HONORABLE SENADO DE LA REPUBLICA PROPUESTA INDICADORES POR ÁREAS VALORES APLICACIÓN DE LA FORMULA PRIMER SEMESTRE 2008 RESPONSABLE NOMBRE UNIDADES ADMNISTRATIVAS ATRIBUTO DESCRIPCIÓN FORMULA

(1)

Anexo I

PERIODO _________________

Vi V2 Resultado %

DIRECCIÓN ADMINISTRATIVA

Apoyo de recursos para las dependencias administrativas

EFICIENCIA/ COBERTURA

RA = Apoyo de Recursos.

Ard = Recursos suministrados a las distintas dependencias.

Rsd = Recursos solicitados por las distintas dependencias

administrativas.

Ra = Ar / RsdS *100

Contratos

realizados EFICIENCIA

Cr = Contratos realizados.

Crya = Contratos realizados y autorizados.

Csds = Contratos solicitados por las dependencia del Senado.

Cr =

Crya / Csds *100

Publicación de

documentos EFICACIA

Dp = Documentos publicados.

Dsp = Documentos solicitados para publicación.

Damd = Documentos Autorizados Mesa Directiva.

Dp =

Dsp / Damd *100

DIVISIÓN JURÍDICA Presentación_{informes solicitados}de EFICACIA

Pia = Presentación de informes sobre la gestión de la dependencia.

Ndip = Número de informes presentados.

Nir = Número de informes requeridos a la dependencia.

Pia = Ndip / Nir *100

DIVISIÓN JURÍDICA Pago de la Carga_Prestacional EFICIENCIA

Pp = Pago de Prestaciones.

Pcp = Pago de la carga prestacional.

Ps = Prestaciones Solicitadas. Pp = _{Pcp / Ps *100}

HONORABLE SENADO DE LA REPUBLICA PROPUESTA INDICADORES POR ÁREAS

VALORES

APLICACIÓN DE LA FORMULA PRIMER SEMESTRE 2008

RESPONSABLE NOMBRE

UNIDADES ADMNISTRATIVAS

(2)

DIVISIÓN JURÍDICA Respuesta_{Consultas Jurídicas}a CALIDAD

Cjiye= Consultas Juridicas Internas y Externas.

Cjs = Consultas Jurídicas Solucionadas.

Cjform = Consultas Jurídicas Formuladas.

Cjiye = Cjs / Cjform *100

DIVISIÓN JURÍDICA

Aprobación de actos

administrativos

EFICIENCIA

Acad = Actos administrativos avalados por la División Jurídica.

Aadryadj = Actos adminsitrativos revisados y avalados por la División Jurídica.

Aasd = Actos administrativos solicitado por las dependencias.

Acad = Aadryadj /Aasd *100

DIVISIÓN JURÍDICA Conciliaciones _{jurídicas resueltas} EFICACIA

Cjr = Conciliaciones jurídicas realizadas.

Cjrac = Conciliaciones jurídicas realizadas ante autoridades competentes.

Cjf = Conciliaciones Jurídicas formuladas.

Cjr = Cjrac / CJf *100

DIVISIÓN DE PLANEACIÓN Y

SISTEMAS

Seguimiento evaluación de los proyectos presentados por las dependencias

EFICACIA

Syepp = Seguimiento y evaluación de los proyectos presentados.

Ninf = Número de informes de seguimiento y evaluación de las distintas dependencias.

Tinfp = Total informes proyectados. Syepp = Ninf / Tinfp *100

SISTEMAS

Segumiento plan de acción de cada dependencia

EFICACIA

Spas = Seguimiento del plan de acción en cada dependencia del Senado.

Npr =Número de planes de acción revisados.

Tpp = Total de planes presentados por las dependencias.

(3)

SISTEMAS

Avance en las acciones de mejoramiento adoptadas con base en el Plan de Mejoramiento Institucional.

CALIDAD

APMIapt = Avance en las acciones de mejoramiento Plan de Mejoramiento Institucional en el Senado.

AaPMI =Avance en las acciones de mejoramiento implementadas con base en el Plan de Mejoramiento Institucional.

MpPMI= Metas propuestas con base en el Plan de Mejoramiento Institucional

APMIapt= AaPMI / MpPMI *100

SISTEMAS

Seguimiento y control de uso adecuado de los equipos de computo en las dependencias del Senado

CALIDAD

Scec = Seguimiento y control de los equipos de computo.

Ner = Número de equipos revisados.

Necs = Número de equipos de computo del Senado.

Scec = Ner / Necs *100

SISTEMAS

Administración de

la red. EFICIENCIA

Admr = Administración de la red.

Cecl = Cantidad de equipos conectados a la LAN.

Cee = Cantidad de equipos de la entidad.

Admr = Cecl / Cee *100

SISTEMAS

Servicios de correo electrónico institucional.

EFICIENCIA

Scei = Servicios de correo electrónico institucional.

Uccei = Usuarios con correo electrónico institucional.

Udtcei = Usuarios que deben tener correo electrónico institucional.

Scei = Uccei / Udtcei *100

DIVISIÓN RECURSOS HUMANOS

Coordinación de cursos de inducción, capacitación y entrenamiento a los funcionarios.

CALIDAD

Cicef = Cursos de inducción, capacitación y entrenamiento a funcionarios.

Cicer = Cursos de inducción, capacitación y entrenamiento realizados.

Cicep = Cursos de inducción, capacitación y entrenamiento programados

(4)

Implementación de medidas de mejoramiento y modernización administrativa

EFICIENCIA

Mmma = Medidas de mejoramiento y modernización administrativa

Ectyase = Estudio de cargas de trabajo y de asignaciones salariales efectuados

Ectyasp = Estudio de cargas de trabajo y de asignaciones salariales planeados

Mmma = Ectyase / Ectyasp *100

Carnetización e Identificación de los funcionarios para su ingreso y permanencia en el Senado

CALIDAD

CfS = Carnetización de los funcionarios en el Senado.

Fc = Funcionarios carnetizados.

Fdec = Funcionarios que deben estar carnetizados.

Cfs = Fc / Fdec *100

Implementación de normas sobre Carrera

Administrativa en cuanto a ascenso por méritos a funcionarios del Senado de la República.

EFICACIA

AmfppS = Ascenso por méritos a funcionarios de Planta de Personal del Senado.

FppSam = Funcionarios de Planta de Personal del Senado ascendidos por méritos.

FppSdsam = Funcionarios de Planta de Personal del Senado que deben ser ascendidos por méritos.

AmfppS = FppSam / FppSdsam *100

Elevar la calidad de vida de los servidores públicos del Senado de la República.

EFICIENCIA

CvspS = Calidad de vida de los servidores públicos del Senado.

Pbsp = Programas de Bienestar Social promovidos

Pbspp = Programas de Bienestar Social por promover

CvspS = Pbsp / Pbspp *100

Desempeño de los funcionarios del Senado de la República.

CALIDAD

Peeedf = Parámetros de eficiencia, eficacia y evaluación del desempeño de funcionarios

Pdfe = Parámetros del desempeño de funcionarios efectuados.

Pdfp = Parámetros del desempeño de funcionarios planeados.

(5)

Solicitud de retiro de cesantías parciales, definitivas y de pensión.

EFICACIA

Ec = Expedición de certificados

Ce = Certificados de tiempo de servicio y de factores saláriales expedidos

Cpe = Certificados de tiempo de servicio y de factores saláriales por expedir.

Ec = Ce / Cpe *100

DIVISIÓN FINANCIERA Y PRESUPUESTO

Informes

Financieros de gestión del Área de desempeño.

CALIDAD

Ifgad= Informes Financieros de gestión del Área de desempeño.

Ifp= Informes financieros presentados.

Ifs= Informes financieros solicitados.

Ifgad= Ifp / Ifs *100

Evaluación de resultados en cada vigencia

EFICACIA

Er = Evaluación de Resultados

Ro = Resultados obtenidos

Re = Resultados elaborados.

Er = Ro / Re *100

Elaboración del Programa Anual de Caja (PAC).

EFICIENCIA

Ep = Elaboración PAC

PACe = PAC empleado

PACp = PAC proyectado.

Ep = PACe / PACp *100

Elaboración del Presupuesto de funcionamiento e inversión anual.

EFICIENCIA

Epto = Elaboración Presupuesto.

Pfiau = Presupuesto de funcionamiento e inversión anual utilizado.

Pfiap = Presupuesto de funcionamiento e inversión anual programado.

Epto = Pfiau / Pfiap *100

DIVISIÓN BIENES Y SERVICIOS

Elaboración Plan Anual de Compras de los Bienes y Servicios

Necesarios

EFICIENCIA

Epacbys = Elaboración Plan Anual de Compras de los Bienes y Servicios Necesarios.

Npca = Número de planes de compras analizados.

Ntpcp = Número total de planes de compras presentados.

(6)

Informes

Financieros de gestión del Área de desempeño.

CALIDAD

Ifgad= Informes Financieros de gestión del Área de desempeño.

Ifp= Informes financieros presentados.

Ifs= Informes financieros solicitados.

Ifgad= Ifp / Ifs *100

Racionalización de recursos físicos y técnicos.

EFICIENCIA

Rrft = Racionalización de recursos físicos y técnicos.

Rftr = Recursos físicos y técnicos racionalizados.

Rftpr = Recursos físicos y técnicos por racionalizar.

Rrft = Rftr / Rftpr *100

Actualización inventario de vehículos del Senado

EFICACIA

AivS = Actualización inventario de vehículos del Senado.

Nvu = Número de vehículos en uso.

Tv = Total de vehículos.

AivS = Nvu / Tv *100

Seguimiento a contratos de servicio y mantenimiento

CALIDAD

Scsm = Seguimiento a contratos de servicio y mantenimiento.

Csma = Contratos de servicio y mantenimiento analizados

Csmpa = Contratos de servicio y mantenimiento por analizar.

Scsm = Csma / Csmpa *100

Obtención de permisos de los vehículos blindados.

EFICACIA

Opvb = Obtención de permisos de los vehículos blindados.

Npvb = Número de permisos de vehículos blindados.

Tvb = Total de vehículos blindados

Opvb = Npvb / Tvb *100

Seguimiento a los procedimientos de transporte, mantenimiento y limpieza de equipos.

CALIDAD

Sptmle = Seguimiento a los procedimientos de transporte, mantenimiento y limpieza de equipos.

Per = Procedimientos de equipos realizados.

Pear = Procedimientos de equipos a realizar.

(7)

Recibir las solicitudes de reparaciones de los vehículos

asignados a los Senadores.

EFICIENCIA

SrvaS = Solicitudes de reparaciones de los vehículos asignados a los Senadores.

Srvt = Solicitudes de reparaciones de vehículos tramitadas.

Srvpt = Solicitudes de reparaciones de vehículos por tramitar.

SrvaS = Nsrvt / Nsrvpt *100

Seguimiento al cumplimiento de obligaciones de proveedores.

CALIDAD

Scop = Seguimiento al cumplimiento de obligaciones de proveedores.

Opc = Obligaciones de proveedores cumplidas.

Opp = Obligaciones de proveedores programadas.

Scop = Opc / Opp *100