POLÍTICA DE CONFLICTO DE INTERESES

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POLÍTICA DE CONFLICTO DE INTERESES

CONTENIDO

I. OBJETIVOS ... 1

II. ALCANCE ... 1

III. DEFINICIONES ... 2

IV. DECLARACIÓN DE UN CONFLICTO DE INTERÉS ... 2

V. SITUACIONES DE POTENCIALES CONFLICTOS DE INTERESES ... 4

V.1. Dirección, administración y/o participación en otras instituciones, empresas, negocios o sociedades. ... 4

V.2. Relaciones de Parentesco o Amistad Íntima o Cercana entre Colaboradores o entre Colaboradores y Postulantes a INACAP. ... 5

V.3. Relaciones de Parentesco a Amistad Íntima o Cercana entre Colaboradores y Alumnos o Participantes en Cursos de Capacitación. ... 6

V.4. Otras actividades y/o responsabilidades laborales incompatibles con el trabajo en INACAP. ... 6

V.5. Pagos y Obsequios Indebidos. ... 7

VI. DUDAS, CONSULTAS Y ACLARACIONES ... 7 Anexo A: Relaciones de Parentesco.

Anexo B: Formulario de Declaración de Conflicto de Intereses

Anexo C: Formulario de Declaración de Conflicto de Intereses – Docentes y Relatores. I. OBJETIVOS

Esta política establece las situaciones de potenciales conflicto de intereses que pueden afectar a un Colaborador en el ámbito de sus funciones o de su relación con INACAP, el procedimiento para la declaración de dichas situaciones, y para su autorización o implementación de controles complementarios.

La existencia de un Conflicto de Interés no necesariamente inhabilita la relación comercial o profesional con un tercero, pero requiere que ésta sea previamente conocida y aprobada, considerando que, aun existiendo un interés, el negocio o transacción es beneficioso para INACAP. Por ello, el Colaborador que tiene un conflicto de interés debe declararlo y abstenerse de participar de la decisión relativa a negociaciones o licitaciones con el proveedor, profesional o tercero en conflicto, y de entregarle información que pueda beneficiarlo.

II. ALCANCE

Esta política es aplicable a todos los trabajadores de la Institución, incluyendo directores, altos ejecutivos, miembros de la administración, miembros, socios y/o accionistas, y todos aquellos terceros ajenos a la Institución que puedan llegar a actuar en representación y a favor de la misma, en adelante los Colaboradores.

Asimismo, la política será aplicable a los proveedores de INACAP en tanto existan conflictos de intereses declarados en conformidad a la Política de Control de Proveedores e Instructivo de Definición de Proveedores Críticos y Control de Proveedores.

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III. DEFINICIONES

Los siguientes conceptos, en mayúscula en su letra inicial, ya sea que se expresen en singular o plural, tendrán el significado que a continuación se indica para los efectos de esta política:

 Conflicto de Interés: se refiere a cualquier situación en la que el interés personal o privado de un Colaborador puede influir en su actuar en el mejor interés de la Institución.

Hay conflicto entre los intereses de un Colaborador y de la Institución cuando su juicio o decisión sobre un asunto, resulta o puede resultar afectado por un beneficio personal, real o posible, debido a una inversión, interés comercial, parentesco, o alguna otra relación o asociación. Los beneficios pueden ser directos o indirectos, financieros o no financieros, a través de conexiones familiares, asociaciones personales u otros.

 Información Confidencial o Privilegiada: se refiere a todo antecedente o información, en cualquier formato, de propiedad de INACAP, que por su naturaleza no puede revelarse a terceros y que no ha sido divulgada públicamente por la Institución. Por ejemplo: información del Plan de Desarrollo Estratégico, políticas de aranceles, información académica y financiera, datos contenidos en los sistemas computacionales, datos de trabajadores y alumnos, contratos y acuerdos privados con proveedores.

 Colaboradores: se refiere a directores, altos ejecutivos, miembros de la administración, miembros y/o, socios, trabajadores, y todos aquellos terceros ajenos a la Institución que puedan llegar a actuar en representación y a favor de la misma.

 INACAP o Institución: se refiere indistintamente a la corporación Instituto Nacional de Capacitación Profesional INACAP (corporación INACAP), a la Universidad Tecnológica de Chile INACAP, al Instituto Profesional INACAP y al Centro de Formación Técnica INACAP.

IV.

DECLARACIÓN DE UN CONFLICTO DE INTERÉS

Todo Colaborador que se enfrente a una situación que pueda ser considerada como un potencial Conflicto de Interés, deberá previamente declararla e informarla por escrito a su supervisor inmediato, quien tendrá, a su vez, el deber de comunicarlo por escrito a su Gerente o Director, según corresponda, con copia al Vicerrector del área o Sede respectiva. En este evento, y dependiendo de la naturaleza del conflicto de interés declarado, se seguirá el procedimiento de autorización que para cada caso se establece en el punto V de esta política.

Sin perjuicio de lo anterior, los siguientes Colaboradores, definidos como “Cargos Críticos” para los efectos de esta política, deberán realizar una “Declaración Anual de Conflicto de Intereses”, aun cuando no tengan conflicto alguno que declarar, de lo que igualmente deberán dejar constancia. Esta declaración deberá realizarse utilizando el formato para Colaborador, Directivo o Miembro de Directorio, incluidos como Anexo B, según corresponda al tipo de cargo.

 Miembros del Consejo Directivo y Directorio  Rector

 Integrantes del Consejo Superior  Directores de Área

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Página 3 de 15  Subdirectores de Área

 Subgerentes de Área  En Sedes:

o Vicerrector de Sede

o Director de Administración y Finanzas (DAF) o Director Académico (DAC)

o Gerente de Capacitación

o Integrantes del Comité Ejecutivo de la Sede, para el caso de estar compuesto por otros cargos que los individualizados precedentemente)

 Todos los Colaboradores que se desempeñen en las siguientes áreas: - Vicerrectoría Nacional de Sedes

- Vicerrectoría de Recursos Humanos - Gerencia de Asuntos Jurídicos - Área de Cumplimiento - Gerencia de Auditoría

- Dirección Nacional de Capacitación (DNC), con excepción de relatores. - Oficial de Seguridad de la Información

- Gerencia de Desarrollo Inmobiliario e Infraestructura - Gerencia de Logística y Contratos

- Gerencia de Servicios Contables - Gerencia de Finanzas

- Dirección de Evaluación Institucional - Dirección de Área de Salud

La misma declaración, en el formato que se incluye en el Anexo B, deberá ser completada por toda persona que ingrese a prestar servicios a INACAP en cualquier cargo administrativo, incluyendo “Cargos Críticos”, conjuntamente con la firma de su contrato de trabajo.

Los Colaboradores que ingresen a trabajar a INACAP en cargos de docentes o relatores deberán igualmente completar una Declaración de Conflicto de Intereses, de acuerdo al formato que se incluye como Anexo C, conjuntamente con la firma de su contrato de trabajo respectivo.

Tratándose de un Postulante a INACAP la Declaración de Conflicto de Interés deberá efectuarse durante el proceso de postulación, en conformidad a lo establecido en la Política de Controles en Proceso de Reclutamiento, Selección y Contratación, utilizando el modelo definido para estos efectos en dicha Política. En este caso, la declaración deberá requerirse respecto de todo postulante, con independencia de si postula a un cargo crítico o no.

Será considerado grave que un Colaborador no declare un conflicto de interés o presente una declaración con información maliciosamente falsa o tergiversada, o presentada de una forma que claramente induce a error para efectos de la evaluación de los riesgos asociados.

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El Vicerrector, Gerente o Director de una unidad en que existen Conflictos de Intereses declarados deben definir e implementar controles adicionales o complementarios que mitiguen cualquier riesgo de perjuicios para INACAP. Para este efecto, podrán siempre consultar al Área de Cumplimiento, a la Gerencia de Asuntos Jurídicos y al Secretario General.

Las medidas de mitigación propuestas deberán ser enviadas al Área del Cumplimiento, la que podrá establecer otras acciones adicionales, todo lo cual deberá quedar en Acta para efectos de su registro y control. Dichas medidas serán comunicadas por escrito a los involucrados, los que deberán tomar conocimiento de tales controles y obligarse a cumplirlos, siendo responsabilidad exclusiva del Superior Jerárquico del Colaborador, implementar, supervisar y controlar las referidas acciones.

V.SITUACIONES DE POTENCIALES CONFLICTOS DE INTERESES

Si bien no es posible enumerar todas las situaciones que podrían dar lugar a un Conflicto de Intereses, las que se señalan a continuación indican algunos de los casos que deberán ser evitados y declarados en cada oportunidad en que se verifiquen, sin perjuicio de la declaración anual a la que están obligados los Cargos Críticos señalados en el punto IV anterior. Se recomienda el exhaustivo análisis de aquellas situaciones dudosas que puedan dar apariencia de Conflicto de Intereses.

V.1. Dirección, administración y/o participación en otras instituciones, empresas, negocios o sociedades.  Todas las situaciones en que el Colaborador es directivo, ejecutivo, apoderado o posee una participación en la propiedad de una empresa, institución, corporación o sociedad que tenga o pretenda tener relaciones comerciales o profesionales con INACAP. Se excluye la tenencia de acciones, bonos u otros valores de sociedades anónimas que se cotizan o transan públicamente.  Todas las situaciones en que parientes del Colaborador, según los vínculos legales o de hecho

descritos en el Anexo A, sean directivos, ejecutivos, apoderados o tengan participación en la propiedad de una empresa, institución, corporación o sociedad que tenga o pretenda tener relaciones comerciales o profesionales con INACAP. Se excluye la tenencia de acciones, bonos u otros valores de sociedades anónimas que se cotizan o transan públicamente.

 Todas las situaciones en que amigos íntimos del Colaborador, entendiendo por amistad íntima, las relaciones cercanas, de amistad estrecha o de confianza incluyendo relaciones sentimentales, sean directivos, ejecutivos, apoderados o tengan participación en la propiedad de una empresa, institución, corporación o sociedad que tenga o pretenda tener relaciones comerciales o profesionales con INACAP. Se excluye la tenencia de acciones, bonos u otros valores de sociedades anónimas que se cotizan o transan públicamente. Esta situación se hace extensible a los casos en que el Proveedor sea una persona natural.

 Si el Proveedor, sus socios, accionistas, miembros, directivos, ejecutivos o apoderados, desarrollan actividades que compiten con INACAP.

Para este caso, tratándose de asesorías o prestación de servicios desarrollados por profesionales que tienen la calidad de dependiente de una entidad de educación similar a INACAP y ocupan cargos directivos o de administración, se estima, a priori, que tal contratación no es recomendable, a menos que el proveedor sea el único del mercado o posea alguna calificación esencial para el servicio, caso en el que se evaluará su contratación.

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Para los servicios o asesorías de docentes o académicos que desarrollan actividades en otras instituciones de Educación similares a INACAP, podrán contratarse dichos servicios en la medida que sólo desempeñen tareas académicas en las otras instituciones, con especial resguardo de las obligaciones de confidencialidad, protección de la propiedad intelectual, entre otras.

 Si un Colaborador, su cónyuge o sus parientes según los vínculos legales o de hecho descritos en el Anexo A, desarrollan actividades o negocios que compitan en cualquier forma con INACAP.  Si el cónyuge del Colaborador o sus parientes según los vínculos legales o de hecho descritos en el

Anexo A, se encuentran empleados por un competidor de INACAP.

Podrá autorizarse la contratación, negocio o transacción con la persona, empresa, institución o sociedad afectada por el Conflicto de Interés declarado, cuando ello no afecte los intereses de INACAP, por resultar una opción idónea o adecuada a sus requerimientos y dentro de precios razonables de mercado. Las autorizaciones deberán ser previas y sólo podrán ser dadas conjuntamente por el Secretario General, Vicerrector de Administración y Finanzas y Vicerrector del Área afectada por el Conflicto de Interés. En caso que el Conflicto de Interés afecte a alguno de estos últimos, deberá excluirse de la decisión. Si el conflicto afecta al Rector, resolverá el Comité Ejecutivo.

Tratándose de conflicto de intereses que se presenten en operaciones que superen los 50 millones de pesos, la autorización del negocio, contratación o transacción deberá ser dada por el Rector, Secretario General y Vicerrector del Área afectada por el conflicto.

En el caso que el conflicto afecte a un Vicerrector del Consejo Superior las autorizaciones serán dadas conjuntamente por el Rector y Secretario General. Si el conflicto involucra a un Vicerrector de Sede las autorizaciones serán dadas conjuntamente por el Secretario General, Vicerrector Nacional de Sedes y Vicerrector Regional correspondiente.

Si el conflicto afecta a un integrante del Consejo Directivo o Directorio, según corresponda, la determinación recaerá en forma conjunta en el Presidente o Vicepresidente no involucrado en el conflicto, al Rector y Secretario General.

En la decisión, podrán consultar al Gerente de Asuntos Jurídicos.

V.2. Relaciones de Parentesco o Amistad Íntima o Cercana entre Colaboradores o entre Colaboradores y Postulantes a INACAP.

Pueden constituir situaciones de Conflicto de Intereses las relaciones de parentesco establecidas en el Anexo A, producto de relaciones legales y/o de hecho y las de amistad íntima o cercana, que existan entre Colaboradores de INACAP o entre un postulante a la Institución y un Colaborador. La contratación en estos casos podrá ser autorizada, siempre que no se produzca una relación de trabajo inapropiada, lo que se considerará en los siguientes casos:

 Cuando exista supervisión directa o en la misma línea, de un pariente o amigo íntimo respecto del otro.  Cuando por las características del cargo de una persona, maneje información sensible o confidencial

que afecte la gestión de su pariente o amigo íntimo o cercano.

 Cuando las decisiones de una persona deban ser recibidas, procesadas o aprobadas por su pariente o amigo íntimo.

 Cuando una de las personas trabaje en un área a la que le corresponde auditar la gestión del área de su pariente o amigo íntimo.

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 En general, cuando el juicio objetivo de uno o ambos se vea o pueda verse afectado por la relación de parentesco o amistad íntima al momento de tomar una decisión o resolver un asunto en el mejor interés de la Institución y no en el propio o en el de su pariente o amigo íntimo.

El Postulante y/o el Colaborador deberá declarar la situación de parentesco o amistad íntima, la que se autorizará o no de acuerdo a lo siguiente:

 Si la situación afecta a cualquier Colaborador o Postulante de una Sede, con excepción del Vicerrector, resolverá el Vicerrector de la Sede en conjunto con el Vicerrector Nacional de Sedes y el Secretario General.

 Si la situación afecta al Vicerrector de una Sede, resolverá el Vicerrector Nacional de Sedes en conjunto con el Rector y el Secretario General.

 Si la situación afecta a Colaboradores que no ocupen cargos de Vicerrectores, Directores ni Gerentes, resolverá el Director o Gerente respectivo conjuntamente con el Vicerrector del área afectada y el Secretario General.

 Si la situación afecta a Colaboradores que ocupen cargos de Gerentes o Directores, resolverá el Vicerrector del Área respectiva conjuntamente con el Secretario General.

 Si la situación afecta a algún integrante del Consejo Superior, resolverá el Rector en conjunto con el Comité Ejecutivo y, si afecta al Rector, resolverá el Comité Ejecutivo.

V.3. Relaciones de Parentesco a Amistad Íntima o Cercana entre Colaboradores y Alumnos o Participantes en Cursos de Capacitación.

Se considera una situación de potencial Conflicto de Interés la relación de parentesco o amistad íntima o cercana entre un docente, relator, Director de Carrera, Vicerrector, o Colaborador que ocupe un cargo académico o administrativo, con un alumno o participante en cursos de capacitación, según corresponda, cuando el docente, relator, cargo académico o administrativo, pueda influir en la evaluación del alumno o participante, o en otras decisiones que lo puedan afectar, tales como la aplicación de sanciones o medidas reglamentarias o disciplinarias, asignación de becas y beneficios, etc.

En este caso, la situación deberá declararse e informarse por escrito, tan pronto sea conocida por el Colaborador, al Vicerrector de la Sede respectiva, a fin de que se adopten las medidas que sean necesarias, quien deberá además informar al Vicerrector Nacional de Sedes.

V.4. Otras actividades y/o responsabilidades laborales incompatibles con el trabajo en INACAP.

Los Colaboradores de INACAP pueden participar en otros trabajos o actividades, remuneradas o no, siempre que cumplan con lo siguiente:

 Que sean realizados fuera del horario establecido en el contrato y/o establecido en los programas académicos.

 Que la actividad o responsabilidad laboral se desarrolle en una organización, institución o empresa que no sea de la competencia de INACAP.

 Que la actividad o responsabilidad laboral no implique que el Colaborador deba entregar o divulgar Información Confidencial ni de propiedad de INACAP.

 En general, que la actividad o trabajo no influya o genere conflicto con las responsabilidades del Colaborador o con los intereses institucionales.

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No se considerará que existe conflicto de intereses en el caso de docentes y relatores que desarrollen labores de igual naturaleza en otras instituciones de educación.

Cualquier actividad o trabajo que pueda contravenir lo anterior, deberá ser informada por el Colaborador a su supervisor directo, por escrito, correspondiendo su calificación y autorización o denegación al Vicerrector del Área afectada conjuntamente con el Secretario General. En caso que la situación afecte al Vicerrector o al Secretario General, deberá excluirse de la decisión, y si afecta al Rector, resolverá el Comité Ejecutivo. La situación descrita en este numeral también se hace extensiva a Postulantes a INACAP que declaren realizar otras actividades o tener otras responsabilidades, debiendo evaluarse – antes de su contratación – si tales actividades son o no compatibles con el cargo al que se postula.

En este caso, la evaluación y autorización o denegación de la contratación corresponderá conjuntamente al Director o Gerente, Vicerrector del Área afectada y Secretario General. Si el cargo corresponde a un integrante del Consejo Superior, la decisión corresponderá al Directorio.

Tampoco habría conflicto en aquellos casos en que el postulante sea alumno de INACAP, en la medida que ambas calidades no se contrapongan.

V.5. Pagos y Obsequios Indebidos.

Ningún Colaborador debe solicitar o aceptar, ya sea directa o indirectamente, un pago, honorario, servicio, regalo, premio u otra gratificación (cualquiera sea su tamaño o monto) de cualquier persona, empresa, institución u organización que haga o pretenda hacer negocios o cualquier transacción con INACAP. Se prohíben especialmente los obsequios en dinero o equivalentes monetarios por cualquier monto.

Sin perjuicio de lo anterior, está permitido recibir demostraciones de cortesía comunes y artículos promocionales de poco valor, que estén asociados con discusiones de las actividades propias de INACAP. Cada Colaborador deberá asegurarse de que tales atenciones no comprometan la toma de decisiones en el mejor interés de la Institución. En todo caso, los referidos regalos o cortesías deben ser legales y de bajo monto.

Para los efectos anteriores, todo aquello que supere el monto equivalente a UF2 (dos Unidades de Fomento) deberá ser rechazado y devuelto a su remitente.

Las dudas respecto de su aceptación o rechazo deberán ser conversadas con el supervisor inmediato del Colaborador, en lo posible, antes de su recepción, quien a su vez, informará al Vicerrector del Área respectiva, a fin de instruir al Colaborador y adoptar las medidas que sean convenientes, lo que hará con la asesoría del Secretario General o del Gerente de Asuntos Jurídicos. Si la situación afecta a algún integrante del Consejo Superior, deberá informar al Rector.

Las excepciones a esta norma, sólo podrán ser establecidas y/o autorizadas conjuntamente por el Rector, el Vicerrector de Administración y Finanzas y el Secretario General.

VI. DUDAS, CONSULTAS Y ACLARACIONES

Las dudas, consultas y aclaraciones relacionadas con esta política se deben dirigir al Secretario General, Área de Cumplimiento o al Gerente de Asuntos Jurídicos.

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Anexo A

Relaciones de Parentesco

Abarcan todas las relaciones, producto de relaciones legales y/o de hecho, que existan entre Colaboradores de INACAP o que existan entre Colaboradores y terceros relacionados (postulantes, contratistas, profesionales, asesores, proveedores, alumnos, clientes u otras personas relacionadas).

Específicamente, debe incluir al menos al cónyuge (o pareja de hecho), más los indicados a continuación y cualquier otro parentesco o relación que el Colaborador considere relevante declarar:

Primer grado de consanguinidad Primer grado de afinidad

Padres Padres del cónyuge

Hijos Hijos del cónyuge

Segundo grado de consanguinidad Segundo grado de afinidad

Abuelos Abuelos del cónyuge

Hermanos Hermanos del cónyuge

Nietos

Tercer grado de consanguinidad Otros

Tíos Personas que vivan con el Colaborador

Sobrinos Personas de confianza de la familia

Se deberá incluir asimismo a:

- Padres, hijos, abuelos y hermanos de la pareja de hecho.

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Anexo B Formulario de Declaración de Conflicto de Intereses

(Colaboradores)

VR / Sede <Vicerrectoría/Sede> Unidad <Gerencia/Dirección>

Declaro que he recibido y conozco el Código de Ética de INACAP y la Política de Conflicto de Intereses. Entiendo las situaciones que se consideran como potenciales Conflictos de Intereses y la necesidad de declararlas como tales. En base a lo anterior, declaro que:

Si afirma lo señalado en la descripción de la situación marque SI y declare lo que corresponda en el acápite destinado a ello. En caso contrario, marque NO.

SITUACIÓN DE CONFLICTO DE INTERESES SI NO 1. _{Soy directivo, ejecutivo, apoderado o poseo participación en la propiedad de una empresa,}

institución, corporación o sociedad que tenga o pretenda tener relaciones comerciales o profesionales con INACAP.

Si su respuesta fue SÍ, especifique (nombre y rut) la empresa, sociedad o institución y su

relación con ella, incluyendo porcentaje de participación si corresponde:

2 _{Soy socio, directivo, ejecutivo, apoderado o poseo participación en la propiedad de alguna} empresa, institución, corporación o sociedad.

Si su respuesta es afirmativa, indicar cuáles.

3. _{Tengo parientes, de acuerdo a la definición del Anexo A de la Política de Conflicto de Intereses} o amigos íntimos o cercanos, que sean directivos, ejecutivos, apoderados o tengan participación en la propiedad de una empresa, institución, corporación o sociedad que tenga o pretenda tener relaciones comerciales o profesionales con INACAP.

Si su respuesta fue SÍ, especifique (nombre y rut) la empresa, sociedad o institución, los

parientes a quienes afecta y su relación con ella, incluyendo porcentaje de participación si corresponde:

4. _{Yo, mi cónyuge y/o mis parientes (según lo definido en Anexo A) desarrollamos actividades o} negocios que compitan de cualquier forma con INACAP.

Si su respuesta fue SÍ, especifique la actividad o negocio (nombre, rut y giro) y quién lo

desarrolla:

5. _{Mi cónyuge y/o mis parientes (según lo definido en Anexo A) se encuentran empleados por} un competidor de INACAP.

Si su respuesta fue SÍ, especifique la institución empleadora y su relación de cónyuge o

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6. Tengo relaciones de parentesco o amistad íntima con otros Colaboradores o postulantes a INACAP que puedan constituir una situación de conflicto de intereses en los términos de la Política de Conflicto de Intereses.

Si su respuesta fue SÍ, especifique tipo de relación y cargo del Colaborador o postulante:

7. Desarrollo otros trabajos o actividades que son incompatibles con mi trabajo en INACAP de acuerdo con lo establecido en la Política de Conflicto de Intereses.

Si su respuesta fue SÍ, describa los trabajos o actividades que desarrolla:

8. He trabajo anteriormente en INACAP como colaborador dependiente o prestando servicios a través de una empresa personal u otras Compañías.

Si su respuesta es Sí, describa los períodos en que trabajó en INACAP y/o indique las

empresas a través de las cuales prestó servicios.

9. He solicitado y/o recibido pagos, honorarios, servicios, regalos, premios u otra gratificación de una persona, empresa, institución u organización que haga o pretenda hacer negocios o cualquier transacción con INACAP, salvo aquellos autorizados de acuerdo con la Política de Conflicto de Intereses.

Si su respuesta fue SÍ, describa el pago, regalo o beneficio solicitado o recibido y sus

circunstancias:

10. Conozco situaciones de Conflictos de Intereses que pueden afectar a Colaboradores que trabajan bajo mi dependencia.

Si su respuesta fue SÍ, describa la situación y las medidas adoptadas para controlar sus

potenciales riesgos:

11. A mi mejor saber y entender, conozco otras situaciones de potenciales conflictos de intereses que puedan afectarme y que deba declarar en conformidad a la Política de Conflicto de Intereses.

Si su respuesta fue SÍ, describa la situación:

Asimismo, independientemente de esta declaración, me obligo a informar si en cualquier momento se produjera una nueva situación de potencial Conflicto de Interés o variaran las circunstancias aquí declaradas y/o descritas.

Nombre Colaborador: RUT:

Cargo: Fecha: Firma:

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Anexo B Formulario de Declaración de Conflicto de Intereses

(Directivos)

VR / Sede <Vicerrectoría/Sede> Unidad <Gerencia/Dirección>

Declaro que he recibido y conozco el Código de Ética de INACAP y la Política de Conflicto de Intereses. Entiendo las situaciones que se consideran como potenciales Conflictos de Intereses y la necesidad de declararlas como tales. En base a lo anterior, declaro que:

SITUACIÓN DE CONFLICTO DE INTERESES SI NO 1. _{Soy directivo, ejecutivo, apoderado o poseo participación en la propiedad de una empresa,}

Si su respuesta fue SÍ, especifique (nombre y rut) la empresa, sociedad o institución y su

relación con ella, incluyendo porcentaje de participación si corresponde:

2. _{Soy socio, directivo, ejecutivo, apoderado o poseo participación en la propiedad de alguna} empresa, institución, corporación o sociedad.

3. _{Tengo parientes, de acuerdo a la definición del Anexo A de la Política de Conflicto de Intereses} o amigos íntimos o cercanos, que sean directivos, ejecutivos, apoderados o tengan participación en la propiedad de una empresa, institución, corporación o sociedad que tenga o pretenda tener relaciones comerciales o profesionales con INACAP.

Si su respuesta fue SÍ, especifique (nombre y rut) la empresa, sociedad o institución, los

parientes a quienes afecta y su relación con ella, incluyendo porcentaje de participación si corresponde:

4. _{Yo, mi cónyuge y/o mis parientes (según lo definido en Anexo A) desarrollamos actividades o} negocios que compitan de cualquier forma con INACAP.

Si su respuesta fue SÍ, especifique la actividad o negocio (nombre, rut y giro) y quién lo

desarrolla:

5. _{Mi cónyuge y/o mis parientes (según lo definido en Anexo A) se encuentran empleados por un} competidor de INACAP.

parentesco con la persona empleada:

6. Tengo relaciones de parentesco o amistad íntima con otros Colaboradores o postulantes a INACAP que puedan constituir una situación de conflicto de intereses en los términos de la Política de Conflicto de Intereses.

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7. _{Desarrollo otros trabajos o actividades que son incompatibles con mi trabajo en INACAP de} acuerdo con lo establecido en la Política de Conflicto de Intereses.

Si su respuesta fue SÍ, describa los trabajos o actividades que desarrolla:

8. _{He trabajo anteriormente en INACAP como colaborador dependiente o prestando servicios a} través de una empresa personal u otras Compañías.

Si su respuesta es Sí, describa los períodos en que trabajó en INACAP y/o indique las empresas

a través de las cuales prestó servicios.

9 _{He solicitado y/o recibido pagos, honorarios, servicios, regalos, premios u otra gratificación de} una persona, empresa, institución u organización que haga o pretenda hacer negocios o cualquier transacción con INACAP, salvo aquellos autorizados de acuerdo con la Política de Conflicto de Intereses.

circunstancias:

10 _{Conozco situaciones de Conflictos de Intereses que pueden afectar a Colaboradores que} trabajan bajo mi dependencia.

11. A mi mejor saber y entender, conozco otras situaciones de potenciales conflictos de intereses que puedan afectarme y que deba declarar en conformidad a la Política de Conflicto de Interés.

12. Soy parte o he sido parte, sea directamente, como tercero, socio, directivo, ejecutivo, apoderado de alguna empresa, institución, corporación o sociedad, en procesos judiciales de cualquier naturaleza que puedan significar un riesgo reputacional o de imagen para INACAP.

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Anexo B

Formulario de Declaración de Conflicto de Intereses

(Consejo Directivo y Consejo Superior)

VR / <Vicerrectoría/ (si procede)

Declaro que he recibido y conozco el Código de Ética de INACAP y la Política de Conflictos de Intereses. Entiendo las situaciones que se consideran como potenciales Conflictos de Intereses y la necesidad de declararlas como tales. En base a lo anterior, declaro que:

SITUACIÓN DE CONFLICTO DE INTERESES SI NO 1. _{Soy directivo, ejecutivo, apoderado o poseo participación en la propiedad de una empresa,}

Si su respuesta fue SÍ, especifique (nombre y rut) la empresa, sociedad o institución y su relación

con ella, incluyendo porcentaje de participación si corresponde:

2. _{Soy socio, directivo, ejecutivo, apoderado o poseo participación en la propiedad de alguna} empresa, institución, corporación o sociedad.

3. _{Tengo parientes, de acuerdo a la definición del Anexo A de la Política de Conflicto de Intereses o} amigos íntimos o cercanos, que sean directivos, ejecutivos, apoderados o tengan participación en la propiedad de una empresa, institución, corporación o sociedad que tenga o pretenda tener relaciones comerciales o profesionales con INACAP.

Si su respuesta fue SÍ, especifique (nombre y rut) la empresa, sociedad o institución, los parientes

a quienes afecta y su relación con ella, incluyendo porcentaje de participación si corresponde: 4. _{Yo, mi cónyuge y/o mis parientes (según lo definido en Anexo A) desarrollamos actividades o}

negocios que compitan de cualquier forma con INACAP.

Si su respuesta fue SÍ, especifique la actividad o negocio (nombre, rut y giro) y quién lo desarrolla:

5. _{Mi cónyuge y/o mis parientes (según lo definido en Anexo A) se encuentran empleados por un} competidor de INACAP.

parentesco con la persona empleada:

6. _{Tengo relaciones de parentesco o amistad íntima con otros Colaboradores o postulantes a} INACAP que puedan constituir una situación de conflicto de intereses en los términos de la Política de Conflicto de Intereses.

Si su respuesta fue SÍ, especifique tipo de relación y cargo del Colaborador o postulante:

7. _{Desarrollo otros trabajos o actividades que son incompatibles con mi trabajo en INACAP de} acuerdo con lo establecido en la Política de Conflictos de Intereses.

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8. _{He solicitado y/o recibido pagos, honorarios, servicios, regalos, premios u otra gratificación de} una persona, empresa, institución u organización que haga o pretenda hacer negocios o cualquier transacción con INACAP, salvo aquellos autorizados de acuerdo con la Política de Conflictos de Intereses.

circunstancias:

9. _{Conozco situaciones de Conflictos de Intereses que pueden afectar a Colaboradores que trabajan} bajo mi dependencia.

10. A mi mejor saber y entender, conozco otras situaciones de potenciales conflictos de intereses que puedan afectarme y que deba declarar en conformidad a la Política de Conflicto de Interés.

11. Soy parte o he sido parte, sea directamente, como tercero, socio, directivo, ejecutivo, apoderado de alguna empresa, institución, corporación o sociedad, en procesos judiciales de cualquier naturaleza que puedan significar un riesgo reputacional o de imagen para INACAP.

DECLARACIONES ESPECIALES SI NO 1. Interlocking (D.L.211)

El DL 211 establece como infracción a la libre competencia "la participación simultánea de una

persona en cargos ejecutivos relevantes o de director en dos o más empresas competidoras entre sí, siempre que el grupo empresarial al que pertenezca cada una de las referidas empresas tenga ingresos anuales por ventas, servicios y otras actividades del giro que excedan las cien mil unidades de fomento el último año calendario".

De acuerdo con lo anterior:

Participo en cargos ejecutivos relevantes o de director en alguna empresa o institución competidora de INACAP en cualquiera de sus actividades (educación superior y capacitación).

Si su respuesta es afirmativa, describir situación

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Docentes y Relatores

Sede <Sede>

Declaro que he recibido y conozco el Código de Ética de INACAP y la Política de Conflictos de Intereses. Entiendo las situaciones que se consideran como potenciales Conflictos de Intereses y la necesidad de declararlas como tales. En base a lo anterior, declaro especialmente que:

1. No tengo participación o interés económico en empresas o entidades que hacen o pretendan hacer negocios con INACAP, ni soy proveedor de INACAP.

2. Ni mi cónyuge (o pareja de hecho) ni mis parientes ni amigos íntimos o cercanos tienen participación o interés económico en empresas o entidades que hacen o pretendan hacer negocios con INACAP, ni son proveedor de INACAP.

3. No tengo relaciones de parentesco o amistad íntima con otros Colaboradores o postulantes a INACAP que puedan constituir una situación de conflicto de intereses en los términos de la Política de Conflictos de Intereses.

4. No tengo relación de parentesco o amistad con algún alumno o participante en cursos de capacitación, que pueda constituir un conflicto de intereses de acuerdo con la Política de Conflictos de Intereses. (Debo declarar cuando exista una relación que pueda influir en la evaluación del alumno o participante, o en cualquier otra decisión académica o reglamentaria que lo pueda afectar).

5. No desarrollo otras laborales que sean incompatibles o puedan interferir con mi trabajo en INACAP, ni trabajo o presto servicios a instituciones de la competencia de INACAP (con excepción del desarrollo de actividades de docencia o relatoría).

6. No conozco otros Conflictos de Intereses que puedan afectar mi relación con INACAP.

En caso de tener que declarar alguna situación de Conflicto de Interés descríbala aquí:

Asimismo, independientemente de esta declaración, me obligo a informar si en cualquier momento se produjera una nueva situación de potencial Conflicto de Interés o variaran las circunstancias aquí declaradas y/o descritas.