ACTIVITATS
D’EDUCACIÓ
EN EL LLEURE
ESTIU
2018
1.N o r m e s
reguladores
dels
c o n v e n i s
d e
c o l · l a b o r a c i ó entre les entitats organitzadores de
les activitats i l’ajuntament de Vilanova i la Geltrú
2.S u p o r t m o n i t o r a t g e per als infants i joves
amb discapacitat.
3 . D e c r e t 2 6 7 / 2 0 1 6 , de 5 de juliol, de les
activitats d’educació en el lleure en les quals
participen menors de 18 anys
Entre les entitats
organitzadores de les
activitats d’educació en el
lleure a l’estiu destinades als
infants i joves i l’Ajuntament
de Vilanova i la Geltrú
Normes reguladores
dels
La Junta de Govern Local del dia 6 de març 2018 va aprovar les
N o r m e s reguladores dels c o n v e n i s d e c o l · l a b o r a c i ó entre
les entitats organitzadores de les activitats d’educació en el lleure a l’estiu destinades als infants i joves i l’ajuntament de Vilanova i la Geltrú.
N O V E T A T M O L T I M P O R T A N T : La tramitació es farà,
exclusivament, per
Carpeta Ciutadana i amb Certificat Digital.
http://www.entitatsvilanova.cat/el-certificat-digital/
Llei 38/20013, de 17 de novembre, General de Subvencions i el Real Decret 887/2006, de 21 de juliol, pel qual s’aprova el Reglament de la
Requisits generals per poder ser
Entitat Col·laboradora
Ser entitat
sense afany de lucre
Estar registrada al
Registre Municipal d’Entitats i
Associacions de l’Ajuntament de Vilanova i la
Geltrú.
Ser entitats de l’àmbit del
lleure, de l’esport, de
l’educació o la cultura.
Poden
realitzar
l’activitat
elles
mateixes
o
encomanant
la
gestió
de
l’activitat
a
organitzacions especialitzades però que també
hauran de
complir amb els mateixos requisits
establerts en aquestes normes reguladores.
Requisits generals per poder ser
Entitat Col·laboradora:
Complir la normativa legal vigent per al tipus d’activitat
d’estiu que realitzin. Entre altres:
• Decret 267/2016, de 5 de juliol, de les activitats d’educació en el
lleure en les quals participen menors de 18 anys
• Llei Orgànica 15/1999 i Real Decret 1332/1994 de protecció de
dades de caràcter personal.
• Decret 56/2003 i Ordre PRE/36/2004 que regula les activitats
físic-esportives en l’entorn natural.
• Decret 58/2010 regulador de les entitat esportives de Catalunya. • Llei catalana 3/2008 de l’exercici de les professions de l’esport. • Llei 26/2015, de 28 de juliol, de modificació del sistema de protecció
Complir amb les condicions de contractació i sous recollits en el
Conveni col·lectiu vigent del sector del lleure educatiu i
sociocultural.
Complir les orientacions referents a l’Exposició al sol
responsable i a l’alimentació equilibrada, en el cas d’oferir
servei de menjador a l’activitat.
N O V E T A T ! ! Podeu enviar els
menús de les vostres activitats a:
mjacas@vilanova.cat
Programar i executar les activitats d’estiu de manera que siguin
de
qualitat, enriquidores, accessibles i segures pels infants i
joves. Vetllar, dins de les seves possibilitats per la inclusió de
tots els infants i joves, incloent aquells que pateixen una
discapacitat.
Requisits generals per poder ser
Entitat Col·laboradora:
Durant el període de sol·licitud de subvenció per a activitats
d’estiu, les entitats podran cobrar a les famílies que sol·licitin
subvenció a l’Ajuntament
un màxim del 25% del cost del
període màxim de 4 s e t m a n e s .
No cobrar en cap cas més que el 25% del total del cost de
l’activitat a les famílies que
sol·licitin subvenció a l’Ajuntament
de Vilanova i la Geltrú.
Facilitar a les famílies que sol·licitin subvenció a l’Ajuntament el
Requisits generals per poder ser
Entitat Col·laboradora:
En aquells casos que l’Ajuntament de Vilanova i la Geltrú informi a
l’entitat col·laboradora mitjançant
d o c u m e n t a c r e d i t a t i u
e m è s p e l s S e r v e i s S o c i a l s M u n i c i p a l s de la
situació que la família que s’inscriu a l’activitat està en
seguiment
dels
Serveis
Socials
Municipals,
caldrà
que
l’entitat
col·laboradora
N O c o b r i e n e l m o m e n t d e l a
p r e i n s c r i p c i ó c a p i m p o r t
.
Requisits generals per poder ser
Entitat Col·laboradora:
O f e r i r d i e s d ’ i n s c r i p c i o n s que coincideixin, com a
mínim amb
3 d i e s d e l p e r í o d e d e S o l · l i c i t u d d e
S u b v e n c i ó per activitats d’estiu de l’Ajuntament de Vilanova i
la Geltrú. Aquest període es fixarà anualment en la seva pròpia
convocatòria
( 7 a l 1 8 m a i g d e 2 0 1 8 )
En cas
d'anul·lar les activitats d’estiu organitzades, s’haurà de
comunicar a l’Ajuntament de Vilanova, com a mínim, 10 dies
abans de l'inici previst de l'activitat mitjançant Carpeta
Ciutadana. Les entitats hauran d’informar a cada inscrit sobre
R e q u i s i t s e s p e c í f i c s p e r a q u e l l e s e n t i t a t s c o l · l a b o r a d o r e s q u e t i n g u i n i n s c r i t s
infants/joves amb discapacitat
1 . L l i u r a r a l e s f a m í l i e s a m b i n f a n t s / j o v e s a m b d i s c a p a c i t a t ( e m p a d r o n a t s a V i l a n o v a i l a G e l t r ú ) en
el moment de la inscripció l ’ a u t o r i t z a c i ó d e d a d e s
p e r s o n a l s . P e r c o o r d i n a r l a v a l o r a c i ó amb el centre
educatiu on assisteix l’infant/jove i amb l’equip psicopedagògic per determinar el suport de reforç de monitoratge i l’adequació de l’activitat d’estiu a les característiques de l’infant o jove.
2.Aquesta autorització, un cop s i g n a d a p e r p a r t d e l p a r e ,
m a r e o t u t o r l e g a l caldrà A D J U N T A R - L A a la sol·licitud de subvenció d’una part del suport al monitoratge en el termini, la forma i les condicions que s’especificaran en la seva convocatòria anual.
Per tal de facilitar la valoració, es podrà avançar via correu electrònic a la bústia infància@vilanova.cat, un llistat d’aquells infants/joves amb discapacitat que s’hagin p r e i n s c r i t a l ’ a c t i v i t a t .
R e q u i s i t s e s p e c í f i c s p e r a q u e l l e s e n t i t a t s c o l · l a b o r a d o r e s q u e t i n g u i n i n s c r i t s
infants/joves amb discapacitat
3.El fet que l’entitat col·laboradora faci arribar aquesta informació a l’Ajuntament N O E X I M I R À les f a m í l i e s d ’ h a v e r d e c u r s a r
l a s o l · l i c i t u d d e s u b v e n c i ó p e r s u p o r t a l m o n i t o r a t g e .
4 . N o e s f a r à e f e c t i u e l p a g a m e n t , si la família n o h a c u r s a t l a s o l · l i c i t u d d e s u b v e n c i ó e n e l t e r m i n i e s t a b l e r t en la seva convocatòria anual.
5.L’entitat col·laboradora haurà de coordinar-se amb l’Associació
Suport i amb la persona tècnica responsable de l’Ajuntament de
M O L T I M P O R T A N T ! ! !
6.Altres aspectes a tenir en compte:
Les entitats col·laboradores es comprometen a n o i n c l o u r e j o v e s
d ’ e n t r e 1 8 i 2 1 a n y s a m b d i s c a p a c i t a t en aquelles
activitats adreçades a g r u p s d ’ i n f a n t s m e n o r s d e 1 2 a n y s .
S’entén que la integració dels joves amb discapacitat ha de ser en un context que faciliti que es sentin realitzant activitats adequades i entre iguals.
Contraprestacions de
l’Ajuntament de
Incloure l’activitat d’estiu de l’entitat col·laboradora
i organitzadora en el
L l i b r e t d ’ a c t i v i t a t s d ’ e s t i u .
Del
23 al 27 d’abril de 2018
es farà arribar a llars
d’infants, escoles, instituts de secundària i a aquells espais
que siguin oportuns per arribar al màxim de
difusió en la
municipi abans que comenci el
p e r í o d e d e :
sol· licituds de les subvencions
7 al 18 maig de 2018
Contraprestacions de l’Ajuntament
de Vilanova i la Geltrú
Obrir una
l í n i a s u b v e n c i o n s p e r a a c t i v i t a t s
d ’ e d u c a c i ó e n e l l l e u r e a l ’ e s t i u , per aquelles
activitats d’estiu
recollides en el llibret i per a les famílies
empadronades a Vilanova i la Geltrú:
Subvencionar les
activitats d’educació en el lleure a l’estiu
dels infants i/o joves
m e n o r s d e
1 8 a n ys
.
Subvencionar el
menjador d’aquells infants i/o joves m e n o r s
d e 1 8 a n y s i que es trobin en una situació de
v u l n e r a b i l i t a t a l i m e n t à r i a .
Subvencionar una part del cost del
monitoratge de suport per
infants i/o joves
m e n o r s d e 2 1 a n y s amb discapacitat
.
I n f o r m a r les entitats col·laboradores i organitzadores d’aquells
participants de la seva activitat a qui s’ha concedit
subvenció, el percentatge i l’import corresponents.
A b o n a r d i r e c t a m e n t a les entitats col·laboradores i organitzadores els i m p o r t s c o n c e d i t s en concepte de
subvenció a les persones participants. L’import s’abonarà de la
manera següent:
El
6 0 % d e l t o t a l d e l i m p o r t c o n c e d i t
: una vegada aprovada la resolució de concessió per la Junta de GovernLocal
. ( f i n a l s j u n y 2 0 1 8 )
El
4 0 % r e s t a n t d e l i m p o r t
: és farà efectiu quan l’entitat col·laboradora hagi justificat correctament.(termini màxim 30 de
Contraprestacions de l’Ajuntament
de Vilanova i la Geltrú
V a l o r a r e l s u p o r t d e r e f o r ç d e m o n i t o r a t g e i
l’adequació de l’activitat d’estiu a les característiques de l’infant
i/o jove amb discapacitat durant el termini establert a les bases
reguladores i a la seva convocatòria, que s’aprovarà anualment
fixant requisits, condicions e imports.
Oferir un recull d’a c t i v i t a t s c o m p l e m e n t à r i e s a les
entitats
col·laboradores
i
organitzadores
per
enriquir
la
programació de les activitats d’educació de lleure a l’estiu a partir
dels recursos disponibles i de forma gratuïta o a preus
assequibles, en l’horari en el qual es duen a terme aquestes
activitats.
PROCEDIMENTS:
1 . P r o c e d i m e n t p e r s e r E n t i t a t C o l · l a b o r a d o r a
2 . P r o c e d i m e n t i m p r e s c i n d i b l e a b a n s d e l ’ i n i c i d e
l ’ a c t i v i t a t
3 . P r o c e d i m e n t
d e
p a g a m e n t
i
i n f o r m a c i ó
a
l a
B D N S
4 . J u s t i f i c a c i ó d e l a r e a l i t z a c i ó d e l ’ a c t i v i t a t p e r a
l a q u a l e s c o n c e d e i x l a s u b v e n c i ó
5 . V a l o r a c i ó a c t i v i t a t s E s t i u 2 0 1 8
1.Procediment per ser
Entitat Col· laboradora
1 . P r o c e d i m e n t p e r s e r E n t i t a t C o l · l a b o r a d o r a :
P r e s e n t a r m i t j a n ç a n t C a r p e t a C i u t a d a n a i a m b C e r t i f i c a t D i g i t a l .http://www.entitatsvilanova.cat/el-certificat-digital/
T e r m i n i q u e e l t r à m i t e s t a r à o b e r t :D i l l u n s 1 9 d e m a r ç f i n s e l D i l l u n s 2 d ’ a b r i l
1 . P r o c e d i m e n t p e r s e r E n t i t a t C o l · l a b o r a d o r a :
S o l · l i c i t u d p e r s e r E n t i t a t C o l · l a b o r a d o r a d e l p r o g r a m a d ' a c t i v i t a t s d ' e d u c a c i ó e n e l l l e u r e a l ' E s t i u 2 0 1 8
Sol·licitud per ser Entitat Col·laboradora i poder signar el conveni de col·laboració amb l’Ajuntament. (s’han d’omplir les dades dins el tràmit de Carpeta Ciutadana)
Fitxa Descriptiva de l’activitat d’estiu amb totes les dades complimentades que es sol·licitin per tal d’informar correctament a la ciutadania en el llibret d’activitats d’estiu. (document format Word per omplir i adjuntar en el tràmit)
Declaració responsable conforme l’entitat compleix tots els requisits exigits per poder gaudir de la condició d’Entitat Col·laboradora i està al corrent del compliment de les seves obligacions tributàries i amb la Seguretat Social, i d’estar al corrent de les seves obligacions tributàries amb l’Ajuntament de Vilanova i la Geltrú. (inclosa dins la sol·licitud)
En cas de fer ús d’una escola pública, caldrà sol·licitar la utilització a la regidoria d’Educació. Caldrà adjuntar a la sol·licitud per formar part de les entitats col·laboradores de les activitats d’estiu, còpia de la
sol·licitud específica per demanar l’ús del centre docent d’educació infantil, primària. Aquesta informació es comprovarà amb l’IMET abans de publicar les
1 . P r o c e d i m e n t p e r s e r E n t i t a t C o l · l a b o r a d o r a :
A T E N I R E N C O M P T E :
La presentació de la sol·licitud pressuposa automàticament el coneixement i l’acceptació d’aquesta normativa.
El NO COMPLIMENT d’algun dels punts recollits en aquesta normativa, comportarà N O p o d e r s e r c o n s i d e r a d a e n t i t a t
c o l · l a b o r a d o r a i per tant, N O f o r m a r à p a r t d e l l l i b r e t d ’ a c t i v i t a t d ’ e s t i u , no es signarà conveni de col·laboració amb
l’Ajuntament de Vilanova i la Geltrú, i per tant, no es subvencionarà en
cap cas als seus participants.
Signar el conveni de Col·laboració amb l’Ajuntament de Vilanova i la Geltrú, un cop s’hagin aprovat per la Junta de Govern Local
2.Procediment
imprescindible abans de
l’inici de l’activitat
2 . P r o c e d i m e n t i m p r e s c i n d i b l e a b a n s d e l ’ i n i c i
d e l ’ a c t i v i t a t :
Presentar la documentació d’inici d’activitat, mitjançant carpeta
ciutadana, abans del primer dia que es realitza l’activitat:
Còpia registrada del Full de Notificació d’activitats d’educació en el lleure en les quals participen menors de 18 anys.
Còpia de la Assegurança d’accidents personals
Còpia de la Assegurança de Responsabilitat Civil de l’activitat. Els
imports de les assegurances estan establerts en l’article 5 del Decret
267/2016, de 5 de juliol, de les activitats d’educació en el lleure en les
mitjançant carpeta ciutadana, abans del primer dia que es realitza
l’activitat.
El termini
m à x i m é s e l d i l l u n s 2 5 d e j u n y d e 2 0 1 8 .
Un cop estigui contractat el personal, còpia dels contractes laboralsi de voluntariat, així com la RNT tant dels monitors/es, dels coordinadors/es i directors/es. (RNT-relació nominal de treballadors emès per la Tresoreria General de la Seguridad Social)
Pressupost per partides (amb previsió d’entrades i sortides).
Model de Declaració responsable sobre compliment de les Lleis de protecció jurídica del Menor
PROCEDIMENTS:
3.Procediment de pagament
i informació a la BDNS
l ’ i m p o r t d e l e s s u b v e n c i o n s c o n c e d i d e s als
infants i joves per realitzar
a c t i v i t a t s d ’ e d u c a c i ó e n e l
l l e u r e a l’estiu, del m e n j a d o r i del s u p o r t d e l
m o n i t o r a t g e , tal com s’estableix en les seves bases
reguladores.
Les dades de les entitats col·laboradores i receptores dels
imports de les subvencions concedides es
c o m u n i c a r a n a
l a B D N S (
Base de datos nacional de subvenciones) dins dels
PROCEDIMENTS:
4.Justificació de la realització
de l’activitat per a la qual es
s o l · l i c i t u d d e p a g a m e n t d e l e s s u b v e n c i o n s mitjançant carpeta ciutadana i certificat digital, adjuntant, la següent documentació imprescindible:
C e r t i f i c a t signat per la persona responsable de l’entitat amb la relació dels infants que
han rebut la subvenció i que han assistit a l’activitat subvencionada de forma regular.
A u t o r i t z a c i ó s i g n a d a p e l p a r e / m a r e o t u t o r l e g a l conforme es
coneixedor de l’import concedit per l’activitat subvencionada i autoritzant que aquest import es farà efectiu a l’entitat col·laboradora.
S o l · l i c i t u d d e t r a n s f e r è n c i a b a n c à r i a p e r a p a g a m e n t s d e l a T r e s o r e r i a d e l ’ A j u n t a m e n t. Document acreditatiu de la titularitat de compte
bancari. Imprescindible per a que qualsevol persona, física o jurídica, pugui rebre transferències de part de l’Ajuntament de Vilanova i la Geltrú.
4 . J u s t i f i c a c i ó d e l a r e a l i t z a c i ó d e l ’ a c t i v i t a t p e r a l a q u a l e s c o n c e d e i x l a s u b v e n c i ó
5. Valoració activitats
Estiu 2018
3.Suport monitoratge per als infants i joves amb
discapacitat
N O V E T A T ! !
S u b v e n c i o n a r
u n a
p a r t
d e l
c o s t
d e l
m o n i t o r a t g e d e s u p o r t p e r i n f a n t s i / o j o v e s
m e n o r s d e 2 1 a n y s a m b d i s c a p a c i t a t .
Les entitats col·laboradores es comprometen a no incloure
joves d’entre 18 i 21 anys amb discapacitat en aquelles
activitats adreçades a grups d’infants menors de 12 anys.
en el lleure en les quals
3.Decret 267/2016, de 5 de juliol, de les activitats d’educació en
el lleure en les quals participen menors de 18 anys
Què regula? Casals, Colònies, Rutes, Acampades, Camps de
treball, Casals Esportius, Campus esportius i Rutes esportives
que es desenvolupen a Catalunya.
No afecta a les activitats esportives habituals i de durada anual
d’escoles,
clubs,
consells
esportius
i
federacions,
ni
esdeveniments esportius.
N o
h i
h a
a c t i v i t a t s
m i x t e s
i
l e s
t i t u l a c i o n s n o s ó n i n t e r c a n v i a b l e s
.
Per exemple, no podem tenir 50% de monitors/es de lleure i 50%
d'esports.
3.Decret 267/2016, de 5 de juliol, de les activitats
d’educació en el lleure en les quals participen
menors de 18 anys
Equip de Dirigents: “totes les persones que tenen cura
sobre les participants”
Personal de suport logístic: “ajudants de monitor,
intendència en colònies i campaments”.
Participants 3 anys o més:
–
Ràtio fins a
24 participants: 1 dirigent per cada 10
infants. 40% titulats. Responsable: Monitor/a.
–
Ràtio
25 participants o més: 1 dirigent per cada 10
infants, 1 dirigent més si la divisió participants/10 és
0.5 o superior. 60% titulats. Responsable: Director/a.
–
Cal la
presència efectiva de la persona responsable.
No es pot dirigir més d’1 activitat a la vegada, excepte
que es produeixi simultàniament i en el mateix lloc.
3.Decret 267/2016, de 5 de juliol, de les activitats
d’educació en el lleure en les quals participen
menors de 18 anys
Ràtios per activitats
menors de 3 anys: Només que
hi hagi 1 infant menor de 3 anys ja és d’aplicació les
ràtios de dirigents a menors de 3 anys.
–
1 dirigent cada 8 participants (mínim 2)
–
Cal 1 dirigent més si hi ha algun decimal a la divisió
participants/8.
–
100% titulats. S’admet que 50% siguin titulacions
d’Educació Infantil.
Personal de suport logístic:
–
S
i tenen entre 16 i 18 anys: hi ha d’haver una persona
major de 18 anys al personal logístic.
–
Han de ser 2 anys més grans que els participants.
–No poden ser més del 10% de participants.
3.Decret 267/2016, de 5 de juliol, de les activitats
d’educació en el lleure en les quals participen
menors de 18 anys
El personal dirigent i de suport logístic ha d’acreditar tenir
Certificat Negatiu del Registre central delinqüents
sexuals
No cal tenir-lo físicament al lloc de realització de l’activitat
Assegurances: Assegurança d’accidents personals per
a
totes
les
persones
participants
i
Assegurança
Responsabilitat Civil. Activitats Esportives: complir les
assegurances establertes a normativa d’esports (decret
56/2003 i Decret 58/2010)
Les colònies i estades esportives s’han de fer en
instal·lacions juvenils (novetat del decret). Excepcions:
rutes i altres activitats on es faci nit al ras, tendes de
campanya o similars. Camps de treball.
Activitats mixtes: per ex.: colònies amb excursió de 2 nits
o més, Casal d’estiu amb colònies de més de 2 nits.
Cal
notificar les dues activitats.
3.Decret 267/2016, de 5 de juliol, de les activitats
d’educació en el lleure en les quals participen
menors de 18 anys
Notificacions: Els casals es poden notificar per
setmanes. Preferentment en format electrònic.
Terminis:
–
Electrònicament:
7 dies abans inici.
–En paper:
20 dies abans inici.
Documentació Obligatòria durant l’activitat
–Programa general de l’activitat
–
Autoritzacions
–Fitxes de Salut
–Llistat participants
–Targetes sanitàries
–Assegurances
–Notificació de l’activitat
–Titulacions dels dirigents
3.Decret 267/2016, de 5 de juliol, de les activitats
d’educació en el lleure en les quals participen
menors de 18 anys
La persona responsable de l’activitat és el responsable
que es compleixi TOT el que estableix el Decret.
