SISTEMA DE REGISTRO DE TÍTULOS DE PROFESIONALES DE LA SALUD

(1)

Subsecretaría Nacional de Gobernanza de la Salud Pública

Dirección Nacional de Normatización del Talento Humano en Salud

Av. República de El Salvador 36-64 y Suecia Teléfonos: 593 (2) 381440 ext.: 2110-7014

www.salud.gob.ec 1/32

SISTEMA DE REGISTRO DE TÍTULOS DE

PROFESIONALES DE LA SALUD

MANUAL DEL USUARIO

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1. INTRODUCCIÓN

Este manual tiene por objetivo fundamental servir de guía al usuario para la correcta utilización de la aplicación.

1.1 Requerimientos del Sistema: Se recomienda el uso de Mozilla Firefox como

navegador predeterminado para el uso del Sistema de Registro de Títulos de Profesionales de la Salud.

1.2 Información obligatoria: Todos lo campos que contengan el asterisco de color rojo,

(

*

) son de llenado obligatorio por parte del usuario, caso contrario el sistema presenta un error.

1.3 Para solventar preguntas del sistema envíe un correo electrónico a [email protected]

2. INGRESO AL PORTAL Y CREACIÓN DE CUENTA EN EL SISTEMA DE REGISTRO DE TÍTULOS DE

PROFESIONALES DE LA SALUD

Digite en la barra de direcciones del navegador lo siguiente:

www.salud.gob.ec/registro-titulos-online ó https://profesionalsalud.msp.gob.ec

y presione Enter; una vez ingresada la dirección anterior, el sistema presenta la ventana de la figura 1.

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3. CREACIÓN DE CUENTA DE USUARIO

3.1 Usuario Nuevo: Si es la primea vez que ingresa al portal del sistema, realice los

siguientes pasos:

3.1.1 Ubíquese en el texto “Regístrese aquí” (Fig. 1) y de clic.

3.1.2 Efectuada la acción anterior, se presenta la pantalla Registro de usuario de

acceso a los servicios públicos del MSP, figura 2.

Fig. 2

3.1.3 Proceda a ingresar la información solicitada:

3.1.3.1Tipo de Identificación: Indica un listado de identificación para

seleccionar de acuerdo al documento que usted posea como usuario. Por defecto aparece “CÉDULA”. (Fig. 3)

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www.salud.gob.ec 4/32 Fig. 3

3.1.3.2Identificación: Digite el número de identificación.

3.1.3.3Apellidos: Ingrese los apellidos.

3.1.3.4Nombres: Ingrese los nombres.

3.1.3.5Contraseña: Digite una contraseña que tenga entre 8 y 12

caracteres, por lo menos un dígito y un alfanumérico, y no puede contener caracteres especiales, caso contrario el sistema le indicara un error.

3.1.3.6Repita Contraseña: Ingrese de nuevo la contraseña.

3.1.3.7E-mail: Ingrese un correo electrónico válido.

3.1.3.8Repetir E-mail: Ingrese de nuevo el correo electrónico.

3.1.3.9Por favor introduzca el código de verificación que se muestra a

continuación: Digite los caracteres que se muestran en la pantalla, si dichas letras no se distinguen bien, de clic a las flechas (negras y rojas), para cambiar de texto.

3.1.4 Completada la información del formulario proceda a dar clic al botón

(5)

3.1.5 Si el envío de información es satisfactorio, aparecerá la ventana de

confirmación de la figura 5, siga los indicaciones señalas para ingresar al sistema. Caso contrario el software presentará un error y le indicará que datos que faltan y/o son incorrectos.

(6)

3.2 Usuario con cuenta: Ingrese la información solicitada en la figura 1, para acceder al

sistema.

3.2.1 Usuario: Número de identificación (Número ingresado en el punto 3.1.3.2)

3.2.2 Clave: Contraseña ingresada en el punto 3.1.3.5

3.2.3 Presione clic al botón “Iniciar sesión”.

Nota: En el caso de que se olvide su contraseña proceda de la siguiente manera:

3.3 Recuperar Contraseña:

3.3.1 Ubíquese con el ratón (mouse) en el texto “Recuperar Contraseña” de la

figura 1 y de clic.

3.3.2 Realizado la acción anterior el aplicativo presenta la ventana de la figura 6.

Fig. 6

3.3.3 En la figura 6, en el campo “Identidad”, ingrese el número de

identificación que usted digitó en el punto 3.1.3.2

3.3.4 En la figura 6, en el campo “Correo”, ingrese el correo electrónico que

digitó en el punto 3.1.3.7

3.3.5 Realizado los pasos anteriores, de clic al botón “Continuar”, luego de lo

cual se presenta la ventana de la figura 7, que confirma que los datos de acceso fueron enviados al correo electrónico que usted ingreso al sistema.

(7)

3.3.6 En la figura 7, presione el botón “Aceptar”.

3.3.7 Revisar el correo enviado a su dirección electrónica, con los datos de

acceso de su cuenta las Sistema (Fig. 8)

Fig. 8

4 INGRESO DE INFORMACIÓN PERSONAL Y LABORAL

Una vez que haya creado una cuenta en el sistema, proceda a ingresar la información que se solicita en la figura 1, y envíe los datos al aplicativo dando clic al botón “Iniciar sesión”, como se muestra en la figura 9.

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4.1 Ingreso de Información del Usuario (Datos Personales e Información Laboral): Una

vez que se accedió al aplicativo, el sistema presenta la ventana de la figura 10, con las diferentes opciones del menú principal:

4.1.1 INFORMACIÓN DEL USUARIO

4.1.1.1Datos Personales 4.1.1.2Información Laboral 4.1.2 REGISTRO DE TÍTULOS 4.1.2.1Crear Solicitud 4.1.2.2Estado Solicitudes 4.1.2.3Títulos Registrados 4.1.3 RECURSOS 4.1.3.1Manual de usuario

(9)

Para el ingreso de información efectúe los siguientes pasos:

4.1.4 En la figura 10, de clic en el botón “Actualizar Información…” y el aplicativo

(10)

4.1.5 En la figura 11, si el Tipo de Identificación es la CÉDULA, entonces:

4.1.5.1Sección “Datos Personales”: Verifique información obtenida por el

Registro Civil (los datos presentados no se pueden modificar).

4.1.5.2 Sección “Datos de Contacto Personal”: Los campos de esta sección

se puede cambiar por el usuario.

4.1.5.3Para guardar la información, efectúe un clic en el botón “Guardar

Información”.

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4.1.6 En la figura 12, si el Tipo de Identificación es PASAPORTE, entonces ingrese

la información siguiente:

(12)

www.salud.gob.ec 12/32 Fig. 12.a

4.1.6.2Lugar de Nacimiento: Digitar Provincia/Estado/Condado (según

sea el caso) y la ciudad de nacimiento. Figura 12.b

Fig. 12.b

4.1.6.3Fecha de Nacimiento: Seleccionar la fecha de nacimiento. Fig. 12.c

Fig. 12.c

4.1.6.4Sexo: Seleccionar el sexo. Fig. 12.d

Fig. 12.d

(13)

www.salud.gob.ec 13/32 Fig. 12.e

4.1.6.6Provincia de Residencia: Seleccionar la provincia donde reside. Fig.

12.f

Fig. 12.f

4.1.6.7Dirección Residencia: Digite el lugar de residencia. Fig. 12.g

Fig. 12.g

4.1.6.8Para guardar los cambios presione el botón “Guardar

Información”. El software indicará el formulario con la información que ha digitado. Figura 13.

(14)

Para el ingreso de información laboral efectúe los siguientes pasos:

4.1.7 Ubíquese en la opción del menú “Información Laboral” y de un clic, con lo

cual el sistema presenta la pantalla de la figura 14.

(15)

4.1.8 Presione el botón “+ Agregar Trabajo Actual”, para ingresar datos laborales

Fig. 15

4.1.9 Una vez efectuada la acción anterior se despliega la ventana de la figura

15. A continuación ingrese los datos en el formulario, como se indica:

4.1.9.1Establecimiento, Empresa o Institución: Digite el nombre de la

compañía.

4.1.9.2Unidad, Área en la que trabaja: Ingrese el nombre del

departamento y/o área donde labora.

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4.1.9.4Provincia – Cantón – Parroquia: Seleccione provincia, cantón y

parroquia. Fig. 15.b – 15.c- 15.d

Fig. 15.b

Fig. 15. c

Fig. 15.d

4.1.9.5Dirección del trabajo: Ingrese la dirección donde trabaja.

4.1.9.6Teléfono de trabajo: Ingrese el teléfono del trabajo. (incluir

prefijos de provincia).

4.1.9.7Efectué un clic en el botón “Aceptar”, para grabar los datos

digitados.

4.1.10 Los datos ingresados en el formulario de “Agregar trabajo”, se presentan

(17)

4.1.11 Terminado el ingreso de información laboral, el sistema presenta la

ventana de la figura 17, en la cual el usuario puede “Editar” o “Eliminar” los datos grabados en el sistema.

Fig. 17

4.1.12 Cabe señalar que se pueden ingresar hasta un máximo de tres (3) trabajos

en la aplicación.

5 SOLICITAR EL DE REGISTRO DE TÍTULOS

Para generar una solicitud de registro de títulos dirigirse en el menú a la sección “REGISTRO DE TÍTULOS” y ubicarse en la opción “Crear Solicitud” y efectúe un clic, con lo cual se presenta la pantalla de la figura 18.

(18)

Es importante señalar que en el formulario de “Solicitud de registro de títulos” de la figura 18, se presenta todos los títulos registrados en la Secretaria Nacional de Educación Superior, Ciencia, Tecnología e Innovación (SENESCYT) que tiene el profesional de la salud. Por ejemplo en la figura 19, se indica los títulos que tiene un ciudadano/a registrado en la SENESCYT.

(19)

Para iniciar el proceso de solicitar el registro de título, realice los siguientes pasos: 5.1 Efectúe un clic en el botón “Solicitar registro” de la figura 18.

5.2 En la figura 20 ó 21 ó 22 escoja del listado de “Profesión” ó “Especialidad” la formación que indica su título, (según sea su caso; titulaciones de nivel técnico o tecnológico superior, cuarto y tercero nivel de formación) con el fin de homologar la titulación con las carreras médicas que el Ministerio de Salud tiene registradas.

(20)

(21)

5.3 Una vez seleccionado la formación del título en los listados de “Profesión” ó “Especialidad” (según sea el caso), el sistema indica los requisitos necesarios que se deben cumplir para completar y enviar al sistema la solicitud de registro.

5.3.1 Nivel técnico o tecnológico superior (Figura 23).

(22)

5.3.2 Tercer Nivel (Figura 24a y 24b).

Fig. 24.a

(23)

5.3.3 Cuarto Nivel (Figura 25).

Fig. 25

5.4 Cumplidos los requisitos (de acuerdo al nivel de formación) efectúe un clic en el botón “Enviar Información” para terminar el proceso de solicitud de registro de título.

5.4.1 Al realizar la acción anterior el aplicativo presenta le ventana de la figura

26, la misma que indica el estado de la solicitud realizada.

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NOTA: Cabe señalar que para los títulos de Medicina, Odontología, Enfermería y Obstetricia, se

debe cumplir el año de servicio social (Medicatura rural), por tal motivo unos de los requisitos para completar la solicitud de registro en el sistema, es tener el certificado de cumplimiento de servicio rural.

Fig. 27.

En el caso de que el Sistema no cuente con datos del cumplimiento del servicio rural en los títulos de Medicina, Odontología, Enfermería y Obstetricia (Fig. 27), realice lo siguiente:

1. Efectúe un clic en el botón “Examinar” (Fig. 27) y seleccione el certificado de cumplimiento del año rural del listado de archivos –solo archivos con extensión pdf-.(Fig. 27.a)

(25)

2. Presione el botón “Abrir”, para subir el certificado de rural al sistema. (Fig. 27.b)

Fig. 27.b

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6 CONSULTA DE SOLICITUDES DE REGISTRO DE TÍTULOS

El sistema tiene la posibilidad de consultar el estado de solicitud/es de registro de los títulos de profesionales de la salud. Para acceder a esta opción realice lo siguiente:

6.1 Diríjase al menú del sistema y efectúe un clic en la opción “Estado Solicitudes”, con lo cual el Sistema presenta la ventana de la figura 26.

Es importante señalar que el estado de la solicitud puede tener 3 opciones:

 “En proceso”: Indica que la solicitud fue ingresada al sistema y se encuentra en un proceso

de verificación y validación de la información ingresada y/o adjuntada. Fig. 26

 “Registrado”: La solicitud fue aprobada y el título del profesional de la salud está

registrado en el sistema Fig. 28

 “Negada”: La petición de registro de título es negada con su respectivo justificativo

administrativo, técnico o legal. Fig. 29

(27)

Otra funcionalidad de la opción “Estado Solicitudes”, es presentar al usuario el histórico de las solicitudes realizadas en el sistema con su estado correspondiente, como también la resolución pertinente si fuera el caso. Como ejemplos de históricos de solicitudes están en las figuras 30 y 31.

(28)

7 CONSULTA DE TÍTULOS REGISTRADOS

Esta opción de permite al usuario, visualizar el título que ya esta “Registrado” – Aprobado, en el Sistema de Registro de Títulos del MSP, como también imprimir la certificación correspondiente. Esta funcionalidad del menú se ejecuta dando clic a la opción “Títulos Registrados”, con lo cual el aplicativo presenta la ventana de la figura 32.

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Para la impresión del certificado de registro, efectúe un clic al botón “Imprimir certificado”, con lo cual el sistema presenta la ventana de la figura 33; para imprimir el documento realice lo siguiente:

De un clic al botón izquierdo del ratón (mouse) y seleccione la opción “Imprimir” y luego de un clic.

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8 RECURSOS – MANUAL DE USUARIO

Esta opción del menú del sistema, tiene como finalidad brindar al usuario el manual de uso del aplicativo para mayor compresión de los pasos a seguir. Efectúe un clic en el texto “Manual de usuario” y se desplegará el documento (Figura 34)

Fig. 34

9 IMPORTANTE

El sistema de registro de títulos, permite solo dos (2) ocasiones, para realizar la solicitud de registro, como se indica en la leyenda A. de la figura 18.

Leyenda A.

Por tal motivo, si usted sobrepasa las oportunidades de registro, debido a que las 2 solicitudes fueron negadas (Fig. 35), el aplicativo bloqueará el proceso de una nueva solicitud de registro (Fig. 36)

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Fig. 36

Una vez bloqueada la posibilidad de solicitar el registro de título, el aplicativo en su sección “Crear Solicitud” presenta lo siguiente:

 “No. Solicitudes Realizadas”: 2

(32)

 “Acciones”:

Al efectuar un clic en el ícono del campo acciones, se presenta la ventana de la figura 37, la cual indica el procedimiento a seguir para solicitar el registro de título.