Microsoft Office
Las barras de herramientas
La barra de menús. Desde los menús de esta barra se pueden ejecutar todos los comandos, tiene un comportamiento "inteligente", que consiste, básicamente, en mostrar sólo los comandos más importantes y los que el usuario va utilizando
La barra de herramientas estándar contiene iconos para ejecutar de forma inmediata algunos de los comandos más habituales, como Guardar, Copiar, Pegar, etc.
La barra de formato contiene las operaciones más comunes sobre formatos, como poner en negrita, cursiva, elegir tipo de fuente, etc.
Panel de tareas
El panel de tareas es sensible al contexto, esto quiere decir que mostrará información diferente según lo que estemos haciendo en el momento de abrirlo.
Práctica Word
a - Escribir un documento.
Abre un documento en blanco y escribe el siguiente texto:
Un estilo es un conjunto de formatos identificados por un nombre. La principal ventaja de utilizar estilos es que con un solo clic aplicamos varias características de formato a la vez
b- Guardar un documento.
Dentro de tu carpeta “Mis documentos”, crea un directorio llamado “Prácticas”
Ayuda
Personalizar barras
La opción inicial es que la barra de herramientas y estándar compartan una fila, no obstante, si decidimos cambiarlo , no tenemos más que ir al menú Herramientas, Personalizar carpeta,
Opciones y se abrirá la siguiente pantalla en la que
deberemos desactivar la casilla Las barras de
Formato y Estándar comparten una fila.
Agregar o quitar botones
Para ver los botones que permanecen ocultos por falta de espacio hacer clic en este icono que está al final de cada barra.
Para quitar un botón de la parte visible de la barra mantener pulsada la tecla ALT mientras se arrastra el botón fuera de la barra.
Para quitar o agregar botones de la barra hacer clic en
Deshacer y rehacer
La última acción realizada.
Para deshacer la ultima acción realizada, pulsar el icono deshacer, de la barra de herramientas.
También podemos deshacer desde el menú
Edición, Deshacer escritura.
El portapapeles
En el portapapeles, Word2003
se va guardando lo que copiamos o cortamos.
Cada vez que usamos Copiar,
Cortar y Pegar estamos usando el portapapeles,. Al copiar se almacena un elemento en el portapapeles y al pegar se pega el ultimo elemento que se copió
Práctica 2 – Copiar y pegar
Abre el documento de prácticas y
Escribe la Frase:
El respeto al derecho ajeno es la paz
Copia toda la frase, además de las
palabras respeto, derecho y paz.
Pegarlas 5 veces de forma intercalada
utilizando el portapapeles para todas
Opciones de pegado
Buscar
Mediante el comando Buscar podemos buscar texto en el documento.
Podemos ejecutarlo desde el menú Edición, Buscar
Reemplazar
Si queremos reemplazar una palabra por otra tenemos el comando
Buscar y reemplazar.
Podemos ejecutarlo desde el menú Edición, Reemplazar o con la combinación de teclas Ctrl + L.
En el campo Buscar pondremos la palabra o frase a buscar y en el campo Reemplazar con pondremos la palabra o frase que
queremos que la sustituya.
Buscar siguiente. Busca la siguiente ocurrencia de la palabra a buscar
Reemplazar. Reemplaza la palabra encontrada y busca la siguiente.
Reemplazar todas. Reemplaza todas las ocurrencias que
Búsqueda Avanzada
Cuando pulsamos en el botón Más aparecen las siguiente opciones:
Buscar: Permite buscar hacia delante o hacia atrás.
Podemos diferenciar o no entre mayúsculas y minúsculas.
La búsqueda puede ser texto que contenga la palabra
buscada o la palabra completa.
Para ver qué símbolos se pueden usar como comodín, activar esa casilla y hacer clic en el botón Especial. Por ejemplo, el comodín ? sustituye a cualquier carácter; el comodín * sustituye a cualquier conjunto de caracteres, etc.
Si queremos que también intervengan características de formato en la búsqueda utilizaremos el botón Formato. Por ejemplo, podemos buscar una palabra sólo cuando esté en
Formas de ver un documento
Normal. Se pueden aplicar formatos y realizar la mayoría de las tareas habituales. Es la predeterminada.
Diseño Web. Se utiliza para ver el aspecto de un documento Web tal y como si se estuviera viendo en Internet con un navegador.
Diseño de impresión. Permite visualizar la página tal y como se imprimirá, con gráficos, imágenes, encabezados y pies de página, etc.
Diseño de lectura . Desaparecen todas las barras, reglas, etc. y el documento se visualiza en dos páginas por pantalla en forma de libro. Además de esto se modifican las barras de botones y se añade una para desplazarnos más cómodamente por el documento.
Formatos
En Word podemos clasificar las acciones que tienen que ver con el formato en tres grandes grupos.
1. Formato carácter. Afectan a los caracteres en sí mismos como el tipo de letra o fuente, tamaño, color, etc..
2. Formato párrafo. Afecta a grupos de caracteres como líneas y párrafos, por ejemplo alineación y sangrías.
Fuentes
Para cambiar el tipo de letra o fuente lo primero que tenemos que hacer es seleccionar los caracteres, palabras o líneas sobre los que queremos realizar el cambio. A continuación hacer clic sobre el pequeño
triángulo que hay al lado de la fuente actual, esto hará que se abra una ventana con las fuentes disponibles. El nombre de la fuente está representado en ese tipo de letra, de forma que podemos ver el aspecto que tiene antes de aplicarlo.
Una vez hemos encontrado la fuente que buscamos basta con hacer clic sobre ella para aplicarla.
En lugar de desplazarnos por el menú despegable
Tamaños y Estilos
De forma parecida podemos cambiar el tamaño de la fuente. Seleccionar el texto y hacer clic en el
triángulo para buscar el tamaño que deseemos, o
escribirlo directamente.
La unidad de medida es el punto (72 puntos = 1
pulgada = 2,54 cm), los tamaños más utilizados son 10 y 12 puntos.
Una vez fijada la fuente y el tamaño podemos
cambiar el estilo a uno de los tres disponibles:
negrita, cursiva y subrayado . Basta seleccionar el texto y hacer clic en el botón correspondiente.
Formato de párrafo
Alineación - Cada párrafo puede ser alineado de diferente forma, respecto a los márgenes de la página o bien de una celda
Sangría - Es desplazar un poco el párrafo hacia la derecha o izquierda.
Práctica 3 - formatos
Abra el archivo de prácticas,
Al final de su contenido Escriba como título:
Formatos de Párrafo
Copie el párrafo original (el primero) y péguelo 3 veces
A la primera copia ponga orientación centrada, letra Monotype Corsiva tamaño 14 y color de fuente azul.
A la segunda, alineación a la derecha, letra Verdana color verde, tamaño 8 y doble subrayado color naranja.
Cambio a mayúsculas
En el menú Formato, la opción Cambiar a
Práctica 4 - mayúsculas
En el mismo documento,
Escriba el título “Conversión de textos”
Pegue nuevamente el párrafo anterior, ahora
5 veces,
Copiar formato
En la barra estándar tenemos disponible el icono para copiar formato. Permite copiar las características de formato de un texto para aplicarlas a otros textos, solo copia el formato dejando el propio texto igual que estaba.
Una vez: Hacer clic sobre la palabra de la cual queremos copiar el formato, ir a la barra de herramientas y hacer clic en el icono de copiar formato , el cursor tomará la forma de brocha, colocarlo sobre la palabra en la que queremos copiar el formato, y hacer clic sobre ella.
Práctica 5 – Copia formato
Abre un archivo de prácticas
Escribe el Título “Copiar Formato”
Copia 4 veces el párrafo original
Utiliza la herramienta de copiar formato para poner:
La 1ª línea del 1er párrafo igual que el párrafo azúl.
La 2ª línea del 2° párrafo, igual que el verde
3 palabras (separadas) del 3er párrafo con el formato del rosa con sombra
La última palabra del 4º párrafo igual que el azúl, la 1ª igual que el verde y una del centro como el rosa
Introducir ecuaciones
Nos aparece una nueva hoja en blanco con un recuadro donde podemos insertar la ecuación/formula que deseemos.
Además de esto nos aparece un nuevo menú flotante con las distintas expresiones matemáticas de las que dispone el editor.
Práctica 6 - ecuaciones
En tu documento de prácticas, escribe el título
“ecuaciones” e introduce las sig. fórmulas utilizando el editor de ecuaciones:
2
2 2
0
4 2
b b ac a b
a
∞ − ± − + −
∑
( )
[ ]
e
=
e t
=
E
( )
[ ]
c
=
c t
=
ES
(
)
1 1 2
dc
k es
k
k
c
dt
=
−
−+
(
)
1 0 1 1 2
dc
k e s
k s
k
k
c
dt
=
−
+
−+
0 0 0
n
n n n n
n n
n n n
du
u u K v
dτ = ε = ε λ = ε
⎛ ⎞
= − + ⎜ + − ⎟
⎝ ⎠
Ortografía y Gramática
La revisión
ortográfica consiste en comprobar que las palabras de nuestro texto no son
erróneas y la
revisión gramatical
trata de que las
frases no contengan
donde no concuerdan el
Revisar
1.
Haciendo clic en el icono revisar de la barra
estándar (una palomita)
2.
Pulsando
F7
.
3.
Ir al menú
Herramientas
y elegir
Ortografía y gramática
.
Revisar mientras se escribe
Esta es otra forma de revisar la ortografía; para elegir esta forma de revisión debemos ir al menú
Herramientas, Opciones... y marcar la casilla
Revisar ortografía mientras se escribe y pulsar
Aceptar.
Algunos casos que encontrará
Posgrado
Dirección:____________ Localidad
"La bibliografía del gran escritor Miguel
Delibes es muy basta"
y
"¡Vasta ya de
gritar!"
.
Práctica 7 – Ortografía
En su documento, escriba el título “Ortografía”
Teclee el sig. texto y realice la corrección ortográfica
Nunca e leído de ningún escudero que fuera a
lomos de un hasno -dijo don Quijote-.Pero no importa: en cuanto benza a un caballero, te regalaré
su cabayo.-Me he traído el borrico porque no
estoi acostumvrado a andar mucho
-respondas Sancho-,y para mí es tan vueno como el
mejor cavallo del mundo, porque mas bale algo
Práctica 8 - Gramática
En su documento, escriba el título “Gramática”
Teclee el sig. texto y correja los errores gramaticales
Vastaron unos pasos por el interiores para que se viera envuelta en una sensación de paz.
El país tienen un factor de costo superior al estimado.
Todos ibamos contentos por ir subidos en el furgoneta
Configurar página
Una vez fijados todos los parámetros que acabamos de ver para apreciar el efecto global de los márgenes en nuestro documento debemos
pasar a la Vista
Números de página
Para insertar números de página debemos ir al
Práctica 9 - Configurar
En su documento de prácticas, realice las
siguientes configuraciones de página:
Orientación – horizontal
Márgenes: Izq. – 4, Der – 2, Sup -3, Inf – 2
Papel – Carta
Inserte Números de página en el centro
inferior de cada hoja
Encabezados y pies de página
Un encabezado es un texto que se insertará automáticamente al principio de cada página.
Barra de encabezado y pie
Insertar número de página.
Insertar número total de páginas del documento.
Formato del número de página.
Inserta la fecha del día en formato día/mes/año.
Inserta la hora actual en formato hora:min.
Configurar página.
Podemos pasar del encabezado al pie de página y viceversa.
Práctica 10 – Encabezado y Pie
Al final de su archivo de prácticas, introduzca el título “Encabezado y pie”
Configure de tal forma que:
En la parte superior de cada hoja aparezca:
“Prácticas de Microsoft Word” centrado con letra Arial de tamaño 8, en color azúl.
Tablas
Las tablas permiten organizar la información en filas y columnas, de forma que se pueden realizar operaciones y tratamientos sobre las filas y columnas. Por ejemplo, obtener el valor medio de los datos de una columna o para ordenar una lista de nombres.
Formas de crear una tabla
Menú Tabla - Insertar Icono
Modificar tablas
Insertar, eliminar o seleccionar – Tablas, colúmnas, filas o celdas
Dividir o combinar celdas
Alinear o cambiar la dirección del texto
Hacer operaciones con el contenido – fórmulas
Convertir
Ajustar texto alrededor
Práctica 11 - Tablas
En un documento cree las siguientes tablas
1 2 3 4 5
6 7 8 9 10
11 12 13 14 15
16 17 18 19 20
Bordes y sombreado
Además de las celdas de las tablas pueden
establecerse bordes y sombreado para:
Párrafos,
Palabras y
Práctica 12 – Bordes y sombreado
En su documento de prácticas escriba el título “bordes y sombreado”
Aplique un borde (artístico – modificado) a la página
Copie el párrafo 4 veces el párrafo original
Al 1º, póngale sombreado azúl claro
Al 2º, borde grueso naranja en la parte superior e inferior (pero no a los lados)
Al 3º, borde ~~~ a los lados de color verde, y sombreado amarillo al texto
Estilos
Un estilo es un conjunto de formatos
identificados por un nombre. La principal ventaja de utilizar estilos es que con un solo clic aplicamos varias características de formato a la vez.
Plantillas
Una plantilla es un
modelo o patrón para
crear nuevos documentos.
Se guarda internamente el formato utilizado de todo el documento, así como los formatos de
las tablas, las tabulaciones incluidas,
la configuración de números de página,
fuentes, colores, cabeceras y pies de
Práctica 13 - Plantillas
Utilizando las plantillas (en el menú
nuevo, en la opción en mi pc), elija un
formato para currículum (en la cejilla
de “otros documentos”) y personalícelo
para usted, sustituyendo los datos que
aparecen por los propios.
Temas
Un tema es el resultado de unificar todos los
elementos utilizados en el documento con respecto al diseño y combinaciones de colores. Un tema
simplifica la creación de documentos profesionales bien diseñados, para mostrarlos en Word, en el correo electrónico o en el Web.
Para utilizar un tema en nuestro documento
debemos acceder al menú Formato y hacer clic
Práctica 14- Temas
En su documento de prácticas, aplique un
tema de los prediseñados en word (lo
encuentra en el menú de formatos, en la
sección tema).
Imágenes
Imágenes vectoriales o prediseñadas. Imágenes prediseñadas procedentes de las librerías que Word tiene organizadas por temas. Estas imágenes están construidas utilizando vectores, lo que permite hacerlas más grandes o pequeñas sin pérdida de resolución.
Imágenes no vectoriales o de mapa de bits.
Gráficos
Dibujos creados con Word. Mediante autoformas, líneas, rectángulos, elipses, etc.
WordArt. Rótulos disponibles de una galería que se pueden personalizar con diversas opciones.
Microsoft Graph. Representación de datos en forma gráfica.
Sobre las imágenes y los gráficos pueden realizarse multitud de operaciones, como mover, copiar, cambiar el tamaño, variar la intensidad, etc. Para ello disponemos de varias barras de herramientas como la Barra de Imagen para las imágenes y la Barra de Dibujo para los gráficos.
Con todos estos elementos no hay excusa para no
Imágenes prediseñadas
Haz clic en el menú: Insertar, Imagen, Imágenes prediseñadas. En el cuadro de Buscar puedes introducir las palabras que quieres buscar pero también puedes buscar por temas de la siguiente forma:
1. Haz clic en Colecciones seleccionadas y se
abrirán tres posibilidades, Mis colecciones, Colecciones de Office y Colecciones Web.
2. En la parte inferior tenemos la zona Vea también, donde están las opciones Galería multimedia... y Galería multimedia en línea. Si hacemos clic en
Práctica 15 – Imágenes
En su documento inserte 2 imágenes de la
galería de word y 2 desde archivos.
Modifique sus características de tal forma
que:
1 quede como fondo de una de las páginas
del documento (en marca de agua)
1 a la izquierda y derecha del encabezado
1 del lado derecho de algún párrafo
1 en la parte centrada después de un párrafo
Autoformas y dibujar
Word2003 dispone de herramientas que nos
permiten realizar nuestros propios gráficos y
dibujos.
Práctica 16 – imágenes 2
En tu documento, escribe el título “autoformas”
Inserta 3 imágenes geométricas distribuidas en la hoja y con tamaños proporcionales.
Modifícalas de tal forma que c/u tenga un color de relleno y uno de línea diferente.
Escribe en el centro de c/u el nombre de la figura, y en cada uno de sus ángulos una letra que lo represente y una curva.
Agrupa cada una con su texto.
WordArt
Mediante WordArt se
pueden crear títulos y
rótulos vistosos para
nuestros documentos. Sólo tenemos que introducir o seleccionar el texto al que queremos aplicarle un
estilo de WordArt y
automáticamente Word creará un objeto gráfico
Secciones
En principio un documento de Word tiene márgenes
Practica 17 - secciones
En tu documento, ubícate en la parte central
(dependiendo del número de hojas) ahí, inserta una sección y personaliza los encabezados y pies de página de la segunda sección de tal forma que:
En la primera hoja de esta segunda sección,
Inserción de elementos
Notas: al pie y finales
Práctica 18 - Referencias
Nota al pie – Al final de la página
Nota al final – Al final del documento
En tu documento, inserta por lo menos 3
notas al pie y 2 notas al final utilizando los
párrafos que este contiene de forma que
cada una se identifique como
Nota#-ubica
,
donde # el el número de nota que ha sido
Tablas de contenido
Word denomina Tabla de contenido a lo que
vulgarmente se conoce como índice de un libro. Realizar a mano una tabla de contenido es un trabajo muy tedioso que únicamente es posible realizar cuando se ha terminado e impreso el libro, para evitar que una modificación posterior pueda variar la paginación del trabajo.
Word puede hacer la tabla de contenido de un
Situar el cursor en el punto en que se quiere insertar la tabla (preferentemente en una sección nueva).
En el menú Insertar, seleccione Índice y tabla,
luego elija la pestaña Tabla de contenido.
Elegir un formato de la lista Estilo, indicar los niveles de título que debe mostrar la tabla de contenido y pulsar Aceptar. Si se han hecho modificaciones posteriores en el documento, es necesario actualizar la tabla de contenido.
Práctica 19 - índice
En tu documento, inserta una página al
inicio.
Columnas
Es una herramienta utilizada para
seccionar texto sin la utilización de
tablas, pueden establecerse
simplemente seleccionando el texto,
Práctica 20 - Colúmnas
Al final de tu documento, escribe el título
“colúmnas”
Copea uno de los párrafos 3 veces:
Al 1° divídelo en 2 columnas
El 2° en 3 columnas
