GOB
PLAN
BIERNO
N OPE
O REG
ERAT
GIONA
IVO I
2015
AL DE
NSTIT
5
AREQ
TUCI
QUIPA
ONA
L
PRESENTACIÓN
El presente Plan Operativo Institucional 2015 del Gobierno Regional de Arequipa, ha sido elaborado por la
Oficina de Planeamiento y Desarrollo Institucional de la Oficina Regional de Planeamiento, Presupuesto y
Ordenamiento Territorial, en merito a lo establecido en la Directiva N° 005-2014-GRA/OPDI sobre “Lineamientos
para la Formulación, Aprobación, Ejecución y Evaluación del Plan Operativo Institucional 2015 del pliego 443
Gobierno Regional de Arequipa”.
El Plan Operativo Institucional del 2015, es un instrumento orientador de gestión de corto plazo que define y
establece las actividades que se realizarán con la finalidad de alcanzar los resultados previstos en el Plan
Estratégico Institucional. Refleja las metas físicas que se espera alcanzar en el periodo presupuestal de 2015, en
el que se precisan actividades necesarias para cumplir con las políticas institucionales para el periodo en
mención.
El Plan Operativo Institucional 2015, constituye para la institución de un documento guía de trabajo que define y
sustenta su gestión; asimismo, se encuentra elaborado con criterios y elementos que permiten darle continuidad
a los esfuerzos iniciados en años anteriores y fundamentalmente para dar continuidad de acciones y proyectos
alineados a los pilares fundamentales de trabajo.
El Plan Operativo Institucional 2015, es un documento que permite planificar, ordenar e integrar en forma
armónica las actividades que la institución se propone ejecutar en el año fiscal 2015;
asimismo,
establece los
objetivos operativos, resultados inmediatos, indicadores, metas y la programación operativa, las cuales están
orientadas al logro de los objetivos institucionales establecidos por el titular de la entidad, en cumplimiento de su
misión y visión institucional, de acorde a la necesidad de modernizar nuestros servicios y de mantener un
enfoque de mejora continua de la calidad para responder a las necesidades y demandas de la población.
Arequipa, Enero 2015
4.1. Misión
4.2. Visión
4.3. Objetivos Institucionales
4.4. Lineamientos de Política Regional
4.5. Ejes estratégicos de Desarrollo
V. Organización
Institucional
5.1. Principales Funciones Generales
5.2. Estructura Orgánica
5.3. Capacidad Operativa Sede Presidencial del Gobierno Regional de Arequipa
VI. Diagnóstico Institucional
6.1. Aspectos Generales
6.2. Características del Gobierno Regional de Arequipa
VII. Marco Presupuestario
VIII. Programación de Actividades del Pliego 443 Gobierno Regional de Arequipa
8.1. Presidencia Regional
8.1.1. Secretaría General
8.1.2. Área de Gestión Cultural y Social
8.2. Secretaría del Consejo Regional
8.3. Procuraduría Pública Regional
8.4. Gerencia General Regional
8.5. Oficina Regional de Administración
8.5.1. Oficina de Contabilidad
8.5.2. Oficina de Tesorería
8.5.3. Oficina de Logística y Patrimonio
8.5.4. Oficina de Recursos Humanos
8.6. Oficina Regional de Asesoría Jurídica
8.7. Oficina Regional de Planeamiento, Presupuesto y Ordenamiento Territorial.
8.7.1. Oficina de Planeamiento y Desarrollo Institucional
8.7.2. Oficina de Presupuesto y Tributación
8.7.3. Oficina de Ordenamiento Territorial
8.7.4. Oficina de Programación de Inversiones
8.8. Oficina Regional de Defensa Nacional y Defensa Civil
8.9. Gerencia Regional de Infraestructura
8.9.1 Sub Gerencia de Formulación de Proyectos de Inversión
8.9.2 Sub Gerencia de Ejecución de Proyectos de Inversión
8.9.3 Sub Gerencia de Supervisión y Liquidación de Proyectos de Inversión
8.10. Gerencia Regional de Energía y Minas
8.11. Gerencia Regional de Agricultura
8.12. Gerencia Regional de Comercio Exterior y Turismo
8.13. Gerencia Regional de la Producción
8.14. Gerencia Regional de Educación
8.15. Gerencia Regional de Salud
8.16. Gerencia Regional de Trabajo y Promoción del Empleo
8.17. Gerencia Regional de Transportes y Comunicaciones
8.18. Gerencia Regional de Vivienda Construcción y Saneamiento Básico
8.19 Autoridad Regional Ambiental
8.20. Proyecto COPASA.
II.- BASE LEGAL
Ley Nº 27245, Ley de Prudencia y Transferencia Fiscal y su Reglamento Decreto Supremo Nº 039-2000-EF
Ley N° 27658, Ley Marco de Modernización de la Gestión del Estado.
Ley Nº 27783, Ley de Bases de la Descentralización
Ley Nº 27867, Ley Orgánica de Gobiernos Regionales y sus modificatorias
Ley Nº 28411, Ley General del Sistema Nacional de Presupuesto
Ley Nº 28425, Ley de Racionalización de los Gastos Públicos
Resolución de Contraloría Nº 320-2006-CG, Normas Técnicas de Control Interno para el Sector Público.
Ordenanza Regional Nº 010-Arequipqa, que aprueban la modificación de la Estructura Orgánica y del
Reglamento de Organización y Funciones del Gobierno Regional de Arequipa. Ley N° 27293, Ley del
Sistema Nacional de la Inversión Pública.
Ley N° 30114, Ley de Presupuesto del Sector Público para el Año Fiscal 2014.
Decreto Supremo N° 004-2013 – PCM que aprueba la Política Nacional de Modernización de la Gestión
Pública y su Plan de Implementación 2013 – 2016, aprobado por Resolución Ministerial N° 125 – 2013 –
PCM.
Directiva N° 001-2014 - CEPLAN, Directiva General del Proceso de Planeamiento Estratégico-Sistema
Nacional de Planeamiento Estratégico, aprobado con Resolución de Presidencia del Consejo Directivo N°
26-2014- CEPLAN/PCD.
Directiva N° 005-2014-GRA/OPDI “Normas para la Formulación, Aprobación, Ejecución y Evaluación del
Plan Operativo Institucional 2015 en el Gobierno Regional de Arequipa.
III.- LEY DE CREACIÓN, FINALIDAD Y ATRIBUCIONES DEL GOBIERNO REGIONAL DE AREQUIPA
LEY DE CREACIÓN
Los Gobiernos Regionales se crean con Ley Nº 27867, Ley Orgánica de Gobiernos Regionales, publicada el 16
de noviembre del 2002, su modificatoria Ley Nº 27902, publicada el 01 de enero del 2003.
FINALIDAD
El Gobierno Regional de Arequipa tiene como finalidad esencial la de fomentar el desarrollo regional integral
sostenible, promoviendo la inversión pública y privada y el empleo, garantizar el ejercicio pleno de los derechos
fundamentales y la igualdad de oportunidades de sus habitantes, de acuerdo a los planes y programas
nacionales, regionales y locales de desarrollo.
ATRIBUCIONES
El Gobierno Regional de Arequipa ejerce atribuciones propias de la administración pública, conforme a la
autonomía técnica, presupuestal y administrativa que le confiere la Ley para el cabal cumplimiento de sus
competencias y funciones.
IV.- PERSPECTIVAS
4.1.- MISIÓN
El Gobierno Regional de Arequipa, tiene como misión organizar y conducir la gestión pública regional de
acuerdo con sus competencias exclusivas, compartidas y delegadas, en el marco de las políticas nacionales y
sectoriales, para contribuir al desarrollo integral y sostenible de la Región.
4.2.- VISIÓN
Región Arequipa, territorio articulado, ambientalmente sustentable, con economía sostenible, priorizando
agroindustria, manufactura y turismo, con una población educada, saludable, con empleo digno y seguridad
4.3.- OBJETIVOS INSTITUCIONALES
OBJETIVOS ESTRATÉGICOS DE DESARROLLO
Población con acceso universal a la educación y salud de calidad
Crecimiento económico equilibrado, con empleo digno e ingresos adecuados
Infraestructura de soporte para el desarrollo equilibrado de la región
Conservación y aprovechamiento sostenible de los recursos naturales
Gestión pública eficiente, transparente, con participación ciudadana
Acceso pleno a los servicios básicos de agua, desagüe y electricidad en la vivienda
Reducción de la pobreza y la desigualdad.
Ciudades seguras para todos
Crecimiento económico sostenido de los sectores productivos (Agropecuario, pesca, minería e
industria).
Diversificación y competitividad de la actividad económica regional
Incremento de las exportaciones y del valor agregado
Innovación y desarrollo tecnológico
Mejor empleo e ingreso adecuado
Dinamización de la infraestructura productiva (agrícola pesquera)l
Infraestructura de transporte multimodal adecuada y moderna.
Infraestructura energética
Ampliación de infraestructura de servicios: Turismo y comunicaciones.
Recursos naturales y biodiversidad aprovechados con sostenibilidad y participación local.
Gestión integral de la calidad ambiental regional.
Manejo integrado y eficiente del agua y de las cuencas regionales.
Áreas productivas adaptadas al cambio climático.
Sistema de zonificación económica ecológica - ZEE, en operación.
Gestión pública transparente y eficiente
Gestión pública modernizada y sistemática
Ciudadanía con participación en el desarrollo regional
Ciudadanos, empresas y turistas con seguridad.
4.4.- LINEAMIENTOS DE POLÍTICA REGIONAL
Igualdad de oportunidades para todos los habitantes, sin discriminación alguna.
Impulso al desarrollo socio económico de las provincias, fortaleciendo ciudades intermedias articuladas.
Competitividad y posicionamiento económico comercial de Arequipa en el APEC y en el bloque
sudamericano, reconociendo sus vocaciones productivas y promoviendo economías de escalas.
Promover un entorno favorable para la captación de inversiones públicas, privadas y extranjeras;
articuladas al crecimiento económico productivo de la región con responsabilidad social.
Impulso de la producción y productividad agropecuaria, minera, pesquera y manufacturera regional.
Integración macro regional para la realización de proyectos .de gran envergadura.
Promover la inversión para hacer de Arequipa una potencia energética, priorizando el uso de energías
limpias..
Servicios básicos en la vivienda (agua, desagüe y luz) para todos los hogares de Arequipa.
Explotación, manejo sostenible y responsable de los recursos naturales, cuidando y preservando el
ambiente.
Acceso al empleo con ingresos dignos que satisface las necesidades de desarrollo humano de las
familias.
Prevención de los conflictos sociales.
Fortalecimiento de la institucionalidad y la participación ciudadana.
Educación de calidad en todos los niveles: Inicial, primaria, secundaria y superior
Reducción de los males endémicos: como desnutrición, TBC y Analfabetismo
Lucha frontal contra la corrupción y la inseguridad ciudadana.
Acceso al empleo en condiciones de dignidad, eficiencia y buen empleo
Fortalecer el planeamiento regional sectorial.
Ordenamiento integral del territorio de Arequipa
Fortalecimiento de la MYPES en Arequipa.
4.5.- EJES ESTRATÉGICOS DE DESARROLLO
Eje Estratégico N° 1: Educación, Salud y Familia
Eje Estratégico N° 2: Economía, Competitividad y Empleo
Eje Estratégico N° 3: Infraestructura, Integración Regional y Macro Regional
Eje Estratégico N° 4: Ambiente y Recursos Naturales
Eje Estratégico N° 5: Gestión Pública y Gobernabilidad
5.1.- PRINCIPALES FUNCIONES GENERALES
Función Normativa y Reguladora: Elaborando y aprobando normas de alcance regional, regulando los
servicios de su competencia.
Función de Planeamiento: Diseñando políticas, prioridades, estrategias, programas y proyectos que
promuevan el desarrollo regional de manera concertada y participativa, conforme a la Ley Orgánica de
Gobiernos Regionales.
Función Administrativa y Ejecutora: Organizando, dirigiendo, ejecutando los recursos financieros,
bienes, activos y capacidades humanas necesarios para la gestión regional con arreglo a los sistemas
administrativos nacionales.
Función de Promoción de las Inversiones: Incentivando y apoyando las actividades del sector
privado regional, nacional y extranjero, orientada a impulsar el desarrollo de los recursos regionales,
creando los instrumentos necesarios para tal fin.
Función de supervisión, Evaluación y Control: Fiscalizando la gestión administrativa regional, el
cumplimiento de las normas, los planes regionales y las calidad de los servicios, fomentando la
participación de la sociedad civil.
PRESIDENCIA REGIONAL
1
Presidente Regional
443-01-12-A
FP
1
Elegido
02 - 04 Asesor I
443-01-12-B
EC
3
3
5
Director Sistema Administrativo II
443-01-12-B
DS
1
6
Experto Sistema Administrativo I
443-01-12-D
SP - EJ
1
07 - 08 Especialista Promoción Social III
443-01-12-E
SP - ES
2
009-010 Técnico Administrativo III
443-01-12-F
SP - AP
2
011-012 Secretaria IV
443-01-12-F
SP - AP
2
13
Chofer III
443-01-12-F
SP - AP
1
14
Supervisión Conservación Servicios
II
443-01-12-F
SP - AP
1
TOTAL UNIDAD ORGÁNICA
14
3
ORGANOS DE ALTA DIRECCIÓN
VICE PRESIDENCIA REGIONAL
15
Vice Presidente
443-01 13-A
FP
1
1
16
Asesor I
443-01-13-B
EC
1
17
Especialista Administrativo II 443-01-13-E
SP - ES
1
18
Técnico Administrativo III
443-01-13-F
SP - AP
1
19
Secretaria IV
443-01-13-F
SP - AP
1
20
Chofer III
443-01-13-F
SP - AP
1
21
Supervisión Conservación Servicios
II
443-01-13-F
SP - AP
1
TOTAL UNIDAD ORGÁNICA
7
1
ORGANOS DE ALTA DIRECCIÓN
GERENCIA GENERAL REGIONAL
22
Gerente General Regional
443-02-21-B
EC
1
1
23
Director Sistema Administrativo II
443-02-21-C
SP - DS
1
24
Secretaria IV
443-02-21-F
SP - AP
1
25
Chofer III
443-02-21-F
SP - AP
1
26
Supervisión Conservación Servicios
II
443-02-21-F
SP - AP
1
TOTAL UNIDAD ORGÁNICA
5
1
ORGANO DE CONTROL
INSTITUCIONAL Y DEFENSA
JUDICIAL
OFICINA REGIONAL DE CONTROL
INSTITUCIONAL
27
Director Sistema Administrativo IV
443-04-41-B
FP
1
1-CGR
28
Director Sistema Administrativo II
443-04-41-C
SP - DS
1
29
Director Sistema Administrativo II
443-04-41-C
SP - DS
1
30
Especialista Financiero IV
443-04-41-E
SP - ES
1
31 - 34 Especialista Inspectoría III
443-04-41-E
SP - ES
4
35 - 36 Secretaria IV
443-04-41-F
SP - AP
2
37
Chofer III
443-04-41-F
SP - AP
1
38
Supervisor Conservación Servicios
II
443-04-41-F
SP - AP
1
DEFENSA JUDICIAL
PROCURADURÍA PÚBLICA
REGIONAL
39
Procurador Regional
443-04-42-A
EC
1
1
40-43 Procurador Adjunto
443-04-42-C
EC
4
0
44-45 Director Sistema Administrativo II
443-04-41-C
SP - DS
2
46
Abogado IV
443-04-42-E
SP - ES
1
47
Abogado III
443-04-42-E
SP - AP
1
48
Técnico Administrativo III
443-04-42-F
SP - AP
1
49
Secretaria IV
443-04-42-F
SP - AP
1
50
Chofer III
443-04-42-F
SP - AP
1
51
Auxiliar Sistema Administrativo II
443-04-42-F
SP - AP
1
52
Supervisor Conservación Servicios
II
443-04-42-F
SP – AP
1
TOTAL UNIDAD ORGÁNICA
14
1
ORGANOS DE ASESORAMIENTO
OFICINA REGIONAL DE ASESORÍA
LEGAL
53
Director Sistema Administrativo IV
443-05-51-B
EC
1
1
54
Experto Sistema Administrativo I
443-05-51-D
SP - EJ
1
55-58 Abogado IV
443-05-51-E
SP - ES
4
59
Abogado I
443-05-51-E
SP - ES
1
60
Asistente Servidor Jurídico II
443-05-51-F
SP - AP
1
61
Técnico en Abogacía II
443-05-51-F
SP - AP
1
62
Secretaria IV
443-05-51-F
SP - AP
1
63
Oficinista III
443-05-51 F
SP - AP
1
TOTAL UNIDAD ORGÁNICA
11
1
ORGANOS DE ASESORAMIENTO
OFICINA REGIONAL DE DEFENSA
NACIONAL Y DEFENSA CIVIL
64
Director Sistema Administrativo IV
443-05-52-B
EC
1
1
65-66 Director Sistema Administrativo II
443-05-52-C
SP - DS
2
67
Médico Veterinario IV
443-05-52-E
SP - ES
1
68
Especialista en Seguridad III
443-05-52-E
SP - ES
1
69
Sociólogo II
443-05-52-E
SP - ES
1
70
Asistente Administrativo I
443-05-52-E
SP - ES
1
71-73 Técnico Administrativo III
443-05-52-F
SP - AP
3
74-75 Secretaria IV
443-05-52-F
SP - AP
2
76
Oficinista III
443-05-52-F
SP - AP
1
TOTAL UNIDAD ORGÁNICA
13
1
ORGANOS DE ASESORAMIENTO
OFICINA REGIONAL DE
PLANEAMIENTO, PRESUPUESTO
Y ORDENAM. TERRITORIAL
77
Director Sistema Administrativo IV
443-05-53-B
EC
1
1
78
Director Sistema Administrativo II
443-05-53-C
SP - DS
1
79-80 Secretaria IV
443-05-53-F
SP - AP
2
81
Chofer III
443-05-53-F
SP - AP
1
TOTAL UNIDAD ORGÁNICA
5
1
ORGANOS DE ASESORAMIENTO
OFICINA DE PLANEAMIENTO Y
91
Especialista Racionalización IV
443-05-53-E
SP - ES
1
92
Analista Sistema PAD III
443-05-53-E
SP - ES
1
93
Especialista Racionalización III
443-05-53-E
SP - ES
1
94
Especialista Administrativo III
443-05-53-E
SP - ES
1
95-96 Técnico en Planificación II
443-05-53-F
SP - AP
2
97
Operador PAD III
443-05-53-F
SP - AP
1
98
Secretaria IV
443-05-53-F
SP - AP
1
TOTAL UNIDAD ORGÁNICA
17
1
ORGANOS DE ASESORAMIENTO
OFICINA DE PRESUPUESTO Y
TRIBUTACIÓN
99
Director Sistema Administrativo III
443-05-53-B
EC
1
1
100
Director Sistema Administrativo II
443-05-53-C
SP - DS
1
101
Especialista Tributación IV
443-05-53-E
SP - ES
1
102
Especialista Finanzas IV
443-05-53-E
SP - ES
1
103
Analista Sistema PAD III
443-05-53-E
SP - ES
1
104
Especialista Administrativo I
443-05-53-E
SP - ES
1
105-106 Técnico Administrativo III
443-05-53-F
SP - AP
2
107-108 Técnico en Finanzas II
443-05-53-F
SP - AP
2
109
Técnico Administrativo I
443-05-53-F
SP - AP
1
110
Secretaria IV
443-05-53-F
SP - AP
1
TOTAL UNIDAD ORGÁNICA
12
1
ORGANOS DE ASESORAMIENTO
OFICINA DE PROGRAMACIÓN DE
INVERSIONES
111
Director Sistema Administrativo III 443-05-53-B
EC
1
1
112
Planificador IV
443-05-53-E
SP - ES
1
113-114 Economista IV
443-05-53-E
SP - ES
2
115
Técnico Administrativo I
443-05-53-F
SP - AP
1
116
Secretaria IV
443-05-53-F
SP - AP
1
TOTAL UNIDAD ORGÁNICA
6
1
ORGANOS DE ASESORAMIENTO
OFICINA DE ORDENAMIENTO
TERRITORIAL
117
Director Sistema Administrativo III 443-05-53-B EC 1 1
118
Director Sistema Administrativo II
443-05-53-C
SP - DS
1
119-120 Arquitecto IV
443-05-53-E
SP - ES
2
121
Abogado IV
443-05-53-E
SP - ES
1
122
Geógrafo II
443-05-53-E
SP - ES
1
123
Técnico Administrativo I
443-05-53-F
SP - AP
1
124
Secretaria IV
443-05-53-F
SP - AP
1
TOTAL UNIDAD ORGÁNICA
8
1
ORGANOS DE APOYO
OFICINA REGIONAL DE
ADMINISTRACIÓN
125
Director Sistema Administrativo IV 443-06-61-B EC 1 1
127
Secretaria IV
443-06-61-F
SP - AP
1
128
Chofer III
443-06-61-F
SP - AP
1
TOTAL UNIDAD ORGÁNICA
4
1
ORGANOS DE APOYO
OFICINA DE RECURSOS
HUMANOS
129
Director Sistema Administrativo III 443-06-61-B EC 1 1
130
Director Sistema Administrativo II
443-06-61-C
SP - DS
1
131-132 Experto Sistema Administrativo I
443-06-61-D
SP - EJ
2
133
Asistenta Social IV
443-06-61-E
SP - ES
1
134
Cirujano Dentista IV
443-06-61-E
SP - ES
1
135-136 Especialista Administrativo IV
443-06-61-E
SP - ES
2
137-140 Técnico Administrativo III
443-06-61-F
SP - AP
4
141-142 Secretaria IV
443-06-61-F
SP - AP
2
TOTAL UNIDAD ORGÁNICA
14
1
ORGANOS DE APOYO
OFICINA DE LOGÍSTICA Y
PATRIMONIO
143
Director Sistema Administrativo III
443-06-61-B EC
1
1
144
Director Sistema Administrativo II
443-06.61-C
SP - DS
1
145-146 Experto Sistema Administrativo I
443-06-61-D
SP - EJ
2
147
Especialista En Finanzas I
443-06-61-E
SP - ES
1
148-156 Técnico Administrativo III
443-06-61-F
SP - AP
9
157
Técnico en Abogacía II
443-06-61-F
SP - AP
1
158
Operador de Radio II
443-06-61-F
SP - AP
1
159
Técnico Administrativo II
443-06-61-F
SP - AP
1
160-162 Secretaria IV
443-06-61-F
SP - AP
3
163-166 Chofer III
443-06-61-F
SP - AP
4
167
Electricista III
443-06-61-F
SP - AP
1
168-171 Oficinista III
443-06-61-F
SP - AP
4
172-175
Supervisor Conservación Servicios
II
443-06-61-F
SP - AP
4
176
Auxiliar Sistema Administrativo II 443-06-61-F
SP - AP
1
TOTAL UNIDAD ORGÁNICA
34
1
ORGANOS DE APOYO
OFICINA DE CONTABILIDAD
177
Director Sistema Administrativo III 443-06-61-B EC 1 1
178
Director Sistema Administrativo II
443-06-61-C
SP - DS
1
179-180 Experto Sistema Administrativo I
443-06-61-D
SP - EJ
2
181-182 Contador IV
443-06-61-E
SP - ES
2
183
Especialista Administrativo II
443-06-61-E
SP - ES
1
184-188 Técnico Administrativo III
443-06-61-F
SP - AP
5
189
Secretaria IV
443-06-61-F
SP - AP
1
190
Auxiliar Contabilidad III
443-06-61-F
SP - AP
1
TOTAL UNIDAD ORGÁNICA
14
1
ORGANOS DE APOYO
OFICINA DE TESORERÍA
191
Director Sistema Administrativo III 443-06-61-B EC 1 1
192
Director Sistema Administrativo II
443-06-61-C
SP - DS
1
193
Experto Sistema Administrativo I
443-06-61-D
SP - EJ
1
194
Especialista Administrativo IV
443-06-61-E
SP - ES
1
TOTAL UNIDAD ORGÁNICA
13
1
CONSEJO REGIONAL
SECRETARÍA DEL CONSEJO
REGIONAL
204
Director Sistema Administrativo III 443-06-62-B EC 1 1
205
Director Sistema Administrativo II
443-06-62-C
SP - DS
1
206
Ingeniero IV
443-06-62-E
SP - ES
1
207-208 Secretaria IV
443-06-62-F
SP - AP
2
209
Chofer III
443-06-62-F
SP - AP
1
210
Oficinista III
443-06-62-F
SP - AP
1
211
Supervisor Conservación Servicios II 443-06-62-F
SP - AP
1
TOTAL UNIDAD ORGÁNICA
8
1
CONSEJO REGIONAL
OFICINA PROVINCIAL DE
CAYLLOMA
212
Supervisor Programa Sectorial I
443-06-62-D
SP - EJ
1
213
Especialista Administrativo III
443-06-62-E
SP - ES
1
TOTAL UNIDAD ORGÁNICA
2
CONSEJO REGIONAL
OFICINA PROVINCIAL DE
CONDESUYOS
214
Supervisor Programa Sectorial I
443-06-62-D
SP - EJ
1
215
Especialista Administrativo III
443-06-62-E
SP - ES
1
TOTAL UNIDAD ORGÁNICA
2
CONSEJO REGIONAL
OFICINA PROVINCIAL DE ISLAY
216
Supervisor Programa Sectorial I
443-06-62-D
SP - EJ
1
217
Especialista Administrativo III
443-06-62-E
SP - ES
1
TOTAL UNIDAD ORGÁNICA
2
CONSEJO REGIONAL
OFICINA PROVINCIAL DE LA
UNIÓN
218
Supervisor Programa Sectorial I
443-06-62-D
SP - EJ
1
219
Especialista Administrativo III
443-06-62-E
SP - ES
1
TOTAL UNIDAD ORGÁNICA
2
CONSEJO REGIONAL
OFICINA PROVINCIAL DE CAMANÁ
220
Supervisor Programa Sectorial I
443-06-62-D
SP - EJ
1
221
Especialista Administrativo III
443-06-62-E
SP - ES
1
TOTAL UNIDAD ORGÁNICA
2
CONSEJO REGIONAL
OFICINA PROVINCIAL DE
CARAVELÍ
223
Especialista Administrativo III
443-06-62-E
SP - ES
1
TOTAL UNIDAD ORGÁNICA
2
CONSEJO REGIONAL
OFICINA PROVINCIAL DE
CASTILLA
224
Supervisor Programa Sectorial I
443-06-62-D
SP - EJ
1
225
Especialista Administrativo III
443-06-62-E
SP - ES
1
TOTAL UNIDAD ORGÁNICA
2
ORGANOS DE APOYO
SECRETARÍA GENERAL
226
Director Sistema Administrativo IV 443-06-64-B EC 1 1
227
Director Sistema Administrativo II
443-06-64-C
SP - DS
1
228
Experto Computo Informática I
443-06-64-E
SP - EJ
1
229-230 Especialista Administrativo II
443-06-64-E
SP - ES
2
231-245 Técnico Administrativo III
443-06-64-F
SP - AP
5
236-239 Secretaria IV
443-06-64-F
SP - AP
4
240-241 Chofer III
443-06-64-F
SP - AP
2
242-246 Oficinista III
443-06-64-F
SP - AP
5
247-248 Supervisor Conservación Servicios II
443-06-64-F
SP - AP
2
TOTAL UNIDAD ORGÁNICA
23
1
OFICINAS OPERATIVAS
PROVINCIALES
OFICINA OPERATIVA PROVINCIAL
DE CAYLLOMA
249
Director Programa Sectorial II
443-06-65-C
SP - DS
1
250
Ingeniero IV
443-06-65-E
SP - ES
1
251
Especialista Administrativo I
443-06-65-E
SP - ES
1
252
Chofer III
443-06-65-F
SP - AP
1
253
Secretaria IV
443-06-65-F
SP - AP
1
254-255 Oficinista III
443-06-65-F
SP - AP
2
256-257 Supervisor Conservación Servicios II 443-06-65-F
SP - AP
2
TOTAL UNIDAD ORGÁNICA
9
OFICINAS OPERATIVAS
PROVINCIALES
OFICINA OPERATIVA PROVINCIAL
DE CONDESUYOS
258
Director Programa Sectorial II
443-06-65-C
SP - DS
1
259
Ingeniero IV
443-06-65-E
SP - ES
1
260
Técnico en Ingeniería II
443-06-65-F
SP - AP
1
261
Secretaria IV
443-06-65-F
SP - AP
1
262
Chofer III
443-06-65-F
SP - AP
1
263
Técnico Administrativo II
443-06-65-F
SP - AP
1
264 -265
Supervisor Conservación Servicios
II
443-06-65-F
SP - AP
2
TOTAL UNIDAD ORGÁNICA
8
OFICINAS OPERATIVAS
PROVINCIALES
OFICINA OPERATIVA PROVINCIAL
DE ISLAY
266
Director Programa Sectorial II
443-06-65-C
SP - DS
1
267
Ingeniero IV
443-06-65-E
SP - ES
1
TOTAL UNIDAD ORGÁNICA
8
OFICINAS OPERATIVAS
PROVINCIALES
OFICINA OPERATIVA PROVINCIAL
DE LA UNIÓN
274
Director Programa Sectorial II
443-06-65-C
SP - DS
1
275
Ingeniero IV
443-06-65-E
SP - ES
1
276
Arquitecto IV
443-06-65-E
SP - ES
1
277
Secretaria IV
443-06-65-F
SP - AP
1
278
Chofer III
443-06-65-F
SP - AP
1
279
Técnico Administrativo I
443-06-65-F
SP - AP
1
280
Auxiliar Sistema Administrativo II
443-06-65-F
SP - AP
1
281-282 Supervisor Conservación Servicios II 443-06-65-F
SP - AP
2
TOTAL UNIDAD ORGÁNICA
9
OFICINAS OPERATIVAS
PROVINCIALES
OFICINA OPERATIVA PROVINCIAL
DE CAMANÁ
283
Director Programa Sectorial II
443-06-65-C
SP - DS
1
284
Ingeniero IV
443-06-65-E
SP - ES
1
285
Economista III
443-06-65-E
SP - ES
1
286
Técnico en Ingeniería II
443-06-65-F
SP - AP
1
287
Chofer III
443-06-65-F
SP - AP
1
288
Secretaria IV
443-06-65-F
SP - AP
1
289
Técnico Administrativo III
443-06-65-F
SP - AP
1
290-291 Supervisor Conservación Servicios II 443-06-65-F
SP - AP
2
TOTAL UNIDAD ORGÁNICA
9
OFICINAS OPERATIVAS
PROVINCIALES
OFICINA OPERATIVA PROVINCIAL
DE CARAVELÍ
292
Director Programa Sectorial II
443-06-65-C
SP - DS
1
293
Planificador IV
443-06-65-E
SP - ES
1
294
Arquitecto IV
443-06-65-E
SP - ES
1
295
Técnico Administrativo III
443-06-65-F
SP - AP
1
296
Chofer III
443-06-65-F
SP - AP
1
297
Secretaria IV
443-06-65-F
SP - AP
1
298 – 299
Supervisor Conservación Servicios
II
443-06-65-F
SP – AP
2
TOTAL UNIDAD ORGÁNICA
8
OFICINAS OPERATIVAS
PROVINCIALES
OFICINA OPERATIVA PROVINCIAL
DE CASTILLA
300
Director Programa Sectorial II
443-06-65-C
SP - DS
1
301
Ingeniero IV
443.06-65-E
SP - ES
1
302
Planificador IV
443-06-65-E
SP - ES
1
305
Secretaria IV
443-06-65-F
SP - AP
1
306-307
Supervisor Conservación Servicios
II
443-06-65-F
SP - AP
2
TOTAL UNIDAD ORGÁNICA
8
ORGANOS DE LÍNEA
GERENCIA REGIONAL DE
INFRAESTRUCTURA
308
Director Programa Sectorial IV
443-07-71-B
EC
1
1
309
Director Programa Sectorial II
443-07-71-C
SP - DS
1
310
Ingeniero IV
443-07-71-E
SP - ES
1
311
Chofer III
443-07-71-F
SP - AP
1
312
Secretaria IV
443-07-71-F
SP - AP
1
313
Supervisor Conservación Servicios
II
443-07-71-F
SP - AP
1
TOTAL UNIDAD ORGÁNICA
6
1
ORGANOS DE LÍNEA
SUBGERENCIA DE FORMULACIÓN
DE PROYECTOS DE INVERSIÓN
314
Director Programa Sectorial III
443-07-71-B
EC
1
1
315
Supervision Programa Sectorial I 443-07-71-D
SP - EJ
1
316-317 Ingeniero IV
443-07-71-E
SP - ES
2
318
Arquitecto IV
443-07-71-E
SP - ES
1
319
Técnico en Ingeniería II
443-07-71-F
SP - AP
1
320
Topógrafo II
443-07-71-F
SP - AP
1
321
Secretaria IV
443-07-71-F
SP - AP
1
322
Secretaria III
443-07-71-F
SP - AP
1
TOTAL UNIDAD ORGÁNICA
9
1
ORGANOS DE LÍNEA
SUBGERENCIA DE EJECUCIÓN DE
PROYECTOS DE INVERSIÓN
323
Director Programa Sectorial III
443-07-71-B
EC
1
1
324
Supervision Programa Sectorial I 443-07-71-D
SP - EJ
1
325-326 Ingeniero IV
443-07-71-E
SP - ES
2
327
Arquitecto IV
443.07-71-E
SP - ES
1
328-329 Técnico en Ingeniería II
443-07-71-F
SP - AP
2
330
Técnico Administrativo III
443-07-71-F
SP - AP
1
331
Secretaria IV
443-07-71-F
SP - AP
1
TOTAL UNIDAD ORGÁNICA
9
1
ORGANOS DE LÍNEA
SUBGERENCIA DE SUPERVISIÓN
Y LIQUIDACIÓN DE OBRAS
332
Director Programa Sectorial III
443-07-71-B
EC
1
1
333
Director Programa Sectorial II
443-07-71-C
SP - DS
1
334-337 Ingeniero IV
443-07-71-E
SP - ES
4
338
Arquitecto IV
443-07-71-E
SP - ES
1
339
Arquitecto II
443-07-71-E
SP - ES
1
340
Ingeniero II
443-07-71-E
SP - ES
1
341
Técnico Administrativo II 443-07-71-F
SP- AP
1
TOTAL UNIDAD ORGÁNICA
10
1
ORGANOS DE LÍNEA
SUBGERENCIA DE EQUIPO
346
Electricista III
443-07-71-F
SP - AP
1
347
Chofer III
443-07-71-F
SP - AP
1
348
Opera. Equipo Pesado I
443-07-71-F
SP - AP
1
349
Supervisión Conservación Servicios
II
443-07-71-F
SP – AP
1
TOTAL UNIDAD ORGÁNICA
8
1
ORGANOS DESCONCENTRADOS
AUTORIDAD REGIONAL
AMBIENTAL
350
Director Programa Sectorial IV
443-08-82-B
EC
1
1
351
Director Programa Sectorial III
443-08-82-B
EC
1
1
352-353 Director Programa Sectorial II
443-08-82-C
SP - DS
2
354
Planificador IV
443-08-82-E
SP - ES
1
355-358 Ingeniero IV
443-08-82-E
SP - ES
4
359
Especialista Promoción Social IV
443-08-82-E
SP - ES
1
360
Ingeniero IV
443-08-82-E
SP - ES
1
361
Economista IV
443-08-82-E
SP - ES
1
362
Abogado IV
443-08-82-E
SP - ES
1
363
Biólogo III
443-08-82-E
SP - ES
1
364
Relacionista Público II
443-08-82-E
SP - ES
1
365-367 Técnico Administrativo II
443-08-82-F
SP - AP
3
368
Chofer III
443-08-82-F
SP - AP
1
369
Secretaria IV
443-08-82-F
SP - AP
1
TOTAL UNIDAD ORGÁNICA
20
2
ALDEA INFANTIL SOR ANA DE
LOS ANGELES
370
Director de Administrativo I
443-09-91-D
SP - EJ
1
371
Chofer III
443-09-91-F
SP - AP
1
372-376 Auxiliar de Formación Niño III
443-09-91-F
SP - AP
5
377-378 Auxiliar de Nutrición III
443-09-91-F
SP - AP
2
379-380
Supervisión Conservación Servicios
II
443-09-91-F
SP - AP
2
TOTAL UNIDAD ORGÁNICA
11
TOTAL OCUPADOS
287
TOTAL PREVISTOS
93
VI.- DIAGNÓSTICO SITUACIONAL
6.1.- ASPECTOS GENERALES
El Departamento de Arequipa se encuentra ubicado en la región occidental del territorio, cuyas coordenadas
son las siguientes: 14º 36’06’’ y 17º 05’54’’ latitud sur, y 70º50’24’’ y 75º05’52’’ latitud oeste.
El Departamento de Arequipa tiene una superficie de 63,343.93 Km2, que representa el 4.9 % de la extensión
del país, integra dos regiones naturales Costa y Sierra.
El Departamento de Arequipa tiene altitudes que van desde los 9 m.s.n.m. En la Punta de Bombón hasta
4,525 m.s.n.m. en San Antonio de Chuca, la capital de Arequipa se encuentra a 2,335 m.s.n.m.
La Temperatura del departamento es variada, en la costa tiene un promedio de 18º C y en la Sierra un
promedio de 12º C, en el año se dan precipitaciones fluviales con diversa intensidad, en la costa es escasa
durante el año y en la sierra las precipitaciones son abundantes durante diciembre y febrero.
El Clima es variado, definiéndose en la costa como cálido y en la sierra como cálido templado a frío intenso.
El relieve del suelo en el departamento es sumamente accidentado, está constituido por una faja litoral, valles
costeros, valles interandinos y meseta altiplánica, presentándose formaciones territoriales de desiertos y
tablazos costeros, puna y cordilleras que forman valles encañonados.
6.2.- CARACTERÍSTICAS DEL GOBIERNO REGIONAL DE AREQUIPA
El Gobierno Regional de Arequipa emana de la voluntad popular. Es persona jurídica de derecho público con
autonomía política, económica y administrativa en asuntos de su competencia, constituyendo un pliego
presupuestal para su administración económica y financiera y tiene como jurisdicción el ámbito territorial del
Departamento de Arequipa.
El Gobierno Regional de Arequipa tiene por finalidad esencial el de fomentar el desarrollo regional integral
sostenible, promoviendo la inversión pública y privada y el empleo, y garantizar el ejercicio pleno de los
derechos fundamentales y la igualdad de oportunidades de sus habitantes, de acuerdo con los planes y
programas nacional, regional y local de desarrollo.
El Gobierno Regional de Arequipa, cuenta con una infraestructura moderna, es una institución capacitada y
preparada para cualquier reto, es consciente de que el desarrollo regional comprende la aplicación coherente
y eficaz de las políticas e instrumentos de desarrollo económico, social, poblacional, cultural y ambiental, a
través de planes, programas y proyectos orientados a generar condiciones que permitan el crecimiento
económico armonizado con la dinámica demográfica, el desarrollo social equitativo y la conservación de los
recursos naturales y el ambiente en el territorio regional, orientado hacia el ejercicio pleno de los derechos de
hombres y mujeres e igualdad de oportunidades.
El Gobierno Regional de Arequipa, mantiene un excelente nivel de coordinación con los Gobiernos
Regionales y con los otros niveles de gobierno (Gobiernos Locales), orientados al proceso de integración y
conformación de regiones y de coordinación en espacios macro regionales.
El Personal del Gobierno Regional de Arequipa, no obstante su capacidad y calificación requiere de un
proceso de capacitación en los diferentes sistemas administrativos, a efecto de superar aspectos y procesos
burocráticos y hacerla a la institución más ágil eficiente y eficaz.
Es importante indicar que los niveles remunerativos del personal profesional, técnico y auxiliar son bajos,
comparado con el que perciben los trabajadores de otros Gobiernos Regionales y del Gobierno Central.
El Gobierno Regional de Arequipa, dentro de su Estructura Orgánica cuenta con 02 Órganos Consultivos: El
Concejo de Coordinación Regional – CCR y la Agencia de Fomento de la Inversión Privada; Cuenta con una
Oficina Regional de Control Institucional, una Oficina de la Procuraduría Pública Regional; Una Gerencia
General Regional; Tiene tres Oficinas de Asesoramiento: La Oficina Regional de Planeamiento, Presupuesto
y Ordenamiento Territorial, la Oficina de Defensa Nacional y Defensa Civil y la Oficina Regional de Asesoría
Jurídica; Cuenta con dos Órganos de Apoyo: La Oficina Regional de Administración y Oficinas Operativas
Provinciales; Cuenta con Diez Órganos de Línea: Gerencia Regional de Infraestructura, Gerencia Regional de
Energía y Minas, Gerencia Regional de Agricultura, Gerencia Regional de Comercio Exterior y Turismo,
Gerencia Regional de la Producción, Gerencia Regional de Educación, Gerencia Regional de Salud,
Gerencia Regional de Trabajo y Promoción del Empleo, Gerencia Regional de Vivienda, Construcción y
Saneamiento y la Gerencia Regional de Transportes y Comunicaciones; tiene tres Oficinas
Desconcentradas: La Autoridad Regional del Ambiente – ARMA, Proyecto Especial Majes Siguas I y el
Proyecto Especial COPASA; Finalmente tiene dos Organismos Descentralizados: CETICOS – Matarani y el
Archivo Regional de Arequipa.
El Gobierno Regional de Arequipa está bien implementado con equipos de computadoras, siendo su talón de
Aquiles el hecho de que no se está integrado con todas las oficinas.
RECURSOS ORDINARIOS
GASTOS CORRIENTES
770’403,652
GASTOS DE CAPITAL
157’965,708
TOTAL
928’369,360
RECURSOS DIRECTAMENTE REAUDADOS
GASTOS CORRIENTES
42’259,858
GASTOS DE CAPITAL
8’890,544
TOTAL
51’150,402
RECURSOS POR OPERACIONES OFICIALES DE CRÉDITO
GASTOS CORRIENTES
----
GASTOS DE CAPITAL
82’705,100
TOTAL
82’705,100
DONACIONES Y TRANSFERENCIAS
GASTOS CORRIENTES
---
GASTOS DE CAPITAL
---
TOTAL
---
RECURSOS DETERMINADOS
GASTOS CORRIENTES
---
GASTOS DE CAPITAL
65’694,970
SERVICIO DE DEUDA
11’249,623
TOTAL
76’944,593
TOTAL GENERAL
1,139’169,455
RESUMEN PLIEGO
FUENTES DE FINANCIAMIENTO Y CATEGORIA DE GASTO
PRESUPUESTO
INSTITUCIONAL DE APERTURA
GASTOS CORRIENTES
812’663,510
GASTOS DE CAPITAL
315’256,322
SERVICIO DE DEUDA
11’249,623
VIII.- PROGRAMACIÓN DE ACTIVIDADES DEL PLIEGO 443 GOBIERNO REGIONAL DE AREQUIPA
8.1 PRESIDENCIA REGIONAL
1. FUNCIONES GENERALES
La Presidencia Regional es el Órgano Ejecutivo del Gobierno Regional de Arequipa, recae en el Presidente
Regional, quien es la máxima autoridad de su jurisdicción, representante legal y titular del Pliego
Presupuestal del Gobierno Regional de Arequipa. Tiene las siguientes atribuciones:
Dirigir y supervisar la marcha del Gobierno Regional y de sus órganos ejecutivos, administrativos y
técnicos.
Proponer y ejecutar el Presupuesto Participativo Regional por el Consejo Regional.
Designar y cesar al Gerente General Regional y a los Gerentes Regionales, así como nombrar y cesar
a los funcionarios de confianza.
Dictar Decretos y Resoluciones Regionales.
Dirigir la ejecución de los planes y programas del Gobierno Regional de Arequipa y velar por su
cumplimiento.
Administrar los bienes y las rentas del Gobierno Regional.
Dirigir, supervisar, coordinar y administrar las actividades y servicios públicos a cargo del Gobierno
Regional Arequipa a través de sus Gerentes Regionales.
Aprobar las normas reglamentarias de organización y funciones de las dependencias administrativas
del Gobierno Regional de Arequipa.
Disponer la publicación mensual y detallada de las estadísticas regionales.
Suscribir convenios o contratos con la cooperación técnica internacional, con el apoyo del Consejo
Nacional de Descentralización y de otras entidades públicas y privadas, en el marco de su
competencia.
Celebrar y suscribir, en representación del Gobierno Regional de Arequipa, contratos, convenios y
acuerdos relacionados con la ejecución o concesión de obras, proyectos de inversión, prestación de
servicios y demás acciones de desarrollo conforme a la Ley de la materia y sólo respecto de aquellos
bienes, servicios y/o activos cuya titularidad corresponda al Gobierno Regional Arequipa.
Convocar y presidir las sesiones del Consejo Regional y del Consejo de Coordinación Regional.
Presentar su Informe Anual al Consejo Regional.
Presentar la Memoria y el Informe de los Estados Presupuestarios y Financieros del Gobierno
Regional al Consejo Regional.
Promulgar las Ordenanzas Regionales y ejecutar los acuerdos del Consejo Regional.
Presentar al Consejo Regional el Plan de Desarrollo Regional Concertado, Plan Anual y el
Presupuesto Participativo Anual, Programa de Promoción de Inversiones y Exportaciones Regionales,
Programa de Competitividad Regional, Programa Regional de Desarrollo de Capacidades Humanas,
Programa de Desarrollo Institucional, propuestas de acuerdos de cooperación con otros Gobiernos
Regionales y de estrategias de acciones macro regionales.
Proponer al Consejo las iniciativas legislativas.
Proponer y celebrar los contratos de las operaciones de crédito interno y externo aprobadas por el
Consejo Regional.
Promover y celebrar convenios con instituciones académicas, universidades y centros de investigación
públicos y privados para realizar acciones de capacitación, asistencia técnica e investigación.
Promover y participar en eventos de integración y coordinación macro regionales.
Proponer y ejecutar las estrategias y políticas para el fomento de la participación ciudadana.
2.
CAPACIDAD OPERATIVA
Nº
CARGO ESTRUCTURAL
CODIGO
CLASIFICADO
TOTAL
PRESIDENCIA REGIONAL
1
Presidente Regional
443-01-12-A
FP
1
2 Asesor
II
443-01-12-B
EC
1
3-4
Asesor I
443-01-12-B
EC
2
5
Director Sistema Administrativo II
443-01-12-B
DS
1
6
Experto Sistema Administrativo I
443-01-12-D
SP - EJ
1
7-8
Especialista Promoción Social III
443-01-12-E
SP - ES
2
9-10 Técnico Administrativo III
443-01-12-F
SP - AP
2
11-12 Secretaria IV
443-01-12-F
SP - AP
2
13
Chofer III
443-01-12-F
SP - AP
1
14
Supervisión y Conservación de Servicios II
443-01-12-F
SP - AP
1
ENTIDAD
:
Gobierno Regional de Arequipa
UNIDAD ORGÁNICA
:
Presidencia Regional
FORMATO A
E
jes de Desarrollo del Plan de Desarrollo Regional Concertado - PDRC Objetivos PESEM Objetivo General Estratégico del Plan de Desarrollo Regional Concertado - PDRC Objetivo Específico o Resultado Esperado Objetivo Operativo o resultado inmediato Nombre del Indicador Forma de Cálculo Unidad Meta Gestión Pública y Gobernabilidad Gestión pública eficiente, transparente con participación ciudadana Gestión pública eficiente, transparente y moderna Lograr una administración pública regional eficaz, eficiente y transparente Gestión pública eficiente y eficaz Propiciar el desarrollo regional de manera planificada, participativa y concertada Inversiones planificadas y ParticipativasGobierno Regional de Arequipa Oficina de Planeamiento y Desarrollo Institucional
PLAN OPERATIVO INSTITUCIONAL 2015
PROGRAMACIÓN DE PROGRAMAS, PROYECTOS O ACTIVIDADES
ENTIDAD
:
Gobierno Regional de Arequipa
UNIDAD ORGÁNICA
:
Presidencia
Regional
FORMATO B
Actividades/Acción de
Inversión/Obra
Unidad de
Medida
Costo
Estimado
Meta
Anual
Programación
Objetivo
Operativo o
Resultado
Inmediato
I
Semestre
II
Semestre
Lograr una administración pública regional eficaz, eficiente y transparente Dirigir y supervisar el desenvolvimiento de sus órganos ejecutivos, administrativos y técnicos del Gobierno RegionalSupervisión 4,200.00 24 12 12
Dirigir, coordinar y orientar Lineamientos de política técnico normativas en el Gobierno Regional de Arequipa, de acuerdo a ley.
Coordinaciones 1,500.00 12 6 6
Aprobar los documentos de gestión institucional de las entidades conformantes del GRA., en materia de su competencia
Documentos 300.00 2 2 0
Presentar el informe de los Estados Financieros y Presupuestales y la Memoria Anual al Consejo Regional para su aprobación. Documentos 300.00 2 2 0 Propiciar el desarrollo Regional de manera planificada, participativa y concertada Supervisar la ejecución de los planes , proyectos y programas del GRA y velar por su cumplimiento
Supervisión 4,000.00 12 6 6
Presentar a las instancias correspondientes el Plan de Desarrollo Regional Concertado, el Presupuesto Anual, otros; así como, la evaluación de los resultados
Documentos 500.00 6 3 3
Proponer acuerdos de cooperación regionales y Acciones macro regionales.
Acuerdos 2,000.00 4 2 2
Celebrar convenios de apoyo con las Municipalidades Provinciales y Distritales
Convenios 3,000.00 6 3 3
Promover y celebrar convenios con organismos públicos desconcentrados e instituciones privadas
funcional y administrativamente de la Presidencia Regional. Sus principales funciones son:
Planificar, dirigir, coordinar, supervisar y controlar las actividades referidas al despacho presidencial,
relaciones públicas, trámite documentario, archivo de la Sede Central la Oficina de Coordinación de
Lima.
Tramitar y suscribir el despacho de la Presidencia y del Directorio de Gerencias Regionales.
Efectuar el seguimiento a los expedientes y documentación en general, asegurando la celeridad y
oportunidad en la fluidez de la información y adecuado registro y archivo.
Coordinar y elaborar la agenda del Presidente Regional y del Directorio de Gerentes Regionales.
Conducir el proceso de numeración, trascripción, notificación, publicación, difusión y archivo de las
normas, resoluciones y acuerdos adoptados por el Directorio de Gerentes Regionales y la
Presidencia Regional.
Mantener actualizado y bajo custodia el libro de actas del Directorio de Gerentes Regionales.
Organizar, administrar y controlar las actividades referidas a la centralización del archivo de la Sede
del Gobierno Regional y de la Oficina de Coordinación de Lima, así como en lo concerniente a los
archivos periféricos y central, y coordinar las acciones de depuración, transferencia y eliminación de
documentos en base a la normatividad legal vigente.
2.- CAPACIDAD OPERATIVA
Nº
CARGO ESTRUCTURAL
CODIGO
CLASIFICADO
TOTAL
ORGANOS DE APOYO
SECRETARÍA GENERAL
1
Director Sistema Administrativo IV
443-06-64-B
EC
1
2
Director Sistema Administrativo II
443-06-64-C
SP - DS
1
3
Experto en Computo e Informática I
443-06-64-E
SP - EJ
1
4-5
Especialista Administrativo II
443-06-64-E
SP - ES
2
6-10 Técnico Administrativo III
443-06-64-F
SP - AP
5
11-14 Secretaria IV
443-06-64-F
SP - AP
4
15-16 Chofer III
443-06-64-F
SP - AP
2
17-21 Auxiliar Sistema Administrativo II
443-06-64-F
SP - AP
5
22-23 Supervisor Conservación Servicios II
443-06-64-F
SP - AP
2
Gobierno Regional de Arequipa Oficina de Planeamiento y Desarrollo Institucional
PLAN OPERATIVO INSTITUCIONAL 2015
MATRIZ DE ARTÍCULACIÓN ESTRATÉGICA OPERATIVA
ENTIDAD
:
Gobierno Regional de Arequipa
UNIDAD ORGÁNICA
:
Secretaria General
FORMATO A
E
jes de Desarrollo del Plan de Desarrollo Regional Concertado - PDRC Objetivos PESEM Objetivo General Estratégico del Plan de Desarrollo Regional Concertado - PDRC Objetivo Específico o Resultado Esperado Objetivo Operativo o resultado inmediato Nombre del Indicador Forma de Cálculo Unidad Meta Gestión Pública y Gobernabilidad Gestión pública eficiente, transparente con participación ciudadana Gestión pública eficiente, transparente y moderna Mejorar el registro de resoluciones, contratos, convenios, directivas y decretos. Registros actualizados N° de registros actualizados Registro Mejorar el trámite documentario de la institución, sistematizando la información documentaria Documentos tramitados N° de documentos tramitados Documen to Mejorar la gestión administrativa y mantener la agenda institucional actualizada y difusión diaria Acciones realizadas N° de acciones realizadas AccionesENTIDAD
:
Gobierno Regional de Arequipa
UNIDAD ORGÁNICA
:
Secretaría
General
FORMATO B
Actividades/Acción de
Inversión/Obra
Unidad de
Medida
Costo
Estimado
Meta
Anual
Programación
Objetivo
Operativo o
Resultado
Inmediato
I
Semestre
II
Semestre
Presidencia - Secretaría General Mejorar el registro de resoluciones, contratos, convenios, directivas y decretos. Resoluciones Ejecutivas Regionales Resoluciones 800 400 400Decretos Regionales Decretos 4 2 2
Sesiones del directorio de gerentes Sesiones 12 6 6 Actas de sesiones de gerentes Actas 12 6 6 Oficios circulares de presidencia Oficios 900 450 450
Memorandos de presidencia Memorandos 30 15 15
Revisión y registro de Resoluciones Ejecutivas Regionales Revisión/ Registro 800 400 400 Notificación de Resoluciones
Ejecutivas Regionales Notificaciones 8,000 4,000 4,000
Registro y publicación de Decretos Regionales Registro 4 2 2 Notificación de Decretos Regionales Notificaciones 40 20 20 Oficios de Secretaría General Oficios 5,000 2,500 2,500 Memorandos de Secretaría General Memorandos 10 5 5 Informes de Secretaría General Informes 40 20 20 Tramite Documentario Mejorar el trámite documentario de la institución, sistematizando la información documentaria
Recepción de documentos Documento
Recepcionados
89,900 42,100 47,800
Clasificación y derivación de
documentos Documentos Clasificados 17,000 8,500 8,500
Despacho de documentación Documentos despachados 26,800 13,400 13,400 Seguimiento de la documentación Hoja de Reporte 7,000 3,500 3,500
Elaboración de documentos Oficios 45 20 25
Informes 220 80 140
Memorandos 20 8 12
Capacitación del personal para contribuir en forma efectiva y eficaz en el desenvolvimiento del sistema de trámite documentario
