PROCEDIMIENTO PARA EL MUESTREO DE CARBÓN EN PILA GESTIÓN CALIDAD

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CONTROLADO

Calidad Seguridad Medio Ambiente

1

Uso adecuado de

elementos de protección personal

• Corrobore la limpieza y estado de los elementos de protección personal y solicite la debida autorización con el supervisor para renovar en el

almacén de la planta, si algún elemento se encuentra defectuoso.

• Revise la matriz de epp, y ajústelos de acuerdo a la actividad a

desarrollar, si hay manipulación de sustancias o productos químicos, revise y ajuste los epp's, según recomendación de fichas de seguridad.

N/A

• Es necesario observar las condiciones de la mascarilla que este limpia y con todos sus válvulas, sin fisuras ni rupturas.

• Los filtros deben ser de alta eficiencia y deben tener sus tapas, la mascarilla debe estar ajustada al rostro.

• La protección auditiva debe ajustar a sus orejas.

• El lente debe garantizar la visibilidad, sin ralladuras y/o fisuras que limiten su visibilidad, en caso de ser así este debe ser cambiado.

• El barbuquejo debe estar ajustado a la cabeza y los ganchos de ajuste deben estar completos.

N/A

2

Verificar, limpiar y acondicionar las herramientas a utilizar

• Verificando visualmente el estado operativo de la pala

• De igual forma verificando que las bolsas a utilizar sean de 50 Kg

• Verificar que las herramientas, o bolsas recolectoras para la muestra, se

encuentren limpias y en óptimas condiciones para su uso.

•Verificar que el cabo en madera o tubo metálico de la pala no tenga astillas expuestas, que no esté roto, que este anclado o soldado a la manija o

agarradera y que la estructura metálica de la pala con realce no presente daños o rupturas).

•Mantener las manos alejadas de superficies o bordes cortantes e irregulares.

• Se debe tener en cuenta las características de los residuos para su correcta separación en la fuente.

Tener en cuenta el código de colores definido por la Compañía.

ELABORÓ Y/O ACTUALIZÓ Diana C. Fetiva

Técnico Laboratorio

REVISÓ: APROBÓ:

Luis Eduardo Fonseca Coordinador Calidad

Oscar Villalba Jefe Calidad

DOCUMENTOS Y REGISTROS

• Casco Tipo 1 Clase B 3 puntos de anclaje AMARILLO (ROJO para brigadistas).

• Overol Enterizo con reflectivo.

• Barbuquejo en reata de tres puntas.

• Gafas de seguridad lente claro.

• Cofia

• Filtros respirador alta eficiencia 7093C

• Guantes de Manejo fácil y guantes de vaqueta.

• Botas de cuero con puntera y plantilla de seguridad protección metatarso

• Botas de caucho pantanera con puntera y plantilla de seguridad " En áreas húmedas o en presencia de lluvia". .

• Mascarilla media cara 3M o Mascarilla completa Full Face

• Overol de invierno " En áreas húmedas o en presencia de lluvia".

OBJETIVO ALCANCE RESPONSABLE

N° Actividad Registro Fotográfico Descripción detallada Puntos Clave de Operación

Normas:

• Procedimiento basado bajo las normas ASTM D 2234 Standard Practica for Collection of a Gross Sample of Coal y ASTM D 2013-01 (Preparing coal samples for analysis)

Formatos:

• Solicitud de ensayos y análisis laboratorio.

Instructivos relacionados:

• Identificación de muestras.

• Bolsas plásticas con capacidad de 50 kg.

• Bolsa pequeña para tiquetes de identificación

• Pala con realce lateral y posterior.

• Cuerda para amarre de la lona (cabuya, pita).

• Bandeja 100cm * 100cm

• Etiquetas EPP

El objetivo de este procedimiento es fijar las pautas y criterios generales para realizar la toma de muestras brutas de carbón , basados en los principios de la norma ASTM

El contenido de este documento es aplicable al muestreo de pilas de carbón de cada una de las plantas del grupo COQUECOL SAS. CI.

Analista laboratorio - Técnico Laboratorio Operario área almacenamiento en patios EQUIPOS Y HERRAMIENTAS

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CONTROLADO

3 Determinar cantidad de carbón a muestrear

• Solicitando información a jefe de planta o supervisor encargado del área, sobre la cantidad de toneladas existentes en la pila que se desea muestrear.

• Para mayor certeza de las toneladas a muestrear se puede apoyar con el sistema de SAP

• Tener en cuenta las toneladas de carbón

a muestrear. N/A N/A

4 Determinar número de incrementos a tomar

• Calculando el numero de

incrementos a tomar.

• Para lotes igual o menores de 1000 toneladas, tomar 35 incrementos.

• Para lotes mayores a 1000

toneladas aplicar la formula:

• Realizar los cálculos de la formula por duplicado, con el fin de corroborar los resultados obtenidos.

N/A N/A

5 Dimensionar la pila

• Realizando un recorrido por toda el área de la pila con el fin de

dimensionar la misma.

• Realizando un informe detallado de la pila (Ubicación, tipo de producto, cantidad de toneladas, tiempo de almacenamiento etc.), a su vez realizando un bosquejo o plano de la pila, plasmando la forma y

dimensiones (ancho, largo y alto)

• Si la dimensión de la pila es muy grande y se requiere que el muestreo se realice por lotes, relacionar sobre el plano como van a quedar

distribuidos y enumerados estos lotes.

•Para la realización del informe, describir todos los aspectos generales que se tengan sobre la misma.

• Para la realización de planos, siempre trate de plasmar puntos de referencia estáticos y permanentes.

• Si se requiere lotear la pila, dibujar y referenciar los lotes sobre el plano, teniendo en cuenta la secuencia de los mismos, esto con el fin de facilitar la toma de decisiones.

• Transite por áreas de la pila que estén debidamente conformadas como vías de acceso y espacios entre pilas.

• Observe ambos lados antes de iniciar desplazamientos y manténgase visible durante el recorrido, uso de uniforme con reflectivo y franja fluorescente.

• En el momento de realizar el informe, ubicarse en un lugar seguro de la pila, cerciorándose que no haya

desplazamiento de vehículo o maquinaria amarilla.

• Durante el desplazamiento por la pila, verifique que el terreno donde va a pisar sea un terreno regular y estable.

N/A

6 Ubicar o distribuir puntos de muestreo

• Luego de definir el numero de lotes en que se desea dividir la pila y calcular el numero de incrementos requeridos para el muestreo, se procede a distribuir los mismos en forma de zig – zag abarcando toda el área de la pila.

• Definir cuantos incremento se van a tomar por bolsa, para determinar cuantas bolsas deben salir por lote.

• Relacionar dentro del informe anterior, cuantos incrementos se van a tomar por lote y cual va ser su distribución (realizar grafica).

• Transite por áreas de la pila que estén debidamente conformadas como vías de acceso y espacios entre pilas.

N/A Puntos Clave de Operación

Descripción detallada

N° Actividad Registro Fotográfico

(3)

CONTROLADO

7

Tomar y almacenar

incrementos he identificar la muestra.

• Utilizando la pala con realce, realizando un orificio en forma de cono con 30 cm de diámetro y 60 cm de profundidad, recolectando del fondo del cono 2500 g aprox. por cada incremento, evitando que trozos de carbón se deslicen y se incorporen en el incremento.

• Introducir cada incremento en la bolsa plástica de 50 Kg. hasta completar un peso aprox de 25Kg.

realizar esta operación hasta culminar el muestreo.

• Cada vez que se complete una muestra (bolsa 25Kg) realizar la correspondiente identificación de la misma.

• Se recomienda hacer uso de maquinaria, (cargador frontal) para realizar apiques por los lados y en su parte superior, lo cual mejorará la precisión del muestreo.

•La pala o dispositivo debe tener realce a los lados para evitar la pérdida de

material.

• Cada incremento debe ser depositado en la bolsa en su totalidad y esta a su vez debe permanecer cerrada.

• La bolsa debe estar rotulada o identificada con el numero de lote y relacionada (X de X) ej., 3 de 5. según lo

calculado en el paso numero 6.

• Al finalizar el muestreo las bolsas deben

estar identificadas en su totalidad.

• El alterar la muestra o parte de esta, puede atentar contra el bien material de la empresa, al reportar datos de una muestra mal recolectada o almacenada.

• Mantenga una distancia mínima de 6m

de los equipos en movimiento.

• Una persona puede alzar pesos menores o iguales a 25 Kg para hombres y 12.5 Kg para mujeres, si la bolsa supera este peso, dividir la carga o manipularla entre dos personas, manteniendo la espalda recta y las rodillas flexionadas.

• En el momento de diligenciar el tiquete de identificación de muestra, ubicarse en un lugar seguro de la pila, cerciorándose que no haya desplazamiento de vehículo o maquinaria amarilla.

N/A

8 Realizar homogenización de la muestra.

• Al tener la totalidad de la muestra, se procede a realizar homogenización y reducción de muestras.

• Depositando en un extremo de la bandeja máximo dos bolsas de la muestra, de tal manera que el producto quede distribuido en forma cónica, luego con una pala traslade la totalidad del producto de un extremo de la bandeja al otro, apilando, y mezclando

completamente la muestra utilizando el método del cono. (realizar esta actividad mínimo tres veces)

• Realizar limpieza de las herramientas y equipos, retirando los materiales

contaminantes antes de ser utilizadas.

• Verificar que las bolsas o muestras correspondan al mismo tipo de producto, almacén, lote y a su vez verificar que se homogenicen la totalidad de muestras tomadas.

• Evitar que el producto se salga de la

bandeja, si se presenta, no recogerlo.

• Realizar este trabajo en condiciones tales que las pérdidas de humedad sean mínimas.

• Al levantar las bolsas de muestra, doblar las piernas manteniendo espalda recta.

• Mantener las áreas libres de objetos sin

obstrucción alguna.

• Alzar o reubicar bandejas entre dos personas sujetándolas de las agarraderas.

• Una persona puede alzar pesos menores o iguales a 25 Kg hombres y 12.5 kg mujeres, si la bolsa supera este peso, dividir la carga o manipularla entre dos personas.

• Al realizar la homogenización del material mantener la pala inclinada 35°

manteniendo manos alejadas de los bordes de la bandeja.

• Mantener espalda recta y piernas flexionadas al realizar la labor de

homogenización de material en la bandeja.

N/A

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CONTROLADO

9 Realizar cuarteo de la muestra.

• El material homogenizado se extiende en su totalidad sobre la bandeja.

• Se divide en 4 partes iguales.

• Se descartan dos de los cuartos opuestos entre sí eliminando el material contenido en ello.

• Se mezclan las dos partes restantes hasta homogenizar la muestra y se extiende nuevamente sobre la superficie.

• Se repite la operación de reducción y homogenización hasta conseguir el peso o tamaño adecuado de la muestra. (25Kg)

• Evitar que el producto se salga de la bandeja, si se presenta, no recogerlo.

• Tener en cuenta que para cada ciclo de homogenización se eliminaran los dos cuartos opuestos a los que descarto en el cuarteo anterior.

• Al levantar las bolsas de muestra, doblar las piernas manteniendo espalda recta.

• Mantener las áreas libres de objetos sin

obstrucción alguna.

• Alzar o reubicar bandejas entre dos personas sujetándolas de las agarraderas.

• Una persona puede alzar pesos menores o iguales a 25 Kg hombres y 12.5 kg mujeres, si la bolsa supera este peso, dividir la carga o manipularla entre dos personas.

• Al realizar la homogenización y retiro del material mantener la pala inclinada 35°

manteniendo manos alejadas de los bordes de la bandeja.

N/A

10 Identificar la muestra Sellar

• Culminando el proceso de

homogenización y cuarteo, realizar la correspondiente marcación del tiquete basándose en el instructivo de

"Codificación de muestras", diligenciando todos los parámetros

que apliquen.

• Introducir cada tiquete dentro de la muestra correspondiente y finalmente sellar la misma.

• A su vez diligenciando el formato / remisión de (solicitud de análisis y ensayos laboratorio) Del cual se envía formato original para laboratorio y quien remite se queda con una copia, esta será guardada en la carpeta de archivo - (remisiones)

•En los formatos de (solicitud de análisis y ensayos laboratorio y Codificación de muestras) no se aceptan tachones ni enmendaduras, en caso de equivocación se anula el registro y se realiza

nuevamente. • La identificación de la muestra se debe proteger de la intemperie (suciedad, humedad), por lo tanto se debe incorporar dentro de una bolsa plástica

•Verificar que los amarres hechos con la cabuya estén bien asegurados y

apretados, con el fin de evitar que se

suelte y se riegue el material.

•El equivocar las muestras puede atentar contra el bien material de la empresa, al reportar datos de una muestra mal identificada.

• Realizar el diligenciamiento de formato en área de muestreo.

• En el momento de diligenciar la

identificación, ubicarse en un lugar seguro de la pila, cerciorándose que no haya desplazamiento de vehículo o maquinaria amarilla.

N/A

Descripción detallada Puntos Clave de Operación

N° Actividad Registro Fotográfico

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CONTROLADO

11

Trasladar las muestras físicas al punto de despacho.

• Trasladando la muestra

manualmente, en carretilla, cargador o en la camioneta, al punto de despacho de muestras.

• La bolsa debe estar sellada para evitar contaminación o alteración de la muestra

tomada.

• En el momento de traslado de la muestra la bolsa no bebe sufrir ruptura para evitar la perdida y contaminación de la misma.

• Mantener una ubicación diagonal del vehículo garantizando visibilidad directa con el conductor o a través de los espejos

del vehículo.

• Mantener el cargador apagado y la pala a nivel de piso al momento de cargar y/o

descargar las muestras.

•Una persona puede alzar pesos menores o iguales a 25 Kg para hombres y 12.5 Kg para mujeres, si la bolsa supera este peso, dividir la carga o manipularla entre dos personas, manteniendo la espalda recta y

las rodillas flexionadas

• Verificar que no haya camiones u otro tipo de vehículos en movimientos para evitar atropellamientos en el momento del cargue de la muestra al cargador o

camioneta.

• Observe ambos lados antes de iniciar desplazamientos y manténgase visible durante el recorrido, uso de uniforme con

reflectivo y franja fluorescente.

• Reportar derrames de aceites y combustibles que generan los vehículos que ingresan a las pilas.

12

Entregar muestras al encargado de trasporte.

Para ser llevadas al laboratorio principal.

• Entregando las muestras a la persona encargada del transporte de las mismas, garantizando en el momento del cargue que cada una de la bolsas no se rompan y que tengan su identificación correspondiente, al finalizar se deberá hacer la entrega de la remisión tomando la firma de recibido del trasportador.

• La identificación debe corresponder a

la muestras tomada y enviada.

• Cada muestra debe estar relacionada

en la remisión para el envió.

• Se debe verificar que el numero de muestras cargadas, sean las

correspondientes a las descritas en la

remisión.

• El formato de remisión de muestras

debe estar totalmente diligenciado.

• Se le entregará al trasportador la

remisión original y el colaborador quedara con una copia para ser archivada en la

carpeta para este fin.

• Una persona puede alzar pesos menores o iguales a 25 Kg para hombres y 12.5 Kg para mujeres, si la bolsa supera este peso, dividir la carga o manipularla entre dos personas, manteniendo la espalda recta y

las rodillas flexionadas.

• Verificar que no haya camiones u otro tipo de vehículos en movimientos para evitar atropellamientos en el momento del

cargue de la muestra a la camioneta.

• Mantener una ubicación diagonal del vehículo garantizando visibilidad directa con el conductor o a través de los espejos del vehículo.

N/A

VERSIÓN SOLICITADO POR / CARGO VIGENCIA

000 Jefe Calidad 11/11/2006

004 Oscar Villalba

Jefe Calidad 21/09/2021

005 Oscar Villalba

Jefe Calidad

Hasta generar nueva versión

Estandarización del documento Emisión de procedimiento

Revisión del documento Actualización de procedimiento Actualización de procedimiento Actualización de procedimiento

DEFINICIONES: N/A

SOFTWARE ASOCIADOS: N/A

DESCRIPCIÓN DEL CAMBIO

22/09/2021 18/01/2018 2/02/2006 12/11/2006 20/11/2007

30/01/2020

CONTROL DE CAMBIOS FECHA

(DD/MM/AAAA)