M
ONOGRAFÍA DE
CONTABILIDAD
Trabajo final del modulo:
Contabilidad General II
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11 12 13 14 15 16 17 18 19 20
Prof. Salvador Encina Tejada
Monografía del curso de Contabilidad II
La empresa ALFA SA, se constituye el 1 mar. 2010, dedicada a la
comercialización
de
motocicletas
Harley
-
Davidson
con
lo
siguiente:
Dinero en cuenta corriente
S/.
939393
Dinero en efectivo
93939
Mercaderías, 50 motocicletas c/u a (9393*0,95) 50*(9393*0,95)
Local
939393
Muebles
9393
Total aportes (Capital Social)
2428285.5
1
Pasos:
Libro de Inventarios y Balances
: primer inventario, y
su balance de inventario inicial.
Libro diario
: asiento de apertura (asiento 1 en el Libro
Diario)
Registro de Inventario Permanente Valorizado: apertura con
el saldo inicial de mercaderías.
Libro Caja
(formato 1.1)
: Saldo inicial, debitando el
importe de efectivo.
Libro bancos
(formato 1.2)
: Saldo inicial, debitando el
2
Las operaciones de marzo 2010 son las siguientes:
02/03 compra 50 motocicletas, cada una a 9393 mas IGV
a Motos Import SA, con RUC 20115678945 y factura
001-125. Al crédito en 4 letras sin intereses.
Registro de compras
:
para anotar los detalles de la
compra.
Registro de Inventario Permanente Valorizado
: para dar
entrada a los 50 motocicletas compradas
.
Registro de letras por pagar
:
por la aceptación de las 4
3
06/03 vende 75 motocicletas Mavila SA, RUC
10527874415, con factura 01-001. Costo unitario de
venta (9393*1.35) mas IGV y se cobra en efectivo el
50%. Saldo en 4 letras (a 30, 60, 90 y 120 días), sin
intereses. Valor de venta: 75*(9393*1.35)= 1012398,75.
Registro de ventas
: anotando los detalles de la venta
Libro caja
: por la cobranza del 50%, (ingreso de dinero,
lado izquierdo del libro)
Registro de Inventario Permanente Valorizado
: por la
salida de las 75 unidades, valorizadas en método PEPS.
Registro de letras por cobrar
: por el giro de las 4 letras
4
15/03
se
paga
Licencia
Municipal
con
cheque 001 por S/. 939, (Gasto de Ventas como
destino)
Libro diario
(asientos
2 y 3
): naturaleza y
destino del gasto.
Libro caja
: por la cancelación del tributo, (doble
registro por tratarse de pago con cheque).
5
18/03 paga honorarios a abogado por S/. 939
con cheque 002. (Gastos de administración).
Libro diario
(asientos
4 y 5
): naturaleza, y el
destino
Libro caja
: por la cancelación, con doble
registro.
6
19/03 compra 75 motocicletas a Motos Import, RUC
20115678945, se paga 50% en efectivo y 50% en cheque
003 con factura 001-255 a (9393*0,90) c/u más IGV.
Registro de compras
: para anotar los detalles de la
compra.
Registro de Inventario Permanente Valorizado
: para dar
entrada a las 75 motocicletas.
Libro caja
: por el 50% en efectivo, registro lado derecho;
por el pago del 50% en cheque doble registro.
Libro bancos
: por el giro del cheque 003, pagando el otro
7
20/3 vende
en efectivo 50 motocicletas al
conjunto musical Grupo 5, RUC 12527874415,
con factura 01-002. Costo unitario (9393*1.35)
mas IGV. Valor de venta: 50 * (9393*1.35)=
674932.5
Registro de ventas
: anotación de las ventas.
Registro de Inventario Permanente Valorizado
:
por la salida de los 50 motocicletas vendidas.
8
31/3 pago de sueldos del mes en efectivo a
los 3 empleados de la empresa al contado por
12,000.
Libro diario
(asientos
6 y 7
): naturaleza, y el
destino (Administración y ventas).
9
31/3 pago de IGV del mes en efectivo a
la SUNAT (descontando crédito fiscal).
Li
bro caja: por la salida de efectivo de la
diferencia entre el IGV cobrado del Registro
de Ventas menos el IGV pagado según el
Registro de Compras.
Completar:
Asientos en el Diario:
Asiento 8, y 9: centralización del Registro de Compras y el destino de la
mercadería
Asiento 10: Por el canje de Facturas por pagar por letras por pagar.
Asiento 11: centralización del Registro de Ventas
Asiento 12: centralización del registro de letras por cobrar (canje)
Asientos 13 y 14: Por el conto de ventas y el movimiento en el almacén,
según Registro de Inventario Permanente Valorizado (Kardex).
Asiento 15: centralización de las entradas a Caja
Asiento 16: centralización de las salidas de Caja
Primera mayorizacion.
Balance de comprobación y Hoja de trabajo del balance
Balance General
EE GG y PP.
(Hasta aquí esta desarrollado, lo que sigue es tarea para el interesado.)
Indicadores financieros (ratios)
Asientos de regularización en Libro Diario (Números 19, 20, 21, 22 y 23-cierre)
Segunda mayorización y cierres en el Libro Mayor.
"LIBRO DIARIO" PERÍODO: Mar. 2010
Alfa SA RUC: 32132323232 Folio 2
Nº FECHA GLOSA
REF. CUENTA CONTABLE ASOCIADA MOVIMIENTO
Código Nombre DEBE HABER
1 1-3 Por el inicio de 101 Caja 93939
las operaciones 104 Cuenta corriente 939393
201 Mercaderías manuf. 446168
332 Edificaciones 939393
335 Muebles y enseres 9393
501 Capital social 2428286
2 15-3 Gasto en licencia 645 Tributos gobiernos locales 939
406 Gobiernos locales 939
3 15-3 Por el destino 951 Gastos de ventas 939
del gasto 791 Cargas Imp. a Cta. de C. 939
4 18-3 Gasto en 632 Honorarios 939
honorarios 424 Honorarios por pagar 939
5 18-3 Por el destino 951 Gastos de ventas 939
del gasto 791 Cargas Imp. a Cta. de C. 939
6 31-3 Gastos en sueldos 621 Remuneraciones 12000
411 Remuneraciones por P 12000
7 31-3 Destino del 941 Gastos en administración 6000
del gasto 951 Gastos de ventas 6000
791 Cargas Imp. a cta. de c. 12000
8 31-3 Centralización 8 601 Mercaderías 1103678
de compras 4011 IGV 209699
421 Facturas por Pagar 1313376
9 31-3 Por el destino 201 Mercaderías 1103678
de la mercadería 611 Variación de existencias 1103678
10 31-3 Por el canje 8 421 Facturas por Pagar 558884
de letras 423 Letras por pagar 558884
11 31-3 Centralización 14 121 Facturas por cobrar 1886232
de las ventas 4011 Tributos por pagar 301163
701 Mercaderías 1585069
12 31-3 Por el canje de 123 Letras por cobrar 565870
letras 121 Facturas por cobrar 565870
13 31-3 Costo de las 691 Mercaderías 1127160
mercaderías 201 Mercaderías 1127160
14 31-3 Traslado del 611 Variación de mercaderías 1127160
costo de ventas 691 Mercaderías 1127160
15 31-3 Centralización 101 Caja y bancos 1699517
de ingresos a caja 104 Cuenta corriente 379154
121 Facturas por cobrar 1320362
16 31-3 Centralización de 406 Gobierno local 939
las salidas de caja 4011 IGV 91464
411 Remuneraciones 12000
421 Facturas por pagar 754493
424 Honorarios 939
101 Caja y bancos 859835
FORMATO 1.1: "LIBRO CAJA Y BANCOS - DETALLE DE LOS MOVIMIENTOS DEL EFECTIVO"
Alfa SA RUC 23232232323 PERÍODO: Mar 2010
Nº FECHA DESCRIPCIÓN DE CUENTA CONTABLE ASOCIADA
SALDOS Y MOVIMIENTOS OPERACIÓN LA OPERACIÓN
CÓDIGO DENOMINACIÓN DEUDOR ACREEDOR
1 01-Mar Saldo inicial 93939
2 06-Mar Cobranza del 50% de ventas 121 Facturas por cobrar 565870 3 15-Mar Ingreso cheque 01 104 Cuenta corriente 939
4 15-Mar Cancelacion de licencia 406 Gobiernos locales 939 5 18-Feb Ingreso cheque 02 104 Cuenta corriente 969
6 18-Mar Pago de honorarios 424 Honorarios por pagar 939 7 19-Mar Pago del 50% en efectivo 421 Facturas por pagar 377246 8 19-Mar Ingreso cheque 03 104 Cuenta corriente 377246
9 19-Mar Pago del 50% en cheque 421 Facturas por pagar 377246 10 20-Mar Cobranza de la venta al contado 121 Facturas por cobrar 754493
11 31-Mar Pago de remuneraciones del mes 411 Remuneraciones por P 12000 12 31-Mar Cancelacion de IGV Mar 2010 4011 IGV 91464 TOTALES 1793456 859835
Saldo del mes Mar 2010 933621
1793456 1793456
RESUMEN
104 Cuenta corriente 379154 121 Facturas por cobrar 1320362
406 Gobierno local 939
4011 IGV 91464
411 Remuneraciones 12000 421 Facturas por pagar 754493
424 Honorarios 939
FORMATO 1.2: "LIBRO CAJA Y BANCOS - DETALLE DE LOS MOVIMIENTOS DE LA
CUENTA CORRIENTE
Alfa SA RUC: 23232323232 PERÍODO: Mar. 2010
Cta. Cte: 777777
Banco de Credito del Peru
Nº FECHA OPERACIONES BANCARIAS CUENTA CONTABLE ASOCIADA
SALDOS Y MOVIMIENTOS
OPERA
CION (T - 1)
DESCRIPCIÓN DE OPERACIÓN
APELLIDOS Y
NOMBRES Nº DOC.
CODI
GO DENOMINACION DEUDOR
ACREEDO R
Saldo :
1 01-Feb 1 Deposito Banco de Crédito 1002 104 Cuenta Corriente 939393 939393
2 15-Mar 1 Gira cheque 01 Municipalidad 232323 104 Cuenta Corriente 939938454
3 18-Mar 1 Gira cheque 02 Honorarios 232324 104 Cuenta Corriente 939937515
4 19-Mar 1 Giro cheque 03 Motos Import SA 232325 104 Cuenta Corriente 377246.363 560269 TOTALES 939393 379124.3625
Saldo mes Marzo 560268.6375
939393 939393
FORMATO 13.1: "REGISTRO DE INVENTARIO
PERMANENTE VALORIZADO
RAZÓN SOCIAL: Alfa SA
RUC:
24789852435
PERÍODO: MARZO 2010
MÉTODO DE VALUACIÓN: FIFO
COMPROBANTE DE PAGO TABLA ENTRADAS SALIDAS SALDO FINAL
FECHA (T 10) SERIE NÚMERO 12 CANTI
DAD C. UNIT. C. TOTAL
CANTID
AD C. UNIT. C. TOTAL
CANTIDA D C. UNITARI O C. TOTAL
01-Mar 99 Aporte
inicial
50 8923 44616802-Mar 1 OO1 125 2 50 9393 469650 50 9393 469650 06-Mar 1 O1 OO1 1 50 8923 446168
25 9393 234825 25 9393 234825
19-Mar 1 OO1 255 2 75 8454 634028 75 8454 634028 20-Mar 1 O1 OO2 1 25 9393 234825
25 8454 211343 50 8454 422685
1103678
1127160
Inventario inicial 446168 Mas compras 1103678
Menos Stock 422685 Costo de ventas 1127160
REGISTRO DE LETRAS POR PAGAR AL 30 MAR 2010
Fecha Nro Nro Girador Aceptacion Plazo Vencimiento Importe
Letra Factura Dia Mes Año Año abr may jun jul ago sep oct
02-Mar 1 125 Motos Import SA 2 3 2010 30 D 2010 2 139721
02-Mar 2 125 Motos Import SA 2 3 2010 60 D 2010 2 139721
02-Mar 3 125 Motos Import SA 2 3 2010 90 D 2010 2 139721
02-Mar 4 125 Motos Import SA 2 3 2010 120 D 2010 2 139721
558884
REGISTRO DE LETRAS POR COBRAR
Fecha Nro Nro Aceptante Aceptacion Plazo Vencimiento Importe
Letra Factura Dia Mes Año Año Ene Feb Mar Abr May Jun Jul
06-MarO1 OO1 Mavila SA 6 3 2010 30 D 2010 6 141467
06-MarO1 OO1 Mavila SA 6 3 2010 60 D 2010 6 141467
06-MarO1 OO1 Mavila SA 6 3 2010 90 D 2010 6 141467
06-MarO1 OO1
Mavila SA
6
3 2010120 D
2010
6 141467
FORMATO 8.1: REGISTRO DE
COMPRAS
PERIODO:
Mar 2010
ALFA
SA
RUC: 25789524686N º
FEC HA
COMPROBANTE DE
PAGO INFORMACIÓN DEL PROVEEDOR
ADQUISICIONES GRAVADAS OPE R NO GRA VADA S ISC IMPORTE TOTAL TIPO T-10 SERIE Nº COMP ROBA NTE DOC. IDENTIDAD
RAZON SOCIAL BASE
IMPONIBLE IGV
TIP O T-2
NÚMERO
1
Mar
02-
1
OO1
125
6
20115678945Motos Import SA
469650
89234
558884
2
Mar
19-
1
OO1
255
6
20115678945Motos Import SA
634028 120465
754493
1103678 209699
0 0
1313376
60 40 42
FORMATO 14.1: REGISTRO DE VENTAS E
INGRESOS
ALFA SA
RUC: 24789852435 PERIODO: Mar 2010Nº FECHA
DE FECHA
COMPROBANTE DE
PAGO INFORMACIÓN DEL CLIENTE BASE
IGV TOTAL CORRE
LATIVO EMISION
VENCIMI
ENTO T 10 SERIE
NUMER
O T - 2 Nº RAZON SOCIAL IMPONIBLE
1 02-Mar 1 O1 OO1 6 20527874415 Mavila SA 951041 180698 1131739
2 20-Mar 1 O1 OO2 6 12527874415Grupo 5 634028 120465 754493
TOTALES 1585069 301163 1886232
LIBRO MAYOR
101
Caja
1793455.63
859835.063
104
Cuenta corriente
939393
379154.363
121
Facturas por cobrar
1886231.81
1886231.81
123
Letras por cobrar
565869.544
201
Mercaderías manuf.
1549845
1127160
332
Edificaciones
939393
335
Muebles y enseres
9393
4011
IGV
301163.063
301163.063
406
Gobiernos locales
939
939
411
Remuneraciones por P
12000
12000
421
Facturas por Pagar
1313376.23
1313376.23
423
Letras por pagar
558883.5
424
Honorarios por pagar
939
939
501
Capital social
2428285.5
601
Mercaderías
1103677.5
611
Variación de existencias
1127160
1103677.5
621
Remuneraciones
12000
632
Honorarios
939
645
Tributos gobiernos locales
939
691
Mercaderías
1127160
1127160
701
Mercaderías
1585068.75
791
Cargas Imp. a Cta. de C.
13878
941
Gastos en administración
6000
951
Gastos de ventas
7878
FORMATO 3.17 : "LIBRO DE INVENTARIOS Y BALANCES - BALANCE
DE COMPROBACIÓN"
CÓDIG O CUENTA SUMAS DEL MAYOR SALDOS BALANCE GENERAL PÉRDIDAS Y GANANCIAS DEUDO R ACREEDO R DEUDOR ACREEDO R ACTIVO PASIVO Y PATR PÉRDIDA S GANANCI AS101 Caja 1793456 859835 933621 933621
104 Cuenta corriente 939393 379154 560239 560,239
121 Facturas por cobrar 1886232 1886232
123 Letras por cobrar 565870 565870 565,870
201 Mercaderías manuf. 1549845 1127160 422685 422,685
332 Edificaciones 939393 939393 939,393
335 Muebles y enseres 9393 9393 9,393
4011 IGV 301163 301163 406 Gobiernos locales 939 939 411 Remuneraciones por P 12000 12000 421 Facturas por Pagar 1313376 1313376
423 Letras por pagar 558884 558884 558,884
424 Honorarios por pagar 939 939
501 Capital social 2428286 2428286 2,428,286
601 Mercaderías 1103678 1103678 1,103,678
611 Variación de existencias 1127160 1103678 23483 23,483
621 Remuneraciones 12000 12000 12,000
632 Honorarios 939 939 939
645 Tributos gobiernos locales 939 939 939
691 Mercaderías 1127160 1127160
701 Mercaderías 1585069 1585069 1,585,069
791 Cargas Imp. a Cta. de C. 13878 0 13878
941 Gastos en administración 6000 6000
951 Gastos de ventas 7878 7878
12697752 12697752 4586116 4586116 3431200 2987169 1141038 1585069
Resultados 444,031 444,031
BALANCE GENERAL
ESTADO DE GANACIAS Y PERDIDASEJERCICIO: Mar-2010 Ventas 1585069
ACTIVO
PASIVO Y PATRIMONIO
Menos Costo de ventas 1127160Igual Utilidad bruta 457909
ACTIVO CORRIENTE
PASIVO CORRIENTE
Menos Gastos -13878Caja y Bancos
1493859
Cuentas por Pagar
Comerciales
558,884
Resultados del ejercicio 444031Cuentas por Cobrar
Comerciales
565,870
TOTAL
PASIVO CORRIENTE
558,884
Existencias
422,685
PASIVO NO CORRIENTE
TOTAL
ACTIVO CORRIENTE
2,482,414
TOTAL
PASIVO NO CORRIENTE
0
ACTIVO NO CORRIENTE
Inmuebles, Maquinaria y
Equipo
948786
TOTAL PASIVO
558,884
PATRIMONIO NETO
TOTAL
ACTIVO NO CORRIENTE
948786
Capital
2,428,286
Resultados Acumulados
444,031
TOTAL PATR. NETO
2,872,316
TOTAL ACTIVO 3,431,200 TOTAL PASIVO Y PATRI.