HISTORIAL DE CAMBIOS
No VERSION DESCRIPCION DEL
CAMBIO
MOTIVO DEL
CAMBIO FECHA
1 Elaboración del
1. OBJETIVO:
Realizar el lavado, desinfección, cambio de agua y mantenimiento general a los tanques
de almacenamiento de agua de reserva de la Universidad de la Amazonia, para mantener
la calidad del agua que se tiene en reserva.
2. ALCANCE:
Este procedimiento inicia con la descarga y desocupe de los tanques, luego lavado y
desinfección y termina con la apertura de válvulas y llenado de agua de la red municipal.
3. DEFINICIONES
3.1 Agua Potable
: Agua tratada exenta de contaminantes, considerada apta para el
consumo humano.
3.2 Desinfección:
proceso físico o químico que mata o inactiva agentes patógenos tales
como bacterias, virus y protozoos impidiendo el crecimiento de microorganismos
patógenos en fase vegetativa que se encuentren en objetos inertes.
3.3 Desinfectante:
Sustancia química que destruye los microorganismos y que se aplica
sobre material inerte sin alterarlo de forma sensible. Para lavar los tanques de la
Universidad de la Amazonia se utilizará una solución de concentración desinfectante que
por cada litro se disolverán 50 ml de hipoclorito de sodio de uso comercial.
3.4 Hipoclorito de Sodio:
Compuesto químico, fuertemente oxidante, cuya composición
le permite actuar como agente desinfectante; estas propiedades se aprovechan para el
tratamiento de fibras y la eliminación de microorganismos
3.5 Limpieza:
Procedimiento físico-químico encaminado a arrastrar cualquier material
ajeno del objeto que se pretende limpiar.
3.6 Mantenimiento Correctivo:
Conjunto de actividades u operaciones que se realizan
para corregir fallas o daños que se han presentado, o sustituir algún elemento deteriorado
que afecte el desarrollo normal de las actividades de los otros procesos del SGC de la
Institución o su ambiente físico de trabajo.
3.7 Mantenimiento Preventivo:
Conjunto de actividades u operaciones que
corresponden a una programación periódica de inspecciones, ajustes y reparaciones
menores de las instalaciones, edificios, etc., para conservarlos en buen estado y evitar
grandes fallas, de manera que los otros procesos del SGC puedan permanecer en buen
funcionamiento. La finalidad de realizar el mantenimiento de Planta Física es brindarle a
las dependencias académicas y administrativas el apoyo requerido para que sus
locaciones se encuentren en las condiciones óptimas en lo referente a iluminación,
ventilación, y en general un ambiente confortable que satisfaga sus necesidades. Dentro
de las actividades que comprende el mantenimiento de la planta física se encuentran:
Velar para que las áreas administrativas cuenten con la iluminación necesaria para la
realización de sus actividades.
Mantener en buen funcionamiento el sistema eléctrico interno para que este pueda ser
confiable.
Velar por el buen funcionamiento del sistema telefónico.
Realizar mantenimiento preventivo y correctivo a muebles y enseres mediante trabajos
de carpintería.
Realizar mantenimiento preventivo y correctivo de tanques de almacenamiento de agua,
viga canales de desagüe y techos.
Asistir mantenimiento de las instalaciones en general mediante trabajos de Plomería,
Albañilería, Mampostería, entre otros.
3.8 Tanque:
Deposito diseñado para almacenar o procesar fluidos, generalmente a
presión atmosférica o presión intentas relativamente bajas.
CONDICIONES GENERALES
Infraestructura en Tanques de Almacenamiento
La Universidad de la Amazonia en el Campus Porvenir dispone de 16 tanques plásticos,
distribuidos así:
Ubicación Cantidad Capacidad Tipo de Tanque
Taller de
Mantenimiento 1 10.000 Concreto Elevado Taller de
Mantenimiento 4 2000 lt. Cada uno Plástico Laboratorio de
Química Bloque 7 1 1000 lt. Plástico Laboratorio de
Química Bloque 4 2 1000 lt. Cada uno Plástico Auditorio Ángel
Cunibertti 2 1000 lt. Cada uno Plástico
Rectoría 1 500 lt. Plástico
Biblioteca 2 1000 lt. Cada uno Plástico Sala Profesores 2 1000 lt. Cada uno Plástico Edificio Administrativo 2 500 lt. Cada uno Plástico
Para la limpieza y desinfección de los tanques de almacenamiento de agua potable, el
personal encargado de la limpieza y desinfección del tanque deberá utilizar los elementos
de protección personal:
Elementos de Protección Personal
1. Overol antifluidos
2. Botas de caucho media caña con suela antideslizante
3. Guantes de caucho industriales
4. Casco
5. Tapabocas
6. Gafas de seguridad
7. Equipo para trabajo de alturas compuesto por Arnés, Casco con Barbuquejos, Eslinga y
mosquetones (para trabajos con altura superior a 1.5 metros)
Equipos y Materiales
1. Mangueras
2. Espumas
3. Motobombas (donde aplique)
4. Cepillos de cerda dura
5. Rodillos
5. Baldes
6. Escobas
7. Hipoclorito de Sodio de uso doméstico al 5%
TANQUE DE AGUA
1
2
3
Salida o suministroFigura 1.
4. DESCRIPCIÓN
No PASOS A REALIZAR DESCRIPCION RESPONSABLE / DEPENDENCIA 21.1 Planificar mantenimientoIniciando el año se planifica el mantenimiento de la infraestructura física, eléctrica, mecánica de los bienes de la Universidad de la Amazonia (FO-A-BS-10-03)
Supervisión
21.2 Planificar las rutinas y periodicidades
Teniendo en cuenta que el lavado de los tanques se debe realizar con una frecuencia bimensual, se definen las fechas en las que se realizará los mantenimientos.
Dentro de las rutinas también de debe realizar pruebas de calidad al agua, definiendo las fechas teniendo en cuenta que se debe hacer con una frecuencia mensual.
Supervisión
21.3 Realizar Inspección
Inspeccionar cisternas, tanques, flotadores, tapas y válvulas para identificar daños en estos elementos y realizar su reparación durante el lavado de los tanques, en caso que se requiera.
Supervisión
21.4 Cerrar la entrada de agua
Se debe cerrar la entrada principal de agua del tanque (válvula 1 Figura 1) y del suministro al sector de influencia (válvula 2 Figura 1) 3 Hrs antes de realizar el mantenimiento.
Supervisión
21.5 Remover agua del tanque
Abrir la válvula de salida del tanque (válvula 3 Figura 1) para alimentar la red con esta agua, y esperar a que se agote el suministro.
Supervisión
21.6 Cerrar salida de agua
Retirar con cuidado la tapa de los tanques, cuando el nivel del agua este entre 15 y 10 cm cerrar la válvula de salida del tanque (válvula 3 Figura 1).
Supervisión
21.7 Ingresar al tanque Se debe ingresar al tanque utilizando todos los
Elementos de Protección Personal. Supervisión
21.8 Remover Sedimentos
Antes de iniciar el lavado, se debe remover todos los sedimentos que estén depositados en el tanque, como hojas, piedras, que puedan afectar el lavado y taponamiento de tuberías.
Supervisión
21.9 Realizar lavado
Iniciar el lavado en forma manual cepillando todas las paredes internas y piso del tanque con la ayuda de la escoba y cepillo. Supervisión 21.10 Remover sedimentos del lavado
Con la ayuda de los baldes y la escoba se debe remover el material de sedimentación originado por el lavado como barro, arena, piedras, que se encuentre en el fondo del tanque.
21.11 Secar interior del tanque
Al terminar el lavado del tanque, se procede a sacar el agua que se encuentra al interior, el resto de agua se absorbe con espumas para garantizar el secado total. Los residuos sólidos y semisólidos se almacenan en recipientes para su posterior disposición.
Supervisión
21.12 Realizar mantenimiento
En la inspección del paso 21.2, en caso de haberse encontrado fallas o daños en los tanques, válvulas o tuberías se debe realizar la respectiva reparación o cambio el elemento dañado.
Supervisión
21.13 Mezclar solución desinfectante
Para hacer la solución desinfectante se debe utilizar todos los elementos de protección personal definidos en este documento y como lo describe el paso 21.3. Para hacer una solución desinfectante con una concentración alta se mezclan 50 ml de hipoclorito de sodio de uso doméstico al 5% por cada litro de agua.
Dependiendo del tamaño del tanque se define cantidad en litros de la solución a realizar. En un balde del tamaño necesario se disolverá en agua la cantidad de gramos que se requiera, esto quiere decir que si se definen 5 litros para desinfectar todas las paredes del tanque, se disolverán 25 gramos de hipoclorito de sodio granulado.
Supervisión
21.14 Realizar Desinfección
Se realiza la desinfección del interior del tanque utilizando la mezcla realizada en el paso anterior. Con la ayuda del rodillo se humedecen todas la paredes, piso y tapa del tanque, como si estuviera pintando
Tapar el tanque y dejar actuar durante 20 minutos.
Supervisión
21.15 Remover solución desinfectante
Transcurrido el tiempo, se procede a enjuagar las paredes con abundante agua, nuevamente se drena el tanque hasta eliminar la solución desinfectante y garantizar que dentro del tanque y en las válvulas de desagüe no queden residuos de esta sustancia.
Supervisión
21.16 Iniciar llenado de tanques
Terminado el proceso de lavado y desinfección, se habilita para que el tanque se llene nuevamente. Para permitir una mejor limpieza de la tubería se abre la llave que da acceso a la red de distribución y se deja correr por unos 5 minutos para eliminar residuos de la solución desinfectante.
5. DIAGRAMA DE FLUJO
PROCEDIMIENTO PARA EL MANTENIMI ENTO Y LAVADO DE TANQ UES DE ALMACENAM IENTO DE AGUA
SUPERVISIÓN
INICIO
Planificar el mantenimiento
Planificar las rutinas y periodicidades
Realizar inspección
Cerrar la entrada de agua
FO-A-BS-10-03
Remover agua del tanque
Cerrar salida de agua
Ingresar al tanque
Realizar Lavado
Secar Interior del Tanque Mezclar Solución Desinfectante Realizar Desinfección Remover Solución Desinfectante Iniciar Llenado de Tanques Remover Sedimentos del Lavado FIN Remover Sedimentos Realizar Mantenimiento
