MODELO DE UN SISTEMA DE RECOLECCION Y CONSOLIDACIÓN DE INFORMACIÓN PARA EL SEGUIMIENTO DE LOS CONVENIOS DE ATENCIÓN EN SALUD PARA LA POBLACIÓN DESPLAZADA

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GUIA DE REFERENCIA SIGA MODULO IPS

POBLACION DESPLAZADA

MODELO DE UN SISTEMA DE RECOLECCION Y CONSOLIDACIÓN DE INFORMACIÓN PARA EL SEGUIMIENTO DE LOS CONVENIOS DE ATENCIÓN EN SALUD PARA LA

POBLACIÓN DESPLAZADA

(IPS – Carga con RIPS)

Versión Mayo 2007

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Registro y notificación de la prestación de servicios en salud a la

población desplazada por la violencia - en base a los RIPS

Inicio

Lunes, 16 de Enero de 2006

Registro y notificación de la

prestación de servicios en salud a la

población desplazada por la

violencia

Desarrollo financiado con recursos de la

Organización Panamericana de la Salud y en colaboración interinstitucional con la Secretaría Departamental de Salud del Valle del Cauca.

Convenios: CO/CNT/0400181.001 - CO/CNT/0500245.001 Marzo - Diciembre de 2005

INTRODUCCION

Esta es una herramienta informática desarrollada en Excel bajo Windows preparada para hacer el registro y la notificación de la prestación de servicios de salud a la población desplazada por la violencia y cuyos objetivos primordiales son dos:

• hacer una auditoria y un seguimiento a la rendición de cuentas de los convenios firmados entre la dirección local de salud y las instituciones, y en segundo lugar,

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Esta es la tercera versión de la herramienta que permite la recolección de información en las instituciones prestadoras de servicios de salud (IPS-ESE) por intermedio de los RIPS generados como soporte al proceso de facturación.

Las variables escogidas para ser registradas, procesadas y analizadas por esta herramienta corresponden exclusivamente a las contenidas por los RIPS y a las necesarias para conseguir y completar la información que permite generar tanto las cuentas de cobro como las matrices de seguimiento definidas por el Ministerio de la Protección Social para este proceso.

Funcionalmente, la herramienta despliega dentro del área de trabajo del computador un ambiente de pantallas tipo WEB (similar al de Internet con hipervinculación), que permiten al usuario la “navegación” dentro de los distintos menús de direccionamiento para la escogencia de los reportes de seguimiento, el ajuste de valores que puedan tomar las diferentes variables, y selección de las diferentes funcionalidades de las cuales se dispone en el aplicativo.

Filosóficamente se trata de cargar e incorporar los RIPS a una base de datos desde la cual se hace el ejercicio de cálculo y análisis. Mediante un sistema de filtros lógicos de programación y la validación contra tablas internas se ha logrado incorporar un buen nivel de garantía de la calidad, homogeneidad y consistencia de los datos que se utilizan en el sistema. De la misma manera, la incorporación de macros permite la automatización de las funciones del sistema.

Registro y notificación de la prestación de servicios en salud a la

población desplazada por la violencia - en base a los RIPS

Inicio

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PROCESO DE INSTALACION

Verifique que su equipo cumple con las especificaciones técnicas especificadas en el final de este documento (ESPECIFICACIONES TECNICAS DEL APLICATIVO)

Instalación Automática

Usted debe tener un instalador, que es un archivo .exe que normalmente se entrega en un CD. Ejecute el archivo y el lo irá llevando, además que le creará los íconos en el sistema para que pueda ejecutar la aplicación. Y creará un vínculo para que pueda leer el archivo de configuración del módulo para IPS.

Recomendamos leer en primer lugar el manual de configuración del módulo IPS.

Instalación Manual

Copie toda la carpeta “desplazados” del CD en el disco C: de su equipo y verifique de que las siguientes carpetas y archivos se han copiado:

Carpeta: RIPS

Carpeta: presentaciones PP GUIA DE REFERENCIA.txt Manual de auditoria definitivo.txt directorio.xls

epirips_desplazados.xls

Modelo_ContContAtDesp_epi.xls PBD_Modelo_ContContAtDesp_epi.xls

Genere un acceso directo desde su escritorio del archivo “Modelo_ContContAtDesp_epi”

Asegúrese que el Excel instalado en su equipo tiene el nivel adecuado de seguridad para permitir que las macros del aplicativo se ejecuten. (Excel: Herramientas / Macro / Seguridad y seleccione en nivel medio o bajo)

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Soporte:

Organización Panamericana de la Salud Programa de Emergencias y Desastres

http://www.disaster-info.net/desplazados/siga/

Cra 7 No. 74-21 piso 9 Telf. 3144141 ext. 135 e-mail@col.ops-oms.org

Bogotá, Colombia

Nota: verifique y/o actualice dentro del archivo directorio.xls, hoja “tabla” (que se

encuentra normalmente oculta), todos los datos correspondientes a las IPS, los números y valores de los contratos, los códigos de habilitación, etc. Es muy importante para la herramienta hacer esta actualización pues en uno de los procesos de validación se hace la verificación de estos datos que deben concordar.

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FLUJOGRAMA – Mapa de la Herramienta Ap lic ati vo de sp

lazados: ESE Hospi

ta l U ni ver sitar io de l Vall e Ev ar isto G ar cí a, Em pres a Soci

al del Estado

Ini cio Cr edi tos O PS , SDS Va lle M en u Pr in cial Tab las de dato s bás icas , C IE , CUPS, Px Pa ra me triz ac ió n Diag ra ma d el Pr oc es o Bi blio tec a de Re fe renc i a Ac ta de Instalación Ley es , A cu erdos , De cr etos , N orm as, Gu ias , Pr es enta cio nes ... Ca rga de ar ch ivos de RI PS Fi n Re porte s de eje cu ció n, carac teri zac io n, an áli sis de d atos y audi tori a Di rec torio de l a Red d e pres tado re s IPS Con ven io s Indic ado res por us uari o De talles x usua rio - etni as / dis ca pac . Anális is d e facturaci ón De ta lle de la fa ctura ción se m anal De tal le de la fa ctu raci ón p or se rv icio s Cons ultas: Fi nal ida d, Ti po de Dx , C aus a E xtern

a - (C

ant. , Val or , Val . Pr om .) Pr oc edimie ntos: A m bi to, Fina lid ad de l pro ced imi ento , P ers ona l qu e ati end e, Fo rm a de l a cto quiru rgic o Pr oc edi mie ntos : 10 0 prim eros ev en tos Ho spitali zac ión: C aus a E xterna, Ví a de i ngres o, E stad

o a l

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PANTALLA INICIAL

ESE Hospital Universitario del Valle Evaristo García, Empresa Social del Estado

> PARAMETRIZACIÓN (selección de la IPS)

> CARGA DE DATOS Y PROCESO DE ANÁLISIS A PARTIR DE LOS RIPS

2.1 Carga e interpretación de RIPS Variables de caracterización Auditoria medica

2.2 Generación del archivo electrónico para la DLS

> Biblioteca de referencia Convenio: 912D-2005

3.1 Normatividad

3.2 Guías proceso Interventoría, Formatos, Presentaciones 3.3

3.4 Directorio - Red de Prestadores del convenio

3.5 Guía de uso I - (Manual del auditor / interventor)

3.6 Guía de uso II - (Manual del usuario)

Sábado, 28 de Enero de 2006

PROCESO:

Menú Principal

FINALIZAR

Acta de Instalación

----

---Mapa del Aplicativo Diagrama de flujo

Esta pantalla contiene todas las “rutas de direccionamiento” a las funcionalidades del aplicativo. Se denomina “Menú Principal” porque permite el control operativo de la herramienta.

Filosóficamente siempre se utiliza el mismo modelo de navegación por hipervinculación de las páginas WEB, lo cual facilita su uso y entrenamiento por lo intuitivo

DIAGRAMA DEL PROCESO GENERAL

En este diagrama se determina la concepción global del sistema de seguimiento.

Se .muestran esquemáticamente las relaciones existentes entre las diferentes instituciones con la DDS y el Ministerio al igual que todos los procesos de ejecución, seguimiento y evaluación para los Convenios de atención en salud a la población desplazada.

Hacer “Clic” aquí muestra el diagrama del proceso

Selección de la IPS donde se instala el aplicativo y de los datos del Departamento

Muestra el flujo del proceso

Salta al modulo de RIPS, donde se permiten la captura de información

Genera el acta de instalación de la Herramienta en la IPS

Genera archivo para el envío a la DLS

Registro, Notificación y Evaluación de los Convenios de Atención al desplazado

Conve nio 2

Subconven io 1.2 Subconven

io1.1

Conve

nio 1 _DDS

Ministerio reportes admin.

Evaluación de los convenios de Atención al desplazado

Menu Inicio

Conve nio n

RIPS

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PARAMETRIZACIÓN

La “parametrización” comprende el proceso por el cual se puede personalizar el uso del aplicativo a cada una de las instituciones donde se instala; hacer la selección de una IPS sobre la casilla verde traerá automáticamente toda la información referente a la institución. (Esta información ha sido previamente recogida, actualizada y guardada en las tablas internas de la herramienta).

En las nuevas versiones posteriores a mayo 2007 se puede aquí parametrizar en la parte inferior el departamento y el encargado de desplazados para el departamento, información que se usa al generar los reportes para el Ministerio de la Protección Social.

CARGA DE DATOS Y PROCESO DE ANALISIS A PARTIR DE LOS RIPS

Desde la tercera versión de la herramienta que permite la recolección de información en las instituciones prestadoras de servicios de salud (IPS-ESE) por intermedio de los RIPS generados como soporte es mucho más simple y fácil de utilizar que sus predecesoras.

La fuente de información se obtiene de los archivos planos ASCII de los RIPS, que se supone han sido previamente validados y depurados en la institución y que contienen todos los datos de la atención en salud a la población desplazada correspondiente al grupo de contratos que se analizan. Estos archivos deberán guardarse previamente en la carpeta denominada RIPS de la carpeta C:\desplazados (esto es: C:\desplazados\RIPS)

Nota: asegúrese de que el paquete de RIPS se encuentra completo y validado; igualmente verifique que ha descargado –borrado- los RIPS del periodo anterior. Recuerde que cada análisis se hace por un solo periodo de RIPS (es decir, de frecuencia mensual por cada contrato activo)

Seleccione sobre esta casilla la IPS

Hacer un Clic sobre el logo de la OPS regresara al menú anterior ESE Hospital Universitario del Valle Evaristo García, Empresa Social del Estado

1 Nombre:

2 NIT: 890303461-2 Convenio:912D-2005 10

3 Cod. Habilitación: 760010379901 Monto:

4 Dirección: Calle 5 No. 36-08

5 Municipio, Departamento: Cali, Valle del Cauca III y IV

7 teléfonos: (092) 554 0807; 514 0102

8

9 e_mail: huvfacturacion@yahoo.es

10 Gerente: Jorge Iván Ospina Gómez

11 Contacto: Daysy Plaza /

Nivel IPS contratado:

CENTRO ASISTENCIAL (IPS / ESE)

Sábado, 28 de Enero de 2006

$ 378.526.000

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Para hacer la carga de los datos, primero haga clic sobre el numeral 2.1 del Menú principal: [Carga e interpretación de RIPS], luego deberá hacer un clic sobre la opción [leer datos] o el icono del disquete que aparece en la pantalla que se abrió después del primer clic:

Una vez finalizado el proceso de carga de datos (que puede tomar desde unos pocos segundos a algunos minutos dependiendo de la cantidad de datos y velocidad de procesamiento del PC donde se instala la herramienta) se puede iniciar el proceso de revisión y análisis de datos haciendo clic en el [Modulo de Reportes] o en el de [indicadores por usuario].

Observe el Flujograma o Mapa de la herramienta y/o consulte el Anexo No. 1 de reportes disponibles para ubicar la información que desee habilitar.

BIBLIOTECA DE REFERENCIA

La herramienta, a través de los accesos que se ofrecen en el

Módulo complementario denominado “Biblioteca de Referencia”, y que además tiene un carácter académico, puede direccionar el control de navegación hacia otros

> PARAMETRIZACIÓN (selección de la IPS)

> CARGA DE DATOS Y PROCESO DE ANÁLISIS A PARTIR DE LOS RIPS

2.1 Carga e interpretación de RIPS Variables de caracterización Auditoria medica

2.2 Generación del archivo electrónico para la DLS

Domingo, 29 de Enero de 2006

PROCESO:

Menú Principal

Mapa del Aplicativo Diagrama de flujo

leer datos

Fecha de remisión:

Tipo archivo No. Registros Nombre del archivo AC

AD AF AH AM AN AP AT AU US

No. Convenio (RIPS): > Cantidad real de usuarios:

No. del Convenio (IPS): 912D-2005 Código Habilitación IPS (sel.): 7600103799

Análisis de RIPS

> Código Habilitación IPS (RIPS):

Datos del archivo de control CT

Módulo de Reportes

Indicadores: - por usuario

> Biblioteca de referencia C

3.1 Normatividad

3.2 Guías proceso Interventoría, Formatos, Presentacione 3.3

3.4 Directorio - Red de Prestadores del convenio 3.5 Guía de uso I - (Manual del auditor / interventor)

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Submódulos donde el usuario puede encontrar diferentes tipos de documentos tales como:

• Normatividad

• Configuración del módulo

• Guías para el proceso de Interventoría

• Presentaciones en Power Point,

• Directorio de la red de prestadores

• Manuales de uso

• Indicaciones para configuración de seguridad en macros en Office 2007

La navegación sobre estos documentos se hace dando un clic simple sobre cada uno de los títulos:

MODULO DE IMPRESION

Hacer un clic sobre el icono de la impresora permite acceder a un modulo que permite la impresión del reporte disponibles en la pantalla. –Cada reporte impreso ocupa una página y será identificado en el extremo inferior derecho con el nombre del reporte, el nombre de la herramienta (epirips_desplazados) y la fecha en que se hace la impresión del documento-

Los reportes que dispone el sistema son los siguientes: 1. Carátula - Resumen de la cantidad de eventos 2. FACTURACION (archivo AF)

a. Ejecución – Análisis de Facturación b. Detalle de facturación semanal

c. Detalle de la facturación por concepto de servicios 3. CONSULTAS (archivo AC)

4. PROCEDIMIENTOS (archivo AP) a. Procedimientos

b. Procedimientos – 100 primeros eventos - / Tipos de procedimiento 5. HOSPITALIZACION (archivo AH)

6. RECIEN NACIDOS (archivo RN) a. Recién Nacidos

b. Correlación: Semanas Gestacionales vs. Peso RN c. Distribución Normalizada Pesos RN

NORMATIVIDAD Leyes

Decretos Resoluciones Acuerdos Circulares Directivas presidenciales

Decretos Decreto 1811 de 1990

Decreto 0173 de 1998 Decreto 2569 de 2000 Decreto 2131 de 2003 Decreto 2284 de 2004

** Decreto 2423 de 1996 (Manual Tarifario) **

DIARIO OFICIAL. AÑO CXXVII. N. 39493. 6, AGOSTO,

1990. PAG. 4 DECRETO NUMERO 1811 DE

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7. MEDICAMENTOS (archivo AM)

a. Medicamentos (Tipo, valor y valor promedio) b. Medicamentos de mayor utilización

8. OTROS SERVICIOS (archivo AT) 9. CAUSA EXTERNA

10. REPORTES DE MORBILIDAD

a. Morbilidad general (100 primeras causas) b. Morbilidad en Consultas (100 primeras causas) c. Morbilidad en Urgencias (100 primeras causas) d. Morbilidad en Hospitalización (100 primeras causas) 11. CARACTERIZACIÓN DE LOS USUARIOS

a. Perfiles de los usuarios b. Geo referenciación

c. Pirámide poblacional / Estructura de capitación d. Indicadores por usuario

Detalle de usuarios (etnia / discapacidad) 12. REPORTES OFICIALES

a. Ficha de evaluación técnico administrativa

b. Ejecución por grupos etáreos, géneros, actividades de P&P

c. Cuenta de cobro por la prestación del servicio de salud a desplazado 13. DETALLE DE LA PRESTACION DE SERVICIOS – PERTINENCIA

a. Resumen b. Consultas c. Procedimientos d. Urgencias e. Medicamentos f. Hospitalización g. Otros servicios 14. ACTA DE INSTALACION

(La forma y contenido de cada uno de estos reportes se explica en el Anexo de Reportes)

ESPECIFICACIONES TECNICAS DEL APLICATIVO

Sistema Operacional Windows (Windows 98 en adelante) Suite de productividad Office (Ver. 2000 en adelante)

Aplicativo Excel, utilizando macros programados en Visual Basic Procesador mínimo: 233 MHz, 128 MB de RAM

Espacio requerido en DD: Aproximadamente 50 Mb (Incluidos los Programas, la Documentación, el Manual y Base de datos en ceros)

Esta especificación permite que el aplicativo pueda ser ejecutado prácticamente sobre cualquier equipo producido en los últimos 5 años y que tenga instalado el Office 2000 operando bajo Windows

Autoría: Ing. Eduardo Arias Casas

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ANEXO No. 1 – REPORTES DISPONIBLES

Carátula – Resumen de la cantidad de eventos

Muestra la cantidad de registros procesados en cada uno de los archivos de los RIPS, igualmente identifica la Institución con su código de habilitación, la fecha de remisión, el número del convenio y la cantidad real de usuarios.

Ejecución – Análisis de Facturación

Este cuadro, despliega el No. y valor total de las facturas procesadas en un periodo específico y el tiempo de retardo en la entrega de los RIPS. Igualmente calcula los promedios de facturación diaria, el valor de las facturas de máximo y mínimo valor e igualmente el valor de la factura promedio; determina los valores y porcentajes de copagos y descuentos –cuando existen-

Nota:

Todas las pantallas de reportes especifican el nombre de la Institución o como mínimo el código de habilitación de la misma.

> Código Habilitación IPS (RIPS): 7600103799 HOSPITAL UNIVERSITARIO DEL VALLE

ANALISIS DE FACTURACIÓN: No. de facturas: 157

desde: 01-Jun-05 MIE hasta: 30-Jun-05 JUE Período (días): 30

Retardo entrega (días): 7

Valor de la facturación: $ 84.396.389

Promedio de Facturación diaria: $ 2.813.213

Factura de máximo valor: $ 22.010.445

Valor promedio por Factura: $ 537.557

Factura de mínimo valor: $ 4.700 Cantidad de Facturas en Cero:

Copagos $ 70.950 0,1% Ojo: No deberia haber copagos!!

Descuentos

EJECUCIÓN - ANALISIS DE FACTURACION

$ 0 $ 5.000.000 $ 10.000.000 $ 15.000.000 $ 20.000.000 $ 25.000.000

Fa

ct

ura de

má

xi

mo

v

al

or

:

Va

lo

r prom

ed

io

po

r F

act

ur

a:

Fa

ct

ur

a de

mí

ni

mo

v

al

or

:

Detalle de facturación Semanal

Detalle de facturacion por servicios

leer datos

Fecha de remisión: 07-Jul-05

Tipo archivo No. Registros Nombre del archivo

AC 111 Consultas AD

AF 157 Transacciones (Facturación) AH 27 Hospitalización AM 177 Medicamentos AN 1 Recién nacidos AP 734 Procedimientos AT 388 Otros servicios

AU 3 Urgencias

US 106 Usuarios de los servicios de salud

No. Convenio (RIPS): 0799-2003 > Cantidad real de usuarios:106

No. del Convenio (IPS): 912D-2005 Código Habilitación IPS (sel.): 7600103799

> Código Habilitación IPS (RIPS): 7600103799 HOSPITAL UNIVERSITARIO DEL VALLE

Datos del archivo de control CT

Módulo de Reportes

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Detalle de la facturación semanal

Este grafico despliega el comportamiento semanal del valor de la facturación, incluye como referencia en el grafico, una línea de tendencia y el valor promedio de la facturación diaria.

Su objetivo es el ayudar a identificar o determinar los picos de facturación del periodo analizado –máximos y mínimos- al igual que el de observar las tendencias de comportamiento de facturación.

Detalle de la facturación por concepto de servicios

Este reporte discrimina una a una las facturas generadas, determinando su número de identificación y valor al igual que el usuario a quien se prestaron los servicios; calcula en forma independiente los valores utilizados por concepto de Consultas, Procedimientos, Medicamentos y Otros Servicios, suma estos valores y los compara contra el valor de la factura determinando si existe o no descuadre entre estas cifras.

Su objetivo es ayudar a los interventores a determinar en que facturas puede haber problemas.

Nota: para el proceso de impresión de este reporte, el usuario debe tener en cuenta la redefinición de la longitud del archivo hasta el número de líneas pertinentes; por default están programadas las 1000 líneas originales que contiene la pantalla que muestra la información.

0 > Código Habilitación IPS (RIPS): 7600103799 HOSPITAL UNIVERSITARIO DEL VALLE

0 2813212,967

1E+07 2813212,967

3E+07 2813212,967

8E+06 2813212,967

4E+07 2813212,967

2E+06 2813212,967

0 2813212,967

DETALLE DE FACTURACIÓN SEMANAL

$ 0 $ 5.000.000 $ 10.000.000 $ 15.000.000 $ 20.000.000 $ 25.000.000 $ 30.000.000 $ 35.000.000 $ 40.000.000

S0 S1 S2 S3 S4 S5 S6 S7 S8 S9 S10 S11 S12 S13 S14 S15 S16 S17 S18 S19 S20 S21 S22 S23 S24 S25 S26 S27 S28 S29 S30 S31 S32 S33 S34 S35 S36 S37 S38 S39 S40 S41 S42 S43 S44 S45 S46 S47 S48 S49 S50 S51 S52 facturacion prom. diario Tendencia fact.

Facturacion total (Suma de facturas): $ 84.396.389

> Código Habilitación IPS (RIPS): 7600103799 Facturacion (Suma de servicios): $ 91.454.634 > Facturacion descuadrada !!

Factura No. Valor Usuario Consultas Procedimientos Medicamentos Otros Servicios TOTAL Chequeo

10905695 $ 22.000 Jose Virne Cedeno Lozano $ 22.000 $ 22.000 Ok

10905706 $ 22.000 Asisclo Cabezas Campo $ 22.000 $ 22.000 Ok

10905753 $ 22.000 Omaira Suareztalaga $ 22.000 $ 22.000 Ok

10906198 $ 195.274 Aura Alicia Pelaez Vdadecardona $ 21.450 $ 173.824 $ 195.274 Ok

10906235 $ 58.200 Desideria Orozco Riascos $ 58.200 $ 58.200 Ok

10906341 $ 10.600 Argenis Garces Gomez $ 10.600 $ 10.600 Ok

10906353 $ 25.100 Clara Patricia Paguanquiza Bravo $ 25.100 $ 25.100 Ok

10906421 $ 807.329 Daneisy Gutierrez Tapie $ 248.800 $ 6.700 $ 551.829 $ 807.329 Ok

10906693 $ 350.500 Roberta Ocoro Banguera $ 350.500 $ 350.500 Ok

10906850 $ 262.200 David Javier Ramirez Gonzalez $ 262.200 $ 262.200 Ok

10906988 $ 22.000 Maria Magdalena Guzman Vargas $ 22.000 $ 22.000 Ok

10907272 $ 924.650 N N Osorio Mariarosalba $ 73.700 $ 586.100 $ 3.300 $ 261.550 $ 924.650 Ok

10907504 $ 11.100 Weimar Seir Salazar Quiceno $ 11.100 $ 11.100 Ok

10907547 $ 121.484 William Potes Aragon $ 83.300 $ 32.500 $ 5.684 $ 121.484 Ok

HOSPITAL UNIVERSITARIO DEL VALLE

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Consultas

Este reporte contiene inductores de análisis (Cuadros, gráficos y cálculos) para las siguientes temáticas que son las variables reportadas en el archivo AC de los RIPS:

• Finalidad de la consulta,

• Consultas relacionadas con promoción y prevención,

• Tipo de diagnostico principal y

• Causa externa de las Consultas.

Los aspectos de análisis, por su naturaleza, se pueden enfocar a cantidades, valores, promedios o porcentajes en cantidades y valores de cada una de las variables consideradas en las 4 temáticas.

> Código del prestador: 7600103799

*Finalidad de la consulta

Cant. Valor ($) V/Prom.Cons. % Cant. % ($)

01 Atención del parto (puerperio)

02 Atención del recién nacido

03 Atención en planificación familiar

04Det. de alter. de C&D del menor de 10 años

05 Det. de alteración del desarrollo joven

06 Det. de alter. del embarazo

07 Det. de alter. del adulto

08 Det. de alter. de agudeza visual

09 Det. de enfermedad profesional

10 No aplica 111 $ 2.618.500 $ 23.590 100,0% 100,0%

TOTAL 111 $ 2.618.500 $ 23.590

> Consultas relacionadas con Promoción y Prevención

Cant. Valor ($) P&P

Total (Cantidad de actividades en P&P) otras 111 $ 2.618.500 > Atención: no hay acciones de P&P!!

%

**Tipo de diagnóstico principal

1 Impresión diagnóstica

2 Confirmado nuevo

3 Confirmado repetido 111 $ 2.618.500 $ 23.590 100,0% 100,0% S/D

TOTAL 111 $ 2.618.500 $ 23.590

***Causa externa

01 Accidente de trabajo

02 Accidente de tránsito

03 Accidente rábico

04 Accidente ofidico

05 Otro tipo de accidente

06 Evento catastrófico

07 Lesión por agresión 5 $ 123.900 $ 24.780 4,5% 4,7%

08 Lesión auto infligida

09 Sospecha de maltrato físico 1 $ 25.100 $ 25.100 0,9% 1,0%

10 Sospecha de abuso sexual

11 Sospecha de violencia sexual

12 Sospecha de maltrato emocional

13 Enfermedad general 42 $ 1.126.600 $ 26.824 37,8% 43,0%

14 Enfermedad profesional

15 Otra 63 $ 1.342.900 $ 21.316 56,8% 51,3%

S/D

TOTAL 111 $ 2.618.500 $ 23.590

Consultas

0% 10% 20% 30% 40% 50% 60% 70% 80% 90% 100%

Atención del parto (puerperio) Atención del recién nacido Atención en planificación familiar Det. de alter. de C&D del menor de 10 años Det. de alteración del desarrollo joven Det. de alter. del embarazo Det. de alter. del adulto Det. de alter. de agudeza visual Det. de enfermedad profesional No aplica

% Cant. % ($)

0% 20% 40% 60% 80% 100%

Impresión diagnóstica Confirmado nuevo Confirmado repetido S/D

% Cant. % ($)

0% 10% 20% 30% 40% 50% 60% 70% 80% 90% 100% Accidente de trabajo

Accidente de tránsito Accidente rábico Accidente ofidico Otro tipo de accidente Evento catastrófico Lesión por agresión Lesión auto infligida Sospecha de maltrato físico Sospecha de abuso sexual Sospecha de violencia sexual Sospecha de maltrato emocional Enfermedad general Enfermedad profesional Otra S/D

% Cant. % ($) Valor

P&P otras

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Procedimientos

Este reporte contiene inductores de análisis (Cuadros, gráficos y cálculos) para las siguientes áreas de interés, que son las clasificaciones y variables consideradas por el archivo AP de los RIPS:

• Ámbito de realización de procedimiento,

• Finalidad del procedimiento,

• Personal que atiende y

• Forma de realización del acto quirúrgico

Los enfoques de análisis se pueden referir en cada una de las variables definidas para cada temática, a sus cantidades o porcentajes.

*Ambito de realización del procedimiento

Cant. %

1 Ambulatorio 87 11,9%

2 Hospitalario 575 78,3%

3 Urgencias 72 9,8%

S/D

TOTAL 734

**Finalidad del procedimiento

Cant. %

1 Diagnóstico 563 76,7%

2 Terapéutico 171 23,3%

3 Protección específica

4 Det. Temp. de enf. general

5 Det. Temp. de enf. profesional S/D

TOTAL 734

***Personal que atiende

Cant. %

1 Médico especialista 593 80,8%

2 Médico general

3 Enfermera

4 Auxiliar de enfermería

5 Otros

S/D 141 19,2%

TOTAL 734

****Forma de realización del acto quirúrgico

Cant. %

1 Unico o unilateral

2Múlt. o bilat., misma vía, dif. Esp.

3Múlt. o bilat., misma vía, igual Esp.

4 Múlt. o bilat., dif. vía, dif. Esp.

5 Múlt. o bilat., dif. vía, igual Esp.

S/D 734 100,0%

TOTAL 734

Procedimientos

Ambulatorio Hospitalario Urgencias S/D

Diagnóstico

Terapéutico

Protección específica

Det. Temp. de enf. general Det. Temp. de enf. profesional

S/D

Médico especialista Médico general Enfermera Auxiliar de enfermería Otros S/D

Unico o unilateral Múlt. o bilat., misma vía, dif. Esp. Múlt. o bilat., misma vía, igual Esp. Múlt. o bilat., dif. vía, dif. Esp. Múlt. o bilat., dif. vía, igual Esp. S/D

Proce

(16)

Procedimientos – 100 primeros eventos - / Tipos de procedimiento

Código Cant.

1 19304 58

2 29117 48

3 19891 43

4 19792 42

5 19224 41

6 19290 39

7 19749 29

8 21201 18

9 19169 14

10 19170 14

11 19511 13

12 19775 12

13 29112 12

14 19933 10

15 19934 10

16 19827 10

17 19958 10

18 19490 10

19 29114 10

20 29115 10

21 19886 9

22 19316 8

23 19497 8

24 19332 8

25 19977 6

26 30104 6

27 37401 CURACIÓN SIMPLE CON INMOVILIZACIÓN 6

GRAM, TINCIÓN Y LECTURA (CUALQUIER MUESTRA) DESHIDROGENASA LÁCTICA LDH

VELOCIDAD DE SEDIMENTACIÓN GLOBULAR VSG UNIDAD DE GLÓBULOS ROJOS

TERAPIA DEL LENGUAJE, SESIÓN

TERAPIA PARA REHABILITACIÓN CARDÍACA, SESIÓN SÍFILIS, SEROLOGÍA PRESUNTIVA (CARDIOLIPINA O VDRL) CULTIVO Y ANTIBIOGRAMA PARA MICROORGANISMOS TRANSAMINASA PIRÚVICA / ALAT

PROTROMBINA, TIEMPO PT TROMBOPLASTINA, TIEMPO PARCIAL (PTT) GLUCOSA (EN SUERO, LCR, OTROS FLUIDOS) HEMOCLASIFICACIÓN, PRUEBA SÉRICA PARCIAL DE ORINA, INCLUIDO SEDIMENTO TERAPIA FÍSICA, SESIÓN

TRANSAMINASA OXALACETICA / ASA NITRÓGENO UREICO

TÓRAX (PA O P A Y LATERAL), REJA COSTAL BILIRRUBINA DIRECTA

BILIRRUBINA TOTAL SODIO POTASIO CLORURO SUERO, ORINA Y OTROS

Procedimientos [100 primeros eventos]

Descripción CUADRO HEMÁTICO O HEMOGRAMA HEMATOCRITO Y LEUCOGRAMA

TERAPIA RESPIRATORIA: HIGIENE BRONQUIAL (ESPIRÓMETRO INCENTIVO, PERCUSIÓN, DRENAJE Y EJERCICIOS

Tipo de procedimiento Actividad y Px-Dx de Laboratorio Clinico

Actividad, intervención y Px de Medicina Física y Rehabilitación Actividad y Px-Dx de Laboratorio Clinico

Actividad y Px-Dx de Laboratorio Clinico Actividad y Px-Dx de Laboratorio Clinico Actividad y Px-Dx de Laboratorio Clinico Actividad y Px-Dx de Laboratorio Clinico Actividad y Px Radiológicos Actividad y Px-Dx de Laboratorio Clinico Actividad y Px-Dx de Laboratorio Clinico Actividad y Px-Dx de Laboratorio Clinico Actividad y Px-Dx de Laboratorio Clinico

Actividad, intervención y Px de Medicina Física y Rehabilitación Actividad y Px-Dx de Laboratorio Clinico

Actividad y Px-Dx de Laboratorio Clinico Actividad y Px-Dx de Laboratorio Clinico Actividad y Px-Dx de Laboratorio Clinico Actividad y Px-Dx de Laboratorio Clinico

Actividad, intervención y Px de Medicina Física y Rehabilitación Actividad, intervención y Px de Medicina Física y Rehabilitación Actividad y Px-Dx de Laboratorio Clinico

Actividad y Px-Dx de Laboratorio Clinico Actividad y Px-Dx de Laboratorio Clinico Actividad y Px-Dx de Laboratorio Clinico Actividad y Px-Dx de Laboratorio Clinico Actividad, intervención y Px de Banco de Sangre Actividad, intervención y Px Terapéutico

En este reporte se clasifican de mayor a menor los procedimientos realizados en el periodo, se especifican el código, la descripción y cantidad de eventos al igual que se hace una caracterización del tipo de procedimientos de acuerdo a su naturaleza.

Hospitalización

Recoge los cuadros correspondientes a las 3 variables de salidas manejadas en el archivo AH de los RIPS:

•Causa Externa

•Vía de Ingreso

•Estado a la salida

Los enfoques de análisis se pueden referir en cada una de las variables definidas para cada temática, en cantidades o en sus porcentajes.

*Causa externa

Cant. %

02 Accidente de tránsito

04 Accidente ofídico

05 Otro tipo de accidente

06 Evento catastrófico

07 Lesión por agresión 4 14,8%

09 Sospecha de maltrato físico

12Sospecha de maltrato emocional

13 Enfermedad general 19 70,4%

15 Otra 4 14,8%

S/D

TOTAL 27

**Vía de ingreso a la institución

Cant. %

1 Urgencias 9 33,3%

2 Consulta externa o programada 18 66,7%

3 Remitido

4 Nacido en la institución S/D

TOTAL 27

***Estado a la salida

Cant. %

1 Vivo 25 92,6%

2 Muerto 2 7,4%

S/D

TOTAL 27

Hospitalización

0% 10% 20% 30% 40% 50% 60% 70% 80% 90% 100%

Accidente de trabajo Accidente de tránsito Accidente rábico Accidente ofídico Otro tipo de accidente Evento catastrófico Lesión por agresión Lesión auto infligida Sospecha de maltrato físico Sospecha de abuso sexual Sospecha de violencia sexual Sospecha de maltrato Enfermedad general Enfermedad profesional Otra S/D 0% 10% 20% 30% 40% 50% 60% 70%

Urgencias Consulta externa o programada

Remitido Nacido en la institución

S/D

(17)

Recién Nacidos

En este reporte se recogen los inductores de análisis para los siguientes grupos de variables:

• Control prenatal,

• Sexo,

• Edad Gestacional,

• y Peso del RN.

Corresponden al archivo RN de los RIPS.

Esta ficha permite además el ingreso a dos gráficos adicionales que ayudan a complementar el análisis:

• Peso vs. Semanas

• Dist. Normalizada del peso

Solo basta hacer un clic sobre las teclas [Peso vs. Semanas] o [Distribución Normalizada Pesos RN] de la esquina inferior izquierda de esta pantalla.

Estos 2 últimos gráficos son de origen estadístico y complementan los análisis epidemiológicos.

* Control prenatal Cant.

Cant. % Mortalidad perinatal

1 Si 10 100,0% %

2 No S/D TOTAL 10 vivos 10 muertos **Sexo Cant. %

M Masculino 5 50,0%

F Femenino 4 40,0%

S/D 1 10,0%

TOTAL 10

**Edad Gestacional

Semanas Cant. 28 29 30 31 32 33 34 35 36 2 37 38 4 39 1 40 2 41 1 42 43 44 otras

**Peso RN

Cant. < 2500 gms 1 >= 2500 gms 9 10 Recien Nacidos Si No Masculino Femenino vivos muertos

Frecuencias de nacimientos por semanas gestacionales

0 1 2 3 4 5

28 29 30 31 32 33 34 35 36 37 38 39 40 41 42 43 44 Semanas Cant . Na cim ie ntos 10% 90%

< 2500 gms >= 2500 gms

Distribucion Normalizada Pesos RN Peso vs.Semanas

Archivo de Recien Nacidos - Correlacion: Semanas Gestacionales vs. Peso RN

Semanas gestación vs. peso RN

y = 584,78e0,0413x

0 500 1.000 1.500 2.000 2.500 3.000 3.500 4.000 4.500 5.000

26 27 28 29 30 31 32 33 34 35 36 37 38 39 40 41 42 43 44

Semanas Peso (gms.)

media 2.890

dv stand 445,85

Moda 3.100 Mínimo 2.300 primer cuartil 2.550 mediana 2.800 tercer cuartil 3.100 valor máximo 3.800

Peso RN

Distribución Normal - Peso de Recién Nacidos (gms)

estadísticos

Distribución Normal - peso RN 0 0,0001 0,0002 0,0003 0,0004 0,0005 0,0006 0,0007 0,0008 0,0009 0,001

0 1.000 2.000 3.000 4.000 5.000

(18)

Medicamentos

* Tipo, valor y valor promedio de Medicamentos

Cantidad % Cant. Valor % [$] Vlr Prom.

1 Medicamento POS 145 81,9% $ 8.145.020 34,8% $ 56.173

2 Medicamento no POS 32 18,1% $ 15.288.188 65,2% $ 477.756

TOTAL 177 $ 23.433.208 $ 132.391

1 2

Medicamentos

0% 10% 20% 30% 40% 50% 60% 70% 80% 90% 100%

Medicamento POS Medicamento no POS

% Cant. % [$] Medicamentos de

mayor utilización

Este reporte permite hacer un análisis comparativo entre los medicamentos POS vs. los medicamentos no POS en términos de cantidades y porcentajes de los medicamentos formulados, valores y porcentajes de estos medicamentos y valores promedios de los mismos.

Hacer un clic sobre el icono [Medicamentos de mayor utilización] hace que se despliegue la lista de medicamentos utilizados (Reportados en el archivo AM de los RIPS):

Nombre genérico del medicamento Total

CIPROFLOXACINA X 100 MG 286 ANTIINFECCIOSOS, ANTIBACTERIANOS, HORMONAS Y REGULADORES HORMONALES SODIO CLORURO AL 0 9p X 500 CC 188 LIQUIDOS Y ELECTROLITOS

LOVASTATINA X 20 MG 128 METABOLISMO, HIPOLIPEMIANTES

FUROSEMIDA X 40 MG 120 CARDIOVASCULAR Y RENAL, DIURETICOS

METRONIDAZOL 5p X 500 MG 110 HORMONAS Y REGULADORES HORMONALES, ANTIINFECCIOSOS DIPIRONA SODICA 2 5 GM NOVAL 107 SISTEMA NERVIOSO CENTRAL Y PERIFERICO, ANALGESICOS NO NARCOTICOS RANITIDINA X 150 MG 103 GASTROINTESTINAL Y METABOLISMO GASTROINTESTINAL, ENFERMEDAD ACIDO PEPTICA OXACILINA X 1 GR 70 HORMONAS Y REGULADORES HORMONALES, ANTIINFECCIOSOS

DEXTROSA AL 5p AD SS X 500 CC 65 LIQUIDOS Y ELECTROLITOS

CAPTOPRIL 50 MG 60 CARDIOVASCULAR Y RENAL, ANTIHIPERTENSORES

POTASIO CLORURO 20MQ X 10 ML 57 LIQUIDOS Y ELECTROLITOS

FUROSEMIDA X 20 MG 54 CARDIOVASCULAR Y RENAL, DIURETICOS

RANITIDINA X 50 MG 50 GASTROINTESTINAL Y METABOLISMO GASTROINTESTINAL, ENFERMEDAD ACIDO PEPTICA

VANCOMICINA HCL X 500 MGS 44 OTROS

USAR 10149 40

GANCICLOVIR 500 MG 31

MAGNESIO SULFATO 20p 31 LIQUIDOS Y ELECTROLITOS

SULFATO ANHIDRICO TAB 100 300 31 SANGRE, ANTIANEMICOS

FLUCONAZOL X 200 MGS 30 ANTIMICOTICOS, OTROS

FLUOXETINA X 20 MG 30 SISTEMA NERVIOSO CENTRAL Y PERIFERICO, ANTIDEPRESIVOS

LEVOMEPROMAZINA USAR 11482 30

LORATADINA X 10 MG 30 ANTIHISTAMINICOS

SODIO CLORURO 20MQ X 10 ML 30 LIQUIDOS Y ELECTROLITOS

TEOFILINA 10MG USAR 10476 30

HEPARINA 25000 5ML 28 HORMONAS Y REGULADORES HORMONALES, CARDIOVASCULAR

SODIO CLORURO AL 0 9p X 100 ML 27

TRIMETROPIN SULFA 160 800 GR 27 ANTIINFECCIOSOS, ANTIBACTERIANOS, INFECCION RESPIRATORIA AGUDA, SIDA

Medicamentos

(19)

Otros Servicios

Este reporte simplemente hace una relación de las cantidades de “Otros servicios” reportados en el archivo AT de los RIPS que se están analizando:

Nombre del servicio Total

OXIGENO LIQUIDO MEDICINAL 636

JERINGAS DESECHABLES X 5 CC 483

JERINGAS DESECHABLES DE 10CC 378

HABITACION DE CUATRO O MAS CAMAS 126

SONDA DE SUCCION CON REGULADOR No 14 97

ATENCION DIARIA INTRAHOSPITALARIA POR EL ESPECIALISTA TRATAN 89

ELECTRODOS DESECHABLES PARA ADULTOS 43

MACROGOTEO SIN AGUJA 39

BURETROL X 150 ML 38

CUIDADO INTERMEDIO 33

GUANTES DESECHABLES GRANDES 32

IRBESARTAN X300 MG 28

CATETER DE TEFLON RADIOPACO N18 X 1 1 4 23

JERINGAS DESECHABLES DE 1 CC 22

AGUJA DESECHABLE N21 X 1 1 2 21

CATETER DE TEFLON RADIOPACO N20 X 1 1 4 17

GASA EMPACADA X 5 13

ACCESORIO BOMBA DE INFUSION BAXTER 12

MATERIALES DE SUTURA Y CURACION MEDICAMENTOS Y SOLUCIONES OX 12 JERINGAS DESECHABLES DE INSULINA 100 U 1 11

EQUIPO EXTENSION ANESTESIA ADULTO 9

LLAVES DE 3 VIAS DESECHABLES 9

MATERIALES DE CURACION POR COMPLICACIONES INTRAHOSPITALARIAS 7

Otros servicios

Causa Externa

El reporte de causa externa tiene como propósito primario, hacer una comparación entre las diferentes causales de ingreso a la Institución (Accidentes de trabajo, Accidentes de transito, etc.), y las tres fuentes de ingreso al sistema de salud (Consulta, Urgencias, Hospitalización).

El cuadro se calcula en términos de cantidades y porcentajes y además se despliegan gráficos para comparar las distintas proporciones en cada una de las vías de ingreso.

*Causa externa

Cant. % Cant. % Cant. %

02 Accidente de tránsito 3 2,7%

04 Accidente ofídico CONSULTA 111

05 Otro tipo de accidente URGENCIAS 3

06 Evento catastrófico HOSPITALIZA 27

07 Lesión por agresión 5 4,5% 4 3,6%

09 Sospecha de maltrato físico 1 0,9%

12Sospecha de maltrato emocional

13 Enfermedad general 42 37,8% 19 17,1%

15 Otra 63 56,8% 4 3,6%

TOTAL % 01 02 03 04 05 06 07 08 09 10 11 12 13 14 15 01

78,7% 2,1% 19,1%

Causa Externa : [Consulta - Urgencias - Hospitalización]

111 3 27

Consulta Urgencias Hospitalización

0 10 20 30 40 50 60 70 Ac ci dente de trabaj o Ac ci dente de tráns ito Ac ci dente rábi co Ac ci dente ofídi co O tro ti

po de ac

ci dente Ev en to ca ta str ófico Les ión por agres ió n Les

ión auto i

nfl ig id a So spec ha de maltr ato físico So spec

ha de abus

o s ex ual So sp ec ha de v iol enc ia s ex ual Sos pec ha de mal trato emoc ional En fermedad general En fermed ad profes

(20)

Reportes de Morbilidad

Existen 4 tipos de reportes de Morbilidad que se activan haciendo un clic sobre cada uno de los respectivos iconos de la pantalla donde se ha desplegado el menú selector.

• Morbilidad General (100 causas)

• Morbilidad en consultas

• Morbilidad en Hospitalización

• Morbilidad en Urgencias

El proceso de calcular y desplegar los reportes de estas morbilidades se puede tomar algunos segundos; observe que en el reporte de Morbilidad General se despliegan además las asociaciones con el SIVIGILA (Eventos o patologías que debieron ser reportadas por el sistema de vigilancia en Salud Publica).

Morbilidad General

Dx CIE10 Consultas Hospitalizacion Urgencias total Asociacion con los Eventos del Sivigila

B222 8 8 VIH/SIDA

O990 2 1 1 4

D571 3 1 4

S069 3 1 4

S064 3 1 4

I442 3 1 4

D352 2 2 4

Z478 3 3

N189 3 3

TUMOR BENIGNO DE LA HIPOFISIS

OTROS CUIDADOS ESPECIFICADOS POSTERIORES A LA ORTOPEDIA INSUFICIENCIA RENAL CRONICA, NO ESPECIFICADA ANEMIA FALCIFORME SIN CRISIS

TRAUMATISMO INTRACRANEAL, NO ESPECIFICADO HEMORRAGIA EPIDURAL

BLOQUEO AURICULOVENTRICULAR COMPLETO

Morbilidad [100 primeras causas] - SIVIGILA

Descripcion

ENFERMEDAD POR VIH, RESULTANTE EN SINDROME CAQUECTICO ANEMIA QUE COMPLICA EL EMBARAZO, EL PARTO Y EL PUERPERIO

Morbilidad por Consultas

Dx CIE10 Cant.

B222 8

D571 3

S069 3

S064 3

I442 3

Z478 3

N189 3

M791 3

D352 2

O990 2

Morbilidad / Consultas [100 primeras causas]

Descripcion

ENFERMEDAD POR VIH, RESULTANTE EN SINDROME CAQUECTICO ANEMIA FALCIFORME SIN CRISIS

OTROS CUIDADOS ESPECIFICADOS POSTERIORES A LA ORTOPEDIA INSUFICIENCIA RENAL CRONICA, NO ESPECIFICADA

MIALGIA

TUMOR BENIGNO DE LA HIPOFISIS

ANEMIA QUE COMPLICA EL EMBARAZO, EL PARTO Y EL PUERPERIO

Morbilidad por Hospitalización

Dx CIE10 Cant.

D352 2

R100 2

D571 1

S069 1

S064 1

I442 1

O990 1

Z370 1

O360 1

D693 1

ANEMIA QUE COMPLICA EL EMBARAZO, EL PARTO Y EL PUERPERIO NACIDO VIVO, UNICO

ATENCION MATERNA POR ISOINMUNIZACION RHESUS PURPURA TROMBOCITOPENICA IDIOPATICA ANEMIA FALCIFORME SIN CRISIS

Morbilidad / Hospitalización [100 primeras causas]

Descripcion

TUMOR BENIGNO DE LA HIPOFISIS ABDOMEN AGUDO

REPORTES DE MORBILIDAD

MORBILIDAD GENERAL - 100 PRIMERAS

CAUSAS - ASOCIACION CON EL SIVIGILA

Consultas - 100 primeras causas

Hospitalización - 100 primeras causas

(21)

Morbilidad por Urgencias

Dx CIE10 Cant.

O990 1

M545 1

Z930 TRAQUEOSTOMIA 1

Morbilidad / Urgencias [100 primeras causas]

Descripcion

ANEMIA QUE COMPLICA EL EMBARAZO, EL PARTO Y EL PUERPERIO LUMBAGO NO ESPECIFICADO

Caracterización de los Usuarios

Este sub módulo contiene 4 reportes derivados todos del archivo US (de usuarios) de los RIPS, a saber:

• Perfiles de los usuarios

• Geo referenciación

• Pirámide poblacional / Estructura de capitación

• Indicadores por usuario

Los perfiles de usuarios se grafican en términos de las siguientes variables: Régimen de Seguridad Social, Género, Perfil por zona de procedencia, y el Perfil según los documentos de identidad.

De este reporte se puede saltar al de Referenciación con puntos geográficos haciendo un clic sobre el icono respectivo [Geo_referenciación]

> Código Habilitación IPS (RIPS): 7600103799 HOSPITAL UNIVERSITARIO DEL VALLE Fecha de remisión: 07-Jul-05

Masculino 46 43,4%

Femenino 60 56,6%

S/D

Cant.

AS 1

Cant. CC 71

Urbana 105 TI 3

Rural 1 RC 27

S/D MS 4

NI UN CE PA S/D

Usuarios %

106 100,0%

106

Perfil de los Usuarios

Régimen Seg. Social Contributivo

Perfil por Género

Total S/D Subsidiado Vinculado Particular Otro Desplazados

Perfil según el régimen de Seguridad Social

Contributivo Subsidiado Vinculado Particular Otro Desplazados S/D

Geo_Referencia

Masculino

Femenino

Perfil según el tipo de los documentos de identidad

0 10 20 30 40 50 60 70 80

Cant. 1 71 3 27 4 0 0 0 0 0 AS CC TI RC MS NI UN CE PA S/D Perfil por la zona de procedencia

0 30 60 90 120

Cant. 105 1 0

(22)

En este reporte se muestra la cantidad de Usuarios x Mpio. de residencia habitual; lo cual significa que con el análisis de estos datos se puede obtener una idea bastante clara de los orígenes del desplazamiento; es evidente que esto es valido siempre y cuando exista una conciencia adecuada en de la calidad del dato en el proceso de la captura y registro de la información.

Pirámide Poblacional / Estructura de Capitación

G. Etáreo Masculino Femenino

0-1 1 1 -1

1

2 1 2 -2

3 1 2 -2

4 2 1 -1

5-9 4 6 -6

10-14 6 1 -1

15-19 2 6 -6

20-24 3 3 -3

25-29 4 6 -6

30-34 2 9 -9

35-39 1 4 -4

40-44 4 4 -4

45-49 3 4 -4

50-54 2 2 -2

55-59 1 3 -3

60-64 3 2 -2

65-69 1 -1

70-74 2 1 -1

> 75 4 2 -2

46 60

% 43% 57%

Población % participación

2 2%

9 8%

17 16%

32 30%

16 15%

15 14%

106 100%

de 60 y más TOTAL de 5 a 14 de 15 a 44 Mujer de 15 a 44 Hombre de 45 a 59 Menores de 1 de 1 a 4 106

TOTALES

ESTRUCTURA DE CAPITACION POR EDAD

GRUPOS DE EDAD

PIRÁMIDE POBLACIONAL

-10 -8 -6 -4 -2 0 2 4 6 8

0-1 1 2 3 4 5-9 10-14 15-19 20-24 25-29 30-34 35-39 40-44 45-49 50-54 55-59 60-64 65-69 70-74 > 75

Femenino Masculino

Estructura de Capitación

de 15 a 44 Mujer de 15 a 44 Hombre

de 5 a 14 de 45 a 59

de 60 y más Menores de 1

de 1 a 4

Cod. DANE Municipio de resiencia habitual Cantidad

1 19001 Popayán, CAUCA 1

2 19256 El Tambo, CAUCA 1

3 19318 Guapi, CAUCA 1

4 19455 Miranda, CAUCA 2

5 19821 Toribío, CAUCA 2

6 52001 Pasto, NARIÑO 1

7 76001 Cali, VALLE 87

8 76109 Buenaventura, VALLE 4

9 76233 Dagua, VALLE 1

10 76275 Florida, VALLE 1

11 76520 Palmira, VALLE 3

12 76670 San Pedro, VALLE 1

13 76828 Trujillo, VALLE 1

(23)

Indicadores por usuario

No. usuarios [Arch. US]: 106 Cant. Usuarios diferentes: 106

1 1,05

2 1,48

3 6,61

4 $ 796.192

5 $ 221.068

6 $ 0

7 25,5%

8 1,89%

> Código del prestador: 7600103799 HOSPITAL UNIVERSITARIO DEL VALLE

Indicadores por usuario

Consultas por usuario

Facturas por usuario

Procedimientos por usuario

Mortalidad Hospitalaria

Costo por usuario

Valor medicamentos por usuario

Valor actividades P&P por usuario

Hospitalización

Detalle de usuarios - etnia, discapacidad

Detalle de usuarios (etnia/discapacidad)

Este es un reporte donde además de mostrarse los detalles de cada usuario, permite la captura de la información respecto de la etnia y la discapacidad, variables que no se encuentran disponibles en los archivos de los RIPS.

> Código Habilitación IPS (RIPS): 7600103954 HOSPITAL MARIO CORREA RENJIFO E.S.E

Fecha de remisión: 01-Feb-06

Usuario Genero Edad Zona Tipo doc No. doc / HC etnia discapacidad

ALFONSO CABEZAS FERRIN M 27 U CC 87.719.540

ANA DORIS GUTIERREZ URREA F 38 U CC 25.417.219

ANGEL MIGUEL CORTES DELGADO M 38 U CC 87.432.021

BERTHA MARIA OCORO CUNDUMI F 54 U CC 31.261.944

CARMEN TENEBUEL ARBOLEDA F 16 U RC 13.636.727

CRISTIAN GEOVANI VALENCIA RIASCOS M 12 U MS 3.437.301.001

DEYANIRA NAZARIT F 38 U CC 25.328.616

DIANA MARCELA DURAN GUTIERRES F 11 U RC 19.657.038

ELENA MACA ANACONA F 57 U CC 25.702.397

ELVIA FAJARDO MUÑOZ F 54 U CC 34.593.328

ESTELA PALTA AYALA F 34 U CC 25.712.396

ESTER MARINA VALDES ORTIZ F 49 U CC 25.516.169

FELIX ANDRES VALENCIA RIASCOS M 12 U RC 24.011.576

Detalle de los Usuarios - genero - edad - etnia - discapacidad

Registrar etnia /

Es muy importante para hacer la caracterización de la población desplazada obtener la información respecto de la etnia y la discapacidad. Funcionalmente basta ubicarse frente al nombre de cada usuario en las columnas respectivas de etnia y discapacidad; hacer un clic, e inmediatamente se desplegara una lista donde se puede hacer la selección. (Cuando no exista discapacidad se puede dejar en blanco el campo respectivo). Finalizada la actualización haga un clic en el botón de [Registrar etnia / discapacidad].

(24)

REPORTES OFICIALES

Se denominan “reportes oficiales” a los siguientes cuadros definidos por el Ministerio de la Protección Social, y cuyos objetivos primarios obedecen a recoger un resumen de todo el proceso:

Ficha de evaluación técnica, administrativa y financiera para población desplazada por la violencia

Ejecución por grupos etáreos, géneros, actividades de P&P

Cuenta de cobro por la prestación del servicio de salud a desplazado

Deberá tenerse en cuenta que en algunos de ellos se han realizado algunas modificaciones para mejorar los contenidos de la información.

Para configurar el departamento o el coordinador departamental deberá usar los campos destinados en la pantalla de parametrización al inicio de la aplicación

Ficha de evaluación técnica, administrativa y financiera

ENTIDAD: Hospital Universitario Del Valle DEPARTAMENTO: Valle del Cauca PERIODO REPORTADO: 01-Jun-05 30-Jun-05

No. DEL CONVENIO: 912D-2005 FECHA DE INICIACION: COSTO TOTAL DEL CONVENIO: VALOR ANTICIPO

NOMBRE COORDINADOR DEPARTAMENTAL DEL CONVENIO: MARIA LURY MENA OSSA

MUJ. HOM. IND. AFROC. ROM MESTIZO URBANO RURAL

B222: ENFERMEDAD POR VIH, RESULTANTE EN SINDROME CAQUECTICO 8 8

O990: ANEMIA QUE COMPLICA EL EMBARAZO, EL PARTO Y EL PUERPERIO 3 3

D352: TUMOR BENIGNO DE LA HIPOFISIS 3 3

D571: ANEMIA FALCIFORME SIN CRISIS 4 4

S069: TRAUMATISMO INTRACRANEAL, NO ESPECIFICADO 4 4

S064: HEMORRAGIA EPIDURAL 4 4

I442: BLOQUEO AURICULOVENTRICULAR COMPLETO 4 4

M545: LUMBAGO NO ESPECIFICADO 3 3

Z930: TRAQUEOSTOMIA 3 3

Z478: OTROS CUIDADOS ESPECIFICADOS POSTERIORES A LA ORTOPEDIA 1 2 3

N189: INSUFICIENCIA RENAL CRONICA, NO ESPECIFICADA 1 2 3

M791: MIALGIA 3 3

R100: ABDOMEN AGUDO 2 1 3

Z370: NACIDO VIVO, UNICO 1 1

O360: ATENCION MATERNA POR ISOINMUNIZACION RHESUS 1 1

D693: PURPURA TROMBOCITOPENICA IDIOPATICA 2 2

K259: ULCERA GASTRICA NO ESPECIFICADA COMO AGUDA NI CRONICA, S 2 2

R31X: HEMATURIA, NO ESPECIFICADA 2 2

I509: INSUFICIENCIA CARDIACA, NO ESPECIFICADA 2 2

S698: OTROS TRAUMATISMOS ESPECIFICADOS DE LA MUÑECA Y DE LA MA 2 2

TOTALES 29 31 60

Tipo de discapacidad Total de Usuarios con discapacidad %

2,2% 2,2% 2,2% 2,2% 3 3 3 3

GENERO SECTOR

____________________________________________________

Fisica Auditiva Visual Mental Cognitiva

ETNIA

2 8 4

2 2 4 4 4 4 4 3

5,8% 2,9%

1,4% 1,4% 2,9% 2,9% 2,9% 2,9% 2,9% 2,2%

-1 1 1

25,0% 25,0%

No. PESONAS ATENDIDAS/

PERIODO RED DE PRESTADORES/MUNICIPIO

HOSPITAL UNIVERSITARIO DEL VALLE (Cod.: 7600103799) $ 294.129.611

SALDO POR EJECUTAR

$ 84.396.389 106

VALOR EJECUTADO / PERIODO VALOR TOTAL DEL

SUBCONVENIO

1 25,0%

$ 294.129.611 $ 84.396.389

1,4%

25,0% 1,4% 1,4% 2 2 DIAGNOSTICO GENERAL (MORBILIDAD SEGUN CIE 10)

[CONSULTAS + URGENCIAS + HOSPITALIZACION]

2 CANT. 1. INFORMACION GENERALSOBRE EL CONVENIO

%

1,4%

FICHA DE EVALUACION TECNICA, ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA PARA POBLACION DESPLAZADA POR LA VIOLENCIA

FIRMA COORDINADOR CONVENIO DEPARTAMENTAL 3. INFORMACION TECNICA

2. INFORMACION GENERAL SOBRE EL SUBCONVENIO/SUBCONTRATO U OTRO

TOTALES 106 $ 378.526.000

$ 378.526.000

$ 378.526.000

63 45,7% 2

2 1,4% 1,4%

(25)

suprimido líneas en el numeral 2 y el cálculo de discapacidades se ha modificado en términos de obtener cantidades y porcentajes.

Ejecución por grupos etareos, géneros, actividades de P&P

No. de casos Porcentaje No. de casos Porcentaje

Menores de 1 año 1 2% 1 2% De 1 a 4 años 4 9% 5 8% De 5 a 14 años 10 22% 7 12% De 15 a 44 años 16 35% 32 53% de 45 a 59 años 6 13% 9 15% 60 y más años 9 20% 6 10%

totales 46 100% 60 100%

%

Atención del parto (puerperio) Con control prenatal 1 100,0% Atención del recién nacido Sin control prenatal

Atención en planificación familiar Total 1 100,0%

Alteraciones de C&D del menor de 10 años

Alteración del desarrollo joven %

Alteraciones del embarazo Vivos 25 92,6% Alteraciones del adulto Muertos 2 7,4% Alteraciones de agudeza visual S/D

Deteterminacion de enfermedad profesional Total 27 100,0% Mortalidad (Estado salida Hospitaliz.) MORBILIDAD POR GRUPOS ETAREOS Y GENERO - (personas)

DIAGNOSTICOS POR EDAD

Acividad Recien Nacido

ACTIVIDADES DE PROMOCIÓN Y PREVENCIÓN

No de actividades realizadas

MASCULINO FEMENINO

El cuadro original fue modificado para incluir el resumen de las ejecuciones respecto de la natalidad (Recién Nacido) y de la mortalidad (vía Hospitalización)

(26)

1. DATOS DEL CENTRO ASISTENCIAL

No. Acredit. R.S.S.: 7600103799 1.2 (Dirección, Municipio, Departamento): Calle 5 No. 36-08, Cali, Valle del Cauca

2.1. Apellidos y Nombre: TINOCO VEGA, SANDRA PATRICIA Edad: 34 años 2.2. Documento de Identidad: CC Número: 28.742.343

2.3. Etnia: Sector: Urbano

3.DATOS SOBRE LA ATENCION MEDICA A LA VICTIMA

3.1. Tipos de Tratamiento: - Consultas (1) - Procedimientos (6) - Hospitalización (1) - Otros servicios (4) 3.2. Hospitalizacion: Ingreso: 12-Abr-05 Egreso: 15-Abr-05 Estancia (dias): 3

Condicion de salida: Vivo 3.3. Dignósticos (principal):

Consulta: O809 Hospitalización: O809

Urgencias: 3.4. Discapacidad Ninguna

4.1. Remisión a__ Institución Prestadora del Servicio de Salud__________________________________________

CODIGO No. CANTIDAD

AP 6

AM

AT 4

AC 1

VALOR TOTAL: SON SETECIENTOS OCHENTA Y CUATRO MIL CIEN PESOS M/CTE.

VALOR TOTAL

NIT. No.: 890303461-2 1.1. Nombre: Hospital Universitario Del Valle

% Cobro CONCEPTO

Consultas Otros servicios Medicamentos

Procedimientos 26,6%

71,0% 2,4%

PARTO UNICO ESPONTANEO, SIN OTRA ESPECIFICACION PARTO UNICO ESPONTANEO, SIN OTRA ESPECIFICACION

CUENTA DE COBRO POR LA PRESTACION DEL SERVICIO DE SALUD A DESPLAZADO

Sexo: Femenino

Gran total 2. DATOS DE LA VICTIMA

REPUBLICA DE COLOMBIA MINISTERIO DE PROTECCION SOCIAL FONDO DE SOLIDARIDAD Y GARANTIA SUBCUENTA DE RIESGOS CATASTROFICOS

DESPLAZADO POR LA VIOLENCIA

4. REFERENCIA

5. DESCRIPCION DE LOS SERVICIOS

$ 208.900

FIRMA

__________________________________

$ 18.800 $ 556.400

(27)

La herramienta permite hacer una selección de usuario, a esta persona se le calcula la cuenta de cobro y existe la posibilidad de ordenar la impresión de esta cuenta (como en cualquiera de los reportes de salida del aplicativo).

Observe los siguientes cambios que se han implementado en el reporte:

Datos sobre la atención medica:

Referencia: no se utiliza el dato de la remisión (no existe en la fuente –RIPS-)

Descripción de los servicios: se hace en términos del modelo de los RIPS

DETALLE DE LA PRESTACION DE SERVICIOS – PERTINENCIA

Sobre la pantalla donde se despliega la cuenta de cobro, con el icono [Detalles de atención / Pertinencia], se ofrece la posibilidad de saltar a otro Modulo donde se encuentra el direccionamiento a las pantallas donde se realiza la auditoria medica y el seguimiento detallado de la prestación de servicios individual

> Código Habilitación IPS (RIPS): 7600103799

Usuario:FRANCIA ELENA DIAZ BOLANOS; [ CC 27277225 ]

Edad: 30 años Sexo: Femenino

Consultas 4 Procedimientos 3

Urgencias Medicamentos

Hospitalización Otros servicios

Valor total de los servicios $ 344.200

Fact. No. Fecha Valor factura Consultas Procedimientos Medicamentos Otros Servicios

10866163 05-Abr-05 $ 233.600 $ 233.600

10871833 13-Abr-05 $ 22.000 $ 22.000

10873233 14-Abr-05 $ 17.900 $ 17.900

10876042 18-Abr-05 $ 17.900 $ 17.900

10877687 20-Abr-05 $ 22.000 $ 22.000

10879297 26-Abr-05 $ 30.800 $ 30.800

TOTALES $ 344.200 $ 79.800 $ 264.400

PERTINENCIA EN LA PRESTACIÓN DE SERVICIOS - Detalles de la Facturación

Resumen:

> Facturación del usuario seleccionado:

- Detalles de atencion

(28)

Hacer un clic sobre el nombre de cada uno de los servicios enruta el control de la herramienta a los sitios donde se realiza la auditoria de pertinencia de cada uno de los diagnósticos vs. la edad y el género del usuario atendido; igualmente se hace el despliegue detallado de cada uno de los servicios:

Consultas

Procedimientos

Urgencias

Usuario:FRANCIA ELENA DIAZ BOLANOS; [ CC 27277225 ]

Pertinencia Fecha de la consulta

Número de la factura

Código del Dx principal Rev. Gen., Rev. edad 11-Abr-05 10871833 H919 Rev. Gen., Rev. edad 14-Abr-05 10873233 M255 Rev. Gen., Rev. edad 18-Abr-05 10876042 M255 Rev. Gen., Rev. edad 15-Abr-05 10877687 H470

CONSULTAS: DETALLE DE LA PRESTACION DE SERVICIOS - Pertinencia

Descripcion del Dx principal

DOLOR EN ARTICULACION HIPOACUSIA, NO ESPECIFICADA

DOLOR EN ARTICULACION

TRASTORNOS DEL NERVIO OPTICO, NO CLASIFICADOS EN OTRA PARTE

Usuario:

Pertinencia F_ingreso a observación

Código del Dx principal

F_Egreso de observación

Estancia (días)

Gen: Ok, Edad: Ok 20-Abr-05 10877997 R51X 20-Abr-05

-URGENCIAS: DETALLE DE LA PRESTACION DE SERVICIOS - Pertinencia, Estancia

Descripción del Dx principal CEFALEA

CINDY ASPRILLA PEREZ; [ RC 14516314 ]

Usuario:

Edad: 1 años Sexo: Femenino $ 18.400

Pertinencia del Dx _{procedimiento}Fecha del Número de _{la factura} _{Dx principal}Código del _{Procedimiento}Código del _{Procedimiento}Vlr del DESCRIPCION / TIPO DEL PROCEDIMIENTO

04-Ene-06 732465 19304 $ 11.200 CUADRO HEMÁTICO O HEMOGRAMA HEMATOCRITO Y

04-Ene-06 732465 19977 $ 2.700 VELOCIDAD DE SEDIMENTACIÓN GLOBULAR VSG / Activ

04-Ene-06 732473 19267 $ 4.500 COPROLÓGICO / Actividad y Px-Dx de Laboratorio Clinico

PROCEDIMIENTOS: DETALLE DE LA PRESTACION DE SERVICIOS - Pertinencia, tipo de Px

HOSPITAL MARIO CORREA RENJIFO E.S.E

Descripcion del Dx principal

(29)

Medicamentos

Hospitalización

Otros Servicios

Usuario:

Pertinencia

Dx Con.: Gen: Ok , Rev. Edad

Dx Hos.: Gen: Ok , Rev. Edad

Dx Urg.:

$ 578.691 < Total Medicamentos

Código del medicamento

Número de unidades

Valor total de medicamento

Vlr unit. promedio del medicamento

1 10874451 2 $ 138.600 $ 69.300

2 10874451 A02BR001701 42 $ 17.472 $ 416 GASTROINTESTINAL Y METABOLISMO G

3 10874451 B01AH003701 1 $ 11.800 $ 11.800 HORMONAS Y REGULADORES HORMON

4 10874451 B05BS004701 42 $ 138.600 $ 3.300 LIQUIDOS Y ELECTROLITOS

5 10874451 J01FC019701 37 $ 187.109 $ 5.057 HORMONAS Y REGULADORES HORMON

6 10874451 N02BD026701 49 $ 83.300 $ 1.700 SISTEMA NERVIOSO CENTRAL Y PERIFE

7 10874451 V07AA007704 1 $ 1.810 $ 1.810 LIQUIDOS Y ELECTROLITOS

GLORIA MARIA ANGULO ANGULO; [ CC 27234632 ] (Edad: 58 años, Sexo: Femenino)

C049 - TUMOR MALIGNO DEL PISO DE LA BOCA, PARTE NO ESPECIFICADA C049 - TUMOR MALIGNO DEL PISO DE LA BOCA, PARTE NO ESPECIFICADA

Nombre genérico del medicamento

RANITIDINA X 50 MG

IOVERSOL 678MG/ML X 50ML OPTIR

MEDICAMENTOS: Detalles de uso, tipo y valor

HEPARINA 25000 5ML SODIO CLORURO AL 0 9p X 500 CC CLINDAMICINA X 600 MGS DIPIRONA SODICA 2 5 GM NOVAL AGUA ESTERIL PARA INYECCION 50

Tipo de medicamento

Usuario:GLORIA MARIA ANGULO ANGULO; [ CC 27234632 ] Edad: 58 años Sexo: Femenino

Pertinencia Fecha de ingreso

Código del Dx de egreso

Fecha de egreso

Días de Hospitalización

Estado a la salida

Rev. Gen., Rev. edad 30-Mar-05 10874451 C049 15-Abr-05 16 Vivo

HOSPITALIZACIÓN: DETALLE DE LA PRESTACIÓN DE SERVICIOS - Pertinencia, estancia y estado a la salida

Descripción del Dx principal

TUMOR MALIGNO DEL PISO DE LA BOCA, PARTE NO ESPECIFICADA

> Código Habilitación IPS (RIPS): 7600103799 Usuario:

Pertinencia

Dx Con.: C049 - TUMOR MALIGNO DEL PISO DE LA BOCA, PARTE NO ESPECIFICADA Gen: Ok , Rev. Edad

Dx Hos.: C049 - TUMOR MALIGNO DEL PISO DE LA BOCA, PARTE NO ESPECIFICADA Gen: Ok , Rev. Edad

Dx Urg.:

$ 2.810.342 < Total Otros Servicios Número de la

factura

Código del

servicio Cantidad

Valor total del servicio o insumo

Vlr unit. promedio del servicio o

insumo

1 10874451 30141 84 $ 29.400 $ 350

2 10874451 10107 5 $ 25.000 $ 5.000

3 10874451 10576 1 $ 471 $ 471

4 10874451 10803 8 $ 8.120 $ 1.015

5 10874451 20248 2 $ 4.494 $ 2.247

6 10874451 20267 2 $ 4.200 $ 2.100

7 10874451 20584 2 $ 672.000 $ 336.000

8 10874451 30005 1 $ 105 $ 105

9 10874451 30665 1 $ 2.000 $ 2.000

10 10874451 30584 1 $ 3.915 $ 3.915

Descripción del Servicio o Suministro

BURETROL X 150 ML

JERINGAS DESECHABLES X 5 CC

OTROS SERVICIOS: PRESTACION DEL SERVICIO - (cantidad, valor)

GLORIA MARIA ANGULO ANGULO; [ CC 27234632 ] (Edad: 58 años, Sexo: Femenino)

PERICRANEAL N21 MACROGOTEO SIN AGUJA

CATETER DE TEFLON RADIOPACO N18 X 1 1 4 SONDA DE SUCCION CON REGULADOR No 14 CANULA DE TRAQUEOSTOMIA METALICA N7 AGUJA DESECHABLE N21 X 1 1 2

TAPON IN AMARILLO

(30)

Acta de Instalación

1.

2.

3.

Sistema operacional:pcdos

Versión del Sistema Operacional:Windows (32-bit) NT 5.01

Versión de Excel:11.0

Directorio de instalación:C:\Documents and Settings\Eduardo\Mis documentos\

4.

5.

Jorge Iván Ospina Gómez Daysy Plaza /

Gerente

Eduardo Arias Casas

Las condiciones y especificaciones técnicas de la instalación, desde el punto de vista de Sistemas de Información, fueron las siguientes:

Dicha instalación no tuvo costo alguno para nuestra institución, pues obedece al desarrollo de los contratos de servicios CO/CNT/0400181.001 y CO/CNT/0500245.001 firmados entre la Organización Panamericana de la Salud OPS, la Secretaria Departamental de Salud, la doctora Maria Isabel Lopez Balcazar y el ingeniero Eduardo Arias Casas.

Eduardo Arias Casas - Cra 55 No. 1-85, Casa 75; Cali - Telf: 551 9524; Cel.: 300 824 5006 - e_mail: earias@emcali.net.co

Contacto Institución

OPS / DLS

La Institución ESE Hospital Universitario del Valle Evaristo García, Empresa Social del Estado de Cali, Valle del Cauca, es conciente de que la única fuente de datos utilizada por la herramienta para caracterizar la atención en Salud a la Población desplazada, son los RIPS generados por la Institución y por tanto, la calidad de la información final depende en un 100% de la calidad de los RIPS generados.

ESE Hospital Universitario del Valle Evaristo García, Empresa Social del Estado

Domingo, 29 de Enero de 2006

Acta de Instalación

Nuestro funcionario(a) Daysy Plaza /, como responsable dentro de nuestra institución para hacer el seguimiento de los convenios respectivos y las notificaciones derivadas del mismo ante la Dirección Departamental de Salud, fue entrenado(a) y recibió la asistencia técnica necesaria para el buen manejo de dicha herramienta.

El suscrito gerente de la Institución: ESE Hospital Universitario del Valle Evaristo García, Empresa Social del Estado de Cali, Valle del Cauca y los demas firmantes de este documento, hacemos constar que:

En coordinación interinstitucional con la Secretaria Departamental de Salud y la Organización Panamericana de la Salud OPS, fue instalada en la Institución que el(la) doctor(a) Jorge Iván Ospina Gómez representa, una herramienta de software (Versión 1 - RIPS) con el propósito de automatizar el registro y notificación de las atenciones en salud prestadas a la población desplazada por la violencia, siguiendo los lineamientos impartidos por el modelo del Ministerio de la Protección Social para tal fin.