SISTEMA
DE
CLASIFICACIÓN
DE
PROVEEDORES
(SCP)
(SCP)
de
ASA
‐
Andalucía
Sesión
informativa
de
la
adhesión
al
SCP
Días
10
y
11
de
Junio
SISTEMA DE CLASIFICACIÓN DE PROVEEDORES (SCP)
El Sistema de Clasificación de Proveedores de ASA‐Andalucía (SCP) es un servicio que la Asociación de
Abastecimientos de Agua y Saneamientos de Andalucía ofrece a sus asociados y tiene su base en la Ley
de ASA‐Andalucía
Abastecimientos de Agua y Saneamientos de Andalucía ofrece a sus asociados y tiene su base en la Ley 31/2007 sobre “Procedimientos de contratación en los sectores del agua, la energía, los transportes y los servicios postales” (LSE) para realizar la selección de empresas proveedoras con el fin de participar en las licitaciones.
‐ Art 23 de la Ley 31/2007: “1. Las entidades contratantes podrán, si lo desean, establecer y gestionar un
sistema propio de clasificación de operadores económicos o remitirse a cualquiera otro que estimen responde a sus exigencias.”
EMPRESA DE AGUA
PROVEEDOR
ADMINISTRACIÓN del SCP
¿Qué ventajas aporta la utilización del SCP de ASA
‐
Andalucía ?
¿Qué ventajas aporta la utilización del SCP de ASA Andalucía ?
‐Cumplimiento de los principios generales sobre contratación:
PUBLICIDAD TRANSPARENCIA CONCURRENCIA
IGUALDAD NO DISCRIMINACIÓN CONFIDENCIALIDAD
‐Aporta garantía jurídica en los procedimientos de contratación.
‐Facilidad en la preparación del sobre A: únicamente será necesario aportar el certificado de inscripción.
‐Acceso a los concursos de las empresas adheridas al SCP‐ASA Andalucía.
‐Representatividad: Participación en el Órgano de Gobierno del SCP.
‐ Ahorro de costes: la documentación únicamente debe prepararse en una ocasión al SCP y estará
accesible para el resto de empresas adheridas a través de un gestor documental.
p
‐Acceso a servicios complementarios: Portal de Proveedores
• Permite la actuación entre proveedores directamente.
SCP
Criterios de actuación: EMPRESAS ADHERIDAS EMPRESAS PROVEEDORAS ‐Agilidad ‐Objetividad ‐Transparencia ‐Seguridad GESTOR DOCUMENTAL ADHERIDAS PROVEEDORAS Seguridad Funcionamiento del SCP: Funcionamiento del SCP:• La documentación se presenta al Sistema de Clasificación de Proveedores (SCP).
• Por la administración del SCP se graban los datos se digitalizan los documentos y se cuelga en un gestor • Por la administración del SCP se graban los datos, se digitalizan los documentos y se cuelga en un gestor documental.
• El proveedor recibe avisos para la actualización de la comunicación y puede consultar en cualquier momento el estado de la misma
momento el estado de la misma.
• La empresa de agua también consultar el estado del proveedor y descargar copia de la documentación aportada.
ESTRUCTURA DE LA PLATAFORMA
WWW.SCP
‐
ASA.ES
PARTE PUBLICA
PARTE PRIVADA
Ó
No es preciso identificarse Es preciso identificarse. Tres tipos de usuarios
INFORMACIÓN GENERAL PRESENTACIÓN DEL SCP
LICITACIÓN CONCURSOS
EMPRESA ADHERIDA
PROVEEDOR UNIDAD GESTION
NOTICIAS DE ADJUDICACIÓN CONCURSOS LICITACIÓN CONCURSOS DOCUMENTOS DE INTERÉS NORMATIVA REGLAMENTO DEL SCP DOCUMENTOS DE INTERÉS
RELACIÓN EMPRESAS ADHERIDAS Y
NIVELES
DE
CLASIFICACIÓN
TRES NIVELES
La empresa de agua determina el nivel que corresponde al concurso que se licita
‐El proveedor escoge el nivel al que desee inscribirse y deberá aportar la documentación solicitada para
ese nivel.
‐La empresa de agua tendrá en cuenta tres criterios para la determinación del nivel del contrato que se
licita:
‐La empresa de agua determina el nivel que corresponde al concurso que se licita.
•En función se es un contrato de servicio, suministro o obra.
•En función del importe del contrato que se licita
•En función del importe del contrato que se licita.
NIVELES
DE
CLASIFICACIÓN
TRES NIVELESA partir de 3.000 € Suministro no crítico Servicio no crítico Suministro crítico Servicio crítico Servicio campo Obra
Hasta 6 000 € Nivel 0 Hasta 6.000 € Nivel 0 Hasta 20.000 € Nivel 1 Hasta 60.000 € Nivel 2 A partir de 60.000 €
Cuota de inscripción Cuota anual* Socios de ASA Nivel 0 133,10 (IVA incl.) 110,00 (IVA incl.) Descuento 40%
Las cuotas que deben abonarse varían en función del nivel en el que se inscriba el proveedor
e 0 33, 0 0,00 escue to 0%
Nivel 1 968,00 (IVA incl.) 968,00 (IVA incl.) Descuento 40%
Nivel 2 1.210,00 (IVA incl.) 1.210,00 (IVA incl.) Descuento 40%
DOCUMENTACIÓN
DOCUMENTO NIVEL 0 NIVEL 1 NIVEL 2
1.1 Escrituras de constitución y de modificación X X X
PERSONALIDAD JURIDICA
1.2 Escritura de apoderamiento X X X
1.3 CIF X X X
1.4 Certificado de la Agencia Tributaria en relación al IAE X X X
1.5 Declaración de grupo X X X
2.1 Certificado de cumplimiento de las obligaciones tributarias del Estado X X X
CERTIFICADOS 2.2 Certificado de cumplimiento de las obligaciones tributarias de la CCAA de Andalucía X X X
3.1 Certificado de cumplimiento de las obligaciones con la Seguridad Social X X X
DECLARACIONES
4.1 Declaración de veracidad X X X
4.2 Declaración en Prevención de Riesgos Laborales X X X
4.3 Certificado de pertenencia a Asociación X X
4.4 Planes o certificaciones medioambientales o de calidad X X
4.5 Inscripción en Registros Especiales (Clasificación de contratista, REA, ...) X X
NO PROHIBICION PARA
CONTRATAR 5.1 Declaración de no estar incurso en causa de prohibición para contratar X X 6.1 Certificado de la Cia Aseguradora de tener contratada una póliza de Resp. Civil X X
6 2 C i d l óli d bilid d i il ( di i l ti l ) X X
SEGURO DE RESPONSABILIDAD CIVIL
6.2 Copia de la póliza de responsabilidad civil (condiciones generales y particulares) X X
6.3 Justificante de pago de la prima del seguro de responsabilidad civil X X
6.4 Certificado de la Cia Aseguradora de siniestralidad de la póliza de Resp. Civil X X
SOLVENCIA ECONOMICA
7.1 Cuentas anuales, informe de gestión e impuesto de sociedades X X X
7.2 Autorización de informe financiero X X
SOLVENCIA ECONOMICA 7.3 Informe de entidad financiera de solvencia
X X
7.4 Declaración relativa a la cifra de negocios global, suministros, servicios o trabajos realizados por la empresa en el curso de los 3 últimos ejercicios X X
SOLVENCIA TECNICA
8.1 Declaración de referencias de contratos en los últimos 5 años X X
8.2 Descripción de medios materiales de los que dispone la empresa X X
8.3 Descripción de medio humanos con los cuenta la empresa X X
PREVENCION DE RIESGOS LABORALES
9.1 Declaración de la empresa en prevención de riesgos X
9.2 Certificado del Servicio de Prevención X
PARTE
PRIVADA
Información de seguridad Modulos NoticiasAcceso al Portal del
CRITERIOS DE SELECCIÓN
En la regulación del SCP de ASA‐Andalucía, los criterios de selección de proveedores utilizados son:
ámbito, nivel y cpv
pudiendo incluirse otros criterios como, por ejemplo, epígrafes del IAE o volumen de facturación.
En lo que se refiere al ÁMBITO los proveedores seleccionan las empresas adheridas con las que quieren En lo que se refiere al ÁMBITO, los proveedores seleccionan las empresas adheridas con las que quieren licitar pudiendo modificarlo en cualquier momento a través de la web del SCP.
En cuanto al NIVEL el SCP se estructura en cuanto a las características de los proveedores por tres niveles En cuanto al NIVEL, el SCP se estructura en cuanto a las características de los proveedores por tres niveles diferentes, atendiendo a la naturaleza de los contratos, al volumen de facturación de las empresas proveedoras, y a la criticidad del servicio o suministro a contratar.
Por último, en lo que atañe al CPV, las empresas seleccionan los cpv a lo que se dedican pudiendo estar de alta en tantos cpv como solicite pudiendo igualmente modificarlo mediante el acceso web del SCP.
PARTE
PRIVADA
Información de seguridad Módulo mantenimiento NoticiasDebe seleccionar aquellas empresas de
Módulo consulta
PARTE
PRIVADA
Información de seguridad Seleccionar nuevos CPV CPV seleccionados CPV Noticias CPV seleccionados por la empresaInformación de seguridad Módulo certificado Empresa S.L. B00000001 seguridad Datos Proveedor Ámbito seleccionado por el Noticias proveedor CPVS seleccionados por el proveedor Generar certificado lt d l y consulta de la información y estado de la documentación
PARTE
PRIVADA
El estado del documento se
visualiza gráficamente
mediante semáforos
Los colores se identifican de la siguiente Los colores se identifican de la siguiente
manera:
ROJO
=
INCORRECTOVERDE
=
CORRECTOAMBAR
=
CORRECTO (dentro del último mes de vigencia)
(dentro del último mes de vigencia)
AZUL
=
EN ESTUDIO
Cuatrimestralmente se genera un informe
que se remite al proveedor para que tenga
pleno conocimiento del estado de su
d t ió documentación.
Módulo mantenimiento
Empresa SL
PARTE
PRIVADA
Información de
seguridad Posibilidad de incluir web
de la empresa y logo Empresa SL www.empresa.com Empresa E d ió Datos de la persona de contacto Empresa de construcción R R J é Noticias contacto
Ramos Ramos, José
Posibilidad de incluir todos
Módulo consulta
PARTE
PRIVADA
Información de seguridad Posibilidad de buscar las licitaciones Noticias licitaciones tramitadas por el SCPMódulo consulta
PARTE
PRIVADA
Información de seguridad Posibilidad deobtener una copia
de los documentos
Noticias
de los documentos
PORTAL DEL PROVEEDOR
PARTE
PRIVADA
PORTAL DEL PROVEEDOR
FACILITAR EL CONTACTO
ENTRE PROVEEDORES
PERMITIR ACTUACIONES COMERCIALES
ENTRE PROVEEDORES
CONCENTRAR LA INFORMACIÓN
SOBRE LICITACIONES OBJETIVO DEL PORTAL
FUNCIONALIDADES
OFERTAS Y PRESUPUESTOS
GUIA DE CONTACTOS AVISADOR DE LICITACIONES
INFORMACION
COMERCIAL
REALIZAR OFERTAS A
OTROS PROVEEDORES
AVISADOR DE
LICITACIONES BOE, BOJA,…
DATOS DE CONTACTO DE LAS EMPRESAS PEDIR PRESUPUESTOS A OTROS PROVEEDORES INFORMACION SEMANAL DE CONCURSOS SELECCIONAR DESTINATARIOS CLASIFICADAS POR MATERIA Y BUSCADOR
PROCEDIMIENTO DE INSCRIPCION
PROCEDIMIENTO DE INSCRIPCION
WWW.SCP
‐
ASA.ES
1.‐ Para el inicio del proceso de inscripción, puede
remitirse un correo electrónico a la siguiente dirección:
cproveedores@scp
‐
asa.es
En el correo deben de indicarse los siguientes datos: Nombre del proveedor
‐Nombre del proveedor
‐CIF/NIF
‐Datos de la persona de contacto:
‐Nombre
Teléfono y e mail
‐Teléfono y e‐mail.
‐Nivel al que desea inscribirse
2.‐ O bien, descargar directamente de la web las guías de
acceso e impresos a cumplimentar en función del nivel al que desea inscribirse.
PROCEDIMIENTO DE INSCRIPCION
¿Cómo inscribirse en el SCP de ASA
‐
Andalucía ?
‐El proceso de inscripción en el SCP se realiza desde la propia
‐El proceso de inscripción en el SCP se realiza desde la propia
web del SCP (www.scp‐asa.es) accediendo al módulo
“Solicitar la inscripción”.
b l f l d ú l
‐Debe registrarse en el Sistema facilitando únicamente el
nombre del proveedor, CIF y un correo electrónico.
‐ Recibirá por e‐mail, el nombre de usuario y contraseña para
d l ó d l
Solicitud de
inscripción acceder y la activación de la cuenta.
‐Una vez registrado, acceder nuevamente al Sistema y cumplimentar los datos solicitados. En función del
nivel en el que desee inscribirse deberá prepararse una documentación. nivel en el que desee inscribirse deberá prepararse una documentación.
‐Cumplimentado los datos, deberá imprimirse la solicitud y adjuntar la documentación solicitada y
PROCEDIMIENTO DE INSCRIPCION
Acceder al módulo Registro la primera vez
Cumplimentado los datos hacer click en
aceptar y se le remitirá un correo
electrónico para activar la cuenta. electrónico para activar la cuenta. Una vez activada volver al inicio de sesión e
PROCEDIMIENTO DE INSCRIPCION
Deben ir cumplimentándose los diferentes apartados.
Una vez que estén cumplimentados todos los datos, deberá acceder al módulo “Imprimir la solicitud” para obtener la solicitud y remitirla al SCP con la documentación solicitada.