PLAN DE NEGOCIOS PARA EL MONTAJE DE UN PORTAL ESPECIALIZADO EN PROVEER PRODUCTOS Y SERVICIOS PARA LA COMUNIDAD DE LA MÚSICA
ELECTRÓNICA EN COLOMBIA
OKY ALEJANDRA VÁSQUEZ RESTREPO
Área de emprendimiento
José Agustín Gómez
PONTIFICA UNIVERSIDAD JAVERIANA
FACULTAD DE CIENCIAS ECONÓMICAS Y ADMINISTRATIVAS CARRERA DE ADMINISTRACIÓN DE EMPRESAS
TABLA DE CONTENIDO
1. RESUMEN EJECUTIVO 1
1.1 Descripción de la empresa 1
1.2 Razones del origen del negocio 1
1.3 Tiempo que duró la investigación 1
1.4 Inconvenientes presentados durante la investigación 2 y el desarrollo del producto.
1.5 Apoyos recibidos en la investigación y desarrollo del producto 2
2. ANTEPROYECTO 3
2.1 Planteamiento y Formulación del problema 3 2.2 Justificación del proyecto 4
2.3 Marco teórico y Conceptual 6
2.4 Objetivo general 10
2.5 Objetivos específicos 10
3. ANÁLISIS DE MERCADO 11
3.1 Investigación de mercado 11
3.2 Análisis del sector 12
3.2.1 Internet a nivel mundial 12
3.2.2 Internet en Colombia - junio de 2007 13 3.2.3 Evolución de tarifas de xDSL, Cable y WiMAX e inalámbricos 14 3.2.4 Actividades de los usuarios de Internet 14 3.3 Análisis del Mercado
3.4 Objetivo de participación en el mercado 3.5 Análisis de las encuestas
3.5.1 Encuesta para asistentes a eventos de música electrónica 17 3.5.2 Encuesta para proveedores de productos y servicios para 23 eventos de música electrónica
3.5.3 Encuesta promotores y organizadores de eventos 28
3.6.1 Hábitos de consumo 36
3.6.2 Segmentación del mercado 38
3.6.3 Población total de mercado 38
3.7 Análisis de la competencia 38
3.7.1 Competencia en el mercado 39
3.7.2 Competencia en Internet 40
3.7.3 Análisis de empresas sustitutas 42
3.7.4 Estrategia para competir 42
3.8 Estrategia de mercado 43
3.8.1 Concepto del producto o servicio 43
3.9 Estrategia de venta 44
3.10 Estrategia competitiva 45
3.11 Estrategia de comunicación 48
3.12 Estrategia de promoción a través del portal 49 3.13 Costos fijos de un modelo de evento organizado con todos 50 los servicios del portal
3.14 Política de cartera 53
3.15 Conclusión análisis de mercado 53
4. ESTUDIO TÉCNICO Y OPERATIVO 54
4.1 Portafolio de Servicios 54
4.2 Portafolio de productos para alquiler 57
4.3 Descripción del portal 57
4.4 Descripción del proceso 58
4.4.1 Proceso de organización y seguimiento de los eventos 58 a través del portal
4.4.2 Proceso de organización y control de proveedores a 59 través del portal
4.4.3 Proceso de vinculación de los demás usuarios al portal 60
5.1 Misión 61
5.2 Visión 61
5.3 Estructura Organizacional 61
5.3.1 Requisición de personal 62
5.3.2 Funciones del personal 63
5.3.3 Requisitos de los cargos y remuneración 65
5.3.4 Selección del personal 66
5.4 Análisis DOFA 67
5.4.1 Oportunidades y amenazas del medio 67
5.4.2 Fortalezas y debilidades de bogotaelectronica 68
5.5 Objetivos de la empresa 69
5.5.1 Objetivos organizacionales 69
5.6 Marco legal de la organización 69
5.6.1 Organismos de control 70
5.6.2 Aspecto legales para tener una pagina Web 70
6. ANÁLISIS FINANCIERO 72
6.1 Datos generales
6.2 Presupuesto de ventas
6.3 Costos de los gastos pre operativos
6.4 Presupuesto de costos indirectos de fabricación 6.5 Presupuesto de costo de ventas
6.6 Presupuesto de gastos de ventas 6.7 Balance General
6.8 Flujo de efectivo 6.9 Punto de equilibrio 6.10 Punto de equilibrio 6.11 Grafico de flujo neto
8 Conclusiones 73
9 Bibliografía 74
1. RESUMEN EJECUTIVO
1.1 Descripción de la Empresa
Bogotaelectronica, es una empresa que ofrecerá productos y servicios a la comunidad
de la música electrónica principalmente a través de un portal en Internet con en
dirección URL: www.bogotaelectronica.com
1.2 Razones del origen del negocio
La idea de crear bogotaelectronica surge a raíz de la necesidad de una empresa que esté dedicada a la organización, divulgación, promoción y producción de eventos de
música electrónica; siendo la creadora de este plan de negocio una persona que
conoce de esta cultura desde hace 7 años, con el pasar del tiempo, ha ido
descubriendo las falencias que existen en la organización, coordinación entre todas
las partes que organizan y producen eventos de este tipo de música, los espectáculos
que se ofrecen no son de la mejor calidad, la idea principal es romper con el
estereotipo que se tiene frente a estos eventos, además de fomentar el conocimiento
sobre este tipo de música, que surja una comunidad electrónica organizada abierta a
todo público, que sea legalmente constituida de acceso a todas las personas
interesadas en aprender.
1.3 Tiempo que duró la investigación
El tiempo de investigación fue de aproximadamente 6 meses en los que se
establecieron las falencias de los eventos organizados para este tipo de música e
investigando las principales empresas organizadoras de estos eventos para conocer el
1.4 Inconvenientes presentados durante la investigación y el desarrollo del producto
En el transcurso de la investigación se presentaron varios inconvenientes,
principalmente en el momento de hacer el análisis del mercado, ya que no existen
ningún tipo de investigación ni estadística relacionada con las empresas dedicadas a
estos eventos, solo se encuentran investigaciones realizadas principalmente por
estudiantes de psicología que estudian el comportamiento de las personas que asisten
a estos eventos y que se referenciará en la segmentación sicológica del presente plan
de negocio.
1.5 Apoyos recibidos en la investigación y desarrollo del producto
Para el presente proyecto recibí el apoyo incondicional de Juan Carlos Gutiérrez,
Ingeniero de Sonido, D1j amante y conocedor de la música electrónica por muchos
años, quien ayudó en todo le proceso de creación de este plan de negocio, con sus
conocimientos y contactos en el medio.
1
2. ANTEPROYECTO
2.1 Planteamiento y formulación del problema
Las características de la sociedad colombiana se definen principalmente por los
complejos procesos de desarrollo que ha vivido a lo largo de su historia, es evidente
que Colombia, al igual que los demás países en vía de desarrollo, tiene un bajo grado
de desarrollo tecnológico, en muchos casos, el llamado “analfabetismo tecnológico”,
que consiste en la incapacidad para utilizar nuevas tecnologías, no tiene como
referencia una clase social o un poder adquisitivo elevado, es una ignorancia general y
caracterizada por el temor a utilizar herramientas tecnológicas. Las dos características
propias de este fenómeno son, que al no tener conocimientos básicos se dificultará
acceder a herramientas de uso frecuente como Internet y segundo, que la rapidez de
los avances puede llevar al analfabetismo tecnológico a muchas personas en un lapso
muy corto.
En términos económicos, las innovaciones en el tratamiento de la información, en
donde la informática es de vital importancia, han contribuido a la globalización de los
mercados, la producción y el capital financiero, por lo que actualmente conforman
factores trascendentales para la inserción de distintos sectores en la llamada “aldea
global”2.
En las sociedades más desarrolladas, los individuos cada vez tienen más capacidad
de conectarse a la red, mientras que otras sociedades, como la colombiana, por sus
condiciones de pobreza, atraso, no pueden acceder con la misma facilidad, sin
embargo, Colombia presenta una tendencia creciente sobre la penetración de Internet
y el uso que de esta herramienta están dando las empresas y la personas,
especialmente, el segmento de los jóvenes; que puede ser un nicho de mercado
posiblemente explotado de manera satisfactoria; el (último informe de Internet de la
Comisión Reguladora de Telecomunicaciones CRT), dice que “el acceso a la
2
información puede convertirse en un aumento de las posibilidades de realización para
personas y sociedades, teniendo en cuenta que el aspecto más destacable es la
posibilidad de tener acceso a la información desde cualquier parte del planeta,
eliminando fronteras y distancias”
En conclusión, acompañando a la ciencia, la tecnología es quien determinará el rumbo
de muchas sociedades y citando a Lewis L. Branscomb, “la aceleración de la
innovación tecnológica crea nuevos negocios, transforma los demás y redefine las
reglas del éxito en la competitividad”.
En Bogotá existen empresas que prestan servicios para la organización de fiestas
electrónicas pero no de forma integral, es decir, unos alquilan sonido, luces, otros
organizan los eventos pero no hay ninguno que ofrezca todos los servicios de manera
unificada, adicionalmente, ninguno de los proveedores para fiestas electrónicas ofrece
sus servicios a través de Internet.
De acuerdo con lo anterior, vale la pena preguntarse si la organización de fiestas
electrónicas en Bogotá, puede realizarse utilizando todos los servicios de los
proveedores concentrados en un único portal de Internet de fácil acceso, no solo para
los organizadores sino también para el público en general que disfruta de la diversión
electrónica.
2.2 Justificación del proyecto
La idea principal, es ser un portal proveedor de todos los elementos y servicios
necesarios para la realización de fiestas electrónicas. Las personas interesadas en
organizar los eventos se ahorrarán tiempo y dinero ya que no tendrán que buscar en
diferentes empresas todo lo que necesitan para el buen desarrollo del evento, se
dirigirán al portal y este les proporcionará todo lo necesario según las especificaciones
El portal subcontratará con diferentes empresas que presten el servicio de alquiler de
equipos, seguridad, localización, licoreras, etc. y le brindará todo el servicio e
instalación de equipos, hasta adecuar el sitio para el evento.
Se tendrán diferentes enlaces con sitios de interés para la gente que le guste la
música electrónica, también se venderá la boletería a través de la página, por lo cual,
se manejará un enlace para posibles clientes que son las personas que accederán al
portal a comprar sus boletas y que ingresarán a una comunidad donde encontrarán
todo tipo de información representativa de la escena electrónica.
La idea principal para generar un alto tráfico de usuarios en la página, es crear un
portal interactivo, en el cual los clientes ingresen y puedan satisfacer todas sus
necesidades musicales y de conocimiento, a través de foros, investigación,
actualización y una de las herramienta será la emisora online colombiana dedicada a
todos los interesados en la escena electrónica, ya que definitivamente no encuentran
como satisfacer sus gustos en las emisoras radiales y es frecuente el uso del Internet
para escuchar música y conocer las nuevas propuestas de los deejays3.
Para el desarrollo del plan de negocio, se realizarán los siguientes estudios, que a su
vez son la base de su justificación:
• Una investigación con el fin de conocer las dificultades que conlleva el montaje
de eventos en el sector de entretenimiento en Bogotá, en especial las
relacionadas con fiestas de música electrónica.
• Relacionar el comportamiento del usuario de fiestas electrónicas con el uso
frecuente del Internet, demostrando la viabilidad del proyecto frente al
ofrecimiento de este tipo de servicios a través de este medio.
• Establecer las oportunidades y amenazas que determinarán las condiciones en
que se puede llevar a cabo el montaje de los eventos.
3
• Se estudiarán las diferentes políticas existentes frente a la protección al usuario
de Internet.
• Con relación a la competencia, se analizará cuáles son los competidores
directos en la prestación de alquiler de equipos, utilizando el Internet como
medio de divulgación.
• Se desarrollará un balance general y un estado de pérdidas y ganancias que
ayudarán a estimar la rentabilidad del negocio y el costo - beneficio de llevar a
cabo el desarrollo del plan de negocio.
• Se realizará un análisis de mercado, que determinará si el existen portales de
fácil uso de música electrónica.
• Determinar las diferentes formas de financiación del proyecto.
• Determinar el valor agregado del proyecto.
2.3 Marco teórico y/o conceptual
Las fiestas electrónicas también conocidas como rave, son un evento de música y
baile que dura toda la noche y en ocasiones incluso parte del día siguiente, donde
Dj´s4 y otros miembros de la cultura electrónica mezclan todo tipo de sonidos
electrónicos. “La expresión rave fue originalmente usada por personas del Caribe que
permanecían en Londres durante la década de los 60 para describir las fiestas. Luego
en la década de los 80, el término empezó a ser usado para describir la subcultura que
creció a partir del movimiento Acid House, que comenzó en Chicago y floreció en la
escena nocturna del Reino Unido”5.
Realmente no se puede hablar del origen de las fiestas electrónicas, algunos dicen
que se remonta a los rituales en los que el hombre bailaba alrededor del fuego con
sonidos repetitivos, con los que se pretendía entrar en estado de trance, de ahí nace
el nombre de uno de los géneros musicales que se escucha en este tipo de fiestas.
“Colombia se ha convertido en un país privilegiado en cuanto a música electrónica,
pues quienes encabezan la lista de los mejores Dj´s publicada por www.djmag.com, ya
han estado en fiestas en nuestro país al menos dos veces y con muy buenos
4
Abreviatura de discjockey o deejay
5
resultados: altos niveles de asistencia a las que según muchos, incluidos los mismos
Dj´s, hacen parte de las mejores fiestas de Sur América6
Para el buen desarrollo del proyecto es necesario implementar un sistema de pagos
que brinde seguridad tanto al vendedor como al comprador. Sin embargo, es
importante destacar que el sistema a implantar es el mismo que se utiliza en el
mercado real de bienes y servicios.
• ¿Qué es Internet?
El concepto "Internet" hace referencia a una gran red mundial de computadoras
conectadas mediante diferentes tipos de enlaces (satelitales, por radio o, incluso,
submarinos). Esta gran Red permite compartir información y tiene varias
peculiaridades: es pública, fácil de usar, está de moda y da de comer a mucha gente.
Prácticamente, todos los países del mundo tienen acceso a Internet. En algunos,
como los del Tercer Mundo, sólo acceden personas de altos recursos y en otros
países más desarrollados, no es difícil conectarse.
La red no tuvo un origen comercial, sino que fue un proyecto de seguridad nacional
ideado por el ejército norteamericano e impulsado por profesores y estudiantes, que la
convirtieron en un suceso mundial.7
El uso del Internet es algo sencillo para el público en general y actualmente esta
teniendo un gran crecimiento, lo que da a esta, un crecimiento, el uso de esta
herramienta es relativamente sencillo al igual que el montaje de un negocio a través
de esta vía.
El Internet es una gran herramienta como negocio, ya que permite divulgar el suyo a
cualquier lugar del planeta, siendo esta una gran ventana de oportunidades.
Hay dos propiedades de las páginas Web que la hacen únicas: que son interactivas y
que pueden usar objetos multimedia. El término multimedia se utiliza para describir
archivos de texto, sonido, animación y video, que se combinan para presentar la
información8.
Esta propiedad que ofrece el Internet es necesaria para la presentación gráfica e
interactiva de los diferentes equipos y servicios que ofrecerá el portal, ya que facilitará
el entendimiento acerca del negocio, por ejemplo, se realizarán presentaciones
animadas del desarrollo de los eventos y la debida explicación de las virtudes de los
equipos que se ofrecerán para alquiler.
• ¿Qué ventajas ofrece Internet?
Son muchas las ventajas que Internet, para el desarrollo del plan de negocio expondré
las más representativas:
Acercamiento al cliente meta: por medio del Internet y el correo electrónico, se tiene
acceso a personas e información que podría ser útil para conocer los gustos y
necesidades de los posibles clientes, que de otra forma se tornaría difícil de recolectar.
Accesibilidad: Para acceder a este servicio, basta con tener un computador y contratar
algún tipo de conexión a un proveedor de Internet. El modo más utilizado para
conectarse es el teléfono, pero también existen otras vías como el cable módem, las
líneas de suscripción digital (xDSL, en inglés) y hasta conexiones inalámbricas. Es
importante resaltar que cualquier computador sin importar la marca o el sistema
operativo, (Mac, Windows, Linux.), es compatible con este servicio.
Costo: El costo de conexión a Internet para los clientes meta del portal es
relativamente bajo, según el principal proveedor de Internet por vía telefónica, el costo
de una llamada local es del $97 pesos el minuto, mientras que el minuto a Internet es
8
tan solo de solo $8 pesos9, el servicio de Internet banda ancha también ofrecido por
esta empresa tiene un costo que oscila entre $63.800 y $348.000 más iva,
dependiendo de la velocidad de conexión10 y el servicio Wimax Banda ancha de
Orbitel tiene un costo de $53.940 y $405.420 más iva, también dependiendo de la
velocidad de conexión11.
• ¿Qué es Hosting?
Hosting es una palabra en inglés cuyo significado es hospedaje o alojamiento. Todos
los sitios Web necesitan valerse de un servidor en donde "hospedar" su información, y
que esté conectado las 24 horas del día a Internet para permitir a los usuarios navegar
por sus páginas12.
• ¿Qué es un plan de negocio?
El Business Plan (o Plan de Negocios) es el documento que le permite al
emprendedor planificar ese futuro. Es una herramienta fundamental para conocer
mejor la empresa que quiero hacer, encontrar posibles socios para el emprendimiento
y lograr la financiación requerida para el mismo pero cuidado, esta tarea es la que
menos le gusta al emprendedor.
A priori parece aburrido y burocrático sentarse a escribir un documento, porque
habitualmente hay más deseo de ponerse a construir sobre la marcha ese negocio
que sentarse a reflexionar sobre como imaginar el futuro de mi empresa. Pero
seguramente será más barato poner las ideas sobre un papel que perder plata
probando, es una expresión muy común de los nuevos empresarios, decir que tienen
su proyecto en la cabeza en el sentido de que ya lo han pensado todo; pero el
inconveniente de tenerlo en la cabeza es que se hace muy difícil para los demás
evaluarlo, que se corre el riesgo de olvidarse de cosas importantes, y que solamente
podría ser transmitido por el propietario de la cabeza13.
9Información proporcionada por la línea de atención al usuario “170” de la ETB.
En definitiva se trata de un documento escrito que ayuda a dibujar la ruta a seguir en
el futuro.
2.4 Objetivo General
Diseñar un plan de negocios para una empresa que provee servicios y productos para
la organización de fiestas electrónicas en Bogotá a través de Internet.
2.5 Objetivos Específicos
• Definir claramente los servicios y productos a prestar.
• Medir la capacidad del mercado y la demanda frente al servicio de alquiler de
equipos y producción de eventos en la ciudad de Bogotá.
• Determinar el efecto que tiene el funcionamiento de una empresa virtual frente
a la aceptación del posible cliente.
• Determinar el valor de la inversión necesaria para crear la empresa.
• Desarrollar estrategias de mercadeo para que el posible cliente ingrese al
portal y confíe en el servicio que se presta.
• Definir cual es la figura legal que mejor se ajusta al modelo de negocios
3. ANÁLISIS DEL MERCADEO
En la sociedad actual la música electrónica está tomando gran importancia. Las fiestas
cada vez se hacen más populares y los adeptos a cada género crecen cada día, la
gente asiste a este tipo de eventos para alejarse de su rutina y disfrutar toda la noche
de la música que les gusta.
Teniendo en cuenta que esta clase de música no es comercial, el público que asiste a
estos eventos es gente que navega por la red buscando información sobre Djs,
géneros de esta música, tendencias, fotos, videos, etc, variada información para estar
al tanto de esta cultura tanto en el país como en el resto del mundo.
Generalmente una fiesta electrónica o rave es un lugar donde se congrega gente de
diversas edades, que se reúnen con el fin de bailar y escuchar música, generalmente
se realiza en lugares alejados de la ciudad, o en bodegas muy grandes.
3.1 Investigación de mercado
A continuación se describe los métodos utilizados para la investigación de mercados
del presente plan de negocio:
• De Estadística: para el análisis del sector y del mercado se recolectaron datos
de estudios estadísticos realizados por La Comisión de Regulación de
Telecomunicaciones y por el Dane respectivamente.
• De observación: es el método más conveniente a utilizar en cuanto a la
música electrónica y sus componentes ya que no existen estudios que
determinen de forma estadística los hábitos y comportamientos de las
personas vinculadas a los eventos de música electrónica.
• De Encuesta: es el método indicado para recolectar la información necesaria
para conocer la posible aceptación del público de la empresa, así como
conocer sus hábitos de compra y consumo. Se realizarían encuestas tanto a
promotores organizadores de eventos, posibles proveedores para el portal y
para usuarios varios de eventos de música electrónica, el método utilizado para
Formato de preguntas para proveedores de productos y servicios para eventos electrónicos: la intención es conocer los medios de divulgación que utilizan las empresas proveedoras así como estimularlos de forma indirecta a unirse a la idea de
negocio bogotaelectronica (Anexo 1)
Formato de preguntas para promotores y organizadores de eventos: la intención de esta encuesta es conocer los hábitos de contratación de los organizadores de los
eventos, además indagar acerca de las debilidades que encuentra en las empresas
que prestan sus servicios a la comunidad de la música electrónica (Anexo 2)
Formato de preguntas para asistentes a eventos de música electrónica: la intención de esta encuesta es conocer los hábitos de consumo de las personas que
asisten con cierta frecuencia a eventos de música electrónica, así como indagar
acerca de su opinión frente a las empresas organizadoras de eventos que existen
actualmente. (Anexo 3)
Análisis del Sector
A continuación, se presenta el análisis del sector Internet en Colombia con datos
tomados del informe trimestral presentado por La Comisión de Telecomunicaciones de
la Republica de Colombia a junio del 2007.
Los suscriptores de Internet aumentaron un 28,6% entre diciembre de 2006 y junio de
2007 llegando a 1.141.714, logrando así el mayor de los crecimientos semestrales
desde diciembre de 2002.14
3.2.1 Internet a nivel Mundial
Según el último reporte de Point Topic, se adicionaron 17,4 millones de clientes en el
primer trimestre de 2007, alcanzando un total de 298 millones de suscriptores de
banda ancha en el mundo, lo que representa un incremento del 6,2% con respecto al
14
tercer trimestre de 2006 y un crecimiento anual de 28,7%, en Latinoamérica se
presentó un crecimiento del 8,6%.
3.2.2 Internet en Colombia - junio de 2007
A junio de 2007, Colombia alcanzó 1.141.714 suscriptores de Internet, lo que
representa un aumento del 28,6% con respecto a diciembre de 2006. Este crecimiento
es el más elevado de los últimos semestres, desde el segundo del 2002 cuando el
aumento fue de 33,7%.
El estudio muestra que el 17,3% de los suscriptores de Internet son corporativos y el
81,8% son residenciales. Entre diciembre de 2006 y junio de 2007 los suscriptores
corporativos aumentaron en 81,8% y los residenciales lo hicieron en 20,8%.
Gráfico.1 Distribución de suscriptores de Internet por región – junio de 2007.
Fuente: SIUST15
15
3.2.3 Evolución de tarifas de xDSL, Cable y WiMAX e inalámbricos
Cuadro.1 Tarifas promedio en pesos colombianos de xDSL, Cable y WiMAX residencial por rangos de velocidades – junio 2007
Fuente: SIUST
En el segmento residencial, se puede apreciar un descenso generalizado de las tarifas
promedio, siendo notable la disminución del 21,1% para las velocidades entre 600 y
800 Kbps, y del 12,8% para las menores a 100Kbps.
3.2.4 Actividades de los usuarios de Internet
A continuación se muestra las principales actividades de los usuarios de Internet en
Europa puesto que es el único estudio que existe y se podría aproximar al uso
mundial:16
87% Búsquedas
81% Correo Electrónico
42% Redes Sociales
37% Mensajería Instantánea
31% Escuchar Radio
31% Bajar Música
30% Ver película, TV o video clip
27% Leer evaluaciones de productos
16
[image:18.595.190.462.200.354.2]26% Compartir en foros
20% Bajar películas, TV o video clip
Análisis del Mercado
Según la estructura de la canasta del IPC el grupo de gastos al que pertenecerá
bogotaelectronica será al de cultura, diversión y esparcimiento y a su vez al subgrupo
de Servicios para distracción y esparcimiento
Cuadro 2 Variación de ingresos Anuales (2006, 2007, mar 2008) de los servicios relacionados con diversión y esparcimiento.
Ingresos Medios Ingresos Altos
Año Código Artículo
Índice
Elemental Índice
Variación
Año Corrido
Índice
Elemental Índice
Variación
Año
Corrido
2006 63104
Servicios
Relacionados
con diversión 1.0014 186.46 0.36 1.0022 184.54 0.81
2007 63104
Servicios
Relacionados
con diversión 1.0013 202.37 8.53 1.0011 203.07 10.04
Mar-08 63104
Servicios
Relacionados
con diversión 1.0144 204.9 1.25 10139 205.05 0.98
Según el estudio realizado por el Dane a las familias de ingresos medios y altos, en
relación al consumo de servicios relacionados con la diversión y el esparcimiento, se
concluye que los ingresos destinados a este rubro, incrementan cada año de forma
importante, como lo muestra el cuadro anterior, se presenta un notable incremento en
el estrato medio mostrando una variación del 0.36% año 2006 a 8.53% en el 2007 y
[image:19.595.113.541.354.593.2]En concordancia con lo anterior, el ingreso del rubro de esparcimiento en el estrato
alto es un poco más alto en comparación con el estrato medio, pero su variación es
menos notable ya que presenta un incremento de 0.81% en año 2006
incrementándose a 10.04% en el 2007 y en lo corrido del primer trimestre del 2008,
tuvo una leve disminución a 0.98%.
Las estadísticas que lleva el Dane con respecto a este rubro, cada año se calcula el
ingreso incrementando más los servicios que pertenecen a este rubro, para el año
2007 se tuvieron en cuanta el gasto en discotecas, fútbol y cine.
En conclusión, según las variaciones del consumo en diversión y esparcimiento de los
bogotanos de estratos medios y altos, crear empresas que estén relacionadas con
este tema pueden llegar a ser exitosas.
Objetivo de participación en el mercado
El objetivo de participación es ubicar a empresas proveedoras de productos y servicios
para la comunidad de la música electrónica que estén interesadas en incrementar sus
ingresos, a través de bogotaelectronica y organizadores de eventos que compartan el
gusto por la música y principalmente que estén interesadas en fortalecer la escena17
en Colombia, ya que entre más desarrollada esté la cultura en el país, y se realicen
eventos de calidad serán reconocidos mundialmente, y los dj´s internacionales
siempre tengan en cuenta a Colombia como una buena plaza para sus eventos.
Análisis de Encuestas
Las encuestas fueron realizadas a través de la página en Internet
www.encuestafacil.com, se utilizo este medio ya que es un gratuito, efectivo y fácil acceso a los encuestados.
Se realizaron 30 encuestas a los asistentes a eventos, siendo esta muestra
representativa según las tendencias en las respuestas, puesto que según se verá a
continuación los porcentajes en las preguntas fueron muy marcados, se contactaron 5
proveedores, quienes son empresas que estarían interesadas en pertenecer al
proyecto y quienes además cumplen con los requisitos de calidad y tecnología
17
exigidos por el mercado y se contactaron 6 organizadores de eventos, quienes
actualmente son las personas que organizan la mayor cantidad de eventos frente a
música electrónica.
3.5.1 Encuesta para asistentes a eventos de música electrónica
1. Sexo
• Femenino: 20%
•
Masculino: 80% Grafica 22. Edad
• 18 a 23: 7%
• 24 a 28: 63%
• 29 a 34: 23%
• 35 a 40: 3%
• Mas de 40: 30%
Según la muestra el promedio de edad de los asistentes a evento de música
Grafica 3
3. ¿Con qué frecuencia asiste usted a eventos de música electrónica? • Cada semana: 13%
• Cada Quince días: 33%
• Cada mes: 33%
• Cada Semestre: 13%
• Cada año: 7%
Según la muestra la frecuencia de asistencia a los eventos de música electrónica
oscila entre 15 días 33% y un mes 33%
4. ¿Conoce usted algún portal colombiano en Internet de música electrónica? • Si: 47%
• No: 53%
Según la muestra el 53% de los bogotanos no conocen portales de música electrónica
Grafica 5
5. Cuál portal conoce? • Medellín Sytle: 80%
• Raving la capital: 5%
• Electronic music: 15%
• Otros: 5%
Según la muestra el 80% de los bogotanos conoce la pagina Medellín style, sin
embargo este portal únicamente publica los eventos de la ciudad de Medellín, la
segunda que nombraron es la pagina de un programa de televisión de música
electrónica que sale al aire los días domingo a las 12 de la noche por el canal Uno, es
decir no existe un portal de música electrónica en Bogota.
6. Califique de 1 a 5 siendo uno el menor y 5 el mayor, la eficiencia en las páginas de Internet de música electrónica colombianas
1 2 3 4 5
Actualizaciones 21% 4% 17% 38% 17%
Temáticas 12% 25% 25% 21% 12%
Eventos para todos 17% 21% 33% 21% 8%
Conocimiento 8% 12% 29% 29% 17%
Interactividad 21% 21% 33% 12% 8%
Otros 33% 17% 17% 12% 8%
7. ¿Considera que la logística de los eventos de música electrónica en Colombia es?
• Muy Buena: 0%
• Buena: 13%
• Regular: 57%
• Malo: 10%
• Muy mala: 20%
Según la muestra el 57% de los asistentes considera que la logística de los eventos es
regular, le sigue el 20% que considera que es muy mala, ninguno piensa que es muy
buena.
Grafica 7
8. ¿Qué le gusta encontrar en eventos de música electrónica? • Mejores precios
• Organización
• Que cuenten con los permisos para que no las acaben antes
• Escenografía de calidad
• Buenos djs
• Nuevos escenarios
Esta fue una pregunta abierta y las anteriores fueron las peticiones de los
asistentes a eventos de música electrónica.
9. ¿Le gustaría asistir a eventos de música electrónica temáticos? • Si: 90%
• No: 0%
• Ns/Nr: 10%
Según la muestra el 90% de los asistentes le gustaría asistir a un evento temático,
ninguno contesto que no le gustaría.
Grafica 8
10. ¿Asistiría usted a más eventos electrónicos si supiera que están organizados por
gente joven emprendedores colombianos y no por negocio ilícito?
• Si: 90%
• No: 3%
Según la muestra los jóvenes cada ves desarrollan mas conciencia social y el 90%
de los encuestados asistiría a más eventos si fueran organizados por jóvenes
emprendedores, solo el 3% que pertenece a un solo encuestado no le importa
Grafica 9
3.5.2 Encuesta para Proveedores de Productos y Servicios para eventos de música electrónica
1. Sexo
• Femenino: 40%
• Masculino: 60%
Grafica 10
2. Edad
• 20 a25: 0%
• 25 a 30: 40%
• 30 a 35: 20%
• 35 a40: 20%
Según la muestra los actuales proveedores de los eventos de música electrónica son
jóvenes que se encuentran entre los 25 y los 30 años.
Grafica 11
3. ¿Cómo es usted contactado por los organizadores de eventos de música electrónica?
• Contactos personales: 80%
• Referenciados: 80%
• Mails: 40%
• Anuncios en prensa: 80%
• Otro: 0%
La muestra nos indica que no existe un solo método para ser contactados por los
organizadores y promotores de eventos
4. ¿Le gustaría a usted alquilar sus equipos a través de Internet? • Si: 80%
• No: 20%
• Explique: 0%
Según la muestra realizada se podría deducir que los proveedores para eventos de
música electrónica no tienen páginas en Internet y son contactados por correo
electrónico, sin embargo el 80% esta interesados en ser contactado a través de este
medio.
Grafica 13
5. ¿Le gustaría a usted prestar sus servicios a través de Internet? • Si: 100%
• No: 0%
Grafica 14
6. ¿Estaría usted interesado en alquilar sus equipos a nombre de otra empresa con tal de incrementar sus ventas?
• Si: 80%
• No: 20%
Esta pregunta esta en concordancia con la pregunta 4 y serian los proveedores
interesados en prestar sus servicios a través de la bogotaelectronica.
Grafica 15
7. ¿Estaría usted interesado en hacer parte de una gran comunidad de proveedores de productos y servicios para eventos electrónicos?
• Si: 100%
Según los proveedores encuestados al 100% le gustaría ser parte de una gran
comunidad de proveedores para eventos de música electrónica, es decir existe el
interés general de asociarse para poder cumplir con la demanda existente.
Grafica 16
8. ¿Estaría usted dispuesto a dar mejores precios a otra empresa que constantemente le alquile sus equipos con tal de incrementar sus ventas?
• Si: 80%
• No: 20%
El 80% de los encuestados están interesados en dar mejores precios a otra empresa
que cortantemente alquile sus equipos.
3.5.3 Encuesta promotores y organizadores de eventos
En esta encuesta se encuentra un margen de error del 17% ya que por error se envío
una encuesta a un proveedor y por obvias razones dijo no estar interesado en la idea
de bogotaelectronica ya que sintió la propuesta como competencia.
1. Sexo:
• Femenino: 0%
• Masculino 100%
Según la muestra el 100% de los organizadores de eventos son hombre
Grafica 18
2. Edad
• Entre 31 y 25 años
3. ¿Es usted organizador de eventos de música electrónica? Si la respuesta es afirmativa, continúe con la pregunta número 4, de lo contrario vaya a la pregunta número 7.
• Si: 83%
Grafica 19
4. ¿Cuánto tiempo lleva organizando eventos de música electrónica?
• 1 a 3 años: 67%
• 4 a 7 años: 17%
• 7 en adelante: 17%
Según la muestra el 67% de los organizadores lleva entre 1 y 3 años organizando
eventos, se puede concluir que es un mercado nuevo, que hasta ahora se esta
desarrollando, también se concluye que los promotores iniciaron el negocio desde
temprana edad.
5. ¿Cada cuánto organiza eventos de música electrónica?
•
Semanal: 17%
• Mensual: 50%
• Trimestral:0%
• Semestral: 17%
• Anual: 17%
La muestra refleja que el 50% de los entrevistados organiza mínimo un evento al mes,
sin embargo se desarrollan evento de música electrónica todos los fines de semana
del año.
Grafica 21
6. ¿Qué tipo de eventos de música electrónica ha organizado?
• Festivales electrónicos: 50%
• Fiestas electrónicas abiertas al público: 83%
• Promoción de productos: 17%
• Fiestas privadas: 67%
• Otro 0%
Según las encuestas frente a eventos electrónicos se refieren existe diversidad de
opciones para realizar, el 83% organiza eventos abiertos y a su vez el 67% organiza
Grafica 22
7. ¿Si usted fuera a organizar un evento de música electrónica, sabe dónde conseguir todo lo necesario (sonido, luces, seguridad, locaciones, permisos, promoción, etc.) para llevarlo a cabo?
• Si: 83%
• No: 17%
Según las encuestas realizadas el 83% de los encuestados tiene conocimiento de
donde contactar a los proveedores de evento.
8. ¿Cómo contacta usted a los proveedores para los eventos de música electrónica?
• Páginas amarillas: 17%
• Contactos personales: 100%
• Referidos: 67%
• Internet: 33%
• Otro: 0%
•
Grafica 24
9. ¿Cuáles son las dificultades más frecuentes frente al manejo de varios proveedores para un mismo evento?
• Control: 40%
• Seguimiento: 0%
• Incumplimiento: 80%
• Impuntualidad a la hora del evento: 40%
• La calidad no es la deseada: 20%
• Otro: 0%
Según los datos recopilados las principales dificultades a la hora de organizar un
evento en un 80% es el incumplimiento por parte de los proveedores, en segundo
lugar esta el control con un 40% y tercero se encuentra la calidad no es la deseada
Grafica 25
11. ¿Le gustaría encontrar toda la infraestructura para la organización de un evento de música electrónica en un mismo sitio?
• Si: 83%
• No: 17%
Según el margen de error del 83% a todos los encuestados les gustaría encontrar toda
la infraestructura de los eventos en un mismo sitio
12. ¿Por qué (Si o NO) Le gustaría encontrar toda la infraestructura en un mismo sitio?
• Ahorro de tiempo
• Organización
• Para no tener que hacer varios contratos
13. ¿Usted utilizaría Internet como herramienta de búsqueda de proveedores para sus eventos?
• Si: 100%
• No: 0%
Grafica 27
14. ¿Escucha música electrónica por Internet?
• Si: 100%
• No: 0%
•
Grafica 28
15. ¿Conoce usted emisoras On Line colombianas que satisfagan su gusto?
• Si: 50%
• No 50%
16. ¿Cuál emisora conoce?
• Radiolatibatv.com emisora del canal caracol
• Uaradioagency.com
3.6 Identificación del cliente
2. Cliente Indirecto: Todas aquellas personas que ingresan al portal, incentivados por buscar los eventos que se publican en el portal, curiosos,
navegadores varios interesados por conocer la comunidad de la música
electrónica en Bogotá.
Existen varios clientes que pueden estar interesados en los servicios ofrecidos por el
portal.
I. Empresarios de eventos electrónicos: son las personas que se dedican a la
realización de eventos electrónicos, organizados con el fin de lucro personal.
II. Proveedores del portal: los proveedores del portal son a su vez clientes ya que
tienen contactos con personas interesadas en organizar un evento electrónico.
Este contará con toda la ayuda del portal alquilando su equipo y ganará una
comisión por organizar el evento a través del portal.
III. Discjockey: los dj's son grandes organizadores de fiestas. Para promocionarse a
ellos mismos, organizan eventos o fiestas.
IV. Fanáticos de la música electrónica, que organizan eventos para escuchar la
música que les gusta.
V. Fiestas de colegio.
VI. Eventos para empresas.
VII. Promoción de producto.
3.6.1 Hábitos de consumo
Los hábitos de consumo de las personas que pertenecen a la comunidad electrónica
no dejan de ser excéntricos en cierta medida como lo es la música y tan simples como
es la vestimenta.
La ropa a utilizar será una camiseta comúnmente adquirida en tiendas de diseñadores,
unos jeans u otro pantalón cómodo y tenis de marca Esto es solo el promedio, puesto
que puede verse toda clase de indumentaria, desde sombreros en hombres y
minifaldas en las mujeres, la moda siempre presente, los asistentes a este tipo de
eventos suelen catalogarse como gente con mucho estilo y además tener en cuenta
Se caracterizan por ser personas que les gusta la tecnología, investigar y hacer
compras por Internet ya que la música que les gusta es difícil si no casi imposible de
conseguir en el mercado nacional.
Los eventos empiezan a las 10 de la noche, tendencia de todos los bares sin importar
la música, electrónica o crossover18 la diferencia es que se prolonga hasta horas de la
madrugada del día siguiente.
Estudios recientes realizados por el Sicólogo Fabio González graduado de la
Universidad de los andes, determinó que es difícil establecer quién es o no
consumidor de drogas en las fiestas electrónicas, de hecho explica que es casi
imposible, dado que la fiesta se da para que todos muestren euforia y empatía con los
demás.
En las vistas a los lugar nocturnos analizados en esta misma tesis, el investigador
describe que “todos bebían y bailaban y no tuvo la oportunidad de ver alguien que se
excediera de tragos, o al menos no pudo ver una de las escenas de personas bajo el
efecto del alcohol que tan común es ver en otros lugares.
Es claro que estas fiestas en buena parte son patrocinadas por alguna bebida
energizante como el Redbull (bebida energizante, de legal venta y compra).
En esta misma tesis el investigador descubre (Pág. 57), que las personas asistentes a
este tipo de eventos son personas abiertas al diálogo, que asumen temas tan
sensibles como lo es el consumo de drogas de buena forma, comparado con las
personas asistentes a eventos de música croosover.
18
3.6.2 Segmentación del mercado Cuadro 3 País: Colombia Cuidad: Bogotá Región: Andina GEOGRÁFICA Clima: Frío
Edad: 18 – 50 DEMOGRÁFICA
Sexo: Femenino y Masculino
Estrato: Medio y Alto
Estilo de vida: Cosmopolita y
consumista
PSICOGRAFICA Personalidad: alegres, descomplicadas, excéntricas,
modernas, perfeccionistas,
perceptivas, innovadoras, sensibles,
individualistas,
Ocasión de compra: diversión y
esparcimiento
Beneficio buscado: Variedad,
calidad y cumplimiento CONDUCTUAL
Frecuencia de consumo: Semanal
3.6.3 Población total de mercado
Hombre y mujeres entre 20 y 50 años de edad estrato medio (4) y alto
(5 y 6)
3.7 Análisis de la competencia
Al hacer una revisión directa de los competidores, al igual que una consulta por
mercado de producción y promoción de eventos pero que no prestan servicios
integrales como bogotaelectronica:
3.7.1 Competencia en el mercado
Empresa: Gamma Producciones Dirección Web:
http://gammaproducciones.com/site/index.php?option=com_frontpage&Itemid=1
Ventajas:
Es una empresa dedicada a la realización y organización de eventos en general como:
congresos, convenciones, lanzamientos, conferencias, fiestas, marketing, logística. -
Tienen oficinas en Bogotá y Pereira. Poseen equipos propios para sus eventos. La
página tiene login para clientes, staff y Web master. Experiencia de 11 años.
Desventajas:
La página Web no está completa, muy poca información, no es un portal, la empresa
no es especializada en eventos de música electrónica.
Empresa: Penta Producciones
Dirección Web
http://www.pentapro.com/
Ventajas:
Compañía especializada en la producción y operación logística en eventos
publicitarios, tiene experiencia de 10 años y son ganadores de premios
internacionales. Entre sus eventos están: proyección de marca, fiestas corporativas y
lanzamiento de productos. Cuentan con gran variedad de clientes importantes como
Barena, Kool, Belmont, Lucky Strike, ETB, Tigo, BMW, etc.
Desventajas:
Es una página Web, no es un portal, la empresa no se especializa en realizar eventos
Empresa: Express Producciones Dirección Web
http://www.express.com.co/html/index1.htm
Ventajas:
Es una empresa de alquiler de equipos, producción y logística de espectáculos de la
costa atlántica con 34 años de experiencia. Tienen oficina también en Venezuela.
Entre sus servicios está el alquiler de equipos de audio e iluminación, personal
artístico y de servicios, producción y logística de eventos y espectáculos. Entre sus
clientes tiene a Kellogs, Nestle, Colgate, Bayer, Parmalat, etc. Tienen sus propios
equipos.
Desventajas:
No tiene un portal, es una página Web y no se especializan en eventos de música
electrónica.
Empresa Illusion Entertainment Ltda
Dirección Web No tiene
Ventajas:
Tienen sus propios equipos de audio y video. Experiencia de 7 años en la realización y
logística de eventos como: - lanzamiento de productos, teatro, fiestas corporativas,
etc. Excelente manejo de video.
Desventajas:
No tiene página Web, ni portal. No se especializan en eventos de música electrónica.
3.7.2 Competencia en Internet
Por ser el mercado de Internet en el que desarrollará sus principales acciones, la
empresa se presenta un análisis de los principales portales colombianos de música
Cuadro 4
PORTAL PÁGINA WEB VENTAJAS DESVENTAJAS
Medellín
Style
http://medellinst
yle.com/
Portal dedicado 100% a la
música electrónica de
Medellín. Información
actualizada. Contiene:
Foros, Fotos, Cultura,
Eventos, MP3, DJ´s, Lifestyle, Entretenimiento, Videos, Tecnología,
Diseño. Para navegar por
el portal sin restricciones,
hay que estar registrado.
Está en Inglés y en
Español.
No habla sobre el portal,
no se sabe la experiencia
ni el tiempo que lleva
online, no organiza
eventos por lo tanto, no
tienen equipos. Está
enfocada básicamente al
público, no son
organizadores de
eventos, ni a proveedores
de equipos. No tienen
emisora en línea
Raving la
Capital
http://www.ravi
nglacapital.net/
Portal de música
electrónica desde el año
2000. Entre sus links
tienen: Eventos, Artistas,
Lugares, Galería, Foro.
Está en español y
próximamente en inglés.
Está dirigida a cada región
de Colombia con
información local. La
página está actualizada.
No organizan eventos, no
tienen emisora en línea,
no hay necesidad de
estar inscrito para
navegar a través del
portal. Escena Electrónica http://www.esce naelectronica.c om/
Portal dedicado a la
escena electrónica.
Información actualizada,
Tienen una tienda en línea,
es necesario estar inscrito
para navegar por la página
(Login, Password)
No eliminan noticias
viejas, No está
actualizado el link de
eventos, no tienen
La X
Electrónica
http://www.laxel
ectronica.com/
Emisora La X, la cual
dedicó una parte a la
música electrónica con
noticias actualizadas,
Tienen un link con letras de
canciones, tienen emisora
online
No es un portal, el sonido
de la emisora no es
bueno.
3.7.3 Análisis de empresas sustitutas
Existe una gran oferta para el servicio de organización de fiestas, según la búsqueda
realizada en el buscador Google, escribiendo en la barra de búsqueda
(organización+eventos+música+electrónica+bogota),se encontraron 3940 resultados
sin significar esto que las empresas utilizan Internet como herramienta de negocio, y
tampoco significa que exista ese numero de empresas que presten servicios a la
comunidad de la música electrónica y que la búsqueda solo considere empresas la
segunda búsqueda se hizo a través del directorio telefónico de páginas amarillas en el
que se encontró en el índice como Alquiler de equipos para espectáculos 38 empresas
que prestan servicios de banquetes, fiestas de niños, etc., es decir ninguna
competencia directa de bogotaelectronica.
No existen datos del número de empresas que presten servicios a la comunidad de la
música electrónica, cada empresa brinda un servicio especializado más no integral, ya
que se especializan en una sola área de todas las que puede llegar a comprender la
organización de un evento.
3.7.4 Estrategia para competir
La idea de bogotaelectronica no es enfrentar a una competencia, puesto que
realmente no existe una competencia directa a la cual atacar; el principal objetivo es
agrupar a ciertas empresas dedicadas a prestar servicios para la música electrónica a
través de un gran portal y crear un gran bloque, que a futuro sea reconocido
mundialmente por ser los principales promotores de fiestas electrónicas en Colombia.
contará con la oportunidad de no dejar pasar un cliente por no cumplir con todos los
requisitos, lo que hará será remitir al cliente a la empresa bogotaelectronica y esta
organizará el evento, alquilando los equipos de la persona que consiguió el contrato y
ganando una comisión por conseguir el cliente.
3.8 Estrategia de Mercadeo
A continuación se exponen las estrategias que utilizará la empresa para dar a conocer
su servicio.
3.8.1 Concepto del producto o del servicio
La organización de eventos de música electrónica merece gran cuidado, permisos,
sonorización, cumplimiento, tecnología, etc. Coordinar a un grupo de diferentes
empresas proveedoras de productos y servicios para que cumplan con sus funciones
es desgastante. Este es el factor clave de éxito de bogotaelectronica, proveer todos
los servicios de forma integral, reunidos en un sitio Web de fácil manejo, en el que se
encuentre todo lo necesario para el desarrollo de los eventos, siendo todo este
proceso invisible al cliente final, es decir, las personas que asisten al evento.
El consumo del servicio que prestará la empresa es indirecto, ya que al cliente no le
interesa el cómo se organiza un evento, ni todas las situaciones por las que el
organizador tiene que pasar, solo ve el resultado final y se deslumbra del valor
agregado.
Los productos y servicios que prestará bogotaelectronica son los siguientes:
o Alquiler de luces
o Alquiler de sonido
o Alquiler de pantallas
o Discjockey
o Video jockey
o Manejo de barras (licores, cigarrillos, bebidas energizantes, gaseosa, agua)
o Seguridad (para la entrada del evento -requisas- y durante el evento)
o Parqueaderos cercanos
o Staff (bartenders19, barman20, aseo, recolección de boletería)
o Publicidad directa y en línea del evento.
o Ambientación
o Performance en vivo
o Fotografía
o Trámite de permisos frente a la alcaldía y entidades supervisoras de estos
eventos
o Emisora online colombiana de música electrónica
o Pago en línea
3.9 Estrategia de Venta:
Para el buen desarrollo del proyecto es necesario implementar un sistema de pagos a
través de Internet que brinde seguridad tanto al vendedor como al comprador. Sin
embargo, es importante destacar que el sistema a implantar es el mismo que se utiliza
en el mercado real de bienes y servicios.
Para desarrollar este sistema de pagos, es necesario contar con una cuenta de tarjeta
de crédito, esta será la forma de conexión entre el banco y el negocio por Internet, su
forma de operar es la siguiente según el mayor proveedor de este servicio
pagosonline.net, “el negocio recibe pagos mediante tarjetas de crédito y a su vez, las
consignaciones de estos pagos, que ahora se hacen electrónicamente, sean
transferidas a la cuenta del establecimiento de comercio y cargadas al cliente”, solo se
19
Bartender = Mujer que atiende la barra de un bar
reciben pagos a través de las bancos afiliados a este sistema, la mayoría de los
bancos están afiliados a esta organización.
Las políticas que se utilizarán frente al pago tanto de los organizadores a la empresa
como de la empresa a los proveedores será la siguiente:
• Para los clientes: se harán dos pagos, el primero es del 50% a la firma del
contrato de prestación de servicios y el otro 50% antes de comenzar el evento,
esta política se escoge ya que los promotores cobran el ingreso a los eventos
en preventa y con este dinero es que cancelan los servicios a la empresa que
organizo el evento, el pago es antes de inicial el evento para evitar problemas
con los pagos a posteriori.
• Pago a proveedores: se firmará un contrato de prestación de servicios que
entrará en vigencia apenas se firme el contrato con el cliente, principalmente
para reservar los equipos o el personal necesario para el día del evento, el
primer desembolso es del 50%, y se hará a la firma del documento y el
segundo desembolso del otro 50% se hará al finalizar el evento. El pago al
proveedor será al final ya que si no cumple con las políticas de calidad y
cumplimiento del contrato entrarán en vigencia las pólizas estipuladas en el
este.
3.10 Estrategia competitiva
La estrategia competitiva de bogotaelectronica será de diferenciación ya que se
especializará en la organización de eventos temáticos que serán publicitados a través
del portal, ofreciendo además el mejor servicio personalizado a cada cliente mediante
espectáculos y performance de calidad.
La estrategia para dar a conocer este servicio es organizar un evento temático según
las opciones que se presentarán a continuación y hacer una fiesta de lanzamiento
Para del desarrollo de este evento no se necesitará capital de bogotaelectronica, ya
que los mismos proveedores del portal aportarán sus equipos y servicios para este
lanzamiento.
El evento será organizado principalmente para los organizadores y promotores de
eventos y para personas reconocidas por su asidua asistencia a eventos de música
electrónica.
Algunos Eventos:
Fiesta del terror
21
Este evento se organizará con el fin de romper con la tradición de disfrazarse
únicamente para el día de Halloween, el público asistente deberá asistir disfrazado de
algún personaje terrorífico, y a su ves la ambientación de la fiesta será un escenario
es oscuro, decorado con personajes de películas de terror, el lugar puede ser un
castillo y las luces manejarán colores oscuros o colores que iluminen demasiado el
lugar como rojo, morado, amarillo para crear contrastes poco alegres. El lugar estará
decorado con sangre, telarañas, fantasmas, etc. En la pantalla de led y en los
plasmas, serán proyectadas imágenes y videos, los cuales recrearán un castillo
embrujado.
Fiesta de magia.
22
El performance que se ofrecerá en tarima serán magos, realizando trucos de ilusión al
ritmo de la música además de tener personajes entre el público como enanos,
gnomos, y todos aquellos que estén relacionados con lo mágico. Estos personajes
también realizan su show de magia para grupos más pequeños entre el público.
Además todo este espectáculo puede ir acompañado de pirotecnia en la tarima para
crear euforia entre los asistentes al evento.
Fiesta del Mar.
23
La fascinación que tienen las personas del interior del país por el mar, tal vez porque
no lo tienen cerca, se recreará en este evento que tendrá como protagonista la vida
mística del mar, Esto se logra disfrazando mujeres como sirenas hombres como los
dioses del mar, se acondicionara un escenario con arena y se utilizarán máquinas
especiales que mantendrán burbujas por todo el recinto.
22
www.guiacatering.com
23
Fiesta de los años 80´s.
24
Fiesta ideal para que los dj´s utilicen entre sus mezclas canciones que son clásicos. El
Dj estará disfrazado con una peluca afro y ropa brillante, símbolos indiscutibles de la
época, el público deberá asistir disfrazado haciendo alusión a los años 80´s. La
decoración del lugar es con muchas bolas de espejos y luces en la pisa de baile.
3.11 Estrategias de Comunicación
o Logotipo
o S lo g a n: Brindamos el mejor servicio especializado en la organización y
logística de eventos de música electrónica en la ciudad de Bogotá.
o
o Correo Directo: Se enviará un correo directo promocional de expectativa a los
organizadores de eventos, el producto que se va a entregar es un cubo hecho
con leds (luces utilizadas para fiestas) y en su interior estará la información de
la empresa, invitándolos a un evento organizado para el lanzamiento de la
empresa y del portal.
Info Servicios
o Buzz: Teniendo en cuenta que los mismos proveedores son también clientes
de bogotaelectronica, la estrategia será que, ellos a través de sus contactos en
el medio comenten de forma impersonal de la existencia de bogotaelectronica
sin que el `posible cliente se de cuenta que ellos hacen parte del proyecto.
o Publicity: La idea es que a través de las buenas relaciones públicas de la
empresa y los proveedores, conseguir que los medios de comunicación
televisión y radio, hablen de bogotaelectronica como si fuera una noticia sin
ningún costo.
o Voz a Voz: Es el mejor método de publicidad que se puede utilizar, teniendo en
cuenta que el público que asiste a estos eventos, son personas que investigan
y se enteran de lo que está pasando en la escena a través del voz a voz.
o Facebook: Actualmente es el medio masivo más conocido y frecuentado por
los jóvenes.
3.12 Estrategias de promoción a través del portal
o Dominio: www.bogotaelectronica.com
o Hipervínculos: Los hipervínculos en el ámbito de la música electrónica son
importantes, ya que para el caso colombiano son muy pocos los espacios en
los que la gente puede ingresar y aprender de esta música y de las cosas
o Para dar a conocer mundialmente bogotaelectronica como un gran portal
especializado en la creación y promoción de eventos de música electrónica, es
importante crear vínculos con otras páginas, asegurándose de prestar el mejor
servicio y que no volverán a ingresar a los otros sitios en la Web.
o Fiestas Underground25: para crear un alto trafico segmentado hacia las
personas interesadas realmente en eventos de música electrónica, se
realizarán fiestas underground, en los flyers26 no irá la dirección del evento,
solo dirá el tema de la fiesta, el costo y se pondrá la dirección del portal al cual
tendrán que ingresar y registrarse para poder acceder a la dirección del sitio
del evento y a la preventa de la boletería *
3.13 Costos fijos de un modelo de evento organizado con todos los servicios del portal
FIESTA DE BLANCO
27
Es una de las fiestas mas conocidas en el mundo, ya que son organizadas por los
deejays que en el ranking están ubicados como los mejores. Son eventos de música
electrónica en dónde todos los asistentes visten con ropa blanca, el dj viste de blanco,
el escenario es en su mayor parte blanco y los colores de las luces son en un
A continuación se describen los costos de organizar un evento de este tipo en Bogotá,
ofreciendo todos los servicios que prestará bogotaelectronica
Lugar: Down Town Majestic ubicado en la Calle 23 # 6 – 19 Costo: $10.000.000
Sonido: Se instalarán 25000 vatios de sonido. 2 unidades de cd profesionales, 2 tornamesas y un mixer.
Costo: $2.500.000
Luces: 10 cabezas móviles 575 vatios, 8 par 64, 4 scanners, 6 strobers. Costo: $2.370.000
Efectos: 2 Máquinas de humo
Costo: $120.000
Visuales: 2 plasmas de 50” y 1 pantalla de led de 4m x 4m. Costo: $1.000.000
Tarima: Se instalará una tarima de 8m de frente x 6 m de profundo x 1 m de alto. Costo: $1.500.000
Estructura: Se instalará una estructura especial para la instalación de las luces, los plasmas y 1 pantalla de led.
Costo: $3.500.000
Dj´s: Se contratarán 3 nacionales.