Manual de Usuario
APLICATIVO EVALUACIÓN DE DESEMPEÑO
ADMINISTRATIVO
Universidad de Cundinamarca
2015
Tabla de contenido
1
INTRODUCCIÓN ... 4
2
USUARIOS ... 4
2.1
USUARIO ADMINISTRADOR – ÁREA DE EVALUACIÓN DE DESEMPEÑO ... 4
2.2
USUARIO FINAL –FUNCIONARIOS ... 4
3
REQUISITOS DE SOFTWARE ... 5
4
EVALUACIÓN DE DESEMPEÑO ... 6
4.1
INGRESO AL APLICATIVO ... 6
4.2
USUARIO FINAL – EVALUADO ... 7
4.2.1
Compromisos ... 8
4.2.2
Evaluaciones Realizadas ... 12
4.3
USUARIO FINAL - EVALUADOR ... 14
4.3.1
Aprobación de Compromisos ... 14
4.3.2
Evaluar Contratos ... 17
TABLA DE IMÁGENES
Imagen 1 .Ingreso al portal institucional ... 6
Imagen 2. Ingreso a la plataforma ... 6
Imagen 3. Icono de ingreso al aplicativo ... 6
Imagen 4. Inicio del aplicativo Evaluación de desempeño ... 7
Imagen 5. Ingreso al módulo de evaluado ... 7
Imagen 6. Contratos del funcionario... 7
Imagen 7. Compromisos del funcionario ... 8
Imagen 8. Ventana para agregar compromisos ... 8
Imagen 9. Registro cargado ... 9
Imagen 10. Mensaje del sistema ... 9
Imagen 11. Compromisos registrados ... 10
Imagen 12. Modificación de compromiso... 10
Imagen 13. Modificación de porcentaje ... 11
Imagen 14. Sugerencias del supervisor ... 12
Imagen 15. Evaluaciones realizadas ... 12
Imagen 16.Ventana de Navegación ... 14
Imagen 17. Ingreso Modulo Aprobación de contratos ... 14
Imagen 18. Selección de funcionario para ver compromisos ... 14
Imagen 19. Compromisos del funcionario ... 15
Imagen 20. Agregar sugerencias ... 16
Imagen 21. Mensaje del sistema ... 16
Imagen 22. Ingreso modulo evaluar contratos ... 17
Imagen 23. Información general del contrato del funcionario ... 18
Imagen 24. Resultados de Evaluación ... 18
Imagen 25. Escala y variables de calificación ... 19
Imagen 26. Compromisos a evaluar ... 20
Imagen 27. Competencias generales ... 20
Imagen 28. Competencias específicas ... 21
Imagen 29. Temas a fortalecer ... 21
1
INTRODUCCIÓN
La Evaluación de Desempeño Administrativo es un proceso que motiva y orienta el actuar de
sus funcionarios hacia la mejora continua del rendimiento mediante un sistema de
calificación objetivo, transparente e informado. Se construye a través de la retroalimentación
entre el personal evaluado y evaluador sobre los compromisos laborales, los compromisos
comportamentales a nivel general y por nivel jerárquico y las evidencias que soportan su
desempeño durante su periodo laboral. La información contenida debe manejarse con la
debida reserva ya que será utilizada para los planes de mejoramiento individual y la
construcción de programas de Bienestar Social Laboral, Seguridad y Salud en el Trabajo y de
Capacitación Administrativa.
2
USUARIOS
2.1
USUARIO ADMINISTRADOR – ÁREA DE EVALUACIÓN DE DESEMPEÑO
Encargado de supervisar la intervención en el desarrollo o uso del Aplicativo, tiene la
responsabilidad ante la organización de controlar las actividades del sistema
parametrizando, monitoreando y guiando a los demás usuarios velando por el buen
funcionamiento de los procesos del aplicativo. Es un usuario de apoyo para las personas y
equipos que tienen el rol de usuario final.
2.2
USUARIO FINAL –FUNCIONARIOS
En este aplicativo los usuarios finales hacen referencia al evaluador y al evaluado que son los
responsables de alimentar alguna de las funcionalidades del aplicativo con datos basado en
información exacta, confiable y oportuna, tiene interacción directa con los usuarios
administradores
3
REQUISITOS DE SOFTWARE
Las siguientes características deben cumplirse en cada pc para hacer uso de la aplicación
web.
COMPONENTE DE
SOFTWARE
MÍNIMO
RECOMENDADO
Sistema operativo
Windows XP
Windows 7
Acrobat Reader
5.0
9.0
Navegador
Mozilla Firefox. Internet
Explorer, google Chrome
Mozilla Firefox.
Microsoft office
(Excel)
4
EVALUACIÓN DE DESEMPEÑO
4.1
INGRESO AL APLICATIVO
A continuación se presenta la forma correcta de ingresar al aplicativo de Evaluación de
Desempeño Administrativo.
Se realiza el ingreso al portal
www.unicundi.edu.co
, de click en la opción Plataforma y luego
ingrese a la Plataforma institucional digitando sus datos:
Imagen 2. Ingreso a la plataforma
Después de ingresar a la plataforma tendrá habitado el icono de
“Evaluación de desempeño Administrativo
”
Ingrese sus datos:
usuario y contraseña
Imagen 1 .Ingreso al portal institucional
4.2
USUARIO FINAL – EVALUADO
Haga click en la pestaña de evaluación de desempeño para desplegar las opciones e ingresar
al módulo de evaluado.
Imagen 4. Inicio del aplicativo Evaluación de desempeño
Imagen 5. Ingreso al módulo de evaluado
Al ingresar a este módulo le muestra información básica de los contratos del funcionario
Imagen 6. Contratos del funcionario
Click para ingresar al módulo del evaluador
Click para ingresar al módulo de evaluado
Seleccione contrato
4.2.1
Compromisos
Al seleccionar un contrato le mostrará información de los compromisos si ya han sido
registrados de lo contrario deberá ingresarlos.
Imagen 7. Compromisos del funcionario
Se desplegara una ventana donde se podrá agregar los compromisos que el funcionario tiene
de acuerdo a su plan de trabajo y contrato.
Imagen 8. Ventana para agregar compromisos
Click para agregar un compromiso
Digite el compromiso
Ingrese el porcentaje del compromiso. Recuerde que la sumatoria de los porcentajes debe ser igual a 100% Para buscar el registro recuerde
que debe primero seleccionar Macroproceso, Proceso y el
código del registro Click para agregar el
Después de seleccionar el registro y hacer click en el botón “agregar el registro” se cargara.
Imagen 9. Registro cargado
Este mismo procedimiento se debe realizar con los tres compromisos que hay que registrar,
cuando finalice haga click en el botón “agregar” para terminar y guardar correctamente la
información.
El sistema le mostrara un mensaje confirmando que la información se ha almacenado
correctamente.
Imagen 10. Mensaje del sistema
Al terminar de registrar los compromisos volverá donde se muestra la información general
del contrato, mostrando la información que se registró anteriormente.
Click para eliminar el registro incluido
Si hace click en el botón de modificar la descripción del compromiso, se desplegara una
ventana donde se podrá modificar la descripción y los registros que evidencian el
cumplimiento de los compromisos.
Imagen 12. Modificación de compromiso
Click para modificar la descripción del compromiso
Click para modificar el porcentaje de los compromisos Si es necesario realice las modificaciones en la descripción que crea conveniente
Click para eliminar registro
Si es necesario incluir un nuevo registro recuerde que para buscar el registro debe primero seleccionar Macroproceso,
Proceso y el código del registro Click para ver las
sugerencias agregadas por parte del supervisor
Cuando finalice las modificaciones haga
click en el botón “Agregar” para
almacenar correctamente la información,
el sistema le mostrara un mensaje.
Si hace click en el botón de modificar el porcentaje se desplegara una ventana donde podrá
cambiar el valor del porcentaje asignado a cada compromiso.
Imagen 13. Modificación de porcentaje
Para guardar las modificaciones haga click en el
botón guardar, el sistema le mostrará un mensaje
de confirmación.
Si hace click en el botón de sugerencias se desplegara una ventana donde se encentran
registradas las sugerencias por compromiso que ha ingresado el supervisor después de que
ha revisado los compromisos que el funcionario ha enviado.
Modifique si es necesario el valor del porcentaje de cada procedimiento
Cambie los valores del porcentaje de cada procedimiento
Imagen 14. Sugerencias del supervisor
De acuerdo a las sugerencias ingresadas realice cambios en los compromisos como se explicó
anteriormente.
4.2.2
Evaluaciones Realizadas
Al ingresar encontrara la información relacionada con la evaluación seleccione la que tiene
pendiente por aprobación.
Imagen 15. Evaluaciones realizadas
Se desplegara una ventana donde podrá seleccionar su respuesta
Haga click para aprobar o no la evaluación que el supervisor ha realizado
Haga click en el botón guardar para almacenar correctamente la información.
Resultado de Evaluación realizada por supervisor
Seleccione la opción si
aprueba
o
no
la
evaluación realizada
4.3
USUARIO FINAL - EVALUADOR
Para ingresar al módulo de evaluador en la parte de la
navegación haga click sobre la palabra “evaluador”
4.3.1
Aprobación de Compromisos
Imagen 17. Ingreso Modulo Aprobación de contratos
Al ingresar a aprobación de compromisos encontrara la información del evaluador junto con
los compromisos que tiene pendientes por aprobar.
Imagen 18. Selección de funcionario para ver compromisos
Click para ingresar al módulo del evaluador
Seleccione un funcionario para poder ver los compromisos
Click para ver los compromisos del funcionario
Click para ingresar al módulo de aprobación de compromisos
Al ingresar encontrara los compromisos que ha registrado el funcionario, el supervisor debe
revisar los compromisos y aprobar o agregar sugerencias para que el funcionario modifique
sus compromisos.
Imagen 19. Compromisos del funcionario
Haga click para agregar las sugerencias para que el funcionario modifique sus compromisos
Click para aprobar. El funcionario está listo para sea evaluado en las fechas estipuladas
Si hace click en agregar sugerencias se desplegara una ventana donde puede ingresar las
sugerencias que crea necesarias.
Imagen 20. Agregar sugerencias
Cuando haya ingresado las sugerencias haga
click en agregar para que se guarden
correctamente.
Estas sugerencias ya aparecerán cargadas en el módulo del evaluado, para que realice las
respectivas modificaciones; después de que haga dichos cambios el supervisor tendrá
nuevamente que revisar los compromisos teniendo nuevamente las opciones de “aprobar”
o “agregar sugerencias”, podrá usar la opción de agregar sugerencias tantas veces como sea
necesario para que sea aprobado a satisfacción los compromisos.
Cada sugerencia ingresada se mostrara con la fecha en que fue registrada.
Digite las sugerencias por compromiso que crea necesarias
No es obligatorio agregar sugerencia por compromiso
4.3.2
Evaluar Contratos
Imagen 22. Ingreso modulo evaluar contratos
Al ingresar a este módulo encontrara los funcionarios que ya tienen aprobados los
compromisos y que están pendientes para realizar la evaluación.
Si después de que el funcionario haya realizado las modificaciones aún tiene nuevas sugerencias ingréselas para que sean enviadas nuevamente
Click para ingresar al módulo de evaluar contratos
Al ingresar encontrara:
1.
Información general del contrato del funcionario seleccionado.
Imagen 23. Información general del contrato del funcionario
2.
Resultados de evaluaciones anteriores realizadas al funcionario.
Imagen 24. Resultados de Evaluación
Seleccione un funcionario para poder realizar la evaluación
Click para iniciar con la evaluación del funcionario
Cuando es la primera evaluación que se va a realizar no muestra resultados.
3.
Evaluación a realizar.
o
Tipo de Evaluación y terminó de la evaluación: seleccione el tipo de evaluación y
automaticamente se cargara el termino de la evaluación
o
A nivel informativo revise la escala y variables de calificación.
Imagen 25. Escala y variables de calificación
o
Compromisos a evaluar: para cada variable de calificación seleccione una opción de la escala
de calificación y observe como el resultado va cambiando a medida se valla calificando.
Imagen 26. Compromisos a evaluar
o
Competencias generales: para cada competencia seleccione una opción de la escala de
calificación
Imagen 27. Competencias generales
Seleccione una opción de acuerdo a la escala de calificación
Seleccione una opción de acuerdo a la escala de calificación
Observe el resultado que se va obteniendo a medida de la calificación
Ingrese para ver el control de registros de las evidencias planteadas
o
Competencias específicas: para cada competencia seleccione una opción de la escala de
calificación
Imagen 28. Competencias específicas
o
Temas a fortalecer: debe por lo menos incluir un tema a fortalecer
Después de hacer click en el botón de agregar de desplegará un cuadro de texto donde se debe
digitar el tema que el funcionario debe fortalecer
Imagen 29. Temas a fortalecer
Seleccione una opción de acuerdo a la escala de calificación
Haga click para agregar un tema a fortalecer
Digite tema que el funcionario debe fortalecer
Click para eliminar cuadro de texto Total de temas agregados
