Documentación XML Versión 9.2. Expediente / Historial Académico

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Documentación XML

Versión 9.2

Expediente / Historial Académico

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Control de documentación

Histórico de versiones:

Versión Fecha Resumen de los cambios producidos

7.0 14/04/2010 Versión inicial

7.1 20/05/2020 Añadir nivel Infantil para XML de Alumnos Añadir campo “Optativa” para Bachillerato Añadir campo Renuncia (16) en todos los niveles Añadir 4 convocatorias para 2º FP (sólo LOGSE) Añadir el régimen Libre a Bachillerato

7.2 25/05/2020 Corrección de erratas en codificaciones del sistema 7.3 08/06/2010 2 decimales para calificación media de Bachillerato 7.4 16/11/2010 Para la especificación de XML de Expedientes:

• Se anula la etiqueta “esRepetición” en ESO, BACH y FP

• Se cambia la etiqueta “esDiversificación” por “ProgramaDiversificación”

• En EPO se cambia la etiqueta de ciclo a curso • Se cambia la etiqueta ciclo/curso por curso para las

medidas de at. a la diversidad

• Se añade la etiqueta Prueba de Acceso para FP • Se añade la etiqueta Música o Danza para

Bachillerato

• Se revisan las calificaciones posibles por nivel • Quitar la calificación media de Bachillerato y FP 7.5 24/12/2010 Quitar apartado inicial del documento

7.6 17/02/2011 Modificación de la especificación XML de Expedientes que contemple una mayor tolerancia a la carga de estos ficheros XML

Anulación de la especificación del nivel PCPI 7.8 11/03/2011 Aclaración de detalles en FP

8 22/07/2011 Se añade código como sistema de identificación del alumno. 9 27/10/2011 Se quita la especificación para la carga de alumnos. 9.1 10/01/2012 Se añade las calificaciones = 0 en Bachillerato y FP 9.2 28/02/2012 Se modifica el texto explicativo previo a la especificación

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Contenido

Capítulo/sección Página

1. Ficheros XML de carga automática ... 1

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1. Ficheros XML de carga automática

El formato escogido por el Dpto. de Educación para el intercambio o

transferencia de información de alumnos y expedientes desde los

Centros Educativos al Dpto. de Educación es XML.

Se ha dividido en 2 los ficheros a transferir:

• Fichero XML de Alumnos

• Fichero XML de Expedientes

La carga inicial de alumnos ya fue realizada en el curso anterior

2010-11, por lo que ya no es necesario para los siguientes cursos. A

partir del curso 2011-12, los alumnos se promocionaran

automáticamente, y cada centro deberá simplemente añadir nuevos

alumnos y rectificar o anular algunas promociones, para los alumnos

que se van a otro o centro o alumnos repetidores.

Es decir, queda pendiente por lo tanto la carga de los expedientes

académicos que se hará a partir del curso 2011-12.

Cada Centro podrá exportar de su propio Sistema el fichero (xml) con

los expedientes académicos de los alumnos que en este curso tiene

matriculados. Si es que el centro escoge la vía automática para la

carga de datos. También es posible adherirse a la vía manual de

introducción de datos a través de la misma aplicación (mantenimiento

de expedientes). Volviendo a la vía automática de carga, a

continuación se pasa a explicar la especificación del fichero XML.

Esta documentación es útil para las empresas proveedoras de los

sistemas informáticos de Gestión Académica de los que dispone

cada centro, y también es útil para aquellos centros que quieran y

tengan medios para generar el fichero directamente.

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1.1. Especificación XML de Expedientes

Se trata de cargar en el sistema, mediante el XML de expedientes,

los datos de los expedientes académicos correspondientes hasta el

curso anterior al actual de los alumnos que tiene matriculado el

centro y del nivel educativo en el que está matriculado actualmente.

Los datos de cada expediente, que se informarán en el XML, tendrán

su asociación con cada alumno ya cargado en el sistema del Dpto.

de Educación con la matrícula activa (curso actual).

Una vez trasladados los expedientes y verificados los datos por el

centro, los datos del expediente del curso actual y venideros se irán

completando automáticamente con el cierre de las actas de notas

desde la aplicación del departamento de educación. Los datos con

las calificaciones finales de cada curso también se podrán cargar

para completar las actas, con un sistema similar desde la aplicación

correspondiente.

A continuación se pueden apreciar los grupos de bloques de

etiquetas del XML de expedientes:

Expedientes

Grupos

Repetitiva

• Datos del centro

No

• Datos del historial de cada alumno

Sí

• Datos de campos comunes a todos los niveles educativos

No

• Datos propios de Primaria

No

• Datos propios de Secundaria

No

• Datos propios de Bachillerato

No

• Datos propios de FP

Sí

Ahora se pasa a detallar cada grupo del fichero XML de expedientes

explicando campo a campo sus características:

ESPECIFICACIÓN XML DE EXPEDIENTES

Campo Especificación Descripción campo

Obligatorio Numérico 6 dígitos

Establecer la codificación del sistema que hace referencia al código del centro jurídico

Opcional

Alfanumérico 150

caracteres Nombre del centro

<Historial>

Se repite una vez por cada alumno y nivel educativo.

<DatosComunes>

DAT

OS

COM

UNES

<NivelEducativo>

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<CodigoNivelEducativo/> Obligatorio Numérico 4 dígitos Establecer la codificación del sistema: 0112 (INFANTIL) 1120 (EPO) 2260 (ESO) 3270 (BACHILLERATO) 4310 (FP GM LOGSE) 5320 (FP GS LOGSE) 6310 (FP GM LOE) 7320 (FP GS LOE) <DescripcionNivelEducativo/> Opcional Alfanumérico 200

caracteres Descripción nivel educativo

<FechaApertura/> Opcional Alfanúmerico 10 caracteres dd/mm/yyyy ó yyyy/mm/dd La fecha en la que se

incorpora el alumno a un nivel educativo concreto. La fecha podrá venir informada en castellano o euskera

<IdentificacionAlumno>

Obligatorio al menos uno de los siguientes 3 bloques (con código de alumno interno o de

educación, con DNI o sin DNI). Dentro de cada uno de los 3 casos, todos los campos serán obligatorios (ver excepción de 2ª apellido). Se seguirá el siguiente orden de prioridad a

cumplimentar para la identificación del alumno en función del dato del que se dispone:

1º) Código Alumno

2º) Codigo interno del centro 3º) Con DNI

3º) Sin DNI

<CodigoCentro>

<CodigoAlumno/> Opcional Numerico 10 dígitos

Código de identificación del alumno en los sistemas de Educación (Es el mismo código utilizado en la exportación de matrículas) <CodigoInternoCentro/> Opcional Alfanumérico 50 caracteres

Codificación interna de cada centro para identificar a un alumno dentro del centro, es decir, el código del alumno del sistema propio del centro <ConDni>

<TipoIdentificador/> Opcional Numérico 4 dígitos

1 (Dni) 2 (Permiso residencia) 3 (Otros) <ValorDocumentoIdentificativo/> Opcional Alfanumérico 15 caracteres Valor de la identificación (valor del Dni por ejemplo) <SinDni>

Opcional Alfanumérico 30

caracteres Nombre del alumno

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Opcional Alfanumérico 50 caracteres

Opcional si es extranjero y carece del 2ª apellido, pero en caso contrario es obligatorio para la identificación del alumno

<FechaNacimiento/> Opcional Alfanúmerico 10 caracteres dd/mm/yyyy ó yyyy/mm/dd

Fecha de nacimiento del alumno. La fecha podrá venir informada en castellano o euskera

<MedidasAtDiversidad>

<Medida> Se repite por cada medida

<Tipo/> Opcional Numérico 3 dígitos

1 (ACI) 2 (RE) 3 (FLEX)

<Curso/> Opcional Numérico 1 dígito

1 (1º) 2 (2º) 3 (3º) 4 (4º) 5 (5º) 6 (6º) <Descripcion/> Opcional Alfanumérico 4.000 caracteres Descripción de la medida de atención a la diversidad

<Primaria>

<CursosPrimaria>

<CursoPrimaria> Se repite, una vez por cada curso de primaria. <Centro>

<CodigoCentroJuridico/> Opcional Numérico 6 dígitos

Si el centro pertenece a la CAE indicar la codificación del sistema.

Si el centro pertenece a otra comunidad o es extranjero, dejar vacío este campo e informar el siguiente campo NombreCentro.

<NombreCentro/>

Opcional

Alfanumérico 150

<CodigoProvincia/> Opcional Numérico 2 dígitos

Establecer el código de la provincia del centro que, si éste pertenece a la CAE o a otra comunidad, se indicará la codificación del sistema. Si el centro es extranjero dejar vacío este campo e informar el siguiente campo NombreProvincia

PR IMARIA

<NombreProvincia/> Opcional Alfanumérico 50

(8)

<CodigoMunicipio/> Opcional Numérico 3 dígitos

Establecer el código del municipio del centro que, si éste pertenece a la CAE o a otra comunidad, se indicará la codificación del sistema. Si el centro es extranjero dejar vacío este campo e informar el siguiente campo

NombreMunicipio

<NombreMunicipio/>

caracteres El nombre del municipio

<ValorCurso/> Obligatorio Numérico 1 dígito

1 (1º) 2 (2º) 3 (3º) 4 (4º) 5 (5º) 6 (6º)

<AnoAcademicoInicio/> Obligatorio Numérico 4 dígitos

Curso académico de inicio del curso

<AnoAcademicoFin/> Opcional Numérico 4 dígitos

Curso académico de fin del curso

<AreasConocimiento>

En primaria esta parte sólo vendrá informada si es final de ciclo.

<AreaConocimiento>

Se repite, una vez por cada asignatura o área de conocimiento

<CodigoAsignatura/> Obligatorio Numérico 8 dígitos

Establecer el código de la asignatura indicando la codificación del sistema

<NombreAsignatura/>

Opcional

Alfanumérico 200

caracteres Nombre de la asignatura

<NotaNumerica/> Obligatorio Numérico 2 dígitos

Valores cuantitativos a partir de los cualitativos: IN (1-4): Establecer 4 SF (5): Establecer 5 BI (6): Establecer 6 NT (7-8): Establecer 8 SB (9-10): Establecer 10 Convalidado: Establecer 12 Exento: Establecer 13

<MedidasAdoptadas/> Opcional Numérico 3 dígitos

1 (ACI) 2 (RE) <FechaPromociona/> Opcional Alfanúmerico 10 caracteres dd/MM/yyyy o yyyy/MM/dd

Fecha en la que el alumno promociona al ciclo siguente. La fecha podrá venir

informada en castellano o euskera

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<Diligencias> Diligencias de Primaria <Diligencia> Se repite por cada dilifencia

<DescripcionDiligencia/>

Opcional

Alfanumérico 4.000

caracteres Descripción de la diligencia

<FechaDiligencia/> Opcional Alfanúmerico 10 caracteres, dd/MM/yyyy o yyyy/MM/dd

Fecha en la que sucede la diligencia descrita en el campo anterior

(DescripciónDiligencia). La fecha podrá venir informada en castellano o euskera

<Observaciones> Observaciones de primaria <Observacion> Se repite por cada observación

<DescripcionObservacion/>

Opcional

Alfanumérico 4.000

caracteres Descripción de la observación

<FechaObservacion/> Opcional Alfanúmerico 10 caracteres, dd/MM/yyyy o yyyy/MM/dd

Fecha en la que sucede la observación descrita en el campo anterior

(DescripciónObservación). La fecha podrá venir informada en castellano o euskera

<Secundaria>

<CursosSecundaria>

<CursoSecundaria> Se repite por cada curso académico en secundaria <Centro>

<NombreCentro/>

Opcional

Alfanumerico 150

SEC

UN

DAR

IA

(10)

NombreMunicipio

<ValorCurso/> Obligatorio Numérico 1 dígito

1 (1º) 2 (2º) 3 (3º) 4 (4º)

<ProgramaDiversificacion/> Opcional Numérico 1 dígito

Si tiene un programa de Diversificación Curricular en 3º y/o 4º de la ESO, establecer: 1 (1º del programa de DC) 2 (2º del programa de DC)

<MateriasSecundaria>

<MateriaSecundaria> Se repite una vez por cada asignatura

Opcional

Alfanumérico 200

<NotaNumericaOrdinaria/> Obligatorio Numérico 2 dígitos

Establecer calificación: 1,2,3,4,5,6,7,8,9 ó 10 Establecer 12: Convalidación Establecer 13: Exento Establecer 15: No Presentado

<NotaNumericaExtraOrdinaria/> Opcional Numérico 2 dígitos

Establecer calificación: 1,2,3,4,5,6,7,8,9 ó 10 Establecer 12: Convalidación Establecer 13: Exento Establecer 15: No Presentado <ACI/> Opcional Alfanumérico 1 carácter

Establecer si aplica la medida ACI: S (Sí) N (No) <FechaPromocionCursoSiguiente/> Opcional Alfanúmerico 10 caracteres, dd/MM/yyyy o yyyy/MM/dd

Fecha en la que promociona al curso siguente. Sólo en 4ª curso indicar la fecha a partir de la cual se propone el título de Graduado en la ESO. La fecha podrá venir informada en castellano o euskera

(11)

<FechaPromocionImposibilidadRepetir /> Opcional Alfanúmerico 10 caracteres, dd/MM/yyyy o yyyy/MM/dd

Fecha en la que promociona al curso siguente por agotar las opciones de repetir. La fecha podrá venir informada en castellano o euskera

<Diligencias> Diligencias de Secundaria <Diligencia> Se repite por cada diligencia

Opcional

Alfanumérico 4.000

(DescripciónDiligencia). La fecha podrá venir informada en castellano o euskera <Observaciones> Observaciones de secundaria <Observacion> Se repite por cada observación

Opcional

Alfanumerico 4.000

<Bachillerato>

<CursosBachillerato>

<CursoBachillerato> Se repite por cada curso académico en Bachillerato <Centro>

<

CodigoCentroJuridico

/>

Opcional

Numérico 6 dígitos

<NombreCentro/>

Opcional

Alfanumérico 150

B

ACH

ILLERA

TO

<CodigoProvincia/> Opcional Establecer el código de la provincia del centro que, si éste pertenece a la CAE o a otra comunidad, se indicará la codificación del sistema. Si el centro es extranjero dejar vacío este campo e informar el siguiente campo

(12)

<NombreProvincia/>

caracteres El nombre de la provincia

NombreMunicipio

<ValorCurso/> Opcional Numérico 1 dígito

1 (1º) 2 (2º)

<CodigoModalidad/> Obligatorio Numérico 4 dígitos

Establecer la codificación del sistema: 0 (Sin modalidad) 1 (Artes) 2 (Ciencias y tecnología) 3 (Humanidades y Ciencias Sociales) <DescripcionModalidad/> Opcional Alfanumérico 200 caracteres Nombre de la modalidad (especialidad) de Bachillerato

<CodigoVia/> Obligatorio Numérico 1 dígito

Establecer la codificación del sistema.

Es la "submodalidad" (o "subespecialidad") de la modalidad referida en el campo anterior (sólo para Artes que se desdobla en 2): 1 (Artes escénicas, música y danza)

2 (Artes plásticas, imagen y diseño) <DescripcionVia/> Opcional Alfanúmerico 100 caracteres Nombre de la vía ("subespecialidad") de Bachillerato

<CodigoRegimen/> Obligatorio Numérico 1dígito

Establecer la codificación del sistema (es como la modalidad de FP):

1 (Presencial oferta completa) 2 (Presencial oferta parcial) 3 (Libre)

4 (Ikasi eta Lan) 5 (A Distancia) 6 (Nocturno)

<DescripcionRegimen/>

Opcional

Alfanúmerico 100

(13)

<MateriasBachillerato>

<MateriaBachillerato> Se repite una vez por cada asignatura

Opcional

Alfanumérico 200

<NotaNumericaOrdinaria/> Obligatorio Numérico 2 dígitos

Establecer calificación: 0,1,2,3,4,5,6,7,8,9 ó 10 Establecer 12: Convalidación Establecer 13: Exento Establecer 14: No evaluado Establecer 15: No Presentado Establecer 16: Renuncia

<NotaNumericaExtraOrdinaria/> Opcional Numérico 2 dígitos

Establecer calificación: 0,1,2,3,4,5,6,7,8,9 ó 10 Establecer 12: Convalidación Establecer 13: Exento Establecer 14: No evaluado Establecer 15: No Presentado Establecer 16: Renuncia <ACI/> Opcional Alfanumérico 1 carácter

Establecer si aplica la medida ACI: S (Sí) N (No) <Optativa/> Opcional Alfanumérico 1 carácter Establecer si la asignatura es optativa (por defecto N): S (Sí) N (No) <Promociona/> Opcional Alfanumérico 1 carácter Establecer si el alumno promociona al curso siguiente (si es 2º hace referencia a la obtención de Título): S (Sí) N (No) <NotaDanzaMusica/> Opcional Numérico 4 dígitos 2 decimales y separador . ó , Establecer la calificación media de las enseñanzas de Danza/Música

<Diligencias> Diligencias de Bachillerato <Diligencia> Se repite por cada diligencia

Opcional

Alfanumérico 4.000

(DescripciónDiligencia). La fecha podrá venir informada en castellano o euskera <Observaciones> Observaciones de Bachillerato

(14)

<Observacion> Se repite por cada observación

Opcional

Alfanumérico 4.000

<FP>

<CiclosFormativos> <CicloFormativo>

Se repite una vez por cada ciclo formativo de FP que hay hecho el alumno.

<CodigoCicloFormativo/> Obligatorio Numérico 4 dígitos

Establecer la especialidad de FP indicando la codificación del sistema <DescripcionCicloFormativo/> Opcional Alfanumérico 200 caracteres Descripción de la especialidad <CursosFP> <CursoFP>

Se repite una vez por cada curso academico realizado en el ciclo formativo <Centro>

<NombreCentro/>

Opcional

Alfanumérico 150

FORM

A

C

IÓ

N PROFESI

ON

AL

(15)

NombreMunicipio

<ValorCurso/> Opcional Numérico 1 dígito

1 (1º) 2 (2º) 3 (3º)

<CodigoModalidad/> Obligatorio Numérico 4 dígitos

Establecer la codificación del sistema:

1 (Presencial oferta completa) 2 (Presencial oferta parcial) 3 (Libre)

4 (Ikasi eta Lan) 5 (A Distancia)

<DescripcionModalidad/>

Opcional

Alfanumérico 200

caracteres Nombre de la modalidad

<CodigoTurno/> Opcional Numérico 1 dígito

Establecer la codificación del sistema: 1 (Matutino) 2 (Vespertino) 3 (Nocturno) 4 (Diurno)

NOTA: Turno 4 y Turno 1 se consideran el mismo turno.

<DescripcionTurno/>

Opcional

Alfanumérico 100

caracteres Nombre del turno <MateriasFP>

<MateriaFP> Una por cada asignatura de FP en el curso.

Establecer el código del módulo indicando la codificación del sistema

Opcional

Alfanumérico 200

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<Convocatoria1/> Obligatorio Numérico 2 dígitos

Para LOE es la calificación de la 1ª evaluación final. Para LOGSE, puede ser: - La Final Ordinaria de 1º - O la Ordinaria FCT de 2º - O la 1ª convocatoria en el caso de Oferta Parcial, incluida la calificación de FCT. Establecer calificación: 0,1,2,3,4,5,6,7,8,9 ó 10 Establecer 12: Convalidación Establecer 13: Exento Establecer 14: No Evaluado Establecer 15: No Presentado Establecer 16: Renuncia Establecer 17: APTO para FCT

Establecer 18: NO APTO para FCT

<Convocatoria2/> Opcional Numérico 2 dígitos

Para LOE es la calificación de la 2ª evaluación final.

Para LOGSE puede ser: - La final extraordinaria de 1º - O la extraordinaria de 2º - O si es 2º curso, calificaciones de pendientes de 1º - O en el caso de oferta parcial es la 2ª convocatoria. Establecer calificación: 0,1,2,3,4,5,6,7,8,9 ó 10 Establecer 12: Convalidación Establecer 13: Exento Establecer 14: No Evaluado Establecer 15: No Presentado Establecer 16: Renuncia Establecer 17: APTO para FCT

Para LOE no se utiliza. Para LOGSE es la calificación de :

- Final Ordinaria de Ciclo en 2º

- FCT

Sólo utilizable en Oferta Completa en 2º No se utiliza en 1º Establecer calificación: 0,1,2,3,4,5,6,7,8,9 ó 10 Establecer 12: Convalidación Establecer 13: Exento Establecer 14: No Evaluado Establecer 15: No Presentado Establecer 16: Renuncia Establecer 17: APTO para FCT

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Para LOE no se utiliza. Para LOGSE es la calificación de :

- La final extraordinaria de ciclo en 2º

- 2ª convocatoria para las pendientes de 1º

Sólo utilizable en Oferta Completa en 2º No se utiliza en 1º Establecer calificación: 0,1,2,3,4,5,6,7,8,9 ó 10 Establecer 12: Convalidación Establecer 13: Exento Establecer 14: No Evaluado Establecer 15: No Presentado Establecer 16: Renuncia Establecer 17: APTO para FCT Establecer 18: NO APTO para FCT <Promociona/> Opcional Alfanumérico 1 carácter Establecer si el alumno promociona al curso siguiente: S (Sí) N (No) <NotaPruebaAcceso/> Opcional Numérico 4 dígitos 2 decimales y separador . ó , Establecer la calificación media de entrada al nivel FP mediante esta Prueba de Acceso.

<Diligencias> Diligencias de FP

<Diligencia> Se repite por cada diligencia

Opcional

Alfanumérico 4.000

(DescripciónDiligencia). La fecha podrá venir informada en castellano o euskera

<Observaciones> Observaciones de FP <Observacion> Se repite por cada observación