1. OBJECTE
L’objecte del present Procediment és definir la metodologia d’actuació per a què en tot moment es respectin les normes i instruccions de treball i realitzar el millor control possible sobre l’execució dels treballs contractats a empreses externes, amb la finalitat de garantir la seguretat d’instal·lacions, dels propis treballadors i dels pertanyents a les empreses contractades.
També serà objecte d’aquest Procediment establir les vies de comunicació per a la coordinació de les diverses activitats empresarials.
2. ABAST
Aquest Procediment afecta a totes les empreses contractades que desenvolupen treballs o presten serveis a l’empresa contractista. També serà d’aplicació a les empreses subcontractades pel contractista principal i treballadors autònoms que participin a l’execució.
3. ÀMBIT D’APLICACIÓ
Aquest Procediment s’aplicarà a totes les activitats realitzades dins de les instal·lacions de l’empresa per personal aliè a la mateixa, per raó del contracte establert amb altres empreses o amb treballadors autònoms. Aquestes activitats poden ser, entre d’altres, les següents:
• Muntatge de noves instal·lacions (Noves línies de procés, maquinària o equips). • Obres i serveis (ampliacions, reformes, reparacions, etc.)
• Treballs de manteniment (per qualsevol motiu)
4. NORMATIVA APLICABLE
• Llei 31/1995, de 8 de novembre, de Prevenció de Riscos Laborals (art. 24).
Article 24: “Quan en un mateix centre de treball desenvolupin activitats treballadors de dues o més empreses, aquestes hauran de cooperar en l’aplicació de la normativa sobre prevenció de riscos laborals. A tal efecte, establiran els mitjans de coordinació que siguin necessaris en quant a la protecció i prevenció de riscos laborals i la informació sobre els mateixos als seus respectius treballadors.... “
• R.D. 39/1997: Reglament dels Serveis de Prevenció.
• R.D. 1627/1997 de 24 d’octubre. Disposicions mínimes de seguretat i salut a les obres de construcció.
• Estatut dels Traballadors (art. 42), en tot allò relatiu a la responsabilitat empresarial en cas de subcontractació d’obres o serveis.
Contractant: Aquella empresa que encarrega a una altra la planificació, disseny i/o execució de diversos treballs (per exemple: instal·lació, manteniment, reparació, conservació, posada en marxa, neteges, etc).
Contractista: Persona física o jurídica que assumeix contractualment davant el contractant, amb mitjans humans i materials, propis o aliens, el compromís d’executar la totalitat o part d’un treball.
Subcontractista: Persona física o jurídica que assumeix contractualment davant el contractista, el compromís de realitzar determinades parts del treball assumit inicialment pel contractista.
Treballador autònom: Persona física diferent del contractista i del subcontractista, que realitza de forma personal i directa una activitat professional, sense subjecció a un contracte de treball.
Responsable de Seguretat de l’empresa contractista: Persona integrada a l’organització de l’empresa contractada i encarregada de coordinar totes les activitats a desenvolupar en matèria de Seguretat i Salut de totes les empreses que participen en l’execució dels treballs.
Certificat de Professionalitat: Títol, certificat o carnet professional expedit per l’Autoritat competent, per a poder actuar com a fabricant, inspector, instal·lador o reparador d’instal·lacions o equips quan sigui requerit per normes reglamentàries.
6. RESPONSABILITATS ASSIGNADES 6.1. A la Línia de comandament
El responsable de la Línia de comandament es responsabilitzarà de:
• Elaborar i mantenir actualitzat el Plec de Condicions de Seguretat i Salut. • Enviar a les empreses amb les què s’hi vagin a contractar treballs o tenir
constància de què l’empresa contractada disposa dels requisits de Seguretat i Salut establerts al citat Plec de Condicions.
• Tramitar els contractes amb les empreses contractistes, conservant al seu poder els originals d’aquests contractes, juntament amb l’acceptació per part de les empreses contractistes dels requisits imposats en matèria de Seguretat i Salut.
Els responsables de l’àrea afectada pels treballs vetllaran per a que es respectin les mesures preventives que hagin sigut establertes, i que les activitats desenvolupades no afectin al personal de l’empresa en el desenvolupament de la seva activitat normal.
6.2. Al Coordinador de Prevenció de l’empresa
El Coordinador de Prevenció de l’empresa és responsable (excepte en el cas que per la complexitat i volum dels treballs a executar es designi un responsable directe) de:
a) Coordinar les activitats que es realitzin per a garantir que els contractistes, i en el seu cas els subcontractistes i els treballadors autònoms, apliquin de manera coherent i responsable els principis de l’acció preventiva.
b) Controlar la coordinació d’activitats entre els diferents contractistes, subcontractistes o treballadors autònoms.
c) Controlar l’aplicació correcta dels mètodes de treball.
d) Adoptar las mesures necessàries per a què només les persones autoritzades puguin realitzar els treballs.
6.3. A la Direcció
Adoptar las mesures de control i seguiment necessàries per a què es respecti a l’empresa tot allò establert al present procediment.
7. REGISTRE I ARXIU DE LA DOCUMENTACIÓ
El responsable de l’empresa conservarà la documentació original relativa als contractes de treball establerts amb empreses contractistes, juntament amb les acceptacions de les exigències en matèria de Seguretat i Salut.
El Coordinador de Prevenció conservarà la documentació original d’informes i registres de les activitats preventives que es desenvolupin durant l’execució dels treballs.
ANNEX I: Acreditació d’entrega de documentació i de sol·licitud de
documentació en matèria de prevenció de riscos laborals de l’empresa
subcontractada a l’empresa contractant:
L’empresa
xxxxxxx
, a fi de donar compliment a allò estipulat a l’article
24 de la Llei 31/1995, sobre la reciprocitat en l’intercanvi d’informació
documentada referent a la Coordinació Empresarial:
“Quan
en un mateix centre de treball desenvolupin activitats
treballadors de dues o més empreses, aquestes hauran de cooperar en
l’aplicació de la normativa sobre prevenció de riscos laborals. Amb
aquesta finalitat, establiran els mitjans de coordinació que siguin
necessaris en quant a la protecció i prevenció de riscos laborals i la
informació sobre els mateixos als seus respectius treballadors”
posa a disposició
de l’empresa a la què el treballador de l’empresa
xxxxxxxx
realitza la seva activitat la documentació necessària referent
a:
•
Certificat de recepció de la Informació Inicial
•
Certificat de recepció de la formació
•
Relació d’entrega dels EPI’s (equips de protecció individual)
•
Certificats d’aptitud mèdica
De la mateixa forma, sol·licita a l’empresa contractant:
•
Avaluació de Riscos
•
Pla d’Emergència
yyyyyyyyyy
xxxxxxxxxxxxx
ANNEX II: Acreditació de sol·licitud de documentació i d’entrega de
documentació en matèria de prevenció de riscos laborals de l’empresa
contractant a l’empresa subcontractada:
L’empresa
yyyyyyyyy
, a fi de donar compliment a allò estipulat a
l’article 24 de la Llei 31/1995, sobre la reciprocitat a l’intercanvi
d’informació documentada referent a la Coordinació Empresarial
“
Quan en un mateix centre de treball desenvolupin activitats
treballadors de dos o més empreses, aquestes hauran de cooperar en
l’aplicació de la normativa sobre prevenció de riscos laborals. Amb
aquesta finalitat, establiran els mitjans de coordinació que siguin
necessaris en quant a la protecció i prevenció de riscos laborals i la
informació sobre els mateixos als seus respectius treballadors”
sol·licita
a l’empresa que realitza la seva activitat dins de les
instal·lacions de l’empresa
yyyyyyyyyyyy
, la documentació necessària
referent a:
•
Certificat de recepció de la Informació Inicial
•
Certificat de recepció de la formació
•
Relació de la entrega dels EPI’s (equips de protecció individual)
•
Certificats d’aptitud mèdica
De la mateixa forma que facilita a l’empresa que realitza la seva
activitat dins de les instal·lacions de l’empresa
yyyyyyyyyy
:
•
La part de l’Avaluació de Riscos que afecti a l’activitat del
treballador.
•
Instruccions de Seguretat en el centre per a desenvolupar
l’activitat pròpia.
•
Pla d’Emergència (si procedeix)
yyyyyyyyyyyy xxxxxxxxxxxxx
ASPECTES GENERALS
Tot el personal d’empreses contractades que treballi a les dependències de LA EMPRESA ha d’anar degudament identificat amb la tarja corresponent col·locada en un lloc visible.
Es prohibeix l'ús de qualsevol equip, instal·lació o substància de LA EMPRESA sense permís.
Quan l'activitat o servei a realitzar comporti molèsties pel personal o clients de LA EMPRESA, es requerirà el vist i plau del responsable del centre.
Seguir les instruccions rebudes pel responsable del centre de treball respecte de les condicions de realització de les activitats per reduir les molèsties a usuaris i treballadors
Resta prohibit emprar qualsevol producte químic sense haver lliurat amb anterioritat als treballs la relació de productes i les fitxes de seguretat corresponents al responsable del centre.
No es pot fumar, menjar, ni beure en les zones de treball; cal utilitzar els espais adients.
No cridar ni córrer per l'interior de les instal·lacions per evitar transmetre falses alarmes a la resta de personal.
Resta prohibit col·locar objectes sobre els armaris quan això pugui originar lesions per caiguda d'objectes en alçada o una lesió per sobreesforç en el moment d'agafar-los. Emprar els elements auxiliars adequats per a accedir als llocs alts ( escales).
VEHICLES
Ens els terrenys dels recintes de LA EMPRESA respectar el reglament de trànsit.
Tenir especial cura amb els vianants.
Per a la utilització de carretilles elevadores és imprescindible tenir la formació específica d’aquests equips.
SEGURETAT
Mantenir l’ordre i neteja en l’ocupació d’espais senyalitzant la seva presència i delimitant l’accés si fos necessari.
En finalitzar els treballs contractats i abans d’abandonar el Centre de Treball caldrà restituir les condicions inicials d’ordre i neteja dels espais emprats.
Els vehicles i maquinària que hagin de ser emprats dins les instal·lacions de LA EMPRESA, donaran compliment a l’actual directiva de màquines o seran adequades segons les disposicions del RD1215/1997, i alhora estaran en perfectes condicions de manteniment.
Respectar els senyals de seguretat.
No anul·lar ni ocasionar desperfectes als sistemes, aparells i equips de protecció del centres de LA EMPRESA.
Utilitzar els equips i les eines adequades per a cada tasca. Comprovar prèviament que estan en bon estat. En cas de tenir connexió a la xarxa elèctrica, desconnectar-los quan no estiguin en ús.
Complir totes les recomanacions i normes de seguretat donades pel personal de LA EMPRESA.
Senyalitzar les situacions de risc per a advertir-les als treballadors de LA EMPRESA i als usuaris i comunicar-les a l'interlocutor de LA EMPRESA.
(mànegues, extintors…) lliures d’obstacles i en condicions d’ésser utilitzats.
Assegurar les botelles de gasos liquats a pressió contra caigudes i xocs (subjectes amb cadenes o disposar de carro de transport).
Adequar l’emmagatzematge garantint una correcta separació entre les diferents classes de productes químics, especialment els que són incompatibles (inflamables i comburents, reductors i oxidants, àcids i bases, etc.).
Resta prohibit guardar substàncies que poden generar vapors inflamables dins d’equips o instal·lacions no classificats elèctricament EX (com per exemple neveres).
No situar materials combustibles propers a fonts d’enllumenat, de calor, d’espurnes, etc.
Emprar equips de protecció individual adequats per a treballs en alçades superiors a dos metres.
DEMANAR UN PERMÍS ESPECIAL PER A EFECTUAR ELS SEGÜENTS TREBALLS: TREBALLS AMB RISC D’INCENDI (SOLDADURES, TALLS AMB RADIAL…), ENTRADA EN ESPAIS CONFINATS (TÚNELS DE RENTAT A LES CUINES…), OBERTURES DE TUBERIES QUE HAGIN CONTINGUT SUBSTÀNCIES TÒXIQUES I/O INFLAMABLES O QUE TREBALLEN SOTA PRESSIÓ.
ZONES D'ACCÉS RESTRINGIT
Només s’accedirà a aquelles instal·lacions i espais en els quals s’hagi de realitzar l’activitat o servei contractat. NO s’accedirà a les zones d’accés restringit sense autorització expressa.
En els espais en què es trova la comesa elèctrica, les estacions de distribució, i les sales de calderes de vapor, no hi podran romandre persones no autoritzades.
Durant els treballs de manteniment, senyalitzar correctament les zones en què s’està treballant i delimitar-les amb tanques, barreres o cintes que restringeixin l’accés de treballadors de LA EMPRESA i usuaris.
INFORMACIÓ PRÈVIA AL TREBALL
El personal de LA EMPRESA contractada haurà d’identificar els extintors més propers així com els recorreguts d’evacuació i sortides d’emergència de la zona on realitzarà els treballs.
No accedir a les instal·lacions ni iniciar cap treball, sense previ avís al responsable del centre.
No manipular ni utilitzar cap envàs, producte químic que no estigui correctament identificat.
Abans de manipular o utilitzar qualsevol aparell, producte químic o agent dels centres de LA EMPRESA, informeu-vos dels riscos que puguin ocasionar, de com evitar-los i del protocol de treball establert per al seu ús.
RESIDUS
Els residus generats per l’activitat desenvolupada per LA EMPRESA subcontractada seran retirats per aquesta mateixa empresa i es segregaran d’acord amb les indicacions del personal de LA EMPRESA.
En cas que qualsevol treballador de LA EMPRESA contractada s'accidenti caldrà donar avís immediatament al Servei de Prevenció de LA EMPRESA TELF.
El personal de LA EMPRESA contractada haurà d’informar immediatament a l'interlocutor de LA EMPRESA de qualsevol situació de risc que pugui ésser causa d’accident o incident, de qualsevol anomalia dels mitjans de protecció contra incendis que es produeixi així com dels accident o incidents dels que siguin testimonis.
ACTUACIÓ EN CAS D'EMERGÈNCIA
En tots els centres de LA EMPRESA estan previstes unes mesures d'actuació en cas d'emergència. Posi's en contacte amb el referent en matèria de prevenció de riscos laboral o el nostre SERVEI DE PREVENCIÓ del centre per obtenir més informació.
