ORGANIZACIÓN DEL ARCHIVO DACTILOSCÓPICO
T E S I N A Q U E P A R A O B T E N E R E L T Í T U L O D E L I C E N C I A D O E N A R C H I V O N O M Í A P R E S E N T A : T A N I A M U Ñ O Z L A R A A S E S O R : L i c . M a r í a M e r c e d e s F e r n á n d e z C a r b a j a l L i c . M a r í a L o n g i n a Á v i l a L u n a MÉXICO, D. F. 2005SECRETARÍA DE EDUCACIÓN PÚBLICA DIRECCIÓN GENERAL DE EDUCACIÓN SUPERIOR
ESCUELA NACIONAL DE BIBLIOTECONOMÍA Y
ARCHIVONOMÍA
DEDICATORIA
Primero a Dios quien me ha guiado por el buen camino llenando mi vida de luz y de experiencias agradables.
A mis padres quienes se esforzaron día a día para que lograra este objetivo y sueño, brindándome su apoyo y compartir sus experiencias conmigo, alentándome a seguir adelante y hacerme ver lo importante que es el estudio hoy en día.
A mis tíos Alberto y Malú, muchas gracias por ese apoyo tan grande que me brindaron que sin el no hubiese llegado a esta cumbre, por sus experiencias que han tenido a lo largo de su camino compartiéndolas conmigo, él hacerme ver que en esta vida las cosas no son tan fáciles, que todo cuesta trabajo pero que al final la recompensa llena de satisfacciones tanto para aquellos que nos rodean como para nosotros mismos.
A la Lic. Mercedes Fernández Carbajal, profesora de la Escuela Nacional de Biblioteconomía y Archivonomía, gracias por su apoyo y por estar conmigo hasta el final.
A la Lic. María Longina Ávila Luna, profesora de la Escuela Nacional de Biblioteconomía y Archivonomía por tomarse un poco de su tiempo para la revisión de éste trabajo.
Al Prof. Gumaro Damián Cervantes de la Escuela Nacional de Biblioteconomía y Archivonomía por todo ese apoyo que me brindó y por los consejos dados.
Al Prof. Ramón Mondragón de la Escuela Nacional de Biblioteconomía y Archivonomía, gracias por estar al tanto de mi carrera y dejarme compartir mis alegrías y tristezas dándome ánimos para seguir hacia arriba, le agradezco de igual forma su tiempo y apoyo incondicional.
Al Dr. Rives Director de Especialidades Médicas e Identificación de la Procuraduría General de Justicia del Distrito Federal por su apoyo en todo momento y compartiendo conmigo sus experiencias laborales a lo largo de su camino.
Al Perito en Criminalística con especialidad en Identificación Reynaldo Hernández Prado de la Procuraduría General de Justicia del Distrito Federal, por todo el apoyo y confianza que me brindó, esa paciencia que tuvo a lo largo de ésta enseñanza y todas las atenciones que tuvo para conmigo sintiéndome parte del equipo de trabajo.
A Lucio Barrera Perito en Identificación y Coordinador del AFIS del turno Matutino y al Dr. Alberto Mondragón Juárez Perito en Identificación y operador del AFIS, ambos de la Procuraduría General de Justicia del Distrito Federal, gracias por su valioso tiempo apoyándome y resolviendo las dudas que surgían con el paso de los días en cuanto al programa AFIS.
A mis amigos en general que siempre me demostraron su apoyo y confianza tomándose un poco de su tiempo para compartir alegrías, tristezas y experiencias que fueron acumulando a lo largo de la realización de sus trabajos.
ORGANIZACIÓN DEL ARCHIVO DACTILOSCÓPICO Prefacio ………. IV Introducción ……….. VI CAPITULO 1 LA DACTILOSCOPIA 1.1Antecedentes ……… 2 1.2Concepto ……….. 8 1.3Importancia ……….. 9
1.4Sistema de Identificación Utilizado en México ……….. 10
1.5Características de las Huellas Digitales ……….. 12
1.6Utilización de las Fichas Decadactilares ……… 18
CAPITULO 2 ORGANIZACIÓN DE ARCHIVOS ESPECIALES 2.1 Concepto de Archivo ……….. 20
2.2 Importancia ………. 22
2.3 Función ………... 23
2.4 Organización ………... 25
2.4.1 Principio de Procedencia y Orden Original ……….. 26
2.4.2 Clasificación ………. 27 2.4.3 Métodos de Ordenación ……… 28 2.4.3.1 Directos ……… 29 2.4.3.2 Indirectos ………... 29 2.5 Archivos Especiales ……… 30 2.5.1 Organización ………. 30 2.5.2 Importancia ……….. 31 2.5.3 Características ………... 32 2.6 Archivo Dactiloscópico ……….. 32 2.6.1 Organización ………. 33 2.6.2 Importancia ………... 33 2.6.3 Función ………. 34 2.6.4 Características ……….. 34
CAPITULO 3 ORGANIZACIÓN DEL ARCHIVO DACTILOSCÓPICO 3.1 Organización ……….. 36
3.2 Clasificación de las Fichas Decadactilares ……… 36
3.2.1 Fórmula Dactiloscópica ……… 37
3.2.2 Ficha Decadactilar ……… 40
3.2.3 Tarjeta Indice ……… 43
3.3 Métodos de Ordenación ………. 44
3.3.1 Método de Ordenación Directo ……… 44
3.4 Procesos Técnicos ……….. 47
3.4.1 Apertura de Expedientes ………... 47
3.4.2 Análisis ………. 48
3.4.3 Glosa de Documentos ……… 48
3.4.4 Archivación de Fichas Decadactilares ……….. 49
3.4.5 Realización del Expurgo ………... 49
3.5 Reglas para la Archivación de las Fichas Decadactilares ……….. 50
3.5.1 Reglas para Situar la Línea de Galton ………... 50
3.5.2 Reglas para el Conteo de Crestas ……….. 53
3.5.3 Reglas del Trazo ……… 54
3.5.4 Aplicación de la Subfórmula ………. 57
3.6 Automatización de la Información ………. 60
3.6.1 Base de Datos ……… 60
3.6.2 Sistema AFIS ...………. 61
3.6.3 Procedimiento del Sistema AFIS …..……… 62
3.7 Búsqueda de Fichas Decadactilares ………... 63
3.7.1 Manual ……….. 63
3.7.2 Automatizada ……… 64
Conclusiones ………... 66
Bibliografía ………. 68
Anexos ……… 71
Anexo No. 1 Clasificación de los Deltas ……… 72
Anexo No. 2 Fichas con Diferentes Causas ……… 73
Anexo No. 3 Fórmula y Subfórmula de una Ficha Decadactilar ..………. 74
Anexo No. 4 Realización de las Combinaciones con los Cuatro Tipos Fundamentales ……... 75
Anexo No. 5 Diversas Combinaciones Probables de las Huellas Dactilares ……… 79
Prefacio
La elección de este tema a tratar se debe al interés personal y profesional, el simple hecho de conocer otros temas y el tener otra visión acerca de los archivos especiales me permitirá incrementar mis archivos personales de documentos con ésta información, además de ampliar estos conocimientos.
Esta carrera me permitió cumplir este sueño, el de conocer en su mayoría las áreas que conforman la Subdirección de Identificación de la Procuraduría General de Justicia del Distrito Federal entre las que destaca el Archivo Dactiloscópico, el cual representa una fuente de información muy importante para la Institución así como para la sociedad.
La realización de este trabajo busca el crear un interés académico tanto para los profesores como para los alumnos, por lo que este documento otorga un instrumento más para entender y comprender la organización de éste Archivo Especial.
Una de las dificultades a las que me enfrenté fue la escasa información sobre el tercer capítulo por lo que me di a la tarea de realizar una investigación de campo en ésta Institución comenzando a estudiar lo básico sobre la Dactiloscopia llevando a la práctica los conocimientos para poder entender con claridad esta organización.
Mi agradecimiento al Doctor Pedro Estrada González Coordinador General de Servicios Periciales por permitirme realizar ésta investigación en las instalaciones de la Procuraduría General de Justicia del Distrito Federal.
De igual forma al Doctor Luis Rives Galicia Director de Especialidades Médicas e Identificación de la Procuraduría General de Justicia del Distrito Federal, por el apoyo brindado y por el tiempo dedicado para realizar las observaciones pertinentes de los capítulos 1 y 3.
Al Doctor Juan Manuel Lechuga Subdirector de Identificación Humana de la Procuraduría General de Justicia del Distrito Federal, le agradezco su apoyo e interés para este proyecto y permitirme conocer otra área de Identificación.
Al Jefe del Archivo Dactiloscópico de la Procuraduría General de Justicia del Distrito Federal el Señor Carlos Palacios por apoyarme y otorgarme las facilidades para conocer físicamente éste Archivo.
Al Perito en Criminalística con especialidad en Identificación Reynaldo Hernández Prado de la Procuraduría General de Justicia del Distrito Federal, tutor desde el primer momento quien con su paciencia y dedicación me apoyó con sus conocimientos para la realización de este trabajo los cuales fueron valiosísimos para mi formación como Archivónoma, permitiéndome además colaborar con él en diversas actividades.
A los Señores Lucio Barrera Perito en Identificación y Coordinador del AFIS del turno matutino y al Doctor Alberto Mondragón Juárez Perito en Identificación y operador del AFIS de la Procuraduría General de Justicia del Distrito Federal, quienes también me apoyaron brindándome unos minutos de su tiempo para explicarme el funcionamiento de este programa y realizar algunas pruebas.
A la Lic. Mercedes Fernández Carbajal, profesora de la Escuela Nacional de Biblioteconomía y Archivonomía por su paciencia, apoyo y tiempo dedicado a la revisión, observación y corrección de cada línea de los capítulos concluyendo favorablemente este trabajo.
A la Lic. María Longina Ávila Luna, profesora de la Escuela Nacional de Biblioteconomía y Archivonomía por el tiempo dedicado a la revisión de este trabajo.
Al Prof. Gumaro Damián Cervantes de la Escuela Nacional de Biblioteconomía y Archivonomía por el apoyo recibido y los consejos dados para este trabajo.
Al Prof. Ramón Mondragón de la Escuela Nacional de Biblioteconomía y Archivonomía por brindarme su apoyo y tomarse un poco de su tiempo para escuchar mis inquietudes y dudas orientándome para ser mejor cada día.
A todas éstas personas mi agradecimiento y reconocimiento por la excelente labor que desempeñan y gracias por compartir conmigo sus conocimientos.
Introducción
El hombre desde su creación se ha preocupado por evolucionar dando paso a numerosas investigaciones científicas que, a partir de estudios realizados e invenciones del ser humano por seguir creciendo, ha luchado también por establecer un sistema de identificación que permita diferenciarlo de sus semejantes, antiguamente a aquellas personas que cometían algún delito se les colocaban marcas para distinguirlos con otros, hoy en día el método más acertado para la identificación y detención de los individuos se le conoce con el nombre de Dactiloscopia, el cual hasta la fecha sigue vigente por considerarse práctico, sencillo y económico, además de ser utilizado en la mayor parte del globo terráqueo.
La dactiloscopia no se debe considerar como cualquier tema en la vida del hombre, ya que es importante tener presente que a partir de las huellas dactilares estamos plasmando una identidad, una parte de nuestra historia.
Este tema no se trata a fondo dentro de la Institución (ENBA) dando con ello un desconocimiento en la forma de organizar este tipo de archivos especiales, por lo que es importante contar con un trabajo escrito (monográfico) que permita ampliar el panorama de las generaciones venideras empapándolas de temas sobresalientes y sobre todo originales, abriendo inquietudes en aquellas personas que tengan un interés enorme sobre los Archivos Dactiloscópicos.
Este tipo de información apoyaría enormemente a la materia de acervos especiales que, aunque se maneje en soporte papel (tradicional) se pueden considerar como tales porque no en todas las Instituciones podemos encontrar este prototipo, el cual es un tema importante por la realización de muchas investigaciones con fines de identidad.
En el desarrollo de éste trabajo realizo una investigación documental y de campo, ésta última por la escasa información que existe en base a la organización del archivo dactiloscópico, ello me permitió conocer más a fondo la forma de llevar a cabo esta organización y así armar de una manera lógica los temas a tratar.
El presente trabajo tiene como finalidad el dar a conocer al lector la otra cara de la moneda, es decir, que todos los archivos públicos y privados, habidos y por haber son importantes tanto para la Institución misma como para la sociedad, que el tener un archivo organizado implica un gran esfuerzo, dedicación y responsabilidad para brindar un servicio de calidad, ya que el archivo, ese pequeño espacio que puede ser asignado dentro de la Institución será el núcleo de la misma por la valiosa información que día a día se va almacenando en ella, por lo que es importante centrar ese ímpetu manteniendo los archivos en óptimas condiciones ya que viene siendo la presentación del archivo y de la Institución.
El trabajo consta de tres capítulos:
El capítulo 1 hace referencia a los antecedentes de la dactiloscopia, con la intervención de algunos autores, poco a poco se fueron desapareciendo aquellas técnicas de identidad crueles y brutales hasta cierto punto, iniciando cronológicamente por una época primitiva, una descriptiva y una científica la cual se conoce con el nombre de dactiloscopia. También se hace mención del concepto, así como la importancia que presenta esta ciencia, como ha incursionado en el mundo tecnológico, las características que presentan las huellas las cuales van a dar la pauta para realizar la fórmula dactiloscópica y saber aplicarla en cuanto a la búsqueda y por último la utilización que tienen las fichas decadactilares o dactiloscópicas dentro de la Institución.
En el capítulo 2 se retoman definiciones de la Licenciatura en Archivonomía, tomando como punto de partida la definición de archivo y el de archivos especiales para concluir con la formación del concepto de archivo dactiloscópico, considerando también el de organización y los pasos que implica para que se tenga una perspectiva más amplia.
En el capítulo 3 y último toca el tema central del trabajo, se describe paso a paso la organización del archivo dactiloscópico, una explicación de cómo empezar a realizar la fórmula y subfórmula de las fichas decadactilares, así como reglas que se toman en cuenta para que dichas fichas sean integradas en el lugar que les corresponde y como realizar la búsqueda de las mismas en forma manual o automatizada.
Así también se finaliza con las conclusiones del trabajo, la bibliografía utilizada y los anexos para un mejor entendimiento del trabajo y al final de éste se muestra un glosario con términos dactiloscópicos.
La información que se presenta en este último capítulo fue proporcionada por el Señor Reynaldo Hernández Prado quien funge como perito en Criminalística con especialidad en Identificación en la Procuraduría General de Justicia del Distrito Federal, previa autorización oficial del Doctor Pedro Estrada González Coordinador General de Servicios Periciales de dicha Institución.
CAPITULO 1
LA DACTILOSCOPIA
QUISO EL SEÑOR QUE EL HOMBRE DEJARA SU HUELLA EN TODO LO BUENO O LO MALO QUE HICIERE.
CAPITULO 1 LA DACTILOSCOPIA
La Dactiloscopia como se verá mas adelante es una ciencia que estudia los relieves y crestas que se forman en las yemas de los dedos las cuales nos permiten tener nuestra identidad siendo única en cada ser humano, en este capitulo se recopila información importante de cada uno de los temas que se exponen dando una visión general sobre el mismo, el cual es importante para conocer un poco sobre la identificación.
1.1Antecedentes
Desde tiempos muy remotos el hombre a buscado la manera de tener una identidad única, propia que pueda diferenciarlos de los demás, éstas formas de identidad solían ser grotescas para aquellos que las portaban. Entendemos por identidad al “conjunto de caracteres físicos que individualizan a una persona, haciéndola igual a sí misma y distinta de todas las demás”.1 Pero ¿cómo empieza esta historia de la dactiloscopia, quien o quienes son esas personas que descubren las líneas que hay en cada uno de nuestros dedos, en cada yema?.
No se tiene conocimiento sobre los inicios de esta ciencia, pero se ha de suponer que se remontan desde la prehistoria en donde los seres humanos que empezaron a habitar este planeta llamado tierra “plasmaban sus manos en las rocas de las cavernas en que habitaban confirmando que la humanidad prehistórica ya tenía nociones de las huellas digitales”2 por lo que podemos decir que es aquí donde empieza la historia de la dactiloscopia, considerándose tres épocas importantes dentro de esta ciencia, las cuales son:
1. “Una rudimentaria o primitiva;
2. Una segunda, descriptiva, que se inicia en el año 1879, con Alfonso Bertillon y su sistema Antropométrico y;
3. El periodo científico, que comienza en 1891 en Buenos Aires con el sistema de las impresiones digitales”.3
Siguiendo con la historia tenemos que, en “las antiguas civilizaciones del lejano Oriente la impresión dactilar del pulgar del Emperador fue el signo usual con que el gobernante certificaba los documentos de Estado, en China, Oriente y Egipto aceptaban las impresiones digitales en sustitución de las firmas de personas analfabetas, tanto en las leyes chinas de Yung Hwui (650 a 655 d.C.) como en las leyes en el Japón promulgadas por Tahio (702 d.C) se decretaba que un marido al solicitar el divorcio fuese o no analfabeto debía marcar con la huella de su dedo los documentos en los que exponía sus deseos”.4
1
REYES MARTINEZ, Arminda. Dactiloscopia y otras técnicas de identificación. Pág. 1
2
TRUJILLO ARRIAGA, Salvador. El Estudio Científico de la dactiloscopia. Pág. 11
3
REYES MARTINEZ, Arminda. Op. Cit. Págs. 1 y 2
4
DACTILOSCOPIA
Como se mencionaba anteriormente, había diferentes formas de identificación las cuales eran de forma bárbara y crueles ya que se utilizaban marcas con hierros candentes, mutilaciones, tatuajes que en la actualidad se sigue utilizando pero no es tomada en cuenta en primer plano como una forma de identificación eficaz sino como una seña particular.
Es así, como en las “leyes de Manú, emanadas de la India establecen una manera fácil para identificar a los malhechores imprimiéndoles con hierro candente en la frente de los delincuentes una marca con características especiales para cada delito, también en Grecia y Roma se utilizaron marcas semejantes solo que éstas eran practicadas en diferentes partes del cuerpo humano.
Francia también contaba con una marca a la cual llamaban “La Flor de Lis”, ésta era impresa en la frente de los delincuentes que posteriormente fue reemplazada por una “V” (voleurs) para señalar a los ladrones, una “W” para los reincidentes y para los condenados a las galeras una abreviatura “GAL”. En Inglaterra con el comienzo del reinado de Eduardo IV hasta el de Jorge III se utilizaba la marca de fuego que después fue abolida por éste último monarca.
España no se quedaba atrás y es en el siglo XV cuando se les herraba el rostro de los esclavos, Rusia sin embargo fue un país más cruel en cuanto a la identificación de las personas, ya que se les cortaba la nariz o las manos a ciertos criminales para identificarlos, Cuba mutilaba a los esclavos cimarrones inspirados en la ley del rey babilónico Hamurabi.
En Alemania por el año 1820 el filósofo Bentham proponía de nueva cuenta el tatuaje como un procedimiento identificativo para lo cual esta idea fue desechada”5 recordemos que en este país con el gobierno de Hitler yéndonos al año de 1933-1945 donde fue el terrible suceso del holocausto en donde todos aquellos a quienes debían exterminar se les colocaba una marca en las ropas para poder identificarlos como fue el caso de los judíos residentes en Alemania que fueron obligados a llevar distintivos o brazaletes con una estrella amarilla y además se les tatuaban en el cuerpo.
Pero continuando con estos antecedentes, el uso de las impresiones digitales llegaba a presentar algunas dificultades dadas por la limitación existente de no poder establecer con rapidez y a simple vista la persona que le correspondía la impresión estampada en el documento las cuales eran simplemente utilizadas para sellar documentos oficiales privados o bien para firmar un documento en caso de que la persona no supiera escribir, por lo que “surgió un procedimiento consistiendo en la elaboración de sortijas o anillos con carácter individual y específico llamados “anillos siglarios”, donde los dibujos eran identificativos de las personas que los poseían”.6
5
REYES MARTINEZ, Arminda. Op. Cit. Págs. 2 y 3
6
ALVAREZ ARGUELLES, Marcelino. [et. al]. Dermatoscopia en general: Identificación de huellas dérmicas
DACTILOSCOPIA
Antes del estudio científico de las huellas dactilares conocido como dactiloscopia, en 1879 se inicia con el procedimiento antropométrico de don Alfonso Bertillon quien lo introdujo a la policía de París en el año 1882, pero, ¿en qué consiste este procedimiento antropométrico?.
No es más que las mediciones óseas de las personas siendo el punto de partida y el origen del método personal de identificación, basándose en tres principios:
1. La estabilidad del esqueleto humano desde los veinticinco años.
2. La diversidad de dimensiones que presenta el esqueleto humano comparando un ser con otro ser.
3. La facilidad y la precisión relativa con que pueden verificarse las mediciones sobre el ser humano con un compás o la barra de medir.
Así como hay una ficha dactiloscópica ó decadactilar, también hay una ficha antropométrica en donde se asientan los siguientes datos:
Fotografía. De busto, frente y perfil. Estatura. Descalzando al sujeto.
Envergadura: Longitud de los brazos tendidos en cruz, medida desde la punta del dedo medio de una mano al de la otra.
Busto. Altura de la persona sentada.
Pie izquierdo. Se mide desnudo, con la precaución de hacer descansar todo el cuerpo sobre el pie puesto de plano en el suelo, de preferencia en un taburete especial, manteniendo entre tanto levantado y echado hacia atrás el pie derecho. Se utiliza un compás de corredera.
Codo izquierdo. Se mide desde la punta hasta el extremo del dedo medio, manteniendo el antebrazo doblado en ángulo recto con respecto al brazo, con la mano plana sobre la mesa y con las uñas hacia abajo. Se necesita una mesita especial, alta y en forma de caballete.
Hoy en día este sistema de mediciones bertilloniano ocupa un lugar secundario en la identificación, perfeccionándolo con la creación del retrato hablado, que bien sabemos no es más que la descripción de los caracteres particulares de la fisonomía, los cuales nos permiten reconocer a una persona, esta descripción fisonómica del retrato hablado se basa en una división tripartita de las cualidades de cada órgano, la cara se divide en tres partes:
A) Frente B) Nariz
C) Espacio naso-bucal
La frente está comprendida desde la inserción del pelo hasta la raíz de la nariz.
La nariz está comprendida desde la raíz de la misma hasta su base, es decir, la parte más baja del tabique nasal.
DACTILOSCOPIA
Este “método antropométrico fue desplazado con la aparición de la dactiloscopia, el cual es un método de identificación mucho más exacto”7 utilizado en la actualidad, aunque el primer método fue desplazado no significa que ya no sea útil, se le considera como un método descriptivo ya que se enumera una cierta cantidad de características de la persona buscada realizando con ello un retrato hablado, por lo que podemos considerar que es un complemento de la dactiloscopia.
Dejando un poco atrás el método antropométrico, la historia de las impresiones digitales comienza con el anatomista italiano “Marcelo Malpighi, se le considera el “Abuelo de la Dactiloscopia” ya que fue el primero en interesarse por las huellas digitales, quien en 1665 descubre aquellas líneas o trazos en forma de círculos y espiral que se forman en las yemas de los dedos teniendo la posibilidad de formar una clasificación y junto con Pacini descubren las crestas papilares al estudiar los corpúsculos táctiles”.8
A partir de este anatomista se fueron desprendiendo varios personajes que se interesaron por el estudio de las huellas dactilares, así como:
Juan Evangelista Purkinje profesor de psicología y patología “considerado como el “Padre de la Dactiloscopia”, muestra en 1823 en la Universidad de Breslau su tesis en latín con el nombre de “Comentatio de Examine Phisiológico Organivesus et Systematis Cutanei” en la cual muestra la diversidad de las huellas digitales creando con esto un sistema para clasificarlas, es decir, que fue el primer europeo quien crea este sistema, el cual consistía en la división de las impresiones dactilares en nueve tipos fundamentales”9 desafortunadamente toda su investigación sobre este tema no dio muchos frutos, no despertó interés alguno dando como resultado un olvido, sin embargo Galton quien más adelante hablaremos de él, encontró una de las tres únicas tesis e hizo mención de algunos párrafos que le interesaban incluyéndolas en su obra llamada “Finger Prints” publicada en 1892.
7
REYES MARTINEZ, Arminda. Op. Cit. Pág. 3
8
IBAÑEZ RESENDIZ, Rosendo. Op. Cit. Pág. 10
9
DACTILOSCOPIA
Sir William James Herschel jefe administrativo del Distrito Hoogly en Bengala, India, se interesó en las huellas dactilares en el año de 1858, ya que en la costumbre oriental se estampaban las huellas del pulgar e índice derecho en los recibos y contratos para impedir el cobro fraudulento de pagos de cuentas del ejército y para la identidad de otros documentos, así como para identificar a los indígenas analfabetos en asuntos civiles y a los reincidentes en lo criminal.
Llegando a tener una colección de huellas dactilares dio lugar a descubrir que “las impresiones de las huellas de aquellas personas no tenían el mismo modelo de líneas en sus dedos por lo que les llamó “líneas papilares” además de notar que las huellas teniendo un espacio de veintiocho años de diferencia éstas permanecían inalteradas demostrando con ello la Perennidad e Inmutabilidad del dibujo digital, por lo que podía aplicarse en el campo de la criminalística”.10
Henry Faulds, médico inglés trabaja en 1880 en un hospital de Tokio, Japón, en donde estudió la diversidad de modelos en huellas dactilares tomando en cuenta la raza y el color de la piel. Más tarde “su atención se desvió a la identificación criminalística en el cual se descubrió que las glándulas sudoríparas y las secreciones aceitosas de la epidermis puede dejar una huella muy clara como si la mano hubiese sido cubierta con tinta u hollín, por lo que propuso en la investigación de un sospechoso la utilización de las huellas dactilares dejadas en la escena del crimen al Secretario del Interior británico y al comisionado policiaco de la Scotland Yard, que desafortunadamente su propuesta no fue escuchada”.11
Sir Francis Galton antropólogo británico utilizó las investigaciones que Herschel había reunido para demostrar científicamente lo que hasta entonces sólo era una hipótesis sobre la perennidad, inmutabilidad y diversidad de los dibujos papilares, a partir de éstas características estableció tres principios (ver punto 1.5) antes de proponer el empleo de la dactiloscopia en investigaciones de carácter criminal o de cualquier otra clase. “El mayor interés de Galton sobre las huellas dactilares estaba basado en la ayuda para la determinación de la herencia y orígenes de razas. Al poco tiempo descubrió que éstas no ofrecían ninguna pista firme, para determinar la inteligencia o la historia genética de un individuo, sin embargo, si pudo afirmar, que las huellas digitales no cambian en el transcurso de la vida de un individuo, y que la posibilidad de encontrar dos huellas digitales exactamente iguales era imposible, las probabilidades de dos huellas digitales individuales iguales eran uno en sesenta y cuatro mil millones”.12
10
IBAÑEZ RESENDIZ, Rosendo. Op. Cit. Pág. 11
11
LUBIAN Y ARIAS, Rafael. Dactiloscopia. Pág. 15
12
G. BROWNE, Douglas y BROCK, Alan. Huellas dactilares: cincuenta años de investigación criminal científica.
DACTILOSCOPIA
Este famoso personaje “aumentó el acervo dactiloscópico al aplicar su clasificación formada por cuarenta y un tipos diferentes, además inventó la línea “delto-central o galtoniana” que sirve para la cuenta de crestas papilares de las presillas interna y externa”.13
Juan Vucetich fue quien empezó el archivo decadactilar, es decir, la impresión de los diez dedos de las manos, nació en Lessina Dalmasia en 1858, que posteriormente emigró con la familia a la República de Argentina, tuvo conocimiento de los trabajos de Galton, a través de un artículo publicado en 1891, Vucetich estudió la antropometría atribuyéndole una “falta de exactitud y convencimiento dejando ver que las impresiones dactilares son la solución del problema de identificación estableciéndose el servicio identificativo proyectada por él y la implementación de los métodos: Antropométrico y el de Ignofalangometría, el primer método como ya se había mencionado se refiere a la identificación de las personas por medio de las medidas del cuerpo y el segundo se refiere a la identificación de las personas por medio de las huellas dactilares que posteriormente se cambió al nombre de DACTILOSCOPIA dado por el Dr. Francisco Latzina”.14 Cabe mencionar que al tomar las primeras diez impresiones digitales se clasificaron tres impresiones con la clasificación propuesta por Galton que contaba con cuarenta y un tipos diferentes archivándose de acuerdo con esta clasificación, posteriormente hubo algunas variaciones aumentando con ello a cuarenta y seis tipos diferentes llegando después a un total de ciento y un tipos los cuales se fueron reduciendo a sólo cuatro conocidos hasta hoy entonces como: Arco, Presilla Externa, Presilla Interna y Verticilo (ver punto 1.5).
Pero aún hay más personajes por mencionar como lo es el “Doctor Federico Oloriz Aguilera, catedrático de Anatomía de la Universidad de Madrid adoptó el sistema dactiloscópico de Vucetich el cual realizó algunas modificaciones cambiando el nombre de los cuatro tipos que ya se mencionaron por: Adelto, Dextrodelto, Sinistrodelto y Bidelto, también clasificó los deltas en dos clases: los hundidos o blancos los clasificó en abiertos y cerrados, y a los salientes o negros en cortos y largos”.15 (ver anexo 1)
Edward Richard Henry, “introdujo en la policía de Calcuta provincia de Bengala el sistema antropométrico para establecer la identidad de los criminales agregándole la impresión rodada del pulgar izquierdo, posteriormente se obtenían las impresiones de los diez dedos en la ficha antropométrica”16 por lo que el Gobierno de la India decide sustituir el sistema antropométrico de Alfonso Bertillon por el sistema decadactilar de Henry, el cual éste crea una subclasificación de los verticilos por medio del trazo, determinándolos en tres grupos que son: Introdelto “I”, Mesodelto “M” y Extrodelto “O”, para obtener la subclasificación de los tipos de verticilo se emplea el procedimiento de origen inglés llamado TRAZO, que consiste en conocer la relación que existe entre el delta izquierdo y el delta derecho.
13
TRUJILLO ARRIAGA, Salvador. Op. Cit.Pág. 15
14
MALDONADO HERNANDEZ, José. Síntesis dactiloscópica. Pág. 14
15
Ibid. Pág. 18
16
DACTILOSCOPIA
Finalmente para terminar con los antecedentes de la dactiloscopia, como se puede apreciar, éste método dejó en segundo término a la antropometría de Bertillon, pero como mencioné al principio se le puede considerar como un complemento para el empleo de identificación personal. Si en la actualidad sólo se contara con el método Bertilloniano éste sería una gran desventaja porque para que las medidas tomadas tuvieran una utilidad permanente el sujeto debe alcanzar una edad adulta, factor que hubiera limitado a la aplicación de la antropometría en la actualidad, ya que la delincuencia juvenil se ha incrementado.
1.2Concepto
Basándose en lo expuesto anteriormente, podemos definir de una manera concreta a la dactiloscopia como el estudio de las huellas digitales de ambas manos para la identificación de las personas.
En el diccionario de derecho del autor Rafael de Piña Vara menciona que es un “método de investigación de la identidad de las personas por medio del estudio de las impresiones digitales. Tiene especial interés con referencia a la investigación criminal, si bien es útil también para la identificación de una persona con cualquier otra finalidad, así como para asegurar la autenticidad de un documento, cuando quien debiera firmarlo no sabe escribir y en lugar de la firma ha impreso las huellas digitales”.17
El diccionario de la lengua española menciona que la dactiloscopia es un “sistema de identificación personal por las huellas dactilares”.18
La dactiloscopia es un método que se ha comprobado científicamente por lo que “es la ciencia que se propone identificar a las personas físicamente consideradas por medio de la impresión o reproducción física de los dibujos formados por las crestas papilares en las yemas de los dedos de las manos”.19
El autor Arminda Reyes Martínez establece que la dactiloscopia “propone la identificación de la persona por medio de las impresiones producidas por las crestas papilares que se encuentran en las yemas de los dedos de las manos”.20
17
DE PIÑA VARA, Rafael. Diccionario de Derecho. Pág. 204
18
RALUY POUDEVIDA, Antonio. Diccionario Porrúa de la lengua española. Pág. 226
19
Dactiloscopia. [en línea]. México. [Consulta: 10 de octubre de 2004]. Disponible en World Wide Web:
<http://www.monografías.com>
20
DACTILOSCOPIA
En el libro de terminología de derecho penal de Peniche de Sánchez nos dice que la dactiloscopia es un “examen de las huellas o impresiones digitales que sirve para identificar a las personas”.21 Su definición etimológica, se “deriva de dos vocablos griegos daktylos (dedos) y skopein (examen o estudio) y se determina como el procedimiento técnico que tiene por objeto el estudio y clasificación de los dibujos digitales con el fin de identificar a las personas distinguiéndolas unas de otras”.22
Es importante mencionar que, las diferentes definiciones abarcan lo que es la identificación de las personas a partir de la impresión de nuestras huellas ya que es la mejor manera para resolver el enigma de aquellos casos (en cuestión criminalística) que aún no se han resuelto, siendo confiable, eficaz y certero.
1.3Importancia
A lo largo de ésta investigación nos queda claro que la dactiloscopia es de gran utilidad en nuestros días para la identificación de las personas, pueden utilizar las huellas dactilares para la firma de documentos e inclusive como una contraseña para accesar a información confidencial. Como la dactiloscopia se basa en la impresión de las huellas digitales, éstas tienen mucha importancia en algunos procesos de nuestra vida como:
“En capturar a los criminales e identificarlos al estudiar las huellas digitales descubiertas en el lugar del crimen y al compararlas con las registradas.
En capturar a los sentenciados en rebeldía y fugitivos que aunque traten de disfrazarse y cambiar su fisonomía la huella digital garantiza su detención.
En identificar a las personas en ciertas condiciones como en identificar a los bebes en un sanatorio para evitar cualquier error y sustitución de los recién nacidos, también en el ejército para identificar a los muertos en combate.
En identificar a los extranjeros sujetos a deportación ya que en algunos países se ven en la necesidad de deportar a algunos extranjeros por razones políticas y legales, se toman sus huellas digitales y se archivan en los módulos fronterizos para evitar que se regresen aunque se disfracen”.23
21
PENICHE DE SANCHEZ MACGREGOR, Surya. Terminología de derecho penal. Pág. 14
22
TRUJILLO ARRIAGA, Salvador. Op. Cit. Pág. 21
23
DACTILOSCOPIA
La importancia de ésta ciencia también tiene relevancia en la criminología:
Cuando una persona desconocida es hallada muerta “se imprimen sus huellas en una ficha especial (ver capítulo 3 punto 3.2.2) como primera diligencia de rigor. Si acontece que el fallecido tiene antecedentes fichados, la identificación es automática. El expediente pasa entonces a disposición del coronel a quien incumbe el asunto, si las impresiones digitales no figuran en los archivos que es en general el caso más frecuente, la ficha se clasifica y se archiva con los demás de su misma clase, las investigaciones prosiguen y en un día cualquiera las huellas pueden resolver el problema de la identidad de la persona fallecida. Sin embargo, muchos de esos dactilogramas (ver punto 1.5) pasan a los ficheros de los “no identificados”, pues parece ser que existe un gran número de infortunados que al morir han permanecido por tanto tiempo olvidados de su familia y amigos que la más paciente búsqueda de pistas fracasa en esclarecer su personalidad o simplemente los mismos familiares no quieren reconocer el parentesco obstruyendo las pesquisas de la policía”.24
Basándose en lo anterior, podemos concluir de una manera muy general que el futuro de la dactiloscopia descansa sobre dos pilares: su empleo para trabajos policiales y el uso cívico o social.
1.4Sistema de Identificación Utilizado en México
Los inicios de ésta ciencia comienzan en el año de 1885 donde se implementó por primera vez en la Capital de la República Mexicana, el cual el sistema Vucetich se hizo público en México en el año 1900.
El primer archivo dactiloscópico que se fundó en México, fue “en 1914 por el señor Abreú Gómez en la ciudad de Mérida Yucatán interviniendo en esta fundación el dactiloscopista Luis Lugo Fernández estableciendo el sistema de Don Juan Vucetich, desafortunadamente este archivo funcionó por un tiempo muy corto debido al poco presupuesto que contaban, cerrándose en 1915, no fue hasta 1929 que el Gobernador Constitucional en aquel entonces el Doctor Álvaro Torre Díaz estableció en la policía judicial una nueva oficina de identificación llamándola “Departamento de Identificación Dactiloscópica” que estuvo a cargo del señor Luis F. Tuyu, posteriormente se cambio el nombre a Departamento de Registro de Identificación de Delincuentes”.25
24
G. BROWNE, Douglas y BROCK, Alan. Op. Cit. Pág. 205
25
DACTILOSCOPIA
Otro precursor del sistema dactiloscópico fue el “profesor Benjamín A. Martínez quien fue miembro del servicio de identificación de dactiloscopia de la policía judicial militar, así como del servicio de identificación dactiloscópica de la policía de México, del laboratorio de investigación del crimen y del servicio de identificación del ejército mexicano”.26
En la actualidad se sigue utilizando el sistema de Vucetich, y otro denominado “AFIS el cual por sus siglas significa: Sistema Automatizado de Identificación de Huellas Dactilares. Es un sistema computarizado que permite la identificación rápida y confiable de personas al contar con una base de datos proporcionados por los archivos tradicionales de identificación.
La evolución de la informática ha permitido la creación de un equipo de cómputo donde se proporciona la imagen de una impresión dactiloscópica o fotográfica (en caso de que se tenga) para que sea capturada o archivada en una base de datos.
En cuestión de minutos, el equipo computarizado puede localizar una huella cuestionada, latente u obtenida de un lugar de los hechos. Basta introducirla para que el sistema informe si existen antecedentes de ella en su memoria. En caso de que la localice, podrá complementar con información nominal e inclusive proporcionar una fotografía del presunto delincuente.
Este sistema informático está conformado por tres bases de datos: Dactilar (huellas digitales)
Nominal (con los nombres y sobrenombres “alias”) Fotográficos (SAC) “Sistema de Archivo Criminal”
Las ventajas del sistema computarizado en relación con el sistema tradicional son las siguientes: Ahorro de tiempo en las actividades de localización de datos.
Permite realizar varias búsquedas de manera simultánea. Optimiza el aprovechamiento de los recursos humanos.
Reduce importantes márgenes de error debido a la forma de la captura y alimentación de la base de datos.
Permite la ampliación del sistema con la posible conexión de diversas terminales.
Exige mayor pulcritud y limpieza en la forma de impresiones así como la aplicación de una adecuada técnica de levantamiento y embalaje.
26
DACTILOSCOPIA
La participación del perito puede limitarse a una mera labor de gabinete. Su función frente al equipo de cómputo consiste en proporcionar la información que ingresará a la base de datos para que sea fotografiada e incorporada.
Cuando la ocasión lo amerite el perito proporcionará a la computadora la huella o huellas cuestionadas para que sean localizadas en su base de datos, en caso de encontrarlas aparecerán en pantalla los antecedentes que tenga registrados sobre la identidad del sujeto, el resultado de la búsqueda dactilar se puede complementar con información nominal e inclusive cuando se tenga un archivo podrá aparecer una fotografía de la persona en cuestión, la ubicación puede partir cuando se alimenta a la computadora con los nombres y apellidos de la persona o cuando se le proporcione la media filiación del individuo.
Cuando en la base de datos del sistema AFIS han ingresado la ficha decadactilar, la información nominal y la fotografía la información solicitada tarda 20 minutos en aparecer, a lo anterior, habría que agregar el tiempo suficiente que requiere el perito para la elaboración del dictamen correspondiente. El sistema AFIS de cualquier forma en que sea alimentado, emitirá un reducido margen de posibilidades que deberá ser revisado por el perito en identificación, al final de cuentas, el especialista será quien tome la decisión final en relación con el caso”. 27
El resultado que aporta el Sistema Computarizado de Identificación de Huellas Dactilares, permite disminuir el tiempo de búsqueda que se emplearía normalmente para el mismo propósito en el archivo tradicional de identificación.
1.5Características de las Huellas Digitales
Así como hay definición de dactiloscopia también la hay en huellas digitales, veamos su definición tomada del mismo diccionario de derecho de Rafael de Piña Vara: “Señales duraderas que la impresión digital (dactilar) marca en una superficie lisa o pulimentada y que tienen una eficacia efectiva para la identificación de las personas”.28
Como vocablo las huellas digitales son “las marcas que dejan los dedos y como término desde el punto de vista criminológico nos dice que: son las impresiones y marcas visibles o invisibles que producen las yemas de los dedos al tocar alguna superficie lisa, estas impresiones son copias fieles de las líneas papilares que cubren la piel de las palmas de las manos y las plantas de los pies”.29
27
Procuraduría General de Justicia del Distrito Federal. Sistema Automatizado de Identificación de Huellas
Dactilares (AFIS) [en línea]. [Consulta: 25 de octubre del 2004]. Disponible en World Wide Web:
<http://www.pgjdf.gob.mx/periciales/especialidaes/AFIS.htm>
28
DE PIÑA VARA, Rafael. Op. Cit. Pág. 293
29
DACTILOSCOPIA
Pero, ¿que son las huellas dactilares?, ¿que características tiene?, ¿que formas presentan?, para cada pregunta hay una respuesta, recordemos que las huellas dactilares son una característica propia de las personas haciendo posible su identificación.
La superficie de nuestra piel cubre las palmas de nuestras manos y las plantas de los pies, y si observamos con detenimiento “tenemos líneas prominentes llamadas “líneas papilares” dando lugar a las huellas dactilares o digitales. Éstas son sucesivas y paralelas teniendo formas distintas como un lazo, compuesta, arco y espiral”.30
30
DACTILOSCOPIA
En los dibujos dactilares o huellas dactilares se les denominan “dactilogramas que significa escritura de los dedos, procede de dos palabras griegas: daktylos (dedos) y grammas (escrito), se dividen en naturales y artificiales, los naturales son aquellos que se observan a simple vista de las yemas de los dedos y los artificiales son aquellos que se obtienen al entintar los dedos e imprimirlos sobre papel o cualquier otra superficie”.31
En el libro de terminología de derecho penal de Peniche de Sánchez define a los dactilogramas como “impresiones digitales tomadas con propósitos de identificación”.32
Retomando lo mencionado en el punto 1.1, las características que presentan las huellas son: la perennidad, la inmutabilidad y la diversidad como fue comprobado científicamente por Galton, para lo cual “la perennidad se basa en que las huellas digitales se van formando desde el sexto mes de vida intra-uterina permaneciendo en nosotros hasta después de nuestra muerte en que viene la descomposición del cuerpo. Si se toma la impresión de los dedos de las manos de un niño y se vuelven a tomarlas en su vejez éstas no desaparecen.
La inmutabilidad se refiere a los dibujos papilares que nacen con la persona y no se modifican a lo largo de su vida, ya que ni las quemaduras o lesiones pueden ocasionar que cambie el dibujo dactilar, mientras no afecte la dermis de manera profunda ésta no cambiará.
La diversidad como su nombre lo dice, existe una variedad de formas por lo que nunca podrán encontrarse dos iguales en la cuestión de razas, sexo, gemelismo ni transmisión hereditaria”.33 Ahora bien, recordemos que en el punto 1.1 se habló de cuatro tipos de patrones a los que Vucetich llamó Arco, Presilla Interna, Presilla Externa y Verticilo representados por una inicial y un número que permite la simbolización e identificación, por ejemplo:
31
TRUJILLO ARRIAGA, Salvador. Op. Cit. Pág. 21
32
PENICHE DE SANCHEZ MACGREGOR, Surya. Op. Cit. Pág. 14
33
DACTILOSCOPIA Arco A-1 Presilla Interna I-2 Presilla Externa E-3 Verticilo V-4
El “Arco es uno de los tipos que carece de delta y núcleo, sus crestas en su comienzo son casi rectas y paulatinamente se van arqueando para dar la forma aproximada de un medio círculo. La Presilla Interna manifiesta un solo delta que está colocado a la derecha del observador, las crestas que forman su núcleo nacen en el costado izquierdo, corren hacia la derecha dando vueltas sobre sí mismas y regresan al mismo punto de partida”.34
La “Presilla Externa presenta de igual manera un solo delta sólo que éste está colocado a la izquierda del observador, las crestas que forman el núcleo nacen a la derecha y corren a la izquierda para dar vueltas sobre sí mismas y salir en el mismo punto de partida.
El Verticilo presenta dos deltas uno a la derecha y otro a la izquierda, sus crestas tiene la forma de espirales a derecha e izquierda, círculos concéntricos, óvalos y sinuosidades”.35
El arco, la presilla interna, la presilla externa y el verticilo corresponden a los dedos pulgares y los números correspondientes 1, 2, 3, 4, corresponden al resto de los dedos, es decir, índices, medios, anulares y meñiques, ejemplo:
34
REYES MARTINEZ, Arminda. Op. Cit. Pág. 24
35
DACTILOSCOPIA
FORMULA Arco A- Pulgares 1- Dedos siguientes Presilla Interna I- Pulgares 2- Dedos siguientes Presilla Externa E- Pulgares 3- Dedos siguientes Verticilo V- Pulgares 4- Dedos siguientes
En cada una de las formas se habla de los deltas, se les llama así “por su parecido con la letra griega del alfabeto, los griegos llamaron delta a la desembocadura del Río Nilo que en su cauce se abre en dos ramales que se unen al Mar Mediterráneo”. 36
En las yemas de los dedos y en las plantas de los pies tenemos unas rugosidades, protuberancias y depresiones como lo son las papilas, crestas, surcos y poros.
Las “Papilas son pequeñas protuberancias que nacen en la dermis y sobresalen en la epidermis sus formas son variables, unas son cónicas, otras hemisféricas y otras piramidales o simulando verrugas.
Las Crestas son los bordes o cimas sobresalientes en la epidermis formadas por una sucesión de papilas, éstas crestas siguen diferentes direcciones y forman una variedad de figuras en los dactilogramas, a estos levantamientos se les da el nombre de crestas papilares.
Los Surcos son los espacios hundidos que separan las crestas llamados también surcos interpapilares, ya que al entintar los dedos, ésta no cubre por completo las yemas y al realizar la impresión de las huellas sobre cualquier superficie plana quedan espacios en blanco.
Los Poros son pequeños orificios que se encuentran en la parte más alta de las crestas papilares, tienen la función de segregar el sudor, los poros tienen diferentes formas ya sea circulares, ovoidales, triangulares, entre otros”.37
Las limitaciones que podemos encontrar en las huellas digitales, son “que no es posible con una sola impresión determinar la edad o el sexo de la persona ya que con el tamaño de la cresta se dan variaciones individuales, tampoco sirven para identificar la raza de un sospechoso y tampoco los grupos ocupacionales se pueden determinar con un grado aceptable de precisión sobre la base de las huellas digitales”.38
36
TRUJILLO ARRIAGA, Salvador. Op. Cit. Pág. 33
37
IBAÑEZ RESENDIZ, Rosendo. Op. Cit. Pág. 26
38
DACTILOSCOPIA
Otra de las características que se llega a presentar en las huellas son los puntos característicos del Sistema Vucetich, los cuales son los siguientes:
1. “Islote. Es una pequeña cresta que no debe exceder de una extensión en 5 veces el grosor de la misma.
2. Cortada. Es una cresta que nace en uno de los lados y no termina su carrera.
3. Bifurcación. Es una cresta que se divide en dos ramas, adoptando una forma arqueada o de semicírculo.
4. Horquilla. Es una cresta que se abre en dos, dando lugar a la formación de un ángulo.
5. Encierro. Se forma debido a una cresta que se bifurca y después se vuelve a unir, dando lugar a la formación de una elipse o de un círculo”.39
1. Islote 2. Cortada 3. Bifurcación 4. Horquilla 5. Encierro 1 2 3 4 5
El hablar de las huellas dactilares implica una extensión en el tema ya que hay mucha información por la amplia variedad que presentan las huellas en cuanto a las diferentes formas que presentan, sin embargo sólo se menciona lo esencial por considerarse el punto de partida para su posterior subclasificación.
39
QUINTANA ADRIANO, E. Arcelia. Manuales: Instituto de Capacitación Área Criminalística 2 del Ministerio
DACTILOSCOPIA
1.6Utilización de las Fichas Decadactilares
La ficha dactiloscópica o decadactilar fue nombrada por el profesor “Juan Vucetich como individual dactiloscópica, ésta se divide en serie y sección comprendiendo las huellas dactilares correspondientes a ambas manos, la serie comprende al pulgar derecho como fundamental y a los dedos índice, medio, anular y meñique respectivamente como división y la sección comprenden al dedo pulgar de la mano izquierda como subclasificación y a los dedos índice, medio, anular y meñique como subdivisión”.40
Toda ficha sea o no dactiloscópica cuenta con características diferentes, por lo que en el “reverso de ésta, se encuentran marcados los espacios para la filiación y en el anverso las casillas destinadas a las impresiones de los dedos (ver capítulo 3 punto 3.2.2). Se describe como una tira rectangular de papel blanco satinado de 220 milímetros de largo por 95 de ancho, se divide en dos secciones: la primera tiene 35 milímetros de ancho en donde se encuentra el nombre de la institución, la segunda tiene 8 milímetros de ancho y está dividida en dos secciones, en la parte superior tiene la inscripción serie que corresponde a la mano derecha y en la parte inferior la palabra sección que corresponde a la mano izquierda, como se mencionó anteriormente”.41
En el centro de ésta cuenta con un espacio de 5 milímetros de ancho en el que están escritos los nombres de los dedos que a su vez separan las casillas de la serie y de la sección. En el otro lado de la ficha es decir en el reverso tenemos que, “está dividido en tres secciones de manera transversal, en la sección de los extremos está destinada a las impresiones de control de ambas manos midiendo 5 cm de ancho y en la sección del centro se utiliza para escribir los datos generales de la persona a quien se le tomaron las huellas dactilares”. 42
En cada una de las fichas dactiloscópicas ó decadactilares se les coloca la fórmula que se mencionó anteriormente en el punto 1.5 demostrándose en una tabla.
Con las fichas dactiloscópicas ó decadactilares (ver imagen en él capitulo 3 punto 3.2.2) se lleva un control de las personas que han sido detenidas para su identificación, de esta manera toda persona detenida y que sea buscada por un delito grave cometido pueda ser rápidamente identificada por medio de una búsqueda adecuada con la ayuda de éstas fichas o bien con el sistema AFIS, por lo regular son utilizadas en la criminología como forma de identidad del sujeto (personas buscadas y a la localización de personas perdidas).
40
TRUJILLO ARRIAGA, Salvador. Op. Cit. Pág. 50
41
Ibid. Pág. 92
42
CAPITULO 2
ORGANIZACIÓN
DE
CAPITULO 2
ORGANIZACIÓN DE ARCHIVOS ESPECIALES
Todo archivo necesita estar organizado para poder ofrecer al usuario o al investigador un servicio de calidad en tiempo y forma, por lo que es importante conocer los principios fundamentales que se consideran para la organización de los archivos. Tomando en consideración que se cuentan con archivos especiales que contienen información importante y relevante como es el caso de los archivos dactiloscópicos.
2.1 Concepto de Archivo
Partamos del significado etimológico de la palabra archivo el cual “proviene del griego archeión, que significa la sede o el palacio del magistrado, la persona que manda recibe el nombre de árchon, ambos árchon y archeión necesitaban que se resguardaran los documentos y libros relacionados con sus actividades y funciones, posteriormente los latinos tradujeron la palabra griega por archivium”. 43
Este concepto archivium representa tres significados, el primero: “Conjunto de documentos producidos y conservados por personas o entidades; el segundo: La institución que administra una documentación; y el tercero: El lugar donde se conservan los documentos”.44
Al hablar del concepto de Archivo, podemos encontrar una variedad de significados, el Diccionario de terminología archivística lo define como, “el conjunto orgánico de documentos producidos y/o recibidos en el ejercicio de sus funciones por las personas físicas o jurídicas, públicas y privadas”.45
Consultando el glosario de terminología archivística y de ciertas expresiones de administración tenemos que Archivo lo definen como: “Sitio donde se coleccionan y conservan documentos; fuente de información para la toma de decisiones; conjunto debidamente ordenado y clasificado de documentos que constituyen la historia de una institución o empresa”.46
Así podemos mencionar un interminable listado de significados sobre éste concepto, sin considerar lo que algunos autores como: H. Jenkinson, T.R. Schellenberg, E. Lodolini y Antonia Heredia hacen mención, que sin duda alguna coinciden con lo escrito anteriormente.
43
TANODI, Aurelio. Manual de Archivología Hispanoamericana: Teorías y principios. Pág. 1
44
MOLINA NORTES, Juana y LEYVA PALMA, Victoria. Técnicas de archivo y tratamiento de la documentación
administrativa. Pág. 11
45
DE ANDRES DIAZ, Rosana., CONDE VILLAVERDE, Maria Luisa y CONTEL BAREA, Concepción.
Diccionario de terminología archivística. Pág. 20
46
RUIZ CORTES, Enrique y CALETTI RUIZ, Roberto. Glosario de terminología archivística y de ciertas
ARCHIVO
H. Jenkinson (1947) lo define como “documentos acumulados por un proceso natural en el curso de la tramitación de los asuntos de cualquier tipo, público o privado, en cualquier fecha, y conservados después para su consulta, bajo la custodia de las personas responsables de los asuntos en cuestión o por sus sucesores”.47
Para T. R. Schellenberg (1956), “son registros (documentos) de cualquier institución pública o privada que hayan sido considerados ameritar (valorados) para su preservación (conservación) permanente con fines de investigación o para referencia y que han sido depositados o escogidos (seleccionados) para guardarse en una institución archivística”.48
Para E. Lodolini (1970), es “el conjunto de documentos que se forman en el ámbito de una persona física o jurídica en el curso del desarrollo de su actividad, que una vez perdido el interés para el desarrollo de la actividad misma, se han de seleccionar para la conservación permanente como bienes culturales”.49
Y por último Antonia Heredia concibe al archivo como “uno o más conjuntos de documentos, sea cual sea su fecha, su forma y soporte material, acumulados en un proceso natural por una persona o institución pública o privada en el transcurso de su gestión, conservados, respetando el orden, para servir como testimonio e información para la persona o institución que lo produce, para los ciudadanos o para servir de fuentes de historia”.50
Como podemos observar efectivamente tanto los autores como en los diccionarios de terminología archivística coinciden en el significado de archivo, ambos hacen mención de que el archivo está conformado por documentos los cuales son producidos por una institución en el desarrollo de sus actividades sirviendo la información contenida en ellos para la toma de decisiones. Basándonos en lo anterior podemos delimitar el concepto de archivo en las siguientes cuestiones:
“¿Qué compone el archivo? Los documentos, es decir, conjunto de documentos en los cuales no importa su fecha, su forma o su soporte material.
¿Quién crea, produce o genera un archivo? Cualquier persona física o jurídica, es decir, un individuo, una familia, un organismo público o privado”.51
“¿Cómo se forma un archivo? A partir del ejercicio de las actividades propias, dando lugar a la tramitación de asuntos diversos, materializándose en forma de documentos.
47
CRUZ MUNDET, José Ramón. Manual de Archivística. Pág. 91
48 Ibid. Pág. 92 49 Ibid. Pág. 92 50 Ibid.Pág. 93 51
ARCHIVO
¿Para qué se producen los documentos? Para cubrir diversas necesidades, en el caso de organismos públicos, incluye la información a los ciudadanos; después por el interés que puede ofrecer como fuente de información, para la investigación y para la difusión cultural”.52
A partir de lo antes expuesto defino el concepto de archivo como: el núcleo de toda institución sea pública o privada donde se concentra la documentación generada en el desarrollo de sus actividades para su consulta posterior, proporcionando así, la información necesaria al personal que la solicite.
2.2 Importancia
La memoria es una parte importante de todo ser humano siendo ésta a corto o largo plazo en donde se van acumulando recuerdos, datos, información que día a día vamos recopilando con las experiencias que obtenemos a lo largo de nuestro existir, que en un momento dado nos puedan servir para nuestra conducta. Así como la memoria humana, también está la memoria archivística ya que nos muestra una fidelidad del pasado, transmitiendo con ello un mensaje a las personas que los leen, brindándoles un panorama real de los hechos que se llegaron a presentar evitando con ello una distorsión de la información.
“El archivo como memoria proporciona constancia, contiene documentos que son soporte de cada actuación administrativa, jurídica, política, religiosa, social y cultural; procurando su conservación persigue asegurar la pervivencia53 de tales actuaciones para preservar la posibilidad de demostrar su existencia, sus efectos y sus posibles errores o vicios, así como, en su caso, el derecho de los ciudadanos a acceder a su conocimiento, la memoria archivística está atenta a recibir y conservar organizados y descritos los soportes, siempre está dispuesta a servir a la sociedad o a un individuo una información que por su materialidad se hace siempre objetiva y plenamente fiable, por ella los pensamientos y voluntades se reducen en palabras”.54
Hablando en sentido figurado la paloma representa la paz, la bandera simboliza el pueblo de una nación, los avances tecnológicos representan la eficiencia de un pueblo y el archivo ¿Qué simboliza?, simboliza “el respeto al derecho de los estados y sus pueblos, en cuya trama y tejido social tienen mucha importancia los títulos y documentos fehacientes que al mismo tiempo son una muestra de dignidad del pasado”.55
52
CRUZ MUNDET, José Ramón. Op. Cit. Pág. 94
53
Seguir viviendo a pesar del tiempo o de las dificultades.
54
ROMERO TALLAFIGO, Manuel. Archivística y archivos: soportes, edificio y organización. Pág. 23
55
IMPORTANCIA
Entre más importancia se les dé a los archivos, mejor organizados estarán, mejor servicio brindarán y lo que es mejor aún, “el grado de preocupación que tenga la sociedad por los archivos indicará de alguna manera su grado de civilización”.56 La importancia que tienen los archivos también radica en los siguientes puntos:
“Protegen y respaldan los derechos y obligaciones tanto institucionales como personales que se establecen a través de documentos.
Contribuyen a la administración efectiva de un gobierno o una corporación al proporcionar resultados de actividades pasadas, métodos anteriores de ejecución, decisiones y actividades, así como su origen y desarrollo.
Constituyen un depósito apropiado para organizar los documentos en función de sus actividades y/o utilización, aplicando un método de ordenación que mejor le resulte para su localización y recuperación.
De igual manera incrementan las líneas de comunicación y afirman la toma de decisiones a todos los niveles de una institución en la medida que un convencimiento y estrecha colaboración de las distintas áreas de trabajo, apoye el interés personal, responsabilidad, esfuerzo físico, equipamiento adecuado y sistema funcional conveniente del archivo, ya que ninguno por sí solo es capaz de operar a satisfacción y justificar su existencia si se le condena al aislamiento progresivo, que tiene como origen la indiferencia”.57
Así como una Institución debe dar cabida a un sitio donde se resguarde la documentación surgida de sus funciones y actividades, también se debe dar la importancia a cada uno de los documentos que se encuentren dentro del archivo por ser un instrumento de comunicación, de toma de decisiones, con el fin de prestar un servicio ya sea a la sociedad o bien a la misma Institución.
2.3 Función
La función que representa el archivo no es simplemente el almacenar los documentos que van generando las áreas que conforman una institución, es más que eso, cumplen una función social ya que prestan un servicio a la sociedad, tanto al organismo que produce la documentación, como a los administrados y a la propia investigación, las funciones principales que debe de cubrir el archivo, son:
56
JIMENEZ RODRIGUEZ, Mario. Archivos administrativos. Pág. 18
57
FUNCION
“Reunir la documentación;
Organizarla, considerando la clasificación y la ordenación facilitando con ello la localización rápida y eficiente de documentos;
Conservarla, contando con las instalaciones adecuadas, lo cual permitirá que los documentos se mantengan en óptimas condiciones, y
Difundir, dando a conocer los documentos más relevantes a lo largo de las actividades realizadas en la institución”.58
Los archivos habidos y por haber son almacenes de derechos, autoridad e información para la administración documental en Instituciones públicas y privadas, y en ocasiones se convirtieron con el tiempo en el blanco de acciones negativas, es decir, en el “objetivo militar para destruir en ellos una nación a la que se priva de memoria social. Los archivos más antiguos muestran una realidad que el pasado de cualquier pueblo o de cualquier administración es como un prólogo de su futuro más cercano o lejano, la información es poder y el alimento básico de ésta información es la testimoniada en un documento custodiado en un archivo”.59 Cualquier administración (estados, regiones autonómicas, municipios, empresas y casas) necesitan de la historia para resaltar sus señas de identidad con la autoridad del pasado, “los eruditos e historiadores tuvieron y siguen teniendo en cuenta el valor de los documentos de archivo como fuente para estudiar el pasado, por lo mismo se tiene un efecto notable tanto en la manera de conceptuar los documentos de archivo en sí mismos, como en la manera de conservarlos, gestionarlos y describirlos”.60
Lo anterior plasma la función social que tienen los documentos que se encuentran dentro del archivo, ahora bien hablaremos de las funciones que tienen los archivos, como son el reunir, conservar, ordenar, describir y utilizar los documentos, Cruz Mundet hace mención en su libro Manual de Archivística que detrás de éstas funciones están las tareas encomendadas al personal que labora en un archivo, las cuáles son las siguientes:
Organización y puesta en servicio de la documentación administrativa, durante ese periodo de máxima utilidad para la gestión administrativa de las oficinas y para la toma de decisiones.
Asegurar la transferencia periódica al archivo de los documentos que ya no son de uso corriente por parte de las oficinas.
“Aplicar los principios y técnicas modernos de valoración para, transcurrido un tiempo, seleccionar los documentos que por su valor van a ser conservados de manera indefinida, destruyendo el resto.
58
MOLINA NORTES, Juana y LEYVA PALMA, Victoria. Op. Cit. Pág. 13
59
ROMERO TALLAFIGO, Manuel. Op. Cit. Pág. 16
60
FUNCION
Clasificar los fondos y mantener ordenada la documentación en sus distintas etapas, de acuerdo con los principios de la archivística.
Describir la documentación para hacer fácilmente accesible la información, mediante los distintos instrumentos de descripción documental y valiéndose de las ventajas ofrecidas por las nuevas tecnologías.
Instalar adecuadamente los documentos mediante locales y equipamiento que garanticen su conservación íntegra en el tiempo.
Asegurar que éstas y cuantas funciones pueda desarrollar el archivo, queden firmemente establecidas y garantizadas mediante un reglamento del servicio”.61
Basándose en éstas funciones que realizan tanto el documento como el archivo visto como un recurso básico de información, como un testimonio escrito y para que éste sea permanente y perdurable se necesita disponer del personal apropiado para la custodia cuidadosa en el archivo, ambos (documento y archivo) están al servicio de la administración, de los ciudadanos y de los investigadores, ofreciéndoles la información que soliciten, y con ella la difusión cultural, poniendo a disposición testimonios del pasado, ya sea a través de publicaciones, visitas, conferencias y exposiciones.
2.4 Organización
La organización es una parte fundamental dentro de un archivo ya que de ésta depende su buen funcionamiento haciendo eficiente el trabajo en cuanto a “conseguir a corto plazo un centro activo de información, en el cual los documentos que se soliciten, se localicen en el menor tiempo posible proporcionando la información suficiente para orientar las búsquedas con acierto y se conserven en muebles y locales adecuados”62 el hablar de organización de un archivo nos estamos refiriendo a los fondos que constituyen dentro de éste, “organizar el fondo de un archivo consiste en dotarlo de una estructura que reproduzca el proceso mediante el cual los documentos han sido creados”.63
61
CRUZ MUNDET, José Ramón. Op. Cit. Pág. 95
62
JIMENEZ RODRIGUEZ, Mario. Op. Cit. Pág. 15
63