EMI Espacio Museológico Institucional- unsl

Programa

SEMINARIO – TALLER I

Capacitación en gestión y conservación de documentos de archivo”

Organizan:

Universidad Nacional de San Luis – Sede Villa Mercedes Espacio Museológico Institucional (EMI)

Auspician:Archivo Histórico de la UNLP – ICOM Arg - UMAC Modalidad: Presencial – (3 módulos)

Duración: tres jornadas de 7 horas cada una

Lugar:Campus de la Universidad Nacional de San Luis – Sede Villa Mercedes Coordinación General: Arq. y Museóloga Mariela Amor (UNLP -ICOM Arg- UMAC)

Comisión Organizadora: Comisión Organizadora EMI- UNSL y Licenciada Laura Casareto – UNLP.

Capacitadores: Personal del Archivo Histórico de la Universidad Nacional de La Plata. Secretaría de Arte y Cultura de Presidencia de la Universidad.

Coordinadora del Archivo Histórico de la UNLP: Lic. Laura M. Casareto

Docentes: Lic. Myriam Haray Archivista Ivana Farella3

DESARROLLO DEL SEMINARIO-TALLER I:

MÓDULO 1 – INTRODUCCIÓN A LA ARCHIVÍSTICA

Día 1: 5 de diciembre de 2016

Horario: 10 a 13hs (Teoría) y 14.30 a 17.30 hs (Práctica). Profesora: Arch. Ivana Farella

Parte Teórica:

Definición de conceptos básicos: Archivo, documento de archivo, fondo, sección, serie, tipo documental y colección.

Principios básicos de archivística: orden original/orden natural; procedencia o de respeto a los fondos. Integridad. Aspectos normativos. Diferencias entre Archivos, Bibliotecas, centros de documentación. Funciones. Identificación. Tipología documental. Clasificación y tipos. Ordenación y tipos. Documentos de archivos, caracteres internos y externos.

Ciclo vital del documento. Edades.

Parte Práctica:

Importancia institucional de los archivos. Estudio de casos. Ejemplos de aplicación. Experiencia del Archivo Histórico de la UNLP. Problemas de aplicación de la teoría a la práctica. Producción de expedientes e identificación de series. Sistema institucional de archivos. Profesionalización

Día 2: 6 de diciembre de 2016

Horario: 9.30 a 13hs (Teoría) y 14.30 a 17.30hs (Práctica). Profesoras: Arch. Ivana Farella

Parte Teórica:

Organización y proceso archivístico: selección, identificación, clasificación y ordenación. Criterios.

Instrumentos de descripción. Censos. Guías. Catálogos.

Ciclo vital del documento, valoración, tipos de archivo, tipos de usuario. Evaluación documental. Tabla de plazos de guarda.

Aspectos Normativos. Descripción y normalización archivística internacional.

Legislación archivística nacional que regulan el funcionamiento de un archivo universitario. Soportes.

Parte Práctica:

Tratamiento archivístico de todo tipo de documentos: audiovisuales, fotográficos, escritos, obras gráficas, etc.

Ejemplos de aplicaciones

MÓDULO 3 – CONSERVACIÓN Y TRATAMIENTO DE MATERIALES DE ARCHIVO

Día 3: 7 de diciembre de 2016

Horario: 9.30 a 13hs (Teoría) y 14.30 a 17.30hs (Práctica). Profesora: Lic. Myriam Hara

Parte Teórica.

Conceptos y criterios: conservación preventiva, interventiva, restauración. Pautas generales. Unidad de conservación. Unidad de instalación.

Aspectos básicos de conservación. El papel como soporte y su manipulación. Agentes de deterioro de los documentos. Su reconocimiento e identificación.

Confección de fichas de diagnóstico y registro de deterioros, tratamiento propuesto.

La conservación y los espacios de guarda. Guardas primarias y secundarias. Materiales adecuados.

Adhesivos: ventajas y desventajas.

Parte Práctica:

Primeros acercamientos prácticos a la conservación de documentos en diversos soportes. Limpieza superficial. Eliminación de cintas adhesivas y materiales contaminantes. Cosido de documentos.

Diseño y realización de soportes para guarda. Confección de guardas primarias y secundarias para diversos tipos de documentos: planos, expedientes, fotografías. Interfoliado. Sobres. Cajas.

Reparación del papel. Restituciones menores con papel Japón y metil celulosa, sutura de rasgaduras, reposición de faltantes (lagunas), extensión a cubiertas y sobrecubiertas. Reparaciones menores en libros.

Bibliografía recomendada:

 BURGOS PINCHEIRA, Mónica. “Creación y habilitación de un Archivo Administrativo-Histórico institucional. Diagnóstico de los archivos de Gestión de la Universidad Católica de la Santísima Concepción”, en Anuario I. Escuela de Archivología, Universidad Nacional de Córdoba, 2009 – www.publicaciones.ffyh.unc.edu.ar/index.php/anuario

 COMISIÓN DE ARCHIVOS UNIVERSITARIOS, Córdoba, BoletínInformativo Nº 1-15, 1999-2008. www.archivodelauniversidad.unc.edu.ar

 CRUZ MUNDET, José R. (ed.), Archivos universitarios e historia delas universidades,

Madrid, Universidad Carlos III/Dykinson, 2003.

 CRUZ MUNDET, José R., Diccionario de terminología archivística, Madrid, Dirección de Archivos Estatales, 1993.

 CRUZ MUNDET, José R., Manual de Archivística, Madrid, Fundación Germán Sánchez Ruipérez/Pirámide, 1994.

 Curso de Administración de Documentos – SENA www.senavirtual.edu.co

 Darcilene Sena Rezende y André Porto Ancona Lopez; Adecuación de la descripción archivística de documentos fotográficos a estándares internacionales. Universidad de Brasilia.

 ELIADES, Analía y BASTONS Jorge L., “Panorama del derecho al acceso a la información pública en el Derecho Comparado”, en Información Pública, Escuela de Periodismo de la Universidad Santo Tomás, Chile, vol. IV/ N° 1, 2006.

 ENCUENTRO IBEROAMERICANO DE ARCHIVOS UNIVERSITARIOS, Esto no solo es un sueño: Excelencia e innovación de los archivos universitarios en Iberoamérica, Lima, Pontificia Universidad Católica del Perú, 2004.

 FREUND, Giséle, La fotografía como documento social, Barcelona, Gustavo Gili, 1986.

 García Belsunce, César. Necesidad de una ley de archivos. En: Revista del Archivo General de la Nación de la República Argentina, vol. VIII, número 8 (1979) pp. 5 -13.

 GORDO, Susana, El rol del archivero actual, Washington, CIDA/OEA, 1994.

 GUTIÉRREZ MUÑOZ, César, El archivo universitario, Lima, Pontificia Universidad Católica del Perú, 1994.

 HEREDIA HERRERA, Antonia, Manual de Archivística General. Teoría y práctica, Sevilla, Diputación Provincial de Sevilla, 1986.

 KUON CARRERO, Rosa, Manual de los archivos universitarios, Lima, Biblioteca Nacional del Perú, 1999.

1991.

 LODOLINI, Elio, Archivísitca. Principios y problemas, Madrid, ANABAD, 1993.

 MARTÍN VEGA, Consuelo, “Los recursos de Internet y su aplicación a los archivos”, en

Boletín de la Asociación Andaluza de Bibliotecarios Nº 48, 1997.

 MASTROPIERRO, María del Carmen, Diccionario de archivística enespañol: con un anexo multilingüe y cuadro de fuentes de lasentradas terminológicas, Buenos Aires, Alfagrama, 2008.

 MORENO LÓPEZ, A., BORRÀS GÓMEZ, J., y BORFO BACH, A., "Recomendaciones para archivos universitarios", en Boletín de laANABAD LXVII, Nº 3-4, 1997.

 Niño, Antonio y Carlos Sanz. Los archivos, la intimidad de las personas y los secretos de Estado. En: Cuadernos de Historia Contemporánea, vol. 34 (2012) pp. 309-342

 SCHELLENBERG, Theodore, Archivos modernos. Principios ytécnicas, La Habana, Imprenta del Archivo Nacional, 1958.

 Swiderski, Graciela. Legislación archivística de la República Argentina. En: Revista ARCHIVUM, vol. XL (1995) pp. 14 -18.

 TANODI, Aurelio, Introducción a la ordenación y clasificación, Córdoba, CIDA, 1983.

 VAZQUEZ MURILLO, Manuel, Administración de documentos yarchivos. Planteos para el siglo XXI,

Buenos Aires, Alfagrama, 2004.

 VIVAS MORENO, Agustín (ed.), Universidades y archivosuniversitarios: Historia y organización, Badajoz, Universidad de Extremadura, 2001.