FUERZAS MILITARES DE COLOMBIA EJERCITO NACIONAL
HOSPITAL MILITAR DE ORIENTE
PROCESO DE SELECCIÓN ABREVIADA DE MINIMA CUANTIA
No. 34-HOMIO-2008
Villavicencio, 04 de agosto de 2008 DATOS DEL CONTRATANTE NIT: 830.039.670-5
DIRECCION: Cantón Militar de Apiay kilometro 7 vía a Puerto Lopez (Meta) TELEFONO: (098) 6 69 88 06
DATOS DEL OFERENTE:
NOMBRE O RAZON SOCIAL DE LA EMPRESA NIT
NOMBRE DEL REPRESENTANTE LEGAL No. CEDULA DE CIUDADANIA
No. TELEFONO No. CELULAR TELEFAX No. CORREO ELECTRONICO DIRECCION CIUDAD CONDICIONES GENERALES 1. OBJETO
ADQUISICION DE DOTACION PARA EL PERSONAL CIVIL DE LA PLANTA SALUD DE LA DIRECCION DE SANIDAD EJERCITO HOSPITAL MILITAR DE ORIENTE, de acuerdo a las siguientes especificaciones:
Denominación del Bien
UNIFORME HOSPITALARIO PARA HOMBRE COLOR AZUL REY CONSTA DE : BLUSA EN ANTIFLUIDO CUELLO EN V CORTO CON 3 BOLSILLOS Y PANTALON EN ANTIFLUIDO ENCAUCHADO EN LA CINTURA BOLSILLOS COSTADO DERECHO Y ATRAS
CALZADO PARA HOMBRE EN CUERO CORRUGADO COLOR BLANCO EN ZUELA ENTERIZA DE CORDON TALLA Nº 40
UNIFORME HOSPITALARIO PARA DAMA COLOR AZUL REY CONSTA DE : BLUSA EN ANTIFLUIDO CUELLO EN V CORTO CON 3 BOLSILLOS Y PANTALON EN ANTIFLUIDO ENCAUCHADO EN LA CINTURA BOLSILLOS COSTADO DERECHO Y ATRAS
CALZADO PARA DAMA EN CUERO COLOR BLANCO ZUELA PLANA ENTERIZA DE VELCRO TALLA Nº 36 – 38
CAMISILLA BLANCA CON CUELLO REDONDO EN ALGON
El oferente deberá garantizar que la Dotación es de calidad y confeccionada en tela resistente a los continuos procesos de lavado.
2. RECURSO PRESUPUESTAL
De conformidad a lo señalado en la Ley 80 de 1993 EL HOSPITAL MILITAR DE ORIENTE cuenta con los recursos necesarios para respaldar y llevar a cabo el presente proceso de selección, conforme al rubro que a continuación se determina:
UNIDAD EJECUTORA FECHA, No. CDP Y
RECURSO PRESUPUESTOOFICIAL HOSPITAL MILITAR DE
ORIENTE CDP No. 186 de fecha2008/06/27 Recurso 16 $ 3.300.000 3. INFORMACION GENERAL
Las condiciones de la presente selección abreviada cuyo valor es inferior al 10% de la menor cuantía tiene por objeto seleccionar de conformidad con las disposiciones de la Ley 80 de 1993, Ley 1150 del 2007 sus decretos reglamentarios y el Decreto No. 2474 del 2008, ADQUISICION DOTACION.
Las FUERZAS MILITARES DE COLOMBIA – EJERCITO NACIONAL, por intermedio del HOSPITAL MILITAR DE ORIENTE, en adelante HOMIO, como entidad estatal, debe dar cumplimiento a los fines de la contratación estatal.
La dotación de ropa se hace necesaria ya que en el HOSPITAL MILITAR DE ORIENTE se esta dando Cumplimiento con lo establecido por la ley 70 de 1988, que preceptúa: “articulo 1º
3.1. LUGAR DE EJECUCION
EL SUMINISTRO DE LA DOTACION debe ejecutarse en las Instalaciones del Hospital Militar de Oriente, ubicado en el Cantón Militar de Apiay, Kilometro 7 vía Puerto López (Meta).
PRECIOS DEL MERCADO
Valor Unitario IVA Incluido Denominación
del Bien PRECIOS HISTORIC OS 2007 PRECIOS SICE PRECIOS DE MERCADO Código CUBS SICE Cantidad Valor Estimativo VESTIDO PARA CABALLERO ELABORADO EN PAÑO LIVIANO 100% LANA CHAQUETA Y PANTALON 112.00.00 148.000.00 1.60.1.13 5 740.000.00 CAMISA FORMAL PARA CABALLEROS MANGA LARGA ENUN SOLO FONDO EN ALGODÓN 100% DIFERENTES MODELOS 34.000.00 40.000.00 1.60.1.3 3 120.000.00 PARES DE ZAPATOS PARA HOMBRE ELABORADOS EN CUERO Y ZUELA EN 65.000.00 80.000.00 1.60.7 3 240.000.00
CRUPON CONJUNTO PARA DAMA ELABORADOS EN PAÑO LIVIANO 100% LANA, COMPUESTO POR CHAQUETA Y FALDA O PANTALON 98.000.00 107.500.00 1.60.2.4.148 16 1.720.000.00 PARES DE ZAPATOS PARA DAM CON TACON 3 ½ A 6 ½ EN CUERO Y ZUELA EN CRUPON 76.300.0. 80.000.00 1.60.7 6 480.000.00 TOTAL 3.300.000.00
4. REQUISITOS PARA PRESENTAR OFERTA 4.1 DOCUMENTOS JURIDICOS
1. CERTIFICADO DE EXISTENCIA Y REPRESENTACIÓN LEGAL O CERTIFICADO DE INSCRIPCIÓN EN EL REGISTRO MERCANTIL, según el caso, con fecha de expedición no mayor a 30 días anteriores a la fecha del cierre.
2.
CERTIFICACION PAGO DE APORTES PARAFISCALES Y SEGURIDAD SOCIAL,donde se certifique el pago de sus aportes y el de sus
empleados a los sistemas de salud, riesgos profesionales,
pensiones y aportes a las Cajas de Compensación Familiar,
Instituto Colombiano de Bienestar Familiar y Servicio Nacional de
Aprendizaje. Dicho documento debe certificar que, a la fecha de
presentación de su oferta, ha realizado el pago de los aportes
correspondientes a la nómina de los últimos seis (6) meses del
calendario que legalmente sean exigibles en la citada fecha, (o sea,
en los cuales se haya causado la obligación de efectuar dichos
pagos).
3. CERTIFICADO DEL SICE. El proponente debe anexar por cada servicio
ofertado el certificado de registro temporal (SICE), en el que conste
el servicio ofertado y la fecha de inscripción.
4. FOTOCOPIA DE LA CEDULA DE CIUDADANIA DEL REPRESENTANTE LEGAL O DEL PROPONENTE.
5. FOTOCOPIA DE LA CEDULA DE CIUDADANIA DEL REPRESENTANTE LEGAL O DEL PROPONENTE.
6. FOTOCOPIA DEL PASADO JUDICIAL DE LA PERSONA NATURAL O REPRESENTANTE LEGAL DE LA EMPRESA VIGENTE.
7. ANTECEDENTES DISCIPLINARIOS VIGENTE.
8. COMPROMISO ANTICORRUPCION. El mismo que deberá llenarse de conformidad a la plantilla suministrada (Ver anexo 2).
4.2. DOCUMENTOS FINANCIEROS 1. CERTIFICACION BANCARIA.
2. PROPUESTA ECONOMICA Y/O COTIZACION.
Denominación del Bien
UNIFORME HOSPITALARIO PARA HOMBRE COLOR AZUL REY CONSTA DE : BLUSA EN ANTIFLUIDO CUELLO EN V CORTO CON 3 BOLSILLOS Y PANTALON EN ANTIFLUIDO ENCAUCHADO EN LA CINTURA BOLSILLOS COSTADO DERECHO Y ATRAS
CALZADO PARA HOMBRE EN CUERO CORRUGADO COLOR BLANCO EN ZUELA ENTERIZA DE CORDON TALLA Nº 40
UNIFORME HOSPITALARIO PARA DAMA COLOR AZUL REY CONSTA DE : BLUSA EN ANTIFLUIDO CUELLO EN V CORTO CON 3 BOLSILLOS Y PANTALON EN ANTIFLUIDO ENCAUCHADO EN LA CINTURA BOLSILLOS COSTADO DERECHO Y ATRAS
CALZADO PARA DAMA EN CUERO COLOR BLANCO ZUELA PLANA ENTERIZA DE VELCRO TALLA Nº 36 – 38
CAMISILLA BLANCA CON CUELLO REDONDO EN ALGON
El oferente deberá anexar un contrato con alguna en entidad cuyo objeto sea la confección y dotación de ropa hospitalaria, junto con el certificado de conformidad del contrato.
5. INFORMACIÓN DE INTERES 5.1. APERTURA
LA PRESENTE SELECCIÓN ABREVIADA DE MINIMA CUANTÍA QUEDARA ABIERTA A PARTIR DE LAS 14:00 HORAS DEL DIA 04 DE AGOSTO DEL 2008 Y PUBLICADA EN LA PAGINA WEB www.hospitalmilitardeloriente.4t.com
5.2. CIERRE DE LA SELECCIÓN ABREVIDA DE MINIMA CUANTÍA
LAS PROPUESTAS SERAN RECIBIDAS EL DÍA 11 DE AGOSTO DEL 2008 A LAS 11:00 HORAS EN LA OFICINA PRECONTRACTUAL DEL HOSPITAL MILITAR DE ORIENTE CANTON MILITAR DE APIAY KILOMETRO 7 VIA A PUERTO LOPEZ TELEFONO (098) 6 69 88 06.
5.3. CONDICIONES DE PRESENTACION DE LAS OFERTAS
Las ofertas deberán presentarse en sobre cerrado y debidamente foliados, con todos los documentos jurídicos, económicos – financieros y técnicos, incluidas las plantillas suministradas, adjuntando en medio magnético la propuesta económica de conformidad a la plantilla.
Las ofertas deberán entregarse en sitio, fecha y hora señalada y estar debidamente selladas.
5.4. VERIFICACION Y EVALUACION DE LAS OFERTAS
La verificación y calificación de las ofertas se efectuara máximo dentro de las 72 horas siguientes al recibido de las mismas.
A partir de la consolidación de los informes de evaluación, los oferentes tendrán un día hábil para allegar y/o subsanar los documentos que requieran los comités y que sean subsanables.
5.4.1 CRITERIOS DE VERIFICACION 5.4.1.1. VERIFICACION JURIDICA
Luego de entregadas las ofertas se dará traslados de las mismas a los comités, para su correspondiente evaluación. El Comité Jurídico verificará la entrega y el cumplimiento de los documentos y requisitos establecidos en el numeral 4.1 de esta Selección Abreviada de mínima Cuantía y procederá a expedir su informe de evaluación. Indicando, cuales ofertas se encuentran habilitadas y cuales se les requiere.
5.4.1.2. VERIFICACION FINANCIERA
El comité financiero hará la verificación de los documentos aportados con las ofertas y con base en estos, realizará los cálculos para determinar los índices requeridos. Una vez hecho esto presentara un informe indicando, cuales ofertas están indicadas y cuales están requeridas, en el numeral 4.2.
5.4.1.3 VERIFICACION TECNICA
El comité técnico verificara que la información y documentos requeridos al igual que los compromisos exigidos se encuentren en la oferta, y que cumplan con los requerimientos y exigencias contenidas en el numeral 4.3 lo que corresponda en cada caso, deberá evaluarse como: CUMPLE O NO CUMPLE. NUMERAL 4 ESPECIFICACIONES TECNICAS
5.5. CRITERIOS PARA LA ADJUDICACION 5.5.1 ADJUDICACION
EL HOSPITAL MILITAR DE ORIENTE, adjudicara de manera total el contrato la cual se efectuara de la siguiente manera:
• La adjudicación se hará máximo dentro de los 3 días calendario.
• El acto de adjudicación se hará en audiencia privada, organizada mediante resolución.
• Analizada las evaluaciones respectivas que haya tenido cada oferta, los comités técnico, económico y jurídico recomendara al ordenador del gasto la decisión a tomar respecto al proceso de adjudicación en su totalidad a un solo oferente pero en todo caso se tendrá en cuenta el menor precio ofertado. • El ordenador del Gasto puede asumir o apartarse de la recomendación dada por
los comités, tomando la decisión mas justa para los intereses de la entidad. 6. CONDICIONES GENERALES DEL CONTRATO
6.1. PLAZO DE EJECUCION DEL CONTRATO
El plazo para la ejecución del contrato que se deriven del presente proceso de selección es de UN (1) MES contado a partir de la legalización del contrato.
Dicho plazo se comenzará a contar a partir de la aprobación de la garantía única que ampara las obligaciones de los contratos, en cumplimiento de la Ley 80 de 1993 y Decreto 679 de 1994.
LEGALIZACION DEL CONTRATO
El contrato debe ser legalizado dentro de los cinco (5) días hábiles siguientes a la firma y entrega de la copia del contrato firmado por parte del contratante respectivo. Dentro de este término debe constituir las garantías exigidas.
6.3 LUGAR DE EJECUCION DEL CONTRATO
El contrato se ejecutara en su totalidad en las instalaciones del Hospital Militar de Oriente, ubicado en el Cantón Militar de Apiay, kilometro 7 vía a Puerto López (Meta). 6.4. FORMA Y CONDICIONES DE PAGO
EL HOSPITAL MILITAR DE ORIENTE cancelará con cargo a las disponibilidades presupuestales constituidas para el efecto el valor del presente contrato un solo pago total, de acuerdo a la facturación causada por el suministrado recibido a satisfacción y debidamente remitida a HOMIO. El pago de las sumas descritas anteriormente se efectuarán una vez el Supervisor del contrato imparta su aprobación a las respectivas autorizaciones de desembolso junto con todos los documentos soporte. EL HOSPITAL MILITAR DE ORIENTE no se responsabilizara por las demoras presentadas en el tramite de pago, cuando ella fuere provocada por encontrarse incompleta la documentación que sirve de soporte a la misma o no se ajuste a cualquiera de las condiciones establecidas en el presente contrato.
No obstante lo anterior los pagos estarán supeditados a los desembolsos que haya el MINISTERIO DE HACIENDA Y CRÉDITO PUBLICO.
6.5 GARANTIAS
El contratista se obliga a constituir a favor de la NACIÓN – MINISTERIO DE DEFENSA NACIONAL –EJERCITO NACIONAL – DIRECCIÓN GENERAL DE SANIDAD MILITAR – HOSPITAL MILITAR DE ORIENTE y dentro de los cinco (5) días hábiles a la fecha de firma del contrato, una garantía única con una compañía de Seguros o entidad Bancaria legalmente establecida y autorizada para funcionar en Colombia, que ampare los siguientes riesgos:
• Cumplimiento en cuantía equivalente al 20% del valor total del contrato la cual permanecerá vigente por el término de la vigencia del contrato y 4 meses más.
• Calidad equivalente al 20% del valor total del contrato, la cual permanecerá vigente por el término de vigencia del contrato y un (1) año más.
MY REYNALDO NAVARRO SALAS
ANEXO 1
ESPECIFICACIONES TÉCNICAS
Denominación del Bien
UNIFORME HOSPITALARIO PARA HOMBRE COLOR AZUL REY CONSTA DE : BLUSA EN ANTIFLUIDO CUELLO EN V CORTO CON 3 BOLSILLOS Y PANTALON EN ANTIFLUIDO ENCAUCHADO EN LA CINTURA BOLSILLOS COSTADO DERECHO Y ATRAS
CALZADO PARA HOMBRE EN CUERO CORRUGADO COLOR BLANCO EN ZUELA ENTERIZA DE CORDON TALLA Nº 40
UNIFORME HOSPITALARIO PARA DAMA COLOR AZUL REY CONSTA DE : BLUSA EN ANTIFLUIDO CUELLO EN V CORTO CON 3 BOLSILLOS Y PANTALON EN ANTIFLUIDO ENCAUCHADO EN LA CINTURA BOLSILLOS COSTADO DERECHO Y ATRAS
CALZADO PARA DAMA EN CUERO COLOR BLANCO ZUELA PLANA ENTERIZA DE VELCRO TALLA Nº 36 – 38
CAMISILLA BLANCA CON CUELLO REDONDO EN ALGON
El oferente deberá anexar un contrato con alguna en entidad cuyo objeto sea la confección de ropa hospitalaria, junto con el certificado de conformidad del contrato.
ANEXO 2
COMPROMISO ANTICORRUPCION
El(los) suscrito(s) a saber: (Nombre del Representante Legal de la sociedad, asociación o persona jurídica proponente, o nombre del Representante Legal del Consorcio o Unión Temporal proponente) domiciliado en (Domicilio de la persona firmante), identificado con (Documento de Identificación de la persona firmante y lugar de expedición), quien obra en calidad de (Representante Legal de la Sociedad, del Consorcio, de la Unión Temporal, o de la Asociación proponente, si se trata de persona jurídica, caso en el cual debe identificarse de manera completa dicha Sociedad, Consorcio, Unión Temporal, o Asociación, indicando instrumento de constitución y haciendo mención a su registro en la Cámara de Comercio del domicilio de la persona jurídica), que en adelante se denominará EL PROPONENTE, manifiesta(n) su voluntad de asumir, de manera unilateral, los presentes PLIEGOS DE CONDICIONES, teniendo en cuenta las siguientes consideraciones:
PRIMERO: Que el HOMIO, adelanta un proceso de Contratación Directa para la celebración de un contrato estatal para EL SUMINISTRO DOTACION PARA EL PERSONAL DE PLANTA SALUD DE LA DIRECCION DE SANIDAD EJERCITO HOSPITAL MILITAR DE ORIENTE.
SEGUNDO: Que es interés de EL PROPONENTE apoyar la acción del Estado colombiano, y del HOMIO, para fortalecer la transparencia en los procesos de contratación, y la responsabilidad de rendir cuentas;
TERCERO: Que siendo del interés de EL PROPONENTE participar en el proceso de Contratación aludido en el considerando primero precedente, se encuentra dispuesto a suministrar la información propia que resulte necesaria para aportar transparencia al proceso, y en tal sentido suscribe el presente compromiso unilateral anticorrupción, que se regirá por las siguientes cláusulas:
CLAUSULA PRIMERA. COMPROMISOS ASUMIDOS.
EL PROPONENTE, mediante suscripción del presente documento, asume los siguientes compromisos:
EL PROPONENTE no ofrecerá ni dará sobornos ni ninguna otra forma de halago a ningún funcionario público en relación con su propuesta, con el proceso de contratación, ni con la ejecución del contrato que pueda celebrarse como resultado de su propuesta,
EL PROPONENTE se compromete a no permitir que nadie, bien sea empleado de la compañía o un agente comisionista independiente, o un asesor o consultor lo haga en su nombre;
EL PROPONENTE se compromete formalmente a impartir instrucciones a todos sus empleados, agentes y asesores, y a cualesquiera otros representantes suyos, exigiéndoles el cumplimiento en todo momento de las Leyes de la República de Colombia, especialmente de aquellas que rigen el presente proceso de Contratación Pública y la relación contractual que podría derivarse de ella, y les impondrá las obligaciones de:
a) No ofrecer o pagar sobornos o cualquier halago a los funcionarios del HOMIO, ni a cualquier otro servidor público o privado que pueda influir en la adjudicación de la propuesta, bien sea directa o indirectamente, ni a terceras personas que por su influencia sobre funcionarios públicos, puedan influir sobre la aceptación de la propuesta;
b) No ofrecer pagos o halagos a los funcionarios del HOMIO, durante el desarrollo del contrato que se suscriba si llegase a ser aceptada su propuesta.
EL PROPONENTE se compromete formalmente a no efectuar acuerdos, o realizar actos o conductas que tengan por objeto o como efecto la colusión en el presente proceso de Contratación.
El PROPONENTE se compromete a que los recursos utilizados para las gestiones pre-contractuales o pre-contractuales derivadas de la presente Contratación, no provendrán de actividades ilícitas tales como el lavado de activos, testaferrato, tráfico de estupefacientes o delitos contra el orden constitucional, o que de alguna manera contraríen las Leyes de la República, la moral o las buenas costumbres.
CLAUSULA SEGUNDA. PAGOS REALIZADOS.
EL PROPONENTE declara que para la elaboración y presentación de la presente propuesta ha realizado, o debe realizar, únicamente los siguientes pagos, incluyen los pagos de bonificaciones o sumas adicionales al salario ordinario que puedan hacerse a sus propios empleados, representantes, agentes o asesores, o a los empleados, representantes, agentes o asesores de otras empresas, tanto públicos como privados:
BENEFICIARIO (Nombre del beneficiario del pago realizado o por realizar)
CONCEPTO (Concepto del pago realizado o por realizar. En esta columna deben discriminarse de manera clara y detallada cada uno de los conceptos bajo los cuales se ha realizado cada pago, o el concepto por el cual se prevé que se realizará un gasto en el futuro, asociados en cualquiera de los casos a la presentación de la propuesta, SIN INDICAR O REGISTRAR VALOR ALGUNO)
En caso de resultar favorecida su propuesta EL PROPONENTE realizará únicamente los siguientes pagos:
BENEFICIARIO (Nombre del beneficiario del pago realizado o por realizar)
CONCEPTO (Concepto del pago realizado o por realizar. En esta columna deben discriminarse de manera clara y detallada cada uno de los conceptos bajo los cuales se ha realizado cada pago, o el concepto por el cual se prevé que se realizará un gasto en el futuro, asociados en cualquiera de los casos a la presentación de la propuesta, SIN INDICAR O REGISTRAR VALOR ALGUNO)
CLAUSULA TERCERA. CONSECUENCIAS DEL INCUMPLIMIENTO
EL PROPONENTE asume a través de la suscripción del presente compromiso, las consecuencias previstas en la solicitud de oferta del proceso de contratación, si se verificare el incumplimiento de los compromisos anticorrupción.
En constancia de lo anterior, y como manifestación de la aceptación de los compromisos unilaterales incorporados en el presente documento, se firma el mismo en
la ciudad de (Ciudad donde se firma el presente documento) a los (Día del mes en letras y números, días del mes de del año).
EL PROPONENTE:
(Nombre, número del documento de identificación y firma del proponente o su representante) Únicamente se exceptúan los gastos que haya realizado el proponente por concepto de salarios, bonificaciones, prestaciones sociales o cualquier gasto derivado de los contratos de trabajo bajo los cuales se encuentren vinculadas las personas que laboran de manera permanente con el proponente o con cualquiera de las personas jurídicas que conforman al proponente en el caso de tratarse de un proponente plural, costos que no deben discriminarse por beneficiario, sino que deben consolidarse bajo uno de los siguientes dos rubros: 1. Total Salarios Brutos y 2. Aportes parafiscales y seguridad social. Igualmente, todos los gastos menores, tales como papelería, mensajería, etc., podrán agruparse en un único concepto bajo la denominación 'gastos de funcionamiento', siempre que de manera tanto individual como consolidada tengan un costo total inferior a los mil dólares de los Estados Unidos de América (US$1.000.oo).
SUSCRIBIRAN EL DOCUMENTO TODOS LOS INTEGRANTES DE LA PARTE PROPONENTE SI ES PLURAL (CONSORCIO O UNION TEMPORAL), A TRAVES DE SUS REPRESENTANTES LEGALES.
