Destinatario: dentro de los datos del destinatario de la carta se encuentran, en su orden, el tratamiento o título (señor, doctor, etc

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SISTEMAS 1

INSTITUTO DE EDUCACIÓN COMFENALCO VALLE ÁREA SISTEMAS

GUÍA DE APRENDIZAJE No.

Carta Comercial

Profesor: Ameyder Manzano Gómez

Estudiante:_____________________________________ Ciclo: Fecha:____/____/_____

CARTA COMERCIAL

Una carta comercial es un mensaje escrito que se envía a una empresa o persona, y seguramente será de los documentos que tenga que realizar con mayor frecuencia en la oficina. En la elaboración de una carta debe tener en cuenta las partes que la componen. A continuación se presenta una breve explicación de cada una de ellas.

Referencia: número correspondiente a cada carta enviada por la empresa, el cual debe llevar un orden consecutivo.

Fecha: toda carta debe incluir la ciudad y la fecha de envío: escribir primero el lugar, seguido del día, el mes y el año.

Destinatario: dentro de los datos del destinatario de la carta se encuentran, en su orden, el tratamiento o título (señor, doctor, etc.), el nombre, el cargo, el nombre de la empresa, la dirección, la ciudad y el país.

Asunto: resumen del contenido total de la carta, el cual no debe tener mas de cuatro palabras.

Saludo: vocativo utilizado para dar inicio al texto de la carta, por ejemplo, Respetado doctor Pérez o Estimada señora González, etc.

Texto: tema al que hace referencia la carta. Recuerde que ésta debe ser ante todo clara y cordial.

Despedida: breve frase de cortesía después del texto, por ejemplo, Respetuosamente o Atentamente; esta expresión debe ir seguida de una coma.

Remitente: por último deben ir los datos de quien dirige la carta, primero el nombre y luego el cargo.

001

Cali, 7 de mayo de 2008

Señor:

PEDRO TOVAR Gerente de Producción ABC Ltda.

Avenida Sexta No. 3N – 24 Cali

Colombia

Asunto: Cambio de Equipos Estimado señor Tovar:

Referencia

Destinatario

Asunto Fecha

Saludo

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SISTEMAS 2 Le informo que el próximo 31 de agosto se llevará a cabo el cambio de los equipos en el centro de cómputo. Esperamos, por tanto, que realice los respaldos necesarios de todos sus archivos.

Atentamente,

SANDRA ACOSTA Gerente de Sistemas

La carta comercial es un documento que debe tener determinadas medidas en cuanto a los márgenes.

La ubicación de sus componentes se define en términos de espacios, tanto para el logotipo de la empresa como para el contenido de la carta.

3 a 4 cm 2 a 3 cm

3 a 4 cm

2 a 3 cm

A continuación se recomiendan los espacios aproximados entre cada una de las partes de la carta:

La referencia debe estar a dos o tres renglones del margen superior.

Entre la referencia y la fecha deben existir dos o tres líneas.

Después de la fecha hay entre cuatro y seis líneas para empezar los datos del destinatario.

Deben dejarse tres renglones después de los datos del destinatario para escribir el asunto de la carta.

El saludo se escribe a tres líneas del texto del asunto.

Luego del saludo deben dejarse tres renglones para iniciar el texto.

Entre el texto y la despedida deben dejarse dos líneas.

Por último, a partir de la despedida se dejan entre cuatro y seis renglones para escribir los datos del remitente.

Texto

Despedida

Remitente

(3)

SISTEMAS 3

001

Cali, 7 de mayo de 2008

Señor:

PEDRO TOVAR Gerente de Producción ABC Ltda.

Avenida Sexta No. 3N – 24 Cali

Colombia

Asunto: Cambio de Equipos

Estimado señor Tovar:

Le informo que el próximo 31 de agosto se llevará a cabo el cambio de los equipos en el centro de cómputo. Esperamos, por tanto, que realice los respaldos necesarios de todos sus archivos.

Atentamente,

SANDRA ACOSTA Gerente de Sistemas

*Líneas y renglones es lo mismo

Nota: Para crear líneas o renglones, basta con presionar la tecla Enter tantas veces como líneas se necesiten.

2 o 3 renglones

4 o 6 líneas

3 renglones 2 o 3 líneas

3 líneas

3 renglones

2 líneas

4 a 6 renglones

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