POR EL INSTITUTO ELECTORAL DE LA CIUDAD DE MÉXICO

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SECRETARÍA ADMINISTRATIVA DIRECCIÓN DE ADQUISICIONES, CONTROL PATRIMONIAL Y SERVICIOS

ACTA CIRCUNSTANCIADA DE LA PRIMERA ETAPA DE PRESENTACIÓN Y APERTURA DE LA DOCUMENTACIÓN LEGAL Y ADMINISTRATIVA, Y LA PROPUESTA TÉCNICA Y ECONÓMICA DEL CONCURSO POR INVITACIÓN RESTRINGIDA A CUANDO MENOS TRES PROVEEDORES No. IECM-INV-03/18

En la Ciudad de México, siendo las dieciséis horas con treinta minutos del día ocho de mayo de dos mil dieciocho, se reunieron en las instalaciones del Instituto Electoral de la Ciudad de México, ubicado en el edificio marcado con el número 25 de la calle de Huizaches, Colonia Rancho Los Colorines, Código Postal 14386, Delegación Tlalpan, las y los servidores públicos y las concursantes que se citan a continuación, con objeto de llevar a cabo la primera etapa de presentación y apertura de la documentación legal

y

administrativa,

y

la propuesta técnica

y

económica del Concurso por Invitación Restringida a cuando menos tres proveedores Concurso por invitación restringida a cuando menos tres proveedores No. IECM-INV-03/18, relativo a la prestación de los servicios de difusión a través de la colocación de anuncios exteriores espectaculares

y

transmisión '· n digillboards en la Ciudad de México; mantenimientos preventivo

y

correctivo de equipo de vide

y fotografía institucional; y la adquisición de diversos artículos promocionales, así como la impresión de carteles, volantes, trípticos

y

lonas para promover la participación de la ciudadanía en la Consulta Ciudadana sobre Presupuesto Participativo 2019; solicitados por la

Dirección Ejecutiva de Educación Cívica y Construcción de Ciudadanía y la Unidad Técnica de Comunicación Social y Difusión del Instituto Electoral de la Ciudad de

México.---

---POR EL INSTITUTO ELECTORAL DE LA CIUDAD DE MÉXICO

VICENTE GERARDO ALMANZA ALBA REPRESENTANTE DE LA DIRECCIÓN

DE ADQUISICIONES, CONTROL PATRIMONIAL Y SERVICIOS

REYNALDO BAÑOS LOZADA

REPRESENTANTE DE LA DIRECCIÓN EJECUTIVA DE EDUCACIÓN CÍVICA Y CONSTRUCCIÓN DE CIUDADANÍA FERNANDO GÓMEZ SUÁREZ

REPRESENTANTE DE LA UNIDAD TÉCNICA DE COMUNICACIÓN SOCIAL Y DIFUSIÓN FAY MEDINA CORONA

REPRESENTANTE DE LA UNIDAD TÉCNICA DE COMUNICACIÓN SOCIAL Y DIFUSIÓN

MIRIAM RUÍZ VALDÉS

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REPRESENTANTE DE LA CONTRALORÍA INTERNA

Somos un Instituto de Calidad

~ En e! Instituto Electoral d1II la Ciudad de M@xlco, estamo, comprometida• y comprometidos a admlnl$trar elecc#ontts locale1 Integras; conducir me<::an\smos de partfctpacl6n dudadana Incluyentes. y promover en las y los habitantes de la Ciudad de México la culn.,ra democrática, la participación '-<~:-::>/ y el eJen:::ldO pleno de la ciudadanía. en apego a los prlnf!lplos rectores de la función electoral, cumplfeodo con los rttqulsltos legales y reglamentarlos,

y meJorondo continuamente fa eficacia de nuestro Sr,tema de Gestión E.lect.oral.

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SECRETARÍA ADMINISTRATIVA

DIRECCIÓN DE ADQUISICIONES, CONTROL PATRIMONIAL Y SERVICIOS

DORA ITZEL GRACIANO CATANEO REPRESENTANTE DE LA UNIDAD TÉCNICA DE ASUNTOS JURÍDICOS GABRIEL ANTONIO MORENO GARCÍA REPRESENTANTE DE LA UNIDAD TÉCNICA DE ASUNTOS JURÍDICOS

POR LAS EMPRESAS PARTICIPANTES:

GONZALO VERA GALLARDO

GVG GRUPO GRÁFICO, S.A. DE C.V. NADIA VANESSA NUÑEZ TORRES

ISELA CASA GAYTAN

TEASSI VIDEO, S.A. DE C.V.

ROSALÍA MARTÍNEZ RAMÍREZ

ATM ESPECTACULARES, S.A. DE C.V.

JAVIER ACEVES DELGADO

OPERACIÓN TOTAL EN EXTERIORES, S.A. DE C.V.

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Patrimonial y Servicios, dio la bienvenida a los presentes agradeciendo su participación, y c o ~ m ·

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con la presentación y apertura de la documentación legal y administrativa, y la propuesta técnic ~

económica del presente concurso. __________________________________________________ ::

---·---Mediante oficio No. IECM/UTAJ/0768/2018, de fecha dos de mayo de dos mil dieciocho, la y el C. D o r ' \ ltzel Graciano Cataneo y Gabriel Antonio Moreno García fueron designados para asistir a las etapas

del presente concurso en representación de la Unidad Técnica de Asuntos

Jurídicos.---

---Mediante oficio No. IECM/CG/SACyN/215/2018, de fecha veintisiete de abril de dos mil diecioch , la C. Miriam Ruíz Valdes fue designada para asistir a las etapas del presente concurso en representac · n

de la Contraloría Interna. - - -

--- ---

---Mediante oficio No. IECM/DEECyCC/238/2018 de fecha dos de mayo de dos mil dieciocho el C. Reynaldo Baños Lazada fue designado para asistir a las etapas del presente concurso en representación de la Dirección Ejecutiva de Educación Cívica y Construcción de Ciudadanía.

---

---Mediante oficio No. IECM/UTCSyD/0430/2018 de fecha dos de mayo de dos mil dieciocho, los C. Fay Medina Corona y Fernando Gómez Suárez fueron designados para asistir a las etapas del presente concurso en representación de la Unidad Técnica de Comunicación Social y

Difusión.---

---•-. Somos un Instituto de Calidad

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En el lns.tltuco Electoral de 11 Ciudad de MéXlco, en.amos comprometidas y comprometidos :a admlnls:trar-elettlonM locales Integras: conducir mecanismos de partlclpac16n ciudadana incluyentes:. y promover en las y los h.1b!tantes de la Ciudad de México la cultura democrática. la participación

'<t:.:":..'.~ / y el ejercido pleno de la Cludadanfa, en apego a los principios rectores de la función electoral. cumpllendo con los requisitos tegoles y reglamentarlo•.

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Posteriormente, señaló que con fundamento en el artículo 134 de la Constitución Política de los Estados Unidos Mexicanos, los artículos 82 y 83, fracción IV de la Ley de Presupuesto y Gasto Eficiente de la Ciudad de México, 49, fracción XV de la Ley de Responsabilidades Administrativas de la Ciudad de México; y en los numerales 20 párrafo primero, 23, 27 inciso b), 28 primer párrafo, 37 (en concordancia), 47 párrafo último (partidas 1 a 17), 51, primer párrafo y 52 de los Lineamientos en

Materia de Adquisiciones, Arrendamientos y Prestación de Servicios del Instituto Electoral de la Ciudad ~

de México, la Secretaría Administrativa, a través de la Dirección de Adquisiciones, Control Patrimonial ·

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y Servicios del Instituto Electoral de la Ciudad de México, celebra el presente concurso; asimismo,

conforme a lo establecido en el numeral 52, fracción IV de los Lineamientos, se emitieron 15 invitaciones a igual número de participantes las cuales fueron entregadas en los domicilios correspondientes. En este acto se recibieron 6 propuestas por parte de: GVG GRUPO GRÁFICO, S.A.\ DE C.V., NADIA VANESSA NÚÑEZ TORRES, TEASSI VIDEO, S.A. DE C.V. , ATM ESPECTACULARES, S.A. DE C.V., OPERACIÓN TOTAL EN EXTERIORES, S.A. DE C.V., MARÍA MARGARITA CUENCA

GUZMÁN.---

---·---En presencia de la representación de la Contraloría Interna y la Unidad Técnica de Asuntos Jurídicos y las concursantes que presentan propuestas, con fundamento en el numeral 43 fracción I de los Lineamientos antes referidos, la convocante señala que solamente se procederá en este acto a la revisión cuantitativa de los documentos y propuestas que contienen los sobres presentados por las concursantes participantes.

---

---Se verificó que las propuestas presentadas incluyeran el total de la documentación legal, administrativa, técnica y económica requerida en las bases, de cuya revisión se determina lo siguiente:

---

---DOCUMENTACION LEGAL, ADMINISTRATIVA Y ECONOMICA

CONCURSANTE CUMPLE

GVG GRUPO GRAFICO, S.A. DE C.V. SI

NADIA VANESSA NUNEZ TORRES SI

TEASSI VIDEO, S.A. DE C.V. NO

ATM ESPECTACULARES, S.A. DE C.V. NO

OPERACIÓN TOTAL EN EXTERIORES, S.A. DE C.V. NO

MARIA MARGARITA CUENCA GUZMAN SI

estados financieros (Balance General y Estado de Resultados) al 31 de marzo de 2018, con firma autógrafa del Representante legal y del Contador Público. No cumple con el punto 3.2, inciso H al no presentar copia simple de las cartas o documento que certifique que la concursante puede efe uar servicios para las marcas de los equipos que, en su caso sean reparados (Panasonic, JVC, Sony, et .. No cumple con el punto 3.2, inciso 1) al no presentar escrito original en el que manifieste bajo protest de decir verdad que en caso de resultar ganadora ofrecerá una garantía de 6 meses de las reparaciones realizadas y/o de las piezas sustituidas. No cumple con el punto 3.2, inciso J) al no presentar copia simple de las cartas o documento que certifique que la concursante puede efectuar servicios para las marcas de los equipos que, en su caso sean reparados (Nikon). No cumple con el punto 3.3., al no presentar la garantía de formalidad de su propuesta, por tales motivos con fundamento en el numeral 43 fracción I de los lineamientos y el punto 8 primer párrafo de las bases se desecha su propuesta. ---·---

---

---La empresa ATM ESPECTACULARES, S.A. DE C.V., no cumple con el punto 3.1, inciso B) al o

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En el lnstitut0 Electoral de b, Ciudad de México. estamos comprometidas y comprometidos a administrar el&«lonH locales Integras~ conducir mecanismos de partfclpaclón ciudadana lnduyentes. y promover en las y los habitantes de la CitJcbd de Mé-x.k:o la cultura democrática, la partfclpacJón

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y el ejercido pleno de la cludadanfa, en apego a los principios rectores de la función e!ector,11, cumpliendo con los requisito• legoles y reglament.a~los,

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presentar Formato 1 (Acreditación de personalidad de la concursante). No cumple con el punto 3.1, inciso C) al no presentar original y copia para cotejo de la identificación oficial vigente (pasaporte, cédula profesional o credencial de elector), de quien ostente la representación legal de la concursante. No cumple con el punto 3.1, inciso D) al no presentar carta poder original otorgada a favor de la persona que entregue las propuestas del concurso. No cumple con el punto 3.1, inciso E), al no acreditar la representación de quien firma los Estados Financieros. No cumple con el punto 3.1, inciso H) al no \ presentar escrito original en el que manifieste bajo protesta de decir verdad, que se encuentra al " corriente en el cumplimiento de sus obligaciones fiscales a la fecha del presente concurso. No cumple con el punto 3.1, inciso J) al no presentar escrito original en el que manifieste bajo protesta de decir verdad, que sus socios y/o accionistas que ejerzan control sobre la sociedad no desempeña empleo,( cargo o comisión en el servicio público o, en su caso, que a pesar de desempeñarlo, con la formalización del contrato y/o pedido correspondiente no se actualiza un conflicto de Interés lo anterior en términos del artículo 49, fracción XV de la Ley de Responsabilidades Administrativas de la Ciudad de México. No cumple con el punto 3.1, inciso K) al no presentar escrito original en el que manifieste bajo protesta de decir verdad, que no se encuentra en alguno de los supuestos señalados en el numeral 42 de los Lineamientos. No cumple con el punto 3.1, inciso L) al no presentar escrito original en el que manifieste bajo protesta de decir verdad, que en caso de resultar ganadora no cederá total o parcialmente los derechos y obligaciones que se deriven del contrato y/o pedido, conforme lo señalado en el numeral 62 párrafo primero de los Lineamientos, con excepción de los derechos de cobro, e cuyo caso se deberá contar con la conformidad previa y por escrito del Representante Legal de Instituto y de la Secretaría Administrativa. No cumple con el punto 3.1, inciso M) al no presentar escrito original en el que manifieste bajo protesta de decir verdad, que conoce los requisitos y condiciones establecidas en las presentes bases y que además se sujeta a los Lineamientos. No cumple con el punto 3.2 en todos sus incisos al no presentar propuesta técnica. No cumple con el punto 3.3., al no presentar propuesta económica ni garantía de formalidad de su propuesta, por tales motivos con fundamento en el numeral 43 fracción I de los lineamientos y el punto 8 primer párrafo de las b ses se desecha su propuesta.---

-La empresa OPERACIÓN TOTAL EN EXTERIORES, S.A. DE C.V., no cumple con el punto 3.1, iso F) al no presentar copia del pago provisional del Impuesto Sobre la Renta correspondiente al m marzo de 2018, por tal motivo con fundamento en el numeral 43 fracción I de los lineamientos y'·eJ punto 8 primer párrafo de las bases se desecha su propuesta. - - - -..._.

---

---En este mismo acto, se hace entrega a los representantes de la Dirección Ejecutiva de Educación Cívica y Construcción de Ciudadanía y la Unidad Técnica de Comunicación Social y Difusión como áreas requirentes de los servicios y/o bienes, los originales de las propuestas técnicas rec· idas para su evaluación y análisis detallado, de las concursantes que continúan a la segunda etapa este

procedimiento.---

---Posteriormente se hizo entrega a las concursantes que los presentaron de los originales d ~ identificación oficial vigente

y

de los estados financieros (Balance General

y

Estado de Resultados~ ' \

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;~ic~~fm~!~t~.ido cotejados dichos documentos con _las copias que quedan en el_ expediente de

---Asimismo, el representante de la Dirección de Adquisiciones, Control Patrimonial y Servicios, solicitó

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a las y los servidores públicos y concursantes participantes que rubricaran la documentación legal,

administrativa, técnica y económica, las cuales quedan en custodia de la convocante para s~ag~ardar \.

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~ En el lnsuwco Electoral de la Ciudad de México, e$tamos comprometidas y comprometidos a administrar elecclon'" locales Integras: fo'{Juclr

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SECRETARÍA ADMINISTRATIVA

DIRECCIÓN DE ADQUISICIONES, CONTROL PATRIMONIAL Y SERVICIOS

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---

---El representante de la Dirección de Adquisiciones, Control Patrimonial y Servicios, comunicó a los participantes que si concluida esta etapa; se constatara una omisión de fondo o de forma en el contenido de algún documento, o bien respecto de algún requisito solicitado en el Anexo Técnico o en las presentes bases, ello será motivo de descalificación, no obstante de haber sido admitida, aclarando que dicho incumplimiento, inobservancia u omisión, será fundado debidamente en la segunda etapa, "Resultado del dictamen y emisión del fallo", por la Dirección de Adquisiciones, Control Patrimonial y Servicios.---·---

---

---El dictamen del análisis cualitativo de la documentación legal y administrativa, de las propuestas técnicas y económicas, se dará a conocer en la segunda etapa de resultado del dictamen y emisión

del f a l l o . - - - - · - - -

---

---Se hace mención que las y el representante de la Contraloría Interna y de la Unidad Técnica de Asuntos Jurídicos únicamente asisten para verificar que el procedimiento se lleve a cabo de conformidad co. lo establecido en la normatividad aplicable, más no avalan la revisión realizada a la documentación y a las propuestas presentadas, siendo responsable de ésta la Dirección Ejecutiva de Educación Cívica y Construcción de Ciudadanía, la Unidad Técnica de Comunicación Social y Difusión y la Dirección de Adquisiciones, Control Patrimonial y

Servicios.---

---No existiendo otro asunto que tratar, se da por concluido el acto siendo las veinte horas del mis , día que se celebró, invitando a los asistentes a la segunda etapa del Resultado del dictamen y emisiórr 1 fallo, el día nueve de mayo de dos mil dieciocho a las dieciséis horas con treinta minutos, si

lugar de registro y asistencia el área de recepción de este Instituto, ubicada en la planta baJ

inmueble localizado en Huizaches No. 25, Colonia Rancho Los Colorines, Código Postal

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Delegación Tlalpan, Ciudad de México, en punto de la hora antes establecida, personal de la Dirección' . de Adquisiciones, Control Patrimonial y Servicios trasladará a los participantes al área que se designe para este evento. Se firma la presente acta al margen y al calce por todos los que en este acto intervinieron.

---

---POR EL INSTITUTO ELECTORAL DE LA CIUDAD DE MÉ CO.

VICENTE GERARDO ALMANZA ALBA REPRESENTANTE DE LA DIRECCIÓN

DE ADQUISICIONES, CONTROL PATRIMONIAL Y SERVICIOS

REYNALDO BAÑOS LOZADA

REPRESENTANTE DE LA DIRECCIÓN EJECUTIVA DE EDUCACIÓN CÍVICA Y CONSTRUCCIÓN DE CIUDADANÍA FERNANDO GÓMEZ SUÁREZ

REPRESENTANTE DE LA UNIDAD TÉCNICA DE COMUNICACIÓN SOCIAL Y DIFUSIÓN

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~~1i~ En el lnsttruco Electoral de la Ciudad de México, estamos comprometidos y comprometidos a administrar elecc,ones localei Integras; conducir mecanismos de parttclpacl6n <ludadana lnduyentes. y promover en las y los h3:bltantes de la Clud3:d de M9Xlco la cultura democrática. la participación "<~::::; ,1 y el ejercido pleno de la cludadanfa. en apego a los principios rectores de la func:lón electoral, cumpliendo con los ~qulslCOr legaleJ y reglamentarlos.

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FAY MEDINA CORONA

REPRESENTANTE DE LA UNIDAD TÉCNICA DE COMUNICACIÓN SOCIAL Y DIFUSIÓN MIRIAM RUÍZ VALDÉS

REPRESENTANTE DE LA CONTRALORÍA INTERNA

DORA ITZEL GRACIANO CATANEO REPRESENTANTE DE LA UNIDAD TÉCNICA DE ASUNTOS JURÍDICOS GABRIEL ANTONIO MORENO GARCÍA REPRESENTANTE DE LA UNIDAD TÉCNICA DE ASUNTOS JURÍDICOS

POR LAS EMPRESAS PARTICIPANTES:

GONZALO VERA GALLARDO

GVG GRUPO GRÁFICO, S.A. DE C.V. NADIA VANESSA NÚÑEZ TORRES

ISELA CASA GAYTAN

TEASSI VIDEO, S.A. DE C.V.

ROSALÍA MARTÍNEZ RAMÍREZ

ATM ESPECTACULARES, S.A. DE C.V.

JAVIER ACEVES DELGADO

OPERACIÓN TOTAL EN EXTERIORES, S.A. DE C.V. MARÍA MARGARITA CUENCA GUZMÁN

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---Somos un Instituto de Calidad

~~ En el lnstlwco Electoral de 11. Ciudad de M~xlco, estamos comprometido, y comprometidos a administrar etecclon~s locales Integras: conducir , mecanismos de partfclpaclón ctudadana Incluyentes, y promover en las y los habitantes de la Clud3d de México la cultur3 democr.\tica. la participación

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POR EL INSTITUTO ELECTORAL DE LA CIUDAD DE MÉXICO

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