CONCURSO PARA CONSULTORÍA PARA LA REALIZACIÓN DE UN
ESTUDIO DE FACTIBILIDAD DEL PROYECTO SOLAR FOTOVOLTAICO
LOS COYOTES (5 MW) EN EL MARCO DE LA INICIATIVA MIPYMES
VERDES DEL BCIE
1
CONTENIDO DEL DOCUMENTO BASE DE CONCURSO
Sección I Carta de Invitación.
Sección II Instrucciones a los Oferentes. Sección III Datos del concurso.
Sección IV Criterios de Evaluación.
Sección V Formularios para la preparación de la propuesta. Sección VI Términos de Referencia.
SECCIÓN II. INSTRUCCIONES A LOS OFERENTES
1. Definiciones
a. Beneficiario: Entidad beneficiada con fondos de Cooperación Técnica no Reembolsable,
pudiendo ser una Institución Financiera Intermediaria (IFI) o el Desarrollador de Proyecto.
b. Comité de Evaluación: Es la instancia encargada de la evaluación de las ofertas
técnicas presentadas por los oferentes para la contratación de consultorías. El Comité de Evaluación estará integrado por tres personas representantes del Beneficiario, y un representante de la Iniciativa MIPYMES Verdes como observador del proceso de evaluación de las ofertas.
c. Consultor: Persona natural o jurídica, pública o privada, a quién se le encarga prestar un
servicio de consultoría, relacionado con una materia en la cual tiene experiencia y conocimientos especializados.
d. Contrato: Acuerdo escrito entre el Beneficiario y un consultor o firma consultora que
proveerá servicios, en el cual se establecen las condiciones, obligaciones y derechos convenidos por ambas partes.
e. Contratante: Responsable de realizar la contratación de consultorías, pudiendo ser la IFI
o el Desarrollador.
f. Iniciativa MIPYMES Verdes o Iniciativa: Es la Iniciativa que integra los esfuerzos del
BCIE, de KfW y de la Unión Europea, mediante diferentes mecanismos enfocados a la protección del clima y del medio ambiente a través de la Micro, Pequeña y Mediana Empresa (MIPYME) en la región centroamericana.
g. Oferente: Persona natural o jurídica que, cumpliendo con las condiciones de elegibilidad,
participa ofreciendo sus servicios de consultoría.
h. Oferta más conveniente: Aquella oferta que resulte mejor evaluada tanto técnica como
económicamente.
i. Servicios de Consultoría: Servicios profesionales de carácter temporal, prestados por
un consultor o firma consultora, con fines específicos previamente establecidos y descritos en los Términos de Referencia correspondientes.
j. Términos de Referencia: Documento elaborado por el Beneficiario, que contiene en
forma detallada el objetivo de la contratación de servicios de consultoría, los requerimientos generales y específicos, los parámetros temporales, forma de pago, procedimiento de evaluación y supervisión, penalizaciones y el o los productos esperados, los cuales deben ser medibles para efectos de la liquidación final.
2. Relación Jurídica de las Partes.
Las relaciones jurídicas entre el Beneficiario y consultores seleccionados para la realización de consultorías, se regirán por los respectivos contratos de consultoría suscritos.
Los derechos y obligaciones relacionados con los oferentes en los procesos de concurso, serán determinados por los Términos de Referencia y el contrato de consultoría respectivo, definidos por el Beneficiario.
En este sentido, ningún oferente de procesos de concurso o consultores contratados por el Beneficiario para la realización de consultorías en el marco de la cooperación técnica no reembolsable aprobada, podrá derivar derechos o exigir pagos al BCIE, ya que en todo momento la relación jurídica que involucra derechos y responsabilidades es entre estos y el Beneficiario. 3. Principios Básicos para la Contratación de Consultores
En la contratación de consultores requeridos para la implementación de las cooperaciones técnicas no reembolsables, se adoptan como principios básicos la transparencia, la competencia, la independencia, la colaboración entre firmas consultoras y la confidencialidad.
El principio de transparencia reconoce que el acceso a la información relativa a un proceso de contratación de consultores debe estar abierto a todos los interesados durante todas las etapas del proceso.
El principio de competencia permite que los consultores sean considerados en el plano de la igualdad, evitando cualquier tipo de preferencia o discriminación que perjudique o favorezca a unos en detrimento o beneficio de otros, por lo tanto respetando ese principio, no se aceptará la participación de proveedores del BCIE cuando:
a. Sus actividades estén directa o indirectamente relacionadas con las consultorías con fondos provenientes de la Facilidad.
b. Cuando puedan ejercer una influencia de otra índole sobre el BCIE o la Facilidad con respecto a la adjudicación de un contrato.
c. Cuando obtengan otras ventajas sobre otros candidatos por este contrato a razón del servicio de consultoría que presten para el BCIE.
El principio de independencia se refiere a que los consultores contratados con fondos de la Cooperación Técnica No Reembolsable proveída por el BCIE, en el marco de la Iniciativa MIPYMES Verdes deberán ser neutrales y no tener vinculaciones con posibles proveedores de suministros y servicios.
El principio de colaboración entre firmas consultoras, permite que los consultores independientemente de su forma jurídica, puedan participar en el concurso en asociación con otros consultores, es decir mediante Consorcios. En el caso de que la firma consultora forme parte de un consorcio que incluya otro tipo de empresas proveedoras, deberán elegir si dicho grupo de empresas desea participar como proveedores o como consultores en la documentación que presenten.
El proceso de selección y evaluación es confidencial, por lo que no se facilitará información sobre la evaluación de las ofertas y las recomendaciones para la adjudicación del contrato de
consultoría a los concursantes u otras personas que no participen en el proceso de concurso. En caso de violarse el principio de confidencialidad, se declarará nulo.
Con respecto a la confidencialidad se tomarán las siguientes consideraciones:
a. Sólo se permitirán consultas con fines aclaratorios, enviadas por escrito al correo electrónico definido en la Sección III. Datos del Concurso dentro de los plazos establecidos en la mencionada sección. El Beneficiario enviará las respuestas a todos los con concursantes.
b. Después de la apertura de ofertas, ninguna información referente a su oferta, explicación y evaluación, así como las recomendaciones concernientes a la adjudicación, podrá ser revelada a las personas que ejecutan los procedimientos (desarrollador o beneficiario). 4. Fuente de los Fondos
Al Beneficiario se le aprobó una Cooperación Técnica No Reembolsable del BCIE en el marco de la Iniciativa MIPYMES Verdes y estos recursos serán utilizados, para sufragar el costo total o parcial de la consultoría solicitada.
Los recursos deberán ser utilizados para efectuar pagos elegibles en virtud de los contratos para los cuales se emiten los Términos de Referencia.
5. Prohibiciones
Para garantizar la transparencia de las contrataciones de consultorías con fondos provenientes del BCIE en el marco de la Iniciativa MIPYMES Verdes, no podrán participar directa o indirectamente en la ejecución de servicios de consultoría para proyectos financiados por la Facilidad, las siguientes personas:
a. Los funcionarios o empleados del Beneficiario
b. Los cónyuges y familiares de dichos funcionarios o empleados hasta el segundo grado de consanguinidad o segundo de afinidad, inclusive.
c. Los particulares con nexos familiares o de negocio con los representantes del BCIE o el Beneficiario, hasta el tercer grado de consanguinidad o tercero de afinidad, inclusive.
d. Consultores que trabajen en el BCIE.
La prohibición contenida en los literales b y c anteriores, no tendrá efecto cuando las personas allí nombradas acrediten que se dedican, en forma habitual a desarrollar la actividad empresarial objeto de la contratación respectiva, por lo menos desde tres años antes de la aprobación de la Iniciativa, ocurrido el 2 de diciembre de 2010.
No se podrán otorgar contratos a consultores que formen parte de la Base de Datos Central de Exclusión establecida por la Unión Europea y del Listado de Contrapartes Prohibidas del BCIE. 6. Aclaraciones sobre el Proceso de Convocatoria
Todo Oferente que requiera alguna aclaración relacionada al proceso de convocatoria o a los Términos de Referencia, deberá comunicarse con el Beneficiario por escrito a la dirección que se suministra en la Sección I Carta de Invitación y Sección III (Datos del concurso)
El Beneficiario responderá por escrito a todas las solicitudes de aclaración, enviando copia de las respuestas a todos los oferentes, incluyendo una descripción de las consultas realizadas, sin identificar su fuente.
7. Modificación de los Documento de Concurso
Si en cualquier momento del proceso, el Beneficiario considera necesario enmendar los Términos de Referencia o cualquier información del proceso, podrá enmendar los documentos que sea necesario a través de la emisión de adendas, siempre que dicha acción se realice al menos quince (15) días antes de la fecha y hora límite de recepción de las propuestas y sea comunicada a los oferentes oportunamente.
Toda enmienda emitida formará parte de los Documentos del Concurso y deberá ser comunicada vía correo electrónico, vía teléfono y/o fax, a todos los oferentes que hayan obtenido el Documento Base del Concurso y la demás información del caso.
El Beneficiario podrá a su discreción, prorrogar el plazo de presentación de las Propuestas a fin de dar a los posibles oferentes un plazo razonable para que puedan tomar en cuenta las enmiendas en la preparación de sus Propuestas, informando al BCIE a través de la Iniciativa MIPYMES Verdes de la prórroga realizada.
8. Rechazo de Ofertas
Se podrá rechazar aquellas ofertas que contengan errores no subsanables (errores no subsanables son aquellos que se consideran básicos y cuya acción u omisión impiden la validez de la oferta. Ejemplos de este tipo de errores lo podemos ejemplificar de la siguiente manera: presentar la oferta, sin la firma del representante legal; presentar en forma extemporánea la oferta o cualquier error u omisión que pueda alterar la sustancia de la oferta).
El concurso podrá ser declarado desierto cuando: a. No se tengan al menos 3 ofertas recibidas.
b. Se fracase en las negociaciones con los oferentes con puntajes satisfactorios. c. Ninguna oferta técnica logre obtener el puntaje mínimo exigido.
d. Que los precios ofertados excedan del presupuesto asignado. En este caso se podrá negociar el precio con el concursante clasificado en primer lugar y subsecuentemente, o se podrá repetir el concurso.
En el caso de que el contratante determine que ninguna de las ofertas responde a los lineamientos definidos para el proceso, esta deberá notificar al BCIE a través de los Gestores de Proyectos junto con la información soporte. El Comité de Supervisión emitirá su no objeción por escrito, procediéndose a rechazar todas las ofertas existentes e iniciar un nuevo proceso.
SECCIÓN III. DATOS DEL CONCURSO
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Nombre del Contratante: Sun Farms Honduras S.A. de C.V. Modalidad de Adquisición: Comparación de Calificación y Precios
Nombre de la consultoría: Estudio de Factibilidad del Proyecto Solar Fotovoltaico Los Coyotes (5MW).
El plazo para la presentación y recepción de propuestas es de 45 días calendario, iniciando el día 23 de febrero de 2015. Las propuestas deberán recibirse a más tardar el día 10 de abril de 2015, hasta las 12:00 A.M. (hora de Honduras), en Calle Roosevelt contiguo a Baterías Record, Choluteca, Choluteca Honduras, y a la siguiente dirección electrónica: sunfarmshn@gmail.com.
Pueden pedirse aclaraciones vía correo electrónico a la siguiente dirección sunfarmshn@gmail.com hasta 15 días antes de la fecha de cierre del concurso.
El plazo para presentar protestas a los resultados de la evaluación una vez que sean comunicados a los participantes será de tres (3) días.
El plazo para la recepción de propuestas del concurso podrá modificarse en cualquier momento antes de los últimos quince (15) días previos a la finalización de dicho plazo.
3
Los Documentos de Oferta Técnica y Oferta Económica, deberán presentarse en sobres separados, rotulados y sellados, dentro de un sobre exterior debidamente identificado con el nombre y dirección del consultor y el nombre completo del concurso de consultoría en que se participa.
4
Las propuestas deberán permanecer válidas durante 90 días después de la fecha de terminación del plazo de recepción de propuestas establecido.
5
La preparación académica y experiencia requeridas para que el Consultor pueda desarrollar el trabajo se detalla en los Términos de Referencia.
Pesos asignados para ponderación final: 70% Oferta Técnica
30% Oferta Económica
Calificación técnica mínima requerida para pasar la segunda etapa 70 puntos.
6 Para reflejar en la Oferta Económica, el Consultor deberá estimar los costos en Dólares de Estados Unidos y presentar el detalle de los mismos de acuerdo al Formulario 5
7
El Consultor deberá presentar el original y dos copias de la oferta técnica, y el original y dos copias de la oferta económica.
8
Con los fondos proveídos por el BCIE en el marco de la Iniciativa MIPYMES Verdes no se podrán cubrir pagos de impuestos relacionados con los servicios de consultoría. El oferente deberá diferenciar en el Formulario 5 los montos correspondientes a honorarios e impuestos. Los impuestos serán cubiertos por el Beneficiario.
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Las propuestas presentadas serán evaluadas por las personas designadas por el Beneficiario, contando con un representante de la Iniciativa MIPYMES Verdes, los cuales calificará las ofertas técnicas y económicas presentadas por las firmas consultoras participantes.
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Los consultores oferentes se pueden asociar con otros Consultores siempre que cumplan con lo establecido para la inscripción de consorcios como oferentes del concurso.
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Las negociaciones del contrato serán definidas por el Beneficiario y se realizaran vía correo electrónico y vía teléfono, una vez sea seleccionado el consultor, a conveniencia del Beneficiario.
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En la sección VI Términos de Referencia se detalla cada producto y el contenido requerido para cada uno de estos.
13 El lugar donde se darán los servicios de consultoría será en Choluteca, Honduras. 14 El responsable técnico de la consultoría es el Beneficiario, quien será el encargado de
supervisar el desempeño del consultor/firma consultora contratada.
15 El Presupuesto máximo estimado y definido para la realización de esta consultoría es de
US$ 50,000.00. La oferta económica que sea mayor a dicho monto será rechazada.
16 El tipo y forma de entrega de informes de avances se detalla en la sección VI Términos de Referencia. 17 La duración de la consultoría se estima en 6 meses
18 Para desarrollar los alcances propuestos, el Consultor deberá presentar un Cronograma
de Trabajo.
19 Los criterios de evaluación se definen en la Sección IV.
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Esta consultoría se enmarca en la Cooperación Técnica No Reembolsable otorgada por el BCIE en el marco de la Iniciativa MIPYMES Verdes, con fondos provenientes de la Unión Europea a través de su Facilidad de Inversiones para América Latina (LAIF por sus siglas en inglés) para el financiamiento del Estudio de Factibilidad del Proyecto Solar Fotovoltaico Los Coyotes
SECCIÓN IV. CRITERIOS DE EVALUACIÓN
1. Evaluación Técnica
Para la evaluación de la oferta técnica se deberá utilizar la matriz de evaluación de la oferta técnica, en la cual se evaluarán los siguientes criterios:
1. Experiencias de los Últimos 5 Años
1.1 Trayectoria y experiencia en la planeación, desarrollo e implementación de proyectos de energía solar.
Este criterio consiste en demostrar que los oferentes han trabajado en la planeación, desarrollo e implementación de proyectos de energía solar durante los últimos 5 años. La valoración de los servicios correspondientes incluye también referencias sobre proyectos más recientes de los oferentes (en un período de tiempo de hasta 3 años contados a la fecha de entrega de la oferta técnica-económica). Los conocimientos del sector fotovoltaico (o en su caso, de varios sectores de Energía Renovables) y los proyectos realizados en energía solar fotovoltaica deberán mencionarse en breves descripciones del proyecto1, de las que se desprenda también qué servicios han sido prestados por los consultores en cada caso.
1
El texto deberá ser breve e incluir la siguiente información: Nombre de la empresa Oferente, país, nombre del proyecto, entidad contratante, financiamiento, breve descripción del proyecto, servicios prestados por el Oferente, presupuesto del proyecto y porcentaje del valor realizado, alcance de los servicios.
1.2 Experiencias en la región y el país de la consultoría
El término "región" se refiere, en primer lugar, al respectivo país, si bien en la evaluación se considerarán también experiencias en países vecinos comparables o en una región geográfica más grande.
2. Competencias Específicas para la Consultoría
2.1 Conocimiento y experiencia en la realización de viabilidades técnico-financieras de proyectos solares fotovoltaicos.
El/Los oferente/s/ deberá(n) acreditar que dispone(n) de los conocimientos necesarios en el diseño y evaluación de proyectos energéticos y en particular de proyectos solares fotovoltaicos. Los oferentes deberán informar en un breve texto aparte con los cuadros correspondientes, su experiencia específica en relación a la temática, mencionando los proyectos en los cuales han trabajado. Dicha información debe estar sustentada por las descripciones de los respectivos proyectos.
2.2 Disponibilidad de personal para las actividades previstas
Se trata de comprobar si la base de personal propio es más bien reducida o amplia en comparación con las tareas previstas y si el proponente cuenta con la cantidad de personal disponible y debidamente calificados para efectuar, dirigir y coordinar los trabajos solicitados. 2.3 Forma y contenido de la documentación presentada y su relación con la Iniciativa
Se valorará que la documentación solicitada esté completa y preparada de modo que se refiera específicamente a la temática (en lugar de incluir una colección de folletos), estructurada en forma clara y sintetizada. Asimismo se evaluará la metodología de trabajo que describa el enfoque técnico de desarrollo del Estudio, plan de trabajo propuesto y organización del personal que estará trabajando en la elaboración del Estudio de Factibilidad.
1. Experiencias de los Últimos 5 Años (40 puntos) Entidad Única Consorcio Valoración 1.1 Trayectoria y
experiencia en la
planeación, desarrollo e implementación de
proyectos de energía solar (20 puntos).
Mayor a 7 proyectos Debe Cumplir Requisito
Indicar Experiencia de acuerdo al Formulario 1 Debe Cumplir Requisito Indicar Experiencia de acuerdo al Formulario 1 5-7 proyectos 3-5 proyectos 0-3 proyectos 1.2 Experiencias en la región y el país de la consultoría (20 puntos).
Mayor a 7 años Debe Cumplir
Requisito Indicar Experiencia de acuerdo al Formulario 2 Debe Cumplir Requisito Indicar Experiencia de acuerdo al Formulario 2 5-7 años 3-5 años 0-3 años 2.1 Conocimiento y experiencia en la realización de viabilidades técnico-financieras de proyectos solares fotovoltaicos (30 puntos). Mayor a 7 proyectos Debe Cumplir Requisito Debe Cumplir Requisito 5-7 proyectos 3-5 proyectos 0-3 proyectos 2.2 Disponibilidad de
personal para las
actividades previstas (20 puntos). Alta disponibilidad Debe Cumplir Requisito Indicar Experiencia de acuerdo al Formulario 3 Debe Cumplir Requisito Indicar Experiencia de acuerdo al Formulario 3 Baja disponibilidad 2.3 Forma y contenido de la documentación presentada y su relación con la Iniciativa (10 puntos). Debe Cumplir Requisito Debe Cumplir Requisito
El puntaje final se obtiene de la siguiente manera: Puntaje = Sumatoria Puntaje x 70
100
2. Evaluación Económica
La oferta económica con el precio más bajo obtendrá el puntaje máximo establecido (30%). Las ofertas con precios que superen el más bajo, se les asignará el puntaje de forma proporcional según la relación:
Puntaje = Precio Oferta más Baja X 30 puntos Precio Oferta a Evaluar
El oferente deberá proporcionar los datos requeridos de acuerdo a lo descrito en los formularios 4 y 5.
3. Calificación Final
La calificación final que obtendrá cada oferente evaluado, será la suma de la calificación obtenida en la evaluación de la oferta técnica (valor ponderado 70 %) y el valor ponderado de la oferta económica (30 %) obteniendo así el orden de prelación de los oferentes calificados, de los cuales deberá seleccionarse y proceder a negociar con el que ocupe el primer lugar, ya que su propuesta será la más conveniente por obtener la calificación más alta en el proceso.
La calificación del oferente se obtendrá aplicando la siguiente fórmula:
PTP = PPT + PPE
Donde:
PTP= Puntaje total Oferente
PPT= Puntaje ponderado oferta técnica
PPE= Puntaje ponderado oferta económica oferente
SECCIÓN V. FORMULARIOS PARA LA PREPARACIÓN DE LA PROPUESTA
El Beneficiario deberá entregar junto con los Términos de Referencia los siguientes formularios a los oferentes. Los oferentes deberán entregar estos formularios completados junto con las ofertas técnicas y económicas.
Formulario 1. Experiencia General
Información a ser completada por el Consultor y por cada miembro del Consorcio (en caso que aplique).
Nombre legal del Solicitante: [indicar nombre completo] Fecha: [indicar día, mes y año] Nombre legal del miembro del Consorcio: [indicar nombre completo]
(Identificar los contratos que demuestran continuidad de operación)
Inicio
Mes/año
Fin
Mes/año
Años*
Identificación del contrato
Función del
Solicitante
[indicar mes/año] [indicar mes/año] [indicar número de años]Nombre del contrato: [indicar nombre completo] Breve descripción de los servicios de consultoría realizados por el Consultor: [describir el objeto del contrato en forma breve]
Nombre del Contratante:[indicar nombre completo]
Dirección: [indicar calle/número/ciudad/país]
[indicar función del Consultor o Subconsultor]
______ ______
Nombre del contrato:
Breve descripción de los servicios de consultoría realizados por el Consultor:
Nombre del Contratante: Dirección:
____________
______ ______
Nombre del contrato:
Breve descripción de los servicios de consultoría realizados por el Consultor:
Nombre del Contratante: Dirección:
____________
______ ______
Nombre del contrato:
Breve descripción de los servicios de consultoría realizados por el Consultor:
Nombre del Contratante: Dirección:
____________
* Indicar años calendario en los años con contratos con actividades, comenzando por el año de inicio de las actividades.
Formulario 2. Experiencia Específica del Consultor
Se indica en este formulario, la información detallada de cada una de las consultorías realizadas por el consultor en los últimos x años (indicar de acuerdo a los requerimientos de la consultoría a contratar), ya sea en forma individual o como integrante de un consorcio. La información aquí suministrada está respaldada por la copia del comprobante de servicios recibidos a entera
satisfacción, el cual fue emitido por el contratante y en el que se indican los detalles del monto,
objetivo y tiempo de ejecución de la consultoría.
Nombre del trabajo: Valor aproximado del contrato (en US$ )
País:
Lugar dentro del país:
Duración del trabajo (meses):
Nombre del Contratante: Número total de meses-personal: Número de individuos:
Dirección: Valor aproximado de los servicios prestados por
su firma bajo el contrato (en US$) Fecha de iniciación (mes / año):
Fecha de terminación (mes / año):
Número de meses de personal profesional proporcionado por consultores asociados:
Nombre de los consultores asociados, si los hubo:
Nombre de funcionarios de nivel superior de su empresa involucrado y funciones desempeñadas (indique los perfiles más significativos tales como Director/ Coordinador de Proyecto, Jefe del equipo):
Descripción narrativa del trabajo:
Formulario 3. Hoja de vida del Personal Profesional Propuesto
1. Cargo propuesto [solamente un candidato deberá ser nominado para cada posición]: 2. Nombre de la firma: [inserte el nombre de la firma que propone al candidato]:
3. Nombre del individuo: [inserte el nombre completo]:
4. Fecha de nacimiento: ____________________ Nacionalidad: _________________
5. Educación: [Indicar los nombres de las universidades y otros estudios especializados del
individuo, dando los nombres de las instituciones, grados obtenidos y las fechas en que los obtuvo, incluyendo año de terminación.]
6. Asociaciones profesionales a las que pertenece: ____________________________
7. Otras especialidades [Indicar otros estudios significativos después de haber obtenido los
grados indicados en el número 5 – Dónde obtuvo la educación y fechas]:
8. Países donde tiene experiencia de trabajo: [Enumere los países donde el individuo ha
trabajado en los últimos diez años]:
9. Idiomas [Para cada idioma indique el grado de competencia: bueno, regular, pobre, en
hablarlo, leerlo y escribirlo]:
________________________________________________________________________
10. Historia Laboral [Empezando con el cargo actual, enumere en orden inverso cada cargo que
ha desempeñado desde que se graduó el candidato, indicando para cada empleo (véase el formulario siguiente): fechas de empleo, nombre de la organización, cargos desempeñados]: Desde [Año]: ____________ Hasta [Año] ____________
Empresa: ____________________________
Cargos desempeñados: ______________________________
11. Detalle de las actividades asignadas:
[Enumere todas las tareas que desempeñará bajo este trabajo].
12. Trabajos que ha realizado que mejor demuestran la capacidad para ejecutar las tareas asignadas
[Entre todos los trabajos que el profesional ha desempeñado, complete la siguiente información
para aquellos que mejor demuestran su capacidad para ejecutar las tareas asignadas] Nombre de la tarea o proyecto: ____________________
Año: ________________________________________ Lugar: _______________________________________ Contratante: ___________________________________ Principales características del proyecto: _____________ Actividades desempeñadas: ______________________ Certificación:
Yo, el abajo firmante, certifico que, según mi mejor conocimiento y mi entender, este currículo describe correctamente mi persona, mis calificaciones y mi experiencia.
________________________________________________ Fecha: _________________ [Firma del individuo o del representante autorizado del individuo] Día / Mes / Año
Formulario 4. Presentación de la Oferta Económica
Señores
Estimado Señores:
[Lugar, fecha]
El suscrito en representación de (indicar nombre del consultor) ofrece proveer los servicios de consultoría para (Describir el nombre completo de la consultoría) de conformidad con su solicitud de propuestas de fecha (indicar fecha de la publicación)
Presentamos por medio de la presente, nuestra OFERTA ECONOMICA por el monto de US $_________ (indicar el monto total de la oferta de acuerdo a lo descrito en el formulario 5), debidamente rotulada, por separado y sellada, que complementa nuestra OFERTA TECNICA adjuntos en otros sobres igualmente rotulados, sellados y separados.
Declaramos que toda la información y afirmaciones realizadas en esta oferta son verdaderas y que cualquier mal interpretación contenida en ella puede conducir a nuestra descalificación.
Asimismo, si las negociaciones se llevan a cabo durante el período de validez de la oferta incluyendo, si es el caso, las prórrogas correspondientes del concurso, nos comprometemos a negociar sobre la base de la oferta propuesta. Esta oferta es de carácter obligatorio para nosotros y está sujeta a las modificaciones que resulten de las negociaciones con la entidad contratante Nosotros aseguramos que si nuestra oferta es aceptada, iniciaremos los servicios de esta consultoría, el siguiente día hábil después de firmado el correspondiente contrato y recibida la orden de inicio.
Entendemos que ustedes no están obligados a aceptar ninguna de las propuestas que reciban. Atentamente,
Firma autorizada [completa e iniciales]:________________________________ Nombre y cargo del signatario: _______________________________________ Nombre de la firma: ________________________________________________ Dirección: _____________________________________________________
Formulario 5. Oferta Económica
(Detalle de Costos)
La Oferta Económica debe reflejar el presupuesto total estimado por el consultor. Si la consultoría se realiza en una sola etapa o describiendo por etapa los costos en que se incurra en cada una ellas, en este caso el total del costo de la consultoría es la suma total de los costos de cada etapa.
Oferta Económica
Descripción de los Costos Meses -
Hombre Costo US$/mes Costo US$ PERSONAL Personal de Dirección Detallar Personal Técnico-Especialista Detallar
Personal de Apoyo Administrativo
Detallar
Subtotal
GASTOS OPERATIVOS
Pasajes, viáticos, etc.
Otros Gastos Operativos
Subtotal
Total
El Consultor deberá presentar en el presente formato los rubros que competan al caso El consultor deberá presentar un detalle adjunto de los gastos de viajes (pasajes, viáticos,
SECCIÓN VI. TÉRMINOS DE REFERENCIA
INFORMACIÓN CORPORATIVA: La empresa promotora denominada como Sun Farms
Honduras S.A de C.V., fue creada como una Sociedad de Propósito Especial (SPV por sus siglas en Inglés) para la obtención de todos los estudios, permisos y licencias ante las instituciones gubernamentales competentes en Honduras para ser adjudicada con las autorizaciones requeridas previas a la puesta en operación de una planta solar fotovoltaica de 5MW en la ciudad de Choluteca, Honduras.
ANTECEDENTES: La empresa Sun Farms Honduras y su proyecto denominado “Proyecto Solar
Fotovoltaico Los Coyotes” bajo el nuevo marco legal en el que se incentiva la oportunidad de inversión en grandes proyectos de energía renovable, se ha propuesto el desarrollo de un parque solar fotovoltaico -bajo el esquema de Inversión Privada en la zona sur del país, localizado en la jurisdicción del municipio de Choluteca, departamento de Choluteca. La Empresa “Sun Farms Honduras, nace como una empresa privada, que busca un contrato de compra venta de energía con la Empresa Nacional de Energía Eléctrica (ENEE), empresa responsable de manejar el sector eléctrico, quien tiene como una de sus estrategias el promover la inversión y desarrollar proyectos de energía renovable que contribuyan a disminuir la dependencia de combustibles fósiles para la generación de energía eléctrica. Dentro de la administración de los servicios eléctricos que provee la ENEE en el país, la Región Centro - Sur es la que engloba los territorios a servir con el desarrollo del “Proyecto Solar Fotovoltaico Los Coyotes”; su universo asciende actualmente a 646,175 clientes que consumieron 2,072 GWh el año anterior, generando ingresos para la empresa estatal por el orden de US$ 376MM. El servicio de energía en la zona sur se caracteriza por la presencia de diversas fallas que provocan malestar e incomodidad en los clientes, así como en la población en general; sin embargo, con el aprovechamiento del recurso solar y el desarrollo de la primera planta fotovoltaica de alta capacidad interconectada al SIN, la calidad y continuidad del servicio eléctrico se mejorará sustancialmente en toda la región. El
“Proyecto Solar Fotovoltaico Los Coyotes” contará con 5 MW de potencia nominal instalada e
interconectada al SIN, la cual contribuirá a alcanzar el lineamiento estratégico referente al cambio de la Matriz Energética, propiciando una mejora en el balance de potencia instalada de los cuales el 44% se generará con recursos renovables. El desarrollo del proyecto trae a la zona sur un impulso directo a través de la inversión y la generación de oportunidades de trabajo, el desarrollo de empresas, la adquisición de conocimientos y experiencias en nuevos campos, la conservación ambiental, así como el aprovechamiento y uso racional de los recursos naturales.
En el marco del Plan de Nación y Visión de País, respondiendo a los objetivos 1 y 3, relacionados con una Honduras sin pobreza, educada y sana, con sistemas consolidados de previsión social, y una Honduras productiva, generadora de oportunidades y empleo, que aprovecha de manera sostenible sus recursos naturales y reduce la vulnerabilidad ambiental, el Gobierno de la República, apoyado en la Estrategia Nacional de Energía, ha emprendido una iniciativa histórica en materia de inversiones en infraestructura y energía renovable. Honduras, un país con abundantes riquezas para la explotación de energía eléctrica por medio de fuentes renovables (agua, viento, sol y biomasa), es uno de los 148 países en el ámbito mundial con mejor potencial para la generación de energía solar, ya que se encuentra ubicado entre las latitudes de ±35° respecto al ecuador - zona conocida como cinturón solar- lo que permite que el
aprovechamiento solar contribuya a cubrir la necesidad energética y disminuye la dependencia energética proveniente delos derivados del petróleo. El actual sistema energético está basado, principalmente, en fuentes de combustibles fósiles, los cuales por su propia naturaleza son limitados y acarrean una serie de problemas tanto medioambientales y sociales así como de sostenibilidad, entre los que podemos citar el “efecto invernadero”, la “lluvia ácida” y la deforestación. La Energía Solar Fotovoltaica, dado que utiliza como fuente de energía al sol, podemos considerarla como Energía Renovable e inagotable. Los sistemas fotovoltaicos conectados a la red eléctrica destacan por su simplicidad de funcionamiento, consistiendo éste básicamente en inyectar a la red eléctrica toda la energía generada por el campo fotovoltaico mediante un inversor que transforma la corriente continua en alterna, acoplándose perfectamente a la red eléctrica a través de sistemas electrónicos internos del equipo. La instalación debe contar con todas las protecciones exigidas por la normativa vigente. En la actualidad, la tecnología empleada en los sistemas fotovoltaicos se encuentra en un momento de madurez, siendo los países más activos en la implantación de estos sistemas
OBJETIVO DE LA CONSULTORÍA: El objeto de este proyecto es realizar el estudio de
factibilidad del Proyecto Solar Fotovoltaico Los Coyotes de 5MW para determinar la viabilidad
técnica, económica y financiera que incluye el diseño, financiación, adquisición, instalación,
explotación y mantenimiento de una central solar fotovoltaica con una potencia nominal instalada de 5 MW para la generación de energía eléctrica a través de la radiación solar a desarrollarse en la localidad de “Carretera a Yusguare, sector de Los Coyotes, jurisdicción de Choluteca, departamento de Choluteca” en la zona sur.ALCANCE DEL TRABAJO:
El estudio de factibilidad debe contener por lo menos los siguientes estudios/componentes: a. Estudio Geológico y de Geotecnia
b. Descripción de los equipos a utilizar en el proyecto (paneles, regulador de voltaje, inversores, transformadores) y obras electromecánicas.
c. Dimensionamiento y descripción de las obras de cimentación donde se montarán los paneles solares.
d. Estudios de Radiación (Mapas de radiación solar, horizontal, directa, difusa, etc., regional y local).
e. Estudio de sombras u obstáculos que puedan afectar la generación de energía.
f. Diseño de la Planta, considerando obras directas como indirectas (obras de interconexión, caminos de acceso etc.)
g. Estudio de interconexión del proyecto a la red eléctrica h. Elaboración de un cronograma preliminar del proyecto i. Predicción del rendimiento de la planta solar.
j. Análisis económico k. Análisis Financiero. l. Marco legal vigente.
m. Análisis Ambiental y social.
PLAZO DE DURACIÓN DE LA CONSULTORÍA:
El plazo para que La Firma lleve a cabo la ejecución de las labores señaladas en la Propuesta Técnica y Económica, será por un período máximo de 6 meses, contadas a partir de la última firma que se estampe en el contrato.
CRONOGRAMA DE EJECUCIÓN DE LA CONSULTORÍA:
Este deberá ser presentado por el consultor, previo a las condiciones en tiempo el cual será de 6 meses después de la firma de contrato del consultor y programas de trabajo ya establecidos por el Beneficiario.
TIPO Y FORMA DE PRESENTACIÓN DE INFORMES DE AVANCE: El Consultor estará en la
obligación de presentar 1 informe de avance a los 3 meses de iniciada la consultoría. Al final de la consultoría deberá presentar el informe final en un documento que incluirá todas las partes listadas en los alcances de estos términos de referencia, tanto en digital como impreso, acompañando las memorias de cálculo en formato digital editable. Asimismo la presentación del informe final de forma física y electrónica.
PERFIL PROFESIONAL DEL CONSULTOR:
El consultor deberá tener un grado de ingeniería con experiencia en:
a. Diseño de ingeniería y desarrollo e implementación de proyectos de energía renovable, particularmente relacionada a la generación de energía a través de solar fotovoltaica.
b. Evidencia de la experiencia generada en el desarrollo de proyectos de energía renovable a base de energía solar fotovoltaica por lo menos de 5 años.
c. Evidencia de la disponibilidad de un staff de profesionales para la realización de la consultoría incluyendo los CVs, calificaciones académicas y experiencia acompañada con certificados relevantes y testimoniales.
RESPONSABILIDADES DEL CONSULTOR: La firma consultora deberá cumplir con cada uno
de los requerimientos solicitados por Sun Farms Honduras S.A. de C.V para la elaboración del estudio de factibilidad. Esto implica entre otras las visitas de campo por personal capacitado para la obtención de datos reales de radiación directa y difusa en la zona del proyecto para desarrollar los estudios de energía lo más precisos posibles. Sera responsabilidad de la firma consultora brindar sugerencias de las soluciones óptimas para desarrollo del proyecto así brindar los análisis financieros de la solución sugerida. Además la empresa consultora acepta además la debida vigilancia por parte del BCIE verificando tanto a los estudios realizados como el personal capacitado.
RESPONSABILIDADES DE LA INSTITUCIÓN CONTRATANTE: La empresa Sun Farms
Honduras será responsable de proporcionar la información requerida por la firma consultora para la apropiada realización del estudio de factibilidad así como proveerá el acceso correspondiente a los terrenos donde se realizará el proyecto para la debida ejecución de las visitas de campo. Tales accesos y solicitudes de información deberán coordinarse con la debida anticipación. Asimismo la supervisión estará a cargo de la Institución contratante.
HONORARIOS: El presupuesto máximo disponible para ejecutar esta consultoría es de
FORMA DE PAGO: El pago será efectuado por Sun Farms Honduras S.A. de C.V., a la Firma
Consultora de la siguiente manera:
100% del monto total del contrato después de la revisión y aprobación final del estudio de factibilidad por parte del beneficiario y la Iniciativa MIPYMES Verdes. La empresa Sun Farms Honduras y la Iniciativa MIPYMES Verdes deberá realizar la revisión y aprobación final en un periodo no superior a 30 días calendario.
SUPERVISIÓN DE LOS SERVICIOS DE CONSULTORÍA: La empresa Sun Farms Honduras
será la responsable de la supervisión de los servicios de consultoría, designando una persona de contacto con la empresa en la realización del estudio de factibilidad. La firma consultora deberá apegarse a las observaciones y o recomendaciones que el supervisor de los servicios haga. La Iniciativa MIPYMES Verdes podrá realizar supervisiones de los trabajos a través del gestor de proyectos de la iniciativa en el país.
FORMA DE EVALUACIÓN DE LAS OFERTAS: Todas las ofertas se evaluaran de acuerdo a
los criterios de la sección IV de este documento.
CONTENIDO DE LAS OFERTAS: Las ofertas presentadas por las firmas consultoras
participantes en el proceso de contratación deberán contener:
Los formularios debidamente completados que se describen en la sección V. Información Técnica
Información Económica
Carta de presentación de la oferta.
IDIOMA DE LA OFERTA: Las firmas consultoras deberán presentar sus ofertas en idioma
Español.
FORMA DE PRESENTACIÓN DE LAS OFERTAS: Todas las firmas consultoras deberán
entregar un (1) original y dos (2) copias de la oferta técnica y un (1) original y dos (2) copias de la oferta económica. Se deberá presentar la Declaración de Transparencia (Incluida en la sección ANEXOS) debidamente completada y firmada.
La Propuesta del Consultor deberá presentarse en un sobre sellado, rotulado en el centro con el número, nombre del concurso y la dirección donde se deben presentar las propuestas. En la esquina superior izquierda deberá leerse claramente el nombre y la dirección del remitente. Dentro de dicho sobre deberán presentarse los dos sobres sellados que contienen la propuesta, marcados así:
a) El sobre No.1 debe estar sellado y marcarse claramente en el centro como “OFERTA TECNICA”, contendrá la Oferta Técnica.
b) El sobre No.2 debe estar sellado y marcarse claramente en el centro como “OFERTA ECONOMICA”, contendrá la propuesta económica.
El plazo para la presentación de propuestas se indica en la Sección I Carta de Invitación del concurso y Sección III Datos del Concurso, las propuestas deben enviarse a la dirección indicada y ser recibidas a más tardar a la hora y en la fecha allí señaladas, o en la hora y fecha de prórroga en caso de existir enmienda que incluya ampliación de plazo para presentación de
propuestas. Cualquier propuesta que llegue después de vencido el plazo será rechazada y devuelta sin abrir si la causa de retraso es imputable al consultor.
LUGAR Y FECHA LÍMITE DE PRESENTACIÓN DE LAS OFERTAS: En la sección III. Datos
del Concurso se determina esta información.
COORDINACIÓN Y PLAZO DE CONSULTAS: En la sección III. Datos del Concurso se
determina esta información..
RAZONES DE DESCALIFICACIÓN DE OFERTAS: En la sección II. Instrucciones a los Oferentes se determina esta información.
PROHIBICIONES:
En la sección II. Instrucciones a los Oferentes se determina esta información.
CLÁUSULA DE CONFIDENCIALIDAD: El Consultor o la Firma Consultora y, en su caso, el
personal de la firma que tenga a cargo ofrecer los servicios descritos en este documento, deberá observar el mayor sigilo y confidencialidad en relación con conversaciones, datos, documentos e información general de la empresa que lleguen por cualquier medio a ser de su conocimiento, y en general, de cualquier antecedente o elemento, material o conceptual.
Cualquier contravención grave a lo anterior, entendiendo como grave aquella que afecte negativamente y a cualquier nivel las relaciones oficiales de la empresa con las autoridades nacionales, o bien que se traduzca en difusión pública o comercial que lesione de cualquier manera la confidencialidad de información de la empresa, podrá dar lugar a dar por terminado el contrato, lo cual se realizará mediante comunicación escrita al Consultor/Firma Consultora denunciando tales hechos.
CLÁUSULA RELACIONADA A LA PREVENCIÓN DE LAVADO DE ACTIVOS: Previo a la
contratación de consultores, el BCIE verificará que los consultores no formen parte de su Listado de Contrapartes Prohibidas y de la Base de Datos de Exclusión de la Unión Europea. Si el Consultor/Firma Consultora forma parte de estos listados, no podrá ser contratada por la empresa.
1. ANEXOS
1.1 Declaración de Transparencia
Por la presente declaramos la importancia de un proceso de contratación libre, justo y basado en los principios de la libre competencia y el cumpliendo los estándares laborales de nuestro país, excluyendo cualquier forma de abusos. Respetando ese principio no hemos ofrecido ni concedido ventajas improcedentes a los funcionarios relacionados con la Iniciativa MIPYMES Verdes ni a las personas encargadas de llevar a cabo el proceso de concurso o el desarrollo de las consultorías a lo interno de las instituciones, en forma directa o en forma indirecta, ni tampoco ofreceremos o concederemos tales incentivos o condiciones en el transcurso de la consultoría, en el caso de resultar adjudicatarios de un contrato y en la posterior ejecución del mismo.
... ... ... (Lugar) (Fecha) (Nombre consultor/firma)
... (firma/sello)
