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TRABAJO DE GRADO
PLAN DE MANEJO AMBIENTAL PARA LA EMPRESA COLGESTIONES
INTEGRALES S.A.S
ZUANY LORENA PEÑA MARTÍNEZ
YULIE KATHERINE RAMOS BOGOTÁ
UNIVERSIDAD DISTRITAL FRANCISCO JOSÉ DE CALDAS
FACULTAD DE MEDIO AMBIENTE Y RECURSOS NATURALES
TECNOLOGÍA EN SANEAMIENTO AMBIENTAL
BOGOTÁ
2 Tabla de contenido
1. INTRODUCCIÓN ... 7
2. OBJETIVOS ... 9
2.1. General ... 9
2.2. Específicos ... 9
3. MARCO TEÓRICO O DE REFERENCIA ... 10
3.1. Marco Conceptual ... 10
3.2. Marco Organizacional ... 14
3.2.1. Generalidades ... 14
3.3. Marco Institucional ... 14
3.3.1. Misión ... 14
3.3.2. Visión ... 14
3.3.3. Política de calidad ... 15
3.3.4. Estructura organizacional ... 15
3.3.5. Valores corporativos ... 16
3.3.6. Proceso productivo ... 17
4. MATRIZ DE ASPECTOS LEGALES ... 21
5. METODOLOGÍA ... 21
6. RESULTADOS ... 26
6.1. Diagnóstico ambiental inicial ... 26
6.2. Revisión ambiental inicial (R.A.I)... 28
6.3. Alcance ... 34
6.4. Política ambiental ... 35
6.5. Matriz de aspectos e impactos ambientales ... 43
7. PLANIFICACIÓN DEL P.M.A CON BASE EN LA NTC ISO 14001:2015, COLGESTIONES INTEGRALES S.A.S ... 43
7.1. Introducción PMA... 43
7.2. Objetivos PMA ... 43
7.2.1. Objetivo General... 43
7.2.2. Objetivos Específicos ... 43
7.3. Alcance ... 43
3
7.4.1. Problemática ambiental ... 44
7.4.2. Propuesta PMA ... 45
7.4.3. Programas ... 46
7.4.3.1. Programas de mitigación ... 46
7.4.3.1.1. Mitigación ambiental... 46
7.4.3.2. Programas de medidas correctivas ... 48
7.4.3.2.1. Programa de uso eficiente y ahorro de energía ... 48
7.4.3.2.2. Programa de uso eficiente y ahorro de agua ... 50
7.4.3.2.3. Programa de manejo de residuos solidos ... 52
7.4.3.2.4. Programa de corte de bobinas... 54
7.4.3.2.5. Programa de prevención y respuesta ante emergencias ... 56
7.4.3.2.6. Programa de reciclaje ... 61
7.4.4. Administración del PMA ... 62
7.4.5. Seguimiento y evaluación del PMA ... 63
8. CONCLUSIONES ... 65
9. RECOMENDACIONES ... 66
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CONTENIDO DE DIAGRAMAS
Diagrama 1: Fases metodología PMA Colgestiones Integrales S.A.S ... 22
Diagrama 2: Porcentaje de integración de cada clase de impacto ... 41
Diagrama 3: Acciones a desarrollar ... 63
Diagrama 4: Estrategía limpia ... 64
CONTENIDO DE ILUSTRACIONES
Ilustración 1: Explicación RAI ... ¡Error! Marcador no definido. Ilustración 2: Ubicación Colgestiones integrales SAS ... 14Ilustración 3: Organigrma Colgestiones integrales SAS ... ¡Error! Marcador no definido. Ilustración 4: Valores corporativos Colgestiones integrales SAS ... ¡Error! Marcador no definido. Ilustración 5: Procesos productivos Colgestiones integrales SAS ... ¡Error! Marcador no definido. Ilustración 6: Corte de bobinas... 55
Ilustración 7: Prevención de emergencias ... 58
Ilustración 8: Señalización ... 59
Ilustración 9: Señalización en caso de emergencia ... 59
Ilustración 10: Primeros auxilios ... 60
CONTENIDO DE TABLAS
Tabla 1:Caracteristicas operatvas de la organización ... 18Tabla 2: Papel fabricado en Colgestiones Integrales S.A.S ... 20
Tabla 3: Normatividad ... 21
Tabla 4: Matriz de importancia ... 25
Tabla 5: Significado matriz de importancia ... 26
Tabla 6: Consumo de agua ... 27
Tabla 7: Desempeño ambiental ... 27
Tabla 8: Consumo de energía electrica ... 28
Tabla 9: RAI, datos generales ... 28
Tabla 10: RAI, descripción de procesos productivos ... ¡Error! Marcador no definido. Tabla 11: RAI, uso de sustancias ... 29
Tabla 12: RAI, consumo de materias primas ... 30
Tabla 13: RAI, revisión de maquinaria y equipo ... 30
Tabla 14: RAI, revisión de aspectos ambientales ... 31
Tabla 15:RAI, evaluación de aspectos ambientales de la organización ... 31
Tabla 16:RAI, evaluación de locativos... 32
Tabla 17:RAI, observaciones generales ... 32
Tabla 18:Análisis y evaluación del grado de gestión medio ambiental ... 33
Tabla 19:DOFA ... 34
Tabla 20:Rangos de jererquización de la importancia del efecto ... 37
Tabla 21:Matriz Conesa, identificación, y evaluación de aspectos e impactos ambientales ... 38
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Tabla 23: Desempeño ambiental y manejo de residuos ... 44
Tabla 24:Relación impacto y propuesta del PMA ... 45
Tabla 25:Cronograma, progrma de mitigación ambiental ... 47
Tabla 26:Ficha programa de uso eficiente y ahorro de energía ... 48
Tabla 27:Ficha programa de uso efeciente y ahorro de agua ... 50
Tabla 28:Ficha programa de residuos solidos ... 52
Tabla 29:Ficha programa corte de bobinas ... 54
Tabla 30:Ficha programa prevención y respuesta ante emergencias ... 56
Tabla 31:Ficha programa de reciclaje ... 61
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1. INTRODUCCIÓN
En la actualidad el país se encuentra lleno de grandes empresas y organizaciones que tienen como objetivo principal producir en grandes cantidades y recibir grandes beneficios económicos, esto sin importar los impactos ambientales que generen constantemente. La situación ambiental del país varía de acuerdo a las diferentes actividades industriales, económicas y turísticas que han causado impactos ambientales significativos generando que las diferentes organizaciones introduzcan planes que les permitan tener un manejo o control de los impactos que se generen de acuerdo a la actividades que se realicen, reduciendo, mitigando y eliminando los impactos que la organización genere sobre los recursos naturales, la comunidad y el medio ambiente. Bogotá avanza hacia un ordenamiento territorial alrededor del agua para construir un modelo de hábitat sostenible que le haga frente al cambio climático. Para lograrlo, se gestionan diferentes estrategias de revitalización y protección de los diferentes recursos.
Debido al deterioro que se ha dado en el medio ambiente, generado por el uso discriminado de recursos naturales o por las diferentes emisiones y vertimientos que generan las industrias se aumentó la preocupación respecto al futuro que pueden tener dichos recursos y por tal la vida humana. Dicho problema se ha intentado disminuir en las últimas décadas, y da por entendido que se deben mejorar algunos de los sistemas productivos desde un enfoque diferente y en una escala global, es decir, que no solo las grandes organizaciones se preocuparan por tener unos procesos más eficientes sino que las pequeñas empresas también optaran por la utilización de estos procesos.
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gran variedad de equipos que constantemente salen al mercado para la facturación en sistemas de otras modalidades.
Nuestro consumo de papel no deja de aumentar. La industria papelera es una de las mayores consumidoras de energía y agua a nivel general, trata de imponer el uso de papel blanco de fibra virgen. Mientras tanto, el 40% de la madera talada para uso industrial se usa para fabricar papel. El sector de las artes grafías está del todo incluido en este problema, es necesario reforzar la gestión Ambiental en este medio mediante la mitigación y corrección de los diferentes impactos ambientales mejorando el uso adecuado de los recursos naturales ya que estos se encuentran en constante deterioro y presentan un agotamiento acelerado.
Un plan de manejo ambiental ayudara a la organización a tener un mejor desempeño en lo relacionado con el medio ambiente, esta no tiene conocimiento de los daños causados por sus procesos productivos y nos efectos adversos que puedan tener a futuro. Este plan de manejo ambiental le permitirá a esta saber con certeza cuáles son sus debilidades y sus fortalezas desarrollando e implementado una política ambiental.
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2.
OBJETIVOS
2.1.Objetivo general
Crear un programa de manejo Ambiental en la empresa Colgestiones Integrales SAS, que permita prevenir y mitigar los impactos ambientales que generan los diferentes procesos que se realizan dentro de la organización.
2.2.Objetivos específicos
Conocer los procesos productivos, operativos y administrativos ejecutados en la empresa Colgestiones Intrgrales S.A.S.
Realizar una Revisión Ambiental Inicial (RAI), como parte del diseño de un plan de manejo ambiental.
Evaluar los aspectos e impactos ambientales, identificando cuales generan impacto sobre el medio ambiente.
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3. MARCO TEÓRICO O DE REFERENCIA
3.1. Marco Conceptual
Sistema de Gestión Ambiental: La norma ISO 14001:2004 lo define como „„Parte del sistema de
gestión de una organización, empleada para desarrollar e implementar su política ambiental y gestionar sus aspectos ambientales‟‟ (ICONTEC, NTC- ISO 14001, 2004, pág. Aparte de esto se estructura usualmente con base en los siguientes componentes:
La definición de la política y los compromisos ambientales de la empresa. El análisis ambiental de la actividad por desarrollar.
La identificación e implementación de las medidas de manejo ambiental, Y por último el seguimiento y monitoreo, y la evaluación de los resultados
(Ferrer, 2010)
Un Sistema de gestión ambiental es muy importante para determinar qué elementos se deben considerar para las empresas en materia de protección ambiental con el fin de asegurar que en el desarrollo de sus actividades se tenga en cuenta la prevención y la minimización de los efectos sobre el entorno.
Beneficios de implementación y certificación del S.G.A: La gestión sobre los aspectos ambientales,
asociados a la operación los procesos; Identificar las prioridades y fijar los objetivos ambientales apropiados para la empresa; El ahorro en el consumo energético, de agua o materiales, como resultado de la toma de conciencia y el control sobre aspectos ambientales; El acceso a beneficios económicos con entidades financieras, o la generación de ahorros adicionales. (Gestión, 2010).
Enfoque Planificar, Hacer, Verificar, Actuar: La base para el enfoque que subyace a un sistema de
gestión ambiental se fundamenta en el concepto de Shewhart de Planificar, Hacer, Verificar y Actuar (PHVA), que Deming hizo popular. El modelo PHVA demuestra un proceso reiterativo usado por las organizaciones para lograr la mejora continua.
Se puede aplicar a un sistema de gestión y a cada uno de sus elementos individuales, y se puede describir brevemente así:
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Hacer: implementar los procesos de la manera planificada.
Verificar: hacer el seguimiento y la medición de los procesos respecto a la política, incluidos sus compromisos, objetivos y controles operacionales, e informar sobre los resultados
Actuar: emprender acciones para mejorar continuamente. (ICONTEC, NTC-ISO 14001, 2015).
Alcance del sistema de gestión ambiental: La empresa definirá y documentara cuál es el alcance de su
sistema de gestión ambiental. Con ello se fijan los límites de la organización que quedan dentro de su aplicación. Una vez fijado este alcance, todas las actividades, productos y servicios que se encuentren dentro de éste deben ser incluidos en el Sistema de Gestión Ambiental.; El compromiso ambiental y el nivel de credibilidad del sistema de gestión ambiental dependerán, en gran medida, del alcance del mismo y de los límites seleccionados por la organización (Márquez, 2010).
Establecimiento de la política ambiental: Constituye la declaración de la intensión y principios de la
empresa de acuerdo a su compromiso con el tema ambiental, para el establecimiento de sus objetivos, metas y alcances ambientales, La norma ISO 14001:2004 lo define como „„Intenciones y dirección generales de una organización relacionadas con su desempeño ambiental, como las ha expresado formalmente la alta dirección‟‟ (ICONTEC, NTC- ISO 14001, 2004, pág. 3).
Mejora continua: La norma ISO 14001:2004 lo define como „„Proceso recurrente de optimización des
sistema de gestión ambiental para lograr mejoras en el desempeño ambiental global de forma coherente con la política ambiental de la organización‟‟ (ICONTEC, NTC- ISO 14001, 2004, pág. 2). Es el punto fundamental y el que define la base y estructura de toda la Norma.
Aspecto ambiental: Son aquellos aspectos ambientales que se consideren prioritarios en el proceso de
las empresas en los cuales se debe hacer gestión ambiental; La norma ISO 14001:2004 lo define como „„Elemento de las actividades, productos o servicios de una organización que puede interactuar con el medio ambiente‟‟ (ICONTEC, NTC- ISO 14001, 2004, pág. 2).
Plan de manejo ambiental: El PMA es el instrumento producto de una evaluación ambiental que, de
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planes de relaciones comunitarias, monitoreo, contingencia y abandono según la naturaleza del proyecto, obra o actividad.
En este caso se usará la guía técnica colombiana 93 (GTC 93), la cual en el numeral 4.1 expresa claramente el propósito de un PMA y los beneficios que obtiene una organización al implementarlo, algunos de los cuales son:
Reducir el riesgo ambiental
Permitir demostrar el compromiso ambiental de la organización a las partes interesadas Ayudar a lograr y mantener el cumplimiento legal
Mejorar y facilitar el acceso a mercados nuevo
Para la elaboración de cualquier PMA se debe tener en cuenta la revisión ambiental inicial.
Revisión ambiental inicial: La revisión ambiental inicial debe realizarse instantemente antes de la
situación en el que se encuentra el comienzo del proceso de implementación de un Sistema de Gestión Ambiental, y debe considerarse como un primer paso fundamental para poder desarrollar, implementar y mantener el Sistema de Gestión Ambiental. La aplicación de esta herramienta permite obtener información de tipo cuantitativo y cualitativo”
Ilustración 1. Explicación RAI. Fuente gestiondecalidad.com
Política ambiental: Es un conjunto de principios e intenciones formales respecto al medio ambiente.
Se trata de un documento guía para la mejora ambiental y su cumplimiento es algo fundamental para la integridad y el éxito del Sistema de Gestión Ambiental basado en la norma ISO14001.
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1. Un Sistema de Gestión Ambiental es un proceso cíclico de donde se planean, implementan, se revisan y mejoran de los procedimientos y acciones que lleva a cabo una organización (el MinCIT) para realizar sus actividades garantizando el cumplimiento de la política ambiental, las metas y objetivos ambientales. Permite llevar a cabo la política de medio ambiente en la organización.
2. Garantiza el compromiso y la responsabilidad en la protección al medio ambiente.
3. Establece una sistemática de trabajo dirigida a la mejora continua. 4. Facilita el cumplimiento legal ambiental.
ISO 14001: ISO 14001 es una norma internacional en la cual se describe cómo poner en marcha un
14 3.2. Marco organizacional
3.2.1. Generalidades
Colgestiones Integrales SAS es una organización que busca brindar asesoría y acompañamiento relacionado con el manejo administrativo de empresas que desean gestionar su funcionamiento de manera más eficiente o que por su misma estructura no cuentan con el personal adecuado para atender ciertos requerimientos. Aparte de esto la organización encargada de la produccion de todo tipo de papel blanco para diferentes usos, Gracias al equipo multidisciplinar con el que cuenta Colgestiones, está en la capacidad de manejar asuntos relacionados con temas de logística, administración, gestión de personal, uso y manejo de papel, marketing, creación de papel y comunicación para cualquier tipo de empresa sin importar el sector al que pertenezcan.
Colgestiones integrales S.A.S está ubicada en la Carrera 11A # 3-64 en el barrio Policarpa, localidad Antonio Nariño.
Ilustración 2. Ubicación Colgestiones integrales SAS. Fuente Google Maps
3.3. Marco institucional
3.3.1. Misión
Ser una de las principales empresas de gestión que se distinga por la calidad en los procesos de ejecución y estrategias proporcionados a nuestros clientes.
3.3.2. Visión
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3.3.3. Política de calidad
Colgestiones integrales S.A.S es una organización que fabrica y distribuye rollos de papel de la mejor calidad posible, busca en cada uno de sus productos dejar una huella que deje a los clientes totalmente satisfechos. La empresa tiene comunicación abierta con sus clientes para de esta manera poder saber cuáles son sus necesidades a y así mismo poder brindar el mejor producto posible basándose no solo en la calidad de este, sino la entrega oportuna y en mantener precios que sean lo más cómodos en el mercado.
A continuación veremos la estructura organizacional de la organización de acuerdo a las diferentes actividades que realizan, buscando que en cada una de sus actividades se implemente el plan de manejo ambiental, ayudando de manera progresiva a la organización a avanzar en este tema.
3.3.4. Estructura Organizacional
La estructura organizacional de Colgestiones integrales S.A.S se desarrolla por medio de
una jerarquización, juntos coordinan el funcionamiento cada una de las actividades y
procesos realizados en las instalaciones.
(Diagrama 1)
Organigrama
Ilustración 3. Organigrama Colgestiones int. S.A.S REPRESENTANTE
LEGAL
DIRECCION DE TALENTO HUMANO
Direccion de diseño
Jefe area de entregas
Despachadores
Diseño de logistica
DIRECCION DE MERCADEO Y PUBLICIDAD
Contabilidad Atencion al cliente
Vendedores produccion Jefe de
Control de
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3.3.5. Valores corporativos:
Colgestiones integrales S.A.S se basa en los siguientes valores para servir a la comunidad.
Ilustración 4. Valores corporativos Colgestiones integrales SAS
En este punto lo que se intenta lograr es que el cuidado y protección al medio ambiente sea un valor corporativo que se puedo incluir con ayuda del gerente de la organización.
DECISIONES PARA ELABORAR POLÍTICAS DE CALIDAD
1. La política de calidad apoya el propósito de la organización con el medio ambiente y constituye un enfoque de calidad que se desea tomar para conseguir el éxito.
2. Describe que hace la organización, que cambios intenta generar al medio ambiente y los compromisos de calidad que la distinguen.
REQUISITOS
1. Deberán ser medibles. No se puede mejorar lo que no se controla, no se puede controlar lo que no se mide y no se puede medir lo que no se define.
2. Se tienen que considerar los requisitos aplicables. Se deben considerar los requisitos del sistema de gestión, de los clientes, los requisitos legales, etc.
3. Ser acertados para la conformidad de los diferentes productos y servicios, además de aumentar la satisfacción del cliente. Este enfoque es el que mueve nuestro sistema de gestión, así que los objetivos deben estar enfocados en esta línea.
4. Ser objeto de seguimiento. Se deberá establecer una periodicidad para su medición, control y análisis.
5. Ser comunicados. Deben ser comunicados a todas las partes interesadas, se analizan sus resultados en la reunión de revisión por la dirección.
6. Actualizarse. Según se vayan analizando deben actualizarse según convenga.
INTEGRIDAD
CALIDAD
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7. Se debe mantener la información documentada en cuanto a los objetivos. DESCRIPCIÓN DEL LUGAR
En la organización cuentan con dos niveles dentro de un mismo piso y la zona de descarga. En la zona de descarga se encuentra un baño y la zona de almacenaje de los rollos de papel. En el segundo piso en el primer nivel se encuentran las oficinas y una pequeña zona para
repartir algunos alimentos, y por último en el segundo nivel encontramos 2 baños para las personas que trabajan en las oficinas y una zona de almacenaje de archivos.
3.3.6. Proceso productivo
Manejo y uso del papel
Colgestiones Integrales S.A.S es una compañía que brinda asesoría y acompañamiento relacionado con el Manejo administrativo de empresas, aparte de esto es una pequeña organización productora de papel para diferentes usos industriales, inclinándose más hacia la creación de papel de uso gráfico.
Colgestiones es una empresa de diseño gráfico que brinda proyecciones visuales destinadas a transmitir mensajes específicos. Semanalmente se producen entre 50 y 90 rollos de dicho papel, sin tener en cuenta la finalidad de este luego de salir de la organización.
En la empresa se realizan diferentes tipos de papel con diferente gramaje generando un gran índice de contaminación a la hora de ser desechados. Los gramajes imprimibles van desde 60 gramos hasta 350 gramos, 80 gramos que es el típico de los libros, las tarjetas de visita, carpetas de presentación suelen imprimirse en 300 gramos. Los trípticos alrededor de 115 a 175 gramos.
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Tabla 1. Características operativas de la organización
CARACTERÍSTICAS OPERATIVAS
ÁREA
PRODUCTO Y/O
SERVICIO
OFRECIDO
PRODUCCIÓN/TIEM
PO/DÍA
NÚMERO DE
TRABAJADORES TURNOS HORAS/DÍA
Administrativa N/A N/A 2 1 9
Operativa Papel y corte
de bobinas
3800/ día 4 2 8
Almacenaje Rollos de
Papel
20.000 1 1 8
Cocina Alimentos N/A 2 1 8
Baños N/A N/A 1 1 8
Materia prima: Se reciben las bobinas de papel madre en la zona de descarga de la empresa
Bobinas: Las bobinas son cortadas en las maquinas destinadas para esto dentro de la fábrica, el
papel va a parar a la bobinadora, independientemente de la calidad producida, en forma de bobina jumbo o tambor. Ahora el papel se corta y enrolla de acuerdo a las exigencias del cliente. Se utilizan programas informáticos para planificar el corte de una bobina a fin de incrementar al máximo el papel disponible, con una mínima pérdida en los bordes de la bobina.
Personalización de rollos: Se le hace a las bobinas de papel el proceso de impresión o
personalización del rollo.
Rollos de papel: Se alistan los rollos, se verifican y se rectifican los errores.
Empaque y marcado: Las bobinas presentan ahora un papel de calidad adecuada, con el ancho,
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Comercialización:
Venta del producto terminado
PROCESO PRODUCTIVO
En esta parte podemos analizar los procesos productivos de la organización
R E C E P C IÓ N DE MA T E R IA S P R IMA S C O R T E D E B O B IN A S P E R S O N A L IZ A C IÓ N D E R O L L O S BOBINAS DE PAPEL DES BOBINADO Detección de defectos
propios de la bobina.
Corte y enrollado dependiendo las necesidades
del cliente.
Cortadora
20 A L IS T A MI E N T O D E R O L L O S D E P A P E L E MP A Q U E Y MA R C A D O C O ME R C IA L IZ A C IÓ N
Ilustración 5. Proceso productivo Colgestiones integrales S.A.S
Tabla 2. Papel Fabricado en Colgestines integrales SAS. Fuente archivo compañía
Papel satinado Papel multicopista Papel secante
Papel rugoso Papel moneda Papel seda
Papel rocoso Papel milimetrado Papel fino
Papel regalo Papel metalizado Papel de fumar
Papel a rayas Papel acuarela Papel vinilo
Papel recuperado Papel aluminio Papel obra
Papel estucado Papel biblia Papel vegetal
Papel no calandrado Papel pegatina Papel tornasol
Detección de defectos producidos en la cortadora.
Verificación de calidad y rectificación de errores.
Empaque según características en envoltura impermeable.
Etiquetado
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4. MATRIZ DE ASPECTOS LEGALES
La siguiente tabla muestra la normativa necesaria para la creación del plan de manejo ambiental para la Organización Colgestiones integrales S.A.S.
Tabla 3. Normatividad. Fuente: compilada por diferentes autores
5.
METODOLOGÍA
Lo que se pretende en este caso es apoyar a la organización para que tenga un comportamiento amigable con el medio ambiente, la idea es incorporar técnicas de reducción y mitigación de impactos ambientales Generados por la misma, cumpliendo principalmente con los objetivos planteados y dando respuesta a todos los problemas generados por los procesos productivos de la organización.
Decreto 4741 de 2005
Ministerio de Ambiente y Desarrollo Sostenible
Por el cual se reglamenta parcialmente la prevención y manejó de los residuos o desechos peligrosos generados en el
marco de la gestión integral. Decreto 2820 de
2010
Presidencia de la República de Colombia.
Por el cual se reglamenta el Titulo VIII de la ley 99 de 1993 sobre
licencias ambientales. Ley 9 de 1979 Congreso de la Republica de
Colombia.
Código Sanitario Nacional. Por la cual se dictan Medidas Sanitarias.
Ley 1252 de 2008
Congreso de la Republica de Colombia.
Por la cual se dictan normas prohibitivas en materia ambiental, referentes a los residuos y desechos 28
peligrosos y se dictan otras disposiciones.
NTC 6019:2013 Incontec Internacional
Sello ambiental colombiano. Criterios ambientales para pulpa, papel y cartón
y productos derivados.
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Creando un sistema de manejo ambiental para prevenir los impactos que puede generar la organización.
Generando un diagnóstico ambiental de los procesos realizados en la entidad Realizando una Política Ambiental para esta organización.
Estableciendo propuestas y estrategias para el cumplimiento de la política ambiental de la organización de acuerdo con la normativa ambiental vigente. Desarrollaremos nuevas tecnologías orientadas a resolver las necesidades del mercado, buscando de forma permanente mantener un desarrollo sostenible de mínimo impacto ambiental dentro de la organización.
Por último alcanzaremos el bienestar social y económico del recurso humano relacionado o vinculado a la organización
En este caso sería necesario crear un sistema de gestión ambiental, el cual ayudará a la empresa a cumplir con los objetivos planteados por medio de diferentes fases y actividades que ayudaran al cumplimiento adecuado de estas.
Diagrama 1. Fases metodología P.M.A Colgestiones Integrales SAS. Fuente: Autores
FASE 1. Reconocimiento de la organización y revisión bibliográfica.
Observación de
la situación
actual de la
compañía.
Revisión de
conceptos y
normatividad.
Recolección de
información
general de la
empresa.
Identificación de
aspectos
ambientales
significativos.
R.A.I
Definición del
alcance del
P.M.A
Diagnostico
ambiental
Determinación de
objetivos y metas
ambientales.
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Se consultó la NTC ISO 14001 en su última versión del año 2015, con el fin de conocer los procedimientos para la realización de un Plan de Manejo Ambiental.
Se toman los datos suministrados por la norma ISO 14001, con el fin del cumplimiento de la normativa ambiental, creación, evaluación y seguimiento del sistema de gestión ambiental.
Recolección de datos de la empresa Colgestiones integrales S.A.S, a través de chequeos, visitas y entrevistas.
Mediante visitas previas se conocieron las instalaciones, procesos y equipos de trabajo de la empresa. Para así hacer un reconocimiento de los de los impactos ambientales generados por la organización, y de esta forma establecer las metas, objetivos y alcance del plan de manejo ambiental.
FASE 3. Revisión Ambiental inicial (R.A.I)
Siguiendo lo establecido en la GTC-093 se realiza la primera revisión ambiental inicial se buscó información existente relacionada con el ambiente, con el fin de poder evaluar los posibles aspectos e impactos ambientales que se pueden generar. Se debe iniciar realizando la matriz ambiental, en donde podamos identificar los procesos de la empresa y así poder calificarlos cuantitativamente.
Teniendo ya definido esto, se pasa a tener una visión más clara de la problemática de la empresa, a las cuales trataremos de mitigar mediante el sistema de gestión ambiental. FASE 3. Evaluación de aspectos e impactos ambientales.
Esta fase se realizó un programa de manejo ambiental y realizamos el diagnóstico ambiental, este realizado con ayuda de visitas constantes a la empresa, registros fotográficos y la revisión ambiental inicial (R.A.I), que nos ayudó a evaluar los diferentes aspectos e impactos ambientales que se pueden generar en esta organización por el uso indiscriminado de papel.
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a. Valoración del impacto ambiental. Se identificaron los principales aspectos que originan un efecto ambiental teniendo en cuenta el entorno donde desarrolla actividades la entidad.
b. Elaboración de la Matriz. A partir de los impactos identificados se realizó una tabla en la que se relacionó aspecto-impacto, en cuyas columnas figuran la evaluación del impacto y dispuesto en filas los aspectos generadores del impacto, agrupados según la actividad y área donde se genera
c. Matriz de importancia. Una vez identificados los aspectos que generan impacto, la matriz de importancia nos permite hacer una valoración cuantitativa de cada uno. Para ello se hace la resolución de la siguiente ecuación:
I = 3i + 2EX + MO + PE + RV + SI + AC + EF + PR + MC Dónde:
I = Importancia del impacto
i = Intensidad o grado probable de destrucción EX = Extensión o área de influencia del impacto
MO = Momento o tiempo entre la acción y la aparición del impacto PE = Persistencia o permanencia del efecto provocado por el impacto RV = Reversibilidad
SI = Sinergia o reforzamiento de dos o más efectos simples AC = Acumulación o efecto de incremento progresivo EF = Efecto (tipo directo o indirecto)
PR = Periodicidad
MC = Recuperabilidad o grado posible de reconstrucción por medios humanos
El desarrollo de la ecuación de (I) es llevado a cabo mediante el modelo propuesto en el siguiente cuadro:
INTENSIDAD (i) EXTENSIÓN (EX) MOMENTO (MO)
Baja 1 Puntual 1 Largo plazo 1
Total 12 Parcial 2 Mediano plazo 2
25
Total 8 Critico 8
Critica 12
PERSISTENCIA (PE) REVERSIBILIDAD
(RV) SINERGIA (SI)
Fugaz 1 Corto plazo 1 Sin sinergismo 1
Temporal 2 Mediano plazo 2 Sinérgico 2
Permanente 4 Irreversible 4 Muy sinérgico 4
ACUMULACIÓN
(AC) EFECTO (EF) PERIODICIDAD (PR)
Simple 1 Indirecto 1 Irregular 1
Acumulativo 4 Directo 4 Periódico 2
Continuo 4
RECUPERABILIDAD (MC)
Recup. Inmediato 1 Recuperable 2
Mitigable 4
Irrecuperable 8
Tabla 4. Matriz de importancia. Fuente: Conesa, F (1993)
Ejemplo aplicado:
ACTIVIDAD ÁREA ASPECTO
DESCRIPCIÓN DEL ASPECTO IMPACTO EVALUACIÓN USO DEL PERSONAL PRIMER Y SEGUNDO NIVEL GENERACIÓN
DE RUIDO ACCIÓN DEL PERSONAL CAPACITADO
CONTAMINACIÓN
POR RUIDO. 1 2 2 2 4 4 2 2 1 1 BODEGAS GENERACIÓN
DE RESIDUOS
Aplicando la fórmula: ( ) ( )
Consecutivamente se realizó el análisis correspondiente a la matriz siguiendo los parámetros establecidos.
RANGO DE IMPORTANCIA
CLASE DE
IMPACTO TRAMA SIGNIFICADO
0<25 Normal
La afectación del mismo es irrelevante en comparación con los fines y objetivos
26
26<50 Leve
La afectación del mismo, no precisa prácticas correctoras o protectoras
intensivas.
51<75 Moderado
La afectación de este, exige la recuperación de las condiciones del medio a través de medidas correctoras o
protectoras. El tiempo de recuperación necesario es en un periodo prolongado.
76<100 Severo
La afectación del mismo, es superior al umbral aceptable. Se produce una perdida permanente de la calidad en las
condiciones ambientales. NO hay posibilidad de recuperación alguna. Tabla 5. Significado matriz de importancia
FASE 4. Elaboración Plan de Manejo Ambiental
Se inicia la planeación del sistema de gestión ambiental, en esta presentamos la información básica y general de la organización, tomamos diferentes metas y compromisos ambientales para la protección del ambiente ,enfocándonos principalmente en la mejora de los aspectos irregulares que encontramos anteriormente, creando así diferentes actividades y dándole un seguimiento al cumplimiento de la política ambiental.
Esta última fase se da para responder las metas y políticas creadas por la organización, y se establecieron por el área ambiental, en la política ambiental y en el sistema de gestión ambiental este nos guiara para dar marcha a las diferentes actividades que nos permitirán el manejo de los diferentes impactos ambientales, estableciendo diferentes cargos y evaluando los diferentes resultados.
6. RESULTADOS
6.1.Diagnóstico ambiental inicial
Listas de Chequeo
CONSUMO/VERTIMIENTOS
ÁREA
NUMERO DE GRIFOS
NUMERO DE PUNTOS
DE VERTIMIENTOS TIPO DE VERTIMIENTO 310 m2
27
Operativa 1 3 Aceites/ tintas.
Bodega 1 1 N/A
Cocina 2 2 Aceite
Baños 2 2 Residuos Orgánicos
CONSUMO DE AGUA
Periodo Cantidad (m3/periodo) Costo ($/año)
JUL/05/2017-SEP/03/201 32 $ 237.233
OCT/04/2017-DIC/03/2017 31 $ 221.431
DIC/04/2017-ENE/02/2018 15 $ 115.561
Tabla 6. Consumo de agua. Fuente autores
DESEMPEÑO AMBIENTAL
AGUA
Fuente de Abastecimiento Acueducto X Carro tanque Pozo otros:
Cuenta con medidores SI X NO Cuantos? 1 Etapa:
Concesión de Aguas SI NO X Anexar consumos promedios
Cuenta Interna de Acueducto No
Genera Vertimientos SI X NO Caudal
Disposición Final Recirculación Campo Abierto Alcantarillado
X
Otros
Tratamiento antes del vertimiento SI NO X Cuál?
Cuenta con caja de Inspección SI NO X Ubicación
Separación de Redes Domesticas __NO Industriales y lluvia Cuál?
Trampa de Grasas SI NO X Ubicación
Programa de Ahorro y uso eficiente del agua
SI NO X
28
CONSUMO DE ENERGÍA ELÉCTRICA
Mes (kwh /Mes) Cantidad Costo ($/Mes)
Agosto 1.240 $ 655.340
Septiembre 1.165 $ 619.121
Octubre 1.251 $ 640.320
Noviembre 1.252 $ 645.177
Diciembre 1.168 $ 622.390
Enero 1.247 $ 663.334
Tabla 8. Consumo de energía eléctrica. Fuente autores
6.2. Revisión Ambiental Inicial (R.A.I)
La Revisión Ambiental Inicial se inició con la recolección de información por medio de listas de chequeo y de verificación, que fueron aplicadas en los diferentes ámbitos; los cuales fueron:
Datos generales de la organización
Revisión de procesos productivos de las áreas de administración y producción. Uso de sustancias
Consumo de materias primas Revisión de maquinaria y equipo
Revisión de aspectos ambientales y locativos Tabla 9. R.A.I. Datos generales
DIAGNÓSTICO AMBIENTAL ORGANIZACIÓN DATOS GENERALES DE LA ORGANIZACIÓN
Razón Social Colgestines integrales S.A.S
Representante Legal Joaquín medida
Atención Visita Joaquín medina
Cargo Gerente
Ubicación Carrera 11ª # 3-64
Actividad Económica Fábrica de diseño gráfico, asesorías y corte de papel
CIIU 2011
DATOS ESPECÍFICOS
Antigüedad 12 años
Numero de Empelados 10
29 Horarios de Trabajo 8:00 am - 5:00 pm
ZONAS ALEDAÑAS SI NO NA Otro Observaciones
Industrial X
Vivienda X
Institucional X
Requerimientos Ambientales SI NO NA Otro Observaciones
Permiso de Vertimientos X
Permiso de Emisiones X
Conocimiento Uso del Suelo X
Estudios Ambientales Anteriores SI NO NA Otro Observaciones
EIA X
PMA X
Análisis de vertimientos X
Emisión de Ruido X
Emisiones ATM X
Planos Redes X
PROCESOS PRODUCTIVOS
Tabla 10. R.A.I, descripción procesos productivos de las áreas de administración y producción.
Tabla 11. R.A.I, uso de sustancias
SUSTANCIAS SI NO NA Otro Observaciones
EXPLOSIVAS X La gran mayoría de sustancias que se manejan tienen restricciones en su cuidado y manejo ya que son químicos y
CORROSIVAS X
ÁREAS Cubierta Tipo
Cubierta
Tipo
Suelo Limpieza Organización Distribución
PRODUCTIVAS S N B R M B R M B R M
Bodega X Teja Rustico X X X
Baños bodega X Estucado Baldosa X x x
ADMINISTRATIVAS
Baño Oficina X Madera Baldosa x X x
Oficina X Madera Baldosa x x x
Archivo X Estucado Baldosa x X X
MATERIAS PRIMAS SI NO NA Otro Observaciones
Almacenamiento X Regular, no hay orden.
Sitio de Llegada X Control de Calidad X
Ventilación X Puertas, ventanas y equipos de ventilación
Organización por
Características X
30
TOXICAS X algunos muy volátiles y corrosivos.
INFLAMABLES X
QUÍMICOS X
Tabla 12. R.A.I, consumo de materias primas
CONSUMO DE MATERIAS PRIMAS
PRODUCTO FICHA TÉCNICA FICHA DE SEGURIDAD
Hidróxido de sodio NO NO
Bobinas de papel SI SI
Alcohol SI NO
Tinta SI SI
Pinturas SI NO
Celulosa NO SI
Agua destilada SI NO
Agua NA NA
Licor blanco SI SI
Soda cáustica SI SI
Sulfuro de sodio SI SI
Licor negro SI SI
Aceite SI NO
Disolvente SI SI
Tabla 13. R.A.I, Revisión maquinaria y equipo.
MAQUINARIA Y EQUIPO Máquinas y
equipos
Ficha
técnica Cantidad Tecnología usada
Estado Operación (horas/día)
Mtto Progm (#mtos/año)
Antigüedad (años)
Si No B R M
Computadores X 3 Eléctrica X 8 No
Impresoras X 2 Eléctrica X 3 Si
Teléfonos X 2 Eléctrica X 8 No
Microondas X 1 Eléctrica X 2 No
Motores x 4 Eléctrica X 6 Si
Bobinadora X 1 Eléctrica X 3 Si 9 años
Digestores X 1 Eléctrica X 3 No 9 años
Planchas de
Papel x 1 Eléctrica X 3 No 9 años
Servidores x 4 Eléctrica X 6 No
Compresor X 1 Eléctrica X 3 No
Cortador x 1 Eléctrica X 1 No
31 Tabla 14. R.A.I, revisión aspectos ambientales
ASPECTOS AMBIENTALES RESIDUOS SÓLIDOS
TIPO CANTIDAD (Kg/d) MANEJO COSTO ($/kg)
Plástico Papel Orgánicos Químicos
VERTIMIENTOS
TIPO CAUDAL
MANEJO(m3/d) CARACTERÍSTICAS
COSTO MANEJO($/m3) Industrial
Domestico
SI NO NA
SIST TTO X
SEPARACIÓN
REDES X
B R M
ESTADO SISTEMA X
EMISIONES ATMOSFÉRICAS
TIPO SI NO TIPO NA
Equipos de control X
Emisión de olores X
Emisión de ruido X
Contaminación visual X
. Tabla 15. R.A.I, evaluación aspectos ambientales de la organización
ASPECTOS AMBIENTALES
CONSUMO CANTIDAD UNIDAD COSTO/MES
Energía Eléctrica KWH/MES
Agua 3/2 MESES
Gas Natural M3/MES
OTROS TIPOS DE ENERGÍA USADA
TIPO UTILIZACIÓN
USOS UNIDAD CANTIDAD COSTO/MES
Si No
ACPM X
GASOLINA X
CARBÓN X
GLP X
32 Tabla 16. R.A.I, evaluación de locativos
Tabla 17. R.A.I, observaciones generales
OBSERVACIONES GENERALES
EVIDENCIA OBSERVACIONES
Orden en la bodega Por falta de lockers hay elementos de los trabajadores en zonas comunes.
Equipos fuera de lugar Las áreas no están señalizada y los lugares de los equipos no están estandarizados
Materia prima La materia prima ubicación especifica
Baño Los baños son muy pequeños y no tienen los elementos adecuados para una buena higiene
Análisis de resultados RAI
Se realizó la revisión ambiental inicial (RAI), basado en el plan de manejo ambiental para la organización Colgestiones integrales SAS, al realizar la visita, revisamos la zona de las oficinas, las bodegas evidenciando los diferentes aspectos de la empresa, reconociendo esto podemos iniciar con la elaboración de nuestro RAI, para plantear los diferentes objetivos del PMA y las medidas prioritarias que la organización deberá tener en cuenta en su política ambiental.
LOCATIVOS
ÁREAS SI NO NA Observaciones
Lockers X
Comedor X
Cocina X
Parqueadero X Compartido
Enfermería X
Señalización X Falta señalización
Oficinas X
Extintores X
Duchas de seguridad X
Separación de áreas X
# sanitarios adecuados X
ELEMENTOS DE PROTECCIÓN PERSONAL ELEMENTOS DE PROTECCIÓN
PERSONAL SI NO NA Observaciones
Son proporcionados por la organización? X
33
Aspectos de la organización
1. Las fichas técnicas de las materias primas no se encuentran actualizadas y tampoco al alcance de todos los empleados, por ende la información no está disponible ante cualquier emergencia.
2. No se realiza mantenimiento periódico de la maquinaria
3. No existen programas de manejo de residuos sólidos, de uso eficiente de la energía, ni de uso eficiente del agua.
4. No existen archivos de legislación ambiental en la organización 5. No hay un lugar de disposición para lo que sobra de las bobinas.
Análisis y evaluación del grado de gestión medioambiental
Se realiza el análisis y evaluación de la situación de la empresa respecto a la gestión medioambiental; en donde la casilla de evaluación hace referencia a las actuaciones que ha realizado la empresa frente a los aspectos identificados, y la casilla de actividades hace referencia las acciones de mejora que se podrían tomar.
ASPECTOS GENERALES EVALUACIÓN ACTIVIDADES
Vertimientos. Se producen vertimientos industriales tales como: Tintas, aceites, disolventes de tinta, alcohol, vertidos fecales y vertidos fluviales.
La organización no tiene un manejo adecuado de la generación de vertimiento. Se generan y se vierten a la red de alcantarillado.
Creación de un programa para el manejo de residuos
Residuos. Residuos sólidos, orgánicos,
aprovechables y
reciclables.
La empresa recicla residuos de la parte productiva tales como: los residuos que se generan de los cortes de papel.
Generar una mejora en la actividad de reciclaje del proceso productivo.
Consumo de agua. Únicamente el Consumo humano
El recurso hídrico no se ve afectado en la fase productiva, sin embargo en la parte administrativa no se hace un uso adecuado y eficiente del recurso.
Generar un programa de uso racional y eficiente de agua.
Consumo de energía. Maquinaria, iluminación de instalaciones, equipos.
Se evidencia que el impacto energético es mucho mayor en el proceso productivo
34
Tabla 18. Análisis y evaluación del grado de gestión medioambiental
6.3.Alcance
Este sistema de gestión ambiental tiene principalmente como alcance el manejo de todo el papel que se produce semanalmente en la organización, analizando el sistema de gestión ambiental se busca generar cambios pero su cumplimiento tiene que ser necesario. Se realizaran evaluaciones continuamente para verificar el cumplimiento del sistema deGestión ambiental.
Matriz DOFA
El análisis FODA (o DOFA) consiste en realizar una evaluación de los factores fuertes y débiles que, en su conjunto, diagnostican la situación interna de una organización, así como su evaluación externa, es decir, las oportunidades y amenazas. También es una herramienta que puede considerarse sencilla y que permite obtener una perspectiva general de la situación estratégica de una organización determinada.
FACTORES INTERNOS
FACTORES
EXTERNOS
FORTALEZAS
1. La implementación del SGA (Sistema de Gestión
Ambiental).
2. Clientela que permite el fortalecimiento de la empresa
3. Generación de un plan de manejo ambiental. 4. Áreas adecuadas para
trabajar.
5. Generación de Residuos Aprovechables (Papel), en el proceso de corte de Bobinas.
DEBILIDADES
1. Generación de residuos inorgánicos en el proceso de corte de Bobinas
2. Generación de ruido por el corte e impresión de Bobinas de papel
3. No cuentan con una Política ambiental.
4. No cuenta con un Sistema de Gestión Ambiental
35 Tabla 19. DOFA
6.4.Política ambiental
RAZÓN SOCIAL Colgestiones integrales SAS
NIT 900551969-1
DEPARTAMENTO Cundinamarca
CIUDAD Bogotá
DIRECCIÓN PRINCIPAL Carrera 11 A N° 3-64 sur
TELÉFONO 7026805
SUCURSALES O AGENCIAS NO
NÚMERO DE SUCURSALES N/A
ACTIVIDAD ECONÓMICA Asesoría de eventos, diseño gráfico y corte de papel. Colgestiones integrales SAS está comprometido con el ambiente y se responsabiliza de todos sus desechos, intentando prevenirlos y mitigarlos. Se ha trabajo en la minimización de los procesos productivos que más contaminan y generan un impacto al medio ambiente, debido a esto incluimos el sistema de gestión ambiental para la mejora de estos.
Identificación De los Aspectos Ambientales:
OPORTUNIDADES
Promover la responsabilidad de la empresa mediante el Sistema de gestión ambiental.
ESTRATEGIAS 1
Tratar de llevar un Sistema de reciclaje adecuado, para disminuir el impacto generado por la empresa.
ESTRATEGIAS 2 Realizar campañas de sensibilización para el uso eficiente de agua y energía así como la adecuada disocian de residuos sólidos.
AMENAZAS
1. Generación de residuos peligrosos.
2. No hay orden de la materia prima 3. Organización.
4. Exigencias del mercado 5. Instalaciones
ineficientes en caso de crecimiento adecuado de la organización
ESTRATEGIAS 3
1. Promover programas de gestión ambiental, para reducir los recursos y así mismo se base en la mejora continua de su procesos de la organización.
2. Promover programas
orientados a la comprensión y toma de conciencia de los problemas ambientales.
ESTRATEGIAS 4 1. Mejora de las políticas
ambientales internas que permitan mejorar el sistema institucional, Gestión Ambiental que mantenga y mejore dicha política. 2. Implementar programas de
36
1. Generación de residuos de los cortes de las bobinas 2. Generación de residuos industriales
3. Consumo Elevado de energía
Objetivos ambientales
Dar a conocer la política ambiental a todas las personas que hacen parte de la organización para promover esta.
Determinar los Aspectos e impactos ambientales que más afectan la organización y aplicar el sistema de gestión ambiental sobre estos.
Fabricar óptimamente los productos dentro de la normativa ambiental vigente
Dar a conocer mediante diferentes actividades el daño que se le causa al ambiente si no se sigue una adecuada normativa
Minimizar la generación de residuos tanto solidos como líquidos
Comunicación de la Política
Uno de nuestros objetivos principales es a dar a conocer la política de maneras creativas para captar la atención de los empleados y sea más fácil incorporarla dentro de la organización. Esto se hará posible por metido de posters, carteleras, folletos y pequeños seminarios para aumentar el conocimiento de toda la organización.
6.5. Matriz de aspectos e impactos ambientales
Impacto Ambiental Normal: Es aquel que por su baja intensidad y por su poca permanencia en el
medio son reversibles a corto plazo. Generalmente no son muy notorios debido a su baja magnitud, es decir son aquellos que no ocasionan daños considerables al medio ambiente en general. Se contempla con una valoración <25 unidades en el rango de importancia para la calificación de impactos ambientales.
Impacto Ambiental Leve: Son considerados de intensidad media, extensión local, su reversibilidad
al igual que su duración es de mediano plazo. Las medidas de manejo que se pueden generar para este tipo de impactos son de mitigación, corrección y prevención. La calificación de este se encuentra en el rango entre <26 50 unidades de calificación.
Impacto Ambiental Moderado: Esta categoría suelen tener una intensidad alta, tienen una duración
37
periodicidad es continua. Las medidas de manejo son de corrección, prevención, mitigación y hasta compensación. La calificación de importancia se encuentra en el rango entre 51< 75 unidades de calificación.
Impacto Ambiental Severo: Son impactos con una intensidad muy alta, su extensión es total, su
duración es inmediata, es irreversible y su aparición es irregular. Las medidas de manejo para este tipo de impactos son corrección, prevención, mitigación y hasta compensación. Su importancia está calificada entre 76 <100 unidades.
Tabla 20. RANGOS DE JERARQUIZACIÓN DE LA IMPORTANCIA DEL EFECTO
RANGO DE IMPORTANCIA
CLASE DE
IMPACTO TRAMA
0 < 25 Normal
26 < 50 Leve
51 < 75 Moderado
76 < 100 Severo
Análisis de resultados matriz ambiental
En la matriz ambiental fueron evaluados diferentes módulos que se basan en los procesos productivos de la organización, tras la valoración de cada uno de estos módulos se observó que la mayoría de estos tienen un grado de incidencia moderada, sin contar algunos severos en el medio ambiente con una puntuación entre los 25 y 50 puntos en la matriz.
1. Intensidad (i). Este término se refiere al grado de incidencia de la acción sobre el factor, en el ámbito específico en el que actúa. El baremo de valoración estará comprendido entre 1 y 12, en el que 12 expresará una destrucción total del factor en el área en la que se produce el efecto y el 1 una afección mínima.
2. Extensión (EX). Se refiere al área de influencia teórica del impacto en relación con el entorno del Proyecto dividido el porcentaje del área, respecto al entorno, en que se manifiesta el efecto.
38
4. Persistencia (PE). Se refiere al tiempo que permanecería el efecto desde su aparición y a partir del cual el factor afectado retornaría a las condiciones iniciales previas a la acción por medios naturales o mediante la introducción de medidas correctoras
5. Sinergia (SI). Este atributo contempla el reforzamiento de dos o más efectos simples. El
componente total de la manifestación de los efectos simples, provocados por acciones que actúan simultáneamente, es superior a la que cabría de esperar de la manifestación de efectos cuando las acciones que las provocan actúan de manera independiente, no simultánea.
6. Acumulación (AC). Este atributo da idea del incremento progresivo de la manifestación del efecto, cuando persiste de forma continuada o reiterada la acción que lo genera.
7. Efecto (EF). Este atributo da idea del incremento progresivo de la manifestación del efecto, cuando persiste de forma continuada o reiterada la acción que lo genera.
8. Reversibilidad (RV). Se refiere a la posibilidad de reconstrucción del factor afectado por el Proyecto, es decir, la posibilidad de retornar a las condiciones iniciales previas a la acción, por medios naturales, una vez que aquella deja de actuar sobre el medio.
9. Periodicidad (PR. La periodicidad se refiere a la regularidad de manifestación del efecto, bien sea de manera cíclica o recurrente (efecto periódico), de forma impredecible en el tiempo (efecto irregular), o constante en el tiempo (efecto continuo).
10. Recuperabilidad (MC). Se refiere a la posibilidad de reconstrucción, total o parcial, del
factor afectado como consecuencia del Proyecto, es decir la posibilidad de retornar a las
condiciones iniciales previas a la actuación, por medio de la intervención humana
(introducción de medidas correctoras).
IMPACTOS Y ASPECTOS AMBIENTALES
Tabla 21. Matriz Conesa, identificación y evaluación de aspectos e impactos ambientales
ACTIVIDAD ÁREA ASPECTO DESCRIPCIÓN DEL
ASPECTO IMPACTO
EVALUACIÓN IMPORTA NCIA IMP AC TO USO DEL PERSONAL PRIMER Y SEGUNDO NIVEL GENERACIÓN DE
RUIDO ACCIÓN DEL PERSONAL CAPACITADO
CONTAMINACIÓN
POR RUIDO. 1 2 2 2 4 4 2 2 1 1 25 BODEGAS GENERACIÓN DE
RESIDUOS MANTENIMIEN TO ZONA DE PRODUCTOS GENERACIÓN DE RESIDUOS INORGÁNICOS.
PIEZAS Y RESIDUOS DE ACEITE
USO DE
39 CONSUMO DE ENERGÍA ELÉCTRICA. MAQUINARIA FABRICACIÓN DE PAPEL
RECEPCIÓN DE LA MATERIA PRIMA GENERACIÓN DE PRODUCTOS APROVECHABLES. PAPEL DISMINUCIÓN DE RESIDUOS A DISPOSICIÓN
8 4 4 4 4 4 4 4 4 4 64
CORTE DE BOBINAS GENERACIÓN DE RESIDUOS INORGÁNICOS RESIDUOS DE PAPEL DETERIOROS DE LA CALIDAD DEL
SUELO
8 8 8 4 4 4 4 4 4 4 76
ZONA DE IMPRESIONES CONSUMO DE ENERGÍA ELÉCTRICA DISOLVENTES Y TINTAS DEGRADACIÓN Y CALIDAD DEL SUELO
8 8 8 4 4 4 4 4 4 4 76
ZONA DE ALISTAR PRODUCTOS
GENERACIÓN DE
RUIDO MAQUINARIA
PRESIÓN DE LOS RECURSOS.
8 8 4 2 2 2 4 4 2 4 64
ZONA DE EMPAQUE Y MARCACIÓN GENERACIÓN DE RESIDUOS QUÍMICOS
MAQUINARIA 8 8 4 4 4 4 4 4 4 4 72
INTEGRACIÓN, GESTIÓN, PLANIFICACIÓ N Y ESTRATÉGICA, ANÁLISIS Y DIRECCIÓN. OFICINAS Y PARTE ADMINISTRATIVA. CONSUMO DE AGUA ACTIVIDADES DE LIMPIEZA Y DESINFECCIÓN DEMANDA DE RECURSO HÍDRICO
4 4 4 4 4 2 2 2 1 1 40
CONSUMO DE ENERGÍA ELÉCTRICA ALUCINACIÓN PRESIÓN SOBRE EL RECURSO HÍDRICO
4 2 2 2 4 4 1 1 1 4 35
CONSUMO DE PRODUCTOS APROVECHABLES PAPEL DISMINUCIÓN DE RECURSOS A DISPONER
4 2 2 2 4 4 4 2 4 4 42
GENERACIÓN DE AGUAS RESIDUALES DOMESTICAS. AGUAS, PRODUCTOS DE LIMPIEZA Y ASEO
CONTAMINACIÓN DEL RECURSO
HÍDRICO.
2 2 2 2 2 2 2 1 1 1 23
BAÑOS CONSUMO DE AGUA ACTIVIDADES DE LIMPIEZA Y DESINFECCIÓN. DEMANDA DEL RECURSO HÍDRICO.
2 2 2 2 2 2 2 2 1 1 24
CONSUMO DE ENERGÍA ELÉCTRICA
ILUMINACIÓN PRESIÓN SOBRE
EL RECURSO 4 4 2 2 2 4 4 4 4 4 46
GENERACIÓN DE RESIDUOS ORGÁNICOS
EXCRETAS Y ORINA
DETERIORO DE LA CALIDAD DEL
AGUA
40 GENERACIÓN DE
RESIDUOS SOLIDOS INORGÁNICOS
PAPEL Y TOALLAS HIGIÉNICAS
DETERIORO DE LA CALIDAD DEL
SUELO
8 2 2 2 2 2 4 4 4 1 49
ZONA DE ALIMENTOS GENERACIÓN DE RESIDUOS ORGÁNICOS ALIMENTOS DETERIORO DE LA CALIDAD DEL
SUELO
4 2 2 2 2 2 4 4 4 2 38
ELABORACIÓN DE DOCUMENTOS ZONA DE ADMINISTRACIÓN. GENERACIÓN DE RESIDUOS PELIGROSOS GENERACIÓN DE RESIDUOS CONTAMINACIÓN
DEL SUELO 2 2 2 2 2 2 2 2 4 2 28
CONSUMO DE ENERGÍA ELÉCTRICA CONSUMO DE ENERGÍA EN ACTIVIDAD CONTAMINACIÓN
DEL SUELO 4 2 2 2 4 2 2 2 4 4 38
MANTENIMIEN TO DE SEDES
DE OPERACIÓN ZONA OPERATIVA Y ADMINISTRATIVA. CONSUMO DE ENERGÍA ELÉCTRICA CONSUMO DISCRIMINADO PRESIÓN SOBRE
LOS RECURSOS 2 2 2 4 4 4 2 2 2 4 34
CONSUMO DE ENERGÍA ELÉCTRICA CONSUMO DISCRIMINADO PRESIÓN SOBRE
LOS RECURSOS 8 8 8 4 4 4 4 4 4 4 76
GENERACIÓN DE RESIDUOS PELIGROSOS
DAÑO AL MEDIO AMBIENTE
CONTAMINACIÓN
DEL SUELO 8 8 8 4 4 8 4 5 4 4 81
GENERACIÓN DE RESIDUOS PELIGROSOS
DAÑO AL MEDIO AMBIENTE
CONTAMINACIÓN
DEL SUELO 8 8 8 4 4 4 4 4 4 72
GENERACIÓN DE RESIDUOS PELIGROSOS
DAÑO AL MEDIO AMBIENTE
CONTAMINACIÓN
DEL AGUA 8 8 8 4 4 4 1 4 4 4 73
MANEJO DE SUSTANCIAS
QUÍMICAS
DAÑO AL MEDIO CONTAMINACIÓN
DEL AGUA 4 4 4 2 2 2 1 2 1 1 35
GENERACIÓN DE RESIDUOS
CONTAMINACIÓN AL MEDIO
PRESIÓN SOBRE
EL RECURSO 2 4 4 4 4 8 8 4 4 1 51
GENERACIÓN DE AGUAS RESIDUALES
DAÑO AL MEDIO AMBIENTE
CONTAMINACIÓN
DEL AGUA 2 2 2 4 4 4 1 1 2 1 29
CONTROL DE
CALIDAD ZONA OPERATIVA
GENERACIÓN DE RESIDUOS DERRAME DE PRODUCTOS TÓXICOS CONTAMINACIÓN
DEL AGUA 2 2 4 4 2 2 2 1 1 1 27
ACTIVIDADES DE ASEO Y
LIMPIEZA
TODAS LAS ZONAS DE LA ORGANIZACIÓN CONSUMO DE ENERGÍA ELÉCTRICOS RESIDUOS BIO-SANITARIOS. CONTAMINACIÓN
DEL SUELO 8 4 4 4 4 4 4 4 2 4 62
GENERACIÓN DE RESIDUOS PELIGROSOS DERRAME DE JABONES CONTAMINACIÓN
DEL AGUA 8 4 2 2 4 4 4 2 2 4 56
MANEJO DE SUSTANCIAS QUÍMICAS ANEJO DE SUSTANCIAS QUÍMICAS CONTAMINACIÓN
41 GENERACIÓN DE
RESIDUOS
ALMACENAMIENTO TEMPORAL DE LOS
RESIDUOS
CONTAMINACIÓN A LA ATMOSFERA
8 8 2 4 4 4 4 4 2 2 66
DISPOSICIÓN DE LOS RESIDUOS
INADECUADA DISPOSICIÓN DE
LOS RECURSOS
CONTAMINACIÓN
DEL SUELO 8 8 2 2 2 4 2 4 2 2 60
GENERACIÓN DE AGUAS RESIDUALES DOMESTICAS
GENERACIÓN DE AGUAS RESIDUALES DOMESTICAS DEL USO DE LOS BAÑOS
CONTAMINACIÓN
DEL AGUA 8 8 2 2 4 4 4 4 4 4 68
Cada uno de los módulos fueron divididos en ítems, los cuales fueron evaluados y enfocados en los procesos de producción y los impactos directos que generaban en el medio ambiente, obteniendo los siguientes resultados:
Diagrama 2. Porcentaje de integración de cada clase de impacto.
1. El 36% de los procesos presentan un riesgo moderado, de estos riesgos moderados el impacto ambiental se genera en todos los ámbitos, ya sea contaminación hídrica, atmosférica, al suelo o presión sobre los recursos naturales.
2. El 12% son riesgos severos, riesgos que impactan directa o indirectamente en el recurso hídrico ya sea por agregar sustancias químicas al agua o por ser estas de características residuales.
Normal 12%
Leve 40% Moderado
36%
42
3. El 52% son compatibles con el medio ambiente, estos impactos están centrados mayormente en la contaminación al suelo. Al desarrollar esta matriz, ya tenemos presentes los procesos de mitigación que debe realizar la compañía para disminuir los impactos ambientales en el ambiente.
4. Realizamos el análisis de diferentes actividades y procesos de la organización, identificamos los procesos más impactantes y los que más afectan el ambiente, encontrando que de estos procesos lo que más contamina es el residuo de los cortes de las bobinas.
Tabla 22. Resumen de impactos y porcentajes según la clase impacto e impacto
IMPACTO CLASE DE
IMPACTO CANTIDAD
% CLASE DE IMPACTO
% IMPACTO
ATMOSFERA Normal 1 33,333% 9,091%
Moderado 2 66,667%
TIERRA
Leve 3 30,000%
30,303%
Moderado 4 40,000%
Severo 3 30,000%
PRESIÓN DE LOS RECURSOS
Leve 3 42,857%
21,212%
Moderado 3 42,857%
Severo 1 14,286%
AGUA
Normal 3 23,077%
39,394%
Leve 6 46,154%
Moderado 4 30,769%
- Atmosfera: A este factor se le otorgo una magnitud total de 9,091%, donde el impacto se genera por contaminación de ruido y por malos olores al almacenar residuos. Además un 33,333% de este impacto se encuentra en una clase de impacto normal y un 66.667% en moderado. Por lo que se deduce que la afección de este no precisa practicas correctoras. - Tierra: Para este factor se le otorgo una magnitud total de 30,303%, donde el impacto se da
por la generación de residuos sólidos. El 30% de aspectos se encuentra en una clase de riesgo leve, un 40% en moderado y otro 30% en severo. Por lo que se deben aplicar medidas correctoras y protectoras para la recuperación de este impacto.
43
42,857% moderado y un 14,286% severo. Por lo que se exige la recuperación de medio a través de medidas correctoras.
- Agua. Para este factor se le otorgó una magnitud total del 39,394%, donde el impacto se da por el vertimiento de productos contaminantes como jabones, aceite y tintas, además de los altos consumos de agua. El 23,077% de aspectos se encuentra en clase de impacto normal, 46,154% leve y 30,769% en moderado. Por lo que se deduce que esta afección no precisa medidas correctoras.
7. PLANIFICACIÓN DEL P.M.A CON BASE EN LA NTC ISO 14001:2015, COLGESTIONES INTEGRALES S.A.S
7.1.Introducción PMA
Como ideal principal buscamos mitigar los impactos ambientales generados por la organización Colgestiones integrales SAS, implementaremos un plan de manejo ambiental donde se lleve un proceso escrito y cumpliendo con todo lo requerido ambientalmente disminuyendo notoriamente los impactos encontrados en la matriz Conesa, creando estrategias de mejora continua en cada uno de sus procesos productivos y actividades, generando producción más limpia para el medio ambiente y alrededores.
7.2.Objetivos PMA
7.2.1. Objetivo General
Implementar estrategias de producción más limpia, buscando que la organización Colgestiones integrales S.A.S tenga una reducción de impactos ambientales significativos
7.2.2. Objetivos Específicos
Mejorar los procesos de producción para que sean más eficientes y seguro
Identificar procedimientos que permitan una aplicación fácil y una adecuación útil para poner en marcha el plan de manejo ambiental
Crear modalidades que nos permitan prevenir la contaminación de las diferentes zonas de la organización
7.3. Alcance
44
7.4.Desarrollo del PMA
7.4.1. Problemática ambiental
Al analizar los diferentes procesos productivos de la organización, encontramos como la mayor problemática ambiental el desecho indiscriminado de residuos sólidos de diferentes materiales generados por la organización, este proceso es generado en el corte de las bobinas.
Además de esto se asesorara al personal para aprender a manejar un adecuado uso de los residuos ya que la empresa genera unas cantidades importantes y si no cuentan los empleados con un buen conocimiento no se puede cumplir con la política de una manera adecuada.
DESEMPEÑO AMBIENTAL
En Colgestiones integrales SAS se tiene conciencia de que para mejorar el desempeño ambiental de la organización es fundamental la identificación y el conocimiento de los principales aspectos e impactos ambientales y el seguimiento y control que se ejerza sobre los mismos. Sólo a partir de un adecuado examen se podrán definir las acciones encaminadas al mejoramiento continuo, lineamiento esencial, en términos de desempeño ambiental, como un compromiso manifiesto en la Política Ambiental.
Tabla 23. Desempeño ambiental y Manejo de residuos.
DESEMPEÑO AMBIENTAL MANEJO DE RESIDUOS
ÁREA RESID
UOS ESTADO CARACTERÍSTICA PRESENTACIÓN
DISPOSICIÓN FINAL EMPRESA RESPONSABLE ÁREA ADMINISTRA TIVA
Papel Sólido Aprovechable Bolsa Reciclaje
Cartón Sólido Aprovechable Bolsa Relleno sanitario
Acueducto y alcantarillado de Bogotá
(EAAB)
Plástico Sólido Aprovechable Bolsa Relleno sanitario
Acueducto y alcantarillado de Bogotá
(EAAB)
OPERATIVA
Papel Sólido Aprovechable Bolsa Reciclaje
Acueducto y alcantarillado de Bogotá
(EAAB)
Plástico Sólido Aprovechable Bolsa Relleno sanitario
Acueducto y alcantarillado de Bogotá
(EAAB)
Tintas Liquido No aprovechable Bolsa Alcantarilla
Acueducto y alcantarillado de Bogotá
(EAAB)
Aceite Liquido Aprovechable Bolsa Alcantarilla
Acueducto y alcantarillado de Bogotá
