BORRADOR PLIEGO DE CONDICIONES

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Texto completo

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BORRADOR PLIEGO DE CONDICIONES

CONCURSO ABIERTO DE MERITOS No. C.M. 001 – 2012

OBJETO:

ELABORACIÓN DEL PLAN DE DESARROLLO MUNICIPAL PARA LA VIGENCIA 2.012-2.015, “COMUNIDAD QUE PARTICIPA GOBIERNO QUE RESPONDE”

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CAPITULO PRIMERO GENERALIDADES DEL CONCURSO

1.1 OBJETO

La Alcaldía Municipal de Arboleda – Nariño, habiendo ya establecido la necesidad de adelantar La Contratación de la Consultoría para la elaboración del PLAN DE DESARROLLO MUNICIPAL PARA LA VIGENCIA 2.012-2.015, “COMUNIDAD QUE PARTICIPA GOBIERNO QUE RESPONDE”.

El municipio procederá a contratar con la persona natural mayor de edad plenamente capaz de realizar el objeto a contratar o persona jurídica cuyo objeto social le permita suscribir dicho contrato que cumplan con la capacidad jurídica, las condiciones de experiencia, capacidad administrativa, operativa y financiera. El objeto a realizar se fundamenta en El Numeral 3 del Artículo 2 de La ley 1150 de 2007, contempla como regla general que todo contrato que se genere producto de una licitación, requiere que La Interventoría la realice una persona externa al Municipio. El Municipio, adelanta el proceso de Concurso de Méritos No. C.M. 001 – 2012 que persigue el objeto descrito, el cual en su ejecución requiere La Interventoría técnica que garantice su cabal cumplimiento de acuerdo a las obligaciones contractuales derivadas de la suscripción del Contrato de consultoría respectivo.

1.2. LA DESCRIPCIÓN DEL OBJETO A CONTRATAR

ELABORACIÓN DEL PLAN DE DESARROLLO MUNICIPAL PARA LA VIGENCIA 2.012-2.015, “COMUNIDAD QUE PARTICIPA GOBIERNO QUE RESPONDE”.

METODOLOGÍA DE TRABAJO

Se constituirán siete mesas de trabajo según los ejes propuestos en el programa de gobierno presentado por el alcalde electo Héctor Fabio Castillo Armero. Cada mesa tendrá un coordinador quien realizara la moderación del trabajo en cada una de las mesas.

Primer momento del taller: organización de las personas en cada uno de los grupos seleccionados, cada participante se inscribirá en una lista de asistencia al iniciar el encuentro.

Segundo momento del taller:se identificara la problemática en cada uno de los ejes propuestos en programa de gobierno. Para este propósito se utilizara como metodología el metaplan que permite la participación de cada uno de los participantes en cada una de las mesas.

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Cuarto momento:frente a cada uno de los problemas priorizados se realizara las alternativas de solución

Quinto momento: recolección de conclusiones y sugerencias que se tendrán en cuenta en el documento del plan.

MESAS DE TRABAJO TEMÁTICAS PROPUESTAS

1. Desarrollo agropecuario

2. Educación, cultura, recreación y deporte 3. Infraestructura (vías, vivienda)

4. Medio ambiente: Agua potable y saneamiento básico

5. Población vulnerable (Desplazados, madres cabeza de familia, damnificados, pobreza extrema)

6. Salud, seguridad y Convivencia.

7. Oficina de la Mujer: Identidad de género, madres comunitarias, infancia y adolescencia.

MESAS DE TRABAJO

ACTORES INVITADOS PARA PARTICIPAR

MESAS DE TRABAJO ACTORES

Desarrollo Agropecuario Organizaciones Productivas, Cafeteros, Paneleros, Finqueros, Fruticulturas, Ganaderos, Gremios.

Educación, Cultura, Recreación Y

Deporte Rectores, Docentes, Personeros Estudiantiles Y PadresDe Familia.

Infraestructura Y Turismo (Vías,

Vivienda Y Turismo Juntas De Acción Comunal, Concejales, Oficina DePlaneación, Líderes Comunitarios, Turismo Y Artesanos

Medio Ambiente: Agua Potable Y

Saneamiento Básico Juntas De Acueducto Comunitario

Población Vulnerable Oficina De Desarrollo Comunitario, Desplazados, Madres Cabeza De Familia, Damnificados, Pobreza Extrema, UNIDOS

Salud, Seguridad Y Convivencia. IPS, Concejales, Juntas De Acción Comunal, Junta Directiva De Salud

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MESAS DE TRABAJO

PERSONAL DE APOYO – ADMINISTRACIÓN MUNICIPAL

MESAS DE TRABAJO PERSONAL DE APOYO

Desarrollo Agropecuario Oficina De Desarrollo Agropecuario.

Educación, Cultura, Recreación Y

Deporte Dirección De Núcleo Municipal, CoordinadorDeporte Y Cultura, Investigación, Consejos Directivos, Apoyo Psicosocial.

Infraestructura (Vías, Vivienda) Y

Turismo Oficina De Planeación Municipal, Inspector DeObras, Hacienda, Electrificación, Transporte.

Medio Ambiente: Agua Potable,

Saneamiento Básico Y Minería Aguas Del Roble Y Desarrollo Agropecuario,Usuarios, Juntas De Acueducto, J.A.C. Técnico Saneamiento Básico.

Población Vulnerable Desarrollo Comunitario, Desplazados, Damnificados, Madres Cabeza De Familia, Dirección Local De Salud Y Unidos, Ancianos, Desastres Ola Invernal.

Salud, Seguridad Y Convivencia

Ciudadana. Ips, Concejales, Juntas De Acción Comunal,Junta Directiva De Salud, Secretaria De Gobierno, Dirección Local De Salud, Ponal, Comisaria De Familia Inspecciones.

Oficina De La Mujer Identidad De Género, Madres Comunitarias, Infancia Y Adolescencia.

COORDINADOR GENERAL CIRO DELGADO

CRONOGRAMA ZONAS DE TRABAJO

ZONAS DE TRABAJO N° DE

VEREDAS LUGAR

1 LA COCHA, LAS PALMAS EL

PEDREGAL 3 ESCUELA VEREDA EL PEDREGAL

2 EL LIMAR, SAN VICENTE, TIERRAS BLANCAS

ROSA FLORIDA NORTE 4 SALÓN COMUNAL ROSAFLORIDANORTE 3 ROSA FLORIDA SUR, EL EMPATE,

SAN MIGUEL, SAN JUAQUIN 4 SALÓN MÚLTIPLE ROSAFLORIDA SUR 4 EL OLIVO, LA CAÑADA,

TORONJAL 3 ESCUELA VEREDA LA CAÑADA

5 SAN PEDRO ALTO, SAN PEDRO

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TERESA, YUNGUILLA, EL VOLADOR

6 ARRAYANES, TAUSO, CHIRIURCO, LAGUADA, OLAYA Y CASCO

URBANO. 5 ESCUELA SANTO TOMAS SEDEPRIMARIA BERRUECOS

CRONOGRAMA DE TRABAJO FASE DE PREPARACIÓN

Taller con equipo de gobierno

Taller con comunidad para socialización de la metodología DIAGNOSTICO

Taller con comunidad a nivel zonal SOCIALIZACIÓN

Presentación al concejo municipal

1.3 PRINCIPIOS

El presente proceso de Contratación administrativa se orienta por los principios consagrados en La Ley 80 de 1993, La Ley 1150 de 2007 y sus Decretos Reglamentarios. En desarrollo de estos principios la selección de la oferta se hará en forma objetiva, teniendo en cuenta la más favorable para los intereses de la Alcaldía Municipal de Arboleda.

1.4 NORMATIVIDAD APLICABLE

A la presente concurso de méritos le son aplicables los Principios de la Constitución Política, El Estatuto General de la Contratación Pública Ley 80 de 1993, Ley 1150 de 2007 y sus Decretos Reglamentarios en especial El Decreto 2474 de 2008; en lo no regulado particularmente, se regirá por las normas civiles y comerciales, las reglas prevista en este pliego de condiciones, y las resoluciones y documentos que se expidan con relación al presente proceso de contratación, modalidad concurso de méritos.

1.5 CRONOGRAMA DEL PROCESO PARA CONTRATAR

Las Propuestas deben ser entregadas en la Secretaría de Planeación Municipal ARBOLEDA, de las cuales se elaborará un acta con relación sucinta de las propuestas, suscrita por el secretario. Las propuestas deben ceñirse al presente cronograma:

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Publicación de Pliegos, Estudios

Previos y Aviso de Convocatoria 1 de Marzo de 2.012

Oficina de Planeación Municipal

www.contratos.gov.co Recepción de Observaciones a

los documentos publicados por El Municipio

Del 1 al 7 de Marzo de 2.012

Oficina de Planeación Municipal

www.contratos.gov.co Estudio de las observaciones a

los documentos publicados por El Municipio

Del 1 al 7 de Marzo de 2.012

Oficina de Planeación Municipal

www.contratos.gov.co Apertura del Proceso y

Publicación de Pliegos

Definitivos 8 de Marzo de 2.012

Oficina de Planeación Municipal

www.contratos.gov.co Audiencia de Aclaración de

Pliegos 9 de Marzo de 2.012Hora: 11:00 a.m.

Oficina de Planeación Municipal

www.contratos.gov.co Cierre del Proceso 13 de Marzo de 2.0124:00 p.m. Oficina de PlaneaciónMunicipal

Evaluación de las Propuestas 13 de Marzo de 2.012 Oficina de PlaneaciónMunicipal Publicación del Informe de

evaluación y traslado para observaciones

Desde el 14 hasta el 16 de Marzo de 2.012

Oficina de Planeación Municipal

www.contratos.gov.co Audiencia de Apertura de la

Propuesta Económica y Adjudicación

17 de Marzo de 2.012 Hora: 09:00 a.m.

Oficina de Planeación Municipal

www.contratos.gov.co

Suscripción del Contrato Tres días siguientes a laadjudicación Oficina de PlaneaciónMunicipal

Legalización y

perfeccionamiento del contrato Tres días siguientes a lacelebración Oficina de PlaneaciónMunicipal

Nota: Para todas las etapas del proceso la hora tomada como referencia será la establecida por la hora legal para Colombia, en el sitio web:http://horalegal.sic.gov.co/.

1.6 TIPO DE PROPUESTA TÉCNICA

Como quiera que El Municipio en los requerimientos técnicos suministra la metodología exacta para la ejecución del contrato, así como el plan y cargas de trabajo, en el presente proceso se exigirá la presentación de una Propuesta Técnica Simplificada (PTS), bajo las condiciones que establece el Artículo 55 del Decreto 2474 de 2008.

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Si los oferentes encontraren discrepancias u omisiones en los documentos del presente concurso de méritos o tuvieren dudas acerca de su significado o interpretación, estas serán resueltas en audiencia pública realizada con todos los interesados en proponer a la hora y fecha señaladas en el cronograma de actividades. La consulta y respuesta no producirán efectos suspensivos sobre el plazo de presentación de las ofertas.

1.8 MODIFICACIÓN DE LOS PLIEGOS DE CONDICIONES Y DEMÁS DOCUMENTOS

El Municipio, podrá en cualquier momento y antes de que venza el plazo para la presentación de ofertas, de conformidad con el Artículo 7 del Decreto 2474 de 2008, modificar los documentos de la contratación administrativa, en cuyo caso, notificará las adendas mediante comunicación escrita, a los oferentes que hayan participado en la visita a la zona de las obras, a su dirección registrada; una vez conocidas dichas adendas serán de obligatorio cumplimiento para los oferentes, en cuyo caso y de ser necesario el Municipio otorgará el tiempo requerido para que los proponentes efectúen los correspondientes ajustes a sus propuestas. Además, El Municipio si lo considera conveniente, expedirá las modificaciones pertinentes a los pliegos de condiciones y prorrogará, si fuere necesario, el plazo del Concurso.

1.9 PLAZO PARA PRESENTACIÓN DE LAS PROPUESTAS Y VALOR DE LOS PLIEGOS DE CONDICIONES

Los Pliegos de condiciones no tienen ningún costo, salvo las copias expresas de los documentos que soliciten los participantes, para lo cual se aplicará lo dispuesto en el Artículo 24 del Código Contencioso Administrativo. Para el presente proceso se entiende que han retirado pliegos, quienes hayan asistido a la visita de las obras programada. Los documentos del concurso, si el proponente lo requiere, será entregado en fiel copia del original en magnético, en La Secretaria de Planeación.

Las Propuestas deben ser entregadas en la Secretaría de Planeación de la Alcaldía Municipal de Arboleda, de las cuales se elaborará un acta con relación sucinta de las propuestas, suscrita por el secretario. Las propuestas serán recibidas en la hora y fecha indicada en el cronograma de actividades.

1.10 PRESENTACIÓN DE LA PROPUESTA

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firma interesada en proponer. La carta de presentación de la propuesta, deberá presentarse por fuera de los sobres diligenciada en su totalidad, so pena de ser rechazada conforme al ítem 7 del numeral 1.13 de los presentes términos. Los proponentes darán respuesta a los numerales de este proceso en el mismo orden indicado en los presentes pliegos. Si no da respuesta a un numeral, se entenderá que ha sido aceptado. Cuando un numeral exija el suministro de información o documentos, estos deberán ser aportados. Con la presentación de las propuestas, los proponentes manifiestan su cumplimiento a todas las condiciones legales requeridas para contratar, tales como existencia, capacidad, representación legal, no estar incurso en inhabilidades e incompatibilidades ni conflicto de interés para la ejecución del contrato y aceptan la responsabilidad que se deduzca del incumplimiento a lo manifestado, con la consecuente indemnización.

1.11 DOCUMENTOS DE LA PROPUESTA

Esta convocatoria a presentar ofertas estará abierta a todas las personas naturales o jurídicas que estén legalmente habilitadas para el efecto de conformidad con La Ley 80 de 1993, La Ley 1150 de 2007 y los Decretos Reglamentarios. Se podrán presentar también consorcios o uniones temporales, con un mínimo de dos (2) integrantes, en cuyo caso, sus integrantes deben cumplir con los requisitos de clasificación y calificación exigidos, esto es, área, especialidad y grupo respectivo. La oferta se integrará con los documentos que se relacionan a continuación:

1. Carta de Presentación de la Oferta.

2. Carta de Información de Consorcio o Uniones Temporales Ley 80 de 1993 Articulo 7. Así:

a. En caso que el oferente sea un consorcio deberá indicar el porcentaje de participación de cada uno de sus integrantes, los cuales no podrán ser modificados sin el consentimiento previo del Municipio.

b. En caso de que el oferente sea una Unión Temporal, indicará el porcentaje de participación y señalará los términos y la extensión de la participación en la oferta y en la ejecución del contrato de cada uno de sus integrantes, los cuales no podrán ser modificados sin el consentimiento previo del Municipio. La extensión de la participación se indicará en función de los ítems a ejecutar en el proyecto.

c. Los integrantes del consorcio o de la unión temporal responderán solidariamente por todas y cada una de las obligaciones derivadas de la oferta y del contrato; deberán designar a un representante del consorcio o de la unión temporal quien presentará y suscribirá la oferta.

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e. Certificado de Existencia y Representación legal, si es persona jurídica, o Certificado de persona natural si lo es.

3. Garantía de Seriedad de la Oferta.

La oferta deberá acompañarse de una garantía de las que trata el artículo 3 del Decreto 4828 de 2008, con el fin de asegurar la firma y perfeccionamiento del contrato por parte del oferente, favorecido con la adjudicación, la cual contendrá:

a. Asegurado / Beneficiario: Municipio de Arboleda

b. Cuantía: 10% diez por ciento del presupuesto oficial o del valor de la propuesta, representados en pesos colombianos.

c. Vigencia: cuatro (4) meses, contados a partir de la fecha de la entrega de las ofertas. d. Tomador / Afianzado: Si el oferente es una persona jurídica, la póliza o garantía deberá

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selección; para tal efecto los oferentes no favorecidos con las adjudicación podrán acercarse a reclamar el original de la garantía de seriedad, a la Secretaría de Planeación del Municipio de Arboleda, dentro de los cinco (5) días siguientes al perfeccionamiento del contrato materia de este pliego de condiciones.

Cada oferente presentará sólo una oferta ya sea como persona natural o como persona jurídica, incluyendo uniones temporales o consorcios. Un proponente que presente o participe en más de una oferta, será descalificado.

4. El oferente deberá manifestar que no está incurso en ninguna de las causales de inhabilidad e incompatibilidad o conflicto de interés para la ejecución del contrato, consagradas en La Constitución y en La Ley, debiendo afirmar el oferente que no se haya incurso en ninguna de las prohibiciones mencionadas; el juramento se entenderá prestado con la firma de la propuesta.

1.12 ELIMINACIÓN DE PROPUESTAS

Sin perjuicio a las causales de rechazo establecidas de manera taxativa en otros numerales de los presentes Pliegos de Condiciones, serán igualmente causales de eliminación de las propuestas las siguientes situaciones:

1. La omisión en la entrega de cualquiera de los documentos solicitados en el presente pliego de condiciones necesarios para verificar la capacidad jurídica, financiera, de experiencia y organización del oferente, sin perjuicio a las reglas de subsanibilidad de que trata el Artículo 10 del Decreto 2474 de 2008.

2. Por estar por encima de los costos estimados de los servicios y de la disponibilidad presupuestal de conformidad con El Artículo 57 del Decreto 2474 de 2008.

3. Cuando el oferente por sí o por interpuesta persona trate de intervenir, presionar o informarse indebidamente.

4. Cuando existan varias ofertas hechas por el mismo proponente bajo el mismo nombre o con nombres diferentes.

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6. Cuando el representante legal o los representantes legales de una persona jurídica, consorcio o unión temporal que participa en el concurso presenta propuesta en su condición de persona natural en el presente concurso.

7. Cuando no se suscriba la carta de presentación de la propuesta, por el proponente o por el representante legal de la persona jurídica, del consorcio o de la unión temporal (según formato anexo) donde afirme de manera expresa el pleno conocimiento de las condiciones y requisitos del concurso.

8. Cuando se presente una causal de inhabilidad o incompatibilidad.

9. El no diligenciamiento de los anexos que hacen parte integral de los presentes pliegos en aquellos aspectos sustanciales.

1.13 EVALUACIÓN DE LAS PROPUESTAS

La Evaluación de las Propuestas presentadas se realizada en la fecha indicada en el cronograma de actividades, la cual se le dará traslado a cada uno de los proponentes que hayan participado de la evaluación y permanecerán en la Secretaría de Planeación y se publicará en el SECOP: Portal Único de Contratación www.contratos.gov.co, durante dos (2) días hábiles para que los oferentes respondan las observaciones, subsanen factores habilitadores y presenten los recursos del caso.

1.14 VERIFICACIÓN DE FACTORES HABILITADORES

Para efecto de la verificación de los requisitos habilitantes de las ofertas, se analizarán los siguientes aspectos: El Comité Evaluador del Municipio, previo análisis detallado de las propuestas que se ciñan estrictamente a los requisitos establecidos en los presentes pliegos, verificará la documentación aportada para el análisis de los factores habilitadores, señalando en el informe de evaluación que se publicará en el SECOP: Portal Único de Contratación www.contratos.gov.co. Los factores habilitadores se verificarán tal como se indica a continuación:

FACTORES DE VERIFICACIÓN CAPACIDAD JURÍDICA CONDICIONES DE EXPERIENCIA CAPACIDAD FINANCIERA CAPACIDAD DE ORGANIZACIÓN

Para el efecto, se tendrá en cuenta la siguiente información relacionada en la propuesta presentada por los proponentes:

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Los proponentes acreditarán su capacidad jurídica mediante la presentación de la siguiente información:

1. Tratándose de persona jurídica, deberán estar legalmente constituidos y su duración no será inferior a la del plazo del contrato y un año más, lo que se acreditará con el certificado de existencia y representación legal, el que deberá tener una fecha de expedición no superior a tres (3) meses, anteriores a la fecha de la presentación de la propuesta del presente concurso de méritos.

2. Deberán acreditar que los Representantes Legales, Gerentes o Administradores de Agencia o Sucursal, no se encuentren incursos en ninguna de las causales de inhabilidad o incompatibilidad o conflicto de interés para la ejecución del contrato, consagradas en la Constitución o la Ley, lo cual acreditarán mediante declaración juramentada ante Notario Público.

3. Deberán presentar con la propuesta la certificación expedida por el revisor fiscal y en caso que por ley éste no exista, deberá expedirla el representante legal, avalada por un contador público acerca del cumplimiento del pago de los aportes parafiscales y afiliaciones a salud, de conformidad con el Inciso Segundo y el Parágrafo 1 del Artículo 41 de La Ley 80 de 1993, para contratar con organismos Estatales.

4. Los oferentes deberán anexar con vigencia actual, si es persona natural certificado de Antecedentes de Manejo Fiscal expedido por la Contraloría General de la República; Certificado de Antecedentes Disciplinarios expedido por la Procuraduría General de la Nación; y Certificado de Antecedentes Judiciales expedido por el DAS; así como acreditar su afiliación al Sistema de Seguridad Social en Salud, si a ello hubiere lugar; en el evento de ser una persona jurídica la documentación requerida para la persona natural recaerá sobre el representante legal, sin perjuicio de aportar los de la firma, además de acreditar paz y salvo en el sistema de seguridad social, riesgos profesionales y parafiscalidad con respecto a los empleados si a ello hubiere lugar, sin perjuicio de los documentos exigidos en los numerales anteriores del presente pliego. Con excepción de las Sociedades Anónimas, El Proponente que se presente como persona jurídica, deberá presentar certificado de antecedentes judiciales expedido por el DAS de todos los socios, en cumplimiento al literal.

5. Del Artículo 8 de La Ley 80 de 1993 de las inhabilidades e incompatibilidades para contratar.

6. Los proponentes en cualquiera de sus modalidades deberán estar inscritas en el Registro Único de Proponentes de la Cámara de Comercio, cuyo certificado deberá tener una fecha de expedición no superior a treinta (30) días, anteriores a la fecha de la presentación de la propuesta clasificada como se muestra a continuación:

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ESPECIALIDAD 05 – GRUPO: 01

ESPECIALIDAD 08 – GRUPO: 01, 03 Y 06 ESPECIALIDAD 10 – GRUPO: 01

1.14.2 Capacidad Financiera

La capacidad financiera será objeto de verificación de cumplimiento por parte del Comité Evaluador como requisito habilitante para la participación en el proceso de selección. Con base en el Registro Único de Proponentes, suministrado con la propuesta:

Esta verificación se hará de conformidad con los siguientes parámetros:

Indicadores. Para efectos de la evaluación financiera de los proponentes se deberán aplicar los criterios de liquidez (razón corriente), endeudamiento, rentabilidad del patrimonio, antes de impuestos y capital de trabajo, a partir de la información del Registro Único de Proponentes.

Se calcularán los indicadores financieros que a continuación se describen:

Indicadores de liquidez

Los indicadores de liquidez miden la capacidad que tienen las empresas para cancelar sus obligaciones de corto plazo. Sirven para establecer la facilidad o dificultad que presenta una compañía para pagar sus pasivos corrientes con el producto de convertir en efectivo sus activos corrientes, en un período muy corto, como por ejemplo, en menos de un año.

Razón Corriente

Busca verificar las disponibilidades de la empresa a corto plazo para afrontar sus compromisos, también a corto plazo. Se obtiene con la siguiente fórmula:

RAZÓN CORRIENTE = ACTIVO CORRIENTE / PASIVO CORRIENTE

Las firmas que presenten una razón corriente menor o igual a (4) cuatro quedarán descalificadas y se contemplará como causal de RECHAZO.

Indicadores de Endeudamiento

Muestra la relación de los recursos aportados por los acreedores en relación con los activos totales de la empresa. Se obtiene con la siguiente fórmula:

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Expresa en qué medida los activos totales de la empresa han sido financiados con deudas de terceros de corto y largo plazo, así como con recursos propios.

Una relación de deudas con respecto a las activos muy alta nos indica que la empresa analizada tendrá bastantes dificultades para obtener nuevos préstamos y por consiguiente para operar.

El Indicador de Endeudamiento del oferente no puede ser mayor o igual a (20%) veinte por ciento. La firma que iguale o supere este indicador quedará descalificada y se contempla como causal de RECHAZO.

Capital de Trabajo

Es una forma de apreciar de manera cuantitativa (en pesos) los resultados de la razón corriente; este cálculo expresa en términos de valor lo que la razón corriente presenta como una relación.

Indica el valor que le quedaría a la empresa, representado en efectivo u otros activos corrientes, después de haber pagado todos sus pasivos de corto plazo, en caso de tener que cancelarlos de inmediato. Se obtiene con la siguiente fórmula:

CAPITAL DE TRABAJO = ACTIVO CORRIENTE – PASIVO CORRIENTE

El Capital de Trabajo no podrá ser igual o inferior al 100% cien por ciento del valor del Presupuesto Oficial Estimado.

La propuesta que no cumpla con los índices mínimos exigidos no estará habilitada y en consecuencia, quedará como RECHAZADA y no podrá continuar siendo evaluada.

Es importante señalar, que si se trata de proponentes en Consorcio o Unión Temporal, los documentos de carácter financiero deben ser presentados por cada uno de los integrantes, que conforman El Consorcio o La Unión Temporal, indicando que en el caso de modalidades de asociación sus integrantes deben cumplir los indicadores financieros exigidos.

1.14.3 Condiciones de Experiencia

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1.14.3.1. Condiciones de Experiencia General Mínima

El Contratista debe acreditar una experiencia general mínima de cinco (05) años, entendiéndose ésta, de conformidad a lo previsto por el Decreto 1464 de 2010, a partir de la expedición de la matricula profesional, acreditada sólo con la presentación de la tarjeta profesional y la vigencia de la misma. Para personas jurídicas debe demostrar una experiencia mínima de cinco (05) años, entendiéndose esta a partir de la fecha de constitución de la persona jurídica, acreditado sólo con el certificado de existencia y representación legal expedido por la respectiva cámara de comercio, donde se acredite dentro de su objeto social el desarrollo de las actividades similares al objeto del contrato que se pretende celebrar.

En propuestas presentadas por Consorcios o Uniones Temporales, al menos uno de sus integrantes deberá acreditar el 100% de la experiencia.

El proponente debe acreditar una experiencia específica bajo las siguientes condiciones:

Presentar mínimo una certificación en la ejecución de contratos de Consultoría, como Contratista, con entidades Estatales. La certificación aportada deben ser en la ejecución de proyectos de consultoría de carácter institucional público, ejecutadas dentro de los últimos tres (3) años antes del cierre de la presente convocatoria. El objeto debe corresponder a elaboración de Planes de Desarrollo, Esquemas de Ordenamiento Territorial ó de documentos que correspondan a instrumentos de planeación de entidades públicas. El valor del contrato debe ser igual o superior al 50% del valor del presupuesto oficial de la presente convocatoria, en SMMLV precios actualizados. No se aceptan subcontratos.

En propuestas conjuntas, tratándose de Consorcios y/o Uniones Temporales, todos sus integrantes deben aparecer inscritos de acuerdo a los previsto en el numeral 6 del código 1.15.1 del presente documento y por lo menos uno de sus integrantes debe cumplir al menos con el 100% ciento por ciento de la experiencia requerida y los otros integrantes con al menos 50% de la experiencia.

La propuesta que no cumpla con los requisitos exigidos no estará habilitada y en consecuencia, quedará como RECHAZADA.

Los Proponentes deben adjuntar a los certificados de experiencia, con el fin de que el Comité Evaluador valide la información suministrada.

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Se deben adjuntar certificaciones contractuales que acrediten la celebración y ejecución de contratos de obra de acuerdo con lo establecido, en las cuales se indique nombre de la entidad, dirección y teléfono de la entidad contratante.

No se aceptará documento adicional alguno como soporte, y se entenderá como no acreditada y no validada la experiencia. Cuando la certificación se trate de un Consorcio o Unión Temporal, esta deberá venir acompañada siempre del documento consorcial o de unión temporal en el que se especifique la participación de cada uno de los miembros para ese contrato.

Los documentos serán suministrados bajo la responsabilidad del proponente, deberán ser claros, expedidos y firmados por quien sea el competente para ello. No obstante, en caso de la

presentación de documentación en copias podrá El Municipio de Arboleda, solicitar los originales para efectos de ser cotejados y estos deben ser aportados en el tiempo que la entidad determine so pena de ser RECHAZADA la propuesta.

En las certificaciones deberá especificarse el tipo de contrato, el valor, la duración, el cumplimiento del mismo y deben venir debidamente fechadas. Las certificaciones que acreditan la experiencia técnica, deberán estar firmadas por el representante legal de la persona jurídica contratante de la firma; en el caso de que la entidad contratante sea una entidad del estado, la persona delegada para emitir las certificaciones será quien suscriba la misma.

NOTAS:

1. No se tendrán en cuenta cronogramas o programaciones de Interventoría o de inversión, ni actas modificatorias, donde no se puedan establecer los ítems ejecutados.

Las certificaciones que no contengan la información requerida no serán tenidas en cuenta.

1.14.3.2. Equipo Mínimo de Trabajo

El proponente acreditar que dispone del equipo mínimo de profesionales y expertos siguiente, el cual deberá vincular para el desarrollo del contrato, en caso que le sea adjudicado:

Profesional Cant Formación

Académica GralExp. (Años)

Experiencia Específica Dedicación

Consultor

1 Contador, Abogado, Economista,

ingeniero civil, ingeniero sanitario, 5

Elaboración de un proyecto de consultoría en la experiencia especifica reseñada

(17)

administrador

publico con

especialización en

área de su

desempeño

Abogado 1 Abogado

especialista en derecho

constitucional, administrativo, servicios públicos

4 El proponente debe acreditar la elaboración de al menos (1) proyecto de plan de desarrollo, como contratista o en calidad de miembro del equipo de trabajo.

50% o más

Economista 1 Economista con especialización en

área de su

desempeño

4 Elaboración de un proyecto de consultoría en la experiencia especifica reseñada como contratista o en calidad de miembro del equipo de trabajo.

50% o más

Administrad or de Empresas

1 Administrador de

Empresas con

especialización en

ara de su

desempeño

4 Elaboración de un proyecto de consultoría en la experiencia especifica reseñada como contratista o en calidad de miembro del equipo de trabajo.

50% o más

Los profesionales deberán acreditar su formación académica con la presentación de copia del título o diploma otorgado por la Institución universitaria y de la matricula profesional. La experiencia exigida para el presente proceso se contabilizará a partir de la fecha de expedición de la matricula profesional, en caso que sea legalmente exigible, o cuando no lo sea, de la expedición del respectivo título profesional. La experiencia específica será soportada con la certificación de la entidad contratante, ó copia del contrato acompañada de la respectiva acta de recibo final o de liquidación o certificación de cumplimiento.

1.14.3. Evaluación de factores que determinan el ofrecimiento más favorable

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Factores de evaluación del Puntaje

Descripción Unidad

Experiencia específica del proponente 0 puntos – 200 puntos Formación y experiencia del equipo de

trabajo 0 puntos – 800 puntos

Total 1000 puntos

El puntaje total mínimo para que una propuesta pueda ser elegible será de 500 puntos.

1.14.3.1. Experiencia Específica del Proponente

La experiencia específica del proponente se le asignará un puntaje total de doscientos puntos (200), que se distribuirán de la siguiente manera:

Concepto Factor de calificación - Experiencia en función de la

sumatoria del valor de los contratos relacionados. Puntaje Experiencia Hasta dos proyectos adicionales a la experiencia

habilitante y que cumplan esta exigencia 100 puntos Experiencia Mas de dos proyectos adicionales a la experiencia

habilitante y que cumplan esta exigencia 200 puntos

Para la calificación de la propuesta ésta Entidad se basara en la documentación aportada por el proponente para acreditar sus condiciones de experiencia, donde se debe relacionar y discriminar las actividades de Consultoría.

1.14.3.2. Formación y experiencia del equipo de trabajo

La formación y experiencia de los profesionales y expertos del equipo de trabajo que a continuación se relaciona se le asignará un puntaje total de ochocientos (800) puntos, que se distribuirán de la siguiente manera:

PROFESIONAL O EXPERTO PUNTAJE

Abogado El proponente acreditar la elaboración de al menos dos proyectos adicionales que cumplan la experiencia habilitante

300 Puntos

Economista El proponente acreditar la elaboración de al menos dos proyectos adicionales que cumplan la experiencia habilitante

250 Puntos

Administrador

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habilitante

1.15. PROPUESTA ECONÓMICA.

Los proponentes deberán presentar la propuesta económica, en sobre cerrado (No. 2), a cual deberá incluir todos los conceptos asociados con las tareas a contratar que comprenden, entre otros: La remuneración del personal del consultor, la cual podrá incluir, según el caso, sueldos, cargas por concepto de seguridad social, viáticos, etc.

1. Gastos reembolsables indicados en los pliegos de condiciones.

2. Gastos generados por la adquisición de herramientas o insumos necesarios para la realización de la labor.

3. Gastos de administración. 4. Utilidades del consultor. 5. Gastos contingentes.

Los precios deberán ser desglosados por actividad y de ser necesario, por gastos en moneda nacional y extranjera. Las actividades y productos descritos en la propuesta técnica pero no costeadas en la propuesta económica, se consideran incluidas en los precios de las actividades o productos costeados

1.16 CRITERIO DE DESEMPATE

Si se presenta empate entre dos o más propuestas que hayan cumplido con la totalidad de los requisitos exigidos en estos Pliego de condiciones, la Entidad realizará la selección del

contratista, obedeciendo de manera estricta los siguientes criterios en su orden:

1. Cuando se presente un empate entre una sociedad nacional y una extranjera, se adjudicará el presente proceso al proponente que afrezca bienes y/o personal de la sociedad nacional, en cumplimiento de lo establecido en el inciso 3 del artículo 2° de la Ley 816 de 2003 y en el artículo 9 de la Ley 905 del 2 de agosto de 2004.

2. Cuando se presente un empate entre una PROPUESTA presentada por un grupo plural de personas naturales y/o jurídicas de origen nacional, y otra, presentada por un grupo plural de personas naturales y/o jurídicas, entre las que se encuentre una o más de origen extranjero, se adjudicará el presente proceso al PROPONENTE conformado por sociedades nacionales

3. Si continúa la igualdad, se otorgará la primera propuesta que se haya presentado en El Municipio según el radicado que llevará la Secretaria de Planeación.

(20)

1.17 APERTURA Y REVISIÓN DE LA PROPUESTA ECONÓMICA Y ADJUDICACIÓN

La Alcaldía Municipal de Arboleda hará la adjudicación del contrato una vez surtido el trámite de publicación y traslado del informe de evaluación. Si uno de los oferentes habilitados y calificados interpusiere un recurso contra el acta de evaluación en el término previsto en el Numeral 1.14 de los presentes pliegos de condiciones, la administración, de conformidad con la ley responderá las inquietudes en la audiencia pública programada. También La Administración podrá postergar la fecha de adjudicación y suscripción del contrato mientras resuelve los recursos. El Municipio, para la adjudicación del presente proceso, realizará una audiencia pública donde participarán los representantes de la administración y los proponentes; también podrán participar las veedurías, el personero municipal y toda persona interesada que desee participar. En desarrollo de la audiencia se surtirá el siguiente trámite:

1. El Municipio, en audiencia pública, dará a conocer el orden de calificación de las propuestas técnicas.

2. En presencia del proponente ubicado en el primer lugar en el orden de calificación, El Municipio procederá a abrir el sobre que contiene la propuesta económica del proponente.

3. Si el valor de la propuesta excede la disponibilidad presupuestal, la misma será rechazada y se procederá a abrir la propuesta económica del siguiente oferente según el orden de calificación, y así sucesivamente.

4. El Municipio verificará la consistencia de la propuesta económica respecto de las actividades descritas en la propuesta técnica, con el fin de efectuar las clarificaciones y ajustes que sean necesarios. Como resultado de estos ajustes no podrán modificarse los requerimientos técnicos mínimos.

5. Si de la verificación de la propuesta económica del proponente se identifica que la misma no es consistente con su propuesta técnica, se dará por terminada la revisión, se rechazará y se procederá a abrir el sobre económico de la ubicada en el siguiente orden de elegibilidad, y se repetirá el procedimiento indicado en el numeral anterior.

6. El Municipio y el proponente elaborarán un acta de los acuerdos alcanzados en esta revisión, con el fin de que se incluyan en el respectivo contrato.

(21)

acciones legales conducentes al reconocimiento de perjuicios causados y no cubiertos por la garantía. En consecuencia de lo anterior, el municipio mediante acto administrativo debidamente motivado, sin exceder de los quince (15) días podrá adjudicar al segundo calificado el contrato, siempre que la propuesta no exceda el presupuesto oficial.

1.18. SUSCRIPCIÓN DEL CONTRATO

La forma del Contrato será escrita. El contratante seleccionado deberá suscribir el contrato una vez surtida la publicación y traslado del acta de selección y notificado de la adjudicación para lo cual deberá cancelar todos los derechos y anexar todos los requisitos para la legalización del contrato.

1.19. CLASES DE CONTRATO Y ELABORACIÓN DEL CONTRATO

El Contrato que se elaborará será de Consultoría, respecto de la propuesta que saliere favorecida, especificándose el valor, la forma de pago y la garantía que debe amparar los riegos del contrato. Este contrato lo elaborará la Oficina Jurídica de la Alcaldía Municipal de Arboleda y contiene el clausulado de la esencia y de la naturaleza del mismo con relación al objeto que se va a contratar.

Los proponentes están en la obligación de informar a la Alcaldía Municipal de Arboleda si ha sido sancionado en la ejecución de contratos, entendiéndose por sanción lo siguiente: Multa por Mora, Multa por Incumplimiento, La Declaratoria de Incumplimiento, la Efectividad de la Cláusula Penal Pecuniaria, La Declaratoria de Caducidad.

1.20. DURACIÓN DEL CONTRATO

(22)

CAPITULO SEGUNDO

CONDICIONES ECONÓMICAS Y FINANCIERAS

2.1 PRECIO

Las propuestas presentaran los precios presentando presupuesto detallado con identificación de los costos directos e indirectos con base en el objeto descrito en el Numeral 1.1 de los presentes pliegos, especificando el IVA si a ello hubiere lugar de conformidad a la naturaleza tributaria del proponente. El valor del contrato es de Treinta millones de Pesos M/Cte ($30.000.000.oo).

2.2 FORMA DE PRESENTACIÓN

La propuesta económica deberá incluir todos los conceptos asociados con las tareas a contratar que comprenden, entre otros:

1. La remuneración del personal del consultor, la cual podrá incluir, según el caso, sueldos, cargas por concepto de seguridad social, viáticos, etc.

2. Gastos reembolsables indicados en los pliegos de condiciones.

3. Gastos generados por la adquisición de herramientas o insumos necesarios para la realización de la labor.

4. Gastos de administración.

5. Utilidades del consultor. Los precios deberán ser desglosados por actividad y de ser necesario, por gastos en moneda nacional y extranjera. Las actividades y productos descritos en la propuesta técnica pero no costeadas en la propuesta económica, se consideran incluidas en los precios de las actividades o productos costeados. No se aceptarán propuestas alternativas.

2.3 IMPUESTOS Y OTROS

Serán por cuenta del Contratista y se consideran incluidos como parte del precio todos los impuestos, derechos, tasas y contribuciones que se originen en el desarrollo del Contrato sean estos de carácter Municipal, Departamental, Nacional; los cuales podrán ser cancelados directamente por El Contratista o descontado por la Alcaldía Municipal de Arboleda según la naturaleza de la contribución fiscal. La tarifa y los demás elementos sustanciales del impuesto, tasa o contribución serán las vigentes a la fecha de suscripción del contrato respectivo.

(23)

El Municipio cancelara el valor del presente contrato mediante un anticipo del 50% y el saldo de acuerdo a actas según el avance de entrega de los productos objeto de la presente Consultoría.

2.5 PRESUPUESTO OFICIAL.

Para la celebración del Contrato referenciado se ha establecido un Presupuesto Oficial hasta la suma de Treinta millones de Pesos M/Cte ($30.000.000.oo). Este valor incluye los costos directos e indirectos. El costo de las propuestas no debe exceder dicho valor.

2.6 FINANCIACIÓN

(24)

CAPÍTULO TERCERO CONDICIONES DEL CONTRATO

3.1 ALCANCE DEL OBJETO

El contratista se obliga para con el Municipio a ejecutar, a los precios cotizados en la oferta, hasta su total terminación y aceptación final, la consultoría que se detalla en los presentes Pliegos de Condiciones. El informe final deberá entregarlo en medio físico, es decir por escrito y en medio magnético con los videos, memorias y demás documentos que se produzcan en el proceso. En el contrato que se suscriba se determinará de manera precisa la periodicidad de los informes que el contratista debe presentar al municipio y las demás disposiciones precisas que debe observar del ejecutor de la obra.

3.2 SUSTITUCIÓN EN EL EQUIPO DE TRABAJO, CONTINUIDAD DEL SERVICIO Y ADICIÓN

Durante la ejecución del contrato, el interventor sólo podrá sustituir algún miembro del equipo de trabajo si así lo autoriza El Municipio, siempre que el nuevo miembro propuesto cuente con calidades iguales o superiores a las presentadas en la oferta respecto del miembro del equipo a quien reemplaza. El Interventor seleccionado podrá continuar ejecutando fases subsecuentes de la consultoría, sujetas al acaecimiento de una condición previamente determinada, si ellas corresponden a tareas que se desprenden de los trabajos iniciales o son necesarias para el desarrollo del mismo proyecto.

3.3 FIRMA Y PERFECCIONAMIENTO DEL CONTRATO

El Contrato se perfecciona con la suscripción por las partes y con la expedición del respectivo registro presupuestal por la División de Presupuesto del Municipio. Para su ejecución se requiere de la aprobación, por parte del Municipio, de la garantía única presentada por el contratista. De conformidad con lo establecido en El Artículo 25, Numeral 19 de La Ley 80 de 1993 y El Artículo 17 del Decreto 679 de 1994, El Contratista se obliga a constituir, a favor del Municipio, una garantía única, la cual podrá consistir en una garantía bancaria o en una póliza de seguro, que ampare: a. El buen manejo e inversión del anticipo, por el 100% cien por ciento del valor del mismo, por el término del contrato y cuatro (4) meses más. b. Cumplimiento, por el 10% diez por ciento del valor del contrato, su vigencia será la misma del contrato y cuatro (4) meses más. c. Calidad del servicio, por el 10% diez por ciento del valor del contrato, por la vigencia del mismo y cuatro (4) meses más.d. Pago de salarios, indemnizaciones y prestaciones sociales, por el 5% cinco por ciento del valor del contrato, por un término igual al plazo del contrato y tres (3) años más.

(25)

El Contratista publicará el contrato en La Gaceta Municipal, requisito que se entiende cumplido con el pago de los derechos correspondientes.

3.5 SEGUIMIENTO DEL CONTRATO Y RECEPCIÓN DEL INFORME

El Municipio ejercerá el control, vigilancia y seguimiento de la ejecución del contrato a través de La Secretaría de Obras Públicas Municipal, quien tendrá como función verificar el cumplimiento de las obligaciones del contratista. La recepción de las memorias estará a cargo del Secretario de Planeación Municipal y el funcionario o contratista que designe a su criterio El Alcalde Municipal.

3.6 DOCUMENTOS PARA LA CONTRATACIÓN

Los documentos que se citan a continuación determinan, regulan, complementan y adicionan las condiciones del contrato:

1. Los presentes pliegos con sus adendas y la propuesta del contratista.

2. Las actas previstas en la presente base de contratación y el informe de evaluación de las ofertas.

3. El Contrato que se suscriba para la obtención de la garantía única y seguro exigidos.

(26)

FORMATOS, ANEXOS Y MINUTA DEL CONTRATO

FORMATO 1.– CARTA DE PRESENTACIÓN DE LA PROPUESTA

Arboleda, marzo de 2012

Señores:

MUNICIPIO DE ARBOLEDA Arboleda - Nariño

REFERENCIA:______

El (los) abajo firmante (s), actuando en nombre y representación de (colocar nombre del Proponente o de sus miembros) ofrece (mos), mediante la suscripción de un contrato, nos comprometemos a realizar La ___________, todo de acuerdo con el Pliego de Condiciones y declara (mos):

Que ninguna otra persona o entidad, diferentes de las nombradas aquí, tiene participación en esta propuesta o en el contrato que será el resultado de este proceso y que, por lo tanto, solamente los firmantes están vinculados a dicha propuesta.

Que conocemos el pliego de condiciones y demás documentos, así como las demás condiciones e informaciones necesarias para la presentación de la propuesta, y aceptamos todos los requerimientos establecidos en dichos documentos.

Que nuestra propuesta básica cumple con todos y cada uno de los requerimientos y condiciones establecidos en los documentos del proceso de selección.

Que entendemos que el valor del Contrato, conforme está definido en los documentos de los Pliegos de condiciones, incluye todos los impuestos, tasas o contribuciones directas o indirectas que sean aplicables, así como todos los costos directos e indirectos que se causen por labores de administración y las utilidades del contratista.

(27)

Que conocemos el sitio y las condiciones técnicas, sociales y ambientales, en las que se adelantará el contrato.

Que el abajo firmante, obrando en nombre y representación del Proponente manifiesto que me obligo incondicionalmente a firmar y ejecutar el Contrato asignado, en los términos y condiciones previstos en los Pliegos de Condiciones.

Que de acuerdo con lo establecido en los Pliegos de condiciones, adjunto se anexa la documentación solicitada en los mismos.

Que, a solicitud del Municipio de Arboleda, me (nos) obligo (amos) a suministrar cualquier información adicional necesaria para la correcta evaluación de la propuesta.

Que conozco detalladamente y que he hecho todas las averiguaciones necesarias para asumir los riesgos sociales, normativos, climáticos, ambientales, y técnicos que la ejecución del contrato me demande, y en consecuencia manifiesto que asumo los resultados económicos de los mismos.

Bajo la gravedad del juramento, que se entiende prestado al firmar esta carta, manifiesto:

Que no me (nos) encuentro (amos) ni personal, ni corporativamente incurso (s) en ninguna de las causales de inhabilidad o incompatibilidad previstas en las normas legales.

Que no me (nos) encuentro (amos) ni personal, ni corporativamente incurso (s) en conflicto de interés y que autorizo (amos) al jefe de esa entidad o a su delegado para que decida mi (nuestra) continuidad en el proceso de selección en caso de que se evidencia la existencia de una tal situación.

Que no me encuentro en el boletín de responsables fiscales de La Contraloría General de La República.

El (Los) abajo firmante (s) declaro (amos) que he (mos) recibido todos los documentos y anexos descritos en el Pliego de Condiciones, así como las adendas a los mismos.

De ustedes atentamente,

(28)

Nombre de la Firma :

País – Ciudad :

Dirección :

Teléfono :

Fax :

E – mail :

Nombre del Representante Legal :

Teléfono :

Fax :

E – mail :

Tipo de Sociedad y Fecha de Constitución : Si la empresa tuvo otro nombre indíquelo :

Atentamente,

Firma del Proponente : [firma del proponente]

Nombre del Proponente : [indicar nombre completo del proponente] Profesión del Proponente : [indicar profesión]

(29)

FORMATO 2.– ESTADOS FINANCIEROS

PROPONENTE/MIEMBRO:

ESTADOS FINANCIEROS

ESTADO DE RESULTADOS

VENTAS NETAS Costo de Ventas (1) UTILIDAD BRUTA

Gastos Operacionales Gastos Administrativos Gastos de Ventas UTILIDAD OPERACIONAL OTROS INGRESOS OTROS EGRESOS

UTILIDAD ANTES DE CORRECCION MONETARIA Corrección Monetaria

Impuestos UTILIDAD NETA

(1) Anexo Discriminado

Representante Legal Contador Revisor Fiscal

Firma del Proponente : [firma del proponente]

Nombre del Proponente : [indicar nombre completo del proponente] Profesión del Proponente : [indicar profesión]

Número de Cédula : [indicar el número de cédula y el lugar de expedición]

(30)

PROPONENTE/MIEMBRO:

BALANCE GENERAL

BALANCE GENERAL

ACTIVO Disponible Caja Bancos Inversiones Acciones Bancos Obligatorias Deudores Clientes

Deudores Varios Provisiones Inventarios

Total Activo Corriente Propiedad, Planta y Equipo Terrenos

Maquinaria y Equipo Equipos de Oficina Vehículos

Depreciación Acumulada Otros Activos

Valorizaciones TOTAL ACTIVO PASIVO CORRIENTE

Obligaciones Financieras(Bancos, Corporaciones y Cia. Fin. Ccial)

Proveedores Cuentas por pagar

(31)

Impuestos

Obligaciones Laborales Otros Pasivos

Total Pasivo Corriente PASIVO A LARGO PLAZO Cuentas por pagar Acreedores Varios

Total Pasivo a Largo Plazo TOTAL PASIVO

PATRIMONIO Capital Social Superávit de capital

Prima en Colocación de Acciones Reservas

Reservas Obligatorias

Revalorización del Patrimonio Ajustes por inflación

Resultados del Ejercicio Utilidad del Ejercicio Utilidades Acumuladas Utilidad Ejercicios Anteriores Superávit por valorizaciones

Valorizaciones en Propiedad, Planta y Equipo TOTAL PATRIMONIO

TOTAL PASIVO Y PATRIMONIO

Representante Legal Contador Revisor Fiscal

Firma del Proponente : [firma del proponente]

Nombre del Proponente : [indicar nombre completo del proponente] Profesión del Proponente : [indicar profesión]

Número de Cédula : [indicar el número de cédula y el lugar de expedición]

(32)

FORMATO 3.– CERTIFICACIÓN DE PAGO DE APORTES PARAFISCALES

Arboleda, marzo de 2012

Señores:

MUNICIPIO DE ARBOLEDA Arboleda - Nariño

REFERENCIA:______

Yo, _________________________________, Ciudadano Colombiano, mayor de edad, vecino de la ciudad de ____________. Identificado con Cédula de Ciudadanía Número __________ expedida en Pasto, en calidad de _________________ con Matricula Profesional Número _________________ de _________, por medio de este documento, me permito CERTIFICAR bajo la GRAVEDAD DE JURAMENTO, que he cumplido con las obligaciones derivadas de afiliación y pago con los Sistemas de Salud, Riesgos Profesionales, Pensiones y Aportes a las Cajas de Compensación Familiar, Instituto Colombiano de Bienestar Familiar y Servicio Nacional de Aprendizaje SENA.

Por lo anterior, de manera expresa por este escritoACREDITOel pago de los aportes a que estoy obligado según elSISTEMA DE SEGURIDAD SOCIAL INTEGRAL DE COLOMBIA.

En constancia se firma en ____________, a los ___________ (__) días del mes de MARZO del año dos mil doce (2012).

Atentamente,

Firma del Proponente : [firma del proponente]

Nombre del Proponente : [indicar nombre completo del proponente] Profesión del Proponente : [indicar profesión]

Número de Cédula : [indicar el número de cédula y el lugar de expedición]

(33)

FORMATO 4.– CAPACIDAD FINANCIERA

PROPONENTE/MIEMBRO:

ACTIVO CORRIENTE

PASIVO CORRIENTE

ACTIVO TOTAL PASIVO TOTAL

RENTA LÍQUIDA

PATRIMONIO LÍQUIDO

INDICADORES

CAPITAL DE TRABAJO

AC – PC

INDICE DE LIQUIDEZ AC / PC

NIVEL DE ENDEUDAMIENTO

PT / AT

Firma del Proponente : [firma del proponente]

Nombre del Proponente : [indicar nombre completo del proponente] Profesión del Proponente : [indicar profesión]

Número de Cédula : [indicar el número de cédula y el lugar de expedición]

(34)

FORMATO 5.– CONTRATOS EN EJECUCIÓN

PROPONENTE/MIEMBRO:

No. CONTRAT

O

CONTRATANT

E OBJETO

PLAZO DE EJECUCIÓN VALOR CONTRAT

O PESOS

VALOR CONTRAT

O S.M.M.L.V. FECHA

INICIO

FECHA TERMINACIÓ

N

TOTAL CONTRATOS EN EJECUCIÓN

K.r. = K.i. – K.c.

K.i. CAPACIDAD MÁXIMA DE CONTRATACIÓN COMO CONSULTOR K.c. CONTRATOS EN EJECUCIÓN COMO CONSULTOR

K.r. CAPACIDAD RESIDUAL COMO CONSULTOR

Firma del Proponente : [firma del proponente]

Nombre del Proponente : [indicar nombre completo del proponente] Profesión del Proponente : [indicar profesión]

Número de Cédula : [indicar el número de cédula y el lugar de expedición]

(35)

“COMUNIDAD QUE PARTICIPA GOBIERNO QUE RESPONDE ” FORMATO 6.– EXPERIENCIA ESPECÍFICA DEL PROPONENTE

PROPONENTE/MIEMBRO:

CONTRATO

CONTRATANTE

DURACIÓN

PLAZO DE EJECUCIÓN

VALOR INICIAL

CONTRATO PESOS CONTRATO PESOSVALOR FINAL

VALOR FINAL CONTRATO

S.M.M.L.V. (MESES)

No. OBJETO

FECHA FECHA

INICIO TERMINACIÓN

TOTAL

NOTA:LOS CONTRATOS RELACIONADOS QUE NO CONTENGAN TODA LA INFORMACIÓN NO SE TENDRAN EN CUENTA PARA EFECTOS DE LA CLASIFICACIÓN; EL VALOR TOTAL SE EXPRESARA EN S.M.M.L.V. DEL AÑO DE INICIACION DEL CONTRATO. LA INFORMACIÓN AQUÍ CONTENIDA DEBE ESTAR RESPALDADA POR COPIA DEL

CONTRATO Y DE LAS CERTIFICACIONES EXPEDIDAS POR EL CONTRATANTE.

Firma del Proponente : [firma del proponente]

Nombre del Proponente : [indicar nombre completo del proponente] Profesión del Proponente : [indicar profesión]

Número de Cédula : [indicar el número de cédula y el lugar de expedición]

(36)

“COMUNIDAD QUE PARTICIPA GOBIERNO QUE RESPONDE ” FORMATO 7.– PERSONAL PROFESIONAL SOLICITADO

Firma del Proponente : [firma del proponente]

Nombre del Proponente : [indicar nombre completo del proponente] Profesión del Proponente : [indicar profesión]

Número de Cédula : [indicar el número de cédula y el lugar de expedición]

(37)

“COMUNIDAD QUE PARTICIPA GOBIERNO QUE RESPONDE ”

FORMATO 8. – EQUIPO DE TRABAJO REQUERIDO PARA LA EJECUCIÓN DEL OBJETO CONTRACTUAL PROPONENTE:

NOMBRE

PROFESIÓN TITULOS

CARGO A DESEMPEÑAR TITULOS

MATRÍCULA No. FECHA EXPEDICIÓN

EXPERIENCIA ESPECÍFICA SOPORTADA

No. OBJETO DEL PROYECTO APORTADO TIPO DE PROYECTO CARGO DESEMPEÑADO FECHA INICIO FECHA TERMINO 1.

2. 3.

NOTA:EL PROPONENTE DEBERÁ DILIGENCIAR ESTE FORMATO PARA CADA UNO DE LOS INTEGRANTES DEL PERSONAL PRINCIPAL REQUERIDO PARA LA EJECUCIÓN DEL OBJETO CONTRACTUAL ESTABLECIDO EN EL PLIEGO DE CONDICIONES

Firma del Proponente : [firma del proponente]

Nombre del Proponente : [indicar nombre completo del proponente] Profesión del Proponente : [indicar profesión]

Número de Cédula : [indicar el número de cédula y el lugar de expedición]

(38)
(39)

FORMATO 9.– PROPUESTA ECONÓMICA PROPONENTE:

PROPUESTA ECONOMICA

PERSONAL PROFESIONAL

CONCEPTO A B C D E F

PERSONAL PROFESIONAL

SUELDO MES BÁSICO

%

DEDICACIÓN F.M.

VALOR

MES DE MESESNÚMERO PARCIALVALOR

(AxBxC) (DxE)

SUBTOTAL COSTO PERSONAL PROFESIONAL (1)

PERSONAL TÉCNICO

CONCEPTO A B C D E F

PERSONAL PROFESIONAL

SUELDO MES BÁSICO

%

DEDICACIÓN F.M.

VALOR

MES DE MESESNÚMERO PARCIALVALOR

(AxBxC) (DxE)

SUBTOTAL COSTO PERSONAL TÉCNICO (2)

OTROS COSTOS DIRECTOS

OTROS COSTOS DIRECTOS UNIDAD CANTIDAD UNITARIOVALOR PARCIALVALOR

SUBTOTAL OTROS COSTOS DIRECTOS (3)

COSTO TOTAL (1+2+3) IVA 16 %

VALOR TOTAL DE LA INTERVENTORIA

Firma del Proponente : [firma del proponente]

Nombre del Proponente : [indicar nombre completo del proponente] Profesión del Proponente : [indicar profesión]

Número de Cédula : [indicar el número de cédula y el lugar de expedición]

(40)

FORMATO 10.– CÁLCULO DEL FACTOR MULTIPLICADOR

PROPONENTE:

ÍTEM DESCRIPCIÓN VALOR %

A SALARIO BÁSICO (NÓMINA TOTAL MENSUAL) B PRESTACIONES SOCIALES

C SISTEMA DE SEGURIDAD SOCIAL INTEGRAL

D OTROS

SUBTOTAL B+C SUBTOTAL A+B+C+D

ÍTEM DESCRIPCIÓN %

E COSTOS INDIRECTOS E1 GASTOS GENERALES

E2 IMPUESTOS, TIMBRES, PERFECCIONAMIENTO SUBTOTAL (E1+E2)

ÍTEM DESCRIPCIÓN %

F HONORARIOS (INCLUYE GASTOSCONTINGENTES)

FACTOR MULTIPLICADOR (A+B+C+D+E+F) %

Firma del Proponente : [firma del proponente]

Nombre del Proponente : [indicar nombre completo del proponente] Profesión del Proponente : [indicar profesión]

Número de Cédula : [indicar el número de cédula y el lugar de expedición]

(41)

ANEXO.– CARTA DE CONFORMACIÓN DEL CONSORCIO

Arboleda, marzo de 2012

Señores:

MUNICIPIO DE ARBOLEDA Palacio Municipal

REFERENCIA:______

Los suscritos: , (nombre del representante legal) y , (nombre del representante legal), debidamente autorizados para actuar en nombre y representación de (nombre o razón social del integrante) y

(nombre o razón social del integrante) respectivamente, manifestamos por este documento que hemos convenido asociarnos en CONSORCIO, para participar en el Proceso de ______", y por lo tanto expresamos lo siguiente:

El CONSORCIO ESTÁ INTEGRADO POR:

NOMBRE PARTICIPACION(%)

LA RESPONSABILIDAD DE LOS INTEGRANTES DEL CONSORCIO, ES SOLIDARIA E ILIMITADA.

El Representante Legal del Consorcio es (indicar el

nombre), identificado con cédula de ciudadanía No. de , quien está expresamente facultado para firmar, presentar la información, en caso de ser preseleccionados presentar la propuesta y tomar las decisiones con amplias y suficientes facultades.

La duración del Consorcio es por _____________________________

La sede del CONSORCIO es:

Dirección :

Teléfono :

Fax :

Correo electrónico :

Ciudad :

(42)

________________________________________

[nombre y firma de cada uno de los integrantes]

[nombre y firma del representante legal del CONSORCIO]

Nota:

(43)

ANEXO.– CARTA DE CONFORMACIÓN DE LA UNIÓN TEMPORAL

Arboleda, marzo __ de 2012

Señores:

MUNICIPIO DE ARBOLEDA Palacio Municipal

REFERENCIA:______

Los suscritos: , (nombre del representante legal) y , (nombre del representante legal), debidamente autorizados para actuar en nombre y representación de (nombre o razón social del integrante) y

(nombre o razón social del integrante) respectivamente, manifestamos por este documento que hemos convenido asociarnos en UNIÓN TEMPORAL, para participar en el Proceso deCONCURSO DE MERITOS No. C.M. 001 – 2012, cuyo objeto es La______", y por lo tanto expresamos lo siguiente:

LA UNION TEMPORAL ESTÁ INTEGRADO POR:

NOMBRE PARTICIPACION (%) ACTIVIDADES A

DESARROLLAR

LA RESPONSABILIDAD DE LOS INTEGRANTES DE LA UNION TEMPORAL, ES SOLIDARIA E ILIMITADA.

El representante legal de la UNION TEMPORAL es (indicar el nombre), identificado con cédula de ciudadanía No. de , quien está expresamente facultado para firmar, presentar la información, en caso de ser preseleccionados presentar la propuesta para las obras determinadas y tomar las decisiones con amplias y suficientes facultades.

La duración de la UNIÓN TEMPORAL es por _____________________________

La sede de la UNION TEMPORAL es:

Dirección :

Teléfono :

(44)

Ciudad :

En constancia se firma en ____________, a los ___________ (__) días del mes de MARZO del año dos mil doce (2012).

________________________________________

[nombre y firma de cada uno de los integrantes]

[nombre y firma del representante legal del UNION TEMPORAL]

Notas:

Cada integrante indicará claramente la actividad y responsabilidad y esta debe estar de acuerdo para el sector al cual se presenta.

Cualquier error o deficiencia en el señalamiento de las actividades de los miembros de la Unión Temporal, hará que El Municipio de Colon, tome la propuesta presentada por un Consorcio siempre y cuando no existan restricciones a los representantes legales y no se allegue autorización expresa del órgano competente.

(45)

MINUTA DEL CONTRATO DE CONSULTORÍA

MINUTA DEL CONTRATO DE CONSULTORÍA No. ___________ CONTRATISTA: ____________________________________ OBJETO: VALOR DEL CONTRATO: $ ______________________. PLAZO DE EJECUCIÓN: (___) MESES.

(46)
(47)

en La Ley 80 de 1993, demás normas y disposiciones concordantes y que permitan el cumplimiento del objeto contractual pactado. 2. Verificar la realización del objeto del contrato en las condiciones pactadas. 3. Suscribir las actas de recibo de prestación de los servicios a satisfacción del objeto del presente contrato. 5. Suscribir los demás documentos que se generen en desarrollo del contrato. 6. Si durante la ejecución del contrato o al vencerse el término estipulado en él, se presenta incumplimiento de las obligaciones a cargo del Interventor, deberá informar inmediatamente al ejecutivo municipal para que adopte las medidas pertinentes. CLÁUSULA DÉCIMA SEXTA.– SOLUCIÓN DE CONTROVERSIAS CONTRACTUALES: En caso de presentarse alguna controversia durante el desarrollo del presente contrato, las partes acudirán al acuerdo, arreglo directo o la transacción; en caso de no llegar a una solución en forma directa, se podrá recurrir a la amigable composición y/o conciliación. CLÁUSULA DÉCIMA SÉPTIMA.- INHABILIDADES E INCOMPATIBILIDADES: El Consultor manifiesta bajo la gravedad del juramento, el cual se entiende prestado con la firma de este documento, que ni él ni la sociedad que representa, se encuentran incursos en causal alguna de inhabilidad e incompatibilidad establecidas en El Artículo 127 de la Constitución Política ni en los Artículos 8 y 9 de la Ley 80 de 1993, concordantes con El Artículo 18 de La Ley 1150 de 2007 y demás normas vigentes sobre la materia, o dentro de las prohibiciones especiales para contratar. CLÁUSULA DÉCIMA OCTAVA.– LIQUIDACIÓN: El presente contrato será objeto de liquidación, de conformidad con El Artículo 60 de La Ley 80 de 1993, concordante con El Artículo 11 de La Ley 1150 de 2007. CLÁUSULA DÉCIMA NOVENA.– PERFECCIONAMIENTO Y EJECUCIÓN: El presente contrato se entiende perfeccionado con la suscripción de las partes y expedición del registro presupuestal correspondiente, de conformidad con El Artículo 41 de La Ley 80 de 1993 y Artículo 71 del Decreto 111 de enero 15 de 1996. Para su ejecución se requiere de la aprobación de la garantía única por parte del Municipio y acreditación de encontrarse al día en el pago de aportes parafiscales relativos con el Sistema de Seguridad Social Integral. CLÁUSULA VIGÉSIMA.– PERFECCIONAMIENTO Y REQUISITOS DE EJECUCIÓN: El presente contrato se perfecciona con la firma de las partes. Para la ejecución se requiere: a. El registro presupuestal del compromiso. b. Aprobación de la garantía única de cumplimiento. VIGÉSIMA PRIMERA.- PUBLICACIÓN: Una vez perfeccionado el presente contrato, deberá ser publicado de acuerdo a la normatividad aplicable a las entidades territoriales sobre la materia. CLÁUSULA VIGÉSIMA SEGUNDA.– LEGISLACIÓN APLICABLE: Lo estipulado en La Ley 80 de 1993, Ley 1150 del 2007 y sus Decretos Reglamentarios. CLÁUSULA VIGÉSIMA TERCERA.– DOMICILIO: Para todos los efectos legales del presente contrato el domicilio será el Municipio de Arboleda– Municipio de Nariño.

Para constancia se firma a los, _______ días (___) del mes de ______ de 20__ .

EL CONTRATANTE EL CONTRATISTA

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