones. Ver imagen 18.

Imagen 18

(16)
(17)

Recibirá un correo del administrador de la TSS el cual le indicara la acción a seguir, de ser

rechazada su solicitud le mencionara en sus observaciones los detalles del rechazo para su

corrección lo cual debe realizar y luego enviar de nuevo.

De ser aprobada le indicara que puede continuar con la afiliación de sus trabajadores y

trabajadoras. Ver imagen 20.

Imagen 20

SISS sisss@tss.gob.ve 9:05 (hace 34 minutos

Para mí

Estimado(a) usuario(a). Ha sido aprobada su solicitud de registro de Órgano o Ente en la Tesorería de Seguridad Social

Puede continuar afiliando a sus Trabajadores y Trabajadoras en el siguiente módulo.

Atentamente,

(18)

Nota:

una vez enviado el correo por el Sistema, se recomienda actualizar la pagina o cerrar e iniciar

nuevamente sesión para que se pueda habilitar la opción del Modulo de Afiliación de Trabajadores y

Trabajadoras.

Afiliación de Trabajadores y Trabajadoras Individual, por lotes

Datos de Registro de Trabajadores y Trabajadoras de Órgano o Ente.

Permite agregar los datos de los Trabajadores y Trabajadoras del Órgano o Ente ya registrado en la

Tesorería de Seguridad Social.

Después de recibir el correo indicándole que ha sido aprobada su solicitud de registro de

Órgano o Ente, proceda a la afiliación de sus Trabajadores y Trabajadoras.

Registro Individual

Seleccione en el Menú, Afiliación de Trabajadores y a su vez Registro Individual. Ver imagen 21.

Imagen 21

(19)

Imagen 22

(20)

Imagen 24

(21)

En el quinto paso seleccionar la opción

Guardar.

Ver imagen 26.

Imagen 26

Una vez seleccionado la opción

Guardar

arrojará una ventana donde preguntará si

Desea registrar

los datos de afiliación

, a l s e le c c io n a r “s i” lo s

datos serán guardados y puede proceder de igual

forma seguir afiliando a otros trabajadores y trabajadoras. Ver imagen 27

Imagen 27

(22)

Imagen 28

Al seleccionar la opción

Buscar

se presentará en la ventana una lista de sus trabajadores y

trabajadoras ya afiliados(as) aquí debe seleccionar

Editar

en el campo

Acciones.

Ver imagen 29.

Imagen 29

(23)

Imagen 30.

Una vez agregada la información de otro sobreviviente seleccionar la opción

“A gregar otro

Fam iliar”

, automáticamente quedará registrado en la información del trabajador o trabajadora.

Registro por Lotes

Seleccione en el

Menú

, Afiliación de Trabajadores y a su vez

Registro por Lote

. Ver imagen 31.

(24)

Al seleccionar

Registro por Lotes

se presentara la ventana Afiliación de Trabajadores, seleccione

Subir Archivo

. Ver imagen 32 y 33.

Imagen 32

(25)

Si todo esta correcto el sistema imprime el reporte:

Registro de Información

, el mismo suministra el

código de registro. Ver imagen 34.

Imagen 34

(26)

Imagen 35

Verificar Afiliación

(27)

Menú=> Verificar afiliación=>Nivel de la Administración Pública=>Buscar. Ver imagen 36.

Imagen 36

Posteriormente, Acciones=>Aprobar, el mismo arroja el código del Órgano/Ente, como se observa en la

columna Código. Ver imagen 37.

Imagen 37

Xxxx xx Xxxxxx

(28)

En el

Menú

Reportes

imprime:

Comprobante de registro al Sistema SISS en Línea

. Ver imagen 38.

Imagen 38

Consultas y reportes

(29)

Imagen 39

Usuario

(30)

Imagen 41

Una vez completo el registro

Guardar

se imprime una ventana que indica

Datos almacenados

Exitosamente.

Ver imagen 42.

(31)

Para editar o actualizar los usuarios

existentes en el

Menu

clic en

Buscar

seleccionar el campo o

columna

Estatus

y

Permisologia,

clic derecho en

Acciones,

allí se editan los datos según sea el

caso finalmente

GUARDAR.

Ver Imagen 43 y 44.

Imagen 43

(32)

Parámetros

Para la configuración en el

Menú

=>

Parámetros

, allí se listan una serie de campos los cuales se

configuran según sea el caso. Ver imagen 45.

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