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PODER JUDICIAL DE LA FEDERACIÓN CONSEJO DE LA JUDICATURA FEDERAL Secretaría General de la Presidencia

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(1)

Planeación Estratégica

Unidad Administrativa Secretaría General de la Presidencia

Misión Visión

Somos el área del Consejo de la Judicatura Federal  encargada de la supervisión y operación de las  unidades administrativas adscritas a la Presidencia; la  recepción, atención y canalización de escritos,  peticiones y avisos dirigidos al Ministro Presidente; y de  la vinculación con los Consejeros, Titulares y 

Coordinadores de los Órganos Jurisdiccionales, áreas  administrativas, trabajadores del PJF, Poderes  Ejecutivo y Legislativo, particulares, así como de las  entidades federativas; a través un modelo de gestión  integral y liderazgo estratégico, fungiendo como enlace  del Ministro Presidente en los temas mencionados.

Ser reconocida como un área administrativa moderna,  efectiva, transparente y de apoyo para el Ministro  Presidente, integrada por un equipo multidisciplinario  enfocado en consolidar elementos de vinculación,  definición e instrumentación de políticas y mecanismos  institucionales, que brinden certeza en la conducción  de la Política Judicial al interior y exterior del Consejo  de la Judicatura Federal.

Eje Rector

ER01 Administración

Clave Línea General Nombre Línea General

LG00 Actividades Operativas LG06 Vinculación interinstitucional

Eje Rector ER03 Carrera Judicial

Clave Línea General Nombre Línea General

LG03 El juez como agente de renovación

Titular

CARLOS ANTONIO ALPÍZAR SALAZAR

05/11/2019 02:05:56 p. m. 1 de 16

Reporte correspondiente al PAT 2019 del escenario 1.

Formato PAT 01 Planeación Estratégica. Versión 2.0

(2)

Secretaría General de la Presidencia Unidad Administrativa

Procesos Clave

No.  Línea General LG00 Nombre Línea General Actividades Operativas

Clave ER Eje Rector Clave AG Acción Genérica Clave AE Acción Específica Clave PC Nombre PC Objetivo Responsable(s)

ER01 Administración

LG00SL00Actividades Operativas.

Seguimiento y evaluación al  funcionamiento de las áreas  adscritas a la Secretaría  General de la Presidencia.

SGP-LG00SL00- AE00PC04

LG00SL00-AE00 0.0.0  Actividades Operativas Celebrar reuniones con el fin 

de dar seguimiento y evaluar  el funcionamiento de las áreas  que integran a la Secretaría  General de Presidencia,  establecidas en la fracción VI  del artículo 68 del Acuerdo  General del Pleno del Consejo  de la Judicatura Federal que  reglamenta la organización y  funcionamiento del propio  Consejo.

MAURICIO LARA  GUADARRAMA; 

INGRID GRYSEL  NARVÁEZ GONZÁLEZ

No.  Línea General LG03 Nombre Línea General El juez como agente de renovación

Clave ER Eje Rector Clave AG Acción Genérica Clave AE Acción Específica Clave PC Nombre PC Objetivo Responsable(s)

ER03 Carrera Judicial

LG03SL03Un nuevo sistema de  evaluación del  desempeño.

CONSEJO DE LA JUDICATURA FEDERAL Secretaría General de la Presidencia

Versión 2.0 Formato PAT 06 Procesos Clave

Reporte correspondiente al PAT 2019 del escenario 1.

2 de 16

05/11/2019 02:05:56 p. m.

(3)

Secretaría General de la Presidencia Unidad Administrativa

Procesos Clave

Clave ER Eje Rector Clave AG Acción Genérica Clave AE Acción Específica Clave PC Nombre PC Objetivo Responsable(s)

Vinculación y acercamiento  institucional.

SGP-LG03SL03- AE01PC02 LG03SL03-AE01 3.3.1. Fortalecimiento del 

sistema de evaluación del  desempeño  individual de los  juzgadores en aspectos que   contribuyan al incremento de  la eficiencia, eficacia y calidad  de la administración de  justicia, conforme a  lineamientos claros y 

Generar acercamiento y  vinculación interinstitucional  con los Coordinadores de  Jueces y Magistrados y  Titulares de órganos  jurisdiccionales, a través de la  celebración de reuniones,  para identificar sus  necesidades y plantear  acciones de renovación desde  una visión deliberativa.

ANDREA ALAMÁN  VOLNIÉ

No.  Línea General LG06 Nombre Línea General Vinculación interinstitucional

Clave ER Eje Rector Clave AG Acción Genérica Clave AE Acción Específica Clave PC Nombre PC Objetivo Responsable(s)

ER01 Administración

LG06SL01Vinculación con los otros  Poderes de la Unión.

Vinculación con los Poderes  de la Unión y con los Estados.

SGP-LG06SL01- AE01PC03 LG06SL01-AE01 6.1.1. Establecimiento de 

canales de comunicación,  mediante un diálogo  respetuoso con los poderes  Legislativo y Ejecutivo, en el  marco de la división de  poderes y la independencia  judicial, para favorecer un  intercambio constructivo de  puntos de vista y transmitir la  importancia de los cambios  necesarios para una mejor  impartición de justicia.

Ser el vínculo institucional con  los Poderes Ejecutivo y  Legislativo, así como con las  Entidades Federativas, a  través de la celebración de  reuniones, a fin de gestionar la  celebración de convenios de  conformidad con lo  establecido en la fracción II  del artículo 75 del Acuerdo  General del Pleno del Consejo  de la Judicatura Federal que  reglamenta la organización y  funcionamiento del propio 

ANDREA ALAMÁN  VOLNIÉ

LG06SL02Vinculación con los  poderes judiciales locales.

Versión 2.0 Formato PAT 06 Procesos Clave

Reporte correspondiente al PAT 2019 del escenario 1.

3 de 16

05/11/2019 02:05:56 p. m.

(4)

Secretaría General de la Presidencia Unidad Administrativa

Procesos Clave

Clave ER Eje Rector Clave AG Acción Genérica Clave AE Acción Específica Clave PC Nombre PC Objetivo Responsable(s)

Atención de las peticiones  dirigidas al Ministro Presidente  del Consejo de la Judicatura  Federal.

SGP-LG06SL02- AE01PC01 LG06SL02-AE01 6.2.1. Fortalecimiento de los 

mecanismos de vinculación  con los poderes judiciales de  las entidades federativas, por  conducto de la Asociación  Mexicana de Impartidores de  Justicia, a fin de dialogar en  torno a estrategias comunes  hacia una mejor impartición de  justicia y una adecuada  independencia del poder  judicial, a través de: la  interacción de datos e  información de las plataformas  digitales; la promoción del  dialogo en torno a la  afirmación de la autonomía e  independencia; la formación  de juzgadores; el combate a la  corrupción y la ética judicial,  entre otros. 

Responder las peticiones  dirigidas al Ministro Presidente  por el personal del Poder  Judicial de la Federación, así  como por particulares,  autoridades e instituciones,  mediante la elaboración de  oficios para su atención o  canalización al área  correspondiente.

CYNTHIA CHANUT  ESPERÓN; MAURICIO  LARA GUADARRAMA

Titular

CARLOS ANTONIO ALPÍZAR SALAZAR

CONSEJO DE LA JUDICATURA FEDERAL Secretaría General de la Presidencia

Versión 2.0 Formato PAT 06 Procesos Clave

Reporte correspondiente al PAT 2019 del escenario 1.

4 de 16

05/11/2019 02:05:56 p. m.

(5)

Unidad Administrativa Secretaría General de la Presidencia Nombre PC

Clave PC Clave PRO Nombre PRO Ponderación

Procesos Clave y Procesos Operativos Vinculados

Ponderación PC Entregable

SGP-LG06SL02-

AE01PC01 Atención de las peticiones dirigidas al  Ministro Presidente del Consejo de la  Judicatura Federal.

28.13 %

23.81 % Atención de las peticiones de magistrados, jueces y 

trabajadores del Poder Judicial de la Federación.

SGP-LG06SL02-AE01PC01PRO01 Oficios de atención a magistrados, 

jueces y trabajadores del Poder Judicial  de la Federación.

23.81 % Atención de las peticiones de particulares.

SGP-LG06SL02-AE01PC01PRO02 Oficios de atención a las peticiones de 

particulares.

23.81 % Atención a las peticiones de autoridades e 

instituciones.

SGP-LG06SL02-AE01PC01PRO03 Oficios de atención a autoridades e 

instituciones.

28.57 % Atención de grupos de la sociedad civil.

SGP-LG06SL02-AE01PC01PRO04 Listado de grupos de la sociedad civil 

atendidos.

100.00 % Total:

SGP-LG03SL03-

AE01PC02 Vinculación y acercamiento institucional. 25.00 %

100.00 % Planeación, gestión y celebración de reuniones de 

vinculación y acercamiento institucional.

SGP-LG03SL03-AE01PC02PRO05 Listado de las reuniones con 

Coordinadores de Jueces y  Magistrados y Titulares de órganos 

jurisdiccionales.

100.00 % Total:

SGP-LG06SL01-

AE01PC03 Vinculación con los Poderes de la Unión y 

con los Estados. 28.13 %

100.00 % Gestión y celebración de reuniones de vinculación con 

los Poderes de la Unión y las Entidades Federativas.

SGP-LG06SL01-AE01PC03PRO06 Listado de las reuniones de vinculación 

con los Poderes de la Unión y las  Entidades Federativas.

100.00 % Total:

SGP-LG00SL00-

AE00PC04 Seguimiento y evaluación al funcionamiento  de las áreas adscritas a la Secretaría  General de la Presidencia.

18.75 %

100.00 % Planeación y celebración de reuniones de seguimiento 

y evaluación de las áreas adscritas a la Secretaría  General de la Presidencia.

SGP-LG00SL00-AE00PC04PRO07 Listado de las reuniones de 

seguimiento y evaluación de las áreas  adscritas.

100.00 % Total:

Titular Total: 100.00 %

CARLOS ANTONIO ALPÍZAR SALAZAR

05/11/2019 02:05:56 p. m. 5 de 16

Reporte correspondiente al PAT 2019 del escenario 1.

Formato PAT 07 Procesos Clave y Procesos Operativos Vinculados Versión 2.0

(6)

Programación de Procesos Operativos

Actividad Pond. Entregable

Enero Febrero Marzo Abril Mayo Junio Julio Agosto Septiembre Octubre Noviembre Diciembre Total en el año

Csc.

Unidad Administrativa Secretaría General de la Presidencia

Clave del Proceso Clave SGP-LG06SL02-AE01PC01

Clave del Proceso Operativo SGP-LG06SL02-AE01PC01PRO01

Nombre del Proceso Operativo Atención de las peticiones de magistrados, jueces y trabajadores del Poder Judicial de la Federación.

Ponderación del Proceso Operativo 23.81 % Costo Total del Proceso Operativo N/A

Sec.

Cant. Recursos Cant. Recursos Cant. Recursos Cant. Recursos Cant. Recursos Cant. Recursos Cant. Recursos Cant. Recursos Cant. Recursos Cant. Recursos Cant. Recursos Cant. Recursos Cant. Recursos

Recepción de la 

petición. 1.00 1.00 1.00 1.00 1.00 1.00 1.00 1.00 1.00 1.00 12.00

1 11.11 %Petición. 1.00 $0.00 $0.00 $0.00 $0.00 $0.00 $0.00 1.00 $0.00 $0.00 $0.00 $0.00 $0.00 $0.00 $0.00

Análisis de la  documentación  recibida y  elaboración de  una propuesta de  oficio de  respuesta.

1.00 1.00 1.00 1.00 1.00 1.00 1.00 1.00 1.00 1.00 12.00

2 38.89 %Propuesta de  1.00 $0.00 $0.00 $0.00 $0.00 $0.00 $0.00 $0.00 $0.00 $0.00 $0.00 $0.00 $0.00

oficio. 1.00 $0.00

Revisión y  autorización por  parte del titular  del oficio de  atención a las  peticiones.

1.00 1.00 1.00 1.00 1.00 1.00 1.00 1.00 1.00 1.00 12.00

3 27.78 %Oficio  1.00 $0.00 $0.00 $0.00 $0.00 $0.00 $0.00 $0.00 $0.00 $0.00 $0.00 $0.00 $0.00

revisado y  autorizado.

1.00 $0.00

Envío del oficio  de respuesta a  las peticiones.

1.00 1.00 1.00 1.00 1.00 1.00 1.00 1.00 1.00 1.00 12.00

4 22.22 %Acuse de  1.00 $0.00 $0.00 $0.00 $0.00 $0.00 $0.00 $0.00 $0.00 $0.00 $0.00 $0.00 $0.00

recibo. 1.00 $0.00

Total 100.00 % 4.00 $0.00 4.00 $0.00 4.00 $0.00 4.00 $0.00 4.00 $0.00 4.00 $0.00 4.00 $0.00 4.00 $0.00 4.00 $0.00 4.00 $0.00 4.00 $0.00 4.00 $0.00 48.00 $0.00

Titular Responsable(s) del Proceso Operativo

CARLOS ANTONIO ALPÍZAR SALAZAR CYNTHIA CHANUT ESPERÓN

CONSEJO DE LA JUDICATURA FEDERAL Secretaría General de la Presidencia

05/11/2019 02:05:56 p. m. 6 de 16

Reporte correspondiente al PAT 2019 del escenario 1.

Formato PAT 08 Programación de Procesos Operativos Versión 2.0

(7)

Programación de Procesos Operativos

Actividad Pond. Entregable

Enero Febrero Marzo Abril Mayo Junio Julio Agosto Septiembre Octubre Noviembre Diciembre Total en el año

Csc.

Unidad Administrativa Secretaría General de la Presidencia

Clave del Proceso Clave SGP-LG06SL02-AE01PC01

Clave del Proceso Operativo SGP-LG06SL02-AE01PC01PRO02

Nombre del Proceso Operativo Atención de las peticiones de particulares.

Ponderación del Proceso Operativo 23.81 % Costo Total del Proceso Operativo N/A

Sec.

Cant. Recursos Cant. Recursos Cant. Recursos Cant. Recursos Cant. Recursos Cant. Recursos Cant. Recursos Cant. Recursos Cant. Recursos Cant. Recursos Cant. Recursos Cant. Recursos Cant. Recursos

Recepción de la 

petición. 1.00 1.00 1.00 1.00 1.00 1.00 1.00 1.00 1.00 1.00 12.00

1 11.11 %Petición. 1.00 $0.00 $0.00 $0.00 $0.00 $0.00 $0.00 1.00 $0.00 $0.00 $0.00 $0.00 $0.00 $0.00 $0.00

Análisis de la  documentación  recibida y  elaboración de  una propuesta de  oficio de  respuesta.

1.00 1.00 1.00 1.00 1.00 1.00 1.00 1.00 1.00 1.00 12.00

2 38.89 %Propuesta de  1.00 $0.00 $0.00 $0.00 $0.00 $0.00 $0.00 $0.00 $0.00 $0.00 $0.00 $0.00 $0.00

oficio. 1.00 $0.00

Revisión y  autorización del  oficio por parte  del titular.

1.00 1.00 1.00 1.00 1.00 1.00 1.00 1.00 1.00 1.00 12.00

3 27.78 %Oficio  1.00 $0.00 $0.00 $0.00 $0.00 $0.00 $0.00 $0.00 $0.00 $0.00 $0.00 $0.00 $0.00

revisado y  autorizado.

1.00 $0.00

Envío del oficio  de respuesta a  las peticiones.

1.00 1.00 1.00 1.00 1.00 1.00 1.00 1.00 1.00 1.00 12.00

4 22.22 %Acuse de  1.00 $0.00 $0.00 $0.00 $0.00 $0.00 $0.00 $0.00 $0.00 $0.00 $0.00 $0.00 $0.00

recibo. 1.00 $0.00

Total 100.00 % 4.00 $0.00 4.00 $0.00 4.00 $0.00 4.00 $0.00 4.00 $0.00 4.00 $0.00 4.00 $0.00 4.00 $0.00 4.00 $0.00 4.00 $0.00 4.00 $0.00 4.00 $0.00 48.00 $0.00

Titular Responsable(s) del Proceso Operativo

CARLOS ANTONIO ALPÍZAR SALAZAR MAURICIO LARA GUADARRAMA

05/11/2019 02:05:56 p. m. 7 de 16

Reporte correspondiente al PAT 2019 del escenario 1.

Formato PAT 08 Programación de Procesos Operativos Versión 2.0

(8)

Programación de Procesos Operativos

Actividad Pond. Entregable

Enero Febrero Marzo Abril Mayo Junio Julio Agosto Septiembre Octubre Noviembre Diciembre Total en el año

Csc.

Unidad Administrativa Secretaría General de la Presidencia

Clave del Proceso Clave SGP-LG06SL02-AE01PC01

Clave del Proceso Operativo SGP-LG06SL02-AE01PC01PRO03

Nombre del Proceso Operativo Atención a las peticiones de autoridades e instituciones.

Ponderación del Proceso Operativo 23.81 % Costo Total del Proceso Operativo N/A

Sec.

Cant. Recursos Cant. Recursos Cant. Recursos Cant. Recursos Cant. Recursos Cant. Recursos Cant. Recursos Cant. Recursos Cant. Recursos Cant. Recursos Cant. Recursos Cant. Recursos Cant. Recursos

Recepción de la 

petición. 1.00 1.00 1.00 1.00 1.00 1.00 1.00 1.00 1.00 1.00 12.00

1 10.53 %Petición. 1.00 $0.00 $0.00 $0.00 $0.00 $0.00 $0.00 1.00 $0.00 $0.00 $0.00 $0.00 $0.00 $0.00 $0.00

Análisis de la  documentación  recibida y  elaboración de  una propuesta de  oficio de  respuesta.

1.00 1.00 1.00 1.00 1.00 1.00 1.00 1.00 1.00 1.00 12.00

2 36.84 %Propuesta de  1.00 $0.00 $0.00 $0.00 $0.00 $0.00 $0.00 $0.00 $0.00 $0.00 $0.00 $0.00 $0.00

oficio. 1.00 $0.00

Revisión y  autorización por  parte del titular  del oficio de  atención a las  peticiones.

1.00 1.00 1.00 1.00 1.00 1.00 1.00 1.00 1.00 1.00 12.00

3 26.32 %Oficio  1.00 $0.00 $0.00 $0.00 $0.00 $0.00 $0.00 $0.00 $0.00 $0.00 $0.00 $0.00 $0.00

revisado y  autorizado.

1.00 $0.00

Envío del oficio  de respuesta a  las peticiones.

1.00 1.00 1.00 1.00 1.00 1.00 1.00 1.00 1.00 1.00 12.00

4 26.32 %Acuse de  1.00 $0.00 $0.00 $0.00 $0.00 $0.00 $0.00 $0.00 $0.00 $0.00 $0.00 $0.00 $0.00

recibo. 1.00 $0.00

Total 100.00 % 4.00 $0.00 4.00 $0.00 4.00 $0.00 4.00 $0.00 4.00 $0.00 4.00 $0.00 4.00 $0.00 4.00 $0.00 4.00 $0.00 4.00 $0.00 4.00 $0.00 4.00 $0.00 48.00 $0.00

Titular Responsable(s) del Proceso Operativo

CARLOS ANTONIO ALPÍZAR SALAZAR CYNTHIA CHANUT ESPERÓN

CONSEJO DE LA JUDICATURA FEDERAL Secretaría General de la Presidencia

05/11/2019 02:05:56 p. m. 8 de 16

Reporte correspondiente al PAT 2019 del escenario 1.

Formato PAT 08 Programación de Procesos Operativos Versión 2.0

(9)

Programación de Procesos Operativos

Actividad Pond. Entregable

Enero Febrero Marzo Abril Mayo Junio Julio Agosto Septiembre Octubre Noviembre Diciembre Total en el año

Csc.

Unidad Administrativa Secretaría General de la Presidencia

Clave del Proceso Clave SGP-LG06SL02-AE01PC01

Clave del Proceso Operativo SGP-LG06SL02-AE01PC01PRO04

Nombre del Proceso Operativo Atención de grupos de la sociedad civil.

Ponderación del Proceso Operativo 28.57 % Costo Total del Proceso Operativo N/A

Sec.

Cant. Recursos Cant. Recursos Cant. Recursos Cant. Recursos Cant. Recursos Cant. Recursos Cant. Recursos Cant. Recursos Cant. Recursos Cant. Recursos Cant. Recursos Cant. Recursos Cant. Recursos

Recepción del  grupo y solicitud  de nombramiento  de  representantes.

1.00 1.00 1.00 1.00 1.00 1.00 1.00 1.00 1.00 1.00 12.00

1 41.67 %Listado de  1.00 $0.00 $0.00 $0.00 $0.00 $0.00 $0.00 $0.00 $0.00 $0.00 $0.00 $0.00 $0.00

nombres de  los  representante s.

1.00 $0.00

Celebración de  reuniones con los  líderes de grupo.

1.00 1.00 1.00 1.00 1.00 1.00 1.00 1.00 1.00 1.00 12.00

2 58.33 %Minuta. 1.00 $0.00 $0.00 $0.00 $0.00 $0.00 $0.00 1.00 $0.00 $0.00 $0.00 $0.00 $0.00 $0.00 $0.00

Total 100.00 % 2.00 $0.00 2.00 $0.00 2.00 $0.00 2.00 $0.00 2.00 $0.00 2.00 $0.00 2.00 $0.00 2.00 $0.00 2.00 $0.00 2.00 $0.00 2.00 $0.00 2.00 $0.00 24.00 $0.00

Titular Responsable(s) del Proceso Operativo

CARLOS ANTONIO ALPÍZAR SALAZAR CYNTHIA CHANUT ESPERÓN; MAURICIO LARA GUADARRAMA; INGRID GRYSEL NARVÁEZ GONZÁLEZ

05/11/2019 02:05:56 p. m. 9 de 16

Reporte correspondiente al PAT 2019 del escenario 1.

Formato PAT 08 Programación de Procesos Operativos Versión 2.0

(10)

Programación de Procesos Operativos

Actividad Pond. Entregable

Enero Febrero Marzo Abril Mayo Junio Julio Agosto Septiembre Octubre Noviembre Diciembre Total en el año

Csc.

Unidad Administrativa Secretaría General de la Presidencia

Clave del Proceso Clave SGP-LG03SL03-AE01PC02

Clave del Proceso Operativo SGP-LG03SL03-AE01PC02PRO05

Nombre del Proceso Operativo Planeación, gestión y celebración de reuniones de vinculación y acercamiento institucional.

Ponderación del Proceso Operativo 100.00 % Costo Total del Proceso Operativo N/A

Sec.

Cant. Recursos Cant. Recursos Cant. Recursos Cant. Recursos Cant. Recursos Cant. Recursos Cant. Recursos Cant. Recursos Cant. Recursos Cant. Recursos Cant. Recursos Cant. Recursos Cant. Recursos

Recopilación de  la información  sobre cada uno  de los Circuitos a  visitar.

1.00 1.00 1.00 1.00 1.00 1.00 1.00 1.00 1.00 1.00 12.00

1 6.25 %Perfil(es) de  1.00 $0.00 $0.00 $0.00 $0.00 $0.00 $0.00 $0.00 $0.00 $0.00 $0.00 $0.00 $0.00

cada Circuito. 1.00 $0.00

Recopilación de  la información  sobre las  inquietudes y  peticiones que se  han hecho llegar  a la Secretaría  General de la  Presidencia con  anterioridad.

1.00 1.00 1.00 1.00 1.00 1.00 1.00 1.00 1.00 1.00 12.00

2 12.50 %Oficio(s) y  1.00 $0.00 $0.00 $0.00 $0.00 $0.00 $0.00 $0.00 $0.00 $0.00 $0.00 $0.00 $0.00

correo(s)  electrónico(s)  del o los  titulares.

1.00 $0.00

Recopilación de  la información de  cada inmueble  propiedad del  Consejo de la  Judicatura  Federal en el  Circuito a visitar.

1.00 1.00 1.00 1.00 1.00 1.00 1.00 1.00 1.00 1.00 12.00

3 12.50 %Datos  1.00 $0.00 $0.00 $0.00 $0.00 $0.00 $0.00 $0.00 $0.00 $0.00 $0.00 $0.00 $0.00

generales del  inmueble,  servicios,  ubicación,  situación  presupuestal,  asuntos  pendientes,  etcétera.

1.00 $0.00

Elaboración de la  estrategia e  itinerario de la  visita.

1.00 1.00 1.00 1.00 1.00 1.00 1.00 1.00 1.00 1.00 12.00

4 15.63 %Agenda  1.00 $0.00 $0.00 $0.00 $0.00 $0.00 $0.00 $0.00 $0.00 $0.00 $0.00 $0.00 $0.00

desglosada  con actividad  y horario para  realizar la  visita.

1.00 $0.00

Formación del  expediente  completo del  Circuito a visitar.

1.00 1.00 1.00 1.00 1.00 1.00 1.00 1.00 1.00 1.00 12.00

5 15.63 %Expediente  1.00 $0.00 $0.00 $0.00 $0.00 $0.00 $0.00 $0.00 $0.00 $0.00 $0.00 $0.00 $0.00

completo del  Circuito.

1.00 $0.00

Gestión de  boletos,  hospedaje y  viáticos del Titular  y de su equipo de  trabajo.

1.00 1.00 1.00 1.00 1.00 1.00 1.00 1.00 1.00 1.00 12.00

6 15.63 %Boleto(s),  1.00 $0.00 $0.00 $0.00 $0.00 $0.00 $0.00 $0.00 $0.00 $0.00 $0.00 $0.00 $0.00

hospedaje y  viáticos.

1.00 $0.00

Reunión de  acercamiento  institucional con  titulares.

1.00 1.00 1.00 1.00 1.00 1.00 1.00 1.00 1.00 1.00 12.00

7 21.88 %Minuta de  1.00 $0.00 $0.00 $0.00 $0.00 $0.00 $0.00 $0.00 $0.00 $0.00 $0.00 $0.00 $0.00

trabajo. 1.00 $0.00

Total 100.00 % 7.00 $0.00 7.00 $0.00 7.00 $0.00 7.00 $0.00 7.00 $0.00 7.00 $0.00 7.00 $0.00 7.00 $0.00 7.00 $0.00 7.00 $0.00 7.00 $0.00 7.00 $0.00 84.00 $0.00

Titular Responsable(s) del Proceso Operativo

CARLOS ANTONIO ALPÍZAR SALAZAR ANDREA ALAMÁN VOLNIÉ

CONSEJO DE LA JUDICATURA FEDERAL Secretaría General de la Presidencia

05/11/2019 02:05:56 p. m. 10 de 16

Reporte correspondiente al PAT 2019 del escenario 1.

Formato PAT 08 Programación de Procesos Operativos Versión 2.0

(11)

Programación de Procesos Operativos

Actividad Pond. Entregable

Enero Febrero Marzo Abril Mayo Junio Julio Agosto Septiembre Octubre Noviembre Diciembre Total en el año

Csc.

Unidad Administrativa Secretaría General de la Presidencia

Clave del Proceso Clave SGP-LG06SL01-AE01PC03

Clave del Proceso Operativo SGP-LG06SL01-AE01PC03PRO06

Nombre del Proceso Operativo Gestión y celebración de reuniones de vinculación con los Poderes de la Unión y las Entidades Federativas.

Ponderación del Proceso Operativo 100.00 % Costo Total del Proceso Operativo N/A

Sec.

Cant. Recursos Cant. Recursos Cant. Recursos Cant. Recursos Cant. Recursos Cant. Recursos Cant. Recursos Cant. Recursos Cant. Recursos Cant. Recursos Cant. Recursos Cant. Recursos Cant. Recursos

Recopilación de  información sobre  las instituciones  relacionadas con  los Poderes de la  Unión y las  Entidades  Federativas

1.00 1.00 1.00 1.00 1.00 1.00 1.00 1.00 1.00 1.00 12.00

1 10.53 %Carpeta  1.00 $0.00 $0.00 $0.00 $0.00 $0.00 $0.00 $0.00 $0.00 $0.00 $0.00 $0.00 $0.00

informativa. 1.00 $0.00

Elaboración de la  estrategia de la  visita y la agenda  de trabajo.

1.00 1.00 1.00 1.00 1.00 1.00 1.00 1.00 1.00 1.00 12.00

2 26.32 %Estrategia y  1.00 $0.00 $0.00 $0.00 $0.00 $0.00 $0.00 $0.00 $0.00 $0.00 $0.00 $0.00 $0.00

agenda. 1.00 $0.00

Determinación de  una fecha  especifica de  reunión en  acuerdo con las  autoridades.

1.00 1.00 1.00 1.00 1.00 1.00 1.00 1.00 1.00 1.00 12.00

3 26.32 %Bitácora de  1.00 $0.00 $0.00 $0.00 $0.00 $0.00 $0.00 $0.00 $0.00 $0.00 $0.00 $0.00 $0.00

confirmación. 1.00 $0.00

Celebración de la  reunión de  vinculación.

1.00 1.00 1.00 1.00 1.00 1.00 1.00 1.00 1.00 1.00 12.00

4 36.84 %Minuta de la  1.00 $0.00 $0.00 $0.00 $0.00 $0.00 $0.00 $0.00 $0.00 $0.00 $0.00 $0.00 $0.00

reunión. 1.00 $0.00

Total 100.00 % 4.00 $0.00 4.00 $0.00 4.00 $0.00 4.00 $0.00 4.00 $0.00 4.00 $0.00 4.00 $0.00 4.00 $0.00 4.00 $0.00 4.00 $0.00 4.00 $0.00 4.00 $0.00 48.00 $0.00

Titular Responsable(s) del Proceso Operativo

CARLOS ANTONIO ALPÍZAR SALAZAR ANDREA ALAMÁN VOLNIÉ

05/11/2019 02:05:56 p. m. 11 de 16

Reporte correspondiente al PAT 2019 del escenario 1.

Formato PAT 08 Programación de Procesos Operativos Versión 2.0

(12)

Programación de Procesos Operativos

Actividad Pond. Entregable

Enero Febrero Marzo Abril Mayo Junio Julio Agosto Septiembre Octubre Noviembre Diciembre Total en el año

Csc.

Unidad Administrativa Secretaría General de la Presidencia

Clave del Proceso Clave SGP-LG00SL00-AE00PC04

Clave del Proceso Operativo SGP-LG00SL00-AE00PC04PRO07

Nombre del Proceso Operativo Planeación y celebración de reuniones de seguimiento y evaluación de las áreas adscritas a la Secretaría General de la Presidencia.

Ponderación del Proceso Operativo 100.00 % Costo Total del Proceso Operativo N/A

Sec.

Cant. Recursos Cant. Recursos Cant. Recursos Cant. Recursos Cant. Recursos Cant. Recursos Cant. Recursos Cant. Recursos Cant. Recursos Cant. Recursos Cant. Recursos Cant. Recursos Cant. Recursos

Emisión de la  convocatoria a las  áreas.

1.00 1.00 1.00 1.00 1.00 1.00 1.00 1.00 1.00 1.00 12.00

1 14.29 %Tarjeta de  1.00 $0.00 $0.00 $0.00 $0.00 $0.00 $0.00 $0.00 $0.00 $0.00 $0.00 $0.00 $0.00

convocatoria. 1.00 $0.00

Elaboración del 

orden del día. 1.00 1.00 1.00 1.00 1.00 1.00 1.00 1.00 1.00 1.00 12.00

2 35.71 %Orden del  1.00 $0.00 $0.00 $0.00 $0.00 $0.00 $0.00 $0.00 $0.00 $0.00 $0.00 $0.00 $0.00

día. 1.00 $0.00

Celebración de  reuniones de  seguimiento y  evaluación con  las áreas  adscritas a la  SGP.

1.00 1.00 1.00 1.00 1.00 1.00 1.00 1.00 1.00 1.00 12.00

3 50.00 %Minuta de  1.00 $0.00 $0.00 $0.00 $0.00 $0.00 $0.00 $0.00 $0.00 $0.00 $0.00 $0.00 $0.00

acuerdos. 1.00 $0.00

Total 100.00 % 3.00 $0.00 3.00 $0.00 3.00 $0.00 3.00 $0.00 3.00 $0.00 3.00 $0.00 3.00 $0.00 3.00 $0.00 3.00 $0.00 3.00 $0.00 3.00 $0.00 3.00 $0.00 36.00 $0.00

Titular Responsable(s) del Proceso Operativo

CARLOS ANTONIO ALPÍZAR SALAZAR MAURICIO LARA GUADARRAMA; INGRID GRYSEL NARVÁEZ GONZÁLEZ

CONSEJO DE LA JUDICATURA FEDERAL Secretaría General de la Presidencia

05/11/2019 02:05:56 p. m. 12 de 16

Reporte correspondiente al PAT 2019 del escenario 1.

Formato PAT 08 Programación de Procesos Operativos Versión 2.0

(13)

Indicadores de Gestión de Procesos Clave

Área Administrativa Secretaría General de la Presidencia

Referencia Meta 2019 Meta 2020 Comportamiento

Clave PC Nombre PC Clave del Indicador Nombre del Indicador Fórmula de Cálculo Unidad de Medida Meta 2021

SGP- LG06SL02- AE01PC01PR O02

Atención de las peticiones de particulares.

SGP-LG06SL02-AE01PC01PRO02IG01

Nivel de atención a las  peticiones realizadas por 

particulares.

(Número de peticiones de  particulares respondidas /  Número de peticiones de  particulares recibidas) x 100.

Porcentaje Mantenimiento 0 % 100 % 100 % 100 %

SGP- LG03SL03- AE01PC02PR O05

Planeación, gestión y celebración de reuniones de vinculación y acercamiento institucional.

SGP-LG03SL03-AE01PC02PRO05IG02

Nivel de cumplimiento a las  reuniones de acercamiento  institucional programadas.

(Número de reuniones de  acercamiento institucional  celebradas / Número de  reuniones de acercamiento  institucional programadas) x 

100.

Porcentaje Mantenimiento 0 % 100 % 100 % 100 %

SGP- LG06SL01- AE01PC03PR O06

Gestión y celebración de reuniones de vinculación con los Poderes de la Unión y las Entidades Federativas.

SGP-LG06SL01-AE01PC03PRO06IG03

Nivel de cumplimiento a las  reuniones de vinculación con  los Poderes de la Unión y con 

los Estados.

(Número de reuniones de  vinculación celebradas /  Número de reuniones de  vinculación programadas) x 

100.

Porcentaje Mantenimiento 0 % 100 % 100 % 100 %

SGP- LG00SL00- AE00PC04PR O07

Planeación y celebración de reuniones de seguimiento y evaluación de las áreas adscritas a la Secretaría General de la Presidencia.

SGP-LG00SL00-AE00PC04PRO07IG04

Nivel de cumplimiento de la  celebración de reuniones de  seguimiento y evaluación a las 

áreas adscritas a la SGP.

(Número de reuniones de  planeación celebradas /  Número de reuniones de  planeación programadas) x 

100.

Porcentaje Mantenimiento 0 % 100 % 100 % 100 %

05/11/2019 02:05:57 p. m. 13 de 16

Reporte correspondiente al PAT 2019 del escenario 1.

Formato PAT 09 Indicadores de Gestión Versión 2.0

(14)

Indicadores de Gestión de Procesos Clave

Área Administrativa Secretaría General de la Presidencia

Frecuencia de medición Enero Febrero Marzo

Clave Indicador Abril Mayo Junio Julio Agosto Septiembre Octubre Noviembre Diciembre Meta anual

SGP-LG06SL02-AE01PC01PRO02IG01 0 % 0 % 100 % 0 % 0 % 100 % 0 % 0 % 100 % 0 % 0 % 100 % 100 %

Responsable(s): MAURICIO LARA GUADARRAMA

SGP-LG03SL03-AE01PC02PRO05IG02 0 % 0 % 100 % 0 % 0 % 100 % 0 % 0 % 100 % 0 % 0 % 100 % 100 %

Responsable(s): ANDREA ALAMÁN VOLNIÉ

SGP-LG06SL01-AE01PC03PRO06IG03 0 % 0 % 100 % 0 % 0 % 100 % 0 % 0 % 100 % 0 % 0 % 100 % 100 %

Responsable(s): ANDREA ALAMÁN VOLNIÉ

SGP-LG00SL00-AE00PC04PRO07IG04 0 % 0 % 100 % 0 % 0 % 100 % 0 % 0 % 100 % 0 % 0 % 100 % 100 %

Responsable(s): MAURICIO LARA GUADARRAMA; INGRID GRYSEL NARVÁEZ GONZÁLEZ

Titular

CARLOS ANTONIO ALPÍZAR SALAZAR

CONSEJO DE LA JUDICATURA FEDERAL Secretaría General de la Presidencia

05/11/2019 02:05:57 p. m. 14 de 16

Reporte correspondiente al PAT 2019 del escenario 1.

Formato PAT 09 Indicadores de Gestión Versión 2.0

(15)

Unidad Administrativa Secretaría General de la Presidencia Riesgos

SGP-LG00SL00-

AE00PC04 Seguimiento y evaluación al 

funcionamiento de las áreas adscritas a  la Secretaría General de la Presidencia.

Celebrar reuniones con el fin de dar  seguimiento y evaluar el funcionamiento  de las áreas que integran a la Secretaría  General de Presidencia, establecidas en  la fracción VI del artículo 68 del Acuerdo  General del Pleno del Consejo de la  Judicatura Federal que reglamenta la  organización y funcionamiento del propio 

Consejo.

SGP-LG00SL00-

AE00PC04PRO07RI4 La reunión de seguimiento y  evaluación programada, no se  realice conforme a lo previsto, y sea  cancelada sin tiempo suficiente para 

reprogramarla.

Controlado Métodos (ejecución 

del proceso) No

Grupo identificado

Nombre PE/PC Objetivo PE/PC Clave del riesgo Descripción Nivel de atención

Clave PE/PC Integridad

Causa

Los titulares de las áreas adscritas  a la Secretaría General de la  Presidencia cancelan la reunión

Efecto

Mínima (De 1% a  15%)

Probabilidad Impacto

Retraso en la evaluación del 

funcionamiento de las áreas  adscritas a la SGP.

Medida de control Tipo de medida Tipo de evidencia Periodicidad Num. Eventos

Mínimo

Reprogramar las reuniones con  los titulares de las áreas  administrativas adscritas a la  Secretaría

Correctiva Programa-Plan Por Evento 1

SGP-LG03SL03-

AE01PC02 Vinculación y acercamiento institucional. Generar acercamiento y vinculación  interinstitucional con los Coordinadores  de Jueces y Magistrados y Titulares de  órganos jurisdiccionales, a través de la 

celebración de reuniones, para  identificar sus necesidades y plantear 

acciones de renovación desde una  visión deliberativa.

SGP-LG03SL03-

AE01PC02PRO05RI2 El inmueble programado para llevar  a cabo dichas reuniones, se  encuentre afectado para permitir el 

ingreso del personal.

Controlado Entorno (eventos de  tipo económico,  político y social)

No

Grupo identificado

Nombre PE/PC Objetivo PE/PC Clave del riesgo Descripción Nivel de atención

Clave PE/PC Integridad

Causa

Existe un bloqueo por parte de  manifestantes o alguna amenaza de 

seguridad en el inmueble.

Efecto

Mínima (De 1% a  15%)

Probabilidad Impacto

Imposibilidad de llevar a cabo la 

reunión para escuchar inquietudes y  peticiones por parte de los órganos 

jurisdiccionales

Medida de control Tipo de medida Tipo de evidencia Periodicidad Num. Eventos

Alto

Reprogramar la reunión de 

vinculación.  Correctiva Programa-Plan Por Evento 1

05/11/2019 02:05:57 p. m. 15 de 16

Reporte correspondiente al PAT 2019 del escenario 1.

Resumen de riesgos

(16)

Unidad Administrativa Secretaría General de la Presidencia Riesgos

SGP-LG06SL01-

AE01PC03 Vinculación con los Poderes de la Unión 

y con los Estados. Ser el vínculo institucional con los  Poderes Ejecutivo y Legislativo, así  como con las Entidades Federativas, a  través de la celebración de reuniones, a 

fin de gestionar la celebración de  convenios de conformidad con lo  establecido en la fracción II del artículo 

75 del Acuerdo General del Pleno del  Consejo de la Judicatura Federal que 

reglamenta la organización y  funcionamiento del propio Consejo.

SGP-LG06SL01-

AE01PC03PRO06RI3 La estrategia y agenda de trabajo 

programada sufre cambios. Controlado Métodos (ejecución 

del proceso) No

Grupo identificado

Nombre PE/PC Objetivo PE/PC Clave del riesgo Descripción Nivel de atención

Clave PE/PC Integridad

Causa

Las autoridades convocadas a la  reunión de vinculación solicitan 

modificaciones en la agenda.

Efecto

Mínima (De 1% a  15%)

Probabilidad Impacto

Imposibilidad de gestionar de forma 

oportuna la celebración de  convenios con instituciones  relacionadas con los Poderes de la  Unión y las Entidades Federativas.

Medida de control Tipo de medida Tipo de evidencia Periodicidad Num. Eventos

Mínimo

Redefinir la estrategia y  establecer la agenda de trabajo  definitiva

Correctiva Agenda de trabajo 

definitiva. Por Evento 1

SGP-LG06SL02-

AE01PC01 Atención de las peticiones dirigidas al  Ministro Presidente del Consejo de la  Judicatura Federal.

Responder las peticiones dirigidas al  Ministro Presidente por el personal del 

Poder Judicial de la Federación, así  como por particulares, autoridades e  instituciones, mediante la elaboración de  oficios para su atención o canalización al 

área correspondiente.

SGP-LG06SL02-

AE01PC01PRO01RI1 Petición realizada sin los requisitos  establecidos, y presentada en otra  área del Consejo de la Judicatura 

Federal.

Controlado Métodos (ejecución 

del proceso) No

Grupo identificado

Nombre PE/PC Objetivo PE/PC Clave del riesgo Descripción Nivel de atención

Clave PE/PC Integridad

Causa

Desconocimientos de los requicitos  establecidos para la presentación 

de peticiones.

Efecto

Mínima (De 1% a  15%)

Probabilidad Impacto

No atender las peticiones dirigidas 

al Ministro Presidente.

Medida de control Tipo de medida Tipo de evidencia Periodicidad Num. Eventos

Mínimo

Difundir los requisitos 

establecidos para la presentación  de peticiones en el portal del  Consejo de la Judicatura Federal.

Preventiva Circular Anual 1

CONSEJO DE LA JUDICATURA FEDERAL Secretaría General de la Presidencia

05/11/2019 02:05:57 p. m. 16 de 16

Reporte correspondiente al PAT 2019 del escenario 1.

Resumen de riesgos

Referencias

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