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RESPONSABLE : DIRECTOR ADMINISTRATIVO
REVISO : COORDINADOR DEL SISTEMA DE GESTIÓN INTEGRAL
APROBÓ : GERENTE
VERSIÓN FECHA DESCRIPCIÓN DEL CAMBIO AUTOR
0 26/11/2008 Creación Elizabeth Arias
1 29/09/2010
Se incorpora el objetivo de disminuir la tala de árboles, se modifican los objetivos, se incorpora el indicador para medir la mejora en la utilización adecuada de papel.
Juan Carlos Blanco
2 11/10/2013
Se modifica el objetivo general.
Se incorpora la casilla “FRECUENCIA” En la Tabla de medición y seguimiento.
En el numeral 5, se incorporan el formato de inspección general y el procedimiento control no conformidad, acciones correctivas, preventivas y de mejora.
Se elimina el numeral 6 “ANEXOS”
1. OBJETIVO Objetivo General
Maximizar el impacto ambiental positivo producido por las medidas adoptadas por la Organización para el uso eficiente de papel en el desarrollo de las actividades propias de la misma.
Objetivos Específicos
1. Disminuir la tala de árboles mediante el uso de papel ecológico.
2. Disminuir la cantidad de residuos dispuestos en rellenos sanitarios, mediante la disminución del consumo de papel en la organización.
3. Generar cultura ambiental en el personal de la Organización, referente a las buenas prácticas aplicadas al uso racional de papel.
2. ALCANCE
Aplica para las oficinas administrativas de la Organización en todas sus sedes y para todas las áreas en la que influya el desarrollo de sus actividades
3. DEFINICIONES
Aprovechamiento. Es el proceso mediante el cual, a través de un manejo integral de los residuos sólidos, los
materiales recuperados se reincorporan al ciclo económico y productivo en forma eficiente, por medio de la reutilización, el reciclaje, la incineración con fines de generación de energía, el compostaje o cualquier otra modalidad que conlleve beneficios sanitarios, ambientales y/o económicos.
Contaminación. Es la alteración del medio ambiente por sustancias o formas de energía puestas allí por la
actividad humana o de la naturaleza en cantidades, concentraciones o niveles capaces de interferir con el bienestar y la salud de las personas, atentar contra la flora y/o la fauna o degradar la calidad del medio ambiente.
Cultura de la no basura. Es el conjunto de costumbres y valores que tiendan a la reducción de las
cantidades de residuos generados en especial los no aprovechables y al aprovechamiento de los residuos potencialmente reutilizables.
Disposición final de residuos. Es el proceso de aislar y confinar los residuos sólidos en especial los no
aprovechables, en forma definitiva, en lugares especialmente seleccionados y diseñados para evitar la contaminación, y los daños o riesgos a la salud humana y al medio ambiente.
Minimización de residuos. Es la optimización de los procesos o los cambios en los hábitos de consumo los
cuales permiten disminuir la generación de residuos.
Reciclaje. Es el proceso mediante el cual se aprovechan y transforman los residuos sólidos recuperados y se
nuevos productos. El reciclaje puede constar de varias etapas: procesos de tecnologías limpias, reconversión industrial, separación, recolección selectiva acopio, reutilización, transformación y comercialización.
Reutilización. Es la prolongación y adecuación de la vida útil de los residuos sólidos recuperados.
Separación en la fuente. Es la clasificación de los residuos sólidos en el sitio donde se generan para su
posterior recuperación. 4. DESCRIPCIÓN
El Programa uso adecuado del papel comprende la realización de un conjunto de actividades que garanticen que el papel requerido para la realización de las actividades propias de la Organización sea usado adecuadamente desde la compra de los insumos y la capacitación al personal hasta su disposición final. 4.1. ESTRATEGIAS: Para el logro de objetivos el programa plantea las siguientes estrategias:
- COMPRA DEL PAPEL ECOLÓGICO
- USO ADECUADO DEL PAPEL - EDUCACIÓN Y SENSIBILIZACIÓN 4.2. DESARROLLO DE ESTRATÉGIAS 4.2.1. COMPRA DEL PAPEL
En el momento de realizar la compra del papel necesario para el desarrollo de las actividades propias de la empresa; se debe asegurar la compra del papel con proveedores que dentro de su proceso productivo implementen medidas ambientales ya sea en las materias primas empleadas o en su elaboración.
- Papel para oficina: Reprograf.
- Papel Higiénico y toallas de papel: Kimberly Clark. 4.2.2 USO ADECUADO DEL PAPEL:
De acuerdo a la actividad que se necesite el uso de papel se usara de la siguiente forma:
• REDUCIR:
- El personal de la empresa se asegurará de que las fotocopias e impresión de la documentación se realizan en papel reciclado. El personal deberá Analizar si necesita imprimir copias de los borradores. Si es imprescindible, se debe imprimir a doble cara y luego recicle.
- El personal debe anular el correo innecesario y la impresión no deseada para así reducir la cantidad de residuos a eliminar.
- El personal debe utilizar medios de comunicación electrónicos para reducir el uso de impresoras. Tratar de no imprimir ningún mail a menos que sea absolutamente necesario.
- El personal debe asegurarse de que todos los documentos estén configurados de tal forma que no se impriman encabezados innecesarios.
• REUTILIZAR:
- El personal debe recoger todo el papel que únicamente se haya utilizado por una cara y vuelva a utilizarlo para imprimir borradores o documentos importantes.
- El personal debe reutilizar los sobres siempre que sea posible.
• RECICLAR:
- En el momento en que el tiempo de vida útil del papel haya terminado, el personal de la empresa debe disponerlo en las debidas canecas marcadas y ubicadas en las instalaciones de la empresa. - La disposición y recolección final se desarrollara de acuerdo a lo estipulado en el programa de
residuos sólidos. 4.2.2. EDUCACIÓN:
La educación se compone de dos aspectos, la capacitación del personal que opera en las instalaciones administrativas y en los diferentes proyectos, enfocada al buen uso de los recursos, y la sensibilización que busca concientizar a través de material didáctico y visual el impacto negativo que generan los residuos en el ambiente.
La Capacitación se hará a través del área de Gestión Humana, con una periodicidad trimestral y cada vez que ingrese personal nuevo a la Organización.
4.3. MEDICION Y SEGUIMIENTO:
Para el correcto funcionamiento del Programa Uso adecuado del Papel, se plantean los siguientes indicadores de gestión para su evaluación:
OBJETIVO INDICADOR UNIDAD FRECUENCIA META
Minimizar la
tala de árboles. Compra de papel ecológico papel comprado en el semestre)* 100% (Papel ecológico comprado/ Total de Semestral
Mantener el 100% de compra de papel ecológico. Minimizar el gasto de papel en las oficinas % de aprobación de inspecciones realizadas sobre la aplicación de estrategias para el uso adecuado de papel.
(No. Inspecciones con observaciones positivas / No. total de inspecciones en
el semestre)*100% Semestral Aprobar el 80% de las inspecciones realizadas en el semestre. Crear conciencia en buenas prácticas Capacitación y sensibilización en ahorro de papel.
No. de personas capacitadas/ No. total
de personas Trimestral Capacitar al 100% de la población que se encuentra permanente en las instalaciones de la organización.
4.4. ACCIONES CORRECTIVAS, PREVENTIVAS Y DE MEJORA.
Estas se ejecutarán en el momento de encontrar desviación en los objetivos o encontrar retrasos en la ruta crítica del programa, para esto se utilizará el procedimiento control no conformidad, acciones correctivas, preventivas y de mejora
5. DOCUMENTOS RELACIONADOS Formato Planilla Control de Residuos Sólidos. Formato Inspección General.
