Manual de Usuario. Sistema de Control de Aporte

Manual de Usuario

“Sistema de Control de Aporte”

La Paz Noviembre de 2013 Versión 2.2

La Paz Diciembre de 2012 Versión 2.1

Preparado para: Elaborado por:

Entidades Aseguradoras de Salud

La Paz – Bolivia

Ministerio de Salud y Deportes

Área de Tesorería y Crédito Publico

Manual de Usuario del Sistema de Control de Aportes SICAP

Objetivo:

El presente manual tiene como objetivo, guiar a los responsables, de las entidades aseguradoras de salud, sobre el manejo y manipulación del Sistema de Control de Aportes SICAP que forma parte del SISTEMA INTEGRADO DE TESORERIA.

Opciones del Sistema:

Opción Descripción CLIENT ROL

Inicio Acceso inicial a la aplicación SI Acceso Web(*)

Responsables Acceso a la pantalla de Responsables SI/NO RESPONSABLES

Usuarios Acceso a la pantalla de Usuario SI/NO USUARIO

Depositar Opción para registrar un nuevo depósito (normal/plan/anticipó/reintegro/ y otros)

SI DEPOSITO_APORTE

Mis Depósitos Listado de depósitos Registrados SI DEPOSITOS

Resumen Deposito Resumen de Depósitos SI RESUMEN

Configuración Configuración de Notificaciones SI CONFIG

Componente de Filtrado:

Iconografía

Adicionar Nuevo Registro Editar Registro Eliminar Registro Ver Registro Detalle del Registro Guardar Registro Seleccionar Registro Fijar Filtro Datos Quitar Filtro Datos Buscar Datos Limpiar Datos Seleccionar Fecha Retornar / Atrás Registro Relacionado Opción Deshabilitada

Recuperación de Acceso

A través de la página de autentificación del Sistema, los usuarios podrán solicitar la recuperación de acceso a través de las siguientes opciones:

Haga Clic en la opción “Olvide mi contraseña” para iniciar el proceso de recuperación.

EXPORTAR DATOS EXCEL, PDF y XHTML PRINT

CRITERIOS DE FILTRADO PAGINACION

APLICAR Y LIMPIAR CRITERIO DE BUSQUEDA

OPCION PARA RECUPERAR CONTRASEÑAS

Cuando acabe esta operación usted recibirá un email, relacionado a su cuenta de usuario y podrá acceder al sistema a través de una URL y cambiar su contraseña.

1.- INTRODUCA SU USUARIO

3.- CLICK PARA RECUPERAR EL ACCESO

2.- INTRODUZCA EL CÓDIGO DE LA IMAGEN

Página de Inicio

Usted podrá fijar datos de filtrado (anclar valores) de responsables, usuarios y otros si el

administrador centrar le asigna los privilegios necesarios. (Anclar a nivel de Caja de Salud no está disponible para este perfil).

Pantalla de Administración de Responsables

1. Información de la Caja de Salud.

2. Información del Responsable.

3. Información de las Ultimas 10 Cotizaciones de la UFV y TRe Registradas en el sistema.

4. Menú de opciones

habilitadas para el usuario. 5. Datos de Filtro, Fijados al

Iniciar la sesión. 6. Salir de la Aplicación. 1 2 3 4 5 1. Formulario de Filtrado. 2. Opciones de Exportación. 3. Fijar Dato para Filtrado

(Anclar Registro).

4. Ver Detalles del Registro. 5. Eliminar Registro. 6. Editar Registro. 6 1 2 3 4 5 3 6

Pantalla de Administración de Usuarios

Registrar Aporte

El proceso de registro/cálculo de aportes le permitirá registrar/calcular la información de su aporte con los datos de la UFV y TRe según la disposición vigente en el Ministerio de Salud y Deportes. El Registro consta de 3 Pasos.

Paso 1: Tipo de Deposito

1. Registrar un nuevo USUARIO. (Esta operación requiere que fije un Responsable en la pantalla de Responsables).

2. Activar/Inactivar Usuario 3. Fijar Datos de Filtro (Anclar

Registro).

4. Ver detalles del Registro 5. Reponer Contraseña de

Acceso.

6. Editar Registro - Asignación de Roles. 3 4 5 3 6 2 1 1 2 3 1. Tipo de Deposito/Aporte. a. Normal b. Adicional c. Anticipo d. Reintegro

Según la opción se habilita el cálculo de: a. Calculo de Interés a 60 días de atraso. b. Calculo del Mantenimiento al Valor. 2. Tipo de Deposito/Aporte para un Plan de Pago. 3. Calcular Aporte, le

mostrara el formulario de registro.

Paso 2: Datos del Aporte e Información de las Cotizaciones Adelantadas.

Paso 3: Registro del Formulario de Deposito.

1. Mes de Aporte. 2. Gestión Aporte 3. Fecha Pago. 4. Monto Aporte.

5. Cotizaciones registradas para los siguientes días. Si esta información está disponible usted podrá calcular un pago futuro. 6. Calcular Aporte.

Calculara los montos reales para el depósito. 1 2 3 4 6 5 1. Cuenta a Depositar. 2. Documento Depósito. 3. Formulario Adjunto. 4. Glosario de Registro: Información Adicional referente al registro.

5. Datos Detallados Referente al Depósito.

6. Notificar Depósito.

El registro será notificado al administrador del sistema para su verificación o rechazo. Este registro será contabilizado.

7. Guardar Cálculo.

El registro se guardara pero no será notificado/contabilizado, permitiendo posteriormente su notificación. 1 3 2 4 5 6 7 IMPORTE TOTAL A DEPOSITAR

Cuando el Administrador del Sistema, verifique el depósito el sistema le enviara al responsable del un correo, con en la cual se aceptara el depósito o se rechazara:

Deposito ACEPTADO

Mis Depósitos

Resumen Anual y Depósito

Vista de los depósitos por gestión y tipo deposito

1. Reformular Registro Calculado.

Se habilita si el estado del registro es CALCULADO. 2. Ver Registro.

3. Eliminar Registro.

Se habilita si el estado del registro no es Verificado. 1 2 3 3 La pantalla le mostrar el resumen anual de sus aportes, según gestión y tipo aporte. La pantalla dispone de la opción de exportación a EXCEL.

Exportar datos

Configuración

CORREO DONDE SE ENVIARA LAS NOTIFICACIONES DESTINATARIO PARA LA RECUPERACION DE ACCESO CONFIGURACION DE NOTIFICACIONES GUARDAR DATOS

Cambio Contraseña Notificaciones 1. Nueva contraseña. 2. Verificar la nueva Contraseña. 3. Introduzca el código de la imagen.

4. Cambiar Password: Para realizar el cambio de contraseña. 1 3 2 4 1. Documento Adjunto enviado por Correo electrónico.

Se mantiene como historial las notificaciones enviadas por correo electrónico. 2. Reenviar Correo

Electrónico.

Puede adjuntar nuevos destinatarios. 3. Estado de la notificación. PENDIENTE y NOTIFICADO. 1 2 3