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CE- 132

Bogotá D.C, 7 de febrero de 2015

PROFESOR (A)

Cursos de inglés – programa niños

Primer semestre de 2015

Ciudad

Apreciado(a) profesor(a):

La Facultad de Ciencias Humanas le da la bienvenida al primer semestre de los cursos de niños y adolescentes, ofrecidos por el Departamento de Lenguas Extranjeras a través del Programa de Extensión y Educación Continua.

A continuación, se especifica la información relacionada con el funcionamiento del curso que usted tiene a su cargo:

La Universidad Nacional de Colombia se reserva el derecho de modificar el calendario académico o aplazar los cursos por razones de fuerza mayor; también se reserva el derecho de buscar alternativas como plan de contingencia y de modificar los programas académicos para actualizarlos de acuerdo con los estándares internacionales. La Coordinación le solicita comunicar esta información a los padres de familia.

Con el fin de ofrecer el mejor servicio, presento a usted los aspectos que se deben tener en cuenta durante este semestre:

 El curso comienza el sábado 7 de febrero y finaliza el 30 de mayo. La entrega de notas finales se llevará a cabo el sábado 6 de junio del presente año.

 Dele a conocer las fechas de presentación de exámenes a sus estudiantes, aunque los padres de familia ya tienen la respectiva circular.

 La solicitud de materiales (papelería, instrumentos musicales, elementos de arte, elementos deportivos, etc.) y fotocopias se hace semanalmente a través del correo electrónico edelenex_fchbog@unal.edu.co; el plazo máximo para esta solicitud es el miércoles inmediatamente anterior a las clases, hasta las 5:00 pm. IMPORTANTE: Las solicitudes recibidas después de esa hora no serán tramitadas.

 La clase empieza a las 9:00 a.m. y finaliza a la 1:00 p.m., con un descanso de veinte minutos (10:50 a.m. a 11:10 a.m.). Se espera que usted llegue a su aula de clase con diez minutos de

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Carrera 30 No. 45-03, FACULTAD DE CIENCIAS HUMANAS, Departamento de Lenguas Extranjeras, Edificio 229 anticipación. Esto con el fin de recibir a sus estudiantes. Usted también se constituye en un modelo de puntualidad para ellos.

Le recordamos que tanto la hora de inicio de cada clase, como de cierre de la jornada, es la misma para todos los cursos. La alteración de este patrón por uno de los profesores, afecta el funcionamiento del programa.

En procura de un mejor desarrollo de las clases, usted debe llamar a lista tanto al inicio de la jornada (9:00 am) como al regreso del descanso (11:10 am). Además deberá registrar los retrasos de los estudiantes.

 Cuando un estudiante pierde el curso NO PUEDE SER RECLASIFICADO; el estudiante debe repetir el nivel.

 Los cursos de extensión son presenciales, el nivel se pierde con tres fallas equivalentes a 12 horas (20% del curso). Si un estudiante pierde el curso por fallas, puede seguir asistiendo a clases pero no puede presentar evaluaciones.

Cuatro retardos consecutivos equivalen a una falla y estas se tendrán en cuenta para una posible pérdida del curso por fallas.

 Cuando un estudiante pierde el curso dos veces consecutivas pierde el cupo dentro del programa.

 Por ningún motivo los estudiantes pueden cambiar de grupo; deben asistir a clase con el profesor asignado en los listados.

 No se pueden admitir estudiantes que no estén en lista, ni personas en calidad de asistentes. El ingreso de estudiantes que no estén en lista es autorizado, únicamente, por la Coordinación de la Extensión. La Coordinación expedirá esta autorización por escrito.

 Una vez la Coordinación haya hecho adiciones o retiros de sus listas, cerciórese de que todos sus estudiantes estén en ellas. Esto es particularmente importante cuando se entregue a la Coordinación la lista final con las diez notas del curso.

 La asignación de media beca por méritos académicos se hace a un estudiante por nivel, específicamente, al que haya obtenido el mejor promedio académico superior a 4.5 / 5.0 y únicamente a los niveles que tengan mínimo 12 estudiantes inscritos.

 Los estudiantes pueden solicitar el trámite de aplazamiento del curso en el que está inscrito(a) su hijo(a) únicamente hasta el día 21 de febrero (antes de las primeras 12 horas de clase). En caso de requerir el aplazamiento, se debe radicar fotocopia de la consignación y una carta en la que se aclare el motivo de la solicitud (original y copia).

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 En caso de cancelación de un curso por parte de la Universidad, se devolverá el dinero pagado por los estudiantes inscritos. El plazo máximo para realizar el trámite de devolución es de 30 días a partir de la fecha de formalización y se hace única y exclusivamente con la autorización del coordinador.

 Solicite a sus estudiantes portar el carné durante su permanencia en los colegios asignados. El propósito de esta medida es mantener una supervisión permanente de los estudiantes a su cargo.

 Las horas de la jornada de trabajo están distribuidas de la siguiente manera:

Hora 1 Hora 2 DESCANSO Hora 3 Hora 4

9:00 a 9:55 a.m. 9:55 a 10:50 a.m. 10:50 a 11:10 a.m. 11:10 a.m. a 12:05 m. 12:05 a 13:00  El calendario de eventos del presente semestre es:

Calendario de eventos Mes Día

Inicio de clases febrero 7

Aplicación de la primera evaluación escrita marzo 28 Aplicación de la primera evaluación oral marzo 28 Entrega de primeros reportes a los padres de familia abril 11 Clausura (La jornada inicia a las 9:00 a.m.) mayo 23 Aplicación de la segunda evaluación escrita: mayo 30 Aplicación de la segunda evaluación oral: mayo 30 Ingreso de notas al sistema de información*: junio 10 Entrega de reportes finales a los padres de familia: junio 6 * Dirección electrónica para ingresar las notas: www.extensionidiomas.unal.edu.co

¡IMPORTANTE!

Los días sábados 4 de abril y 9 de mayo no habrán clases. La recuperación de estas horas de clase ya está contemplada dentro del cronograma de actividades semestrales.

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Carrera 30 No. 45-03, FACULTAD DE CIENCIAS HUMANAS, Departamento de Lenguas Extranjeras, Edificio 229 Notas aclaratorias

 La entrega de informes a los padres de familia se hará en las fechas indicadas, en los siguientes horarios: primera entrega (11 de abril): entre las 8:00 a.m. y las 9:00 a.m. en el respectivo salón de clase. (Esta jornada incluye la entrega de notas y el desarrollo de las clases de manera normal).

 Segunda entrega (6 de junio): entre las 9:00 a.m. y las 10:00 a.m. en el respectivo salón de clase. (Esta jornada incluye solamente la entrega de notas).

 La clausura se realizará el 23 de mayo. Ese día los padres de familia salen con sus hijos una vez finalizadas las presentaciones. (Las clases inician normalmente a las 9:00 am.)

 La fecha del PRIMER EXAMEN ESCRITO Y ORAL (28 de marzo) no puede ser cambiada ni aplazada por parte del estudiante. Se puede realizar aplazamiento solamente en caso de enfermedad y cuando el estudiante cuenta con certificación o constancia médica.

 ¡IMPORTANTE! La aplicación extemporánea del EXAMEN FINAL ESCRITO Y ORAL (30 de mayo) tiene un costo de VEINTIUN MIL PESOS ($21.000), los cuales deben ser consignados en la cuenta de ahorros del Banco Popular No. 012-72006-6, código de recaudo 20142022 a nombre de la Facultad de Ciencias Humanas. Este pago solo se puede hacer una vez la coordinación avale la presentación extemporánea de dicho examen, para lo cual el acudiente debe enviar un correo electrónico a edelenex_fchbog@unal.edu.co adjuntando el respectivo soporte.

 Los exámenes de su curso los diseñará su respectiva coordinadora y se le harán llegar a su salón de clase con el monitor encargado de su curso.

 La oficina de Extensión realiza el proceso de impresión y fotocopiado de los ejemplares para la aplicación de las pruebas.

 La distribución por nivel de los libros es la siguiente:

Curso Libro Unidades

Explorers pushers Thumbs Up 1 Units 1 to 4 Explorers fighters Thumbs Up 1 Units 5 to 8 Explorers challengers Thumbs Up 2 Units 1 to 4 Seekers pushers Thumbs Up 2 Units 5 to 8 Seekers fighters Thumbs Up 3 Units 1 to 4 Seekers challengers Thumbs Up 3 Units 5 to 8

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Curso Libro Unidades Builders pushers Thumbs Up 4 Units 1 to 4 Builders fighters Thumbs Up 4 Units 5 to 8 Builders challengers Thumbs Up 5 Units 1 to 4 Adventurers pushers Thumbs Up 5 Units 5 to 8 Adventurers fighters Framework 2A

Adventurers challengers Framework 2B Conversation 1 Framework 3A Conversation 2 Framework 3B

 La distribución por nivel de los libros de FRANCÉS es la siguiente:

Curso Libro Unidades

Nivel 1 - Explorateurs Apprentis Les Loustics 1 1,2,3 Nivel 2 - Explorateurs Debrouillards Les Loustics 1 4,5,6 Nivel 3 - Explorateurs Experts Les Loustics 2 1,2,3 Nivel 4 - Chercheurs Apprentis Les Loustics 2 4,5,6 Nivel 5 - Chercheurs Debrouillards Les Loustics 3 1,2,3 Nivel 6 - Chercheurs Experts Les Loustics 3 4,5,6 Nivel 7 - Bricoleurs Apprentis Adosphère 2

Nivel 8 - Bricoleurs Débrouillards Adosphère 2 Nivel 9 - Bricoleurs Experts Adosphère 3

 El puntaje total del proceso de evaluación equivale a 500 puntos y se aprueba con 350 puntos.  Los exámenes a aplicarse en el curso serán proporcionados por su respectivo coordinador y

serán multicopiados y entregados en la oficina de Extensión.

 Por favor de informarnos sobre los problemas que se puedan presentar en su salones de clase (infraestructura, aseo, logística).

En caso de que su salón se encuentre ocupado en el momento de iniciar clase, por favor comuníquese con la oficina de Extensión al teléfono 3165000, extensiones 16761/16762/16763.

Es responsabilidad del profesor subir las notas al sistema oportunamente (10 de junio ) y entregar las planillas firmadas en la oficina de extensión máximo el día 13

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Carrera 30 No. 45-03, FACULTAD DE CIENCIAS HUMANAS, Departamento de Lenguas Extranjeras, Edificio 229  IMPORTANTE: Los libros que usted recibe al inicio del curso debe entregarlos una vez éste

finalice. Esto es requisito indispensable para tramitar su último pago. Agradezco su comprensión y colaboración.

Recomendaciones:

Tener en cuenta que la Universidad Nacional de Colombia no se responsabiliza por hurto o daños de objetos personales.

Recuerde las condiciones de su contratación; el 5% (3 horas de clase) de inasistencias conduce a la cancelación unilateral del contrato. Su orden de prestación de servicios es intransferible. Solamente se acepta inasistencia por incapacidad médica, la cual debe ser entregada en original en la oficina de extensión en un plazo máximo de 8 días después de la fecha de caducidad de la incapacidad. Este documento será verificado con su EPS.

Si los padres de familia o los estudiantes no están de acuerdo con alguna de las notas del curso, el plazo máximo para hacer cualquier tipo de reclamación será de 8 días después de que el profesor haya entregado los resultados.

En caso de necesitar un reemplazo, usted debe solicitarlo por escrito al correo institucional y la persona sugerida debe tener vínculo con la universidad.

Si usted tiene alguna queja o sugerencia le agradezco que me la haga llegar por escrito al correo edelenex_fchbog@unal.edu.co

Cordial saludo,

(ORIGINAL FIRMADA)

LIGIA CORTÉS CÁRDENAS

Coordinadora

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Referencias

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