REDES Y CONEXIONES AMAYAS S.A.S
PROCESO ADMINISTRACIÓN Y MEJORA DEL SISTEMA
PROGRAMA DE INDUCCION, REINDUCCION Y CAPACITACIONES CODIGO: PA-TH-PG-02 VERSIÓN: 01 FECHA: 13/09/2016 PAGINA:1 DE 6
Elaboró: Sebastián Criollo Revisó: Victor F. Gonzales Aprobó: Angela M. Castro Coordinador Sistema de
Gestión Ambiental 01 de Septiembre de 2016
Coordinador Sistema de Gestión Integrado 05 de Septiembre de 2016
Coordinadora Talento Humano
12 de Septiembre de 2016 ANEXO A LOS SISTEMAS DE GESTION DE SALUD Y SEGURIDAD EN EL
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PROGRAMA DE INDUCCION, REINDUCCION Y CAPACITACIONES CODIGO: PA-TH-PG-02 VERSIÓN: 01 FECHA: 13/09/2016 PAGINA:2 DE 6
Elaboró: Sebastián Criollo Revisó: Victor F. Gonzales Aprobó: Angela M. Castro Coordinador Sistema de
Gestión Ambiental 01 de Septiembre de 2016
Coordinador Sistema de Gestión Integrado 05 de Septiembre de 2016
Coordinadora Talento Humano
12 de Septiembre de 2016 INTRODUCCION
En la búsqueda de los mecanismos que coayuden al desarrollo y aprovechamiento del potencial del trabajador, se ha diseñado el presente programa de inducción, reinducción y capacitaciones, con el objeto de mantener informados a los nuevos trabajadores sobre la actividad a que se dedica la empresa, beneficios que brinda y presta, derechos y deberes, normas de seguridad, uso de EPP, manejo adecuado de los residuos sólidos (aprovechables, peligrosos u ordinarios), uso y ahorro eficiente del agua y energía, entre otros; con el fin de lograr la identificación del trabajador con la organización y, proporcionar a su vez al recién llegado, las bases para una adaptación e integración con su grupo de trabajo, con el trabajo en sí y siempre aunado a una relación armónica con el medio ambiente en general; de ésta manera alcanzar los niveles de productividad deseados, de respeto entre compañeros y preservación del ambiente; de igual manera hacer procesos de reinducción cuando se ha cometido alguna falta o procedimiento inseguro en el trabajo.
Las herramientas de capacitación o charlas educativas al personal sobre temas de promoción, prevención, seguridad industrial, medio ambiente y de carácter técnico enfocados a realizar trabajos de mayor calidad teniendo en cuenta el auto cuidado y la protección del medio ambiente, para ello se desarrollara un cronograma de actividades con su respectiva evaluación.
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PROGRAMA DE INDUCCION, REINDUCCION Y CAPACITACIONES CODIGO: PA-TH-PG-02 VERSIÓN: 01 FECHA: 13/09/2016 PAGINA:3 DE 6
Elaboró: Sebastián Criollo Revisó: Victor F. Gonzales Aprobó: Angela M. Castro Coordinador Sistema de
Gestión Ambiental 01 de Septiembre de 2016
Coordinador Sistema de Gestión Integrado 05 de Septiembre de 2016
Coordinadora Talento Humano
12 de Septiembre de 2016 OBJETIVOS
Facilitar la adaptación e integración del nuevo trabajador a la empresa y a su puesto de trabajo, mediante el suministro de la información relacionada con las
características y dimensiones de la misma, logrando que REDES Y
CONEXIONES AMAYAS S.A.S, cuente con un equipo de trabajo de alto
rendimiento en todas sus dimensiones con un alto sentido de pertenencia, con el objetivo final de fomentar en los trabajadores la cultura del auto cuidado y la protección del medio ambiente.
Recordar constantemente a los trabajadores mediante las reinducciones, la información de la empresa y las normas de seguridad que deben cumplir en cada puesto de trabajo, así como los controles a realizar sobre los impactos ambientales que su actividad puede generar.
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PROGRAMA DE INDUCCION, REINDUCCION Y CAPACITACIONES CODIGO: PA-TH-PG-02 VERSIÓN: 01 FECHA: 13/09/2016 PAGINA:4 DE 6
Elaboró: Sebastián Criollo Revisó: Victor F. Gonzales Aprobó: Angela M. Castro Coordinador Sistema de
Gestión Ambiental 01 de Septiembre de 2016
Coordinador Sistema de Gestión Integrado 05 de Septiembre de 2016
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12 de Septiembre de 2016 ALCANCE
Los procesos de inducción, re inducción y capacitación, serán aplicables para
todo el personal de REDES Y CONEXIONES AMAYAS S.A.S. y para el
personal subcontratado según los que se requieran para la ejecución de actividades.
El personal que vaya a desarrollar actividades dentro de otra empresa deberá conocer y acogerse a la normatividad de la misma.
1. PROCESO DE INDUCCIÓN
Después de haber aprobado satisfactoriamente el procedimiento para la selección de personal, de documentación y afiliaciones, el personal recibirá la inducción a la empresa con los siguientes temas:
NUESTRA EMPRESA
1 Historia de la empresa 2 Misión, visión y filosofía
3 Actividad que desarrolla la empresa
4 Objetivos del Sistema de Gestión Integrado 5 Organigrama
6 Presentación ante los compañeros NUESTROS CLIENTES
7 Quien es Efigas S.A.S, E.S.P
8 Política de Sostenibilidad de Efigas S.A.S, E.S.P 9 Manual SSTA para Contratistas y proveedores 10 Manual de Construcciones
SISTEMA DE GESTIÓN DE LA CALIDAD 11 ISO 9001
12 Política integral
13 Documentación del Sistema de Gestión 14 Normas de Calidad implementadas. 15 Normas generales de la empresa 16 Perfil del cargo
17 Procedimiento de participación y consulta
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12 de Septiembre de 2016 SISTEMA DE GESTIÓN DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO
19 Decreto 1072 de 2015
20 Riesgos y peligros del trabajo y controles 21 Responsabilidades del trabajador
22 Derechos y deberes del sistema de riesgos laborales 23 Reporte en caso de Accidentes e incidentes
24 Procedimiento seguro en caso de accidentes Laborales 25 Plan de respuesta ante emergencias
26 Elementos de protección personal 27 Políticas de SST
28 Normas de SST
29 Reglamento De Higiene Y Seguridad Industrial 30 Reglamento interno de trabajo
31 Comité de Convivencia 32 Copasst
33 Procedimientos seguros para el desarrollo de la tarea 34 Política de no alcohol, drogas, ni tabaquismo
SISTEMA DE GESTIÓN AMBIENTAL 35 ISO 14001
36 Aspectos e impactos del trabajo y sus controles 37 Responsabilidades del trabajador
38 Derechos y deberes del sistema ambiental 39 Plan de respuesta ante emergencias 40 Políticas de SGA
41 Normas de SGA
42 Plan de manejo de residuos peligrosos 43 Plan de manejo de residuos solidos 44 Plan de manejo de residuos especiales 45 Manejo de químicos
46 Consumo de Agua 47 Consumo de Energía SISTEMA INTEGRADO
48 Temas de capacitaciones integradas 49 Brigadistas
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12 de Septiembre de 2016
Todo el personal nuevo deberá recibir el proceso de inducción con una intensidad de 2 horas.
2. REINDUCCION
El personal de la empresa que cometa alguna falta, deberá recibir el proceso de reinducción en temas de acuerdo a la falta cometida, de igual manera los trabajadores que sufran accidentes de trabajo según los resultados del plan de acción.
Se realizará reinducción a todo el personal cada seis meses.
3. CAPACITACIONES
La capacitación es el medio o instrumento que enseña, desarrolla sistemáticamente y coloca en circunstancias de competencia y competitividad a cualquier persona.
La capacitación consiste en una actividad planeada basada en necesidades reales de la empresa, orientada hacia un cambio en los conocimientos, habilidades y actitudes de las personas. Promover el conocimiento es un medio para transformar, actualizar y hacer perdurar la cultura.
REDES Y CONEXIONES AMAYAS S.A.S. conscientes de la necesidad de
capacitar al personal sobre temas que ayuden a la mejora de la calidad del trabajo, al auto cuidado y preservación del medio ambiente enfoca las capacitaciones según las necesidades de los trabajadores basados en el Matriz de Identificación de peligros y valoración de riesgos y de aspectos e impactos ambientales, dando cumplimiento al cronograma de actividades. Las capacitaciones se desarrollaran de acuerdo a lo definido en el plan de capacitaciones.
Se evaluará la eficacia de las capacitaciones cada 6 meses por medio de preguntas escritas o para responder en forma libre con la dinámica de incentivos (regalos o dulces).
Todo el personal deberá asistir a las capacitaciones y participar activamente.
