Modelo de gestión de riesgos aplicando metodología octave allegro en entidades del sector fiduciario

Texto completo

(1)MANUAL DE USUARIO OCTAVE ALLEGRO APP.

(2) Contenido 1. Activos ..................................................................................................................................... 3 2. Criterios de Medida de Riesgo ............................................................................................... 5 3. Priorizar área de impacto ........................................................................................................ 8 4. Activos Críticos ......................................................................................................................... 9 5. Contenedores.......................................................................................................................... 12 6. Asociar activos a contenedores ........................................................................................... 14 7. Áreas de Preocupación ......................................................................................................... 15 8. Puntaje de Riesgo Relativo .................................................................................................. 18 9. Enfoque de Mitigación ........................................................................................................... 18 10. Descargar Reportes ............................................................................................................. 20 11. Administración de Usuarios ................................................................................................ 22.

(3) 1. Activos En esta sección usted podrá registrar los activos de la compañía. Al hacer clic en el menú Ver Activos, encontrará listados los activos que se encuentran creados en el sistema.. Al hacer clic en el botón Agregar Activo se mostrará el formulario de creación de activo.

(4) Al hacer clic en guardar, el activo será guardado en la base de datos del sistema y se listará automáticamente.. Para editar el activo haga clic en el icono ver, del activo que desee visualizar. Visualizará la información del activo y podrá actualizarla si lo desea. Al hacer clic en actualizar los datos serán enviados al sistema, y los cambios serán listados automáticamente Para eliminar un activo, haga clic en el icono eliminar del activo seleccionado. Al hacer clic, se mostrará un cuadro de confirmación, si acepta el activo será eliminado..

(5) 2. Criterios de Medida de Riesgo En esta sección usted puede configurar cada una de las áreas de impacto que define la metodología Octave Allegro, usted podrá dar una descripción de impacto alto, medio y bajo para cada una de ellas. Al hacer clic en el menú Criterios de Medida de Riesgo se listarán los criterios que usted haya configurado para las diferentes áreas de preocupación..

(6) Al hacer clic en el botón Agregar Medida de Riesgo se mostrará el formulario para configurar el criterio..

(7) Al hacer clic en el botón Guardar el criterio será almacenado en el sistema y se listará automáticamente. Para editar una medida de riesgo haga clic en el icono Ver del criterio seleccionado, seguidamente se mostrará la información del criterio seleccionado y podrá actualizar la información del mismo si lo desea..

(8) Para eliminar el criterio haga clic en el icono de eliminar del criterio seleccionado, se mostrará un cuadro de confirmación de eliminación, si acepta el criterio de medida de riesgo será eliminado.. 3. Priorizar área de impacto En esta sección se configura la prioridad que tiene para la compañía cada una de las áreas de impacto que presenta la metodología Octave Allegro. Esta priorización se realiza desplazando cada una de las áreas de impacto, reorganizando la lista. Haga clic en el menú Priorizar áreas de impacto.

(9) Se mostrará el orden actual de cada una de las áreas de impacto.. Nota: Tenga en cuenta que esta priorización es importante para el cálculo del puntaje de riesgo relativo. 4. Activos Críticos En esta sección se podrán seleccionar de los activos previamente creados, cuales son los activos críticos de la compañía, es decir aquellos que al ejecutarse una amenaza, afectan notablemente a la compañía. Haga clic en el menú Activo Crítico, se mostrará la lista de activos que se han seleccionado como críticos.

(10) Al hacer clic en el botón Agregar activo crítico, se mostrará el formulario con los campos necesarios para crear un activo crítico en el sistema, cada uno de los campos muestra un placeholder de ayuda para diligenciarlo..

(11) Para editar un activo crítico, haga clic en el icono Ver del activo crítico que desea editar, se mostrará la información del activo y podrá actualizar la información. Para eliminar el activo haga clic en el icono eliminar del activo seleccionado, se mostrará un cuadro de confirmación, si acepta el activo crítico será eliminado..

(12) 5. Contenedores En esta sección usted puede configurar los contenedores a donde pertenecen cada uno de los activos, para ello haga clic en el menú Contenedores, se listarán los contenedores creador en el sistema. Al hacer clic en el botón Agregar Contenedor se mostrará el formulario de creación del contenedor, primero debe seleccionar el tipo de contenedor que va a crear : Físico, Técnico o personas..

(13) Para editar un contendor haga clic en el icono ver del contenedor seleccionado para editar, podrá ver la información del contenedor y editarla..

(14) Para eliminar un contenedor haga clic en el icono de eliminar, se mostrará un cuadro de confirmación , si acepta el contenedor será eliminado.. 6. Asociar activos a contenedores En esta sección se podrán relacionar los activos con cada uno de los contenedores, para ello haga clic en el menú Asociar activos a contenedores , debe seleccionar el tipo de contenedor y el contenedor al que se le van a asociar los activos. Puede arrastrar los cuadros verdes que corresponden a cada uno de los activos para asociar o desasociar..

(15) 7. Áreas de Preocupación En esta sección puede configurar las áreas de preocupación de la compañía, para ello haga clic en el menú áreas de preocupación. Se mostrará el listado de las áreas de preocupación creadas en el sistema..

(16) Al hacer clic en Nueva Documentación de área se mostrará un wizard en donde podrá ir llenando paso a paso el formulario, como se muestra a continuación.

(17) Para editar un área de preocupación haga clic en el icono ver, se mostrará la información y podrá actualizarse, si desea eliminar un área de preocupación haga clic en el icono eliminar, se mostrará un cuadro de confirmación, si acepta el ára de preocupación será eliminada..

(18) 8. Puntaje de Riesgo Relativo En esta sección se visualizará el puntaje de riesgo relativo para cada una de las áreas de preocupación, esta puntaje se obtiene de cada una de las consecuencias que se crearon para cada área de preocupación, multiplicando la prioridad de la área de impacto por el valor del impacto dado. Para ello haga clic en el menú Puntaje de Riesgo Relativo se mostrarán todos los puntajes para todas las áreas de preocupación creadas.. 9. Enfoque de Mitigación En esta sección, se muestra el control sugerido por la metodología octave para cada una de las áreas de preocupación creadas, esto basado en le matriz de riesgos que utiliza la metodología, el puntaje de riesgo relativo y la probabilidad subjetiva. Para ella haga clic en el menú Enfoque de riesgo relativo se mostrará la acción sugerida para cada una de las áreas de preocupación..

(19) Puede agregar controles a cada una de las áreas de preocupación haciendo clic en Ver controles, inicialmente se listarán los controles creados.. Al hacer clic en Agregar Control se mostrará el formulario de creación. Puede seleccionar un control sugerido o crear uno nuevo..

(20) Para editar un control haga clic en el icono ver del control seleccionado, y para eliminar el control haga clic en eliminar.. 10. Descargar Reportes En esta sección se mustra la lista de reportes que se encuentran disponibles para descargar, para ello haga clic en el menú Descargar Reportes se mostrará la lista de reportes disponibles.

(21) Haciendo clic en cada lista se mostrarán las diferentes opciones para descargar, para descargar haga clic en PDF se mostrará la opción de VER PDF o Cancelar, al dar clic en VER PDF se mostrará el PDF generado, si da clic en cancelar se cerrará el cuadro y podrá seleccionar otro reporte para descargar..

(22) 11. Administración de Usuarios Sí tiene perfil de administrador podrá tener acceso al menú Administrar usuarios en donde tendrá la lista de todos los usuarios con el perfil que tiene dentro del sistema. El menú Actualizar Datos le permite modificar los datos al usuario que se encuentra logueado actualmente. Para salir de la aplicación haga clic en el icono de Cerrar Sesión.

(23) Al dar clic en Agregar Usuario se mostrará el formulario de creación de usuario, puede seleccionar si el usuario es Administrador o no.. Al dar clic en guardar, se enviará un correo al email ingresado con la contraseña que se generó automáticamente.. Para editar un usuario haga clic en el icono ver, se mostrará la información del usuario y se podrá modificar, al actualizar el usuario, si se selecciona la opción de reestablecer contraseña, se enviará un correo con la nueva contraseña..

(24)