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Estimado Expositor:
Este manual contiene información valiosa para usted, le recomendamos lo revise cuidadosamente.
Cualquier servicio que usted requiera TENDRÁ UN COSTO ADICIONAL según los precios de Expo Guadalajara o de la Empresa de mesa de Servicios.
Atentamente,
Comité Organizador
Cualquier duda o comentario, favor de comunicarse a
FIGAP S. DE R. L DE C.V.
a los teléfonos +52 (33) 3641 8119 y +52 (33) 3641 1694 e-mail.
atencionaclientes@figap.com
contacto@figap.com pjazo@figap.com
1
Índice
Recinto de exposición (dirección)...
3
Stands, descripción...4 y 5
Horarios de exposición...6
Reglamentos FIGAP...7
Solicitud de gafetes...8 y 9
Agencia aduanal...10 - 12
Reglamento Expo Guadalajara...13 - 28 Reglamento Expo Guadalajara
Montajes...
29 - 35 Expo Guadalajara
Servicios, tarifas y formatos...
36 - 41
Diseños especiales...42
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INGRESO
Recinto de Exposición
Av. Mariano Otero 1499, Verde Valle, 44550 Guadalajara, Jalisco.
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Stands
Nombre de la empresa (20 Caracteres Máx.)
Mamparas de Melamina Blanca de 1 m. de Ancho x 2.50 m. de alto.
1 Contacto Electrónico de 110 watts
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Descripción de Stands
9m2 Incluye:
Mamparas, alfombra, 2 sillas, 1 mesa, 1 letrero de la empresa y 1 contacto de Iuz.18m2 Incluye:
Mamparas, alfombra, 6 sillas, 1 mesa, 1 mesa redonda para juntas, 1 letrero de la empresa y 1 contacto de luz.27m2 Incluye:
Mamparas, alfombra, 8 sillas, 2 mesas rectangulares, 1 mesa redonda, 1 letrero de la empresa y 1 contacto de luz.DIMENSIONES:
3.00 mts. De ancho x 3.00 mts. De fondo x. 2.50 mts. De alto.ALFOMBRA:
Para uso rudo.SUMINISTRO ELÉCTRICO: 1 Contacto, capacidad de 110 watts por stand.
En caso de requerir mayor capacidad, favor de solicitarlo al módulo de servicios de Expo Guadalajara, cheque el costo del mismo en las tablas de precios que se anexan en la parte final de esta guía.
MAMPARAS:
Melamina, color blanco, 2.50 mts. De altura, con sistema modular de aluminio anodizado de 8 vías, que sirve para delimitar un stand con otro. No se proporcionarán en la cara del stand que da al pasillo o en cabeceras.ANTEPECHO:
Marquesina que se ubica en la parte superior al frente del stand con dimensiones de 30 cms de alto por 3.00 mts. Es donde se colocará el rótulo de la empresa y la lámpara slim line parte posterior, estos antepechos no se colocarán en las cabeceras, ni, en los stands que se solicite por escrito que no se coloquen.STAND ISLAS 36m2 o más Incluye:
Alfombras, una toma de electricidad.ALFOMBRA:
Para uso rudo.SUMINISTRO ELÉCTRICO:
1 Contacto, capacidad de 110 watts por stand.En caso de requerir mayor capacidad, favor de solicitarlo al módulo de servicios de Expo Guadalajara, cheque el costo del mismo en las tablas de precios que se anexan en la parte final de esta guía.
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Horarios Exposición
Lunes 22 Octubre 2018 Salón Jalisco
Miércoles 24 Octubre 2018 Salón Jalisco
06:00-08:00 Montaje de alfombra y distribución de stands
Salón Jalisco 08:00-22:00 Montaje Monumental (stands de 27m2 o más)
10:00-22:00 Ingreso maniobras
Lunes 22 Octubre 2018 Salón
de eventos 08:00-18:00 Tercera Escuela de Tecnología en Producción de Alimentos Balanceados
Martes 23 de Octubre 2018 08:00-22:00 Montaje Institucional (stands de 9 y 18m2)
Martes 23 de Octubre 2018
Salón de eventos 08:00-18:00
08:00-09:45
08:00-09:45 10:45-18:00
Ingreso expositores
Ingreso expositores
Ingreso expositores
Jueves 25 de Octubre 2018 Salón Jalisco
Viernes 26 de Octubre 2018 Salón Jalisco
Viernes 26 de Octubre 2018 Salón Jalisco
Sábado 27 de Octubre 2018
Salón Jalisco Término de salida de maquinaria
Desmontaje institucional, monumental y maquinaria 08:00-09:45
Apertura al público
Apertura al público
Apertura al público INAUGURACIÓN
Días Hrs. Actividad
Salón Jalisco Puertas 6-7 Y 8
Tercera Escuela de Tecnología en Producción de Alimentos Balanceados
Salón Jalisco Salón Jalisco
10:00-18:00
Salón Jalisco
10:00-17:00 17:01-22:00 08:00-14:00
Salón Jalisco
10:30
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Reglamento FIGAP
Al realizar las labores de montaje, cuide el material que ha sido proporcionado por el Comité. Los cargos por perjudicar dicho material se regirán de acuerdo a los siguientes parámetros:
Debido a las características de las medidas mínimas requeridas en una exposición, en caso de ser afectada parcialmente alguna alfombra, el causante deberá pagar el costo del tramo completo.
Por motivos de seguridad, sólo se permitirá sacar del salón, material de trabajo (herramienta) y material de desecho (cajas de cartón, empaque, etc.).
El personal que realice las actividades de desmontaje de su stand, deberá portar gafete de
DESMONTAJE
oEXPOSITOR.
Los vehículos de carga deberán ser estacionados en la zona de espera que indiquen los coordinadores de maniobras.
El personal ingresará (sin vehículo) a desmantelar el stand y empacar el material, mobiliario y equipo.
Una vez desmantelado el stand y equipo deberá ser trasladado hacia una de las puertas de descarga cuando sea su turno. Ahí mismo se le solicitará al coordinador el ingreso del vehículo de carga.
Subir el material al vehículo y desalojar inmediatamente el área de maniobras.
IMPORTANTE:
Sólo traslade a la puerta el volumen de material que pueda transportar su vehículo en un mismo viaje.
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Solicitud de Gafetes
Gafetes 3 por cada 9 m2.
Los gafetes de expositor y montaje serán entregados a
UNA
sola persona, la cual sebe identificarse por parte de la empresa que representa en elMÓDULO DE REGISTRO
el día 18 OCTUBRE 2018.El Comité Organizador eleborará con anticipación los gafetes, los cuales serán personalizados, por lo cual solicitamos que nos envíe el número de gafetes que utilizará y el nombre de cada uno.
EL COSTO POR GAFETE EXTRA SERÁ DE $180.00 PESOS SIN EXCEPCIÓN ALGUNA.
Distribuya aportumanete los gafetes de expositor, aún entre el personal eventual (edecán, modelo, etc.) a subcontrato.
Duarante llos horarios al público, debe permanecer por lo menos una persona en el stand. El Comité Organizador no se hace responsable de los materiales o equipos.
FECHA LIMITE PARA ENVIO DE SOLICITUDES DE GAFETES 1 SEPTIEMBRE 2018
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Solicitud de Gafetes
NOMBRE EMPRESA _______________________________________________________________
1-. ______________________________________________________________________________
2-. ______________________________________________________________________________
3-. ______________________________________________________________________________
4-. ______________________________________________________________________________
5-. ______________________________________________________________________________
6-. ______________________________________________________________________________
7-. ______________________________________________________________________________
8-. ______________________________________________________________________________
9-. ______________________________________________________________________________
10-. _____________________________________________________________________________
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Estimado Expositor:
Lion Exhibition Freight Inc. Ha sido recomendado por el comité organizador de FIGAP 2018 como Agente de Carga/Freight Forwarder y Agente Aduanal para el manejo de las mercancías y maquinaria nacionales y de importación a exhibirse durante el evento a llevarse a cabo en Expo Guadalajara los días 24 al 26 de Octubre 2018.
Para poder atender de la mejor forma sus requerimientos de transporte, despachos de importación temporal o definitiva, maniobras de descarga, posicionamiento en stand, almacenaje de empaque vacíos y los retornos de sus maquinarias agradeceremos nos contacte a la brevedad para poder enviarles los formatos según la partic- ularidad de su embarque y la información requerida para los trámites de importación, costos, tiempos máximos de llegada a puertos/aeropuertos y asegurar que su maquinaria sea exhibida a tiempo, así mismo informamos que nuestros Agentes en todo el mundo podrán apoyar a los expositores internacionales en el envío de sus cargas a México.
Agradeciendo de antemano y en espera de su gentil contacto.
Atte
Alejandro Navarro
Lion Exhibition Freight Mexico
Atte
Alejandro Navarro
Lion Exhibition Freight Mexico
Agencia Aduanal
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Ofrece una variedad de servicios tales como:
Coordinación de transporte internacional desde cualquier punto de origen en el extranjero.
Despacho ante Aduanas Mexicanas.
Entrega de sus embarques hasta su stand.
Especialistas bilingües en logística apoyado a los expositores.
Re-exportación a destino final.
Trámites y despachos aduanales.
Internacionles.
Oficina Guadalajara, México.
Gabrielle D´Annuzio 4778-C Col. Jardines Vallarta C.P. 45027 Zapopan, Jaslico, México.
Tel. 01 (33) 16117809
Alejandro Navarro
Nextel: 52*14*16758 Tel. (33) 1611 7809 ottalexn@hotmail.com
navarro@lionexhibition.com
Agencia Aduanal
Hora por hombre $ 40.00 USD
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IMPORTANTE: Estas tarifas incluyen el equipo necesario para descarga y maniobra hasta ser dejado en el stand solamente.
IMPORTANTE: Estas tarifas aplicaran únicamente para movimientos adicionales y serán trabajados solo dentro del stand.
CARGO MINIMO UNA HORA HOMBRE
CARGO MINIMO $ 40.00 USD x M3 SERVICIO ESPECIALIZADO CON GRÚA
TARIFAS DE SERVICIOS DE MANIOBRAS
Servicio de montacargas, descarga de transporte para montaje y carga en desmontaje
De 0 a 250 kgs.
De 251 a 500 kgs.
De 501 a 1000 kgs.
De 1.001 a 2,000 kgs.
De 2,001 a 5,000 kgs.
De 5,001 a 10,000 kgs.
$ 82.00 USD
$ 0.40 USD / KG.
$ 0.40 USD / KG.
$ 0.30 USD / KG.
$ 0.28 USD / KG.
$ 0.25 USD / KG.
Tarifas en dolares Americanos + 16 % iva
Servicio de montacargas, descarga de transporte para montaje y carga en desmontaje
MONTACARGAS DE 2.5 TONELADAS CARGA MINIMA ½ HORA
$ 98.00 USD + IVA por hora
$ 65.00 USD Tarifas en dolares Americanos + 16 % iva
Descripción
Hora por hombre $ 5.00 USD
Tarifas en dolares Americanos + 16 % iva SERVICIO DE MANIOBRAS ADDICIONALES PARA ARMADO
DE MAQUINARIA O DESEMPAQUE DENTRO DE STAND
SERVICIO DE MANO DE OBRA EN EL LUGAR DEL STAND
Descripción Tarifas en dolares
Americanos + 16 % iva SERVICIO DE ALMACENAJE DE EMPAQUES VACÍOS Y CAJAS
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Reglamento EXPO GUADALAJARA 2018
La decoración de los stands no podrá sobrepasar una altura de 5.5 Mts.
El organizador debe cumplir el presente Documento Normativo y se responsabiliza de sus expositores y todas aquellas personas que directa o indirectamente participen en su evento o hagan uso de las intalaciones del recinto; de hacer respetar las disposiciones señaladas en dichos documentos. Cualquier infracción a las disposiciones que forman parte integral del presente Documento Normativo y/o dis- posiciones legales serán sancionadas de acuerdo a la falta cometida. (Tarifario, peritaje, sanción fija y/o legal).
Definiciones Nuevas
Rigging: Punto de soporte estructural para sujetar objetos en estructura.
internet: Es una red de redes que permite la interconexión descentralizada de computadoras a través de un conjuto de protocolos denominado TCP/IP.
Wifi: Es un mecanismo de conexión de dispositivos electrónicos de forma inalámbrica.
SSIDS: Es un nombre incluido en todos los paquetes de una red inalámbrica para identificarlos como parte de esa red.
Access Point: Un punto de acceso inalámbrico (WAP o AP por sus siglas en ingles: Wireless Access Point) en redes de computadora es un dispositivo que interconecta dispositivos de comunicación inalámbrica para formar una red inalámbrica.
Ruteador Inalámbrico: Es un dispositivo que realiza las funciones de un router, pero también incluye las funciones de un punto de acceso inalámbrico. se utiliza comúnmente para proporcionar acceso a internet
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o a una red informática. No se requiere un enlace por cable, ya que la conexión se realiza sin cables, a través de ondas de radio. Puede funcionar en una LAD cableada (local área network), en una LAN sólo- inalámbrica (WLAN), o en una red mixta cableada/inalámbrica, dependiendo del fabricante y el modelo.
Banda Ancha Móvil: El término de banda ancha normalmente se refiere al acceso a internet de alta velocidad. La Comisión Federal de Comunicación (FCC, por sus siglas en inglés) define al servicio de banda ancha como la transmisión de datos a una velocidad mayor de 200 Kilobits por segundo (kbps) o 200,000 bits por segundo, en por lo menos una dirección: transmisión de bandeja (del internet a la com- putadora del usuario) o de subida (de la computadora del usuario al internet).
Servicios Adicionales con Exclusividad
Los siguientes servicios generarán un costo adicional:
Alimentos y bebidas
Contratación de líneas telefónicas Instalación de cable en estructura
Instalación y suministro de energía eléctrica adicional 110-220 volts diurna y nocturna, de acuerdo a carga requerida
Instalación de puentes eléctricos
Servicio de internet y televisión por cable
Servicio de instalación de objetos de estructura (Para el salón Guadalajara sólo será de carácter institucional (organizador), con un peso máximo de 3 kg por objeto) OPERADORA SE RESERVA EL DERECHO DE
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Reglamento EXPO GUADALAJARA 2018
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AUTORIZAR LA INSTALACIÓN.
Servicio de aire comprimido Servicio de agua y desagüe
Servicio de limpieza interior de stands Tiempo extra para montaje y desmontaje
Todos los servicios proporcionados por Operadora, tanto los incluidos en la tarifa de renta de instalaciones, como los proporcionados con cargo adicional con exclusividad, no están sujetos a la comercialización por parte del organizador; por lo tanto, queda obligado a trasladar la tarifas al usuario final en los mismos términos en que los cotiza Operadora.
Decoración, Señalización y Montaje del Evento
La señalización o decoración institucional del organizador se deberá limitar a las áreas rentadas y/o sujetarse a las áreas que Operadora le asigne.
No invadir las áreas comunes y/o bloquear la visibilidad de la señalización propia de Expo Guadalajara.
No Anclarse sobre pisos, muros, mamparas o columnas.
No está permitido adherir señalización o decoración institucional del organizador a muros, cristales, mármol, paredes y mamparas.
En actividades de fijación temporal de pisos aparentes como son duela, losetas y alfombra únicamente se podrá utilizar cinta doble cara autorizada por Operadora, la cual deberá de ser retirada por la empresa responsable una vez concluido el evento.
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Queda prohibido aplicar o poner cintas adhesivas, pegamentos o cualquier otro material sobre superficies pintadas, mamparas, señalamientos o cristales que formen parte del inmueble. El organizado debe informar y asegurarse que expositores y/o proveedores de su evento respeten la disposición.
Uso de Estructura y Lineamientos de Riggnig
Está restringido el acceso a las estructuras del recinto. Toda empresa que por actividades especializadas requiera trabajar sobre la estructura, deberá cumplir con los requisitos de la NOM-009-STPS-2011 condiciones de seguridad para realizar trabajos en altura y contar con autorización previa otorgada por Operadora y con el costo correspondiente por el Organizador o cliente que solicite la realización del trabajo en cuestión, aunado a ello deberá de aprobar un examen médico el cual deberá realizarse con el servicio médico del recinto, así mismo el trabajador deberá firmar una carta responsiva (F-GS-040) y una vez realizados los anteriores requisitos, se otorgará en su caso la autorización por parte de Operadora para realizar trabajos en altura.
Es responsabilidad del Organizador contratar una persona certificada previa autorización por escritos de Operadora, para realizar los trabajos correspondientes a la colocación de puntos de rigging.
Cualquier tipo de incidente ocasionado por una mala instalación o por el uso de materiales en mal estado que realice la persona asignda por el Organizador será responsabilidad exclusiva de éste último, resultado Operadora deslindada de cualquier tipo de repsonsabilidad.
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4.3.3 Responsabilidad de Expositores y Montadores
Asegurar que las instalaciones eléctricas propias de los stands o áreas del evento, las realice personal especializado que garantice eficiencia y seguridad en los trabajos.
Por motivos de seguridad, el montador o decorador deberá de contemplar la instalación de un centro de carga equipada con unidades de protección termo magnética acordes a su carga eléctrica para proteger su sistema eléctrico dentro del stand.
El Expositor podrá, en caso que así lo requiere, contratar en Módulo de Servicios la energía nocturna para sus equipos o paratos, ya que dicho suministro se suspende al cierre del evento. Operadora no se hace responsable de daños ocasionados a equipos o productos, por no contratar el servicio de energía nocturna.
4.3.4 Responsabilidad de Expositores y Montadores
Es responsabilidad de la Empresa de Montaje que todas las instalaciones eléctricas provisionales bajo su responsabilidad cumplan con la normatividad indicada en el presente reglamento, además de mantener personal calificado de soporte durante todo el período del evento.
Por motivos de seguridad y normatividad, todas las estructuras metálicas o mampostería de stands deberán quedar aterrizadas al sistema eléctrico de tierra física del recinto.
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En caso de incumplimiento a este reglamento, Operadora se reserva el derecho de otorgar el suministro eléctrico parcial y/o totalmente al evento, sin responsabilidad alguna.
4.4 Daños a Instalaciones y/o Equipos
Se prohíbe al organizador del evento realizar acciones que dañen o deterioren las instalciones y/o equipos, ocasionarán sanciones económicas valorándose el costo que implique la reparación o reposición del daño más una penalización determinada por Operadora; la penalización correspondiente será cubierta de forma inmediata por el organizador y/o representante legal, lo anterior de acuerdo a nuestro tarifario vigente.
Una vez finalizado el evento el organizador deberá asegurarse que sus expositores retiren todas las cintas adhesivas, marcas y residuos dejados en áreas de evento resultado de la colocación de alfombra o del trazo de distribución de espacios. Si fuera necesario el uso de líquidos especiales, estos no deberán de dejar huella
alguna y no podrán ser inflamables ni tóxicos o que dañen el medio ambiente. En caso de no atender esta disposición se aplicará un cargo económico al organizador por los trabajos que implique la limpieza de instala- ciones determinados por Operadora.
No se permite al organizador, expositor o montador, dejar desechos de materiales utilizados en la confección de stands u otras instalaciones en ningún área de Expo Guadalajara, ni utilizar para estos fines los contenedores propios de Expo Guadalajara. El incumplimiento a estas disposiciones originará sanciones económicas.
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4.5 Maniobras de Carga y Descarga
Cualquier recepción de productos, materiales de montaje y/o mercancía deberá realizarse únicamente durante el período del evento y bajo la responsabilidad del mismo organizador.
El control de desembarque a la carga enviada será responsabilidad del organizador quien se encargará de coordinar, tanto la llegada a la entrada del evento, como su embarque a la salida del mismo.
El acceso de vehículos a las áreas del evento solamente se permitirá con el propósito de cargar o descargar, previa autorización de Operadora.
El organizador deberá informar y asegurarse de que todos sus expositores, montadores y proveedores respeten los tiempos de maniobras de carga y descarga en Patio de Maniobras.
Será responsabilidad del organizador notificar y asegurarse que todos sus expositores, montadores, proveedores y toda persona que ingrese a realizar cualquier tipo de trabajo, cuenten con las liquidaciones vigentes de seguri- dad social.
Operadora no se hace responsable, en ningún caso, por robo o daño a vehículos, materiales o equipos de cualquier tipo que se encuentren en Expo Guadalajara.
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El tiempo máximo para maniobras de carga y descarga dentro del patio de maniobras será según lo asignado en la tabla de penalizaciones, si excede este tiempo, se sancionará al conductor y/o responsable del vehículo conforme al tarifario vigente.
La penalización se genera en la caseta de salida para su respectivo pago.
Una vez descargado el vehículo se deberá retirar del patio de maniobras, quedando el andén libre para maniobras.
El Organizador una vez que haya realizado a través sus contratistas, subcontratistas o los de sus expositores, las maniobras de montaje y/o desmontaje se obliga a utilizar las pensiones cercanas al recinto o las que considere convenientes, a fin de que esté en posibilidad de estacionar los vehículos de carga que le presten servicio para realizar de dichas maniobras, absteniéndose de estacionar dichos vehículos en las calles de las colonias cercanas al recinto, con el objeto de mantener una sana convivencia vecinal y orden vehícular. Así mismo el Organizador se obliga a que sus expositores y contratistas o subcontratistas de éstos, cumplan con esta exigencia, para lo cual se compromete a informar a dichos expositores, la presente obligación.
Para el desmontaje, deberá trasladar previamente sus equipos y/o materiales del área del evento al éarea de andenes; en ese momento el personal de control vehícular le proporcionará una autorización de acceso para ingresar su vehículo.
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En caso de extravio del boleto, el usuario se obliga a cubrir la cutoa vigente, publicada en patio de maniobras, además de cumplir con los requisitos establecidos de Operadora.
La velocidad máxima permitida en el interior de patio de maniobras es de 10 km/h. Operadora no se hace responsable por pérdidas de objetos dejados en el interior de vehículos no por daños causados por terceros, por fallas mecánicas, rodo de partes o robo de accesorios.
Deberá cubrir la penalización publicada en el patio de maniobras si el usuario deja su vehículo estacionado, en caso de permanecer por más de 3 horas el vehículo se pasara al área de estacionamiento, si es un vehículo con dimensiones fuera de lo estipulado se llevará a Expo Abierta con grúa siendo responsabilidad del usuario cubrir todos los gastos que esto genere y las cuotas de penalización y estacionamiento.
TIEMPO LÍMITE SIN CARGO
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4.2.3 Lineamientos para el Ingreso de Vehículo a)
Zonas Alfombradas
Para el ingreso de vehículos a las zonas alfombradas de Expo Guadalajara, deberá de seguir los siguientes lineamientos:
Antes de ingresar el vehículo la persona responsable deberá de notificar a Operadora para la supervisión de las maniobras.
El vehículo deberá avanzar sobre algún manterial que proteja la alfombra, cartón, plástico hule sin exceder el límite de velocidad de 10 km/h. Tanto en su ingreso como en su salida (Montaje y desmontaje).
Los giros del volante a la izquierda o derecha deberán de realizarse con el vehículo siempre avanzando, si estos son ejecutados estando el auto sin desplazarse se corre el riesgo de dañar la alfombra de manera irreversible.
Siempre que se realice cualquier maniobra durante, montaje, evento y desmontaje deberá ser realizada con su debida protección en las áreas alfombradas.
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Todo vehículo que ingrese al salón Guadalajara con un peso estimado igual o mayor a 8 toneladas deberá de avalar dicho peso con la lectura vigente de una báscula vehícular el cual será presentado al personal de Operadora (área de operaciones) previo al ingreso para autorización.
Lineamientos para Montaje de Stands
No se permite la construcción y/o fabricación de stands en el interior del recinto, estos deberán venir preabricados, por lo que únicamente se podrán ejecutar maniobras de ensamblaje.
No se permite la aplicación de pintura por aspersión, únicamente mediante brocha y/o rodillo.
No se permite el uso de tabla roca, yeso o durock en el interior del recinto para el montaje de stands.
Es facultad del organizador autorizar la instalación de stand de doble piso bajo los siguientes lineamientos:
a)
Altura máxima permitida 1.
Salón de Eventos 5.0 m.2.
Salón Jalisco, Guadalajara y México 5.5 m.b)
Cálculo estructural con una vigencia no mayor a 6 meses a la fecha de instalación, contemplando los siguientes puntos avalados por un perito certificado y entregar el peritaje al comité organi- zador.
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1.
Salón de Eventos 5.0 m.2.
Salón Jalisco, Guadalajara y México 5.5 m.b)
Cálculo estructural con una vigencia no mayor a 6 meses a la fecha de instalación, contemplando los siguientes puntos avalados por un perito:
1.
Capacidad de carga.2.
Garantizar la seguridad de la contención perimetral con barandales adecuados para el respectivo número de visitantes.3.
Exhibir letrero indicado la capacidad de carga.4.
Resistencia de materiales utilizados.5.
Alturas de las demás áreas.6.
Flujo de visitantes en el segundo piso.7.
Contar con seguro de responsabilidad civil del montador de diseños especiales.El incumplimiento podrá causar clausura parcial o total del stand por parte de las autoridades.
En todos los casos la instalación de stands de doble piso deben observar estrictas medidas de seguridad, tanto en el sistema de montaje como en la electrificación.
Protección Civil como del H. Cuerpo de Bomberos del Ayuntamiento de Guadalajara, acude al recinto en cada
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evento para supervisar y asesorar en las medidas a tomar para la prevención de siniestros.
En caso de que la autoridad determine la existencia de peligro dentro de las instalaciones lo comunicará al Organizador y mientras no se elimine el riesgo, se podrá incluso detener el desarrollo del evento.
El comité deberá hacer un padrón de los stands de doble piso con los siguientes datos:
El responsable legal del stand Quién es el montador o decorador
Quién es el dueño de la estructura que se montó
Quien es el responsable de armar y montar dicha estructura.
Solicitar al Expositor
El plano de planta (verificar que se está montando lo que fue diseñado) El plano estructural (verificar que se montó de acuerdo a lo calculado)
El plano de taller (verificar que se armó la estructura de acuerdo a las especificaciones técnicas)
Cálculo estructural firmado por un perito (Conocer la resistencia de carga de la estructura por metro cuadrado) Solicitar una póliza de responsabilidad civil de cobretura amplia al expositor (para que el expositor quede protegido y proteja a terceras personas, para responder ante cualquier siniestro)
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Si por cuestiones de tiempo el expositor o responsable de montar la estructura no tiene la información técnica escrita que respalde su diseño, podrá solicitarle una carta responsiva la cual servirá mientras la autoridad de Protección Civil en la auditoria, no dicta lo contrario.
Condiciones de Seguridad durante Montaje y Desmontaje
Las actividades consideradas de riesgo quedarán sujetas a la autorización por parte de Operadora según los requerimientos correspondientes de Protección Civil ejemplos: Tiro al blanco, tirolesas, rapel, etc.
Ningún vehículo podrá permanecer en el interior de los salones o vestíbulos, excepto los que formen parte integral de la exhibición y quede debidamente autorizado por Operadora.
No se permite ejecutar labores de montaje y desmontaje bajo los efectos de bebidas embriagantes y/o substancias enervantes.
Está estrictamente prohibido consumir, poseer, transportar, almacenar y vender, enerventes, o cualquier tipo de droga dentro del recinto. Toda persona que sea sorprendida, será remetida a la autoridad correspondiente.
No se permite el ingreso de armas blancas, armas de fuego, ni material explosivo al interior del recinto.
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Los únicos autorizados para portar armas de fuego serán dependencias oficiales y empresas que cuenten con los permisos vigentes de la SEDENA.
No se permite introducir materiales o subtancias peligrosas.
Inflamable Tóxico Corrosivo Explosivos
Biológicos Infecciosos
Cualquier equipo de audio, iluminación y video que este soportado de la estructura del recinto deberá contar con líneas de sujeción adecuadas.
Los andamios y escaleras se deberán utilizar correctamente, encontrarse en perfecto estado, además de permanecer debidamente soportados a piso.
No se permite barrenar pisos, columnas o estructuras propias del recinto. Así como utilizar patines hidráulicos o plataformas movibles en mal estado.
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El suministro de agua, electricidad u otros servicios que estén a nivel de piso deberán de contar con su rampa de protección y/o cinta de precuación.
Toda maquinaria y equipo pesado deberá apoyarse sobre cojinetes de hule o materiales similares que protejan el piso y amortigüe vibraciones, así como los movimientos de materiales, mercancías o cualquier otro producto
deberá hacerse con el máximo cuidado para proteger el piso de Expo Guadalajara, evitando arrastrar o jalar objetos que lo pudieran afectar o dañar.
Lineamientos de Alimentos y Bebidas
El servicio de Alimentos y Bebidas incluyendo el catering, es proporcionado exclusivamente por Operadora, por lo que queda prohibido el ingreso de alimentos y bebidas de proveedores externos al recinto.
El organizador deberá informar a los expositores y proveedores de esta disposición.
Para cualquier contratación de servicio de alimentos y bebidas deberá solicitarse a Operadora por lo menos con 48 horas hábiles de anticipación al inicio del evento.
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Reglamento EXPO GUADALAJARA Montajes
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Expositores, Montadores, Visitantes y personal de Expo Guadalajara. Prevenir accidentes que afecten la integridad de las personas, evitar daños a la infraestructura del recinto, además de contribuir al adecuado y seguro transcurrir de los eventos.
A1-
Queda estrictamente prohibido obstruir los equipos contra incendio y salidas de emergencia.Informes e inscripciones en / Infotmation and registration at
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A2- No se permite introducir materiales o substancias peligrosas:
Inflamable.
Tóxico.
Corrosivo. Explosivos.
Biológicos infecciosos.
A3- Queda prohibido utilizar equipos de corte o de soldadura en el interior del recinto.
A4- No se permite el uso de pirotecnia de ninguna especie en el interior del recinto, de la misma manera queda restringido el uso de elementos decorativos que utilicen fuego (velas, candiles, etc.).
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A5- Cualquier equipo de audio, iluminación y video que este soportado de la estructura del recinto deberá contar con líneas de sujeción adecuadas.
A6- No se permite ejecutar labores de montaje y desmontaje bajo los efectos de bebidas embriagantes y/o substancias enervantes.
A7- Únicamente se podrá fumar en las áreas autorizadas (plazoleta terraza, Zona escaleras eléctricas).
PROHIBIDO FUMAR
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A8- Todos los stands de doble piso deberán de exhibir un letrero señalando la capacidad máxima estimada de personas, indicando en texto la capacidad en kg/mts2
Lo anterior deberá estar respaldado por un certificado de cálculo estructural, firmado por un perito y entregarlo al comité organizador.
A9- Queda prohibido retirar los señalamientos de rutas de evacuación, extintores y/o letreros informativos del recinto.
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A10- Queda estrictamente prohibido obstruir y manipular los centros de carga.
B1- Toda persona que requiera trabajar sobre la estructura del recinto deberá de contar con autorización previa y con equipo de protección personal.
B2- En actividades de pegado de pisos aparentes como son duela, losetas y alfombra únicamente se podrá utilizar cinta doble cara de la marca JANEL, la cual deberá de ser retirada por la empresa
responsable una vez concluido el evento.
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B3- No se permite la construcción de stands en el interior del recinto, únicamente se podrán ejecutar maniobras de ensamblaje.
B4- No se permite la aplicación de pintura por aspersión, únicamente se podrá aplicar mediante brocha y/o rodillo, y en este ultimo caso deberá de cubrir con plástico la zona que se vea afectada.
(Franja de Protección de 2mts).
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B5- Los andamios y escaleras se deberán utilizar correctamente, encontrarse en perfecto estado, además de permanecer debidamente soportados a piso.
B6- No se permite barrenar pisos, columnas o estructuras propias del recinto. Así como utilizar patines hidráulicos o carretas en mal estado.
B7- El suministro de agua, electricidad u otros servicios que estén a nivel de piso deberán de contar con su rampa de protección y/o cinta de precaución.
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EXPO GUADALAJARA Mesa de Servicios
SERVICIOS ADICIONALES, PROPORCIONADOS POR EXPO GUADALAJARA
Módulo de Servicios y Atención a visitantes y/o expositores, situado en el mezzanine de ingreso.
Con la finalidad de facilitar a nuestros expositores la contratación de aquellos servicios no incluidos en nuestra tarifa de renta, solicite el formato para la elección del servicios requerido con Expo Guadalajara, el cual ofrece:
Telefonía
Objetos colgantes de la estructura
Servicios eléctricos (Trifásica, Bifásica, Monofásica, Nocturna) Instalaciones hidráulicas
Cableado especial Aire comprimido
Limpieza interior de stands Copias e impresiones
IMPORTANTE: Antes de contratar cualquier servicio, deberá consultar a un ejecutivo para obtener el formato correspondiente, mayor información así como términos y condiciones.
Para obtener la tarifa anticipada, deberá liquidar al 100% su servicio mínimo 15 días naturales previos al primer día de montaje del evento los precios aquí mostrados NO incluyen iva y estan sujetos sin previo aviso.
Contacto:
Módulo de Servicios Expo Guadalajara
Tel: +52 (33) 3343-3000 EXT. 2530-2540-2550 y 2575 modulo@expoguadalajara.mx
http://www.expoguadalajara.mx Informes e inscripciones en / Infotmation and registration atwww.figap.com
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Tarifas de Servicios Complementarios de Módulo de Servicios 2018
Cod. Concepto Descripción Duración Anticipada En sitio
03046
Categoría estándar Lonas y banderines de 25 m2, figuras hasta 50 kg. por evento $ 381.98 $ 449.39 03047
Categoría media Lonas y banderines de 26 a 42 m2, figuras de 51 a 100 kg. por evento $ 688.83 $ 810.39 03050
Categoría intermedia Lonas y banderines de 43 a 64 m2, figuras de 101 a 200 kg.
Tirante de seguridad como soporte de estructuras en piso
por evento $ 2,289.18 $ 2,693.15
03049
Amarre de fuerza por evento $ 229.92 $ 270.49
A disponibilidad. No incluye rigger, motores o gennie 03051
Punto de rigging salón Guadalajara
por evento $ 682.50 $ 802.94
03048
Categoría especial Lonas instaladas en el exterior del recinto de cualquier tamaño y estructuras complicadas o mayores a 201 kg.
0311
Puente eléctrico Exclusivo en el salón Jalisco, No incluye material por evento $ 219.05 $ 257.71 0308
Cableado de 30 mts. lineales No incluye material por evento $ 203.67 $ 239.61
03082 03083 03084 03085
Cableado de 60 mts. lineales No incluye material por evento $ 400.08 $ 470.68
Cableado de 90 mts. lineales No incluye material por evento
por evento
$ 599.22
$ 801.98
$ 704.97
Cableado de 120 mts. lineales No incluye material $ 943.51
Cableado de 150 mts. lineales No incluye material por evento $ 997.50 $ 1,173.53
por evento $ 4,577.45 $ 5,385.24
Servicio de Colganteo en Estructura
Maniobras Especiales de Cableado
Tarifas
IMPORTANTE:Antes de contratar servicio, deberá consultar a un ejecutivo para obtener el formato correspondiente, mayor información así como términos y condiciones. Para obtener la tarifa anticipada, deberá liquidar al 100% su servicio mínimo 15 días naturales previos al primer día de montaje del evento. Los precios aquí mostrados NO incluyen iva y estan sujetos a cambios con previo aviso.
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Tarifas de Servicios Complementarios de Módulo de Servicios 2018
Cod. Concepto Descripción Duración Anticipada En sitio
0104 Instalación de línea telefónica Incluye aparato telefónico por evento $ 230.82 $ 271.55
0103 Renta de línea directa No incluye instalación por día $ 459.38 $ 540.44
0101 Llamada local Zona metropolitana de Guadalajara y 01800 Llamadas al resto del estado y el país
por llamada $ 5.88 $ 6.92
0102 Llamada larga distancia nacional por minuto $ 5.88 $ 6.92
0401 Limpieza interior de stands Precio por cada 13 metros cuadrados por turno $ 276.98 $ 325.86
5761 Cubeta Por pieza $ 35.31 $ 41.54
5759 5760 5762 5771
Escoba Por pieza $ 39.83 $ 46.85
Trapeador Por pieza $ 41.47
$ 16.30
$ 48.79
Jerga Por metro $ 19.17
5777 Publicidad en tunel infable de foro No incluye la lona publicitaria y esta sujeto a disponibilidad por lado $ 688.83 $ 810.39
1214 1215 1216
Plan de 1 a 2 días Precio por cada televisión a conectar $ 1,153.67 $ 1,326.72
Plan de 3 a 4 días Precio por cada televisión a conectar $ 1,498.50
$ 2,420.54
$ 1,723.28
Plan de 5 a 12 días Precio por cada televisión a conectar $ 2,783.62
Toalla multiusos scott Por pieza $ 46.75 $ 55.00
5764 Limpiador de vidrios y superficies Por pieza $ 51.60 $ 60.70
5763 Spray protector de muebles Por pieza $ 73.33 $ 86.27
5772 Franela Microfibra Por pieza $ 18.11 $ 21.31
Servicio Telefónico
Servicios Integrales de Limpieza
Servicio Publicitario
Servicio de Televisión por Cable
Tarifas
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Cod. Concepto Descripción Duración Anticipada En sitio
0210 Consumo de 1 a 30 amperes No incluye centro de carga y cable de uso rudo para acometidas No incluye centro de carga y cable de uso rudo para acometidas No incluye centro de carga y cable de uso rudo para acometidas No incluye centro de carga y cable de uso rudo para acometidas No incluye centro de carga y cable de uso rudo para acometidas
No incluye centro de carga y cable de uso rudo para acometidas No incluye centro de carga y cable de uso rudo para acometidas No incluye centro de carga y cable de uso rudo para acometidas
No incluye centro de carga y cable de uso rudo para acometidas No incluye centro de carga y cable de uso rudo para acometidas No incluye centro de carga y cable de uso rudo para acometidas
por día $ 727.76 $ 856.18
0211 Consumo de 31 a 60 amperes por día $ 1,457.33 $ 1,714.50
0212 Consumo de 61 a 100 amperes por día $ 2,184.18 $ 2,569.62
0213 Consumo 101 a 150 amperes por día $ 2,912.85 $ 3,426.88
0214 Consumo de 151 a 200 amperes por día
por día por día por día
por día por día por día
por día por día por día
$ 3,641.51 $ 4,284.12
0205 Consumo de 1 a 30 amperes $ 527.72 $ 620.85
0206 0207
0201
Consumo de 31 a 60 amperes $ 1,053.62 $ 1,239.56
Consumo de 61 a 100 amperes $ 1,579.53 $ 1,858.27
0901 Consumo de 1 a 15 amperes $ 259.35 $ 305.12
0902 0903
Consumo de 16 a 30 amperes $ 514.14 $ 604.87
Consumo de 31 a 60 amperes $ 1,029.18 $ 1,210.80
Consumo de 1 a 30 amperes $ 406.42 $ 478.15
0202 Consumo de 31 a 60 amperes $ 811.92 $ 955.23
0203 Consumo de 61 a 100 amperes $ 1,220.17 $ 1,435.50
Consumo Eléctrico Trifásico a 220 Volts (8:00 a 22:00 hrs)
Tarifas
Consumo Eléctrico Bifásico a 220 Volts (8:00 a 22:00 hrs)
Consumo Eléctrico Monofásico a 110 Volts (8:00 a 22:00 hrs)
Consumo Eléctrico Nocturno (22:01 a 07:59 hrs)
No incluye centro de carga y cable de uso rudo para acometidas No incluye centro de carga y cable de uso rudo para acometidas No incluye centro de carga y cable de uso rudo para acometidas
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Tarifas de Servicios Complementarios
de Módulo de Servicios 2018
40
Cod. Concepto Descripción Duración Anticipada En sitio
0801 Instalación de 3x30 amperes Instalación de 3x60 amperes Instalación de 3x100 amperes Instalación de 3x200 amperes Instalación de 3x350 amperes Instalación de 3x400 amperes
Centro de carga y cable de uso rudo para acometida por evento por evento por evento por evento por evento por evento
$ 672.55 $ 791.23
0802 Centro de carga y cable de uso rudo para acometida
Centro de carga y cable de uso rudo para acometida Centro de carga y cable de uso rudo para acometida Centro de carga y cable de uso rudo para acometida Centro de carga y cable de uso rudo para acometida
$ 1,344.18 $ 1,581.39
0803 $ 2,016.72 $ 2,372.62
0804 $ 4,024.40 $ 4,734.59
0806 $ 6,010.35 $ 7,071.00
0807 $ 7,127.33 $ 8,385.09
Sillas Mantel Proyector
Pantalla para proyección
$ 93.23 $ 109.68 Plegable negra
Medio tablón por día
por día por día por día por día Medidas 1.80 mts por 40 cms
Color verde, tinto o azul Capacidada 3200 lumenes Medidas 4.20 por 3.20 mts
$ 12.67 $ 14.91
$ 37.11 $ 43.66
$ 1,995.00 $ 2,347.06 5775
$ 661.68 $ 778.45 5776
Renta de lámpara Instalación de lámpara
por evento por evento Incluye aditivo metálico, mano de obra y energía
No incluye aditivo metálico, sólo de obra y energía
0219 $ 626.38
$ 503.28
$ 736.91
0218 $ 592.09
Suministro de Agua Suministro de desagüe
por día por día No incluye material
Sujeto a disponibilidad. No incluye material
0701 $ 401.00
$ 401.00
$ 471.76
$ 471.76 0702
Píe cúbico de aire comprimido
por min. Contratación mínima 3 píes cúbicos por minuto por píe por día $ 125.82 $ 148.03
0550
Renta de Material Monofásico/Trifásico para toma de Energía Adicional
Iluminación Adicional
Toma Hidráulica
Toma Neumática
Renta de Mobiliario y Equipo de Proyección
Tarifas
Tarifas de Servicios Complementarios
de Módulo de Servicios 2018
41
Cod. Concepto Descripción Duración Anticipada En sitio
5765 Cinta precaución Cinta ducto Extensión eléctrica Multicontactos Plástico de protección Cinta doble cara
$ 61.95 $ 72.88 5766
10 metros 8 entradas
Ideal para uso sobre alfombra 1 pulgada
$ 136.68 $ 160.80
5767 $ 183.75 $ 216.18
5768 $ 120.90 $ 142.24
3055 $ 37.11 $ 43.66
5773 $ 96.05 $ 111.82
Cinta doble cara Cinta doble aislante
2 pulgadas
5774 $ 215.76
$ 23.96
$ 253.84
5775 $ 28.19
Dispensador de agua Garrafón con agua
por evento por pieza No incluye agua y conos
Venta sin envase
1523 $ 115.86
$ 57.93
$ 136.30
$ 68.15 1510
Garrafón con agua Paquete de conos
por pieza por paquete Venta con envase
Hechos de papel
1514 $ 151.17
$ 47.97
$ 177.85
$ 56.44 1509
Unifilas
Impresión a color
por evento por hoja Listón de 2 metros
Tamaño carta
1522 $ 175.15
$ 17.65
$ 206.06
$ 20.77 0116
Impresión a blanco y negro Fotocopias a blanco y negro Scanner
por hoja por hoja Tamaño carta
Tamaño carta
0117 $ 7.25
$ 0.90
$ 20.77
$ 1.06 0120
por hoja
0115 $ 10.86 $ 12.77
Artículos Complementarios de Montaje
Otros Servicios
Tarifas
IMPORTANTE: Antes de contratar servicio, deberá consultar a un ejecutivo para obtener el formato correspondiente, mayor información así como términos y condiciones.
Para obtener la tarifa anticipada, deberá liquidar al 100% su servicio mínimo 15 días naturales previos al primer día de montaje del evento. Los precios aquí mostrados NO incluyen iva y estan sujetos a cambios con previo aviso.
Contacto:
Módulo de Servicios Expo Guadalajara
Tel. +52 (33) 3343-3000 Ext. 2530, 2540, 2550 y 2575 modulo@expoguadalajara.mx
http://www.expoguadalajara.mx
Tarifas de Servicios Complementarios
de Módulo de Servicios 2018
También ponemos a su servicio las siguientes empresas para diseños especiales de stands
SEECOM
Jesús Galindo Vázquez
jesusgalindo@seecom.mx
Tel: +52 (33) 1646 9283 Cel: (33) 3900 0503
KUBICO AT EXHIBITS, S.A. DE C.V.
Sergio Nicolas Serna R
. hola@kubico.mx
Tels: +52 (33) 1204 0801 / 1204 0802
ALDYE
Alejandro Lomeli
dirección@aldye.com.mx www.aldye.com.mx
Tel:
+52 (33) 3342 4760
EXHIBE
javier Trujillo Franco
javier@exhibe.com.mx www.exhibe.com.mx
Tel:
+52 (33) 3144 0860
www.figap.com
Informes e inscripciones en / Infotmation and registration at
