2
Institución Educativa
Santa helena
3
TABLA DE CONTENIDO
Pág.
1. PRESENTACIÓN ………
2. INTRODUCCIÓN ………
3. JUSTIFICACIÓN ……….. 4. OBJETIVOS ……….
4.1. OBJETIVO GENERAL ………
4.2. OBJETIVOS ESPECIFICOS ……….
5. RESULTADOS DE LA AUTOEVALUACIÓN POR GESTIONES
5.1. GESTIÓN DIRECTIVA ……….
5.2. GESTIÓN ACADÉMICA ……… 5.3. GESTIÓN ADMINISTRATIVA Y
FINANCIERA ………
5.4. GESTIÓN COMUNITARIA ……..……….. 6. PRIORIZACIÓN DE LOS FACTORES CRÍTICOS
POR GESTIONES
6.1. GESTIÓN DIRECTIVA ……….. 6.2. GESTIÓN ACADÉMICA ………. 6.3. GESTIÓN ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA ..……….. 6.4. GESTIÓN COMUNITARIA ……….. 7. ESTRUCTURA DEL PLAN POR GESTIONES
7.1. GESTIÓN DIRECTIVA ……….
7.2. GESTIÓN ACADÉMICA ……….
4
1.
PRESENTACIÓN
La Institución Educativa Santa Helena ofrece el servicio de la educación preescolar, primaria y media rural, enmarcado en la metodología Escuela Nueva y Posprimaria. Posee 14 sedes (Santa Helena Sede Principal, Tisquizoque, Viani, La Esmeralda, La Esperanza, La Perla, Casacote, Arrayanes, El Gualilo, Buenavista baja, Mopora, San José de Florián, San Gil, La Cabaña), las cuales se encuentran ubicadas en veredas alejadas unas de otras.
5
2.
INTRODUCCIÓN
6
3.
JUSTIFICACIÓN
7
4.
OBJETIVOS
4.1 OBJETIVO GENERAL
Diseñar, ejecutar y realizar un seguimiento continuo y permanente a las acciones y procesos planteados desde cada una de los gestiones, de manera articulada, por parte tanto de directivos como de docentes, con el fin de consolidar el PEI, a través de la mejora de las condiciones de calidad en el servicio educativo.
4.2 OBJETIVOS ESPECIFICOS
Valorar la importancia de la planeación contextualizada dentro de los procesos de enseñanza – aprendizaje y el buen desarrollo del trabajo en el aula, teniendo como base los resultados de las pruebas externas y planes de estudio.
Unificar criterios para diseño e implementación de los planes de estudio teniendo en cuenta los referentes de calidad, políticas de inclusión, uso de las TIC, resultados pruebas internas- externas, proyectos transversales y uso pedagógico de materiales educativos.
Organizar comunidades de aprendizaje como una estrategia de formación entre pares y como un espacio para compartir expectativas, experiencias, logros y dificultades de carácter pedagógico a nivel institucional, a partir de la construcción de las planeaciones del año escolar.
8 Vincular a los padres de familia y alumnos del servicio social estudiantil a los procesos de formación y apoyo respectivamente, de los diferentes procesos institucionales.
9
5.
RESULTADOS DE LA AUTOEVALUACIÓN POR
GESTIONES
11
5.2.
GESTIÓN ACADÉMICA
ÁREA : GESTION ACADEMICA
PROCESO COMPONENTE VALORACIÓN EVIDENCIAS
1 2 3 3
Diseño Pedagógico (curricular)
Plan de estudios X El plan de estudios
está contemplado en el PEI de la Institución. Enfoque
Metodologico
X Nuestro proceso
metodológico es flexible, continuo y participativo. Recursos para el
Aprendizaje
X Contamos con
biblioteca, video beam, TV, Computadores.
Jornada Escolar X Se evalúa
periódicamente el cumplimiento de la jornada escolar.
Evaluacion X Se está mejorando
continuamente según las necesidades.
TOTAL 1 2 2 0
Prácticas Pedagógicas
Opciones didácticas para las áreas, asignaturas y proyectos transversales.
X
Se realizando la planeación de los proyectos transversales. Estrategias para las
tareas escolares. X
Las tareas se dejan como estrategia para afianzar la temática. Uso articulado de los
recursos para el
aprendizaje. X
Se utilizan los recursos en beneficio para la comunidad educativa. Uso de los tiempos
para el aprendizaje. X
Se hacen un buen uso de los tiempos para el aprendizaje en cada área.
TOTAL 0 2 2 0
Gestión de Aula Relación Pedagógica. X Se basa en la buena
comunicación
maestro – estudiante.
12 planeación, pero no a
nivel Institucional.
Estilo Pedagógico X Tenemos en cuenta la
metodología escuela Nueva.
Evaluación en el aula. X Contamos con
procesos de Evaluación y seguimiento.
TOTAL 0 2 2 0
Seguimiento Académica
Seguimiento a los resultados
académicos X
Es Sistematizado y se realiza por periodos Académicos. Uso pedagógico de las
evaluaciones externas X
Se analizan los resultados de las Pruebas Saber, realizando plan de mejoramiento. Seguimiento de la
asistencia X
Se diligencian planillas de asistencias.
Actividades de
Recuperación X
Se hace semana de retroalimentación y nivelación por periodos. Apoyo pedagógico
para estudiantes con dificultades de
aprendizaje X
Talleres de Refuerzo.
Seguimiento a los
egresados X
No se encuentra sistematizado.
TOTAL 0 4 2 0
13
5.3.
GESTIÓN ADMINISTRATIVA
15
5.4.
GESTIÓN COMUNITARIA
AREA : GESTION DE LA COMUNIDAD
PROCESO
COMPONENTE
VALORACION
EVIDENCIAS
1 2 3 4
ACCESIBILIDAD
Atención educativa a grupos poblacionales o en situación de vulnerabilidad.
X Programa familias en
acción y programa modalidad familiar. Atención educativa a estudiantes
pertenecientes a grupos étnicos.
X Como institución no hay programa donde se capaciten a los docentes para atender esa
población. Necesidades y expectativas de los
estudiantes
X Los estudiantes satisfacen parte de sus necesidades con los programas de acción social, pero la institución no cuenta con la articulación del SENA.
Proyectos de vida X En el Pénsul académico
no hay proyectos establecidos para que los estudiantes tengan opciones y puedan continuar con una modalidad definida, no contamos con
profesional idóneo.
TOTAL 2 1 1 0
PROYECCIÓN A LA COMUNIDAD
Escuela familiar X Se realizan los talleres
de escuela de padres, pero la institución no cuenta con el Psi-orientador.
Oferta de servicios a la comunidad X La institución ofrece el servicio educativo desde el grado cero hasta el grado once. Uso de la planta física y de los
medios.
16 docentes y estudiantes. Servicio social estudiantil. X Los estudiantes prestan
su servicio social de acuerdo a las necesidades de las sedes.
TOTAL 1 3 0 0
PARTICIPACIÓN Y CONVIVENCIA
Participación de los estudiantes. X Los estudiantes
participan activamente en las actividades realizadas en las sedes. Asamblea y consejo de padres de
familia.
X Falta concientización de los padres de familia en la participación y cumplimiento en las asambleas y consejos organizados por la Institución.
Participación de las familias. X Poca preocupación de parte de las familias para mejorar el
rendimiento académico y disciplinario de sus hij@s.
TOTAL 0 0 3 0
PREVENCIÓN DE RIESGOS
Prevención de riesgos físicos. X La institución no cuenta con señalización, ni programas establecidos para la prevención de riesgos.
Prevención de riesgos psicosociales.
X La institución no cuenta con Psicólogo para prevenir los casos más relevantes.
Programas de seguridad. X
TOTAL 1 2 0 0
17
6.
PRIORIZACIÓN DE LOS FACTORES CRÍTICOS POR GESTIONES
18
6.2.
GESTIÓN ACADÉMICA
AREA DE
GESTIÓN
FORTALEZAS
OPORTUNIDADES
VALORACIÓN
TOTAL
(U+T+I)
URGENCIA TENDENCIA IMPACTO
ACADÉ
MICA
Se están unificando los planes de estudio y planes de área para todas las sedes con el fin de enfocarnos hacia una sola meta
Incluir proyectos transversales en los planes de estudio Implementar estrategias del uso del material didáctico Implementar la aplicación y análisis diarios de pruebas saber. 5 4 5 4 3 4 4 3 3 13 10 12
Apoyo en el P.E.I. Realización de planes de estudio y planes de área Se utilizan recursos existentes para el aprendizaje
Dinamizar las tareas escolares sobre el contexto real
3 3 2 8
Se realiza trabajo en equipo (comunidades de
aprendizaje) para apoyar el proceso.
Se utilizan estrategias de trabajo cooperativo para dinamizar las actividades pedagógicas.
Realizar en equipos de trabajo los planeadores de clase y compartirlos entre los docentes de todas las sedes.
5 3 3,5 11,5
Controles de asistencia y escusas
Se ofrecen actividades aisladas para apoyar dificultades de aprendizaje Contamos con el P.T.A.
Hacer seguimiento continuo y permanente a los estudiantes de bajo rendimiento
académico y darlo a conocer a los padres de familia
Fijar un cronograma e
implementar las actividades de recuperación al final de cada periodo.
19
6.3.
GESTIÓN ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA
AREA DE
GESTION FORTALEZA OPORTUNIDADES DE MEJORAMIENTO VALORACION TOTAL U+T+I
URGENCIA TENDENCIA IMPACTO
ADMINI
STR
AT
IVA
Y
FINA
NCI
ERA
ADMINISTRACION PLANTA FÍSICA
1. Se programan jornadas de embellecimiento en cada sede con la comunidad educativa.
2. Contamos con la ayuda de la comunidad educativa para el mantenimiento de la planta física.
3. Existen reglamentos en algunos espacios físicos en las sedes.
4. Cartillas de apoyo de programa PTA
5. Esporádicamente contamos con suministros básicos para el aprendizaje.
6. Se realiza mantenimiento de equipos por parte de algunos programas en sedes a las que llegan favorecidas.
7. Se hace la visita solo cuando se presentan los siniestros.
1. Elaborar el programa de mantenimiento preventivo. 2. Realizar un programa
adecuación, accesibilidad y embellecimiento de la planta física.
3. Elaboración de reglamento y registro a nivel institucional (biblioteca, sala de informática, polideportivo, restaurante…)
4. Diseñar un registro de las principales necesidades para la adquisición de recursos para el aprendizaje.
5. Diseñar un plan dirigido a la adquisición oportuna de los suministro.
6. Elaborar un proyecto donde se asignen un rubro para el mantenimiento de equipos. 7. Presentar una propuesta de
20 ADMINISTRACION DE
SERVICIOS
1. Se presentan algunos servicios en transporte y restaurante pero no con calidad.
2. Elaboración de planes de apoyo para estudiantes con desempeño académico bajo.
1. Crear una alianza entre las instituciones rurales para gestionar el servicio de un psicólogo a nivel rural. 2. Gestionar en convenio con
las instituciones el nombramiento de un psicólogo. 3 3 3 3 5 5 11 11 TALENTO HUMANO 1. La institución cuenta con
profesionales en las diferentes áreas
2. Se realiza inducciones que obedece a iniciativas individuales.
3. Formación a docentes por parte del programa PTA. 4. Elaboración de horario de
clase y asignación académica pero esta no es equitativa.
5. El personal se identifica y tiene sentido de pertenecía por la institución
6. Se realiza procesos de evaluación con los docentes que ingresan. 7. Contamos con directivos
con calidad humana.
8. Se han desarrollado
1. Gestionar docentes para cubrir algunas necesidades académicas para el mejoramiento de la calidad. 2. Realización video donde se
dé a conocer la institución (Vision, misión , conformación de sedes) 3. Gestionar talleres en
tecnología, inglés, estrategias de aprendizajes.
4. Realizar oficio donde se solicite los docentes requeridos para cubrir las necesidades de la institución.
5. Capacitación, talleres de formación y microcentros. 6. Implementar acciones de
mejoramiento personal. 7. Diseñar una estrategia para
el reconocimiento dirigido al
21 algunos proyectos de
investigación.
9. Se realiza mediación de conflictos a nivel interno y no se sistematiza.
10. Se desarrollan algunas actividades orientadas a la integración del personal.
personal vinculado.
8. Disponer de recursos para los procesos de investigación e implementar un día de celebración “Feria de la Ciencia” con la participación de todas las sedes.
9. Gestionar en acuerdo con La I. Leones un coordinador de disciplina para la mediación de conflictos.
10. Implementar una salida o convivencia en la cual se promueva a la integración y bienestar del personal, aprovechando los convenios con Cajasan. 4 3 3 3 5 5 12 11
APOYO FINANCIERO Y CONTABLE
1. Contamos con el apoyo de un contador que orienta la inversión de los recursos.
2. Se presentan informes detallados para control fiscal.
3. Se cuenca con el proceso para el recaudo de ingresos que son manejados por el rector.
4. Presentación de informe financiero apropiado y oportuno.
1. Presentar un informe con las principales necesidades por sedes.
2. Sistematizar la información para obtener detalladamente el análisis financiero.
3. Presentar un informe sistematizado de los ingresos y gastos disponibles para la comunidad educativa.
4. Dar a conocer a la comunidad el informe financiero aprobado por el concejo directivo.
22
6.4.
GESTIÓN COMUNITARIA
AREA DE
GESTION
FORTALEZAS
OPORTUNIDAD DE
MEJORAMIENTO
VALORACION
TOTAL
(U+T+I)
C
0
M
U
N
I
T
A
R
I
A
URGENCIA
TENDENCIA IMPACTO
Se identifican lasfamilias
vulnerables con facilidad
Institucionalizar estrategias para atender a la población de vulnerabilidad.
Realizar acuerdos con las instituciones del municipio para hacer buen uso de los recursos girados por el programa de Acción Social.
5 3 4 12
Existen algunas iniciativas en la Institución para apoyar a los estudiantes en la formulación de su proyecto de vida.
Implementar estrategias de orientación que permitan definir su proyecto de vida.
Incorporar el servicio social estudiantil como alternativa para implementar el PTA en la Institución.
4 3 2 9
Se han realizado talleres de escuela de padres.
Aplicar y evaluar talleres de Escuela de Padres en la Institución Educativa. Vincular a las diferentes entidades del municipio para realizar aportes en la escuela de padres.
3 3 3 9
Identificación de algunos riesgos
Establecer programas que permitan la prevención de riesgos físicos.
Realizar jornadas de señalización en
23
7.
ESTRUCTURA DEL PLAN DE ACCIÓN POR GESTIONES
7.1.
GESTIÓN DIRECTIVA
OBJETIVO
META
INDICADORES
ACTIVIDADES
RESPONSABLES
PLAZO
Reestructuración del PEI
-En mayo de 2014 se contará con la visión teniendo en cuenta los criterios
para su
identificación.
-En junio de 2014 Incluir en el PEI las metas y las políticas de integración de personas con capacidades
disimiles o diversidad cultural
-En junio de 2014 corregir los objetivos
planteados en el PEI
-La VISIÓN cumple con el 100% de los criterios
establecidos para su definición.
-Las metas y las políticas de integración cumplen con el 100% de los criterios
establecidos para su definición y se encuentran incluidos en el PEI.
-Los objetivos están acordes a la Misión y Visión de la Institución.
-Conocer los criterios que definen una Visión
-Redactar la Visión teniendo en cuenta los criterios
-Socializar la visión ante representantes de la comunidad educativa
-Conocer los criterios que definen las metas y las políticas de integración
-Redactar las metas y las políticas de integración
-Socializar las metas y las políticas de integración
-Incluir en el PEI las metas y políticas de integración
-Redactar los objetivos acordes a la Misión y Visión de
-Gisella Fuentes Barros
-Consejo Directivo
-Yadira Quintero (Políticas de integración) -Consejo Directivo
-Hermes Mateus y Ariel González (metas)
-Margarita Cuesta -Consejo
Enero 17 de 2014 a Mayo 16 de 2014
Enero 17 de 2014 a Junio 2 de 2014
24 la Institución
-Socializar los
objetivos a
representantes de la comunidad
educativa
-Incluir en el PEI los objetivos
Directivo
Fortalecer el gobierno Escolar
-En Febrero del 2014 planear y elaborar el cronograma del consejo Directivo
-En Febrero del 2014 planear y elaborar el cronograma del consejo Académico -En diciembre del 2014 cumplir el
80% del
cronograma de actividades de trabajo(evidenciado en las actas de reuniones)
-Socializar y entregar el copia del cronograma del consejo Directivo a cada una de las sedes
-Socializar y entregar el copia del cronograma del consejo Académico a cada una de las sedes -Demostrar y evaluar el trabajo realizado
mediante las actas de reunión ante la comunidad
Educativa
-Acordar el
cronograma de actividades del consejo directivo y consejo académico -Socializar el cronograma de actividades del consejo directivo y consejo académico -Entregar copia a todas las sedes con recibido del cronograma del consejo directivo y consejo académico -Cumplir con el cronograma
establecido en el mes de febrero -Redactar el acta de cada una de las reuniones, con firma, copia y digitalizado. -Ariel González -Consejo Directivo -Consejo Académico -Vilma Jazmin Velazco
Enero 17 de 2014 a Febrero 7 de 2014
25
Autoridades Educativas A diciembre del 2014 de ejecuten las estrategias definidas por el PTA para el mejoramiento de
la calidad
educativa.
Firmar el
compromiso por la gestión educativa PTA con el MEN y SED.
Ejecutar y
apropiarse de las estrategias dadas por el PTA para el cumplimiento de las políticas de calidad educativa.
Rector Docentes
26
7.2.
GESTIÓN ACADÉMICA
OBJETIVO METAS INDICADORES ACTIVIDADES RESPONSABLE PLAZO
INICIA TERMINA
Incluir los proyectos
trasversales en los planes de estudio
Durante el 2014 Elaborar los proyectos trasversales de educación sexual, enseñanza de la protección del ambiente, educación para la justicia y la paz y aprovechamiento del tiempo libre para todos los grados.
A 1 de noviembre de 2014 se debe tener el 100% de los proyectos para ser aprobados por el consejo académico.
El 100% de los docentes debe iniciar la ejecución de los proyectos en cada sede a partir de febrero de 2015
Organizar en el primer microcentro los grupos de trabajo con todos los docentes para la elaboración de cada proyecto.
Organización de cronograma de trabajo por cada grupo. Elaboración de proyectos.
Entrega de los proyectos al consejo académico. Socialización de los proyectos.
Rectora Docentes Estudiantes Padres de flia.
Feb 2014 Feb 2015
Implementar la aplicación de una pregunta saber diaria
articulándola con el nivel de complejidad del grado y el tema de aprendizaje inmediato en la primera hora de la mañana.
Realizar diario ejercicios de pruebas tipo SABER, en todas las sedes de la institución.
Realizar actividades de refuerzo de acuerdo con los resultados obtenidos en cada prueba.
El 60% de los estudiantes mejore los procesos de comprensión.
Cada docente documentarse para organizar y realizar la prueba.
En reuniones de docentes dar a conocer los resultados
obtenidos.
Cada docente analiza resultados y realiza actividades de refuerzo. Cada estudiante debe tener un cuaderno o carpeta con las pruebas realizadas.
Todos los docentes Feb 2014
Mayo 2014
27
Realizar por comunidades de aprendizaje los planeadores de clase para primaria, incorporando el uso de
pedagógico de los materiales educativos, con el fin de
compartirlos con los docentes de las sedes.
Durante el 2014 cada grupo de trabajo elaborará y entregará los planeadores que le correspondieron teniendo en cuenta los grupos
organizados para la elaboración de planes de área.
Al terminar el 2014 todas las sedes cuenten con los planeadores de clase para todas las áreas y grados de la básica primaria.
En reunión de microcentro fijar formato para los planeadores, organizar los grupos de trabajo y criterios para el uso pedagógico de los materiales educativos. Entrega de planeadores y socialización del trabajo.
Todos los docentes. Feb 2014
28
7.3.
GESTIÓN ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA
OBJETIVOS METAS INDICADORES ACTIVIDADES RESPONABLES PLAZO
INICIA TERMINA Gestionar en
acuerdo con la institución
Leones un
coordinador y Psicólogo para la mediación de conflictos
A junio del 2014
se haya
gestionado el nombramiento del psicólogo y coordinador.
Archivos con oficios, solicitudes y peticiones.
Se debe reunir los rectores y concejos directivos para realizar la solicitud.
Directivos Docente Comunidad educativa
1 de Febrero
30 de Junio
Diseñar el plan de
mantenimiento de la IE con base al informe preliminar dado
con las
principales necesidades de cada sede.
Al terminar el primer periodo, entregar las necesidades por escrito de cada sede.
A marzo del 2014 entregar el plan de
mantenimiento del EE.
Solicitud y recibidos. Presentación de informes a los directivos por parte de los docentes acerca de las necesidades de cada sede.
Elaborar el plan de mantenimiento con base a dicha información.
Docentes Rectora
1 de
Febrero
30 de Marzo
Implementar una
salida o
convivencia buscando la integración y bienestar del personal
aprovechando los convenios con Cajasan
Nombrar un
comité
organizador para dar cumplimiento a la convivencia. Dejarlo
contemplado en el cronograma.
Nombramiento del comité.
Solicitud
Reuniones con el comité organizador Reunión para la presentación de la propuesta.
Docentes Rectora
1 de
febrero
30 de
29
Implementar talleres de formación, autoformación y microcentro de docentes.
Terminada la primera semana institucional dejar plasmado en el cronograma los microcentros. Al terminar el semestre
solicitar y ejecutar entre pares formación de docentes con temas de interés.
Cronograma y cumplimiento. Carta o solicitud
ante entes
gubernamentales y administrativas.
Socialización de cronograma.
Reunión de
docente.
Diagnóstico de las necesidades de autoformación, formación, con su respectivo plan de acción.
Rectora. Docentes
5 de
Febrero
30 de
octubre
Presentar un informe
sistematizado de los ingresos y gastos
disponibles para la comunidad educativa
Al terminar el primer periodo 2014 presentar el
informe de
ingresos y gastos a la comunidad.
Informe ingresos y gastos
Reunión con
rectora, concejo
directivo y
comunidad educativa.
Rector, docentes, concejo directivo
1 de
febrero
30
7.4.
GESTIÓN COMUNITARIA
OBJETIVO
METAS
INDICADORES ACTIVIDADES RESPONSABLES
PLAZO
Garantizar una atención adecuada a los estudiantes que se encuentran en condición de vulnerabilidad.
Para el primer semestre del año 2014, se realizara un diagnóstico para identificar la población vulnerable. En el segundo semestre realizar la concentración con las entidades del Municipio para llevar un seguimiento de los recursos girados por el gobierno.
Cumplimiento con los útiles escolares y buena presentación personal.
Avances en el rendimiento académico.
Comunicación entre la IE y algunas entidades municipales.
Realizar una observación directa para identificar los estudiantes en vulnerabilidad.
Programar una reunión con el Enlace Municipal, para establecer acuerdos. Docentes. Enlace Municipal.
INICIA
20-01-2014TERMINA
30-11-2014 Implementar estrategias de orientación que permitan definir su proyecto de vida desde el grado Sexto.En el primer semestre se realizara la planeación del proyecto de vida, en el área de Ética desde el grado Sexto. En el segundo semestre se
Entregar la planeación del proyecto de vida.
Aplicación de las estrategias y
temáticas diseñadas.
Realizar plenaria para conocer las diferentes
31 realizara la
inclusión del proyecto de vida. Diseñar, aplicar
y evaluar talleres de escuela de padres en la comunidad educativa.
En el primer semestre del 2014 diseñar los talleres de escuela de padres. En el segundo semestre aplicación de talleres.
Evidencias de las actividades realizadas. Unificación de talleres a nivel Institucional. Articulación con el PTA.
Diseño de talleres.
Aplicación.
Docentes.
Profe Luz Amparo
Oviedo.
20-01-2014
30-11-2014
Prevenir daños físicos y humanos en caso de desastres naturales.
Identificar en el año 2014 riesgos que hay en las
diferentes zonas. Capacitación en cuanto a prevención de riesgos.
Utilizar material fotográfico para dar a conocer los riesgos existentes.
Señalización en cada uno de los lugares.
Diagnóstico.
Capacitación con personal idóneo en este tema.
Docentes. Defensa Civil.
Comunidad Educativa. 02-02-2015
