México, D.F., a 28 de agosto de 2013.
CIRCULAR No."136/13"
INFONAVIT No."03/13"
ASUNTO: “INCORPORACIÓN DE NUEVO INDICADOR AL INEX NOTARIOS DEL INFONAVIT”
A LOS NOTARIOS INTEGRANTES DE LA
ASOCIACIÓN NACIONAL DEL NOTARIADO MEXICANO, A.C., COLEGIO NACIONAL.
ESTIMADOS COLEGAS
En las reuniones de trabajo que se mantienen entre el Instituto del Fondo Nacional de la Vivienda para los Trabajadores (Infonavit) y nuestra asociación, fuimos informados de que se implementará un nuevo indicador denominado “Expediente Completo y Correcto” en el Índice de Excelencia en el Servicio Notarial (INEX NOTARIOS).
En los archivos anexos encontrarán un comunicado que nos envía el notario Luis Antonio Montes de Oca Mayagoitia, presidente de nuestra comisión de vivienda, en la que nos explica las características del nuevo indicador, así como información sobre el mismo tema, que nos ha enviado el Instituto del Fondo Nacional de la Vivienda para los Trabajadores.
Los invitamos a seguir en Twitter los mensajes de nuestra asociación en la cuenta @notariadomex Sin más por el momento, quedo de ustedes.
A T E N T A M E N T E
NOT. ERICK SALVADOR PULLIAM ABURTO SECRETARIO DE ORGANIZACIÓN
Estimados Gerentes de Crédito
Como seguimiento a la incorporación al INEX‐Notarios de la variable definida como Expediente completo y
correcto, me permito compartirles las acciones y actividades que estaremos realizando durante este mes, para informar a toda la red interna y externa respecto de esta incorporación.
1. Generación del INEX de agosto incluyendo la variable de completo y correcto solo como
informativo sin impacto en la calificación.
2. Entrega de manuales (Consulta de Calidad de expediente a través de la liga Enlace INEX en el STI) y guías rápidas a través de las cuales podrán conocer como consultar el resultado de la variable, detalle por crédito y la forma de dar seguimiento para mejorar el proceso y completar sus expedientes.
3. Web conference con delegaciones y notarios donde el objetivo será específicamente
retroalimentar sobre el material proporcionado y navegar en la herramienta para consulta de
resultados.
4. Foro Wiki, el objetivo será contestar todas las dudas que resulten del material, herramienta, modelo de medición etc.
La incorporación de esta variable con impacto en el indicador se implementará el 01 de septiembre de este
año, por lo anterior es necesario que los notarios participen en todo este proceso de comunicación y auto capacitación para estar preparados e informados de esta incorporación.
Es importante reiterarles que uno de los puntos medulares dentro de la medición a notarios es asegurar que nuestros expedientes de crédito cuentan con toda la documentación e información correcta, así como la salvaguarda de las mismas. Es por lo anterior que dicha variable tiene como objetivo monitorear que: Las garantías estas inscritas en el RPP, y los datos de inscripción se adjuntan en el expediente en sus diversas modalidades dependiendo de la Delegación Asegurar que se cuentan con todos los documentos que se despliegan en la pantalla de STI por tipo de producto de crédito Contar con los expedientes completos que permitan al Instituto realizar acciones posteriores sobre esos créditos
Dentro de las definiciones del INEX la variable tiene una ponderación diversa entre paquete y mercado abierto considerando:
Paquete MercadoAbierto
Considerando el impacto que tendrá en la calificación el punto 1 de las actividades a realizar y que están enlistadas con anterioridad ya se encuentra disponible en la Liga de Enlace INEX y se denominan los
archivos Indicador calidad de expediente MAI e Indicador calidad de expediente PQT con el objetivo que los notarios empiecen a identificar ¿Cuál sería su calificación actual si la variable de expediente completo y correcto estuviera incorporada?
Se anexa plan de comunicación en donde se detallan las fechas en las que estaremos realizando web conference, foro de wiki y entregando material para la auto capacitación.
Por último y aprovechando la constante comunicación que tendremos para este tema, comentaremos sobre la incorporación al STI del catálogo de impuestos y derechos por estado, el cual nos permitirá tener un mayor control en este tema así como facilitar al ANEC la identificación de los recibos que amparan los gastos devengados por los notarios.
Agradezco de antemano su apoyo en la distribución de esta información a toda la red de notarios en sus estados, nos apoyaremos de la ANNM y de los Colegios Notarios para que nos ayuden a distribuir la información. Cualquier duda quedo al pendiente. Saludos, Belén Villegas Delgado Gerencia de Gestión de Redes y Estandarizacion 53226300 Ext. 098615 Infonavit
México, D.F., a 22 de agosto de 2013.
A TODOS LOS NOTARIOS MIEMBROS DE LA “ASOCIACION NACIONAL DEL NOTARIADO MEXICANO”, A.C. COLEGIO NOTARIAL, QUE PRESTAN SUS SERVICIOS AL INFONAVIT
Asunto: Incorporación de una nueva
variable denominada “Expediente
CompletoyCorrecto”,alINEX
En debido cumplimiento de los acuerdos tomados por los miembros de la Comisión de Vivienda de nuestra Asociación con distintos funcionarios del Infonavit, hacemos de su conocimiento de la próxima implementación del indicador denominado “Expediente Completo y Correcto” en el Índice de Excelencia en el Servicio Notarial (INEX NOTARIOS), el cual durante el mes de agosto, solo será informativo, sin tener impacto en la calificación, y a partir del 1º de Septiembre del año en curso, ya tendrá un impacto en el indicador, por lo que es necesario que participemos en todo este proceso de comunicación y auto capacitación, para estar preparados e informados.
Les suplicamos leer detenidamente los documentos que les enviamos adjuntos, en unión de sus anexos, para que la información pueda ser transmitida correctamente a sus colaboradores, y evitar en la medida de lo posible que sus calificaciones del INEX NOTARIOS, se vea afectada.
Sin más por el momento les reitero las seguridades de mi más atenta y distinguida consideración.
Not. Luis Antonio Montes de Oca Mayagoitia Presidente de la Comisión de Vivienda.
