Sistema de información web para la optimización del proceso de gestión y administración de los laboratorios de informática de la Universidad Distrital Francisco José de Caldas Facultad Tecnológica
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(2) Contenido Lista de Figuras......................................................................................................................................................... v INTRODUCCION ........................................................................................................................................................ x OBJETIVO ................................................................................................................................................................... x 1.. LOGIN DE USUARIO ........................................................................................................................................1 1.1. 2.. 3.. Proceso de login......................................................................................................................................1. PORTAL DE ADMINISTRACIÓN Y REGISTRO DE USUARIOS ..............................................................2 2.1. Menú de administración ........................................................................................................................2. 2.2. Registro de usuarios ..............................................................................................................................3. 2.3. Consulta de usuarios registrados ......................................................................................................4. 2.4. Modificar información de usuario registrado ..................................................................................5. 2.5. Eliminar Usuario Registrado ................................................................................................................6. 2.6. Activar usuario para ingreso a la plataforma ...................................................................................7. REGISTRO DE INVENTARIO ..........................................................................................................................8 3.1. Elementos .................................................................................................................................................8. 3.1.1. Registro de elementos .......................................................................................................................8. 3.1.2. Consulta de elementos de inventario registrados .....................................................................9. 3.1.3. Modificar información de elemento registrado .........................................................................10. 3.1.4. Eliminar Elemento Registrado .......................................................................................................11. 3.2. Equipos (PC completos) ......................................................................................................................12. 3.2.1. Registro de equipos .........................................................................................................................12. 3.2.2. Consulta de equipos registrados .................................................................................................13. 3.2.3. Modificar información de equipos registrados .........................................................................15. 3.2.4. Eliminar Equipo Registrado ...........................................................................................................15. 3.3. Lugares (salas de laboratorio) ...........................................................................................................17. 3.3.1. Registro de lugares ..........................................................................................................................17. 3.3.2. Consulta de Lugares registrados .................................................................................................18. 3.3.3. Modificar información de lugares registrados ..........................................................................19. 3.3.4. Eliminar Lugar Registrado..............................................................................................................20. 3.4. Objetos encontrados (objetos que dejan abandonados en las salas) ....................................21 i.
(3) 3.4.1. Registro de objetos encontrados .................................................................................................21. 3.4.2. Consulta de Objetos abandonados ..............................................................................................22. 3.4.3. Modificar información de objetos encontrados ........................................................................23. 3.4.4. Eliminar Objetos Encontrados ......................................................................................................24. 3.5. Traslados (objetos que cambian de ubicación) ............................................................................25. 3.5.1. Registro de traslado de objetos ....................................................................................................25. 3.5.2. Consulta de Traslados .....................................................................................................................26. 3.5.3. Modificar información de Traslados ............................................................................................28. 3.5.4. Eliminar Traslados ............................................................................................................................29. 3.6. Bajas (objetos que salen de forma permanente del inventario) ...............................................30. 3.6.1. Registro de bajas ..............................................................................................................................30. 3.6.2. Consulta de Bajas .............................................................................................................................31. 3.6.3. Modificar información de Bajas ....................................................................................................33. 3.6.4. Eliminar Bajas ....................................................................................................................................34. 3.7. Motivos de baja ......................................................................................................................................35. 3.7.1. Registro de motivos de baja ..........................................................................................................35. 3.7.2. Consulta de Motivos de Baja .........................................................................................................36. 3.7.3. Modificar Motivos de Bajas ............................................................................................................36. 3.7.4. Eliminar Motivo de Baja ..................................................................................................................37. 4. UNIVERSIDAD (ASIGNATURAS, DEPENDENCIAS, FACULTADES Y PROYECTOS CURRICULARES) ....................................................................................................................................................39 4.1. Asignaturas.............................................................................................................................................39. 4.1.1. Registro de Asignaturas .................................................................................................................39. 4.1.2. Consulta de Asignaturas ................................................................................................................40. 4.1.3. Modificar Asignaturas .....................................................................................................................41. 4.1.4. Eliminar Asignatura ..........................................................................................................................41. 4.2. Dependencias.........................................................................................................................................43. 4.2.1. Registro de Dependencia................................................................................................................43. 4.2.2. Consulta de Dependencias ............................................................................................................44. 4.2.3. Modificar Dependencias .................................................................................................................45. 4.2.4. Eliminar Dependencia ......................................................................................................................45. 4.3. Facultades ...............................................................................................................................................47. ii.
(4) 4.3.1. Registro de Facultades ...................................................................................................................47. 4.3.2. Consulta de Facultades ...................................................................................................................48. 4.3.3. Modificar Facultades ........................................................................................................................49. 4.3.4. Eliminar Facultad ..............................................................................................................................49. 4.4. 5.. 4.4.1. Registro de Proyectos Curriculares.............................................................................................50. 4.4.2. Consulta de Proyectos Curriculares ............................................................................................51. 4.4.3. Modificar Proyecto Curricular .......................................................................................................52. 4.4.4. Eliminar Proyecto Curricular .........................................................................................................53. REGISTRAR HORARIOS ...............................................................................................................................55 5.1. 6.. Horarios (clases semestrales, clases extras u otras actividades) ...........................................55. 5.1.1. Registro de Horario ..........................................................................................................................55. 5.1.2. Consulta de Horarios .......................................................................................................................56. 5.1.3. Modificar Horario ..............................................................................................................................57. 5.1.4. Eliminar Horario ................................................................................................................................59. SOPORTE..........................................................................................................................................................60 6.1. Incidencias ..............................................................................................................................................60. 6.1.1. Registro de Incidencias ...................................................................................................................60. 6.1.2. Consulta Incidencias .......................................................................................................................61. 6.1.3. Modificar Incidencia .........................................................................................................................62. 6.1.4. Eliminar Incidencia ...........................................................................................................................63. 6.2. Mantenimientos .....................................................................................................................................64. 6.2.1. Registro de Mantenimientos ..........................................................................................................64. 6.2.2. Consulta de Mantenimientos .........................................................................................................65. 6.2.3. Modificar Mantenimiento ................................................................................................................66. 6.2.4. Eliminar Mantenimiento ..................................................................................................................66. 6.3. 7.. Proyectos Curriculares ........................................................................................................................50. Mantenimientos Externos (Realizados por personal ajeno a la Universidad) .......................67. 6.3.1. Registro de Mantenimientos Externos ........................................................................................67. 6.3.2. Consulta de Mantenimientos Externos .......................................................................................68. 6.3.3. Modificar Mantenimiento Externo.................................................................................................69. 6.3.4. Eliminar Mantenimiento Externo ..................................................................................................70. PRESTAMOS ....................................................................................................................................................72 iii.
(5) 7.1 7.1.1. Registro de Préstamo de Elementos ...........................................................................................72. 7.1.2. Consulta de Préstamo de Elementos ..........................................................................................73. 7.1.3. Modificar Préstamo de Elemento ..................................................................................................74. 7.1.4. Eliminar Préstamo de Elementos .................................................................................................74. 7.2. 8.. Préstamo Practica Libre (computadores de salas) ......................................................................75. 7.2.1. Registro de Practica Libre ..............................................................................................................75. 7.2.2. Consulta de Préstamos Practica Libre ........................................................................................76. 7.2.3. Modificar Préstamo Practica Libre ...............................................................................................77. 7.2.4. Eliminar Préstamo Practica Libre .................................................................................................78. DOCUMENTOS (Subir a la base de datos documentos importantes para el laboratorio) ...........80 8.1. Tipos de Documento ............................................................................................................................80. 8.1.1. Registro de Tipos de Documento .................................................................................................80. 8.1.2. Consulta de Tipos de Documento ................................................................................................80. 8.1.3. Modificar Tipo de Documento .......................................................................................................81. 8.1.4. Eliminar Tipo de Documento .........................................................................................................82. 8.2. 9.. Préstamo de Elementos (para practicas libres u otras actividades) .......................................72. Tipos de Documento ............................................................................................................................83. 8.2.1. Registro de Documento ..................................................................................................................83. 8.2.2. Consulta de Documentos ...............................................................................................................84. 8.2.3. Modificar Documento .......................................................................................................................86. 8.2.4. Eliminar Documento.........................................................................................................................86. REPORTES .......................................................................................................................................................88 9.1 9.1.1. Paz y salvos ............................................................................................................................................88 Generar paz y salvo ..........................................................................................................................88. iv.
(6) Lista de Figuras Figura 1. Proceso login ...................................................................................................................................................1 Figura 2. Iniciar sesión ...................................................................................................................................................1 Figura 3. Menú de administración .................................................................................................................................2 Figura 4. Menú principal del administrador ..................................................................................................................3 Figura 5. Registro de usuarios .......................................................................................................................................3 Figura 6. Formulario de registro ....................................................................................................................................4 Figura 7. Consulta de usuarios .......................................................................................................................................5 Figura 8. Modificar usuarios ..........................................................................................................................................5 Figura 9. Guardar información usuario ..........................................................................................................................6 Figura 10. Eliminar usuario ............................................................................................................................................6 Figura 11. Confirmar eliminación ..................................................................................................................................7 Figura 12. Activar usuario ..............................................................................................................................................7 Figura 13. Registrar elementos ......................................................................................................................................8 Figura 14. Guardar elemento.........................................................................................................................................9 Figura 15. Ver elemento ................................................................................................................................................9 Figura 16. Vista de elemento .......................................................................................................................................10 Figura 17. Modificar elemento ....................................................................................................................................11 Figura 18. Guardar cambios elemento ........................................................................................................................11 Figura 19. Borrar elemento .........................................................................................................................................12 Figura 20. Confirmar borrar .........................................................................................................................................12 Figura 21. Crear equipo ...............................................................................................................................................13 Figura 22. Guardar equipo ...........................................................................................................................................13 Figura 23. Ver equipo ..................................................................................................................................................14 Figura 24. Vista de equipo ...........................................................................................................................................14 Figura 25. Modificar equipo ........................................................................................................................................15 Figura 26. Guardar modificaciones ..............................................................................................................................15 Figura 27. Eliminar equipo ...........................................................................................................................................16 Figura 28. Confirmar eliminación ................................................................................................................................16 Figura 29. Crear lugar ..................................................................................................................................................17 Figura 30. Guardar lugar ..............................................................................................................................................17 Figura 31. Consultar lugares ........................................................................................................................................18 Figura 32. Vista de lugares ...........................................................................................................................................19 Figura 33. Modificar lugar............................................................................................................................................20 Figura 34. Guardar cambios lugar ................................................................................................................................20 Figura 35. Eliminar lugar ..............................................................................................................................................20 Figura 36. Confirmar eliminación lugar .......................................................................................................................21 Figura 37. Registrar objeto encontrado .......................................................................................................................22 Figura 38. Crear objeto encontrado ............................................................................................................................22 Figura 39. Ver objeto encontrado................................................................................................................................23 v.
(7) Figura 40. Información objeto encontrado..................................................................................................................23 Figura 41. Modificar objeto encontrado ......................................................................................................................24 Figura 42. Guardar cambios de objeto encontrado .....................................................................................................24 Figura 43. Borrar objeto encontrado ...........................................................................................................................25 Figura 44. Confirmar eliminación ................................................................................................................................25 Figura 45. Crear traslado .............................................................................................................................................26 Figura 46. Crear traslado .............................................................................................................................................26 Figura 47. Consultar traslado .......................................................................................................................................27 Figura 48. Información de traslado..............................................................................................................................28 Figura 49. Modificar traslado.......................................................................................................................................29 Figura 50. Guardar cambios traslado ...........................................................................................................................29 Figura 51. Eliminar traslado .........................................................................................................................................30 Figura 52. Confirmar eliminación ................................................................................................................................30 Figura 53. Crear baja ....................................................................................................................................................31 Figura 54. Guardar baja ...............................................................................................................................................31 Figura 55. Lista de bajas...............................................................................................................................................32 Figura 56. Información de baja ....................................................................................................................................33 Figura 57. Modificar información de baja ...................................................................................................................33 Figura 58. Guardar cambios de baja ............................................................................................................................33 Figura 59. Borrar baja ..................................................................................................................................................34 Figura 60. Confirmar eliminación ................................................................................................................................34 Figura 61. Crear motivo de baja ..................................................................................................................................35 Figura 62. Guardar motivo de baja ..............................................................................................................................35 Figura 63. Ver motivo de baja......................................................................................................................................36 Figura 64. Información de motivo de baja ...................................................................................................................36 Figura 65. Modificar motivo de baja ............................................................................................................................37 Figura 66. Guardar cambios motivo de baja ................................................................................................................37 Figura 67. Borrar motivo de baja .................................................................................................................................38 Figura 68. Confirmar eliminación ................................................................................................................................38 Figura 69. Crear asignatura ..........................................................................................................................................39 Figura 70. Guardar asignatura .....................................................................................................................................40 Figura 71. Consultar asignatura ...................................................................................................................................40 Figura 72. Información asignatura ...............................................................................................................................40 Figura 73. Modificar asignatura ...................................................................................................................................41 Figura 74. Guardar cambios asignatura .......................................................................................................................41 Figura 75. Eliminar asignatura .....................................................................................................................................42 Figura 76. Confirmar eliminación ................................................................................................................................42 Figura 77. Crear dependencia ......................................................................................................................................43 Figura 78. Guardar dependencia .................................................................................................................................43 Figura 79. Consultar dependencia ...............................................................................................................................44 Figura 80. Información dependencia ...........................................................................................................................44 Figura 81. Modificar dependencia ...............................................................................................................................45 vi.
(8) Figura 82. Guardar cambios dependencia ...................................................................................................................45 Figura 83. Eliminar dependencia .................................................................................................................................46 Figura 84. Confirmar eliminación ................................................................................................................................46 Figura 85. Crear facultad .............................................................................................................................................47 Figura 86. Guardar facultad .........................................................................................................................................47 Figura 87. Consultar facultad .......................................................................................................................................48 Figura 88. Información facultad...................................................................................................................................49 Figura 89. Modificar facultad .......................................................................................................................................49 Figura 90. Guardar cambios facultad ...........................................................................................................................49 Figura 91. Eliminar facultad .........................................................................................................................................50 Figura 92. Confirmar eliminación ................................................................................................................................50 Figura 93. Crear proyecto curricular ............................................................................................................................51 Figura 94. Guardar proyecto curricular .......................................................................................................................51 Figura 95. Consultar proyecto curricular .....................................................................................................................52 Figura 96. Información proyecto curricular .................................................................................................................52 Figura 97. Modificar proyecto curricular .....................................................................................................................53 Figura 98. Guardar cambios proyecto curricular .........................................................................................................53 Figura 99. Borrar proyecto curricular ..........................................................................................................................54 Figura 100. Confirmar eliminación ..............................................................................................................................54 Figura 101. Registrar horario .......................................................................................................................................55 Figura 102. Crear horario .............................................................................................................................................56 Figura 103. Ver proyectos curriculares ........................................................................................................................56 Figura 104. Ver proyecto curricular .............................................................................................................................57 Figura 105. Editar eventos ...........................................................................................................................................58 Figura 106. Modificar evento ......................................................................................................................................58 Figura 107. Borrar evento ............................................................................................................................................59 Figura 108. Confirmación de eliminación de evento ...................................................................................................59 Figura 109. Crear incidencia ........................................................................................................................................60 Figura 110. Registrar incidencia...................................................................................................................................60 Figura 111. Ver incidencia ...........................................................................................................................................61 Figura 112. Formato vista de Incidencia ......................................................................................................................62 Figura 113. Modificar incidencia .................................................................................................................................62 Figura 114. Registrar modificación incidencia .............................................................................................................62 Figura 115. Eliminar incidencia ....................................................................................................................................63 Figura 116. Notificación de eliminación de evento .....................................................................................................63 Figura 117. Crear mantenimiento ...............................................................................................................................64 Figura 118. Registrar mantenimiento ..........................................................................................................................64 Figura 119. Ver mantenimientos .................................................................................................................................65 Figura 120. Vista de mantenimiento ...........................................................................................................................65 Figura 121. Modificar mantenimiento .........................................................................................................................66 Figura 122. Registrar modificación de mantenimiento ...............................................................................................66 Figura 123. Borrar mantenimiento ..............................................................................................................................67 vii.
(9) Figura 124. Notificación de eliminación de mantenimiento .......................................................................................67 Figura 125. Crear mantenimiento externo ..................................................................................................................68 Figura 126. Registrar mantenimiento externo ............................................................................................................68 Figura 127. Ver mantenimiento externo .....................................................................................................................69 Figura 128. Visualizar mantenimiento externo ...........................................................................................................69 Figura 129. Modificar mantenimiento externo ...........................................................................................................70 Figura 130. Registrar modificación mantenimiento externo .......................................................................................70 Figura 131. Borrar mantenimiento externo ................................................................................................................71 Figura 132. Notificación de eliminación de mantenimiento externo ..........................................................................71 Figura 133. Crear préstamo de elemento ....................................................................................................................72 Figura 134. Registrar préstamo elemento. ..................................................................................................................72 Figura 135. Consultar prestamos de elementos ..........................................................................................................73 Figura 136. Vista préstamo de elemento ....................................................................................................................73 Figura 137. Modificar préstamo de elemento .............................................................................................................74 Figura 138. Registrar modificación préstamo de elemento ........................................................................................74 Figura 139. Borrar préstamo de elemento ..................................................................................................................75 Figura 140. Notificación de eliminación de préstamo de elemento ............................................................................75 Figura 141. Crear préstamo practica libre ...................................................................................................................76 Figura 142. Registrar préstamo practica libre .............................................................................................................76 Figura 143. Ver prestamos de practica libre ................................................................................................................77 Figura 144. Visualización de préstamo de practica libre .............................................................................................77 Figura 145. Modificar préstamo practica libre ............................................................................................................78 Figura 146. Registrar modificación préstamo practica libre ........................................................................................78 Figura 147. Borrar préstamo practica libre..................................................................................................................79 Figura 148. Notificación de eliminación de préstamo practica libre ...........................................................................79 Figura 149. Crear tipo de documento ..........................................................................................................................80 Figura 150. Registrar tipo de documento ....................................................................................................................80 Figura 151. Consultar tipo de documento ...................................................................................................................81 Figura 152. Visualización tipo de documento ..............................................................................................................81 Figura 153. Editar tipo de documento .........................................................................................................................82 Figura 154. Registrar modificación de tipo de documento .........................................................................................82 Figura 155. Borrar tipo de documento ........................................................................................................................83 Figura 156. Notificación de eliminación de tipo de documento ..................................................................................83 Figura 157. Crear documento ......................................................................................................................................83 Figura 158. Registrar nuevo documento .....................................................................................................................84 Figura 159. Ver documentos .......................................................................................................................................84 Figura 160. Visualización de registro de documento ...................................................................................................85 Figura 161. Visualizar documento ...............................................................................................................................85 Figura 162. Editar documento .....................................................................................................................................86 Figura 163. Modificar documento ...............................................................................................................................86 Figura 164. Borrar documento ....................................................................................................................................87 Figura 165. Notificación de eliminación de documento ..............................................................................................87 viii.
(10) Figura 166. Consular paz y salvo ..................................................................................................................................88 Figura 167. consulta paz y salvo ..................................................................................................................................88 Figura 168. Opción generar paz y salvo .......................................................................................................................89 Figura 169. Reporte paz y salvo ...................................................................................................................................90. ix.
(11) INTRODUCCION El presente manual de usuario tiene como finalidad dar a conocer de una manera detallada y sencilla la estructura del sistema de información web para la administración de los laboratorios de informática, para que el usuario administrador pueda sacar máximo provecho del mismo.. OBJETIVO Este manual le permitirá aprender a utilizar las funcionalidades del Sistema de información web, como son: . El registro de usuarios (administrador, estudiante, funcionario y docente) Registro de inventarios Agendamiento de clases Prestamos de equipos especializados Préstamo de salas para practica libre Generación de paz y salvos para estudiantes Solicitud de salas por parte de los docentes Registro de locaciones (facultades, salas, bodegas, etc.) Entre otras.. Además, brindar una descripción detallada y clara sobre el funcionamiento del sistema.. x.
(12) 1. LOGIN DE USUARIO 1.1. Proceso de login. Ingresa a la url de la aplicación, en la página principal nos dirigimos a la parte superior derecha donde haremos clic en “Usuario anónimo” y clic en la opción “Iniciar sesión” (ver figura 1).. Figura 1. Proceso login. Fuente: Autor. Al seleccionar la opción “Iniciar sesión” se mostrará el formulario de ingreso donde se ingresarán identificación y contraseña del usuario, luego clic en la captcha y finalmente clic en la opción “Iniciar sesión” (ver figura 2).. Figura 2. Iniciar sesión. Fuente: Autor. 1.
(13) 2. PORTAL DE ADMINISTRACIÓN Y REGISTRO DE USUARIOS 2.1. Menú de administración. En la interfaz principal dirigirse a la parte superior izquierda - clic en la flecha al lado del nombre de usuario – clic en la opción “Administración” (ver figura 3).. Figura 3. Menú de administración. Fuente: Autor. En la interfaz de administración se puede visualizar un panel de opciones al lado izquierdo de la página, para observarlo por completo basta con dar clic sobre el icono ubicado en la parte superior izquierda (ver figura 4).. 2.
(14) Figura 4. Menú principal del administrador. Fuente: Autor. 2.2. Registro de usuarios. En el menú administración nos dirigimos a la opción “Usuarios” y seleccionamos la opción “Crear Usuario” (ver figura 5).. Figura 5. Registro de usuarios. Fuente: Autor. 3.
(15) Aparecerá un formulario donde se ingresarán los datos del nuevo usuario. Hay datos que son de carácter obligatorio y están demarcado con el signo asterisco rojo (*). Una vez se complete el formulario dar clic en la opción “Guardar cambios”. De encontrarse un error en el ingreso, el sistema lo informara inmediatamente (ver figura 6).. Figura 6. Formulario de registro. Fuente: Autor. 2.3. Consulta de usuarios registrados. En el menú de administración nos dirigimos a la opción “Usuarios” donde al dar clic nos dirige a la vista con el listado de usuarios registrados en el sistema junto con la información pertinente a cada uno, para ver información más detallada podemos dar clic en la opción “Ver” (ver figura 7).. 4.
(16) Figura 7. Consulta de usuarios. Fuente: Autor. 2.4. Modificar información de usuario registrado. En el menú de administración nos dirigimos a la opción “Usuarios” donde al dar clic nos dirige a la vista con el listado de usuarios registrados en el sistema junto con la información pertinente a cada uno, damos clic en la opción “Modificar” (ver figura 8).. Figura 8. Modificar usuarios. Fuente: Autor. Una vez damos clic en la opción “Modificar” nos mostrara el formulario desde el cual podremos modificar la información del usuario. Al terminar de ingresar los nuevos datos damos clic en la opción “Guardar cambios”, si la información ingresada no es correcta el sistema informara que no se realizaron los cambios (ver figura 9).. 5.
(17) Figura 9. Guardar información usuario. Fuente: Autor. 2.5. Eliminar Usuario Registrado. En el menú de administración nos dirigimos a la opción “Usuarios” donde al dar clic nos dirige a la vista con el listado de usuarios registrados en el sistema junto con la información pertinente a cada uno, damos clic en la opción “Borrar” (ver figura 10).. Figura 10. Eliminar usuario. Fuente: Autor. Al dar clic en la opción “Borrar” se desplegará una advertencia que nos preguntará si estamos seguros de querer eliminar el usuario ya que la acción no se puede deshacer, si se selecciona “Borrar” el usuario será eliminado (ver figura 11).. 6.
(18) Figura 11. Confirmar eliminación. Fuente: Autor. 2.6. Activar usuario para ingreso a la plataforma. Para activar usuarios y que estos puedan loguearse en la plataforma nos dirigimos al menú de administración a la opción “Usuarios” donde al dar clic nos dirige a la vista con el listado de usuarios registrados en el sistema junto con la información pertinente a cada uno. Para activar o desactivar el acceso de cada usuario vamos a la opción “Activo” y seleccionamos la opción “SI” para permitir el acceso o “NO” para denegarlo (ver figura 12).. Figura 12. Activar usuario. Fuente: Autor. 7.
(19) 3. REGISTRO DE INVENTARIO 3.1. Elementos. 3.1.1 Registro de elementos En el menú de administración nos dirigimos a la opción “Inventario” y luego en la opción “Elementos” donde al dar clic nos dirige a la vista con el listado de elementos registrados en el sistema junto con la información pertinente a cada uno, damos clic en la opción “Crear elemento” (ver figura 13).. Figura 13. Registrar elementos. Fuente: Autor. Aparecerá un formulario donde se ingresarán los datos del nuevo Elemento. Hay datos que son de carácter obligatorio y están demarcado con el signo asterisco rojo (*). Una vez se complete el formulario dar clic en la opción “Guardar cambios”. De encontrarse un error en el ingreso, el sistema lo informara inmediatamente (ver figura 14).. 8.
(20) Figura 14. Guardar elemento. Fuente: Autor. 3.1.2 Consulta de elementos de inventario registrados En el menú de administración nos dirigimos a la opción “Inventario” y luego en la opción “Elementos” donde al dar clic nos dirige a la vista con el listado de elementos de laboratorio registrados en el sistema junto con la información pertinente a cada uno, para ver información más detallada podemos dar clic en la opción “Ver” (ver figura 15).. Figura 15. Ver elemento. Fuente: Autor. 9.
(21) La opción ver despliega el siguiente formato (ver figura 16):. Figura 16. Vista de elemento. Fuente: Autor. 3.1.3 Modificar información de elemento registrado En el menú de administración nos dirigimos a la opción “Inventario” y luego a la opción “Elementos” donde al dar clic nos dirige a la vista con el listado de elementos de inventario registrados en el sistema junto con la información pertinente a cada uno, damos clic en la opción “Modificar” (ver figura 17).. 10.
(22) Figura 17. Modificar elemento. Fuente: Autor. Una vez damos clic en la opción “Modificar” nos mostrara el formulario desde el cual podremos modificar la información del elemento. Al terminar de ingresar los nuevos datos damos clic en la opción “Guardar cambios”, si la información ingresada no es correcta el sistema informara que no se realizaron los cambios (ver figura 18):. Figura 18. Guardar cambios elemento. Fuente: Autor. 3.1.4 Eliminar Elemento Registrado En el menú de administración nos dirigimos a la opción “Inventario” y luego a la opción “Elementos” donde al dar clic nos dirige a la vista con el listado de elementos 11.
(23) registrados en el sistema junto con la información pertinente a cada uno, damos clic en la opción “Borrar” (ver figura 19):. Figura 19. Borrar elemento. Fuente: Autor. Al dar clic en la opción “Borrar” se desplegará una advertencia que nos preguntará si estamos seguros de querer eliminar el elemento ya que la acción no se puede deshacer, si se selecciona “Borrar” el elemento será eliminado (ver figura 20):. Figura 20. Confirmar borrar. Fuente: Autor. 3.2. Equipos (PC completos). 3.2.1 Registro de equipos En el menú de administración nos dirigimos a la opción “Inventario” y luego en la opción “Equipos” donde al dar clic nos dirige a la vista con el listado de equipos. 12.
(24) registrados en el sistema junto con la información pertinente a cada uno, damos clic en la opción “Crear Equipo” (ver figura 21):. Figura 21. Crear equipo. Fuente: Autor. Aparecerá un formulario donde se ingresarán los datos del nuevo Equipo. Hay datos que son de carácter obligatorio y están demarcado con el signo asterisco rojo (*). Una vez se complete el formulario dar clic en la opción “Guardar cambios”. De encontrarse un error en el ingreso, el sistema lo informara inmediatamente (ver figura 22):. Figura 22. Guardar equipo. Fuente: Autor. 3.2.2 Consulta de equipos registrados En el menú de administración nos dirigimos a la opción “Inventario” y luego en la opción “Equipo” donde al dar clic nos dirige a la vista con el listado de elementos de equipos registrados en el sistema junto con la información pertinente a cada uno, para ver información más detallada podemos dar clic en la opción “Ver” (ver figura 23):. 13.
(25) Figura 23. Ver equipo. Fuente: Autor. La opción ver despliega el siguiente formato (ver figura 24):. Figura 24. Vista de equipo. Fuente: Autor. 14.
(26) 3.2.3 Modificar información de equipos registrados En el menú de administración nos dirigimos a la opción “Inventario” y luego a la opción “Equipos” donde al dar clic nos dirige a la vista con el listado de equipos de inventario registrados en el sistema, junto con la información pertinente a cada uno, damos clic en la opción “Modificar” (ver figura 25):. Figura 25. Modificar equipo. Fuente: Autor. Una vez damos clic en la opción “Modificar” nos mostrara el formulario desde el cual podremos modificar la información del equipo. Al terminar de ingresar los nuevos datos damos clic en la opción “Guardar cambios”, si la información ingresada no es correcta el sistema informara que no se realizaron los cambios (ver figura 26):. Figura 26. Guardar modificaciones. Fuente: Autor. 3.2.4 Eliminar Equipo Registrado En el menú de administración nos dirigimos a la opción “Inventario” y luego a la opción “Equipos” donde al dar clic nos dirige a la vista con el listado de equipos registrados en 15.
(27) el sistema junto con la información pertinente a cada uno, damos clic en la opción “Borrar” (ver figura 27):. Figura 27. Eliminar equipo. Fuente: Autor. Al dar clic en la opción “Borrar” se desplegará una advertencia que nos preguntará si estamos seguros de querer eliminar el equipo ya que la acción no se puede deshacer, si se selecciona “Borrar” el elemento será eliminado (ver figura 28):. Figura 28. Confirmar eliminación. Fuente: Autor. 16.
(28) 3.3. Lugares (salas de laboratorio). 3.3.1 Registro de lugares En el menú de administración nos dirigimos a la opción “Inventario” y luego en la opción “Lugares” donde al dar clic nos dirige a la vista con el listado de lugares registrados en el sistema junto con la información pertinente a cada uno, damos clic en la opción “Crear Lugar” (ver figura 29):. Figura 29. Crear lugar. Fuente: Autor. Aparecerá un formulario donde se ingresarán los datos del nuevo Lugar. Hay datos que son de carácter obligatorio y están demarcado con el signo asterisco rojo (*). Una vez se complete el formulario dar clic en la opción “Guardar cambios”. De encontrarse un error en el ingreso, el sistema lo informara inmediatamente. La opción “Visible” se marca si se desea que la sala aparezca en el calendario de la página principal (ver figura 30):. Figura 30. Guardar lugar. Fuente: Autor 17.
(29) 3.3.2 Consulta de Lugares registrados En el menú de administración nos dirigimos a la opción “Inventario” y luego en la opción “Lugares” donde al dar clic nos dirige a la vista con el listado de lugares registrados en el sistema junto con la información pertinente a cada uno, para ver información más detallada podemos dar clic en la opción “Ver” (ver figura 31):. Figura 31. Consultar lugares. Fuente: Autor. La opción “ver” despliega el formato que se visualiza en la figura 32:. 18.
(30) Figura 32. Vista de lugares. Fuente: Autor. 3.3.3 Modificar información de lugares registrados En el menú de administración nos dirigimos a la opción “Inventario” y luego a la opción “Lugares” donde al dar clic nos dirige a la vista con el listado de lugares registrados en el sistema, junto con la información pertinente a cada uno, damos clic en la opción “Modificar” (ver figura 33):. 19.
(31) Figura 33. Modificar lugar. Una vez damos clic en la opción “Modificar” nos mostrara el formulario desde el cual podremos modificar la información del lugar. Al terminar de ingresar los nuevos datos damos clic en la opción “Guardar cambios”, si la información ingresada no es correcta el sistema informara que no se realizaron los cambios (ver figura 34):. Figura 34. Guardar cambios lugar. Fuente: Autor. 3.3.4 Eliminar Lugar Registrado En el menú de administración nos dirigimos a la opción “Inventario” y luego a la opción “Lugares” donde al dar clic nos dirige a la vista con el listado de lugares registrados en el sistema junto con la información pertinente a cada uno, damos clic en la opción “Borrar” (ver figura 35):. Figura 35. Eliminar lugar. Fuente: Autor 20.
(32) Al dar clic en la opción “Borrar” se desplegará una advertencia que nos preguntará si estamos seguros de querer eliminar el lugar ya que la acción no se puede deshacer, si se selecciona “Borrar” el elemento será eliminado (ver figura 36):. Figura 36. Confirmar eliminación lugar. Fuente: Autor. 3.4 Objetos encontrados (objetos que dejan abandonados en las salas) 3.4.1 Registro de objetos encontrados En el menú de administración nos dirigimos a la opción “Inventario” y luego en la opción “Objetos encontrados” donde al dar clic nos dirige a la vista con el listado de objetos encontrados registrados en el sistema junto con la información pertinente a cada uno, damos clic en la opción “Crear Objeto Encontrado” (ver figura 37):. 21.
(33) Figura 37. Registrar objeto encontrado. Fuente: Autor. Aparecerá un formulario donde se ingresarán los datos del nuevo objeto. Hay datos que son de carácter obligatorio y están demarcado con el signo asterisco rojo (*). Una vez se complete el formulario dar clic en la opción “Guardar cambios”. De encontrarse un error en el ingreso, el sistema lo informara inmediatamente (ver figura 38):. Figura 38. Crear objeto encontrado. Fuente: Autor. 3.4.2 Consulta de Objetos abandonados En el menú de administración nos dirigimos a la opción “Inventario” y luego en la opción “Objetos encontrados” donde al dar clic nos dirige a la vista con el listado de objetos abandonados registrados en el sistema junto con la información pertinente a cada uno, para ver información más detallada podemos dar clic en la opción “Ver” (ver figura 39):. 22.
(34) Figura 39. Ver objeto encontrado. Fuente: Autor. La opción “ver” despliega el formato que se observa en la figura 40:. Figura 40. Información objeto encontrado. Fuente: Autor. 3.4.3 Modificar información de objetos encontrados En el menú de administración nos dirigimos a la opción “Inventario” y luego a la opción “Objetos Encontrados” donde al dar clic nos dirige a la vista con el listado de objetos abandonados registrados en el sistema, junto con la información pertinente a cada uno, damos clic en la opción “Modificar” (ver figura 41): 23.
(35) Figura 41. Modificar objeto encontrado. Fuente: Autor. Una vez damos clic en la opción “Modificar” nos mostrara el formulario desde el cual podremos modificar la información del objeto. Al terminar de ingresar los nuevos datos damos clic en la opción “Guardar cambios”, si la información ingresada no es correcta el sistema informara que no se realizaron los cambios (ver figura 42):. Figura 42. Guardar cambios de objeto encontrado. Fuente: Autor. 3.4.4 Eliminar Objetos Encontrados En el menú de administración nos dirigimos a la opción “Inventario” y luego a la opción “Objetos Encontrados” donde al dar clic nos dirige a la vista con el listado de objetos abandonados registrados en el sistema junto con la información pertinente a cada uno, damos clic en la opción “Borrar” (ver figura 43):. 24.
(36) Figura 43. Borrar objeto encontrado. Fuente: Autor. Al dar clic en la opción “Borrar” se desplegará una advertencia que nos preguntará si estamos seguros de querer eliminar el objeto ya que la acción no se puede deshacer, si se selecciona “Borrar” el elemento será eliminado (ver figura 44):. Figura 44. Confirmar eliminación. Fuente: Autor. 3.5. Traslados (objetos que cambian de ubicación). 3.5.1 Registro de traslado de objetos En el menú de administración nos dirigimos a la opción “Inventario” y luego en la opción “Traslados” donde al dar clic nos dirige a la vista con el listado de objetos trasladados registrados en el sistema junto con la información pertinente a cada uno, damos clic en la opción “Crear Traslado” (ver figura 45):. 25.
(37) Figura 45. Crear traslado. Fuente: Autor. Aparecerá un formulario donde se ingresarán los datos del nuevo traslado. Hay datos que son de carácter obligatorio y están demarcado con el signo asterisco rojo (*). Una vez se complete el formulario dar clic en la opción “Guardar cambios”. De encontrarse un error en el ingreso, el sistema lo informara inmediatamente (ver figura 46):. Figura 46. Crear traslado. Fuente: Autor. 3.5.2 Consulta de Traslados En el menú de administración nos dirigimos a la opción “Inventario” y luego en la opción “Traslados” donde al dar clic nos dirige a la vista con el listado de objetos. 26.
(38) trasladados registrados en el sistema junto con la información pertinente a cada uno, para ver información más detallada podemos dar clic en la opción “Ver” (ver figura 47):. Figura 47. Consultar traslado. Fuente: Autor. La opción ver despliega el formato que se visualiza en la figura 48:. 27.
(39) Figura 48. Información de traslado. Fuente: Autor. 3.5.3 Modificar información de Traslados En el menú de administración nos dirigimos a la opción “Inventario” y luego a la opción “Traslados” donde al dar clic nos dirige a la vista con el listado de objetos trasladados registrados en el sistema, junto con la información pertinente a cada uno, damos clic en la opción “Modificar” (ver figura 49):. 28.
(40) Figura 49. Modificar traslado. Fuente: Autor. Una vez damos clic en la opción “Modificar” nos mostrara el formulario desde el cual podremos modificar la información del Traslado. Al terminar de ingresar los nuevos datos damos clic en la opción “Guardar cambios”, si la información ingresada no es correcta el sistema informara que no se realizaron los cambios (ver figura 50):. Figura 50. Guardar cambios traslado. 3.5.4 Eliminar Traslados En el menú de administración nos dirigimos a la opción “Inventario” y luego a la opción “Traslados” donde al dar clic nos dirige a la vista con el listado de objetos trasladados registrados en el sistema junto con la información pertinente a cada uno, damos clic en la opción “Borrar” (ver figura 51):. 29.
(41) Figura 51. Eliminar traslado. Fuente: Autor. Al dar clic en la opción “Borrar” se desplegará una advertencia que nos preguntará si estamos seguros de querer eliminar el traslado ya que la acción no se puede deshacer, si se selecciona “Borrar” el elemento será eliminado (ver figura 52):. Figura 52. Confirmar eliminación. Fuente: Autor. 3.6. Bajas (objetos que salen de forma permanente del inventario). 3.6.1 Registro de bajas En el menú de administración nos dirigimos a la opción “Inventario” y luego en la opción “Bajas” donde al dar clic nos dirige a la vista con el listado de objetos dados de baja registrados en el sistema junto con la información pertinente a cada uno, damos clic en la opción “Crear Baja” (ver figura 53): 30.
(42) Figura 53. Crear baja. Fuente: Autor. Aparecerá un formulario donde se ingresarán los datos de la nueva baja. Hay datos que son de carácter obligatorio y están demarcado con el signo asterisco rojo (*). Una vez se complete el formulario dar clic en la opción “Guardar cambios”. De encontrarse un error en el ingreso, el sistema lo informara inmediatamente (ver figura 54):. Figura 54. Guardar baja. Fuente: Autor. 3.6.2 Consulta de Bajas En el menú de administración nos dirigimos a la opción “Inventario” y luego en la opción “Bajas” donde al dar clic nos dirige a la vista con el listado de objetos dados de baja registrados en el sistema junto con la información pertinente a cada uno, para ver información más detallada podemos dar clic en la opción “Ver” (ver figura 55): 31.
(43) Figura 55. Lista de bajas. Fuente: Autor. La opción “ver” despliega el formato que se observa en la figura 56:. 32.
(44) Figura 56. Información de baja. Fuente: Autor. 3.6.3 Modificar información de Bajas En el menú de administración nos dirigimos a la opción “Inventario” y luego a la opción “Bajas” donde al dar clic nos dirige a la vista con el listado de objetos dados de baja registrados en el sistema, junto con la información pertinente a cada uno, damos clic en la opción “Modificar” (ver figura 57):. Figura 57. Modificar información de baja. Fuente: Autor. Una vez damos clic en la opción “Modificar” nos mostrara el formulario desde el cual podremos modificar la información de la baja. Al terminar de ingresar los nuevos datos damos clic en la opción “Guardar cambios”, si la información ingresada no es correcta el sistema informara que no se realizaron los cambios (ver figura 58):. Figura 58. Guardar cambios de baja. Fuente: Autor. 33.
(45) 3.6.4 Eliminar Bajas En el menú de administración nos dirigimos a la opción “Inventario” y luego a la opción “Bajas” donde al dar clic nos dirige a la vista con el listado de objetos dados de baja registrados en el sistema junto con la información pertinente a cada uno, damos clic en la opción “Borrar” (ver figura 59):. Figura 59. Borrar baja. Fuente: Autor. Al dar clic en la opción “Borrar” se desplegará una advertencia que nos preguntará si estamos seguros de querer eliminar el traslado ya que la acción no se puede deshacer, si se selecciona “Borrar” el elemento será eliminado (ver figura 60):. Figura 60. Confirmar eliminación. Fuente: Autor. 34.
(46) 3.7. Motivos de baja. 3.7.1 Registro de motivos de baja En el menú de administración nos dirigimos a la opción “Inventario” y luego en la opción “Motivos de Baja” donde al dar clic nos dirige a la vista con el listado de motivos de baja registrados en el sistema junto con la información pertinente a cada uno, damos clic en la opción “Crear Motivo Baja” (ver figura 61):. Figura 61. Crear motivo de baja. Fuente: Autor. Aparecerá un formulario donde se ingresarán los datos del nuevo motivo de baja. Hay datos que son de carácter obligatorio y están demarcado con el signo asterisco rojo (*). Una vez se complete el formulario dar clic en la opción “Guardar cambios”. De encontrarse un error en el ingreso, el sistema lo informara inmediatamente (ver figura 62):. Figura 62. Guardar motivo de baja. Fuente: Autor. 35.
(47) 3.7.2 Consulta de Motivos de Baja En el menú de administración nos dirigimos a la opción “Inventario” y luego en la opción “Motivos de Baja” donde al dar clic nos dirige a la vista con el listado de motivos de baja registrados en el sistema junto con la información pertinente a cada uno, para ver información más detallada podemos dar clic en la opción “Ver” (ver figura 63):. Figura 63. Ver motivo de baja. Fuente: Autor. La opción “ver” despliega el formato que se observa en la figura 64:. Figura 64. Información de motivo de baja. Fuente: Autor. 3.7.3 Modificar Motivos de Bajas En el menú de administración nos dirigimos a la opción “Inventario” y luego a la opción “Motivos de Baja” donde al dar clic nos dirige a la vista con el listado de motivos de. 36.
(48) baja registrados en el sistema, junto con la información pertinente a cada uno, damos clic en la opción “Modificar” (ver figura 65):. Figura 65. Modificar motivo de baja. Fuente: Autor. Una vez damos clic en la opción “Modificar” nos mostrara el formulario desde el cual podremos modificar la información del motivo de baja. Al terminar de ingresar los nuevos datos damos clic en la opción “Guardar cambios”, si la información ingresada no es correcta el sistema informara que no se realizaron los cambios (ver figura 66):. Figura 66. Guardar cambios motivo de baja. Fuente: Autor. 3.7.4 Eliminar Motivo de Baja En el menú de administración nos dirigimos a la opción “Inventario” y luego a la opción “Motivos de Baja” donde al dar clic nos dirige a la vista con el listado de motivos de baja registrados en el sistema junto con la información pertinente a cada uno, damos clic en la opción “Borrar” (ver figura 67):. 37.
(49) Figura 67. Borrar motivo de baja. Fuente: Autor. Al dar clic en la opción “Borrar” se desplegará una advertencia que nos preguntará si estamos seguros de querer eliminar el motivo de baja ya que la acción no se puede deshacer, si se selecciona “Borrar” el elemento será eliminado (ver figura 68):. Figura 68. Confirmar eliminación. Fuente: Autor. 38.
(50) 4. UNIVERSIDAD (ASIGNATURAS, DEPENDENCIAS, FACULTADES Y PROYECTOS CURRICULARES) 4.1. Asignaturas. 4.1.1 Registro de Asignaturas En el menú de administración nos dirigimos a la opción “Universidad” y luego en la opción “Asignaturas” donde al dar clic nos dirige a la vista con el listado de asignaturas registradas en el sistema junto con la información pertinente a cada una, damos clic en la opción “Crear Asignatura” (ver figura 69):. Figura 69. Crear asignatura. Fuente: Autor. Aparecerá un formulario donde se ingresarán los datos de la nueva asignatura. Hay datos que son de carácter obligatorio y están demarcado con el signo asterisco rojo (*). Una vez se complete el formulario dar clic en la opción “Guardar cambios”. De encontrarse un error en el ingreso, el sistema lo informara inmediatamente (ver figura 70):. 39.
(51) Figura 70. Guardar asignatura. Fuente: Autor. 4.1.2 Consulta de Asignaturas En el menú de administración nos dirigimos a la opción “Universidad” y luego en la opción “Asignaturas” donde al dar clic nos dirige a la vista con el listado de Asignaturas registradas en el sistema junto con la información pertinente a cada una, para ver información más detallada podemos dar clic en la opción “Ver” (ver figura 71):. Figura 71. Consultar asignatura. Fuente: Autor. La opción ver despliega el formato que se observa en la figura 72:. Figura 72. Información asignatura. Fuente: Autor 40.
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