BASES ADMINISTRATIVAS
PROCESO POR COMPETENCIA MENOR Nº CME-0450-2007-OTL/PETROPERU
(N° INTERNO CME–0600500–2007–MTNT/OTL)
“SERVICIO DE REPARACION DE DOS EQUIPOS DE AIRE ACONDICIONADO DEL MUELLE DE CARGA
LIQUIDA DE OPERACIONES TALARA”
1 G E N E R AL I D AD E S
Petróleos del Perú - PETROPERU S.A., en adelante PETROPERU, con RUC 20100128218, domiciliado en calle 400 – portón Nº 5 – área industrial – Refinería Talara convoca la contratación del “
Servicio de Reparación de
Dos Equipos de Aire Acondicionado del Muelle de Carga Liquida de Operaciones Talara”
, que se realizará en proceso por Competencia Menor en los términos y condiciones que se detallan en las presentes Bases Administrativas y en las Bases Técnicas Anexo Nº 7.2 M AR C O L E G AL
Los postores y las propuestas deberán cumplir con todas las disposiciones de las Bases Administrativas y Bases Técnicas, así como con las disposiciones legales vigentes siguientes:.
Reglamento de Adquisiciones y Contrataciones de Petróleos del Perú S.A., aprobado por Resolución Nº 456-2006-CONSUCODE/PRE, en adelante el Reglamento;
Ley Nº 27444, Ley del Procedimiento Administrativo General, en forma supletoria.
El Reglamento prevalece sobre los dispositivos legales que regulan las adquisiciones y contrataciones del Estado y sobre las normas generales de procedimientos administrativos.
3 DE LOS POSTORES
Los postores deberán estar inscritos en el Registro Nacional de Proveedores del CONSUCODE, hasta que se implemente la Base de Datos de Proveedores Calificados de PETROPERU.
Para tal efecto, dentro del periodo señalado en el Cronograma, el Proveedor deberá consignar la información requerida en el Anexo N° 6, deberá entregarlo en la Oficina de Trámite Documentario o remitirlo al Fax Nº. (073) 284352 o al e-mail [email protected], luego del cual se le entregará una copia de las Bases.
Es responsabilidad del participante el permanente seguimiento del respectivo proceso de selección a través del SEACE y de la revisión de su correo electrónico.
4 M O N T O E S T I M AD O R E F E R E N C I AL
El monto estimado referencial es de US $20,973.61 (Veinte mil novecientos setenta y tres con 61/100 Dólares Americanos ) incluido IGV.
El monto estimado referencial incluye todos los tributos, seguros, transporte, inspecciones, pruebas y costos laborales conforme a la legislación vigente; así como cualquier otro concepto que le sea aplicable y que pueda incidir sobre el valor del servicio a contratar.
En caso el Monto Total de la mejor oferta supere el Monto Estimado Referencial, el otorgamiento de la Buena Pro estará sujeto a la aprobación de PETROPERU.
La Indagación de Mercado para determinar el monto estimado referencial fue realizado en Octubre del 2007.
5 V AL I D E Z D E L A O F E R T A
El Plazo mínimo de validez de oferta será de ciento veinte (120) días calendarios, a partir de la fecha de recepción de propuestas.
6 P L AZ O D E E N T R E G A
Plazo máximo de ejecución del servicio es de treinta (30) días calendario.
Las penalidades se aplicarán de acuerdo a lo estipulado en el Reglamento de Adquisiciones y Contrataciones de PETROPERU, en adelante el Reglamento.
7 C O N D I C I O N E S D E L P R O C E S O
7.1 El acto de presentación de propuestas se realizará en el lugar, fecha y hora señalados en el aviso de convocatoria publicado en el SEACE.
Forma de Presentación
En un sobre cerrado: Propuesta Técnica-Económica, indicando el número y objeto del proceso y
el nombre del postor.
La propuesta será presentada en original y copia, y deben estar foliadas y firmadas por el postor
o su representante legal o apoderado
Petróleos del Perú – PETROPERÚ S.A. OPERACIONES TALARA SOBRE
Nº 01 COMPETENCIA MENOR Nº CME- -2007-OTL/PETROPERU PRIMERA CONVOCATORIA “SERVICIO DE REPARACION DE DOS EQUIPOS DE AIRE ACONDICIONADO DEL MUELLE DE
CARGA LIQUIDA DE OPERACIONES TALARA” PROPUESTA
TÉCNICA - ECONOMICA
<Nombre del Postor>
La propuesta técnica deberá contener, cuando menos, los siguientes documentos
¾ Copia simple de 02 contratos adjuntado sus facturas o respectivo documento de conformidad del servicio, en trabajos de reparación de equipos de aire acondicionado.
¾ Declaración Jurada del Postor según formato del Anexo Nº 1(*).
¾ Declaración Jurada de ser una pequeña o microempresa, cuando corresponda, Anexo Nº 2(*). ¾ Promesa de Consorcio, de acuerdo a la normativa en materia de contrataciones y adquisiciones del
Estado, cuando corresponda, Anexo Nº 3
¾ Monto total de la oferta y precios unitarios, expresado en Dólares Americanos, de acuerdo al Modelo de presentación indicado en los Anexos Nº 4 y Nº 4-A.
(*) En caso de consorcio la documentación será presentada de acuerdo a lo dispuesto en las Directivas Nº 001-2001-CONSUCODE/PRE y Nº 003–2003/CONSUCODE/PRE, sobre consorcios. 8 O T O R G AM I E N T O D E L A B U E N A P R O
PETROPERU S. A.
otorgará la buena pro a la propuesta más económica.
9 O R D E N D E T R AB AJ O A T E R C E R O SPara la suscripción de la Orden de Trabajo a Terceros (OTT),
e
l postor ganador de la Buena Pro deberá
entregar la siguiente documentación:
•
Copia del DNI del representante Legal
•
Copia del RUC de la empresa
10
F O R M A D E P AG OPLAZO PARA LOS PAGOS:
El Contratista presentará valorización única por el Servicio efectuado. PETROPERU efectuará el pago a los 10 días posteriores a la correcta presentación de la factura y previa conformidad de los servicios prestados. Dichos pagos tendrán el carácter de pagos a cuenta.
Para tal efecto, los encargados de emitir la conformidad de recepción de servicios, deberán hacerlo en un plazo que no excederá de los diez (10) días de ser éstos recibidos, a fin de permitir que el pago se realice puntualmente. El contratista consignará obligatoriamente en su factura el número y descripción del contrato. La factura no será tramitada si no cumple con estos requisitos.
El contratista tendrá derecho al pago de intereses conforme a lo establecido en los Artículos 1244º, 1245º Y 1246º del Código Civil en caso de retraso en el pago, contado desde la oportunidad en que éste debió efectuarse.
Condicionamiento del pago de las Valorizaciones
El pago de las valorizaciones parciales y/o final estará supeditado a la acreditación previa por parte del contratista del pago de los sueldos, salarios y demás beneficios sociales que de acuerdo al Régimen Laboral General del D.S. Nº 003-97-TR le corresponden a sus trabajadores que intervienen en la prestación del servicio.
A efectos de que sea posible la acreditación del pago de los derechos laborales y demás beneficios sociales de los trabajadores, el contratista deberá presentar adjunto a su factura los siguientes documentos:
a) Copia de la Planilla de Remuneraciones de los Trabajadores, que acredite el pago de sus sueldos y demás beneficios sociales.
b) Las boletas de pago de todo el personal comprendido en el servicio, con indicación expresa del pago por concepto de sueldo o salario y demás beneficios y contribuciones sociales que señala Régimen Laboral General del D.S. Nº 003-97-TR y que se deriven de la propuesta del contratista.
c) Las constancias de pago por concepto de aportaciones a ESSALUD, SPP o el Sistema Nacional de Pensiones, CTS y Seguro Complementario de Trabajo de Riesgo (SCTR) u otra obligación que exista o se cree, del personal que presta el servicio a la contratista
En caso de que el contratista no cumpla con adjuntar a su valorización la documentación antes indicada, la valorización le será devuelta, y el plazo para la aprobación de la misma por la dependencia correspondiente, empezará a contabilizarse desde la fecha de subsanación de las observaciones formuladas, siendo de su responsabilidad el oportuno pago de su personal.
INFORMACIÓN PARA BENCHMARKING
La contratista deberá adjuntar a sus facturas la información respecto al número de horas trabajadas en el servicio. Esta información se presentará en el formato de control de horas hombre trabajadas por contrato, distribución, costo, que se adjunta para tal efecto. Debe incluirse a supervisores, personal secretarial en las horas que corresponden al trabajo contratado y todo el personal que ejecuta directamente el trabajo.
En este mismo formato deberá reportarse el desagregado de los montos facturados es decir aquello que corresponden a mano de obra, materiales y otros incluyendo los gastos generales y utilidad (Ver Anexo Nº 5).
11
SEGURIDAD Y PROTECCION AMBIENTAL
El postor ganador de la Buena Pro está obligado a cumplir y hacer cumplir a su personal las "Normas Básicas de Seguridad y Protección Ambiental para Contratistas de PETROPERU", contenidas en el manual M-040 actualizado a Julio del 2005, copia del cual le será entregado a la firma del Contrato. Sin embargo, esto no libera al CONTRATISTA de la obligación de adoptar las medidas de seguridad que requiera el Servicio.
Deberá contar con los implementos de protección personal y de seguridad necesarios para la ejecución del Servicio. El personal de la Compañía Contratista tendrá presente toda la Legislación sobre Protección Ambiental, así como de los delitos contra la ecología, contenida en el DL. 635 “Delitos contra los Recursos Naturales y el Medio Ambiente” así como el cumplimiento de lo señalado en la “Guía de Comportamiento Ambiental para Contratistas”.
12
PERSONAL DE LA CONTRATISTALa Contratista proporcionará para la ejecución de los trabajos el personal, los equipos, las herramientas, etc., por su cuenta y responsabilidad, asumiendo todas las responsabilidades inherentes a su personal, el cual dependerá exclusivamente de él y respecto del cual PETROPERU SA. no tiene relación laboral alguna.
13
PAGO AL PERSONAL DE LA CONTRATISTALa Contratista es la única responsable del pago íntegro de los sueldos, beneficios, vacaciones, gratificaciones, compensación por tiempo de servicios (CTS), aportes al SNP ó SPP y demás beneficios sociales de acuerdo al Régimen Laboral General del D.S. Nº 003-97-TR, sin excepción alguna, correspondientes a cada uno de los trabajadores que ésta decidió contratar, a efectos de cumplir con el objeto del contrato que suscribió la Contratista con PETROPERU SA. No responsabilizándose PETROPERU SA. por ninguno de estos conceptos.
Los pagos a su personal y demás obligaciones sociales, deberán ser efectuados por el contratista dentro de los plazos establecidos en la legislación vigente para cada uno de ellos. Dichos pagos serán de cargo del contratista, no siendo transferibles a PETROPERU S.A; teniendo el contratista la obligación de provisionar los montos de acuerdo a los costos y porcentajes de su propuesta económica. PETROPERU S.A. cancelará las valorizaciones que corresponda, previa acreditación de haber realizado el pago a su personal y obligaciones sociales.
La Contratista tiene la obligación de presentar a PETROPERU S.A, todos los documentos que acrediten los pagos a sus trabajadores que laboren en forma fija o eventual en la prestación del servicio. Asimismo, en caso lo requiera PETROPERU SA., el contratista facilitará el acceso a las planillas de remuneraciones, boletas de pago y aportes sociales, a través de uno ó más Supervisores de PETROPERU SA., para verificar el cumplimiento de las obligaciones con su personal y la seguridad social.
Condición para Rescisión Contractual
Se considera como incumplimiento de las obligaciones contractuales, el retraso injustificado en el pago de las remuneraciones y demás beneficios sociales a cargo del contratista, de acuerdo a la estructura de costos presentada en su propuesta económica.
En caso de incumplimiento de las obligaciones contractuales, PETROPERU S.A. requerirá vía notarial, el cumplimiento de la obligación contractual a cargo de la Contratista. De persistir el incumplimiento, PETROPERÚ S.A. remitirá carta notarial resolviendo el contrato, procediendo la ejecución de las garantías otorgadas por el contratista.
14
SEGUROSEl contratista es responsable de cualquier daño que pueda sufrir el personal a su cargo, que interviene en la ejecución del servicio u obra, para lo cual debe contar con los seguros pertinentes, que establecen las leyes y el contrato, quedando liberado PETROPERU S.A. de cualquier responsabilidad.
El personal del contratista deberá estar inscrito obligatoriamente en el Seguro Complementario Trabajo de Riesgo (SCTR), tanto en la cobertura de salud (ESSALUD o EPS) como en la cobertura de pensión por invalidez, sobrevivencia y sepelio (ONP y Empresas de Seguro debidamente acreditadas), para lo cual deberán contar con las respectivas pólizas de seguro. Estas pólizas deberán tener validez para todas las áreas involucradas en el contrato. Es obligación de la empresa contratista presentar, antes de iniciar la ejecución del contrato, copia de la póliza del Seguro Complementario de Trabajo de Riesgo (SCTR) emitida por la ONP o una compañía de Seguros y copia de la Ficha de Afiliación al Seguro Complementario de Trabajo de Riesgo – Salud, emitida por ESSALUD o EPS.
15
INEXISTENCIA DE RELACION LABORALLas partes contratantes dejan constancia expresa que, el contrato suscrito es de naturaleza civil, y que no existe relación laboral entre PETROPERU SA. y el contratista, ni entre PETROPERU SA. y el personal del contratista y/o subcontratista si lo hubiera, el mismo que dependerá exclusivamente del contratista.
Atendiendo a la inexistencia de una relación laboral y a la naturaleza civil del servicio, el presente Contrato es un Contrato de Locación de Servicios, rigiéndose por lo dispuesto en los artículos 1764° y siguientes del Código Civil.
16
DISTINCIÓN RESPECTO A LA INTERMEDIACIÓN LABORALEl presente contrato no constituye un contrato de Intermediación Laboral, no siendo aplicable lo dispuesto en la Ley N° 27626 (Ley que regula la actividad de las Empresas Especiales de Servicios y de las Cooperativas de Trabajadores) y el Decreto Supremo N° 003-2002-TR (Reglamento de Intermediación Laboral.)
17 SOLUCIONES DE CONTROVERSIA
Toda controversia que surja entre las partes, desde la formalización del contrato, se resolverán mediante conciliación y/o arbitraje, según lo establecido en el Reglamento, debiendo solicitarse el inicio de estos procedimientos en cualquier momento anterior a la culminación de la relación contractual. Este plazo es de caducidad
ANEXO Nº 1
MODELO DE DECLARACION JURADA CON DATOS DEL POSTOR
Lugar, de del 2007
Señores
Petróleos del Perú - PETROPERU S.A.
Talara.-
Ref.: COMPETENCIA MENOR - CME-0450-2007-OTL/PETROPERU
“SERVICIO DE REPARACION DE DOS EQUIPOS DE AIRE ACONDICIONADO DEL MUELLE DE CARGA LIQUIDA DE OPERACIONES TALARA
”
Estimados Señores:
(Indicar Nombre o Razón Social)...………..…...…, con Nº de RUC …………..………..Nº de Inscripción Electrónica ………vigente en el RNP del Consucode y Domicilio Fiscal en ……...………...……….…………., representada por su Sr. ………..………..……….…… identificado con L.E. ó DNI No. ………..., declaramos bajo juramento lo siguiente:
a) No tiene impedimento para participar en el proceso de contratación ni para contratar con el Estado, de acuerdo al numeral 8 del Reglamento de Gestión de la Base de Datos de Proveedores Calificados de PETROPERU. b) No ha participado en la elaboración de los estudios o información técnica previa que da origen al proceso de
contratacion y sirve de base para el objeto del contrato, salvo en el caso de los contratos de supervisión, c) Conoce, acepta y se somete a las Bases, condiciones y procedimientos del proceso de selección, d) Es responsable de la veracidad de los documentos e información que presenta para efecto del proceso, e) Se compromete a mantener su oferta durante el plazo de vigencia correspondiente, y
f) Conoce las sanciones que estipula el Reglamento de Gestión de Base de Datos de Proveedores de Petroperú, la normativa en materia de contrataciones y adquisiciones del Estado y la Ley Nº 27444.
Nombre y Firma del Representante Legal Nombre de la Empresa
ANEXO Nº 2
MODELO DE DECLARACION JURADA DE SER MICRO O PEQUEÑA EMPRESA
Lugar,…….de………. de 2007 Señores
Petróleos del Perú – PETROPERÚ S.A.
Talara.-
Ref.: COMPETENCIA MENOR - CME-0450-2007-OTL/PETROPERU
“SERVICIO DE REPARACION DE DOS EQUIPOS DE AIRE ACONDICIONADO DEL MUELLE DE CARGA LIQUIDA DE OPERACIONES TALARA
”
Estimados Señores:
Por la presente yo, ……….……… identificado con DNI Nº ………., declaro bajo juramento que la Empresa ……….…… ……….……….., que represento, es una:
PEQUEÑA EMPRESA
MICROEMPRESA
Nombre y Firma del Representante Legal Nombre de la Empresa
ANEXO Nº. 3 PROMESA DE CONSORCIO
(Esta Declaración Jurada, sólo se incluirá cuando sea pertinente)
Lugar,..…... de... del 2007
Señores
Petróleos del Perú – PETROPERÚ S.A.
Presente.-
Ref.: COMPETENCIA MENOR - CME-0450-2007-OTL/PETROPERU
“SERVICIO DE REPARACION DE DOS EQUIPOS DE AIRE ACONDICIONADO DEL MUELLE DE CARGA LIQUIDA DE OPERACIONES TALARA
”
Estimados Señores:
Por la presente, nos dirigimos a ustedes para hacer de su conocimiento que las empresas que representamos hemos acordado constituir un Consorcio para intervenir en el proceso de la referencia, y nos comprometemos a cumplir con las disposiciones de la Directiva Nº 003-2003-CONSUCODE/PRE y el Reglamento de Adquisiciones y Contrataciones de Petróleos del Perú – PETROPERU S.A., bajo las siguientes condiciones:
Nombre del Consorcio
Nombre Representante legal del Consorcio
DNI Domicilio legal común
El nombre de las empresas que forman el consorcio y su participación porcentual en este acto es como sigue: Representante Legal
Nombre de la Empresa
Nombre DNI
Participación (%)
TOTAL 100%
Obligaciones de cada una de las partes:
……….. ……….. ………..
Representante Legal del Postor “A” Representante Legal del Postor “B” Nombre y Firma Nombre y Firma
ANEXO Nº 4
MODELO DE CARTA PROPUESTA ECONOMICA
Lugar, de del 2007.
Señores
Petróleos del Perú - PETROPERU S.A.
Presente.-
Ref.: COMPETENCIA MENOR - CME-0450-2007-OTL/PETROPERU
“SERVICIO DE REPARACION DE DOS EQUIPOS DE AIRE ACONDICIONADO DEL MUELLE DE CARGA LIQUIDA DE OPERACIONES TALARA
”
De nuestra consideración:
El presente tiene por objeto presentarles nuestra propuesta, para proporcionar el servicio de la referencia, de acuerdo a las condiciones establecidas en las presentes bases.
Nuestra propuesta a Precios Unitarios incluye los costos y gastos directos e indirectos que debamos realizar para el debido cumplimiento del servicio, materia de esta contratación.
El Monto Total de la propuesta es de $...…………... (En números y letras) Incluye IGV.
Adicionalmente se adjunta el presupuesto detallado de acuerdo al modelo del Anexo Nº 4-A
Atentamente
Nombre de la Empresa / Consorcio………. Nombre y firma del representante legal: ……….
ANEXO Nº 4-A PRESUPUESTO DETALLADO
“SERVICIO DE REPARACION DE DOS EQUIPOS DE AIRE ACONDICIONADO DEL MUELLE DE CARGA LIQUIDA DE OPERACIONES TALARA
ITEM DESCRIPCION UNIDAD CANTIDAD
PRECIO UNITARIO
(US $)
SUB- TOTAL (US $)
1
Mantenimiento correctivo del equipo
EA
2
2
Reemplazo del serpentín del condensador
EA
2
3
Reemplazo del serpentín del evaporador
EA
2
4
Reemplazo de compresor hermético de 5
HP similar al saliente
EA
2
5
Reemplazo de faja A-41
EA
2
6
Reemplazo de filtro secador
EA
2
7
Reemplazo de válvulas de acceso y carga
EA
4
8
Carga de gas R-22
KG
8
9
Reemplazo de planchas galvanizadas de
1/16"x1.2 mt x 2.4 mt
EA
16
10
Reemplazo de control termostático
Explosión Proof marca Honeywell o similar
EA
2
11
Reemplazo de cableado, borneras, tubería
conduit, tubería flexible, conectores,
empalmes, etc.
GL
2
COSTO DIRECTO (US $) IGV (US $) TOTAL GENERAL (US $) NOTAS.-
- El SUBTOTAL, es el producto de CANTIDAD por PRECIO UNITARIO - El COSTO DIRECTO, es la suma de los SUBTOTALES
- El IGV se obtiene del COSTO DIRECTO SIN IGV x 0.19. - El TOTAL GENERAL es la suma del COSTO DIRECTO + IGV.
Nombre y firma del Representante Legal: ...
Nombre de la Compañía: ...….
Verificación de las Operaciones Aritméticas.- Debido a que el proceso de selección es bajo el sistema de contratación a precios unitarios, PETROPERU S. A., verificará las operaciones aritméticas de la estructura de costos de la propuesta que obtenga el primer lugar en el orden de prelación y, de existir alguna incorrección aritmética, las corregirá a fin de consignar el monto correcto y de ser el caso, asignarle el lugar en el orden de prelación que le corresponde. Dicha corrección se realizará siguiendo los siguientes criterios:
a) Los Subtotales (en el Anexo N° 4-A: la columna “Sub-Totales”), deberán ser expresados con dos decimales, es decir, el resultado que se obtenga de multiplicar el precio unitario – que podrá ser expresado con mas de dos decimales – de cada actividad por la cantidad prevista para cada partida, deberá ser redondeado a la segunda cifra decimal; de esta manera, el costo de cada partida constituye un subtotal.
En el Anexo N° 4-A, si el subtotal de una partida contiene más de dos (2) decimales, se efectuará el redondeo, siendo que si el primer decimal siguiente es igual o superior a 5, el valor será incrementado en un centésimo. Si se usa la hoja de cálculo “Microsoft Excel”, en la celda correspondiente a “Sub-total” se utilizará la sintaxis: “=redondear([Cantidad]*[Precio Unitario];2)”
b) El Monto Total será expresado con dos decimales, siendo la sumatoria de los subtotales debidamente redondeados a dos decimales.
Se aclara que las cantidades y los precios unitarios, no están sujetos a modificación y/o corrección alguna.
Empate.- En el supuesto que dos o más propuestas empaten, el otorgamiento de la buena pro se efectuará, observando estrictamente el siguiente orden:
a) Con preferencia a favor de las micro o pequeñas empresas ganadoras.
b) A través del sorteo.
En caso de ser necesario determinar la Buena Pro en sorteo, ésta se realizará con presencia de los postores que asistan al acto del sorteo. Para tal efecto, previamente PETROPERU S. A. comunicará a los postores que empaten a apersonarse al lugar, fecha y hora, con su respectiva carta simple de acreditación y documento de identidad.
ANEXO Nº 5
FORMATO DE CONTROL DE HORAS HOMBRE TRABAJADAS POR CONTRATO
OTT/CONTRATO PROCESO DE
CONTRATACION DESCRIPCIÓN
CONTRATISTA SUPERVISOR
CONTRATISTA: SUPERVISOR PETROPERU
DIAS DEL MES DE: /2007 HORAS TRABAJADAS TOTAL HORAS NOMBRE TRABAJADOR OF 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 R E S B T O
TOTALES DEL MES Y AL FINAL DEL SERVICIO DISTRIBUCION DE COSTOS DE LOS MONTOS FACTURADOS / SIN IGV
EN SOLES S/. EN DOLARES US$ MANO DE OBRA
MATERIALES
OTROS (ESPECIFICAR) TOTAL
ANEXO Nº 6
MODELO DE SOLICITUD DE REGISTRO DE PARTICIPANTES
Lugar,…….de………. de 2007
Señores
PETROPERU S.A. – OPERACIONES TALARA Talara.-
Ref.: COMPETENCIA MENOR - CME-0450-2007-OTL/PETROPERU
“SERVICIO DE REPARACION DE DOS EQUIPOS DE AIRE ACONDICIONADO DEL MUELLE DE CARGA LIQUIDA DE OPERACIONES TALARA
”
Mediante la presente comunico los datos requeridos en la Convocatoria, a fin de formalizar mi participación en el Proceso de la referencia.
Nombre o Razón Social: _____________________________________________________________ _________________________________________________________________________________ RUC de la Empresa: ________________________________________________________________ Domicilio Legal: ____________________________________________________________________ _________________________________________________________________________________ Teléfonos: ________________________________________________________________________ Fax: _____________________________________________________________________________ Representante Legal: _______________________________________________________________ DNI del Representante Legal: _________________________________________________________ FAX: _____________________________________________________________________________ EMAIL (*): ________________________________________________________________________
(*) En caso que desee ser notificado electrónicamente, deberá mantenerse activa durante el desarrollo del proceso a efecto de las notificaciones que deban realizarse.
---
NOMBRE Y FIRMA DE LA PERSONA REGISTRANTE
NOTA:
En caso que el participante no consigne correctamente la dirección, teléfono, Fax o E-mail de la Empresa, no será responsabilidad de la Entidad, la no recepción de algún documento del proceso.
A N E X O N º 7 BASES TECNICAS
“SERVICIO DE REPARACION DE DOS EQUIPOS DE AIRE ACONDICIONADO DEL MUELLE DE CARGA LIQUIDA DE OPERACIONES TALARA”
1. DESCRIPCION GENERICA DEL SERVICIO
El servicio a ejecutar consiste en la reparación de dos equipos de aire acondicionado de 48,000 y 60,000 BTU/Hora en la se incluye sus ductos de distribución, de acuerdo a los Informes de Intervención Nº TI-AA-06-3186-I Y Nº TI-AA-06-3187-I. El lugar de trabajo se encuentra en el Muelle de Carga Líquida de Operaciones Talara. El detalle de los trabajos a realizar se muestra en el Adjunto Nº 1.
Las características técnicas de los equipos son las siguientes:
48,000 BTU/hora 60,000 BTU/Hora
¾ Marca: Carrier Carrier
¾ Voltaje: 220 voltios 220 voltios
¾ Fases: 3 3
¾ Frecuencia: 60 Hz 60 Hz
¾ Servicio: Sala de Baterias Sala de Operadores
DESCRIPCIÓN GENERAL DEL SERVICIO
El servicio consiste en efectuar todos los trabajos relacionados y requeridos para la reparación de dos
equipos de aire acondicionado ubicados en el Muelle de Carga Liquida, de acuerdo a las partidas
detalladas en el Adjunto Nº 1
Los trabajos en general consisten en lo siguiente:
1.
Mantenimiento Correctivo: en esta partida se incluyen los trabajos de retiro de partes, limpieza,
verificación de estado, mantenimiento, reparación de ser necesaria, pintura, lubricación, armado y
puesta en servicio.
2.
Reemplazo de serpentín del condensador: reemplazo total del serpentín por similar de iguales
dimensiones, diseño y tamaño. Todas las aletas de aluminio deberán estar en perfecto estado y
con aplicación de una pintura anticorrosiva tal como zinc rich o bronz glow.
3.
Reemplazo de serpentín del evaporador: reemplazo total del serpentín por similar de iguales
dimensiones, diseño y tamaño. Todas las aletas de aluminio deberán estar en perfecto estado y
con aplicación de una pintura anticorrosiva tal como zinc rich o bronz glow.
4.
Reemplazo de motocompresor hermético de 5 HP: reemplazo por un motocompresor tipo
hermético nuevo de similares características del saliente.
5.
Reemplazo de fajas tipo A-41: reemplazo de faja de accionamiento de la turbina por nuevo.
6.
Reemplazo de filtro secador: retiro del filtro existente e instalación de uno nuevo, incluye
soldadura de plata y tubería necesaria para su instalación. El filtro secador antiguo se retirará
después del barrido de suciedad de las tuberías.
7.
Reemplazo de válvulas de acceso y carga: se instalarán dos por cada equipo, incluye soldadura
de plata y tubería necesaria para su instalación.
8.
Carga de gas R-22: una vez realizada la limpieza de las tuberías y la prueba de hermeticidad del
sistema de gas con nitrógeno, se procederá a la carga del gas R-22.
9.
Reemplazo de planchas galvanizadas: se reemplazarán todas las planchas metálicas de los
ductos de distribución que se encuentren en mal estado, así como su cubierta de aislamiento
térmico.
10.
Reemplazo de control termostático Explosión Prof: se reemplazarán los controles de temperatura
por equipos iguales o similares que cumplan o mejoren la misma función. Estos controles deberán
ser para ambientes de clasificación Clase 1 División 1.
11.
Reemplazo de cableado, borneras, tubería conduit, tubería flexible, conectores, empalmes, etc.:
incluye todos los materiales necesarios y requeridos para que el equipo quede en óptimas
condiciones de funcionamiento para un trabajo ininterrumpido mínimo de seis meses.
12. PERSONAL
El Contratista debe contar con la cantidad suficiente de personal idóneo y calificado para ejecutar el servicio materia del contrato en las condiciones y plazos previstos. El personal Responsable del Servicio mínimo requerido para este servicio es un Ingeniero Mecánico, Electricista, Electrónico, Mecánico Electricista o Industrial, colegiado activo, con experiencia acreditada mínima de un año en Mantenimiento, Reparación ó Inspección de equipos de aire acondicionado. El Ingeniero Responsable del Servicio será el encargado de firmar los cuadernos de servicios, las valorizaciones, Actas de Recepción y supervisar en forma permanente la ejecución de los trabajos. Será el representante de la Cía. en todas las reuniones y coordinaciones que se efectúen, con amplio poder de decisión. Deberá dedicar el 100% de su tiempo a este servicio.
También deberá ser el mismo que presentaron para la Evaluación Técnica y que otorgaron puntaje para la Buena Pro. En caso de renuncia ó retiro por fuerza mayor, deberá ser reemplazado por otro de similar experiencia.
Toda la mano de obra será proporcionada por el Contratista y será de su cuenta y riesgo el pago de sueldos, jornales, vacaciones, compensación por tiempo de servicios, AFP, salario dominical y demás beneficios sociales de acuerdo al Régimen Laboral General del D.S. Nº 003-97-TR sin excepción alguna, cumpliendo fielmente las normas legales vigentes así como los tributos aplicables al Contratista, Subcontratistas y personal de ambos.
Petroperú se reserva el derecho de vetar al personal que considere no idóneo.
El Contratista se obliga a retirar y reemplazar al personal que Petroperú no considere idóneo, sin responsabilidad alguna para Petroperú.
El Personal del Contratista al ingresar, deberá obtener su "Ficha de Identificación", lo cual deberá ser devuelto a Petroperú, en caso de cese del trabajador.
Debe mantenerse en forma permanente agua para consumo humano en botellones.
13. MATERIALES
El contratista suministrará materiales como son: planchas, perfiles estructurales, tubería, conectores, aislamiento térmico, válvulas y todo repuesto y accesorio metálico, de acuerdo a lo detallado en el Adjunto N° 1. También suministrará toda la soldadura, pasta para soldar, pintura, masillas, pernos, espárragos, tuercas, empaquetaduras y materiales consumibles y serán de la más alta calidad según normas internacionales. Petroperú S.A. podrá rechazar el uso de materiales consumibles que no cumplan con los requerimientos técnicos para su uso.
14. EQUIPOS Y FACILIDADES
El Contratista suministrará todos los equipos, herramientas y facilidades requeridas para el servicio, especialmente los extinguidores para los trabajos en caliente y los arneses de seguridad para los trabajos en altura. Las instalaciones temporales a cargo del Contratista que sean necesarias tales como caseta del servicio, almacén, comedor, servicios higiénicos, primeros auxilios, etc. deben satisfacer las condiciones de seguridad e higiene requeridas.
El Contratista ganador de la Buena Pro, se ceñirá estrictamente a lo dispuesto en el Folleto de Petroperú S.A. M-040 "Normas Básicas de Seguridad y Protección Ambiental para Contratistas" y deberá contar con los implementos de protección personal y de seguridad necesarios con certificación nacional o internacional, especialmente en cuanto al uso obligatorio por parte de su personal de casco, overol, zapatos de seguridad, protectores buconasales, guantes de seguridad (cuero, neopreno y otros), lentes de seguridad contra impacto y productos químicos, anteojos o caretas para soldadores, correas de seguridad, arneses de seguridad. El contratista velará por el adecuado uso de estos implementos durante la ejecución del servicio.
Petroperú para el presente servicio no proporcionará ninguna facilidad al Contratista como: alojamiento, alimentación, movilidad, hospitalización, enfermería, servicio de seguridad, etc. En los lugares que se cuente proporcionará electricidad en 220 voltios y 500 watts de potencia.
El Supervisor Responsable del Servicio deberá contar con una camioneta Diesel en buenas condiciones mecánicas y teléfono NEXTEL.
15. SUPERVISIÓN, INSPECCIÓN Y COORDINACIÓN DE LOS TRABAJOS
Supervisor Administrador: Es el Supervisor de Mantenimiento de Petroperú que otorga los permisos de trabajo, verifica la ejecución de cada actividad, mantiene comunicación con el Contratista mediante el Cuaderno de Servicio. Verifica los plazos de ejecución, el cumplimiento de las obligaciones contractuales del Contratista. Aprueba las valorizaciones y Actas de Recepción. Verifica el cumplimiento de las normas de Seguridad.
Inspector: Es el Ingeniero encargado de Inspeccionar el estado de los equipos antes y durante sus trabajos asignados, emitiendo las recomendaciones de los trabajos a ejecutar en forma oportuna. Fiscaliza la parte técnica de los trabajos, la calidad de los materiales, insumos y procedimientos de trabajo. Revisa y prepara nuevos Estándares de Ingeniería, además evalúa los nuevos productos y procedimientos de trabajo
Ingeniero Responsable del Servicio: Es el representante del Contratista. Planea los trabajos diarios a ejecutar. Supervisa los implementos de seguridad de su personal, verifica su estado y la forma de utilizarlos. Toma decisiones sobre asuntos técnicos que se presenten durante la ejecución del servicio. Cuando existan decisiones que puedan modificar o variar las condiciones contractuales, monto comprometido, condiciones de trabajo, será necesario informar al Supervisor Administrador del servicio para solicitar su aprobación antes de iniciar el trabajo.
La participación de Petroperú en la Coordinación, Inspección y Administración del Servicio no libera de la plena responsabilidad al Contratista respecto a la correcta ejecución de los trabajos.
Petroperú se reserva el derecho de detener, suspender y proseguir los trabajos de mantenimiento que crea conveniente, que no cumplan con las bases y especificaciones técnicas.
16. PROCEDIMIENTO DE TRABAJO
El Contratista será responsable del procedimiento de mantenimiento o reparación del equipo. Cuando existan procedimientos de Petroperú, el Contratista podrá modificarlos, previo acuerdo con el Supervisor Administrador y asesoramiento del Inspector; siendo responsable por los resultados que se obtengan.
Deberá tomar en cuenta que la aplicación del D.S. 004-2006 limitará la participación del personal de Petroperú en días sábados, domingos o feriados, y por lo tanto la emisión de los Permisos de Trabajo fuera del horario normal de trabajo será restringida.
Deberá ejecutar y levantar las observaciones presentadas con Recomendaciones de Ingeniería que se presentaran durante la ejecución del servicio. Estos trabajos no deberán en ningún caso exceder el total del monto contractual. De presentarse el caso, el Supervisor Administrador del Contrato deberá pedir la autorización para ejecutar los adicionales requeridos antes de efectuar el trabajo.
El inicio de la ejecución del contrato será fijado de común acuerdo entre el Supervisor Administrador y el representante del Contratista. Toda demora en el plazo de ejecución del contrato por causas atribuibles al Contratista, no será tomado como prórroga.
17. HORARIO Y DÍAS DE TRABAJO
El horario de trabajo será de Lunes a Viernes de 7:30 a.m. a 5:06 p.m., en el mismo calendario de Petroperú, con refrigerio de 12.00 m. a 12.45 p.m., el cual puede ser modificado a solicitud de Petroperú ó del Contratista. En otros casos y siempre que sea factible Petroperú autorizará ó solicitará trabajar los domingos, feriados y en horarios mayores que el normal. Estos trabajos en domingos, feriados y fuera del horario normal de trabajo no determinarán incremento en el costo del servicio. El contratista deberá preveer la diferencia entre los días hábiles y los días calendarios, por lo que deberá prever en su cronograma de ejecución la cantidad de cuadrillas necesarias para cumplir con el plazo establecido.
18. RECEPCIÓN DE LOS TRABAJOS
Los Servicios efectuados por el Contratista se darán por concluidos después de realizadas las inspecciones y pruebas a satisfacción por parte de Petroperú, así como la limpieza del área de trabajo, debiéndose levantar un Acta de Recepción. Todo el material en desuso será llevado al Patio de Ex-Perforación o donde indique el Supervisor Administrador del Servicio.
19. GARANTÍA DE LOS TRABAJOS
La ejecución de los trabajos será de responsabilidad del Contratista. En caso de fallas de los trabajos ejecutados durante la reparación, deberán ser corregidas por cuenta del Contratista, a todo costo, incluyendo la mano de obra, equipos, materiales, etc. Esta garantía tendrá vigencia de seis (06) meses después de la fecha de término del servicio indicado en el Acta de Recepción.
Esta garantía cubre todas las superficies pintadas, interiores y exteriores de líneas, planchas, escaleras, accesorios, etc., intervenidas en el servicio.
ADJUNTO Nº 1
“SERVICIO DE REPARACION DE DOS EQUIPOS DE AIRE ACONDICIONADO DEL MUELLE DE CARGA LIQUIDA DE OPERACIONES TALARA”
