SOLICITUD DE COTIZACIONES

(1)

Ministerio de Trabajo

SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE Regional Huila

Centro de Desarrollo Agroempresarial y Turístico del Huila Carrera 7 No 5 -67 La Plata- Huila - PBX 8370987

www.sena.edu.co - Línea gratuita nacional: 01 8000 9 10 270 GD-F-011 V02 Pág. # 1 SOLICITUD DE COTIZACIONES

El Centro de Desarrollo Agroempresarial y Turístico del Huila SENA Regional Huila, en cumplimiento de lo manifestado en el Capítulo VI del Análisis del sector económico y de los oferentes por parte de las entidades estatales del Decreto 1082 de 2015 y de conformidad con los principios de la contratación estatal, tales como la planeación, responsabilidad y transparencia consagrados en la Ley 80 de 1993, se convoca públicamente a todos los interesados a participar con sus cotizaciones, como parte del Análisis del sector económico y de los oferentes y que por dicha razón, no constituye en sí misma una oferta y consecuentemente no obliga a las partes.

Se solicita registrar sus cotizaciones a los siguientes contactos:

Correo electrónico: [email protected] el cual debe ser remitido en formato PDF.

Dirección física para la Radicación de Centro de Desarrollo Agroempresarial y Turístico del Correspondencia: Huila – La Plata – Huila – Carrera 7 No. 5 – 67 – Segundo

Piso – Oficina de Correspondencia, dentro del horario de Lunes a Viernes desde las 07:30 a.m. hasta las 12:00 m. y desde las 02:00 p.m. hasta las 06:00 p.m. para su respectiva radicación en la oficina de Administración de Documentos del Centro

FECHA LÍMITE DE RECEPCIÓN DE COTIZACIONES: 13 de Diciembre de 2017, hasta las 10:00 A.M Se presenta la siguiente información como referencia de consulta

1. DESCRIPCIÓN DEL OBJETO A COTIZAR:

Entregar a título de venta contenedores para la gestión integral de residuos sólidos del Centro de Desarrollo Agroempresarial y Turístico del Huila del SENA Regional Huila.

2. VALIDEZ DE LA COTIZACIÓN:

La validez de la cotización es de un (01) mes, contado a partir de la radicación de la misma en el Centro de Desarrollo Agroempresarial y Turístico del Huila.

3. ESPECIFICACIONES TÉCNICAS:

La cotización registrará el valor por Ítem requerido y en las cantidades solicitadas, así: RÉGIMEN SIMPLIFICADO

ÍTEM DESCRIPCIÓN CANT MARCA REF. VALOR

UNITARIO

VALOR TOTAL 1

Estación eco bombillos en polietileno para reciclaje de tubos fluorescentes de 120 cm (Dimensiones del contenedor: Largo 124 cm x Ancho 53 cm) para almacenamiento de tubos con diámetro de 35 mm.

1

2

Estiba anti derrames 112 lts 2 posiciones.

Capacidad de contención (lt): 112 , 2 barriles de 55 gal max. por espacio

Dimensiones: Alto: 31,5 cms, Ancho: 69,5 cms, Largo: 129 cms

Material de construcción: Polietileno con sistema de Inyección de espumado estructural que permite la alta resistencia mecánica a las cargas.

Tipos de Usos: Movimiento en Piso, Almacenamiento en Piso, Líquidos.

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www.sena.edu.co - Línea gratuita nacional: 01 8000 9 10 270 GD-F-011 V02 Pág. # 2 Inmunidad a toda clase de insectos; inodoras. Aplicación de

la norma Fitosanitaria NIMF 15 y BPM. Libres de mantenimiento

Para ser usado entre -40º C + 70º C

3

Kit antiderrame con maletín que consta de:

- Tres (3) Almohadillas absorbentes (25 cm x 25 cm), - Un (1) Respirador doble cartucho para vapores orgánicos, - Tres (3) Barreras Absorbentes de 3 Pulgadas x 120 cm de Largo,

- Dos (2) Kilogramos de material absorbente biodegradable, - Una (1) Cinta de seguridad x 50 metros,

- Quince (15) Paños químicos de 40 cm x 50 cm de 2 mm de grosor,

- Un (1) Litro de desengrasante,

- Un (1) Martillo de madera con punta de goma

- Cinco (5) Bolsas rojas Tipo Industrial de 90 cm x 110 cm, - Una (1) Masilla epóxica de 100 gramos,

- Dos (2) Lonas de polipropileno,

- Un (1) Paquete con Cuatro (4) calajanes de madera, - Cinco (5) Metros de soga en polipropileno multifilamento de 8 mm,

- Un (1) Par de guantes de nitrilo, - Un (1) Recogedor plástico, - Un (1) Chaleco reflectivo,

- Un (1) Instructivo para derrames en idioma español (En caso de venir en otro idioma deberá entregarlo

debidamente traducido al idioma español), - Una (1) Monogafa..

2

4

Estiba anti derrames 55 lts 1 posición

Capacidad de contención (lt): 55, 1 barril de 55 gal max. por espacio

Dimensiones: Alto: 31,5 cms, Ancho: 69,5 cms, Largo: 69,5 cms

Material de construcción: Polietileno con sistema de Inyección de espumado estructural que permite la alta resistencia mecánica a las cargas.

Tipos de Usos: Movimiento en Piso, Almacenamiento en Piso, Líquidos.

Inmunidad a toda clase de insectos; inodoras. Aplicación de la norma Fitosanitaria NIMF 15 y BPM.

Libres de mantenimiento

3

5

Contenedor plástico en polietileno de alta densidad con tapa capacidad 121 L, color beige, Manijas ergonómicas y resistentes para trabajo pesado identificado con la frase (residuos orgánicos), Peso: 5 Kg Dimensiones Largo 55 cm x Ancho 67 cm x Alto 98 cm Alto.

3

6

Contenedor plástico en polietileno de alta densidad con 2 ruedas capacidad 120 L, color rojo identificado con la frase (residuos peligrosos), Dimensiones de 55 cm Largo x 48 cm Ancho x 96 cm Alto, Tipo de carga frontal.

1

7

Papelera pedal en polietileno de alta densidad con capacidad de 30 L, color gris identificado con la frase (papel) medidas 41.3 cm Largo x 40 cm Ancho x 43.5 cm Alto.

35

8

Caneca pedal en polietileno de alta densidad con capacidad de 20 L, color beige identificado con la frase (residuos orgánicos) medidas 36.5 cm Largo x 31.5 cm Ancho x 38.5 cm Alto.

10

9 Recipiente tipo guardián para almacenamiento de residuos corto punzantes con capacidad de 1 L, color rojo. 10 10 Practivagón Carro volcador en polietileno, con capacidad 1

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www.sena.edu.co - Línea gratuita nacional: 01 8000 9 10 270 GD-F-011 V02 Pág. # 3 de peso: 204 Kg. y/o 400 litros, color negro, con Tapa

negra Dimensiones: 145.7cm (Largo) x 68.3cm (Ancho) x 105.0cm (Alto).

11

Contenedor en polietileno de alta densidad con 2 ruedas, capacidad 120 L, color gris identificado con la frase (cartón y papel), con dimensiones de 55 cm Largo x 48.5 cm Ancho x 96.0 cm Alto, Tipo de carga frontal.

1

12

Caneca pedal en polietileno de alta densidad capacidad de 20 litros. Identificado con la frase (Residuos Peligrosos), medidas 36.5 cm Largo x 31.5 cm Ancho x 38.5 cm Alto.

4

13

Contenedor tipo tambor grande identificado con la frase (Residuos Especiales), Diámetro Superior: 63 cm Diámetro Inferior: 50 cm Altura: 86 cm Capacidad: 208 lts Material: Polietileno lineal de alta densidad, por roto moldeo. Peso del contenedor: 4.5 kg Color Rojo.

1

14

Caneca pedal en polietileno de alta densidad, capacidad de 20 litros. Identificado con la frase (Ordinarios), medidas 36.5 cm Largo x 31.5 cm Ancho x 38.5 cm Alto.

4

LAS COTIZACIONES DEBEN SER DILIGENCIADAS ESPECIFICANDO TODOS Y CADA UNO DE LOS REQUERIMIENTOS SEÑALADOS ANTERIORMENTE

RÉGIMEN COMÚN

ÍTEM DESCRIPCIÓN CANT MARCA REF.

VALOR UNITARIO SIN IVA % IVA IVA UNITARIO VALOR TOTAL CON IVA 1

Estación eco bombillos en polietileno para reciclaje de tubos fluorescentes de 120 cm (Dimensiones del

contenedor: Largo 124 cm x Ancho 53 cm) para almacenamiento de tubos con diámetro de 35 mm.

1

2

Estiba anti derrames 112 lts 2 posiciones.

Capacidad de contención (lt): 112 , 2 barriles de 55 gal max. por espacio Dimensiones: Alto: 31,5 cms, Ancho: 69,5 cms, Largo: 129 cms

Material de construcción: Polietileno con sistema de Inyección de espumado estructural que permite la alta resistencia mecánica a las cargas. Tipos de Usos: Movimiento en Piso, Almacenamiento en Piso, Líquidos. Inmunidad a toda clase de insectos; inodoras. Aplicación de la norma Fitosanitaria NIMF 15 y BPM. Libres de mantenimiento

4

3

Kit antiderrame con maletín que consta de:

- Tres (3) Almohadillas absorbentes (25 cm x 25 cm),

- Un (1) Respirador doble cartucho para vapores orgánicos,

- Tres (3) Barreras Absorbentes de 3 Pulgadas x 120 cm de Largo, - Dos (2) Kilogramos de material

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www.sena.edu.co - Línea gratuita nacional: 01 8000 9 10 270 GD-F-011 V02 Pág. # 4 absorbente biodegradable,

- Una (1) Cinta de seguridad x 50 metros,

- Quince (15) Paños químicos de 40 cm x 50 cm de 2 mm de grosor,

- Un (1) Litro de desengrasante, - Un (1) Martillo de madera con punta de goma

- Cinco (5) Bolsas rojas Tipo Industrial de 90 cm x 110 cm,

- Una (1) Masilla epóxica de 100 gramos,

- Dos (2) Lonas de polipropileno, - Un (1) Paquete con Cuatro (4) calajanes de madera,

- Cinco (5) Metros de soga en polipropileno multifilamento de 8 mm, - Un (1) Par de guantes de nitrilo, - Un (1) Recogedor plástico, - Un (1) Chaleco reflectivo,

- Un (1) Instructivo para derrames en idioma español (En caso de venir en otro idioma deberá entregarlo debidamente traducido al idioma español),

- Una (1) Monogafa..

4

Estiba anti derrames 55 lts 1 posición Capacidad de contención (lt): 55, 1 barril de 55 gal max. por espacio Dimensiones: Alto: 31,5 cms, Ancho: 69,5 cms, Largo: 69,5 cms

Material de construcción: Polietileno con sistema de Inyección de espumado estructural que permite la alta resistencia mecánica a las cargas. Tipos de Usos: Movimiento en Piso, Almacenamiento en Piso, Líquidos. Inmunidad a toda clase de insectos; inodoras. Aplicación de la norma Fitosanitaria NIMF 15 y BPM. Libres de mantenimiento

3

5

Contenedor plástico en polietileno de alta densidad con tapa capacidad 121 L, color beige, Manijas ergonómicas y resistentes para trabajo pesado identificado con la frase (residuos orgánicos), Peso: 5 Kg Dimensiones Largo 55 cm x Ancho 67 cm x Alto 98 cm Alto.

3

6

Contenedor plástico en polietileno de alta densidad con 2 ruedas capacidad 120 L, color rojo identificado con la frase (residuos peligrosos),

Dimensiones de 55 cm Largo x 48 cm Ancho x 96 cm Alto, Tipo de carga frontal.

1

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Papelera pedal en polietileno de alta densidad con capacidad de 30 L, color gris identificado con la frase (papel) medidas 41.3 cm Largo x 40 cm Ancho x 43.5 cm Alto.

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www.sena.edu.co - Línea gratuita nacional: 01 8000 9 10 270 GD-F-011 V02 Pág. # 5 8

Caneca pedal en polietileno de alta densidad con capacidad de 20 L, color beige identificado con la frase (residuos orgánicos) medidas 36.5 cm Largo x 31.5 cm Ancho x 38.5 cm Alto.

10

9

Recipiente tipo guardián para almacenamiento de residuos corto punzantes con capacidad de 1 L, color rojo.

10

Practivagón Carro volcador en polietileno, con capacidad de peso: 204 Kg. y/o 400 litros, color negro, con Tapa negra Dimensiones: 145.7cm (Largo) x 68.3cm (Ancho) x 105.0cm (Alto).

1

11

Contenedor en polietileno de alta densidad con 2 ruedas, capacidad 120 L, color gris identificado con la frase (cartón y papel), con dimensiones de 55 cm Largo x 48.5 cm Ancho x 96.0 cm Alto, Tipo de carga frontal.

1

12

Caneca pedal en polietileno de alta densidad capacidad de 20 litros. Identificado con la frase (Residuos Peligrosos), medidas 36.5 cm Largo x 31.5 cm Ancho x 38.5 cm Alto.

4

13

Contenedor tipo tambor grande identificado con la frase (Residuos Especiales), Diámetro Superior: 63 cm Diámetro Inferior: 50 cm Altura: 86 cm Capacidad: 208 lts Material: Polietileno lineal de alta densidad, por roto moldeo. Peso del contenedor: 4.5 kg Color Rojo.

1

14

Caneca pedal en polietileno de alta densidad, capacidad de 20 litros. Identificado con la frase (Ordinarios), medidas 36.5 cm Largo x 31.5 cm Ancho x 38.5 cm Alto.

4

LAS COTIZACIONES DEBEN SER DILIGENCIADAS ESPECIFICANDO TODOS Y CADA UNO DE LOS REQUERIMIENTOS SEÑALADOS ANTERIORMENTE

4. CONDICIONES PARA LA CONTRATACIÓN:  PLAZO DE EJECUCIÓN:

Hasta cinco (05) días calendarios, contados a partir del cumplimiento de los requisitos de ejecución del contrato, Registró presupuestal y aprobación de la garantía única, sin exceder la vigencia 2017.  Obligaciones Generales del Contratista:

 Acatar la Constitución Política, la ley y las demás disposiciones pertinentes.

 Cumplir las obligaciones con el Sistema de Seguridad Social Integral y presentar los documentos respectivos que así lo acrediten, conforme lo establecido por el artículo 135 de la Ley 1753 del 2015, articulo 50 de la Ley 789 de 2002, las Leyes 828 de 2003, 1122 de 2007 y 1562 de 2012, los Decretos 1703 de 2002 y 510 de 2003, el artículo 23 de la Ley 1150 de 2007, la Ley 1562 de 2012 y las demás normas que las adicionen, complementen o modifiquen.

 Constituir las garantías pactadas en el contrato dentro de los tres (3) días hábiles siguientes a la fecha en que se le entregue la copia del contrato y las instrucciones para su legalización.

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www.sena.edu.co - Línea gratuita nacional: 01 8000 9 10 270 GD-F-011 V02 Pág. # 6

 Mantener vigente las garantías exigidas por el tiempo pactado en el contrato, así como de las modificaciones que se presenten en la ejecución del mismo.

 Acatar las instrucciones que le imparta la Entidad durante el desarrollo del contrato y, de manera general, obrar con lealtad y buena fe en las distintas etapas contractuales.

 Reportar al supervisor del contrato, de manera inmediata, cualquier novedad o anomalía que afecte la ejecución del contrato.

 Guardar total reserva de la información que conozca en desarrollo de sus actividades. Esta información es de propiedad del SENA y sólo podrá ser divulgada por expreso requerimiento de autoridad competente, es decir guardar la confidencialidad de toda información que le sea entregada y que se encuentre bajo su custodia, o que por cualquier otra circunstancia deba conocer o manipular, y responder patrimonialmente por los perjuicios de su divulgación y/o utilización indebida que por sí, o por un tercero, cause a la administración o a un tercero.

 Atender las observaciones, solicitudes y sugerencias que formule el supervisor del contrato y realizar los ajustes a que haya lugar.

 Responder ante las autoridades competentes por los actos u omisiones que ejecute en desarrollo del contrato, cuando en ellos se cause perjuicio a la entidad o a terceros en los términos del artículo 52 de la Ley 80 de 1993.

 Reparar los daños e indemnizar los perjuicios que cause a SENA por el incumplimiento del contrato.  Suscribir oportunamente el acta de liquidación del contrato y las modificaciones si las hubiere.  Cumplir con las demás obligaciones inherentes a la naturaleza del contrato

 Obligaciones especiales del contratista:

 Entregar a título de venta la totalidad de los elementos objeto del contrato, en las instalaciones del Centro de Desarrollo Agroempresarial y Turístico del Huila, de acuerdo a las especificaciones técnicas, en el lugar y los plazos establecidos, con pleno cumplimiento de las especificaciones esenciales, las condiciones de eficiencia, oportunidad, calidad, económicas y financieras estipuladas en las cláusulas correspondientes y de acuerdo con su propuesta, de conformidad a los parámetros establecidos por el SENA

 Garantizar al SENA, el plazo especificado para la validez de las ofertas económicas.  Proveer elementos de óptima calidad.

 Restituir a su costa los elementos que resulten defectuosos, de mala calidad o de especificaciones diferentes o inferiores a las requeridas.

 Asumir el transporte, cargue, descargue y entrega de los elementos que se requieren para el cumplimiento del objeto del contrato, requeridos por el SENA.

 Obligaciones del SENA:

Además de las obligaciones y estipulaciones señaladas en las Leyes 80 de 1993, Ley 1150 de 2007, Ley 1474 de 2011, así como las que se deriven del Decreto 1802 de 2015, el SENA se obliga a:

 Pagar al contratista el valor del contrato, de acuerdo con la forma de pago estipulada en el Contrato.  Prestar la mayor colaboración necesaria al contratista para la correcta ejecución del objeto contratado.  Poner a disposición del contratista la información requerida y oportuna, cuando se requiera para la

ejecución del contrato y hasta la liquidación del mismo.  FORMA DE PAGO:

EL SENA realizará un único pago sujeto a disponibilidad de PAC, una vez recibido a satisfacción el objeto del presente proceso de contratación y previa presentación de: a) Documento de cobro correspondiente con el cumplimiento de los requisitos fiscales y legales, b) Certificación suscrita por el Supervisor del Contrato, en la que consta que se ha cumplido a satisfacción con el objeto del Contrato, c) Certificación del Pago de Aportes Parafiscales y de Seguridad Social, esto en cumplimiento de la Ley 1753 del 2015, ley 789 de 2002 y el artículo 23 de la ley 1150 de 2007.

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www.sena.edu.co - Línea gratuita nacional: 01 8000 9 10 270 GD-F-011 V02 Pág. # 7

El SENA efectuará al CONTRATISTA las retenciones que en materia tributaria tenga establecida la Ley y respecto de las cuales sea su obligación efectuar la retención. En los demás casos, el contratista deberá cumplir con el pago de los impuestos, tasas o contribuciones que se deriven de la presente contratación. De acuerdo a los lineamientos internos de la entidad es necesario aclarar que en caso de no efectuarse el pago dentro de la presente vigencia, a más tardar el día 26 de diciembre de 2017, esta pasara como rezago, reserva o cuenta por pagar para la vigencia 2018, según el caso.

 EXIGENCIA DE GARANTÍAS:

El SENA de conformidad con lo establecido en el Artículo 7 de la Ley 1150 de 2007 y en atención a la naturaleza del objeto del contrato y a la forma de pago, determina la necesidad de exigir al contratista a constituir a su costa y a favor del Servicio Nacional de Aprendizaje – SENA, en una compañía de seguros legalmente establecida en Colombia, una garantía de cumplimiento, en los términos señalados en el Decreto 1082 de 2015, para amparar el cumplimiento de las obligaciones surgidas en el contrato, la cual se mantendrá vigente durante el plazo de ejecución del contrato y liquidación del mismo y se ajustará a los límites, existencia y extensión de los siguientes amparos:

Analizado el alcance del objeto, el valor, la forma de pago, naturaleza y las obligaciones del contratista, se determina que podría afectarse la calidad de los bienes y servicios, objeto del contrato, la satisfacción plena de la necesidad contractual y los recursos económicos invertidos, al generarse posibles incumplimientos parciales o totales de las obligaciones contractuales, por lo cual se deberá expedir la siguiente garantía.

AMPAROS TIPO DE GARANTÍA PORCENTAJE

ASEGURADO VIGENCIA

Cumplimiento del

Contrato Póliza de Seguros

20% del valor total del contrato

Igual al termino de duración del contrato y cuatro (04) meses más, contados a partir de la aprobación de la garantía Calidad y correcto

funcionamiento de los bienes

Póliza de Seguros 20% del valor total del contrato

Igual al termino de duración del contrato y cuatro (04) meses más, contados a partir de la aprobación de la garantía En todo caso las garantías y sus efectos se regirán por lo establecido en el Decreto 1082 de 2015. Tal garantía deberá constituirse dentro de los tres (3) días hábiles siguientes al registro presupuestal del contrato. En caso de prórroga o adición al contrato, el CONTRATISTA deberá a su vez ampliar porcentajes y tiempos de la garantía. EL CONTRATISTA se compromete a reponer las garantías aquí previstas, cuando por razón de las modificaciones, multas impuestas o siniestros ocurridos, éstas se agoten o disminuyan. Para tal efecto, EL CONTRATISTA deberá solicitar a la compañía aseguradora el certificado de modificación de porcentajes o tiempos respectivo y entregarlo al SENA la cual deberá ser de forma inmediata a la suscripción de la prorroga o adición.

 LUGAR DE EJECUCIÓN DEL CONTRATO:

El presente contrato se ejecutara en el Departamento del Huila, municipio de La Plata, Centro de Desarrollo Agroempresarial y Turístico del Huila.

5. VALOR OFRECIDO:

El valor registrado dentro de la cotización, deberá tener en cuenta todos los gastos en los que incurra por la suscripción, legalización y ejecución del contrato, como impuestos, publicaciones, constitución de garantía única, trasporte, operarios etc.

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www.sena.edu.co - Línea gratuita nacional: 01 8000 9 10 270 GD-F-011 V02 Pág. # 8 6. NORMATIVIDAD VIGENTE APLICABLE:

Proceso de contratación bajo la modalidad de mínima cuantía de acuerdo al procedimiento señalado por el artículo 94 de la Ley 1474 de 2011, desarrollado por el artículo 2.2.1.2.1.5.2 del Decreto Reglamentario 1082 del 26 de mayo del 2015, por lo cual el Centro de Desarrollo Agroempresarial y Turístico del Huila, tiene incluida la necesidad contractual dentro del Plan anual de adquisiciones y cuenta con la disponibilidad de recursos presupuestales en la presente vigencia 2017.

Dado en La Plata - Huila, a los once (11) días del mes de Diciembre de 2017.

Atentamente,

ADRIANA MARCELA VALENCIA CARDONA Subdirectora de Centro

Elaboró: Lida Fernanda Rivera Ledesma – Apoyo gestión Jurídica y Contractual Revisó: Laura Johanna Andrade Valverde - Profesional Grado 2.