UNIDAD DE PLANEACIÓN,
EVALUACIÓN Y CONTROL
ESCOLAR
MANUAL DEL SISTEMA
INTEGRAL DE CONTROL
ESCOLAR PARA EDUCACIÓN
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ÍNDICE
Ingreso al Sistema ... 3
Sección de avisos ... 11
Creación de grupos ... 12
Alta y Consulta de maestros (actualización de plantilla) ... 16
Alta de maestros (Solo escuelas particulares) ... 18
Horarios ... 22
Registro de personas ... 25
Inscripción ... 33
Consulta de datos de alumno ... 37
Registro de calificaciones faltantes ... 39
Registro de calificaciones (alumno foráneo)... 41
Listas de profesores y asentar calificaciones (dirección) ... 44
Ingreso de profesor ... 51
Reportes de evaluación e historial académico ... 53
Acreditación de ciclo escolar ... 59
Reinscripción de alumnos ... 62
Cambio de grupo ... 64
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Ingreso al Sistema
Cuando se ingresa al sistema, puede suceder el siguiente error, se duplica la pantalla con los títulos del sistema como se muestra en la imagen y dependiendo del navegador de internet se deben de seguir los siguientes pasosparasolventar esta situación errónea.
Se recomienda que en caso de utilizar el navegador Mozilla Firefox sea la versión 45 o superior y para el navegador Google Chrome la versión 48 o superior.
NOTA. – NO SE RECOMIENDA UTILIZAR EL NAVEGADOR
“INTERNET EXPLORER”
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Mozilla FireFox
Pasos a seguir
1.- Dar clic en el icono de la esquina superior derecha del navegador, al realizar esto se despliega un menú y se selecciona el icono de “Opciones”
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2.- Se desplegara una ventana y/o pestaña, a continuación se selecciona la pestaña Privacidad (1), en el area de Historial, frente al texto: “Firefox debe:” existe una lista desplegable en la cual se selecciona la opción “Usar Configuraciones personalizadas para el historial”(2).
3. Aparecerá la siguiente información, dar clic en el botón “Mostrar cookies”.
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Google Chrome
Pasos a seguir
1.- Dar clic en el icono de la esquina superior derecha del navegador (1), al realizar esto se despliega un menú y se selecciona “Configuración” (2)
2.- Se desplegara una ventana y/o pestaña, a continuación se selecciona la pestaña Configuración (1), en la parte final de la página se da clic en el texto “Mostrar configuración avanzada”(2).
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3. En la sección "Privacidad", haz clic en el botón Configuración de contenido.
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4.-En el apartado "Cookies", dar clic en el botón “Todas las cookies y todos los datos de sitios”.
4.-En el apartado "Cookies", dar clic en el botón “Todas las cookies y todos los datos de sitios”.
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Nota - Ya realizados los pasos anteriores se procede a ingresar nuevamente al
sistema
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Sección de avisos
En la pantalla principal (o módulo de inicio), se encuentra la sección de avisos que está dentro de un recuadro rojo, en este apartado se mostrarán notificaciones de actualizaciones o avisos, dirigidos a los directores de las escuelas.
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Creación de grupos
Para la creación de grupos, es necesario entrar al sistema e ir al apartado de “Administración” seleccionando el menú que se encuentra en la parte superior izquierda, debajo del logotipo de Gobierno.
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A continuación se desplegará una pantalla, dónde podrá crear nuevos grupos, abrir o cerrar grupos existentes.
Nota – La capacidad de los grupos (aulas) se refiere al número de alumnos que
se pueden atender dentro del mismo (cuantos alumnos pueden entrar en el
aula).
Así mismo tendrá que seleccionar un plan de estudios para el cual estos grupos estarán disponibles.
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Una vez creado el grupo, es posible editar información acerca del mismo. Para realizar estos cambios es necesario pulsar sobre el botón editar del grupo al cuál se quiere editar.
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Una vez realizados los cambios, presione el botón “Cambiar”. A continuación, se mostrarán los cambios realizados. Para finalizar, deberá generar el grupo que ha dado de alta. Para realizar esta acción deberá seleccionar el plan de estudios y el grupo que ha generado en el menú desplegable que se encuentra debajo del plan de estudios y presione el botón “Generar Grupo”.
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Alta y Consulta de maestros
(actualización de plantilla)
El registro de personal se realiza de forma automática en coordinación con el área de finanzas. El director del plantel será quien deberá de validar esta información y deberá notificar a las áreas correspondientes las altas, bajas o correcciones en su plantilla laboral.
Para verificar esta información, deberá entrar al área de Administración y seleccionar el apartado de “Personal”.
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Alta de maestros (Solo escuelas
particulares)
Las escuelas particulares deben de seguir los siguientes pasos para registrar a los docentes que trabajan en la institución, en la lista desplegable que se encuentra en la esquina superior izquierda se debe selección la opción “Registro de docentes”.
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En la primera sección de búsqueda y/o registro, se coloca la clave CURP, después se selecciona el ciclo escolar corriente y se procede a dar clic en el botón “Buscar CURP”.
Al realizar la operación mencionada puede haber dos resultados posibles, en el primer caso si la clave CURP no es encontrada, se pedirá el registro de los datos personales básicos, como se muestra a continuación, una vez capturados, para finalizar el registro se da clic en el botón aceptar.
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NOTA IMPORTANTE: Ya capturados los datos de la persona (docente) no se
podrán hacer modificaciones a ninguno de sus datos personales.
El segundo resultado puede ser que al realizar la búsqueda de la clave CURP los datos del profesor ya se encuentren en sistema por lo cual nos mostrará una tabla con sus datos particulares.
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Así sucesivamente con cada uno de los docentes, hasta que se registre la totalidad de la plantilla docente con la que cuenta.
Para dar de baja al docente de la plantilla solo es necesario presionar en la que se encuentra en la columna “Eliminar” que corresponda al docente que ya no estará en laborando en la institución (solo aplica para escuelas particulares)
Al ingresar al módulo de administración en la opción de personal, se mostrar la lista de los profesores del plantel.
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Horarios
Para dar de alta los horarios, es necesario ir al área de “Administración” y seleccionar el apartado de “Horarios”.
A continuación, se desplegará una pantalla donde deberá seleccionar el ciclo escolar del cual quiere dar alta los horarios.
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A continuación, aparecerá una plantilla con los días, asignatura y profesor que impartirá la clase, así como el horario.
Para dar de alta el horario, presione sobre el día que desea darlo de alta, seleccione la asignatura, el profesor que impartirá clase y el horario de dicha clase. Una vez realizado lo anterior, presione el botón de “Asignar” para registrar el horario en el día que ha seleccionado.
La barra que indicala hora de inicio y fin (periodo de tiempo tentativo), cuenta con dos cuadros verdes los cuales pueden ser ajustados (de izquierda a derecha y viceversa) para ajustar la hora de comienzo y termino de la clase.
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NOTA IMPORTANTE: Una vez registrados los horarios, ya NO será posible
realizar cambios a los mismos.
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Registro de personas
Para realizar el registro de personas, es necesario seleccionar “Registro de personas” del menú que se encuentra en la esquina superior izquierda, debajo del logotipo de Gobierno.
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Una vez realizado lo anterior, aparecerá la información de la persona. Se deberán completar y validar los campos que así lo ameriten y presionar el botón “Aceptar” para registrar a la persona.
Nota – En caso de no aparecer los datos del alumno se deberán de registrar.
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Una vez realizado lo anterior aparecerá la información de la persona, pero en este caso ya no será posible editar dicha información, hasta que se encuentre inscrito en una escuela.
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En caso de que la persona ya se encuentre registrada en el sistema, solo se deberá registrar la ocupación y parentesco con el alumno, como se muestra en las siguientes imágenes:
En el caso de que alguno de los padres haya fallecido, solo se registrará la fecha de fallecimiento:
En caso de que existirá una inconsistencia en los datos personales del padre, madre o tutor del alumno se debe de ingresar al módulo de registro de personas, tomando en consideración que se deben de cumplir los siguientes requisitos:
1.-El alumno debe de estar inscrito en la escuela.
2.-El padre, madre o tutor debe de tener relación con el alumno.
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Si se muestra el símbolo de la “palomita” de color verde en la columna con el nombre “Editar” eso significa que el alumno se encuentra inscrito en la escuela. En la columna correspondiente para padre, madre o tutor se debe de ver el símbolo de la “palomita” verde (para el caso de la imagen anterior dicho símbolo se encuentra en la columna con el texto “Padre” al dar clic sobre el dicho ícono se desplegará una pantalla con los datos del alumno, los datos del padre, madre o tutor (según sea el caso) y la respectiva relación con el alumno.
Ya comprobado que el alumno tiene una relación con el padre, madre o tutor, se procede a buscar la clave CURP del padre, madre o tutor (según sea el caso), seleccionando el ciclo escolar y dando clic al botón de “Buscar CURP”, en el módulo de “registro de personas”, al realizar dicha búsqueda se desplegara la información de la persona registrada.
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Inscripción
Para realizar la inscripción de alumnos, deberá ir al área de “Administración” y seleccionar el apartado de “Alumnos”.
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Al realizar la búsqueda del alumno se mostrará su clave CURP, Nombre y el promedio en caso de que el alumno cuente con calificaciones registradas, debajo de estos datos se mostrará una tabla con los grados dependiendo del nivel escolar (primaria 6 grados y secundaria 3 grados), los grados que se encuentran en “rojo” son grados que no pueden ser cursados por el alumno, los “amarillos” indican que al alumno le hacen falta algunas calificaciones, que ya está cursando ese grado o que se trata de un alumno reprobado o no acreditado, los verdes, muestran el grado escolar que el alumno puede cursar, esta regla no aplica para alumno de ingreso a primer grado.
Nota – Para registrar las calificaciones faltantes de un grado se debe de hacer
en el módulo de registro de calificaciones de alumno foráneo, tomando en
cuenta que se debe de seleccionar el ciclo en el cual se cursó y el grado
faltante.
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Una vez realizado lo anterior, aparecerá un mensaje confirmando que el alumno ha sido inscrito en el grupo seleccionado.
Para dar de baja a un alumno(a) de la escuela se debe de ingresar al módulode Administración, en la opción de Alumno, se ingresa la clave CURP, se selecciona el ciclo escolar corriente y se da clic en el botón “Buscar alumno”.
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Consulta de datos de alumno
Para consultar los datos del alumno debemos de ingresar al módulo de “Administración”, posteriormente seleccionar la opción de buscar alumno.
Al ingresar se podrá buscar al alumno de dos maneras a través de la CURP o con su nombre completo.
Cabe mencionar que esta consulta de datos, se puede realizar bajo dos condiciones primarias: a) Solo es posible hacer la consulta durante el ciclo escolar y
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Registro de calificaciones faltantes
Para registrar las calificaciones faltantes de los alumnos debemos de ingresar al apartado “Calificaciones Faltantes”
Al ingresar al módulo se pedirá el “Ciclo/Plan de Estudios” y la selección de un “Grado” lo cual desplegará una lista de los alumnos a los cuales les hacen falta calificaciones de otros grados como lo indicara la columna “Grado Faltante”
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Registro de calificaciones (alumno
foráneo)
Para registrar las calificaciones del alumno foráneo el primer paso es registrar al alumno en el módulo registro de personas, posteriormente se debe ir al apartado de “Registro de calificaciones (Alum. Foráneo)
Ya dentro del apartado nos pedirá el ciclo escolar del último grado reciente concluido, la CURP del alumno y el grado cursado.
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Al dar clic en el botón “Registrar” el sistema nos informará que ya se registró la información y nos indicará los grados faltantes de registrar calificaciones,
Nota - El proceso se realizará tantos grados sean necesarios registrar,
considerando que se deben de registrar de manera descendente y tomando en
cuenta que cada grado se cursó en diferente ciclo escolar, ejemplo: si el
alumno se inscribe a 3° y no cuenta con calificaciones de 1° o 2°, se deberá
registrar el grado faltante, en caso de ser ambos grados faltantes, estos serán
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Al concluir los registros correspondientes el sistema nos pedirá acreditar el último ciclo escolar concluido.
Al dar clic el sistema nos desplegará la siguiente pantalla informando que la operación ha sido un éxito.
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Listas de profesores y asentar
calificaciones (dirección)
Para poder verificar la “Lista de Profesores”, es necesario ingresar al apartado de “Administración”.(Es necesario tener una cuenta de Director)
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A continuación, se muestra como generar una “Lista de Asistencia”. Para realizar dicha actividad, presione la palomita verde que aparece antes del nombre del profesor.
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Presione ahora el botón de “Generar Lista” y aparecerán todos los días que se tendrán clases del mes seleccionado, así como los nombres de los alumnos en dicho grupo.
A continuación, se muestra el procedimiento para asentar calificaciones y observaciones. Para realizar esta actividad, debe entrar a “Lista de Profesores”, seleccionar un ciclo escolar. En los datos del profesor se encuentra un apartado llamado “Todas las Asignaturas”
Se debe presionar el botón de la hoja y el lápiz.
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A continuación, se muestran los campos pertinentes para poder asentar las calificaciones correspondientes. Dependiendo de la materia puede haber calificaciones cuantitativas y cualitativas.
Ejemplo de calificaciones cualitativas. Ejemplo de calificaciones cuantitativas.
Una vez asentadas las calificaciones se debe presionar el botón de “Aceptar”.
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A continuación, se muestra un ejemplo de las calificaciones ya asentadas.
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A continuación, aparecerá una pantalla con los datos del profesor, los alumnos, calificaciones y materias en las cuales se han asentado calificaciones. Todo esto a manera de un reporte general.
También se podrán realizar observaciones a los alumnos. Para realizar esta actividad se debe presionar el ícono de la lupa y hoja en el listado general de profesores.
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En el listado general de profesores, aparece un filtro denominado “Listado por grupos”.
Una vez activada esta casilla, se mostrará un reporte general de los grupos, ciclo escolar actual y el plan de estudios.
Así mismo, se puede realizar la consulta de las calificaciones actuales de acuerdo al grupo. Para realizar esta actividad es necesario presionar sobre el nombre del grupo, por ejemplo “1-A”.
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Ingreso de profesor
Para poder ingresar como Profesor, en la página principal del sistema, se selecciona la opción “Profesor” y se deberá contar con la clave CURP, la contraseña (la cual se encuentra en la lista de asistencias, ubicada debajo de su nombre) y el turno.
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A continuación, puede seleccionar una evaluación que ya se haya llevado a cabo y la cual contenga calificaciones.
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Reportes de evaluación e historial
académico
Para realizar el reporte de evaluaciones e historial académico, es necesario ingresar al apartado de “Administración” y seleccionar la opción “Reporte de Evaluación”.
A continuación, se presenta una pantalla donde se tendrá que seleccionar un ciclo escolar, así como el grupo que se quiere consultar. Se muestra un resumen donde se puede seleccionar la generación de un “Reporte general” y de un “Historial académico”, así como también se puede seleccionar a los alumnos de los cuales se quiere generar dicha información.
Para generar el reporte, se debe presionar el botón que dice “Generar Reporte de Evaluaciones”.
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Acreditación de ciclo escolar
Para la “Acreditación de Ciclos Escolares”, es necesario entrar al apartado de “Administración” y seleccionar dicho módulo.
A continuación, aparecerá una pantalla, dónde se debe seleccionar el ciclo escolar y el grado al cual se quiere acreditar.
NOTA IMPORTANTE: Para poder realizar esta actividad, es necesario e
indispensable que ya este creado el siguiente ciclo escolar con todos sus
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Reinscripción de alumnos
Para poder realizar la reinscripción de alumnos, es necesario que se tenga creadoelcicloescolarsiguiente, así como los grupos que lo conformarán.
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Cambio de grupo
Para realizar el cambio de grupo de un alumno, se debe de ingresar al mismo apartado de “Alumnos”, ingresar la clave CURP y el ciclo escolar en el cual está actualmente inscrito y se mostrará la información.
Para cambiar el grupo o grado, es necesario seleccionar el nuevo grado y/o el nuevo grupo y presionar el botón que dice “Cambiar”.
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Reporte de incidencias
Para realizar un reporte de incidencias, se sugiere la siguiente estructura de mensaje en el correo electrónico
Asunto: <CCT de la institución> - <motivo de la incidencia> Mensaje:
<CCT de la institución>
<Zona a la que esta adscrita la institución> <Subdirección regional a la que pertenece>
<El mensaje deberá ser lo más descriptivo que se pueda, si es posible adjuntar imágenes de
pantalla del sistema, lista de curps (si es que la incidencia lo amerita)>