PLANEACIÓN DE
PROYECTOS
PROYECTO
: Proceso único que conlleva un conjunto de
actividades concretas
,
interrelacionadas, coordinadas, planificadas, ejecutadas y evaluadas para alcanzar
un
objetivo definido
en un
tiempo
y con unos
costos determinados
.
¿Qué requiere
cualquier proyecto
?
1. Objetivos y metas
5. Un plan financiero
3. Recursos
4. Tiempo
2. Un plan de trabajo
6. Intención de generar
un cambio
Objetivos del
proyecto
•
Es la obra que se quiere
realizar, el objeto que se
quiere producir o el servicio
que se quiere prestar.
•
Para conseguir resultados
positivos, es indispensable
considerar los siguientes
elementos.
Satisfacer
las necesidades del
usuario o cliente
•
Todo proyecto responde a un
diagnóstico previo y a unas
necesidades previamente
identificadas.
•
Este aspecto tiene una
importancia creciente hoy en
día debido a la introducción de
la gestión con criterios de
calidad en cada vez un número
mayor de organizaciones.
Buscar un coste económico
equilibrado
Los objetivos se tienen que lograr dentro de un margen de rentabilidad económica y social.
Pregúntese:
¿Qué recursos son necesarios? ¿Qué es lo más eficiente y eficaz?
¿Cómo lograr los objetivos de forma que sea rentable?
Cumplir un plazo establecido
•
El tiempo es implacable y es un recurso
FINITO.
•
Siempre hay que prestar atención al
cumplimiento de plazos durante el
desarrollo del proyecto.
•
Son habituales las desviaciones sobre el
tiempo preestablecido.
Características de los proyectos
.
Entidad, tamaño y enlace Medios relevantes,
variados y cambiantes
Indispensables para gestionar los recursos humanos y
materiales.
Irreversibilidad
Frecuentemente se tienen que tomar decisiones irreversibles para avanzar.
Dinamismo y evolución
Inestabilidad y cambio permanente requiere gran dinamismo y agilidad de los participantes.
Discontinuidad
Una vez terminado, no se repite de manera continuada
Influencias Externas
Las presiones sociales, políticas y económicas pueden afectar el resultado del proyecto
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Presentan riesgos
-Pérdidas económicas, retrasos, averías, consecuencias sociales, pérdida de clientes, etc…
-Definición de objetivos, aspectos técnicos y alcance. -Se analizan experiencias previas de proyectos
similares
-Puesta en marcha de la planificación anterior.
-Combina gestión y trabajo técnico para cumplir los objetivos. -Monitoreo constante permite detectar desviaciones. -Identificar problemas y resolverlos a tiempo -Análisis de riesgos y problemas potenciales. -Organizar actividades y tareas para alcanzar los objetivos
-Establecer un plan de seguimiento.
-Determinar recursos necesarios.
-En caso de presentarse desviaciones, el proyecto podrá requerir cambiar el diseño o replantear la planificación.
•
El primer paso para la
elaboración de un proyecto será
la
identificación del problema o
necesidad
•
Una necesidad es aquello que es
conveniente, práctico,
imprescindible, como una
instalación, un producto o un
servicio.
10
Para identificar necesidades:
-
Contrastar la ausencia de algo.
-
Contrastar distancias, discrepancias con
niveles habituales o normales de
bienestar, de servicios…
-
Comparaciones con los niveles deseables
de bienestar y servicios.
-
Establecer previsiones sobre situaciones
futuras.
-
Realizar un análisis crítico de la realidad.
-
Detectar disfuncionalidades.
Técnicas cualitativas, buscan dar consenso :
- Informadores - Técnica Delphi - Grupo nominal - Tormenta - Fórum comunitario.
de ideas
Técnicas cuantitativas, hacen
referencia a cuestionarios
.
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Determinación de los crtiterios a seguir para
la valoración de prioridades. Realizar una preselección de los problemas. Estudio y clasificación de los problemas o necesidades,
Delimitación del problema o
descripción de la necesidad a la que da respuesta el producto/servicio.
- Explicar en qué consisten,
describirlos
- Justificar por qué es necesaria la
puesta en marcha de un proyecto que aborde dicho problema o necesidad.
- Precisar el objetivo general que se
persigue con el proyecto.
Innovación: es poner ideas en valor. Se hace con el propósito de conseguir resultados. ¿Cómo innovar? - Reconocer una necesidad. - Investigar las tendencias.
- Mejorar los productos
actuales. - Tratar de estar informado - Identificar las cualidades propias. - Intercambio de ideas. 14
1. Naturaleza del proyecto
2. Justificación/fundamentación.
Necesidad o problema al que
responde.
3. Beneficiarios del proyecto.
4. Localización del proyecto:
dónde se llevará a cabo.
15
Definición
de un proyecto
-
Claros: lenguaje comprensible y
preciso.
-
Concretos: expresen con claridad y
precisión.
-
Realistas: factibles de alcanzar con
los recursos disponibles.
-
Pertinentes: relación lógica con la
naturaleza de los problemas.
-
Evaluables: cuando terminen las
actividades que los desarrollan, se
puede saber si se han cumplido o
no.
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Identificar riesgos, sus causas y la
probabilidad de que sucedan con el fin de
plantear estrategias que los prevengan o
corrijan.
Etapas:
• Identificar los riesgos.
• Establecer la probabilidad.
• Determinar estrategias preventivas
Permiten monitorear el
progreso del proyecto.
Proporcionan información que
puede ser analizada y utilizada
para identificar problemas y
detectar necesidades.
Sociodemográficos De problemas De utilización de De recursos De mercado sociales servicios
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•
Diagramas de Flujo de procesos
•
Diagramas estructurales y funcionales
•
Diagramas de Gantt (actividades y tiempos)
• Perfiles competenciales
- Recursos humanos necesarios - Medios de producción
- Materias primas, herramientas, instalaciones, material
- Fungible y suministros.
Definición de perfiles- definir que es lo que se busca en los recursos humanos para poder identificar a las
personas que mejor cumplan con dicho perfil.
Nivelación de recursos- consiste en asignar los recursos de acuerdo con las necesidades reales, pero de tal
manera que los costos se minimicen, y ello para cada tipo de recurso utilizado.
Presupuesto del proyecto- Determinar el coste por cada actividad y la suma de todas las actividades será el
coste total del proyecto.
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Etapas de un proyecto
1. Gestión
Responsabilidades de un gestor Competencias y funciones Áreas de conocimiento.2. Diseño
Análisis inicial Generación de ideas Identificar necesidadesDefinición del proyecto
Definición de objetivos
Buscar apoyos y recursos
3. Planificación
Análisis y gestión de riesgos
Herramientas de planificación
Recursos
Plan de seguimiento y evaluación
4. Ejecución
Seguimiento Equipo de proyecto Reuniones Toma de decisiones Gestión de cambios Resolución de conflictos5. Conclusión
Evaluación final22
Propuesta de
índice
para estructurar un
proyecto de CyS 2019
1. Definición del proyecto
1.1 Identificación de necesidades 1.2 Generación de ideas
1.3 Identificar fortalezas, debilidades, oportunidades y amenazas
1.3 Establecimiento de prioridades 1.4 Delimitación del problema
1.5 Definición de los objetivos
2.
Formulación del proyecto
2.1 Identificar requisitos técnicos y/o legales 2.2 Cuantificar beneficios e impactos
2.3 Identificar posibles apoyos económicos 2.4 Matriz de riesgos y soluciones
3. Planificación del proyecto
3.1 Definición de equipo y roles
3.2 Definición y asignación de actividades 3.3 Asignación de tiempos
3.4 Definición de Hitos
3.5 Definición de presupuesto
3.6 Definición de indicadores para el seguimiento y evaluación del proyecto.
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