Procesador de Textos - Word

Texto completo

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Microsoft Office

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Las barras de herramientas

„ La barra de menús. Desde los menús de esta barra se pueden ejecutar todos los comandos, tiene un comportamiento "inteligente", que consiste, básicamente, en mostrar sólo los comandos más importantes y los que el usuario va utilizando

„ La barra de herramientas estándar contiene iconos para ejecutar de forma inmediata algunos de los comandos más habituales, como Guardar, Copiar, Pegar, etc.

„ La barra de formato contiene las operaciones más comunes sobre formatos, como poner en negrita, cursiva, elegir tipo de fuente, etc.

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Panel de tareas

El panel de tareas es sensible al contexto, esto quiere decir que mostrará información diferente según lo que estemos haciendo en el momento de abrirlo.

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Práctica Word

„ a - Escribir un documento.

„ Abre un documento en blanco y escribe el siguiente texto:

„ Un estilo es un conjunto de formatos identificados por un nombre. La principal ventaja de utilizar estilos es que con un solo clic aplicamos varias características de formato a la vez

„ b- Guardar un documento.

„ Dentro de tu carpeta “Mis documentos”, crea un directorio llamado “Prácticas”

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Ayuda

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Personalizar barras

„ La opción inicial es que la barra de herramientas y estándar compartan una fila, no obstante, si decidimos cambiarlo , no tenemos más que ir al menú Herramientas, Personalizar carpeta,

Opciones y se abrirá la siguiente pantalla en la que

deberemos desactivar la casilla Las barras de

Formato y Estándar comparten una fila.

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Agregar o quitar botones

„ Para ver los botones que permanecen ocultos por falta de espacio hacer clic en este icono que está al final de cada barra.

„ Para quitar un botón de la parte visible de la barra mantener pulsada la tecla ALT mientras se arrastra el botón fuera de la barra.

„ Para quitar o agregar botones de la barra hacer clic en

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Deshacer y rehacer

„ La última acción realizada.

„ Para deshacer la ultima acción realizada, pulsar el icono deshacer, de la barra de herramientas.

„ También podemos deshacer desde el menú

Edición, Deshacer escritura.

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El portapapeles

„ En el portapapeles, Word2003

se va guardando lo que copiamos o cortamos.

„ Cada vez que usamos Copiar,

Cortar y Pegar estamos usando el portapapeles,. Al copiar se almacena un elemento en el portapapeles y al pegar se pega el ultimo elemento que se copió

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Práctica 2 – Copiar y pegar

„

Abre el documento de prácticas y

„

Escribe la Frase:

„

El respeto al derecho ajeno es la paz

„

Copia toda la frase, además de las

palabras respeto, derecho y paz.

„

Pegarlas 5 veces de forma intercalada

utilizando el portapapeles para todas

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Opciones de pegado

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Buscar

„ Mediante el comando Buscar podemos buscar texto en el documento.

„ Podemos ejecutarlo desde el menú Edición, Buscar

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Reemplazar

„ Si queremos reemplazar una palabra por otra tenemos el comando

Buscar y reemplazar.

„ Podemos ejecutarlo desde el menú Edición, Reemplazar o con la combinación de teclas Ctrl + L.

„ En el campo Buscar pondremos la palabra o frase a buscar y en el campo Reemplazar con pondremos la palabra o frase que

queremos que la sustituya.

„ Buscar siguiente. Busca la siguiente ocurrencia de la palabra a buscar

„ Reemplazar. Reemplaza la palabra encontrada y busca la siguiente.

„ Reemplazar todas. Reemplaza todas las ocurrencias que

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Búsqueda Avanzada

„ Cuando pulsamos en el botón Más aparecen las siguiente opciones:

„ Buscar: Permite buscar hacia delante o hacia atrás.

„ Podemos diferenciar o no entre mayúsculas y minúsculas.

„ La búsqueda puede ser texto que contenga la palabra

buscada o la palabra completa.

„ Para ver qué símbolos se pueden usar como comodín, activar esa casilla y hacer clic en el botón Especial. Por ejemplo, el comodín ? sustituye a cualquier carácter; el comodín * sustituye a cualquier conjunto de caracteres, etc.

„ Si queremos que también intervengan características de formato en la búsqueda utilizaremos el botón Formato. Por ejemplo, podemos buscar una palabra sólo cuando esté en

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Formas de ver un documento

„ Normal. Se pueden aplicar formatos y realizar la mayoría de las tareas habituales. Es la predeterminada.

„ Diseño Web. Se utiliza para ver el aspecto de un documento Web tal y como si se estuviera viendo en Internet con un navegador.

„ Diseño de impresión. Permite visualizar la página tal y como se imprimirá, con gráficos, imágenes, encabezados y pies de página, etc.

„ Diseño de lectura . Desaparecen todas las barras, reglas, etc. y el documento se visualiza en dos páginas por pantalla en forma de libro. Además de esto se modifican las barras de botones y se añade una para desplazarnos más cómodamente por el documento.

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Formatos

En Word podemos clasificar las acciones que tienen que ver con el formato en tres grandes grupos.

1. Formato carácter. Afectan a los caracteres en sí mismos como el tipo de letra o fuente, tamaño, color, etc..

2. Formato párrafo. Afecta a grupos de caracteres como líneas y párrafos, por ejemplo alineación y sangrías.

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Fuentes

„ Para cambiar el tipo de letra o fuente lo primero que tenemos que hacer es seleccionar los caracteres, palabras o líneas sobre los que queremos realizar el cambio. A continuación hacer clic sobre el pequeño

triángulo que hay al lado de la fuente actual, esto hará que se abra una ventana con las fuentes disponibles. El nombre de la fuente está representado en ese tipo de letra, de forma que podemos ver el aspecto que tiene antes de aplicarlo.

„ Una vez hemos encontrado la fuente que buscamos basta con hacer clic sobre ella para aplicarla.

„ En lugar de desplazarnos por el menú despegable

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Tamaños y Estilos

„ De forma parecida podemos cambiar el tamaño de la fuente. Seleccionar el texto y hacer clic en el

triángulo para buscar el tamaño que deseemos, o

escribirlo directamente.

„ La unidad de medida es el punto (72 puntos = 1

pulgada = 2,54 cm), los tamaños más utilizados son 10 y 12 puntos.

„ Una vez fijada la fuente y el tamaño podemos

cambiar el estilo a uno de los tres disponibles:

negrita, cursiva y subrayado . Basta seleccionar el texto y hacer clic en el botón correspondiente.

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Formato de párrafo

„ Alineación - Cada párrafo puede ser alineado de diferente forma, respecto a los márgenes de la página o bien de una celda

„ Sangría - Es desplazar un poco el párrafo hacia la derecha o izquierda.

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Práctica 3 - formatos

„ Abra el archivo de prácticas,

„ Al final de su contenido Escriba como título:

Formatos de Párrafo

„ Copie el párrafo original (el primero) y péguelo 3 veces

„ A la primera copia ponga orientación centrada, letra Monotype Corsiva tamaño 14 y color de fuente azul.

„ A la segunda, alineación a la derecha, letra Verdana color verde, tamaño 8 y doble subrayado color naranja.

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Cambio a mayúsculas

„ En el menú Formato, la opción Cambiar a

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Práctica 4 - mayúsculas

„

En el mismo documento,

„

Escriba el título “Conversión de textos”

„

Pegue nuevamente el párrafo anterior, ahora

5 veces,

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Copiar formato

„ En la barra estándar tenemos disponible el icono para copiar formato. Permite copiar las características de formato de un texto para aplicarlas a otros textos, solo copia el formato dejando el propio texto igual que estaba.

„ Una vez: Hacer clic sobre la palabra de la cual queremos copiar el formato, ir a la barra de herramientas y hacer clic en el icono de copiar formato , el cursor tomará la forma de brocha, colocarlo sobre la palabra en la que queremos copiar el formato, y hacer clic sobre ella.

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Práctica 5 – Copia formato

„ Abre un archivo de prácticas

„ Escribe el Título “Copiar Formato”

„ Copia 4 veces el párrafo original

„ Utiliza la herramienta de copiar formato para poner:

„ La 1ª línea del 1er párrafo igual que el párrafo azúl.

„ La 2ª línea del 2° párrafo, igual que el verde

„ 3 palabras (separadas) del 3er párrafo con el formato del rosa con sombra

„ La última palabra del 4º párrafo igual que el azúl, la 1ª igual que el verde y una del centro como el rosa

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Introducir ecuaciones

Nos aparece una nueva hoja en blanco con un recuadro donde podemos insertar la ecuación/formula que deseemos.

Además de esto nos aparece un nuevo menú flotante con las distintas expresiones matemáticas de las que dispone el editor.

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Práctica 6 - ecuaciones

„ En tu documento de prácticas, escribe el título

“ecuaciones” e introduce las sig. fórmulas utilizando el editor de ecuaciones:

2

2 2

0

4 2

b b ac a b

a

∞ − ± − + −

( )

[ ]

e

=

e t

=

E

( )

[ ]

c

=

c t

=

ES

(

)

1 1 2

dc

k es

k

k

c

dt

=

+

(

)

1 0 1 1 2

dc

k e s

k s

k

k

c

dt

=

+

+

0 0 0

n

n n n n

n n

n n n

du

u u K v

dτ = ε = ε λ = ε

⎛ ⎞

= − + + −

⎝ ⎠

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Ortografía y Gramática

„ La revisión

ortográfica consiste en comprobar que las palabras de nuestro texto no son

erróneas y la

revisión gramatical

trata de que las

frases no contengan

donde no concuerdan el

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Revisar

1.

Haciendo clic en el icono revisar de la barra

estándar (una palomita)

2.

Pulsando

F7

.

3.

Ir al menú

Herramientas

y elegir

Ortografía y gramática

.

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Revisar mientras se escribe

„ Esta es otra forma de revisar la ortografía; para elegir esta forma de revisión debemos ir al menú

Herramientas, Opciones... y marcar la casilla

Revisar ortografía mientras se escribe y pulsar

Aceptar.

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Algunos casos que encontrará

„

Posgrado

„

Dirección:____________ Localidad

„

"La bibliografía del gran escritor Miguel

Delibes es muy basta"

y

"¡Vasta ya de

gritar!"

.

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Práctica 7 – Ortografía

„ En su documento, escriba el título “Ortografía”

„ Teclee el sig. texto y realice la corrección ortográfica

„ Nunca e leído de ningún escudero que fuera a

lomos de un hasno -dijo don Quijote-.Pero no importa: en cuanto benza a un caballero, te regalaré

su cabayo.-Me he traído el borrico porque no

estoi acostumvrado a andar mucho

-respondas Sancho-,y para mí es tan vueno como el

mejor cavallo del mundo, porque mas bale algo

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Práctica 8 - Gramática

„ En su documento, escriba el título “Gramática”

„ Teclee el sig. texto y correja los errores gramaticales

„ Vastaron unos pasos por el interiores para que se viera envuelta en una sensación de paz.

„ El país tienen un factor de costo superior al estimado.

„ Todos ibamos contentos por ir subidos en el furgoneta

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Configurar página

Una vez fijados todos los parámetros que acabamos de ver para apreciar el efecto global de los márgenes en nuestro documento debemos

pasar a la Vista

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Números de página

„ Para insertar números de página debemos ir al

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Práctica 9 - Configurar

„

En su documento de prácticas, realice las

siguientes configuraciones de página:

„

Orientación – horizontal

„

Márgenes: Izq. – 4, Der – 2, Sup -3, Inf – 2

„

Papel – Carta

„

Inserte Números de página en el centro

inferior de cada hoja

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Encabezados y pies de página

„ Un encabezado es un texto que se insertará automáticamente al principio de cada página.

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Barra de encabezado y pie

Insertar número de página.

Insertar número total de páginas del documento.

Formato del número de página.

Inserta la fecha del día en formato día/mes/año.

Inserta la hora actual en formato hora:min.

Configurar página.

Podemos pasar del encabezado al pie de página y viceversa.

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Práctica 10 – Encabezado y Pie

„ Al final de su archivo de prácticas, introduzca el título “Encabezado y pie”

„ Configure de tal forma que:

„ En la parte superior de cada hoja aparezca:

“Prácticas de Microsoft Word” centrado con letra Arial de tamaño 8, en color azúl.

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Tablas

„ Las tablas permiten organizar la información en filas y columnas, de forma que se pueden realizar operaciones y tratamientos sobre las filas y columnas. Por ejemplo, obtener el valor medio de los datos de una columna o para ordenar una lista de nombres.

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Formas de crear una tabla

„ Menú Tabla - Insertar „ Icono

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Modificar tablas

„ Insertar, eliminar o seleccionar – Tablas, colúmnas, filas o celdas

„ Dividir o combinar celdas

„ Alinear o cambiar la dirección del texto

„ Hacer operaciones con el contenido – fórmulas

„ Convertir

„ Ajustar texto alrededor

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Práctica 11 - Tablas

„ En un documento cree las siguientes tablas

1 2 3 4 5

6 7 8 9 10

11 12 13 14 15

16 17 18 19 20

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Bordes y sombreado

„ Además de las celdas de las tablas pueden

establecerse bordes y sombreado para:

„ Párrafos,

„ Palabras y

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Práctica 12 – Bordes y sombreado

„ En su documento de prácticas escriba el título “bordes y sombreado”

„ Aplique un borde (artístico – modificado) a la página

„ Copie el párrafo 4 veces el párrafo original

„ Al 1º, póngale sombreado azúl claro

„ Al 2º, borde grueso naranja en la parte superior e inferior (pero no a los lados)

„ Al 3º, borde ~~~ a los lados de color verde, y sombreado amarillo al texto

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Estilos

„ Un estilo es un conjunto de formatos

identificados por un nombre. La principal ventaja de utilizar estilos es que con un solo clic aplicamos varias características de formato a la vez.

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Plantillas

„ Una plantilla es un

modelo o patrón para

crear nuevos documentos.

„ Se guarda internamente el formato utilizado de todo el documento, así como los formatos de

las tablas, las tabulaciones incluidas,

la configuración de números de página,

fuentes, colores, cabeceras y pies de

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Práctica 13 - Plantillas

„

Utilizando las plantillas (en el menú

nuevo, en la opción en mi pc), elija un

formato para currículum (en la cejilla

de “otros documentos”) y personalícelo

para usted, sustituyendo los datos que

aparecen por los propios.

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Temas

„ Un tema es el resultado de unificar todos los

elementos utilizados en el documento con respecto al diseño y combinaciones de colores. Un tema

simplifica la creación de documentos profesionales bien diseñados, para mostrarlos en Word, en el correo electrónico o en el Web.

„ Para utilizar un tema en nuestro documento

debemos acceder al menú Formato y hacer clic

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Práctica 14- Temas

„

En su documento de prácticas, aplique un

tema de los prediseñados en word (lo

encuentra en el menú de formatos, en la

sección tema).

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Imágenes

„ Imágenes vectoriales o prediseñadas. Imágenes prediseñadas procedentes de las librerías que Word tiene organizadas por temas. Estas imágenes están construidas utilizando vectores, lo que permite hacerlas más grandes o pequeñas sin pérdida de resolución.

„ Imágenes no vectoriales o de mapa de bits.

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Gráficos

„ Dibujos creados con Word. Mediante autoformas, líneas, rectángulos, elipses, etc.

„ WordArt. Rótulos disponibles de una galería que se pueden personalizar con diversas opciones.

„ Microsoft Graph. Representación de datos en forma gráfica.

„ Sobre las imágenes y los gráficos pueden realizarse multitud de operaciones, como mover, copiar, cambiar el tamaño, variar la intensidad, etc. Para ello disponemos de varias barras de herramientas como la Barra de Imagen para las imágenes y la Barra de Dibujo para los gráficos.

„ Con todos estos elementos no hay excusa para no

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(58)

Imágenes prediseñadas

„ Haz clic en el menú: Insertar, Imagen, Imágenes prediseñadas. En el cuadro de Buscar puedes introducir las palabras que quieres buscar pero también puedes buscar por temas de la siguiente forma:

1. Haz clic en Colecciones seleccionadas y se

abrirán tres posibilidades, Mis colecciones, Colecciones de Office y Colecciones Web.

2. En la parte inferior tenemos la zona Vea también, donde están las opciones Galería multimedia... y Galería multimedia en línea. Si hacemos clic en

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Práctica 15 – Imágenes

„

En su documento inserte 2 imágenes de la

galería de word y 2 desde archivos.

„

Modifique sus características de tal forma

que:

„

1 quede como fondo de una de las páginas

del documento (en marca de agua)

„

1 a la izquierda y derecha del encabezado

„

1 del lado derecho de algún párrafo

„

1 en la parte centrada después de un párrafo

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Autoformas y dibujar

„ Word2003 dispone de herramientas que nos

permiten realizar nuestros propios gráficos y

dibujos.

(61)

Práctica 16 – imágenes 2

„ En tu documento, escribe el título “autoformas”

„ Inserta 3 imágenes geométricas distribuidas en la hoja y con tamaños proporcionales.

„ Modifícalas de tal forma que c/u tenga un color de relleno y uno de línea diferente.

„ Escribe en el centro de c/u el nombre de la figura, y en cada uno de sus ángulos una letra que lo represente y una curva.

„ Agrupa cada una con su texto.

(62)

WordArt

„ Mediante WordArt se

pueden crear títulos y

rótulos vistosos para

nuestros documentos. Sólo tenemos que introducir o seleccionar el texto al que queremos aplicarle un

estilo de WordArt y

automáticamente Word creará un objeto gráfico

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Secciones

„ En principio un documento de Word tiene márgenes

(64)

Practica 17 - secciones

„ En tu documento, ubícate en la parte central

(dependiendo del número de hojas) ahí, inserta una sección y personaliza los encabezados y pies de página de la segunda sección de tal forma que:

„ En la primera hoja de esta segunda sección,

(65)

Inserción de elementos

„ Notas: al pie y finales

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Práctica 18 - Referencias

„

Nota al pie – Al final de la página

„

Nota al final – Al final del documento

„

En tu documento, inserta por lo menos 3

notas al pie y 2 notas al final utilizando los

párrafos que este contiene de forma que

cada una se identifique como

Nota#-ubica

,

„

donde # el el número de nota que ha sido

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Tablas de contenido

„ Word denomina Tabla de contenido a lo que

vulgarmente se conoce como índice de un libro. Realizar a mano una tabla de contenido es un trabajo muy tedioso que únicamente es posible realizar cuando se ha terminado e impreso el libro, para evitar que una modificación posterior pueda variar la paginación del trabajo.

„ Word puede hacer la tabla de contenido de un

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„ Situar el cursor en el punto en que se quiere insertar la tabla (preferentemente en una sección nueva).

„ En el menú Insertar, seleccione Índice y tabla,

luego elija la pestaña Tabla de contenido.

„ Elegir un formato de la lista Estilo, indicar los niveles de título que debe mostrar la tabla de contenido y pulsar Aceptar. Si se han hecho modificaciones posteriores en el documento, es necesario actualizar la tabla de contenido.

(69)

Práctica 19 - índice

„

En tu documento, inserta una página al

inicio.

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Columnas

„

Es una herramienta utilizada para

seccionar texto sin la utilización de

tablas, pueden establecerse

simplemente seleccionando el texto,

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Práctica 20 - Colúmnas

„

Al final de tu documento, escribe el título

“colúmnas”

„

Copea uno de los párrafos 3 veces:

„

Al 1° divídelo en 2 columnas

„

El 2° en 3 columnas

„

El 3° en 4 columnas

Figure

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