MANUAL DE USUARIO GERENTE / ADMINISTRADOR
“SISTEMA DE INFORMACION DE SEGURIDAD SOCIAL”
INDICE DE CONTENIDO
OBJETIVO ... 5
ALCANCE ... 5
ACCESO AL SISTEMA ... 6
REGISTRO DE USUARIO ... 6
A
PROBACIÓN DE ACCESO ALS
ISTEMA POR PARTE DE LAT
ESORERÍA DES
EGURIDADS
OCIAL... 7
C
OMPLETARR
EGISTRO DELU
SUARIO. ... 8
C
OMPLETARR
EGISTRO DEU
SUARIO PARA ELA
CCESO ALS
ISTEMA. ... 9
ÓRGANO O ENTE... 11
R
EGISTRO DEÓ
RGANO OE
NTE... 11
AFILIACIÓN DE TRABAJADORES Y TRABAJADORAS INDIVIDUAL, POR LOTES ... 20
R
EGISTROI
NDIVIDUAL... 20
R
EGISTRO PORL
OTES... 25
V
ERIFICARA
FILIACIÓN... 28
CONSULTAS Y REPORTES ... 30
USUARIO ... 31
Objetivo
Proporcionar al usuario la información necesaria para el uso efectivo del Sistema SISS, en sus
versiones de usuario final, con el objeto de utilizar al máximo las bondades brindadas por la
herramienta.
Alcance
Acceso al Sistema
Permite el crear la cuenta del Analista y el Órgano o Ente a registrar en la Tesorería de Seguridad
Social.
Ingrese al Sistema SISS para registrar su usuario, mediante el link que se encuentra en la página de
la Tesorería de Seguridad Social (
www.tss.gob.ve
). Ver imagen 1
Imagen 1
Registro de Usuario
Seleccionar Registrar usuario
Imagen 2
Aprobación de acceso al Sistema por parte de la Tesorería de Seguridad Social
Completar Registro del Usuario.
Ingrese al Sistema SISS según lo indica el correo de confirmación. Ver imagen 3.
Imagen 3
Completar Registro de Usuario para el Acceso al Sistema.
Permite agregar los datos básicos del Órgano o Ente a registrar en la Tesorería de Seguridad
Social. Ver Imagen 5.
Imagen 5
Imagen 6
Inicie sesión con su correo Institucional y la contraseña que confirmo en la ventana anterior. Ver
imagen 7.
Estimado(a)
Se ha aceptado su solicitud de registro en SISS, puede continuar el proceso siguiendo el link a continuación
Completar registro
Su cuenta no será creada hasta que siga el link anterior y asigne la contraseña para ingresar.
Observaciones del Analista TSS:
Aprobado puede continuar
Atentamente,
Imagen 7
Al ingresar la contraseña el Sistema le presentara una ventana de bienvenida. Ver imagen 8.
Órgano o Ente
En esta ventana el usuario procede al registro del Órgano o Ente, siguiendo los siguientes pasos
1-
Esperar la aprobación de acceso al sistema
2-
Autenticarse en el sistema, el cual le dará la bienvenida.
3-
Acceder al formulario de Registro Órgano o Ente.
4-
Registrar la información en el orden con los pasos establecidos (ocho (8) pasos).
Algunos campos se presentan señalados con un asterisco (*), lo que indica que los datos
solicitados son de absoluta obligatoriedad. Ver imagen 9, 10, 11, 12, 13, 14, 15, 16,17 y 18.
Registro de Órgano o Ente
Imagen 10
Imagen 12
Imagen 17
Al concluir el paso ocho (8) y presionar enviar se le presentara una ventana que le preguntara si
desea enviar la información para su validación; al responder si, la información será enviada a la
Tesorería de Seguridad Social para su validación, la cual aceptara o rechazara dependiendo de sus
observaciones. Ver imagen 18.
Imagen 18
Recibirá un correo del administrador de la TSS el cual le indicara la acción a seguir, de ser
rechazada su solicitud le mencionara en sus observaciones los detalles del rechazo para su
corrección lo cual debe realizar y luego enviar de nuevo.
De ser aprobada le indicara que puede continuar con la afiliación de sus trabajadores y
trabajadoras. Ver imagen 20.
Imagen 20
SISS sisss@tss.gob.ve 9:05 (hace 34 minutos
Para mí
Estimado(a) usuario(a). Ha sido aprobada su solicitud de registro de Órgano o Ente en la Tesorería de Seguridad Social
Puede continuar afiliando a sus Trabajadores y Trabajadoras en el siguiente módulo.
Atentamente,
Nota:
una vez enviado el correo por el Sistema, se recomienda actualizar la pagina o cerrar e iniciar
nuevamente sesión para que se pueda habilitar la opción del Modulo de Afiliación de Trabajadores y
Trabajadoras.
Afiliación de Trabajadores y Trabajadoras Individual, por lotes
Datos de Registro de Trabajadores y Trabajadoras de Órgano o Ente.
Permite agregar los datos de los Trabajadores y Trabajadoras del Órgano o Ente ya registrado en la
Tesorería de Seguridad Social.
Después de recibir el correo indicándole que ha sido aprobada su solicitud de registro de
Órgano o Ente, proceda a la afiliación de sus Trabajadores y Trabajadoras.
Registro Individual
Seleccione en el Menú, Afiliación de Trabajadores y a su vez Registro Individual. Ver imagen 21.
Imagen 21
Imagen 22
Imagen 24
En el quinto paso seleccionar la opción
Guardar.
Ver imagen 26.
Imagen 26
Una vez seleccionado la opción
Guardar
arrojará una ventana donde preguntará si
Desea registrar
los datos de afiliación
, a l s e le c c io n a r “s i” lo s
datos serán guardados y puede proceder de igual
forma seguir afiliando a otros trabajadores y trabajadoras. Ver imagen 27
Imagen 27
Imagen 28
Al seleccionar la opción
Buscar
se presentará en la ventana una lista de sus trabajadores y
trabajadoras ya afiliados(as) aquí debe seleccionar
Editar
en el campo
Acciones.
Ver imagen 29.
Imagen 29
Imagen 30.
Una vez agregada la información de otro sobreviviente seleccionar la opción
“A gregar otro
Fam iliar”
, automáticamente quedará registrado en la información del trabajador o trabajadora.
Registro por Lotes
Seleccione en el
Menú
, Afiliación de Trabajadores y a su vez
Registro por Lote
. Ver imagen 31.
Al seleccionar
Registro por Lotes
se presentara la ventana Afiliación de Trabajadores, seleccione
Subir Archivo
. Ver imagen 32 y 33.
Imagen 32
Si todo esta correcto el sistema imprime el reporte:
Registro de Información
, el mismo suministra el
código de registro. Ver imagen 34.
Imagen 34
Imagen 35
Verificar Afiliación
Menú=> Verificar afiliación=>Nivel de la Administración Pública=>Buscar. Ver imagen 36.
Imagen 36
Posteriormente, Acciones=>Aprobar, el mismo arroja el código del Órgano/Ente, como se observa en la
columna Código. Ver imagen 37.
Imagen 37
Xxxx xx Xxxxxx