DIRECCIÓN DE RECURSOS HUMANOS
1.- DIRECCIÓN DE RECURSOS HUMANOS.
2.- MISION:
Planificar, coordinar y dirigir el diseño, implantación y ejecución de programas dirigidos al desarrollo y administración del Recurso Humano, en particular todo lo relativo con el reclutamiento, selección, clasificación, remuneración, desarrollo, evaluación, adiestramiento, registro, control y bienestar social.
3.- VISIÓN:
Constituir un promotor eficaz del bienestar social y desarrollo integral de los funcionarios y trabajadores al servicio de la Contraloría del Estado Portuguesa, para lograr un mejor desempeño en las áreas de control.
5.- DESCRIPCIÓN DE LAS ÁREAS DE ESPECIALIZACIÓN: 5.1.- Área de Reclutamiento y Selección de Personal.
Esta área tiene como finalidad cumplir el proceso de reclutamiento, selección y contratación de nuevo personal fundamentándose en: la necesidad de recursos humanos, en las competencias de cargos establecidos en el Manual Descriptivo, en la oferta limitada de empleo, en los aspectos éticos, en las políticas de la organización y en el marco legal en el que se inscribe toda la actividad lo que permite conducir el proceso de reclutamiento y selección en forma lógica y ordenada. Todos estos elementos determinan en gran medida la efectividad del proceso de reclutamiento y selección. Esta área está conformada por dos sub-área.
DESPACHO DEL DIRECTOR (A)
ÁREA DE NÓMINA ÁREA DE REGISTRO Y CONTROL
ÁREA DE CAPACITACION, EVALUACION Y BIENESTAR
− Sub-Área de Reclutamiento de Personal: Esta área tiene como objetivo identificar e interesar a candidatos capacitados para cubrir una vacante. El proceso de reclutamiento se inicia con la búsqueda y termina cuando se reciben las solicitudes de empleo. Para ello, establece los procedimientos a seguir para atraer candidatos potencialmente calificados y capaces de ocupar cargos vacantes dentro del Organismo, así como establecer los mecanismos mediante el cual la organización divulga y ofrece al mercado de Recursos Humanos las oportunidades de empleo.
− Sub-Área de Selección de Personal: Esta Sub-área tiene como objetivo seleccionar el personal idóneo para ocupar cargos vacantes en la organización. El proceso se inicia en el momento en que una persona es seleccionada como candidato potencial para ingreso de acuerdo al perfil establecido en el manual Descriptivo de Cargos vigente.
5.2.- Área de Registro y Control de Personal: Tiene como objetivo asegurar el resguardo y manejo de la documentación e información que en materia de personal se procesa con estricto apego a la normativa, reglamentos y resoluciones, garantizando así la efectividad del servicio.
5.3.- Área de Nómina: Tiene como objetivo realizar la emisión adecuada de la nómina de pago y vigilar su distribución mediante la correcta aplicación del Tabulador de sueldos y beneficios autorizados por el Despacho Contralor, garantizando así el pago oportuno de las remuneraciones a los funcionarios.
5.4.- Área de Capacitación, Evaluación y Bienestar Social:
garanticen un efectivo diagnóstico, planificación, ejecución, evaluación y control de las necesidades de capacitación y entrenamiento para todo el personal de la Contraloría del Estado Portuguesa.
− Sub-Área de Evaluación y Desempeño: La Evaluación del Desempeño tiene por objetivo poder hacer una estimación cuantitativa y cualitativa del grado de eficacia con que las personas llevan a cabo las actividades, objetivos y responsabilidades de sus puestos de trabajo.
− Sub-Área de Bienestar Social: Esta área tiene como finalidad consolidar un programa integral de bienestar y seguridad social que contemple beneficios amparados por la constitución y las leyes a través del fortalecimiento de vínculos con los órganos internos y externos que proporcionan bienestar al personal de la Contraloría del Estado Portuguesa.
6.- ENTES O DEPENDENCIAS OBJETO DE LA GESTIÓN DE LA DIRECCIÓN:
La Dirección de Recursos Humanos por la naturaleza de sus funciones es considerada como una unidad de apoyo y servicio para todo el personal adscrito a la Contraloría del Estado Portuguesa.
7.- RECURSOS CON QUE CUENTA LA DIRECCIÓN: 7.1.- Recursos Humanos:
DESPACHO DEL DIRECTOR Lcda. Anileth Marilin Gámez (Directora)
T.S.U. Rosa Hernández (Secretaria I) Bach. Leander Méndez (Secretario I)
AREA DE NÓMINA AREA DE REGISTRO Y CONTROL AREA DE CAPACITACIÓN, EVALUACION DE DESEMPEÑO Y BIENESTAR SOCIAL
T.S.U. Ruthbelys Rodríguez (Analista I). T.S.U. Dayana Mejía (Asistente Administrativo). Lcda. Desiret Rosendo (Asistente de Analista).
T.S.U. Carmen T. Hernández (Analista I). Lcda. Johana Díaz (Asistente Administrativo).
Abog. Arévalo Uzcategui (Abogado I) Bach. María Alejandra Moreno (Secretaria II)
7.2.- Físicos:
La Dirección de Recursos Humanos se encuentra ubicada en el primer piso de la sede de la Contraloría del Estado, con un área aproximada de 50 Mts².
7.3.- Tecnológicos:
DESPACHO DEL DIRECTOR
01 Equipo de computación: Equipo Pentium (R) Dual ÀREA DE SECRETARIA
01 Equipo de computación.: Equipo Siragon Modelo SKB – 712, sistema operativo Ubuntu. ÁREA DE NÓMINA
02 Equipos de Computación: Intel (R) Pentium (R) 4. 01 Equipo de Computación
Programa de Elaboración de Nómina: SIA Nómina y Personal. Programa de Control de acceso Lince-z (Torniquete)
Programa de Elaboración de nómina Cesta ticket accors services. 01 Impresora Láser 1200.
ÁREA DE CAPACITACIÓN, EVALUACIÓN Y BIENESTAR SOCIAL
02 Equipo de Computación.
02 Equipo de Computación: 2 Pentium IV Windows XP profesional Versión 2002.
01 Impresora Láser 1300
ÁREA DE REGISTRO Y CONTROL
02 Equipo de Computación: Pentium IV Windows XP profesional Versión 2002.
8.- REQUERIMIENTOS NECESARIOS PARA GARANTIZAR EL CUMPLIMIENTO DEL PLAN OPERATIVO EN EL EJERCICIO FISCAL 2010.
8.1.- Humanos:
La Dirección de Recursos Humanos actualmente cuenta con el personal necesario para el cumplimiento de sus actividades.
8.2.- Físicos:
El espacio físico que cuenta la Dirección se esta haciendo insuficiente motivado al creciendo del volumen de expedientes administrativos, por tal motivo es necesaria una remodelación para el área de archivo, así como también un espacio para el Recurso Humano que labora en esta Dirección.
8.3.- Tecnológicos:
DESPACHO DEL DIRECTOR 01 Impresora a color.
01 Fotocopiadora. AREA DE NÒMINA
01 Impresora de punto.
AREA DE CAPACITACION, EVALUACIÓN Y BIENESTAR SOCIAL
01 Equipo de Computación.
AREA DE REGISTRO Y CONTROL 02 Archivos verticales.
II.- PROYECTOS, OBJETIVOS Y ACTIVIDADES A DESARROLLAR POR LA DIRECCIÒN DE RECURSOS HUMANOS EN EL EJERCICIO FISCAL 2010. (FORMATO 1)
6.- Nº 7.- Objetivo Específico 8.- Actividades 10- Cantidad 11.- Producto 12.-Horas/Hombres Disponibles 13.-Horas/Hombres Requeridas 14.- Tiempo de Ejecución 15.- Indicadores 16.- Observaciones Horas Hombres Total Horas Hombres Total I II III IV
1
Informe N/C Informe * 1 * * 1 *
1.- Organismo: Contraloría del Estado Portuguesa 2.- Dependencia: Dirección de Recursos Humanos
3.- Línea de Acción del Plan de Desarrollo Económico y Social de la Nación 2007 - 2013: La Profundización de la Democracia Protagónica Revolucionaria.
4.- Proyecto Estratégico Institucional N° 5: Funcionamiento Interno de la Contraloria del Estado Portuguesa.
5.- Objetivo General Nº 1: Planificar, coordinar, dirigir y ejecutar programas relacionados con el sistema integral de Recursos Humanos de la Institución.
9.- Unidad de Medida Planificar, coordinar y ejecutar las actividades con el proceso de reclutamiento y selección de personal en el Organismo. 1.- Identificar la necesidad de vacantes para determinar los ingresos de personal al Organismo.
Total de informe por Necesidad de Ingreso de Personal Elaborado/Total de informe por Necesidad de Ingreso de Personal
Requerido 2.- Realizar informe de
resultados del proceso de
selección en donde se Total de informe de resultados del
PLAN OPERATIVO ANUAL (P.O.A) 2010 DIRECCIÓN DE RECURSOS HUMANOS
